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8.

ECF

8.1. Conceito do ECF


Com base na INSTRUO NORMATIVA RFB N 1422, DE 19 DE
DEZEMBRO DE 2013 a partir do ano-calendrio de 2014, todas as pessoas jurdicas,
inclusive as equiparadas, devero apresentar a Escriturao Contbil Fiscal (ECF) de
forma centralizada pela organizao e escriturar a apurao do IRPJ e CSLL, seus
ajustes a base de clculo, histrico e subcontas e substituir a DIPJ e LALUR para um
modelo detalhado e eLALUR.

8.2. O que a ECF


De acordo com o site do Sistema Publico de Escriturao Digital
(http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/1285), a Escriturao Contbil Fiscal (ECF)
substitui a Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ), a
partir do ano-calendrio 2014, com entrega prevista para o ltimo dia til do ms de
julho do ano posterior ao do perodo da escriturao no ambiente do Sistema Pblico de
Escriturao Digital (Sped). Portanto, a DIPJ est extinta a partir do ano-calendrio
2014.
8.3. Como funciona a ECF
Conforme o Manual de Orientao do Leiaute da ECF a empresa dever gerar o
arquivo da ECF com recursos prprios. O arquivo ser obrigatoriamente submetido ao
programa gerador da ECF para validao de contedo, assinatura digital, transmisso e
visualizao. possvel o preenchimento da ECF no prprio programa gerador da ECF,
em virtude da funcionalidade de edio de campos.
A recuperao de dados da ECD obrigatria para empresas que so obrigadas a
entregar a ECD. O arquivo a ser importado para o programa gerador da ECF deve ser no
formato texto, codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1), no sendo aceitos campos
compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float point), etc., ou
quaisquer outras codificaes de texto.
Ademais, o arquivo possui organizao hierrquica, assim definida pela citao
do nvel hierrquico ao qual pertence cada registro.
8.4. ECF - Obrigados
Nos termos da Instruo Normativa RFB n 1536, de 22 de dezembro de 2014,
as organizaes obrigadas a fazer o preenchimento da ECF so todas as pessoas
jurdicas, inclusive imunes e isentas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro
arbitrado ou lucro presumido, exceto:
I - As pessoas jurdicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de
Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
(Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de
2006;
II - Os rgos pblicos, s autarquias e s fundaes pblicas;
III - As pessoas jurdicas inativas de que trata a Instruo Normativa RFB n 1.536, de
22 de dezembro de 2014;
E ainda nos termos da Instruo Normativa RFB n 1536, de 22 de dezembro de 2014,
considera-se pessoa jurdica inativa aquela que no tenha efetuado qualquer atividade
operacional, no operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicao no mercado
financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendrio. Estas devero apresentar a
Declarao Simplificada da Pessoa Jurdica (DSPJ) Inativa.

8.5. ECF Prazos e Multas


Segundo o Decreto Lei N 1.598, DE 26 DE DEZEMBRO DE 1977, no seu
artigo Art. 8- A. O sujeito passivo que deixar de apresentar o livro de que trata o
inciso I do caput do art. 8, nos prazos fixados no ato normativo a que se refere o seu 3
o, ou que o apresentar com inexatides, incorrees ou omisses, fica sujeito s
seguintes multas:
I - equivalente a 0,25% (vinte e cinco centsimos por cento), por ms-calendrio ou
frao, do lucro lquido antes do Imposto de Renda da pessoa jurdica e da Contribuio
Social sobre o Lucro Lquido, no perodo a que se refere a apurao, limitada a 10%
(dez por cento) relativamente s pessoas jurdicas que deixarem de apresentar ou
apresentarem em atraso o livro; e
II - 3% (trs por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor omitido, inexato
ou incorreto.
1 A multa de que trata o inciso I do caput ser limitada em:
I - R$ 100.000,00 (cem mil reais) para as pessoas jurdicas que no ano-
calendrio anterior tiverem auferido receita bruta total, igual ou inferior a R$
3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais);
II - R$ 5.000.000,00 (cinco milhes de reais) para as pessoas jurdicas que no
se enquadrarem na hiptese de que trata o inciso I deste pargrafo.
2 A multa de que trata o inciso I do caput ser reduzida:
I - em 90% (noventa por cento), quando o livro for apresentado em at 30
(trinta) dias aps o prazo;
II - em 75% (setenta e cinco por cento), quando o livro for apresentado em at
60 (sessenta) dias aps o prazo;
III - metade, quando o livro for apresentado depois do prazo, mas antes de
qualquer procedimento de ofcio; e
IV - em 25% (vinte e cinco por cento), se houver a apresentao do livro no
prazo fixado em intimao.
3 A multa de que trata o inciso II do caput:
I - no ser devida se o sujeito passivo corrigir as inexatides, incorrees ou
omisses antes de iniciado qualquer procedimento de ofcio; e
II - ser reduzida em 50% (cinquenta por cento) se forem corrigidas as
inexatides, incorrees ou omisses no prazo fixado em intimao.
Os cdigos de receita das multas so:
3624/2 Multa por Atraso na Entrega da ECF Demais PJ
3624/3 Multa por Atraso na Entrega da ECF PJ Lucro Real.

8.6. ECF Legislao


De acordo com o site do sped (sistema publico de escriturao digital) a seguinte
legislao utilizada para o ecf:
- Ato Declararrio Executivo Cofis n 101, de 29 de dezembro de 2016.
Dispe sobre o Manual de Orientao do Leiaute 3 da Escriturao Contbil Fiscal
(ECF).
- Ato Declaratrio Cofis n 42, de 6 de maio de 2016 Dispe sobre o Manual
de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
- Instruo Normativa RFB n 1.422, de 19 de dezembro de 2013 Dispe
sobre a Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
- Instruo Normativa RFB n 1.489, de 13 de agosto de 2014 Altera a
Instruo Normativa RFB n 1.422, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a
Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
- Instruo Normativa RFB n 1.524, de 8 de dezembro de 2014 Altera a
Instruo Normativa RFB n 1.422, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a
Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
- Instruo Normativa RFB n 1.574, de 24 de julho de 2015 Altera a
Instruo Normativa RFB n 1.422, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a
Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
- Instruo Normativa RFB n 1.595, de 1 de dezembro de 2015 Altera a
Instruo Normativa RFB n 1.422, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a
Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
- Instruo Normativa RFB n 1.659, de 13 de setembro de 2016 Altera a
Instruo Normativa RFB n 1.422, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a
Escriturao Contbil Fiscal (ECF).

8.7. ECF Exemplo de arquivo


De acordo com o Manual de Orientao de Leiaute da ECF (atualizao
de agosto de 2015) da RFB Subsecretaria de Fiscalizao temos um exemplo
dado abaixo.
Exemplo: Seja a estrutura hipottica de um arquivo com registros organizados
hierarquicamente nos moldes da ECF, conforme abaixo:
Registro 10 - Nvel hierrquico 1
Registro 20 - Nvel hierrquico 1
Registro 30 - Nvel hierrquico 2
Registro 40 - Nvel hierrquico 3
Registro 50 - Nvel hierrquico 3
Registro 60 - Nvel hierrquico 2
Registro 70 - Nvel hierrquico 1
Registros Pais: 10 (no possui registros filhos), 20 (possui registros
filhos) e 70 (no possui registros filhos).
Registro 20: Possui os registros 30 (possui registros filhos) e 60 (no
possui registros filhos) como filhos.
Registro 30: Possui os registros 40 (no possui registros filhos) e 50
(no possui registros filhos) como filhos.
Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm
tamanho varivel.
A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que esto
listados nos respectivos registros.
Ao incio do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere
delimitador "| (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII). O
caractere delimitador "|" (Pipe) no deve ser includo como parte integrante do
contedo de quaisquer campos numricos ou alfanumricos.

Todos os registros devem conter, ao final de cada linha do arquivo digital, aps
o caractere delimitador | (Pipe), os caracteres "CR" (Carriage Return) e "LF"
(Line Feed) correspondentes a "retorno do carro" e "salto de linha",
respectivamente (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela
ASCII).
Exemplo (campos do registro):
1o 2o 3o 4o
REG NOME CNPJ IE
|I550|Jos Silva & Irmos Ltda|60001556000257|01238578455|CRLF
|I550|Armando Silva ME|99222333000150||CRLF
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo ou nulo ou
null) dever ser imediatamente encerrado com o caractere "|" (Pipe)
delimitador de campo.
Exemplos (contedo do campo):
Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda |Jos da Silva & Irmos
Ltda|
Campo numrico: 1234,56 |1234,56|
Campo numrico ou alfanumrico vazio ||
Exemplo (campo vazio no meio da linha):
|123,00||123654788000354|
Exemplo (campo vazio em fim de linha):
||CRLF
8.8. ECF Validadores
De acordo com o site da RFB os validadores das ECF dependem do sistema
operacional da organizao.
O programa validador da Escriturao Contbil Fiscal (ECF) verso Java pode
ser utilizado nos sistemas operacionais abaixo, desde que obedecidas as
seguintes instrues:

1) A mquina virtual java (JVM), verso 1.8, deve estar instalada, pois o
programa desenvolvido em Java no pode ser executado sem a JVM.
A Mquina Virtual Java poder ser baixada acessando o site
http://www.java.com/pt_BR/download/manual.jsp.
2) Selecione o programa de acordo com o sistema operacional, faa o
download e o instale:
A) Para Windows:
SpedEcf_w32-2.0.10.exe
B) Para Linux:
SpedEcf_linux-2.0.10.bin
Para instalar, necessrio adicionar permisso de execuo, por meio do
comando "chmod +x
SpedEcf_linux-2.0.10.bin", "chmod +x SpedEcf-2.0.10_Linux.bin" ou
conforme o Gerenciador de Janelas utilizado.

8.9. ECF Visualizadores


Conforme o site do sped (Sistema Publico de Escriturao Digital) o
visualizadores da ECF est disponibilizado conforme abaixo:
Disponibilizada nova verso do programa da ECF (Publicado em 16/06/2016)
Verso 2.0.3 do programa da ECF
Foi disponibilizada a verso 2.0.3 do programa da Escriturao Contbil Fiscal
(ECF), com as seguintes correes:
- Ajustes na recuperao de ECD com existncia de I157.
- Erro no momento da transmisso, no caso de recuperao da ECF anterior.
- Edio dos campos numricos com decimais.
- Visualizao dos registro filhos do X340, quando h mais de um X340.
- Visualizao e edio de contas referenciais no registro J051.
- Erros de importao provenientes do registro Y800.
- Relatrio do Y600.
- Relatrio do e-LACS.
- Relatrio do registro N615.

8.10. ECF - Assinatura digital


De acordo com o Manual de Orientao de Leiaute da ECF (atualizao
de agosto de 2015) da RFB Subsecretaria de Fiscalizao que informa o
procedimento de assinatura digital.
Informa os dados dos signatrios da escriturao. So obrigatrias duas
assinaturas: uma do contabilista e uma da pessoa jurdica.
Para a assinatura do contabilista s podem ser utilizados certificados
digitais de pessoa fsica (e-PF ou e-CPF).
Para a assinatura da pessoa jurdica, poder ser utilizado certificado
digital vlido (do tipo A1 ou A3):
1. O e-PJ ou e-CNPJ do estabelecimento que contenha a mesma base do
CNPJ (8 primeiros caracteres);
2. O e-PF ou e-CPF do representante legal da empresa ou procurador
constitudo nos termos da Instruo Normativa RFB no 944, de 2009, com
procurao eletrnica cadastrada no site da RFB.

Cadastramento de Procurao Eletrnica:


No site da RFB, http://receita.fazenda.gov.br, na aba Empresa, clicar em
Todos os servios, selecionar Procurao Eletrnica e Senha para pesquisa
via Internet, procurao eletrnica e continuar ou opcionalmente
https://cav.receita.fazenda.gov.br/scripts/CAV/login/login.asp.
1. Login com certificado digital de pessoa jurdica ou representante
legal/procurador;
2. Selecionar Procurao eletrnica;
3. Selecionar Cadastrar Procurao ou outra opo, se for o caso;
4. Selecionar Solicitao de procurao para a Receita Federal do
Brasil;
5. Preencher os dados do formulrio apresentado e selecionar a opo
Transmisso de Declaraes/Arquivos, inclusive todos do CNPJ, com
Assinatura Digital via Receitanet .
6. Para finalizar, clicar em Cadastrar procurao, ou Limpar ou
Voltar.
Observao: Na procurao eletrnica, importante habilitar o servio
ECF Escriturao Contbil Fiscal.
A assinatura digital ser verificada quanto a sua existncia, prazo e
validade para a pessoa jurdica identificada na ECF, no incio do processo de
transmisso do arquivo digital.

9. ECD
9.1. Conceito de ECD
Conforme o Manual de Orientao do Leiaute da ECD (Atualizao: Maio de
2016), o Sped instrumento que unifica as atividades de recepo, validao,
armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao
contbil e fiscal dos empresrios e das pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas,
mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes. (Redao dada pelo Decreto
no 7.979, de 8 de abril de 2013).

9.2. O que a ECD


A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto SPED e tem
por objetivo a substituio da escriturao em papel pela escriturao transmitida via
arquivo, ou seja, corresponde obrigao de transmitir, em verso digital, os seguintes
livros:
I - Livro Dirio e seus auxiliares se houver;
II - Livro Razo e seus auxiliares se houver;
III - Livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias
dos assentamentos neles transcritos.
O Departamento de Registro Empresarial e Integrao (DREI) adota a
terminologia Livro Digital, a Receita Federal do Brasil (RFB) utiliza Escriturao
Contbil Digital e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) utiliza Escriturao
Contbil em Forma Eletrnica. O Sped Contbil seria uma forma coloquial de
nomear os termos acima.

9.3. Como funciona a ECD


De acordo com o Manual de Orientao do Leiaute da ECD (Atualizao: Maio
de 2016) a empresa dever gerar o arquivo da ECD com recursos prprios. O arquivo
ser obrigatoriamente submetido ao PVA do Sped Contbil para validao de contedo,
assinatura digital, transmisso e visualizao.
A partir da verso 3.X e atualizaes posteriores tambm possvel o
preenchimento da ECD no prprio PVA do Sped Contbil, em virtude da
funcionalidade de edio de campos.

9.4. Obrigados a entregar a ECD

Segundo o art. 3 da Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, esto obrigadas a


adotar a ECD, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de
2014:
I - as pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no
lucro real;
II - as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a
ttulo de lucros, sem incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF),
parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de clculo do Imposto,
diminuda de todos os impostos e contribuies a que estiver sujeita; e
III - As pessoas jurdicas imunes e isentas que, em relao aos fatos ocorridos no ano
calendrio, tenham sido obrigadas apresentao da Escriturao Fiscal Digital das
Contribuies, nos termos da Instruo Normativa RFB n 1.252, de 1 de maro de
2012.
IV As Sociedades em Conta de Participao (SCP), como livros auxiliares do scio
ostensivo.
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas.

9.5. Prazos da ECD


O prazo foi fixado pelo art. 5o da Instruo Normativa n 1.420/2013,
reproduzido abaixo:
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de maio
do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD
dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e
incorporadoras at o ltimo dia til do ms subsequente ao do evento.
2 O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas,
cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia
fixado para entrega da escriturao.
3 A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica
incorporadora, nos casos em que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada,
estejam sob o mesmo controle societrio desde o ano-calendrio anterior ao do evento.
4 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos
de janeiro a abril do ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata
o 1 ser at o ltimo dia til do ms de maio do referido ano.
5 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos
de janeiro a dezembro de 2014, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do
ms de junho de 2015.
Prazo para apresentao dos Livros digitais

9.6. Multas da ECD


De acordo com Manual de Orientao do Leiaute da ECD (Atualizao: Maio de
2016) a multa por atraso na entrega da Escriturao Digital definida pelo art. 57, da
Medida Provisria no 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, com a nova redao dada pela
Lei no 12.766, de 27 de dezembro de 2012, o sujeito passivo que deixar de apresentar,
nos prazos fixados, declarao, demonstrativo ou escriturao digital exigidos nos
termos do art. 16, da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que os apresentar com
incorrees ou omisses, ser intimado para apresent-los ou para prestar
esclarecimentos pela RFB e sujeitar-se- s seguintes multas:
I - por apresentao extempornea:
a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas
jurdicas que estiverem em incio de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que,
na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples
Nacional;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s
demais pessoas jurdicas;
c) R$ 100,00 (cem reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas fsicas;
II - por no cumprimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil para
cumprir obrigao acessria ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela
autoridade fiscal: R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio;
III - por cumprimento de obrigao acessria com informaes inexatas, incompletas ou
omitidas:
a) 3% (trs por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transaes
comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa jurdica ou de terceiros em
relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou
incompleta);
b) 1,5% (um inteiro e cinco dcimos por cento), no inferior a R$ 50,00 (cinquenta
reais), do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da
pessoa fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de
informao omitida, inexata ou incompleta.
1o Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o
percentual referidos nos incisos II e III deste artigo sero reduzidos em 70% (setenta por
cento).
2o Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima
declarao, tenham utilizado mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham
realizado algum evento de reorganizao societria, dever ser aplicada a multa de que
trata a alnea b do inciso I do caput.
3o A multa prevista no inciso I do caput ser reduzida metade, quando a obrigao
acessria for cumprida antes de qualquer procedimento de ofcio.
4o Na hiptese de pessoa jurdica de direito pblico, sero aplicadas as multas
previstas na alnea a do inciso I, no inciso II e na alnea b do inciso III.
Exemplo: Se o prazo de entrega termina no dia 30/06 e o livro for entregue no dia
01/07, a multa de R$ 1.500,00 (empresas tributadas pelo lucro real). O valor mantido
at o ltimo dia do julho. Iniciado o ms de agosto, a multa passa para R$ 3.000,00. E,
assim, sucessivamente. Ainda h possibilidade de reduo de 50% no valor da multa a
ser paga, caso a escriturao digital seja entregue aps a data limite e antes de qualquer
procedimento de ofcio. O cdigo de receita da multa por atraso na entrega da ECD
1438.

9.7. Legislao da ECD

Conforme o site do sped (sistema pblico de escriturao digital) a legislao da


ECD definida conforme abaixo:
Conselho Federal de Contabilidade
- Resoluo CFC n 1.020/2005 Aprova a NBC T 2.8 Das Formalidades da
Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
- Resoluo CFC n 1.299/2010 Aprova o Comunicado Tcnico CTG 2001 que
define as formalidades da escriturao contbil em forma digital para fins de
atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED).

Receita Federal
- Ato Declaratrio Executivo Cofis n 24, de 18 de abril de 2017 Dispe sobre o
Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital (ECD).
- Ato Declaratrio Executivo Cofis n 34, de 4 de maio de 2016 Dispe sobre o
Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital (ECD).
- Ato Declaratrio Executivo Cofis n 93, de 12 de dezembro de 2016 Dispe sobre o
Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital (ECD).
- Instruo Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013 Dispe sobre a
Escriturao Contbil Digital (ECD).
- Instruo Normativa RFB n 1.486, de 13 de agosto de 2014 Altera a Instruo
Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a Escriturao
Contbil Digital (ECD).
- Instruo Normativa RFB n 1.510, de 5 de novembro de 2014 Altera a Instruo
Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a Escriturao
Contbil Digital (ECD).
- Instruo Normativa RFB n 1.594, de 1 de dezembro de 2015 Altera a Instruo
Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a Escriturao
Contbil Digital (ECD).
- Instruo Normativa RFB n 1.660, de 15 de setembro de 2016 Altera a Instruo
Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a Escriturao
Contbil Digital (ECD).

- Instruo Normativa RFB n 1.679, de 27 de dezembro de 2016 Altera a Instruo


Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013, que dispe sobre a Escriturao
Contbil Digital (ECD).

9.8. Exemplo de arquivo da ECD


De acordo com o Manual de Orientao do Leiaute da ECD (Atualizao: Maio
de 2016) da RFB Subsecretaria de Fiscalizao temos um exemplo dado abaixo.
Exemplo: Seja a estrutura hipottica de um arquivo com registros organizados
hierarquicamente nos moldes da
ECD, conforme abaixo:
Registro 10 - Nvel Hierrquico 1
Registro 20 - Nvel Hierrquico 1
Registro 30 - Nvel Hierrquico 2
Registro 40 - Nvel Hierrquico 3
Registro 50 - Nvel Hierrquico 3
Registro 60 - Nvel Hierrquico 2
Registro 70 - Nvel Hierrquico 1
H trs registros pais: 10, 20 e 70.
Os registros 10 e 70 no tm filhos.
O registro 20 tem dois filhos, 30 e 60.
O registro 30, filho de 20, tem, por sua vez, dois filhos, 40 e 50.
Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho
varivel.
A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que esto
listados nos respectivos registros.
Ao incio do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere
delimitador "| (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII). O caractere
delimitador "|" (Pipe) no deve ser includo como parte integrante do contedo de
quaisquer campos numricos ou alfanumricos.
Todos os registros devem conter, ao final de cada linha do arquivo digital, aps
o caractere delimitador | (Pipe), os caracteres "CR" (Carriage Return) e "LF" (Line
Feed) correspondentes a "retorno do carro" e "salto de linha", respectivamente (CR e
LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela ASCII).
Exemplo (campos do registro):
1 2 3 4
REG NOME CNPJ IE
|1550|Jos Silva & Irmos Ltda|60001556000257|01238578455|CRLF
|1550|Armando Silva ME|99222333000150||CRLF
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo ou nulo ou
null) dever ser imediatamente encerrado com o caractere "|" (Pipe) delimitador de
campo.
Exemplos (contedo do campo):
Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda |Jos da Silva & Irmos
Ltda|
Campo numrico: 1234,56 |1234,56|
Campo numrico ou alfanumrico vazio ||
Exemplo (campo vazio no meio da linha):
|123,00||123654788000354|
Exemplo (campo vazio em fim de linha):
||CRLF

9.9. Validadores da ECD


Conforme o site da RFB o programa validador da Escriturao Contbil Digital
verso Java pode ser utilizado nos sistemas operacionais abaixo, desde que obedecidas
as seguintes instrues:
1) A mquina virtual java (JVM) 1.7 ou superior, deve ser instalada.
A Mquina Virtual Java poder ser baixada acessando o site
http://www.java.com/pt_BR/download/manual.jsp .
2) Selecione o programa de acordo com o sistema operacional, faa o download e o
instale:
A) Para Windows: SPEDContabil-4.0.2-Win32.exe
B) Para Linux: SPEDContabil-4.0.2-Linux.bin
Para instalar, necessrio adicionar permisso de execuo, por meio do comando
"chmod +x SPEDContabil-4.0.2-Linux.bin" ou "chmod +x SPEDContabil-4.0.2-
Linux.bin" ou conforme o Gerenciador de Janelas utilizado.

9.10. Visualizadores da ECD


Conforme o site do sped ( sistema publico de escriturao digital) a publicao da
verso 4.0.2 da Escriturao Contbil Digital (ECD) descrita conforme abaixo:
Publicado em 18/04/2017
Publicada a verso 4.0.2 da ECD com as seguintes alteraes:
- Novas regras para assinatura da ECD:
- Toda ECD deve ser assinada, independentemente das outras assinaturas, por um
certificado e-PJ ou e-CNPJ.
- O certificado e-PJ ou e-CNPJ deve coincidir com os primeiros oito dgitos (CNPJ
bsico) do CNPJ do declarante no registro 0000.
- Os certificados assinantes de uma ECD podem ser A1 ou A3, desde que emitidos por
entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil).
- Todos os cdigos de qualificao do assinante (registro J930) devem utilizar o e-PF ou
e-CPF, com exceo do cdigo 001 Signatrio da ECD com e-PJ ou e-CNPJ, que s
pode utilizar e-PJ ou e-CNPJ.
- Alm das assinaturas do certificado e-PJ ou e-CNPJ e do certificado e-PF ou e-CPF do
contador pode haver qualquer nmero de assinaturas.
- O responsvel pela assinatura da ECD pode ser, a critrio da pessoa jurdica, o prprio
e-CNPJ ou e-PJ, ou outro responsvel assinante, conforme estipulado em ato societrio.
- Alterao do campo CPF do registro J930 para CNPJ/CPF, para possibilitar a
assinatura da ECD por e-CNPJ ou e-PJ.
- Publicao do bloco K Conglomerados Econmicos.
Assim, caso a ECD no seja retificadora, sero necessrias, no mnimo, duas
assinaturas, desde que se marque o e-CNPJ ou e-PJ como responsvel legal.
A ECD substituta dever ter, pelo menos, trs assinaturas (uma do signatrio que ser
validado como responsvel pela assinatura da ECD, uma do contador responsvel pela
ECD e uma do contador responsvel pelo termo de verificao para fins de substituio
da ECD). Se houver alterao de lanamentos contbeis, tambm ser necessria a
assinatura de outro profissional contbil (910) ou auditor independente (920), conforme
o caso (demonstraes auditadas ou no auditadas por auditor independente).
Observao: Todas as ECD existentes, aps a instalao da verso 4.0.2 do programa da
ECD, tero que ser exportadas e importadas. Ainda que as ECD j tenham sido
validadas e/ou assinadas, sero necessrias uma nova validao e assinatura.
As ECD j transmitidas, embora validadas e assinadas, no precisam ser alteradas ou
transmitidas novamente.
Para a instalao da nova verso, no necessria a desinstalao da verso
previamente instalada.

9.11. Assinatura digital da ECD


Conforme Manual de Orientao do Leiaute da ECD (Atualizao: Maio de
2016) o livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: A pessoa fsica
que tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. No existe limite para a
quantidade de signatrios e as assinaturas podem ser feitas em qualquer ordem.
O livro digital deve ser assinado com certificado digital de segurana mnima
tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira (ICP-Brasil).
Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com
segurana mnima tipo A3. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no
podem ser utilizados.
O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta
Comercial, no caso de empresas com registro em Junta Comercial, ou registrada em
Cartrio, no caso de sociedades no empresrias. O Sped Contbil no faz qualquer
conferncia da assinatura ou dos procuradores.
A procurao eletrnica da RFB no pode ser utilizada. No possvel utilizar
nenhuma das duas modalidades de procurao eletrnica: Nem a outorga direta (via e-
CAC) do certificado digital do representante legal para o certificado do contador; e nem
a outorga indireta, ou seja, aquela que, por meio de procurao cadastrada no site da
RFB e validada em uma de suas unidades, no exige que o representante legal tenha
certificado digital, mas somente o outorgado.
Caso o sistema no esteja reconhecendo o certificado digital, siga o seguinte
procedimento:
1. Delete os certificados expirados do computador, se houver e tente assinar novamente.
Caso no funcione: 2. Exporte a chave pblica do certificado utilizando o Internet
Explorer e envie para RFB via Fale Conosco do Sped.
3. Em caso de erro persistente, envie o print screen da tela de leitura dos certificados
para anlise via Fale Conosco do Sped (enquanto o PVA do Sped Contbil tenta ler o
certificado).
4. Espere, pelo menos 10 minutos, se o PVA do Sped Contbil estiver demorando a ler
um certificado.