Estructura de un Sistema Integrado de Gestin en Calidad, Ambiente y Seguridad

Sistema Integrado de Gestin de Calidad, Ambiente y Seguridad

Instituto IACC

2017
1-Describa un sistema de red para una organizacin que cuente con un sistema integrado de
gestin.

Una organizacin que cuente con un sistema SIG necesita de una red organizacional, que permita
a la compaa estructurar a travs de los diferentes programas y actividades su correcto
funcionamiento.

Para describir un sistema de red en una organizacin que trabaja con SIG se debe considerar:

La organizacin debe a travs de su SIG generar un centro que coordine y controle las
actividades que ellos llevan a cabo (centro nodal), desde donde se realizar el seguimiento y la
verificacin de la participacin de todos los integrantes de la organizacin, este pasar a ser el
centro de operaciones de la compaa.

reas que conforman un sistema de red

En esta etapa es importante definir cada una de las reas que componen el sistema de red. De
este modo se pueden identificar las reas tcnicas, de calidad, seguridad y ambiente. Cada una de
ellas ser un centro individual, en donde la informacin se gestionar de forma correcta, as
como la documentacin y sus respectivos reportes. Se organizaran de forma independiente sus
tareas y sern ellos los encargados de re-direccionar esta informacin al centro organizador de la
red.( sub-centros nodales)

Comunicacin interna como parte fundamental del sistema de red

Parte fundamental del xito del sistema de red es proporcionar la entrega oportuna de la
informacin a cada uno todos los integrantes de la organizacin y verificar su efectiva
participacin. Ser el centro nodal el responsable de gestionar la distribucin de la informacin a
los sub centros nodales, a travs de reuniones gerenciales, en donde se llevar a cabo la entrega
de los documentos que debern ser llevados bajo acta, para su respectivos registro de recepcin ,
con la intencin de poder ser auditables. A posterior cada sub centro nodal ser responsable de
realizar la entrega de la informacin a sus colaboradores.

2- Para cada sistema nodal, defina 4 funciones importantes de cada nodo.

Departamento Tcnico:

Esta rea deber asesorar al centro nodal, quien deber re-direccionar la informacin a los sub
centros nodales. La importancia de esta actividad recae en que se d cumplimiento a lo
establecido en el SIG.
 Asegurar que la calidad de la informacin sea la ptima para ser comprendida por cada uno de
los sub centros nodales en base a las acciones tcnicas de cada uno de ellos.

Llevar a cabo la mejora continua en los procesos de deteccin de hallazgos de no las

conformidades,y sus respectivas correcciones.

El rea tcnica permite visualizar los errores y hacer frente a esos hallazgos, llevando a cabo
mejoras a esas detecciones.

Departamento de Calidad.

Permite verificar la calidad de los productos o servicios, la que debe ser informada al centro
nodal, quienes a su vez debe re-direccionar la informacin a los respectivos sub centros nodales.

Rectificar cada error en los procesos que el SIG lleve a cabo e informar cada cambio realizado.

Asegura que la calidad del producto o servicio no variara desde su almacenaje hasta la entrega
al cliente.

Verifica que las materias primas sean las ptimas para conseguir el producto o servicio
deseado.

Departamento de Seguridad

Permite entregar seguridad a los trabajadores en los procesos de trabajo llevando a cabo un
correcto seguimiento.

Verifica el correcto funcionamiento de los planes de trabajo a travs de las auditorias

Cumple con informar el hallazgo de no conformidades, cuando son alterados los procesos por
parte de los trabajadores y que pueden poner en riegos su integridad

Llevan a cabo inspecciones tanto a equipos, maquinarias y/o herramientas, verificando su

correcto funcionamiento y mantencin. Aplicando su correcta difusin en relacin a dichas
mantenciones.

Departamento de Ambiente

El departamento de Ambiental debe comprometer la correcta mantencin de los nodos tanto

internos como externos.
 Internamente, debe mantener las capacitaciones en relacin al cuidado del medio ambiente y la
correcta aplicacin de los procedimientos de trabajo.

Externamente, manteniendo comunicacin directa con la comunidad en donde se encuentre

inserta la compaa, dando a conocer los resultados de sus evaluaciones y de este modo
demostrar a la comunidad la preocupacin de la organizacin en no alterar su hbitat.

Comunicar a la organizacin los cambios en las normativas legales y aplicarlas de forma

oportuna en la organizacin.

Conclusin

Una organizacin optimizar sus actividades y podr obtener benefcianos a nivel transversal al
aplicar un sistema nodal. El que permitir mantener los canales de comunicacin de forma
directa y expedita a travs de la correcta aplicacin del sistema. Permitir a los trabajadores
conocer de forma correcta cada una de las lneas de mando y los cambios que se presente
permitirn disminuir los retrasos o prdidas por desconocimiento de los cambios efectuados
 Bibliografa

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE CALIDAD, AMBIENTE Y SEGURIDAD

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA- INTEGRADO DE GESTIN EN CALIDAD, AMBIENTE

Y SEGURIDAD- SEMANA 6 IACC- 2017