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CICLO: VIII"B"
TURNO: Noche
ICA-PER
2017
El presente trabajo es dedicado en primer lugar
Formacin acadmica
INDICE
Contenido
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS .......................................................................................................... 8
PREVISIN: .......................................................................................................................................... 8
SUB-FUNCIONES .............................................................................................................................. 8
OBJETIVOS: .............................................................................................................................. 8
INVESTIGACIONES, INFORMACIN Y SUPUESTOS .................................................................. 8
ALTERNATIVAS: ....................................................................................................................... 8
PLANEACIN: ...................................................................................................................................... 9
SUB-FUNCIONES .............................................................................................................................. 9
POLTICAS ................................................................................................................................ 9
REGLAS: ................................................................................................................................... 9
ESTRATEGIAS: .......................................................................................................................... 9
PROGRAMAS: .......................................................................................................................... 9
PRESUPUESTOS: ...................................................................................................................... 9
PROCEDIMIENTOS: .................................................................................................................. 9
ORGANIZACIN ................................................................................................................................. 10
SUB-FUNCIONES ............................................................................................................................ 10
FUNCIONES:........................................................................................................................... 10
JERARQUIAS: ......................................................................................................................... 10
PUESTOS: ............................................................................................................................... 10
INTEGRACIN: ................................................................................................................................... 10
SUB-FUNCIONES ............................................................................................................................ 10
SELECCIN: ............................................................................................................................ 10
INTRODUCCIN: .................................................................................................................... 10
DESARROLLO: ........................................................................................................................ 10
DIRECCIN:.................................................................................................................................... 10
SUB-FUNCIONES ............................................................................................................................ 11
AUTORIDAD Y MANDO .......................................................................................................... 11
COMUNICACIN:................................................................................................................... 11
DELEGACIN: ........................................................................................................................ 11
SUPERVISIN: ........................................................................................................................ 11
CONTROL: .......................................................................................................................................... 11
SUB-FUNCIONES ............................................................................................................................ 11
ESTABLECIMIENTO DE NORMAS: .......................................................................................... 11
OPERACIN DE LOS CONTROLES: ......................................................................................... 11
EVALUACIN DE LOS RESULTADOS ....................................................................................... 11
FUNCIONES EMPRESARIALES ............................................................................................................ 12
1).PRODUCCIN: ............................................................................................................................... 12
SUB-FUNCIONES: ........................................................................................................................... 12
INGENERA DEL PRODUCTO .................................................................................................. 12
CONTROL DE CALIDAD: ......................................................................................................... 12
INGENIERA DE PLANTA......................................................................................................... 12
PLANEACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN:.................................................................... 12
INGENIERA INDUSTRIAL: ...................................................................................................... 12
ABASTECIMIENTO:................................................................................................................. 13
FABRICACIN: ....................................................................................................................... 13
2).COMERCIALIZACIN: .................................................................................................................... 13
SUB-FUNCIONES: ........................................................................................................................... 13
INVESTIGACIN DE MERCADOS ............................................................................................ 13
DECISIONES SOBRE EL PRODUCTO Y PRECIO: ....................................................................... 13
PROMOCIN: ........................................................................................................................ 13
VENTA:................................................................................................................................... 13
POSTVENTA: .......................................................................................................................... 13
3).FINANZAS ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
SUB-FUNCIONES: ........................................................................................................................... 14
TESORERA: ............................................................................................................................ 14
CONTRALORA: ...................................................................................................................... 14
4).RECURSOS HUMANOS: ................................................................................................................. 14
SUB-FUNCIONES: ........................................................................................................................... 14
CONTRATACIN Y EMPLEO: .................................................................................................. 14
CAPACITACIN Y DESARROLLO: ............................................................................................ 14
SUELDOS Y SALARIOS ............................................................................................................ 14
RELACIONES LABORALES: ...................................................................................................... 15
SERVICIOS Y PRESTACIONES .................................................................................................. 15
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................................................................................... 15
PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS: .............................................................................. 15
INTRODUCCIN
El presente trabajo monogrfico que se denomina FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONES EMPRESARIALES, se ha realizado con la
finalidad de poder aprender y poder llevar a cabo el logro de los objetivos
organizacionales establecidos. Ya que la administracin es el arte de hacer las
cosas a travs de la gente. El proceso de administracin se refiere a planear y
organizar la estructura de las empresas, en la cual se ejecutan direccin y control
para darle seguimiento a los procesos administrativos, interviniendo la previsin y
la integracin, funciones especiales que permiten una investigacin tcnica, en
donde se determinen los principales cursos de accin que nos permitirn realizar
los objetivos de la empresa (PREVISIN), y una Integracin en donde se pueda
articular los elementos materiales necesarios y humanos para el adecuado
funcionamiento de una organizacin social. En conjunto con las funciones
empresariales que son una de las estrategias ms importantes para la futura
empresa, porque es donde se sintetizan las principales razones de la misma. sta
constituye el marco de referencia sobre el cual se desarrollar el plan de negocios.
FASE ELEMENTO ETAPA
a) Mecnica 1. Previsin -Objetivos
-Investigaciones,
informacin y supuestos
-Alternativas
2. Planeacin -Polticas
-Procedimientos
-Programas
-Presupuestos y
pronsticos
-Estrategias y tcticas
3. Organizacin -Funciones
-Jerarquas
-Obligaciones
b) Dinmica 4. Integracin -Seleccin
-Introduccin
-Desarrollo
-Integracin de las cosas
5. Direccin -Autoridad
-Comunicacin
-Delegacin
-Supervisin
6. Control -Establecimiento
-Operacin
-Evaluacin
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PREVISIN: "Es el elemento de la administracin en el que con base en las
condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una
investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos
permitirn realizar los objetivos de la empresa" (Agustn Reyes Ponce).
SUB-FUNCIONES
OBJETIVOS: Representa lo que se espera alcanzar en el futuro como
resultado del proceso administrativo. En el fondo es la materializacin de la
unidad de fin. Esencial en todo grupo social, ya que es aquello a lo que las
acciones de todo se dirigen. Aqu se ha precisado que en realidad se trata
de los fines perseguidos. La importancia de la fijacin de objetivos es clara y
definitiva, ellos dan su razn de ser a la empresa, es decir lograr resultados
de mxima eficiencia. Se representan mediantes reglas para poder fijar
dicho objetivos es decir de tipo negativo cuyo fin es ayudar a no confundir el
verdadero objetivo con otros que fcilmente parecen serlo y las de carcter
positivo, que ayudan a situarlo, definirlo, clasificarlo y explicarlo con claridad
a los dems.
INVESTIGACIONES, INFORMACIN Y SUPUESTOS: Con la fijacin del
objetivo se ha determinado el fin que se persigue, sin perjuicio de que, al
hacerse los planes, determinadas circunstancias eminentemente concretas
puedan hacer que ese fin se altere ligeramente, se eleve la categora, etc.
Ahora se requiere determinar los factores, tantos positivos como negativos,
que habrn de influir en la consecucin de ese fin; esto lo realiza la
investigacin. Dicha investigacion tiene como fin determinar los medios ms
aptos para alcanzar el objetivo fijado. Entre esos medios se encuentra la
eliminacin de aquellos factores que dificultarn la obtencin del objetivo,
eliminacin que es ya por s misma un medio, la investigacion es el centro
de la previsin, es la parte mas esencial vinculada con ella; preveremos
principalmente cuando investigamos.
ALTERNATIVAS: Los cursos alternativos de accin resuelven el problema
de cmo lograr la adaptacin ms eficiente posible de los medios al fin, es
norma bsica en la administracin moderna que esta ser tanto mejor
cuanto mejor se pueda contar con diversos caminos, con cursos de accin
entre los que se pueda escoger, cambiar o alternar, segn las
circunstancias, para logar el fin que se desea alcanzar
PLANEACIN: La Planeacin es el proceso por el cual se obtiene una visin
del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la
eleccin de un curso de accin. Es decir consiste en fijar el curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habran de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y de las determinaciones
de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.
SUB-FUNCIONES
POLTICAS: Son criterios generales que tienen por objeto orientar la accin,
dejando campo a los jefes para las decisiones que corresponde tomar; por
ellos sirve para formular, interpretar o suplir las normas concretas. La
importancia de las polticas es decisiva, porque son indispensables para la
adecuada delegacin, la cual a su vez es esencial en la administracin, ya
que sta consiste en hacer a travs de otros. Es decir son el objetivo de
accin
REGLAS: Son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ac
se exponen acciones u omisiones especficas, y no dan libertad de accin.
ESTRATEGIAS: La accin de proyectar a un futuro esperado y los
mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organizacin se
comporte como se determin.
Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de accin,
preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno
y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.Por ejemplo, una estrategia podra
ser "realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer
de eficiente informacin al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas".
PROGRAMAS: Son planes que comprenden objetivos, polticas,
estrategias, procedimientos, reglas, asignacin de funciones y recursos, y
las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo
necesario para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin. Estos
se caracterizan por la fijacin del tiempo requerido para cada una de las
partes.
PRESUPUESTOS: Es un plan que representa las expectativas para un
perodo futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales como dinero,
horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser
de Operacin (ventas, produccin, inventarios, etc.) y Financieros (de
efectivo, de capital, estados financieros pro forma, etc.).
PROCEDIMIENTOS: Son planes que sealan una serie de labores
concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia
cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.
Es decir son como el seccionamiento funcional de cada acto
administrativo, los procedimientos se dan en todos los niveles de la
empresa, pero son lgicamente ms numerosos en los niveles de operacin,
a diferencia de las polticas que se forman en los niveles ms altos. Un
ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para
el pago de sueldo a los empleados.
SUB-FUNCIONES:
INGENERA DEL PRODUCTO: Esta funcin comprende el diseo del
producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las
especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho
producto se deben realizar ciertas pruebas de ingeniera, consistentes en
comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el cual fue
elaborado; Y por ltimo brindar la asistencia requerida al departamento de
mercadotecnia para que est pueda realizar un adecuado plan (de
mercadotecnia) tomando en cuenta las caractersticas del producto.
CONTROL DE CALIDAD: Es la resultante total de las caractersticas del
producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniera, fabricacin y
mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en
uso es satisfactorio para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las
normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes
para verificar que el producto cumpla con lo deseado.
INGENIERA DE PLANTA: Es responsabilidad del departamento de
produccin realizar el diseo pertinente de las instalaciones tomando en
cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y
control del equipo.
PLANEACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN: Es responsabilidad
bsica de este departamento establecer los estndares necesarios para
respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de
produccin, stocks (mnimos y mximos de materiales en almacn),
mermas, etc. Adems deber realizar los informes referentes a los avances
de la produccin como una medida necesaria para garantizar que se est
cumpliendo con la programacin fijada.
INGENIERA INDUSTRIAL: Comprende la realizacin del estudio de
mercado concerniente a mtodos, tcnicas, procedimientos y maquinaria de
punta; investigacin de las medidas de trabajo necesarias, as como la
distribucin fsica de la planta.
ABASTECIMIENTO: El abastecimiento de materiales, depende de un
adecuado trfico de mercancas, embarques oportunos, un excelente control
de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se
realicen sean las ms apropiadas.
FABRICACIN: Es el proceso de transformacin necesario para la
obtencin de un bien o servicio.
SUB-FUNCIONES:
CONTRATACIN Y EMPLEO: Esta es una de las funciones que requieren
de mayor importancia debido a lo difcil que resulta encontrar a las personas
ideales para los puestos vacantes, por lo que es necesario contar con un
procesamiento eficaz de Reclutamiento y seleccin de personal, una vez
que se tienen a las personas deseadas se procede a la contratacin de las
mismas, dndoles una induccin acerca de la empresa. Si el puesto vacante
se puede cubrir con personal propio de la empresa, entonces se realiza
una evaluacin de mritos y se le otorga al ms capaz.
CAPACITACIN Y DESARROLLO: Accin que consiste en, entrenar y
capacitar a todo el personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de
incrementar el desarrollo personal. La capacitacin no se le otorga
exclusivamente a los de nuevo ingreso, puesto que nuestros actuales
empleados pueden aspirar a un puesto mejor, el cual requiere de una mayor
preparacin.
SUELDOS Y SALARIOS: Para poder realizar una justa asignacin de
sueldos, es necesario elaborar un anlisis y evaluacin de puestos
(procedimientos sistemticos para determinar el valor de cada trabajo), slo
as, podremos saber que tanto debemos pagar por cada uno de nuestros
empleados. Adems, hay que considerar que el sueldo est formado por
otros elementos tales como: las vacaciones y la calificacin de mritos.
RELACIONES LABORALES: Toda relacin de trabajo debe estar regulada
por un contrato ya sea colectivo o individual, en el que se estipularn
los derechos y obligaciones de las partes que lo integran. Su objetivo es
mantener una buena relacin de trabajo y disciplina. Por otra parte, la
comunicacin es de vital importancia para toda organizacin, ya que por
medio de esta se puede mantener una adecuada relacin de trabajo.
SERVICIOS Y PRESTACIONES: Comnmente las organizaciones hoy en
da ofrecen a sus trabajadores con el fin de hacer ms atractivo su empleo,
una serie de prestaciones distintas a las marcadas por la Ley Federal del
trabajo, tales como: actividades recreativas, actividades culturales,
prestaciones en especie, reconocimientos, etc.
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Consiste en llevar un registro de
las causas que originan principalmente el ausentismo y los accidentes de
trabajo, as como de proporcionar a sus empleados los servicios mdicos
necesarios, y las medidas de higiene y seguridad requeridas para el
buen desempeo de sus labores.
PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS: La planeacin de los recursos
humanos consiste en realizar peridicamente una auditoria de los mismos
para ver si estn desempeando satisfactoriamente sus labores, pudiendo
rotar a los que considere inapropiados para dicho puesto.
CONCLUSIONES