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SEMANA 8
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NDICE
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TRABAJO EN EQUIPO
Por lo general, en casi cualquier entidad organizacional es importante que exista un equipo
constituido por las partes que conforman un grupo humano. Desde el nacimiento de este, el
acuerdo bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, es decir, el de
conformar un grupo de trabajo. Desde esta concepcin se gestan dos conceptos importantes
de aclarar: equipo de trabajo y trabajo en equipo:
De las diferentes definiciones existentes de trabajo en equipo, para efectos de esta clase se
utilizarn las siguientes:
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de
adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeo armnico de su
labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos se
pueden mencionar:
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LIDERAZGO EFECTIVO: implica contar con un proceso de creacin de una visin de
futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organizacin,
desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visin, consiguiendo el
apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a
las personas cuyos actos son esenciales para poner en prctica la estrategia.
FORMACIN DE EQUIPOS
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LA COHESIN: hace alusin a la atraccin que ejerce la condicin de ser miembro de un grupo.
Los grupos tienen cohesin en la medida en que ser miembro de ellos sea evaluado como algo
favorable, y gesta que los integrantes se sientan atrados por el grupo. En los grupos que
tienen asignada una tarea, el concepto se puede plantear desde dos perspectivas: cohesin
social y cohesin para una tarea. La cohesin social se refiere a los lazos de atraccin
interpersonal que ligan a los miembros del grupo. La cohesin para la tarea se relaciona con el
modo en que las aptitudes y habilidades del grupo se conjugan para permitir un desempeo
ptimo. Existen acciones para la formacin de grupos con un componente de diversin o juego
que pueden ser de gran utilidad para promover la cohesin social. Algunos ejemplos son:
disear un logotipo u otra clase de identificacin del equipo, compartir informacin sobre sus
primeros trabajos o promover actividades que revelen las caractersticas en comn de los
integrantes. Para desarrollar la cohesin para las tareas, resulta til realizar actividades que
permitan a los miembros del grupo evaluar sus respectivas habilidades, fortalezas y
debilidades.
LA ASIGNACIN DE ROLES Y NORMAS: con el paso del tiempo, todos los grupos asignan roles o
funciones a sus participantes y establecen normas aunque estas no se discutan explcitamente.
Las normas son las reglas que lideran el actuar de los miembros del grupo. Atenerse a roles
explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente. Cuando se
trabaja en grupo-curso con grupos, en muchas oportunidades los roles y las normas que rigen
su funcionamiento son impuestas por el docente. Sin embargo, puede resultar positivo realizar
actividades en las cuales se discutan y se acuerden los roles y normas del grupo para garantizar
su apropiacin por parte de los integrantes. En este sentido, muchos docentes proponen a los
grupos que establezcan sus propias reglas o implementen un "cdigo de cooperacin".
Respecto de los roles, algunos sugieren que los alumnos identifiquen cules son las funciones
necesarias para llevar adelante un objetivo y se encarguen de distribuirlos entre los miembros
del equipo.
LA DEFINICIN DE OBJETIVOS: es de gran trascendencia que los integrantes del equipo tengan
objetivos en comn en relacin con el trabajo que comparten y que cada uno pueda explicitar
claramente cules son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere entregar a los grupos
recin conformados la tarea de declarar su misin y sus objetivos, teniendo en cuenta que los
objetivos compartidos son una de las acciones definitorias del concepto "equipo".
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significa la interdependencia, algunos docentes sugieren poner en prctica un ejercicio
denominado "Supervivencia en una isla", dinmica en la que los compaeros de equipo deben
imaginar cules son los elementos que necesitaran para subsistir en una isla desierta despus
de un naufragio. Luego, deben realizar la misma reflexin de modo grupal. En general, los
rankings grupales suelen ser ms precisos que la mayora de los individuales.
Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran utilidad para pensar actividades
tendientes a promover un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea mucho ms que la
suma de las partes".
Todos los integrantes del equipo deben evaluar y asumir que son parte de un grupo, por lo
mismo, deben cumplir cada uno su rol sin perder de vista el objetivo. Para ello, tienen que
reunir las siguientes caractersticas:
Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del
equipo.
Ser leales consigo mismo y con los dems.
Tener espritu de autocrtica y de crtica constructiva.
Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
Tener capacidad de autodeterminacin, optimismo, iniciativa y tenacidad.
Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superacin.
Un lder de equipos de trabajo requiere ser una persona tranquila, sensata y que se ocupe de
su tarea u objetivo. Su comportamiento tiene que responder a las siguientes pautas:
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Reconocimiento: el lder expresa aprobacin o desaprobacin de la conducta de los
miembros del grupo.
Produccin: el lder fija niveles de esfuerzo o cumplimiento y estimula a los miembros
en cuanto a su rendimiento.
El lder ideal tiene el apoyo de los miembros de su equipo en cada dimensin de su actividad.
Respecto de esta temtica y para efectos de esta clase nos basaremos en las siguientes
tcnicas de trabajo, las que estn dadas por su aplicabilidad y eficiencia en las distintas
instancias en que pueden ser aplicadas. Estas tcnicas permiten y/o promueven:
TCNICAS EXPLICATIVAS
a) Objetivos
Establecer comunicacin en tres sentidos (Conductor - Equipo; Equipo -
Conductor y Dentro del Equipo).
Conocer las experiencias de los individuos y explorar sus conocimientos.
Intercambiar opiniones con el equipo.
Detectar la comprensin que se va teniendo sobre el tema.
Evaluar el logro de los objetivos.
b) Descripcin
En esta tcnica se establece un dilogo conductor-equipo aprovechando el
intercambio de preguntas y respuestas que se formulan dentro de la sesin.
Dentro del interrogatorio existen dos tipos de preguntas:
Preguntas abiertas que dan cuenta de generalidades, tales como Como ha
funcionado el equipo? Se han afiatado bien? y preguntas cerradas en donde
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la respuesta es menos extensa que en la forma anterior. Preguntas de este tipo
puden ser: Cul es la falencia de tal o cual sujeto? Cuantas veces ha llegado
tarde? Que es lo que ms se destaca de este trabajador?
MESA REDONDA
a) Objetivos
Que el sujeto aprenda a expresar sus propias ideas.
Que la persona aprenda a defender su punto de vista.
Inducir a que el individuo investigue.
b) Descripcin
Se precisa de un grupo seleccionado de personas (de 3 a 6). Una persona que
acte de moderador y un auditorio. Puede haber tambin un secretario, que
tendr la funcin de dar un resumen por escrito de lo discutido y, lo ms
importante, enfatizar a las conclusiones que se llevaron a puerto de acuerdo a
la temtica discutida. El grupo, el moderador y el auditorio tendrn que haber
investigado antes sobre el tema que se va a debatir. Los que habrn estudiado
ms a fondo sern los miembros del grupo seleccionado. El moderador tendr
como funcin direccionar el debate e impedir que los miembros se salgan del
tema. Este se debe reunir previamente con los integrantes de la mesa redonda
para coordinar el programa, dividir el problema general en partes adecuadas
para su exposicin asignndole a cada uno un tiempo determinado y preparar
el plan de trabajo. La forma de discusin es de tipo conversacin (no se
permiten los discursos). La atmsfera puede ser formal o informal. No puede
haber control completo por el moderador, dado que los miembros de la mesa
pueden ignorar las preguntas e instrucciones.
Se pueden exponer y enfocar diferentes puntos de vista, diferentes hechos,
diferentes actitudes sobre un tema, asuntos de actualidad y asuntos
controvertidos.
SEMINARIOS
a) Objetivos
Ensear a sistematizar los hechos observados y a reflexionar sobre ellos.
Intercambiar opiniones entre lo investigado con el especialista en el tema.
Fomentar y ayudar:
Al anlisis de los hechos.
A la reflexin de los problemas antes de exponerlos.
Al pensamiento original.
A la exposicin de trabajos hechos con rdenes, exactitud y honestidad.
b) Descripcin
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Por lo general, en el desarrollo de un seminario se siguen varias formas de
acuerdo a las necesidades y circunstancias de la enseanza, sin embargo, son
tres las formas ms comunes en el desarrollo de un seminario.
El monitor de las pautas de los temas y fechas en que los tpicos sern
tratados, sealar la bibliografa a usar para seguir el seminario. En cada sesin
el conductor expone lo fundamental del tema y sus diversas problemticas. Los
conducidos exponen los resultados de sus investigaciones y estudios sobre
dicho tema y se inicia la discusin.
Cuando alguna parte del tema no queda lo suficientemente aclarada, el
conductor presentar su ayuda u orientar a nuevas investigaciones a
presentar y discutir en una nueva reunin. Se coordinarn las conclusiones a
que lleguen los conducidos con la ayuda del conductor. Para que el seminario
resulte eficiente, tiene que contar con la preparacin y el aporte en cada uno
de los temas de cada uno de los conducidos.
El conductor divide y distribuye el tema entre los conducidos, ya sea en forma
individual o en equipo, segn lo prefiera el equipo; indica la bibliografa, da la
norma de trabajo y fija las fechas de reuniones del seminario. En cada fecha
indicada se presenta, ya sea en forma individual o por un representante del
equipo, la temtica que fue investigada y estudiada, y se inicia la discusin
acerca de ella. El conductor acta como moderador, y as van presentndose
los diferentes equipos en que fue dividido el tema. En este caso de seminarios
ms avanzados (generalmente profesionales) la unidad puede ser repartida
entre especialistas, ya sea de la propia escuela o de otras entidades, es decir,
esta tercera modalidad acepta la incorporacin de otras personas, siempre que
estn interesadas y preparadas para participar.
Cada especialista, en su sesin previamente fijada, presenta el tema, suscita
dudas, plantea problemas e inicia la discusin en que intervienen todos. El
mismo especialista acta como moderador. El resto del trabajo se efecta de la
misma forma que en los casos anteriores.
La tcnica de seminario es ms formativa que informativa, pues capacita a sus
miembros para la investigacin y para el estudio independiente.
ESTUDIO DE CASOS
a) Objetivos
Aplicar conocimientos tericos de la disciplina estudiada en situaciones
reales.
Realizar tareas de fijacin e integracin del aprendizaje.
Llevar a la vivencia de hechos.
Habituar y analizar soluciones bajo sus aspectos positivos y negativos.
Ensear al miembro a formar juicios de realidad y valor.
b) Descripcin
Es el relato de un problema o un caso incluyendo detalles suficientes para
facilitar a los equipos el anlisis. El caso debe ser algo que requiera diagnosis,
prescripcin y tratamiento adecuado. Puede presentarse por escrito,
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oralmente, en forma dramatizada, en proyeccin luminosa o una grabacin.
Los casos deben de ser reales, pero nada impide que se imaginen casos
anlogos a los reales.
FORO
a) Objetivos
Permite la libre expresin de ideas de todos los miembros del equipo.
Propicia la integracin, el espritu crtico y participativo.
b) Descripcin
El foro se lleva casi siempre despus de una actividad (pelcula, teatro,
simposio, etc.). El moderador inicia el foro explicando con precisin el tema o
problema a tratar, seala las formalidades a las que habrn de ajustarse los
participantes (brevedad, objetividad, etc.). Formula una pregunta concreta y
estimulante referida al tema, elaborada de antemano, e invita al auditorio a
exponer sus opiniones.
Quienes consideren que un equipo de trabajo debe ser formado siempre por sujetos con
estilos de pensamiento y comportamiento similares tienden a estar en un error. Lo importante
es que lo integren personas diversas, ya que cada uno de los integrantes del equipo debe
entregar ideas y posturas distintas para que las decisiones de carcter intelectual u operativo
que tome la organizacin sean las mejores. Cuando hay diferencias y discrepancias surgen
propuestas y soluciones ms creativas.
Esto es algo similar a un equipo de ftbol o voleibol. Cada uno ocupa un puesto diferente
(defensa, volante, delantero, o matadora, levantadora), pero todos dirigen sus energas hacia
la consecucin de un mismo objetivo, es por esta razn que independiente de las
caractersticas de cada persona que componga al equipo, el logro de los objetivos no permite
espacios para personas rgidas o intolerantes.
ENTREGAR TODA LA INFORMACIN PARA QUE EL EQUIPO FUNCIONE: debe brindarse toda la
informacin requerida o indicar dnde o con quin hablar para obtenerla. La informacin debe
ser siempre fidedigna y til.
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pizarra o una cartulina donde las personas puedan mostrar lo que han hecho y estimular, de
esa manera, la discusin grupal. En lo psicolgico, se deben emplear las habilidades de
comunicacin interpersonal, es decir, atencin, respeto y comprensin del otro, as como una
buena planificacin de reuniones. Tambin es importante recompensar los avances, tanto
individuales como grupales, expresando verbal y corporalmente la satisfaccin: "ese es un
buen trabajo", "estamos avanzando ms rpido de lo que supona".
DEFINIR CLARAMENTE LOS TIEMPOS PARA LOGRAR LA TAREA: aunque parezca algo obvio, es
bueno recordar que una manera de darse cuenta de los avances del equipo es mediante la
clara definicin de plazos para cada tarea. Es recomendable recordar a tiempo los das de
reunin y las fechas de trmino de los plazos, as como lograr que todos estn de acuerdo en
los das y horas de tales reuniones.
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convencidas y capacitadas para dar el ejemplo. Trabajar en equipo implica estar dispuesto a
eliminar fronteras y pensar todos como un solo territorio: la empresa.
4. Individualidad.
El problema es que nos limitamos a ver nicamente nuestras diferencias e individualidades.
Cuando trabajamos en equipo, las individualidades y diferencias se manifiestan. Nos
concentramos en ser nicos, en hacer las cosas a nuestra manera, en destacar, en competir
obstaculizando el trabajo en equipo. El individualismo ha sido fomentado por la sociedad y la
empresa y por eso es muy difcil de romper. Trabajar en equipo implica servir, dejar de pensar
nicamente en nuestro beneficio. Solo de esta forma contribuiremos a formar un verdadero
equipo.
El trabajo en equipo se ha convertido, en los ltimos aos, en uno de los caballitos de batalla
de los "gurs" de la administracin, junto con la reingeniera de procesos, la planeacin
estratgica, etc. En otros trminos, una moda, algo que la gente en las organizaciones, parece
que usa, pero muchas veces no usa.
Esta es una de las razones del fracaso de muchas iniciativas en las empresas. Implantar algo sin
tener en cuenta que es factible que genere rechazo por diferencias culturales y, por lo tanto,
sin prever las acciones necesarias tendientes a reducir el nivel de rechazo.
El trabajo en equipo es un modo de gestin, y si se entiende como tal, con las dificultades y las
ventajas que tiene, puede convertirse en una herramienta sustantiva para la mejora continua
de la calidad.
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2. LOS EQUIPOS NO SON MQUINAS. LA CALIDAD REQUIERE MOTIVACIN.
En el enfoque de trabajo en equipo, muchas veces se cae en el error de suponer que las
personas que forman parte del equipo deber sincronizar mecnicamente sus movimientos:
este equipo es un relojito, o como es conocido en el mbito futbolstico, a uno de los
mejores equipos argentinos se le denomin la mquina.
Ms all de la connotacin popular que el trmino tiene, el planteamiento es que las personas,
afortunadamente, no somos mquinas y como tales tenemos una visin muy subjetiva de lo
que es trabajar en equipo y de lo que es calidad.
Por lo tanto, ordenar, dar la orden de que a partir de hoy se pasa a una cultura de equipos, que
a partir de hoy ac se trabaja en equipo, es ms una ilusin y un riesgo para las organizaciones,
toda vez que sus integrantes, en lugar de recibir con entusiasmo la propuesta, piensan "otra
ms, y van...", y se desmotivan con razn.
El aporte del trabajo en equipo es clave para mejorar la calidad interna y externa siempre y
cuando se definan adecuadamente los lmites y los alcances acerca de qu entendemos por
calidad y por equipos, y de cmo lograrlos.
En otros trminos, los equipos no son mquinas. Pueden serlo, pero a costa de Calidad, con
mayscula.
Si hay algo que caracteriza a los equipos de trabajo es que no son un producto terminado
(excepto cuando finalizan su propsito o se deshace el equipo). Los equipos de trabajo son el
resultado de una compleja interaccin entre personas que coexisten en el mismo lugar y en el
mismo tiempo (la mayor parte de las veces).
Estas personas tejen una red compleja, una trama vincular que tiene, como todo proceso de
interaccin humana, sus altibajos, sus movimientos pendulares, sus atracciones y sus rechazos.
Es por eso que el trabajo en equipo est siempre hacindose: es una de las esencias de s
mismo. Y tambin es una de las bases para realizar un proceso de mejora continua, de mejora
de la calidad.
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Cuando una persona se incorpora a un trabajo de equipo lo hace con sus experiencias y
conocimientos. Si los otros integrantes pueden tomar estas experiencias y conocimientos y, a
la vez, brindar los suyos al que ingresa, se produce un efecto sinrgico que reacomoda y ubica
al equipo en un nuevo nivel de productividad.
En algunas oportunidades se piensa que esta idea es una obviedad. Sin embargo, se ha
observado en la prctica, una falta de compromiso de la alta direccin con los procesos de
formacin de equipos y de desarrollo de la calidad. Se enuncian y se anuncian, pero no forman
parte activa de la gestin gerencial.
Este compromiso tiene que verse fortalecido con acciones, no solo con palabras. El miedo, la
inseguridad, la sospecha, son obstculos no tan evidentes en los procesos organizacionales. En
los procesos de anlisis organizacional salen a la superficie despus de bastante tiempo, son la
principal limitacin vincular en los niveles intermedios o inferiores de la pirmide.
Las acciones que se requieren a menudo tienen que ver con la necesidad de polticas claras y
relativamente estables, combinadas con las pequeas cosas que posibiliten la recuperacin de
la palabra (y el sentimiento de) "placer" en el trabajo.
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REFERENCIAS
Norte.
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