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QU ES UN EVENTO?
CARACTERSTICAS
TIPOS DE EVENTOS
Sociales-deportivos- culturales -acadmicos polticos- empresariales-
cientficos-comunicacionales entre otros.
Empresariales -Sociales:
A) Asambleas: Constituye uno de los mejores
medios para mantener a la gente informada
y reafirmar o confirmar su compromiso
respecto a las actividades que le son propias.
Caractersticas:
Caractersticas
Implica la elaboracin de un programa.
Registro en el libre de control.
Lectura y firma de la resolucin que dieron
origen al mismo.
Se prev la entrega de algn tipo de
condecoracin, botn, diploma, placa.
Definir Con la alta gerencia sobre la
posibilidad de brindis.
E) Homenajes: Son actos mediante los cuales se
agasaja a una institucin, ciudad o persona,
con el objeto de reconocer y exaltar mritos
y virtudes que por lo general son de tipo
patritico.
Caractersticas:
Caractersticas:
Acadmicos
G) Congreso: Etimolgicamente congreso
significa reunirse; esta tcnica sugiere una
reunin con el propsito de impartir,
intercambiar informacin, tomar decisiones,
resolver problemas, averiguar hechos,
identificar situaciones, inspirar algo.
Caractersticas:
Caractersticas:
Se programan para ser realizadas en
varios das o semana, pero tambin
puede hacerse en un da.
Objetivo principal: presentar
informacin, identificacin, anlisis o
resolucin de problemas para inspirar a
la gente a la accin o para crear
conciencia grupal.
Caractersticas:
Caractersticas:
Caractersticas:
El acto de juramentacin en el sector
pblico requiere de Decreto Presidencial
o Resolucin Ministerial previa.
El programa es imprescindible, para
ambos casos, as como la definicin de
invitados, ceremonial y protocolo.
Caractersticas:
o Admite grupos pequeos de 10 a 30
participantes.
o Se subdivide al grupo en grupos mas
pequeos, para asignacin de prcticas o
tareas.
o Tiene propsitos y objetivos definidos.
o Contempla la participacin de un instructor,
que es un asesor.
o El local seleccionado debe contar con los
recursos materiales especficos.
D)Foro o Coloquio: Se usa para permitir la
expresin libre de las ideas de todos los
participantes sobre un tema especfico, en un
ambiente muy informal, bajo la coordinacin
de un moderador o coordinador.
Caractersticas:
Todos los presentes tienen oportunidad de
participar.
Permite la libre expresin de ideas y
opiniones.
Por lo general es una actividad
complementaria al cine, teatro, clase,
conferencia, experimento, video-tape,
panel.
Comunicacionales:
M) Entrevista o consulta pblica (entrevista
de personalidad): Cuando un experto es
interrogado por un miembro del grupo
sobre un tema prefijado.
Caractersticas:
Por lo general se practica en televisin y
radio.
Permite obtener opinin, actualizacin,
conocimientos especializados...
N) Entrevista Colectiva (Ruedas de Prensa): Es
una reunin de periodistas convocada por
una persona, institucin o empresa, para dar
a conocer hechos que tienen carcter
noticioso.
Caractersticas:
La informacin noticiosa que se va a
suministrar debe tener verdaderamente
este carcter.
La fuente que origina la noticia debe ser
creble.
Tiene que haber claridad y precisin en lo
que se va a informar.
No debe ser utilizada con mucha
frecuencia.
OTROS EVENTOS
Caractersticas:
Puede contemplar un concurso.
Se promueve la participacin colectiva.
Se nombra un comit organizador.
Se establece la finalidad y actividades
posibles a incluir en el mismo.
(Ejemplo: Festival de Via del Mar,
festival gastronmico, festival del
libro).
Caractersticas:
CONLUSIONES RECOMENDACIONES
CLASIFICACIN
a. Ceremonial Pblico o del Estado,
concerniente a los actos que preside el
Ejecutivo Nacional, (fiestas nacionales,
conmemoraciones pblicas,
recepciones oficiales, duelos pblicos y
oficiales, ceremoniales para honores y
recompensas, lo rige la Direccin
General Sectorial del Ceremonial y
Acervo Histrico de la Nacin, adscrito
al Ministerio del Interior y Justicia.
Se divide en:
a.1. Ceremonial Extranjero o Poltico:
Abarca todo lo relativo a los Honores
Reales de las dignidades, ttulos
nobiliarios, rangos, precedencia de los
estados y sus jefes. (Lo rigen los jefes de
Estado)
a.2. Ceremonial Diplomtico o de
Embajada: Regula cuanto atae a los
Honores Preeminencias debidas a los
Agentes diplomticos en ejercicio de sus
funciones, habida cuenta de la calidad y
rango de cada uno. (Externo, regido por
cada nacin, a travs de los
Embajadores).
a.3. Ceremonial de Cancillera o
Consular: (Interno, regido por la
cancillera correspondiente, Relaciones
Interiores-Exteriores).
a.4. Ceremonial de Instituciones
pblicas o privadas: Conjunto de leyes,
normas, manuales y reglamentos que
rigen las ceremonias en el sector pblico
y privado, basados en el principio de
autonoma corporativa, segn sea el de la
entidad o autoridad competente de
ejecutarlo. (Gobernaciones, Consejos
Legislativos Regionales, Alcaldas,
Universidades, Compaas...)
b.Ceremonial Militar: el cual rige para
las cuatro fuerzas en Venezuela,
atendiendo a su antigedad:
b.1. Ejrcito
b.2. Armada
b.3. Aviacin
b.4. Fuerzas Armadas de Cooperacin
(Guardia Nacional).
Tiene como objetivo mostrar
pblicamente la moral, disciplina y
educacin de las autoridades y dems
cuerpo militar. Corresponde a la
Direccin de Informacin y Relaciones
Pblicas del Ministerio de la Defensa,
velar por su cumplimiento.
c. Ceremonial Religioso: Norma las
ceremonias o actos religiosos.
(Litrgico, el cual rige la religin
catlica). Corresponde al Arzobispado
de Caracas, velar por su cumplimiento.
d.Ceremonial civil o privado.
PROTOCOLO
CARACTERSTICAS
Son el resultado de la vida de
relacin interna y externa de los
individuos en la institucin,
establecidas por decreto, ley o
costumbre.
Favorece las relaciones,
negociaciones, convenios e
intercambio entre los hombres.
Refleja una imagen de cortesa,
seriedad, respeto, reputacin de la
institucin, pueblo o nacin que las
cumple.
Determina la precedencia, as como
el tratamiento y la equivalencia entre
autoridades gubernamentales,
diplomticas, religiosas y del sector
privado.
Autocontrol.
Disciplina.
Puntualidad.
Buena presencia.
Dominio del grupo.
Conocimiento del rea de trabajo.
OTRAS FUNCIONES
Su actuacin se remitir a
ceremonias internas o externas.
Deber usar uniforme y distintivo
relativos a su cargo como gua.
Deber acatar las normas
establecidas por la organizacin,
referidas a : Correcto uso del
idioma, de las buenas costumbres,
pulcritud y alto espritu de
colaboracin.
ORDEN DE PRECEDENCIA EN
VENEZUELA.
Presidente de la Repblica.
Presidente de la Asamblea
Nacional.
Vice-Presidente de la Asamblea
Nacional.
Presidente del Tribunal
Supremo de Justicia.
Su Eminencia Cardenal
Arzobispo de Caracas.
Presidente del Consejo Nacional
Electoral.
Presidente del Consejo de la
Judicatura.
Ex Presidente de la Repblica.
Ex Presidentes de la Junta de
Gobierno.
Consejo de Ministros
Ministro de Relaciones
Interiores y Justicia.
Ministro de Relaciones
Exteriores.
Ministro de Finanzas.
Ministro de la Defensa..
Ministro de Educacin, Cultura
y Deportes.
Ministerio de Desarrollo Social.
Ministro de Produccin y
Comercio.
Ministro del Trabajo.
Ministro Infraestructura.
Ministro de Justicia.
Ministro de Energa y Minas.
Ministro del Ambiente y de los
Recursos Naturales Renovable
Ministro de la Secretara de la
Presidencia de la Repblica...
ALCALDAS
Presidente de la Alcalda de
Libertador.
Presidente de la Alcalda de
Vargas.
Presidente de la Alcalda de
Sucre.
Academias
Director de la Academia
Venezolana de la Lengua.
Director de la Academia
Nacional de la Historia.
Presidente de la Academia
Nacional de Medicina.
Presidente de la Academia
Nacional de Ciencias Polticas y
Sociales.
Presidente de la Academia de
Ciencias Fsicas, Matemticas y
Naturales.
Presidente de la Academia de
Ciencias Econmicas.
Universidades
Rector de la Universidad
Central de Venezuela.
Rector de la Universidad Simn
Bolvar.
Rector de la Universidad Simn
Rodrguez.
Rector de la Universidad
Nacional Abierta.
Rector de la Universidad
Pedaggica Experimental
Libertador.
Rector de la Universidad Santa
Maria.
Rector de la Universidad
Catlica Andrs Bello.
Rector de la Universidad
Metropolitana.
Rector de la Universidad Jos
Maria Vargas.
Otras Autoridades
Primer Consejero de la Orden
del Libertador.
Obispos Auxiliares.
Presidente de Sociedad
Bolivariana de Venezuela.
Presidente Vitalicio de la
Sociedad Bolivariana de
Venezuela.
Prefecto del Departamento
Libertador.
Institutos Autnomos
Nuncio Apostlico.
Embajadores (Extranjeros-
Nacionales).
Enviados extraordinarios y
Ministros Plenipotenciarios.
Encargados de Negocios Ad-
Hoc.
Encargados de Negocios Ad-
Interim.
Ministros Consejeros.
Consejeros.
Secretarios (Primero, Segundo y
Tercero).
Agregados (Polticos, Culturales,
Comerciales, Prensa).
Agregados Militares, Navales y
Aeronuticos.
Ayudantes Militares, Navales y
Aeronuticos.
Ayudantes Civiles.
Su Santidad
Nuncio Apostlico
Cardenales.
Arzobispos.
Obispos.
Prefectos Apostlicos.
Vicarios Apostlicos.
Cannigos.
Monseores.
Sacerdotes.
Religiosos
Ejrcito.
Armada.
Aviacin.
Guardia Nacional.
Precedencia en Ministerios
Ministro.
Viceministro (Director General
del Ministerio).
Consultor Jurdico.
Directores Generales Sectoriales.
Directores de rea.
Jefes de Divisin.
Jefes de Regin.
Jefes de Zona.
Jefes de Departamento.
Un Ministro tendr precedencia
sobre otro Ministro que lo
anteceda en el orden protocolar,
cuando el evento se est
efectuando en su jurisdiccin.
Precedencia en Gobernaciones
Gobernador.
Secretario General de Gobierno.
Secretarios o Directores.
Jefes de Divisin.
Los Gobernadores de las entidades
federales tendrn la precedencia
en estricto orden alfabtico de la
denominacin de su respectivo
Estado o Territorio.
Excelencia
Embajador
Excelentsimo
Honorable
Ministros Residentes
Seora Encargados de Negocios
REGLAS PARA EL USO DE LOS SMBOLOS
PATRIOS.
Bibliografa Consultada:
Alarico Gmez Carlos y Visla Oswaldo: Gerencia de Eventos
Especiales en Relaciones Pblicas. 1988.
Garrido Carlos: Ceremonial y Protocolo Acadmico. 1998.
Parra Eleonora y Snchez Margarita. Interrogantes de las
Relaciones Pblicas. 1999.
www.foodstravel.com/ceremprotocol/notas.htm.
EVENTOS ESPECIALES
TEMARIO
Qu es un evento?
Caractersticas.
Etapas de la Planificacin de Eventos.
Tipos de Evento. Caractersticas.
Ceremonial. Clasificacin.
Protocolo. Caractersticas.
Elementos.
Precedencia en los actos. Ley de la
Derecha.
El Edecn o Gua de Protocolo.
Caractersticas. Funciones.
Orden de Precedencia en Venezuela.
Precedencia de las Altas Autoridades
Regionales.
Precedencia del Cuerpo Diplomtico.
Precedencia de las Autoridades
Eclesisticas.
Precedencia de las Fuerzas Armadas.
Precedencia en Ministerios.
Precedencia en Gobernaciones.
Tratamiento del Cuerpo Diplomtico.
Reglas para el Uso de los Smbolos
Patrios.