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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO NUEVA ESPARTA


ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIN INTEGRAL
ASIGNATURA: ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Los Organigramas
Escolares:
Diagnstico y elaboracin

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Organizacin
Procesos

Estructuracin

Instalacin

Sistematizacin

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chacn
Agenda General
Definicin

Importancia

Diagnstico

Clasificacin de los Organigramas

Smbolos y referencias convencionales

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Organigramas Escolares

Definicin

Los Organigramas escolares son


instrumentos metodolgicos para
la organizacin de la labor
educativa.

Permiten una visin de conjunto


en cuanto a los recursos humanos
del Plantel.

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Los Organigramas Escolares.

Definicin

Son medios para el anlisis terico y la accin


prctica de la estructura y el funcionamiento de la
institucin educativa, en donde se pone de
manifiesto la relacin formal existente entre las
diversas unidades que la integran, sus principales
funciones, los canales de supervisin y la autoridad
relativa al cargo.

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Organigramas Escolares

Director

Secretaria

Sub-Director

1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado

Personal Obrero

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Organigramas Escolares
Importancia

Estructura de la organizacin escolar.

Las Funciones de personal Directivo, docentes,


Especialistas, administrativos y obreros.

Las relaciones entre unidades estructurales.

Las unidades de mayor y menor jerarqua,


Apoyos, especializadas.

Las comunicaciones e informaciones y sus vas.


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Organigramas Escolares
Importancia

Las Vas de coordinacin y supervisin.

Facilita la Gerencia Educativa.

Puede Facilitar el Crecimiento y la


Diversificacin.

Alienta el desarrollo y la efectividad ptima


del Personal.

Permite un Alcance Adecuado de Supervisin.

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Criterios fundamentales
para su preparacin

Precisin

Sencillez

Uniformidad

Presentacin

Vigencia
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Clasificacin de los Organigramas
Segn la forma como muestra la estructura

Analticos

Generales

Suplementarios.

Segn la forma y Disposicin geomtrica

Verticales. Tipo Clsico.


Horizontales. De izquierda a derecha
Escalares
Circulares
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Analticos

Son organigramas especficos, los


cuales suministran una informacin
detallada; incluso, se complementan
con informaciones anexas y por
escrito, smbolos convencionales de
referencia con datos circunstanciados.
Se destinan al uso de los directores,
expertos y personal del estado mayor.
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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS
Y UNIDADES E R
DIRECCIN 4 4
GENERAL
DIRECTOR 1 1
*
AUXILIAR 1 1
*
SECRETARIAS 2 2
*
E R E R
DIRECCIN A 5 5 DIRECCIN B 5 7
DIRECTOR 1 1 DIRECTOR 1 1
* *
ANALISTAS 2 2 ANALISTAS 2 4
* *
SECRETARIAS 2 2 SECRETARIAS 2 2
* *

E R E R
DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES JEFE 1 1 JEFE 1 1
* *
R = REQUERIDOS ANALISTAS 6 8 ANALISTAS 7 7
* *
* = NOMBRE DE LA PERSONA DIBUJANTES 2 2 DIBUJANTES 1 1
* *
SECRETARIAS 3 4 SECRETARIAS 2 2
* *
Generales

Este tipo de organigrama facilita una


visin muy sucinta de la organizacin;
se limita a las unidades de mayor
importancia. Se les denomina
generales por ser lo ms comunes.

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ORGANIGRAMA GENERAL

DIR.
GENERAL

DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN

DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.

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Suplementarios

Estos organigramas se utilizan para


mostrar una unidad de la estructura
en forma analtica ms detallada.
Tales unidades pueden ser una
direccin, una divisin, un
departamento, entre otros. Son
complementarios de los analticos.

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ORGANIGRAMA SUPLEMETARIO

DEPARTAMENTO

COORDINACIN COORD.INACIN COORDINACIN

OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA

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Organigrama Verticales
Este tipo de organigrama es el de uso ms
frecuente y al cual estn acostumbrados la mayora
de las personas. Este organigrama representa con
toda fidelidad una pirmide jerrquica, ya que las
unidades se desplazan, segn su jerarqua, de
arriba abajo en una graduacin jerrquica
descendente.
Los organigramas verticales se desplazan en
estricto sentido vertical.

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ORGANIGRAMA VERTICAL

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN GENERAL

1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA


JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL

DIRECCIN TCNICA DIRECCIN FINANCIERA DIRECCIN DE PROMOCIN Y


COORDINACIN
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA 1.OBTENER RESULTADOS 1. ESTABLECER RELACIONES DE
APLICACIN Y DESARROLLO DE NECESARIOS ASISTENCIA PROMOCIONAL
LOS PROGRAMAS 2. FORMULAR EL PROGRAMA 2. ESTABLECER RELACIONES DE
2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO COOPERACI Y APOYO
ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA 4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
ADMINISTRATIVAS DE SU REA
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS

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Organigrama horizontal
Son una modalidad del organigrama vertical,
porque representan a la estructura sin mayores
alteraciones, pero con una disposicin en el espacio
de izquierda a derecha y no de arriba abajo. Este
organigrama tiene algunas variaciones, con
respecto al vertical, los cuales consisten en que los
nombres de las figuras tienden a ser colocadas en
el dibujo, sin recuadros (Rectngulos o cuadrados).
No obstante pueden ser colocadas los nombres en
recuadros. Tambin es usual describir las funciones
principales de las unidades ms importantes en
forma escrita y en el mismo dibujo que muestra la
estructura.

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ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Organigrama circular o
concntrico
Los niveles jerrquicos se muestran mediante
crculos concntricos en una disposicin de adentro
fuera y en orden de importancia. La tcnica de
elaboracin consiste en colocar crculos
concntricos las unidades de igual jerarqua. Se
pueden adoptar dos maneras para identificar las
unidades, que son: se ponen los nombres de las
unidades en recuadros y se colocan stos encima
de cada crculo concntrico; o bien, se le pone el
nmero de referencia a cada cuadro y luego se
identifica el nombre con el nmero.

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ORGANIGRAMA
CONCNTRICO

CONSEJO
DE
ADMINIS-
TRACIN

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Organigrama escalar

Es el modelo ms utilizado en EEUU. Las


caractersticas principales del mismo son,
entre otras que no utiliza los recuadros para
los nombres de las unidades de la
estructura, sino lneas encima de las cuales
se colocan los nombres. Adems en un
mismo plano se pueden colocar
organigramas complementarios de cada una
de las unidades principales.
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ORGANIGRAMA ESCALAR
Consejo de Administracin

Presidente
Planificacin y
asesora econmica

Vice- Presidente

Jurdico

Auditora

Archivo y
Correspondencia

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Smbolos y referencias Convencionales

Unidad Unipersonal, la compone un individuo Director

Unidad Unipersonal Ministro de Educacin


y Deportes

Unidad pluripersonal, Ministerio de Educacin


la componen varias personas y Deportes

Director
Indica autoridad Debe caer
Mando En forma
Vertical Subdirector
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ORGANIGRAMA MIXTO
VERTICAL/HORIZONTAL
DIRECCIN
GENERAL

DIRECCIN A DIRECCIN B DIRECCIN C DIRECCIN D DIRECCIN E

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B

DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D

Material Didctico elaborado por: Lcda. Lonis chacn DEPTO. E


Smbolos y referencias Convencionales

Indica Especializacin

Sub-Director

1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado

Personal Obrero

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ORGANIGRAMA MIXTO
DISEO REPLEGADO
DIR. GENERAL

DIRECCIN A DIRECCIN B DIRECCIN C

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

OFICINA A OFICINA A OFICINA A

OFICINA B OFICINA B OFICINA B

DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B

OFICINA A OFICINA A OFICINA A

OFICINA A OFICINA A SECCIN A

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chacn
COLOCACIN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

CONSEJO DE
ADMINISTRACIN

DIRECCIN
GENERAL

DIR. DE DIR. DE DIRECCIN DIRECCIN DE DIR. TCNICO


PRODUCC. PRODUCC. COMERCIAL FINANZAS ADMINISTRATIVA
HUMANA INDUSTRIAL

UNIDAD DE
PROGRAMACIN UNIDAD DE ORG.
Y MTODOS

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GER. DE VENTAS GER. DE VENTAS TESORERA GERENCIA DE GERENCIA DE GER. PROVEEDU- GER. MECANIZA-
EXPLORACIN EXPLOTACIN REFINACIN PETROQUMICA INTERIORES EXTERIORES GENERAL FINANZAS PERSONAL RIA Y ALMACN CIN YCOMPUT.

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chacn
SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
VENTAS

GERENCIA DE
EXPLOTACIN

GERENCIA DE
SERVICIOS REFINACIN

GERENCIA DE
PETROQUMICA

GERENCIA DE VENTAS
ASAMBLEA DE CONSEJO DE DIRECCIN LOGSTICA INTERNAS
ACCIONISTAS ADMINISTRACIN GENERAL
GERENCIA DE VENTAS
EXTERNAS

TESORERA
GENERAL

DIRECCIN DE CONTRALORA
FINANZAS

GERENCIA DE
FINANZAS

GER. PROVEEDURIA Y
ALMACENES
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
GER. MECANIZACIN
Material Didctico elaborado por: Lcda. Lonis Y COMPUTACIN
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RELACIN LINEAL I

INCORRECTO CORRECTO

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RELACIN LINEAL II

CORRECTO
INCORRECTO

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RELACIN LINEAL III

INCORRECTO CORRECTO

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RELACIN LINEAL IV

INCORRECTO CORRECTO

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chacn
RELACIN DE COORDINACIN

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RELACIN CON RGANOS
DESCONCENTRADOS
MINISTERIO
DE
EDUCACIN

ZONA RGANO
DESCONCENTRADO
EDUCATIVA

RELACIN DE AUTORIDAD
RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN
SEPARACIN ENTRE RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
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Smbolos y referencias Convencionales

Consejo
Director
Docente

Deliberante
Sub-director
Coordinacin

Departamento Departamento Departamento Departamento

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Smbolos y referencias Convencionales

Consejo
Consejo Director
Docente
Directivo
Asesoramiento Deliberante
Sub-director
Coordinacin

Departamento Departamento Departamento Departamento

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chacn
Material Didctico elaborado por: Lcda. Lonis
chacn
Material Didctico elaborado por: Lcda. Lonis
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ASOCIACIN CIVIL DE
CONSEJO GENERAL DE DIRECTOR PADRES Y
DOCENTES REPRESENTANTES

SUB - DIRECTOR

ADMINISTRATIVA ACADMICA

PERSONAL DE
DOCENTES
SECRETARIA PERSONAL DOCENTE BIENESTAR BIBLIOTECARIA
ESPECIALISTAS
ESTUDIANTIL

PRIMERA ETAPA
MSICA PSICOPEDAGOGO

SEGUNDA ETAPA INGLS ORIENTADOR

EDUCACION INICIAL EDUCACIN FISICA PSICLOGO

PERSONAL DOCENTE
AUXILIAR DANZAS
AMBIENTALISTA Material Didctico elaborado por: Lcda. Lonis
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Organigrama de la Unidad Educativa Nacional Bolivariana
Maneiro.
Consejo Directivo
DIRECTOR Asociacin civil
Consejo Docente
Comedor
sub - director
Bienestar Estudiantil
Secretaria
Biblioteca

PERSONAL DOCENTE Y ESPECIALISTAS

Inicial. Primaria Especialistas


1 Ingls (2)
A B Msica (2)
2

3 Folclor (1)

Auxiliar 4 Informtica

5 Danza (1)

6 Manualidades (1)

Personal Obrero

AseadoresMaterial Didctico
Mensajeros Portera
elaborado por: Lcda. Lonis
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Consejo ORGANIGRAMA
de
Docente
Sociedad de Asociacin
Director
Padres y Civil
Consejo Representante
Consultivo s

Secretaria
Sub- Comedor
Escolar
Director

Auxiliar
Educacin
Inicial

Biblioteca

Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Progra


Nios Nios Nios Nios Nios mas No 1er 2do 3er 4to Grado 5to 6to Aula Docente
2 aos 3 aos 4 aos 5 aos 6 aos Conven Grado Grado Grado (A, B, C) Grado Grado Integrada por
cional (A, B, rea
(A, B, C) (A, B, C) (A, B, (A, B,
C) C) C)

Educ. Agricultur Educ. Folklore Ingles Msic Centro Danza


Fsica a para a de
el Ciencia
trabajo s

Personal
Obrero
Consejo Comunidad
DIRECTOR
Docente Educativa

Escuela para
Cantina
padres
Secretara

Biblioteca

Educacin 1er 2do 3er 4to 5to 6to Docentes


Preescolar Grado Grado Grado Grado Grado Grado Especialistas

Personal Obrero
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Organigrama Estructural funcional de la U.E.E Jos Jess Garca Rodrguez

Consejo General
Docente - - -- - - - - - - DIRECCIN - - -- - - - - - - - - Asociacin Civil

Cantina

Secretaria

Sub-Direccin Sub-Direccin
Acadmica Administrativa

Biblioteca

Docente de Docentes Docentes Docentes


Educacin I Etapa II Etapa Especialistas
Inicial

Personal Obrero
MINISTERIO DEL PODER
GABINETE
POPULAR MINISTERIAL
PARA LA EDUCACIN

OFICINA ESTRATGICA DE
DIRECCIN DEL
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
DESPACHO
DE POLTICAS PBLICAS

AUDITORIA
INTERNA Direccin de Seguimiento y
Direccin de Direccin de Anlisis Direccin de Zonas
Control de Gestin
Organismos Adscritos Situacional Educativas
Educativa

Direccin de Determinacin Direccin de Auditorias Direccin de Auditorias de


de Responsabilidades de Gestin Regularidad
CONSULTORA
JURDICA

OFICINA DE
PLANIFICACIN OFICINA DE
Y PRESUPUESTO RECURSOS
HUMANOS

Direccin de Planificacin Direccin de Presupuesto


OFICINA DE
COMUNICACIN Y
RELACIONES
OFICINA DE INSTITUCIONALES
ADMINISTRACIN
Y SERVICIOS
OFICINA DE
RELACIONES
INTERNACIONALES

DESPACHO DEL DESPACHO DEL


VICEMINISTRO DE VICEMINISTRO DE
DESARROLLO PROGRAMAS Y
PROYECTOS
EDUCATIVO
EDUCATIVOS

Direccin General de Tecnologa


Direccin General de Asistencia
de la Informacin y Comunicacin
Econmica y Proteccin Estudiantil Direccin General de Educacin Direccin General de Educacin
para el Desarrollo Educativo
Inicial Especial

Direccin General de Recursos Direccin General de Supervisin y


para el Aprendizaje Formacin de Personal Docente Direccin General de Escuelas Direccin General de Liceos
Bolivarianas Bolivarianos

Direccin General de Comunidades


Direccin General de Currculo
Educativas Direccin General de Escuelas Direccin General de Educacin de
Tcnicas Robinsonianas Adultos

Direccin General de Registro y


Direccin General de Educacin
Control Acadmico
Intercultural Bilinge
Instalacin

FEDE (Fundacin de Edificaciones y


Dotaciones Educativas.

Disear el Plan Nacional de Construccin.


Ampliacin, Dotacin y Mantenimiento de la
Planta fsica educativa en el Pas.
Elaborar las normas y procedimientos tcnicos
para la formulacin y diseo de proyectos de
construccin.
Realizar actividades de asesora y supervisin
tcnica relacionada con la planificacin,
elaboracin y ejecucin de los planes de
desarrollo de la planta fsica escolar.
Planificar el uso los recursos que el Ejecutivo
Nacional
Desfine a la infraestructura.
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Instalacin

Funciones

Elaborar de acuerdo con la planificacin del Ministerio de


Educacin y Deportes, un Programa, en el mbito nacional.
Organizar, administrar y controlar los recursos asignados
Para la atencin a la planta fsica educativa y adquisicin de
Dotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperacin
Del sector privado.
Administrar los recursos asignados para el pago de los
Servicios.
Organizar, promover, programar y ejecutar programas de
Mantenimiento de las instalaciones educativas.

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chacn
Sistematizacin

Definicin
La Sistematizacin es parte fundamental en
Una organizacin que tiene entre su misin
Lograr los objetivos para lo cual ha sido
Creada.
La Sistematizacin incluye:
Aspectos normativos de orden jurdico-
Legal administrativo.(CRBV, LOE,RLOE,
LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,.)
Las Normas, tareas definidas y divisin
Del trabajo se complementan en la
Sistematizacin.

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chacn
Interrelacin entre los
procesos del elemento
Organizacin
El organigrama es slo un esqueleto de la
institucin educativa, se completa mediante
la sistematizacin, y la instalacin. Las tres
juntas constituyen las operaciones de la
organizacin escolar, se completan e
influyen unas a otras. Esta relacin debe
tomarse en cuenta sistemticamente al
trabajar en cada una de ellas.
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Conclusiones
El organigrama es un instrumento metodolgico de
la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual,
por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organizacin;
y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es
en realidad.
El organigrama es el resultado de la creacin de la
estructura de una organizacin la cual hay que
representar. Estos muestran los niveles jerrquicos
existentes en una empresa u organizacin.
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Conclusiones
En cuanto a los tipos de organigramas, los
verticales son los que se utilizan con ms
frecuencia, mientras que los de tipo escalar y
circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama
es que muestra quien depende de quien y tiene la
particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la
organizacin.
La jerarqua constituye un principio bsico de la
organizacin y tambin lo es de la direccin.
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