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SGM-105 OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAO


ADMINISTRATIVA E
ARQUIVAMENTO
NA MARINHA

NODAM
MARINHA DO BRASIL
SECRETARIA-GERAL DA MARINHA
2013
OSTENSIVO SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA

E ARQUIVAMENTO NA MARINHA

- NODAM -

MARINHA DO BRASIL

SECRETARIA-GERAL DA MARINHA

2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4 REVISO
OSTENSIVO SGM-105

ATO DE APROVAO

Aprovo, para emprego na MB, a 4 reviso da publicao SGM-105 -


NORMAS SOBRE DOCUMENTAO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO
NA MARINHA (NODAM).

BRASLIA, DF.
Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES


Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO RUBRICA
PELO ORC

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO - II - REV. 4
OSTENSIVO SGM-105

NDICE
PGINAS
Folha de Rosto...................................................................................................... I
Ato de Aprovao................................................................................................. II
ndice.................................................................................................................... III
Introduo............................................................................................................. X

CAPTULO 1 - DOCUMENTOS
1.1 - Documento ......................................................................................................... 1-1
1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1-1
1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1-1
1.4 - Informaes Gerais.............................................................................................. 1-2

CAPTULO 2 - CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS


2.1 - Classificaes...................................................................................................... 2-1
2.2 - mbito................................................................................................................. 2-1
2.3 - Precedncia.......................................................................................................... 2-1
2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2-1
2.5 - DA controlado.................................................................................................. 2-3
2.6 - DA informao pessoal.................................................................................... 2-3
2.7 - Reproduo de DA sigiloso............................................................................. 2-3
2.8 - Extratos de DA sigiloso................................................................................... 2-3
2.9 - Marcaes da precedncia e do sigilo................................................................. 2-4
2.10 - DA pessoal....................................................................................................... 2-4
2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2-5
2.12 - Alterao do grau de sigilo.................................................................................. 2-5
2.13 - Cpias de DA sigiloso..................................................................................... 2-6
2.14 - Desclassificao por retirada de anexo................................................................ 2-6
2.15 - Termo de Classificao de Informao (TCI)..................................................... 2-6

CAPTULO 3 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS


3.1 - Contedo............................................................................................................. 3-1
3.2 - Composio do DA......................................................................................... 3-1
3.3 - Cabealho............................................................................................................ 3-3
3.4 - Texto................................................................................................................... 3-15
3.5 - Textos de DA de correspondncia................................................................... 3-16
3.6 - Textos de DA normativos................................................................................ 3-18
3.7 - Verbos................................................................................................................. 3-19
3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3-20
3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3-22
3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3-22
3.11 - Escriturao do Nmero nico de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3-23
3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3-24
3.13 - Meno a pessoal................................................................................................. 3-24
3.14 - Datas, horas e nmeros........................................................................................ 3-26
3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3-28
3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3-28
3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3-32
3.18 - Cpias autenticadas............................................................................................. 3-32
3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... 3-34

OSTENSIVO - III - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

PGINAS
3.20 - Paginao............................................................................................................. 3-34
3.21 - Elaborao de anexos, apndices e adendos........................................................ 3-34
3.22 - Divulgao de documentos.................................................................................. 3-38
3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3-38
3.24 - Indicao de Cpias......................................................................................... 3-39
3.25 - Indicao de Distribuio................................................................................ 3-41
3.26 - Pginas em continuao...................................................................................... 3-42

CAPTULO 4 - LISTA DE VERIFICAO ANUAL (LVA) E FOLHA REGIS-


TRO DE MODIFICAO (FRM)
4.1 - Conceituao..................................................................................................... 4-1
4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4-1
4.3 - Elaborao......................................................................................................... 4-1
4.4 - Distribuio....................................................................................................... 4-2
4.5 - Folha de Registro de Modificaes (FRM)...................................................... 4-2
4.6 - Modelo.............................................................................................................. 4-2

CAPTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO


5.1 - Conceituao....................................................................................................... 5-1
5.2 - Recepo............................................................................................................. 5-1
5.3 - Seleo................................................................................................................. 5-1
5.4 - Distribuio interna (tramitao)......................................................................... 5-1
5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5-1
5.6 - Produo.............................................................................................................. 5-1
5.7 - Expedio............................................................................................................ 5-2
5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... 5-6

CAPTULO 6 - AVALIAO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMI-


NAO DE DOCUMENTOS
6.1 - Avaliao de documentos ostensivos.................................................................. 6-1
6.2 - Comisso Permanente de Avaliao de Documentos (CPAD)........................... 6-1
6.3 - Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos (SPAD).................. 6-1
6.4 - Avaliao do grau de sigilo, Transferncia, Recolhimento e Eliminao de
documentos sigilosos.......................................................................................... 6-2
6.5 - Transferncia/Recolhimento de documentos ..................................................... 6-3
6.6 - Procedimentos para a Transferncia/Recolhimento de documentos DPHDM 6-4
6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6-4
6.8 - Eliminao de documentos ................................................................................. 6-4
6.9 - Procedimentos para eliminao de documentos................................................. 6-5
6.10 - Disposies Gerais.............................................................................................. 6-5

CAPTULO 7 - INSTRUO PERMANENTE (INST)


7.1 - Definio............................................................................................................. 7-1
7.2 - Elaborao.......................................................................................................... 7-1
7.3 - Distribuio......................................................................................................... 7-1
7.4 - Modificao......................................................................................................... 7-1
7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7-2
7.6 - Reedio.............................................................................................................. 7-3

OSTENSIVO - IV - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

PGINAS
7.7 - Coletnea............................................................................................................. 7-3
7.8 - Regras gerais....................................................................................................... 7-3
7.9 - Modelo................................................................................................................. 7-3

CAPTULO 8 - NORMA PERMANENTE (NORM)


8.1 - Definio............................................................................................................. 8-1
8.2 - Distribuio......................................................................................................... 8-1
8.3 - Modificao......................................................................................................... 8-1
8.4 - Cancelamento...................................................................................................... 8-1
8.5 - Reedio.............................................................................................................. 8-1
8.6 - Coletnea............................................................................................................. 8-1
8.7 - Marcao............................................................................................................. 8-1
8.8 - Regras gerais....................................................................................................... 8-1
8.9 - Modelo................................................................................................................. 8-1

CAPTULO 9 - ORDEM INTERNA (OI)


9-1 - Definio............................................................................................................. 9-1
9.2 - Numerao.......................................................................................................... 9-1
9.3 - Distribuio......................................................................................................... 9-1
9.4 - Coletnea............................................................................................................. 9-1
9.5 - Modificao......................................................................................................... 9-1
9.6 - Cancelamento...................................................................................................... 9-1
9.7 - Marcao............................................................................................................. 9-1
9.8 - Modelo................................................................................................................. 9-1

CAPTULO 10 - PORTARIA (Port)


10.1 - Definio............................................................................................................. 10-1
10.2 - Portaria Normativa (PN)...................................................................................... 10-1
10.3 - Composio......................................................................................................... 10-1
10.4 - Distribuio......................................................................................................... 10-2
10.5 - Alterao.............................................................................................................. 10-2
10.6 - Delegao de competncia.................................................................................. 10-3
10.7 - Modelo................................................................................................................. 10-3

CAPTULO 11 - INSTRUO NORMATIVA (IN)


11.1 - Definio............................................................................................................. 11-1
11.2 - Instruo Normativa Conjunta (INC)................................................................. 11-1
11.3 - Composio......................................................................................................... 11-1
11.4 - Distribuio......................................................................................................... 11-1
11.5 - Alterao.............................................................................................................. 11-1
11.6 - Modelo................................................................................................................. 11-1

CAPTULO 12 - CARTA
12.1 - Definio............................................................................................................. 12-1
12.2 - Modelo................................................................................................................. 12-1

CAPTULO 13 - CIRCULAR (Circ)


13.1 - Definio............................................................................................................. 13-1
13.2 - Distribuio......................................................................................................... 13-1
13.3 - Regras gerais....................................................................................................... 13-1
OSTENSIVO -V- REV.4
OSTENSIVO SGM-105

PGINAS
13.4 - Alterao/Cancelamento...................................................................................... 13-1
13.5 - Modelo................................................................................................................. 13-1
CAPTULO 14 - COMUNICAO PADRONIZADA (CP)
14.1 - Definio............................................................................................................. 14-1
14.2 - Uso....................................................................................................................... 14-1
14.3 - Modelo................................................................................................................. 14-1

CAPTULO 15 - COMUNICAO INTERNA (CI)


15.1 - Definio............................................................................................................. 15-1
15.2 - Uso....................................................................................................................... 15-1
15.3 - Texto.................................................................................................................... 15-1
15.4 - Modelo................................................................................................................. 15-1

CAPTULO 16 - OFCIO (Of)


16.1 - Definio............................................................................................................. 16-1
16.2 - Texto.................................................................................................................... 16-1
16.3 - Modelo................................................................................................................. 16-1

CAPTULO 17 - OFCIO EXTERNO (OfExt)


17.1 - Definio............................................................................................................. 17-1
17.2 - Composio......................................................................................................... 17-1
17.3 - Regras gerais....................................................................................................... 17-3
17.4 - Modelo................................................................................................................. 17-3

CAPTULO 18 - DESPACHO (Desp)


18.1 - Definio............................................................................................................. 18-1
18.2 - Cpias.................................................................................................................. 18-1
18.3 - Alterao de anexos............................................................................................. 18-1
18.4 - Tramitao Via................................................................................................ 18-2
18.5 - Arquivamento...................................................................................................... 18-2
18.6 - Paginao............................................................................................................. 18-3
18.7 - Transunto............................................................................................................. 18-3
18.8 - Despacho em documentos................................................................................... 18-4
18.9 - Regras gerais....................................................................................................... 18-4
18.10 - Modelo................................................................................................................. 18-4

CAPTULO 19 - MEMORANDO (Memo)


19.1 - Definio............................................................................................................. 19-1
19.2 - Texto.................................................................................................................... 19-1
19.3 - Alterao/Cancelamento...................................................................................... 19-1
19.4 - Modelo................................................................................................................. 19-1

CAPTULO 20 - DOCUMENTOS DIGITAIS


20.1 - Definio............................................................................................................. 20-1
20.2 - Sistema de Gerncia de Documentos Eletrnicos da Marinha (SiGDEM)............ 20-1
20.3 - Correio Eletrnico............................................................................................... 20-1
20.4 - Assinatura digital................................................................................................. 20-2
20.5 - Autenticao digital............................................................................................. 20-2
20.6 - Elaborao do DA digital................................................................................. 20-3

OSTENSIVO - VI - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

PGINAS
20.7 - Trmite................................................................................................................ 20-3
20.8 - Expedio e recebimento.................................................................................... 20-3
20.9 - Segurana ........................................................................................................... 20-7
20.10 - Distribuio por meio magntico........................................................................ 20-8
20.11 - Arquivamento...................................................................................................... 20-8

CAPTULO 21 - CORRESPONDNCIA ELETRNICA (CE)


21.1 - Definio............................................................................................................. 21-1
21.2 - Regras gerais....................................................................................................... 21-1
21.3 - Composio da CE.............................................................................................. 21-1
21.4 - Modelo................................................................................................................. 21-1

CAPTULO 22 - REQUERIMENTO (Req)


22.1 - Definio............................................................................................................. 22-1
22.2 - Composio......................................................................................................... 22-1
22.3 - Tramitao........................................................................................................... 22-1
22.4 - Regras gerais....................................................................................................... 22-3
22.5 - Modelo................................................................................................................. 22-3

CAPTULO 23 - DESPACHO DECISRIO (DD)


23.1 - Definio............................................................................................................. 23-1
23.2 - Composio......................................................................................................... 23-1
23.3 - Modelo................................................................................................................. 23-1

CAPTULO 24 - ATESTADO
24.1 - Definio............................................................................................................. 24-1
24.2 - Carimbo da OM................................................................................................... 24-1
24.3 - Modelo................................................................................................................. 24-1

CAPTULO 25 - CERTIDO
25.1 - Definio............................................................................................................. 25-1
25.2 - Regras gerais....................................................................................................... 25-1
25.3 - Casos especiais.................................................................................................... 25-2
25.4 - Modelo................................................................................................................ 25-2

CAPTULO 26 - ORDEM DO DIA (OD)


26.1 - Definio............................................................................................................. 26-1
26.2 - Composio......................................................................................................... 26-1
26.3 - Distribuio......................................................................................................... 26-1
26.4 - Modelo................................................................................................................. 26-1

CAPTULO 27 - ORDEM DE SERVIO (OS)


27.1 - Definio............................................................................................................. 27-1
27.2 - Distribuio......................................................................................................... 27-1
27.3 - Cancelamento...................................................................................................... 27-1
27.4 - Retificao........................................................................................................... 27-1
27.5 - Modelo................................................................................................................. 27-1

OSTENSIVO - VII - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

PGINAS

CAPTULO 28 - PARECER
28.1 - Definio............................................................................................................. 28-1
28.2 - Composio......................................................................................................... 28-1
28.3 - Pareceres da Consultoria Jurdico-Adjunta do Comandante da Marinha
(CJACM)............................................................................................................. 28-1
28.4 - Pareceres sobre Proposies Legislativas........................................................... 28-1
28.5 - Orientaes para Preposies Parlamentares...................................................... 28-2
28.6 - Requerimentos de informao............................................................................. 28-4
28.7 - Prazos.................................................................................................................. 28-4
28.8 - Modelo................................................................................................................. 28-4

CAPTULO 29 - TERMO
29.1 - Definio............................................................................................................. 29-1
29.2 - Composio......................................................................................................... 29-1
29.3 - Modelo................................................................................................................. 29-1

CAPTULO 30 - FAC-SIMILE (Fax)


30.1 - Definio............................................................................................................. 30-1
30.2 - Utilizao............................................................................................................. 30-1
30.3 - Restries de uso................................................................................................. 30-1
30.4 - Cpias.................................................................................................................. 30-1
30.5 - Arquivamento...................................................................................................... 30-1
30.6 - Modelo................................................................................................................. 30-1

CAPTULO 31 - DOCUMENTOS PARA APRECIAO DO COMANDANTE


DA MARINHA
31.1 - Generalidades...................................................................................................... 31-1
31.2 - Procedimentos..................................................................................................... 31-1
31.3 - Composio dos processos.................................................................................. 31-1
31.4 - Exposio de Motivos (EM)................................................................................ 31-2
31.5 - Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto............................................................. 31-4
31.6 - Aviso (Av)........................................................................................................... 31-4
31.7 - Formatao e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa....................... 31-4
31.8 - Modelos............................................................................................................... 31.6

CAPTULO 32 - ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM


32.1 - Propsito.............................................................................................................. 32-1
32.2 - Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos..................................... 32-1
32.3 - Atendimento as OM Cadastradas........................................................................ 32-1
32.4 - Guarda de Microfilmes........................................................................................ 32-2
32.5 - Recursos Financeiros........................................................................................... 32-2
32.6 - Disposies Gerais.............................................................................................. 32-2

CAPTULO 33 - CURRICULUM VITAE


33.1 - Propsito.............................................................................................................. 33-1
33.2 - Normas gerais...................................................................................................... 33-1
33.3 - Normas especficas.............................................................................................. 33-1
33.4 - Local, data e assinatura........................................................................................ 33-2
33.5 - Modelo................................................................................................................. 33-2

OSTENSIVO - VIII - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

PGINAS

CAPTULO 34 - ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAES


34.1 - Propsito............................................................................................................. 34-1
34.2 - Uso das abreviaturas............................................................................................ 34-1
34.3 - Formao de abreviaturas.................................................................................... 34-1
34.4 - Critrios para formao de abreviaturas.............................................................. 34-1
34.5 - Listas de abreviaturas ......................................................................................... 34-2

CAPTULO 35 - COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDI-


CIAIS (CPPJ)
35.1 - Definio............................................................................................................. 35-1
35.2 - Texto.................................................................................................................... 35-1
35.3 - Assinatura............................................................................................................ 35-1
35.4 - Cpias.................................................................................................................. 35-1
35.5 - Autorizao.......................................................................................................... 35-1
35.6 - Delegao de Competncia................................................................................. 35-2
35.7 - Modelo................................................................................................................. 35-2

CAPTULO 36 - PROCESSOS
36.1 - Processos............................................................................................................. 36-1
36.2 - Unidades Protocolizadoras.................................................................................. 36-1
36.3 - Regras Gerais....................................................................................................... 36-1
36.4 - Disposio Final.................................................................................................. 36-4
36.5 - Modelo................................................................................................................. 36-4

CAPTULO 37 - PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS SER-


VIOS DE PROTOCOLO
37.1 - Objetivo............................................................................................................... 37-1
37.2 - Conceitos e Definies........................................................................................ 37-1
37.3 - Procedimentos com Relao a Processos............................................................ 37-5
37.4 - Carimbos.............................................................................................................. 37-12
37.5 - Termos................................................................................................................. 37-15
37.6 - Disposies Gerais............................................................................................... 37-20
ANEXOS
ANEXO A - ndice de legislao pertinente....................................................................... A-1
ANEXO B - ndice remissivo............................................................................................. B-1
ANEXO C - Modelo de Termo de solicitao de autorizao para Eliminao de Docu-
mentos........................................................................................................... C-1
ANEXO D - Modelo de Termo de Eliminao de Documentos.......................................... D-1
ANEXO E - Modelo de Edital de Cincia de Eliminao de Documentos........................ E-1
ANEXO F - Modelo de Termo de Transferncia/Recolhimento de Documentos.............. F-1
ANEXO G - Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da Unio....... G-1
ANEXO H - Relao de cdigos de Unidades Protocolizadoras........................................ H-1
ANEXO I - Papeleta de Discrepncia de Destinao de Documentos............................... I-1
ANEXO J - Modelo de Pedido de Servio de Microfilmagem.......................................... J-1

OSTENSIVO - IX - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

INTRODUO

1 - PROPSITO
Estabelecer procedimentos, no mbito da Marinha do Brasil (MB), sobre a docu-
mentao administrativa, enfocando os aspectos da sua elaborao, tramitao, arquivamento,
eliminao e transferncia/recolhimento Diretoria do Patrimnio Histrico e Documentao
da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha).
2 - DESCRIO
Esta publicao est dividida em 37 captulos, conforme descrito no ndice.
3 - PRINCIPAIS MODIFICAES:
a) Primeira Reviso
Em relao publicao anterior, foram implementadas as seguintes modifica-
es: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova
legislao em vigor; a marcao do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e
no rodap de cada folha; incluso do pronome de tratamento Vossa Excelncia para os mem-
bros do Ministrio Pblico; incluso de meio eltrico e eletrnico para expedio de docu-
mentos sigilosos; incluso da tramitao dos requerimentos em grau de recurso; incluso do
ndice remissivo; vedado o uso de zero esquerda de nmeros significativos; uso da forma
resumida da denominao da OM no cabealho e no texto para Delegacias ou Agncias, Capi-
tania dos Portos ou Fluvial; alterao da descrio do ano para quatro algarismos quando em-
pregadas em datas na forma resumida; incluso de novo item para os casos em que no se
usar a assinatura POR ORDEM; formalizao do Correio Eletrnico como meio de expe-
dio de documentos; incluso do verbo apresentar para o trmite entre autoridades; utiliza-
o da fita plstica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilo-
sos; uso do carimbo autenticado por nas cpias endereadas a titular de OM mais moderna;
endereamento DAdM de cpia magntica de Portarias de carter normativo para publica-
o em Boletim da MB, em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura (Bol MB);
possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada, sem necessi-
dade de retorno OM de origem e impossibilidade das OM, apenas endereadas de informa-
o de expediente anterior, emitirem Despacho, devendo ser feito novo ofcio; alterao da
distribuio do ILEMA para meio magntico; atualizao das abreviaturas dos quadros dos
Oficiais e especialidades das Praas; incluso dos seguintes captulos: 10 - Instruo Norma-
tiva; 19 - Documentos Eltricos ou Eletrnicos; 23 - Despacho Decisrio; incluso de novo
modelo de Fax, constante do captulo 30; excluso dos captulos que tratavam de Aviso e

OSTENSIVO -X- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Exposio de Motivos, incorporando-os no captulo 31 - Documentos para Apreciao do


Comandante da Marinha; incluso de ementas nas Portarias; e alterao no prembulo de Or-
dem de Servio de carter sigiloso, quando o assunto tratar de pena imposta;
b) Segunda Reviso
Em relao a primeira reviso foram implementadas as modificaes a seguir,
j considerando os nmeros dos captulos desta reviso:
criados dois captulos: um para Lista de Verificao Anual (LVA), que rece-
beu o nmero 4 e um para Comunicao Padronizada de Processos Judiciais Captulo 35, e
extinto o Captulo 20 Nota Eletrnica Oficial (NEO); criados os Anexos C, D, E, F, G e H e
extinto o anexo de Abreviaturas e Siglas de uso comum em virtude da entrada em vigor do
MD33-M-02. - Captulo 1 - Documentos: alterao no conceito de documento; e extino,
no rol de DA, de correspondncia, do Carto e da NEO; Captulo 2 - Classificao dos Do-
cumentos Administrativos: alterao na marcao do grau de precedncia dos DA, passando a
ser centralizada no alto e no rodap das pginas; e alterao das autoridades que podem atri-
buir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO; Captulo 3 - Composio dos Documentos
Administrativos: reorganizao de artigos, incisos, alneas e subalneas; alterao na configu-
rao dos DA: recomendao do tipo de arquivo, especificao de tamanho de letra para cita-
es e notas de rodap, mudana nas margens dos DA e incluso da possibilidade da impres-
so em frente e verso; o nmero de ordem com sequncia departamental passa a ser vlido
para todos os DA, de algumas OM especficas; incluso do Vice-Chefe do Estado-Maior da
Armada como destinatrio de DA que trate de assunto de rotina; incluso das designaes
Da: e : nos expedientes endereados s militares do sexo feminino; incluso da desig-
nao Aos: para os expedientes endereados a vrios destinatrios; incluso da definio
de assunto de rotina; alterao na escriturao do endereamento de envelopes; alterao da
apresentao do termo POR ORDEM: para Por ordem:; incluso do tipo de assinatura
Pelo, devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausen-
te; autorizao da assinatura Por ordem e do uso de cpias autenticadas para DA enderea-
dos ao CM, ao CEMA, aos demais Alte Esq ou autoridade superior na cadeia de comando,
desde que tratem de assuntos de rotina; substituio da expresso Incumbiu-me... por Na
ausncia... nos textos de documentos externos assinados no impedimento; transferncia de
tudo que trata de documento eletrnico para o Captulo 20 - Documentos Eletrnicos; altera-
o da apresentao dos nmeros de pginas dos documentos sigilosos, quando estes apresen-
tarem mais de uma pgina; incluso da expresso MARINHA DO BRASIL no canto superior
esquerdo, em negrito, para pginas em continuao de vrios DA; as cpias dos documentos
OSTENSIVO - XI - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

originais passam a conter, tambm, o timbre das Armas nacionais; os arquivos eletrnicos
tramitados entre OM ou para rgos extra-MB, sempre que possvel, devero ser no formato
PDF; e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD, conforme o Ane-
xo H; Captulo 4 - Lista de Verificao Anual (LVA): inseridas as definies de LVA e FRM;
ressaltada a especificidade da LVA de Portarias; e includo no modelo de LVA o item Distri-
buio, que dispensa a Circular no ato de disseminao da LVA; Captulo 5 - Ciclo de Pro-
cessamento: transferncia de tudo que trata de documento eletrnico para o Captulo 20; de-
sobrigao do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trmite interno, tor-
nando possvel o trmite exclusivamente eletrnico, embora permanea a necessidade de ar-
quivamento de uma via impressa assinada ou autenticada; instituio de novas regras para o
prazo de arquivamento, cumprindo resoluo do Conselho Nacional de Arquivos; substituio
do termo temporrio por corrente; e instituio da guarda dos DA em arquivos corrente e
intermedirio, alm do permanente; no Captulo 6 - Transferncia, Recolhimento e Elimina-
o de Documentos: alterada a nomenclatura do captulo; alterao na sistemtica de triagem,
em virtude da instituio dos arquivos corrente e intermedirio; substituio das Comisses de
Triagem pelas Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos, com novas atribui-
es; e alterao na triagem de documentos sigilosos, que passa a ser normatizada pelo EMA-
414; Captulo 9 - Ordem Interna: incluso do procedimento para cancelamento de OI que no
ser reeditada; Captulo 12 - Carta: eliminao da normatizao do Carto; e alterao no
formato da Carta, com a incluso do Assunto e complementao dos dados do remetente, com
mudana de local da escriturao deste; Captulo 14 - Comunicao Padronizada: simplifica-
o da concepo e do uso da CP, que deixa de exigir delegao de competncia do titular da
OM, porm fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nvel de deciso
dos elementos organizacionais envolvidos; Captulo 17 - Ofcio Externo: alterao na compo-
sio do OfExt; Captulo 20 - Documentos Eletrnicos: incorporao de tudo que se refere a
documento eletrnico e que estava distribudo por outros captulos destas Normas; incluso
de regras para as novas assinatura e autenticao digitais; definio de procedimentos para
elaborao, trmite, expedio, arquivamento, compactao e criptografia de documentos
eletrnicos; implantao de regras para atribuio de nomes aos arquivos de DA eletrnicos; e
definio da regra para arquivamento de DA eletrnicos; Captulo 30 - Fax: alterao no for-
mato do Fax; Captulo 34 - Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcaes: deixa de existir
a definio das regras para formao de siglas e abreviaturas de navios e embarcaes, em
razo da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA, SIGLAS, SMBOLOS E
CONVENES CARTOGRFICAS DAS FORAS ARMADAS MD33-M-02, expedido
OSTENSIVO - XII - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

pelo Ministrio da Defesa; Captulo 35 - Comunicao Padronizada de processos judiciais:


institui um modelo padronizado para comunicao entre as Centrais de Processos Judicirios
das OM;
c) Terceira Reviso
Em relao a segunda reviso foram implementadas as modificaes a seguir, j
considerando os nmeros dos captulos desta reviso: Captulo 1 - DOCUMENTOS: alterao
na documento eletrnico; incluso da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital;
e obrigatoriedade da assinatura pelo responsvel pelo documento nas cpias cegas; Captulo 3
- COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do empre-
go do papel de cor branca nas cpias; substituio do quarto elemento do grupo indicador pela
classificao sugerida na tabela de temporalidade; substituio do quinto elemento do grupo
indicador pelo NUP quando for o caso; o nmero de ordem de ofcio e ofcio externo tero a
mesma numerao sequencial; incluso da localidade caso algum navio em comisso necessi-
te elaborar algum documento; incluso de uma tabela com as diversas formas de itenizao;
apor a palavra continuao a partir da segunda folha nos anexos, apndices e adendos; a
possibilidade de colocar as OM na indicao de cpias uma ao lado da outra; e incluso do
Nmero nico de Protocolo (NUP) no rodap dos DA; Captulo 4 - Lista de Verificao A-
nual (LVA): alterada a finalidade de LVA; excluso da Ordem Interna (OI) na expedio de
LVA; substituio de ndice de Legislao da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerencia-
mento de Legislao da Marinha (LEGISMAR); e encaminhamento digital da LVA , caso a
OM no possua pgina na intranet, para o seu Comando Imediatamente Superior, ou Coman-
do Superior; Captulo 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO: incluso da classificao dos DA
por meio da tabela bsica de temporalidade; incluso das diretrizes para utilizao da tabela,
como assunto, prazos de guarda e destinao final; e extino da classificao dos DA em
corrente, intermedirio e permanente; Captulo 6 - AVALIAO, TRANSFERNCIA. RE-
COLHIMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS: alterao no conceito de transfern-
cia; incluso do conceito de recolhimento; alterao na sistemtica de triagem, em virtude da
instituio da Tabela de Temporalidade Bsica; incluso do conceito de recolhimento de do-
cumentos produzidos em suportes especiais; incluso do conceito para eliminao de docu-
mentos; incluso de procedimento eliminao de documentos; a incluso da solicitao de um
tcnico do Departamento de Arquivos do DPHDM, por ocasio de extino ou baixa de OM;
e extino das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM; Captulo 7 -
INSTRUO PERMANENTE: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo
8 - NORMA PERMANENTE: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo
OSTENSIVO - XIII - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

9 - ORDEM INTERNA: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; e a incluso por


ocasio de cancelamento de OI, do envio de mensagem ao DPHDM, comunicando o seu can-
celamento; Captulo 10 - PORTARIA: a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; a
extino de corrigir pequenos erros por meio de mensagem; e a extino da possibilidade de
se lanar a previso de cancelamento automtico, quando surtir o efeito a que a portaria se
prope; Captulo 11 - INSTRUO NORMATIVA: a extino da obrigatoriedade do envio
ao DPHDM; Captulo 13 - CIRCULAR; a extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM;
e a extino no item VIGNCIA da possibilidade de se lanar a previso de cancelamento
automtico, quando atingido o prazo ou propsito definidos; Captulo 15 - COMUNICAO
INTERNA: a incluso da assinatura no impedimento pelo substituto legal; Captulo 18 -
DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho, por ocasio de recebimento de ofcio
sem a tramitao via; Captulo 19 - MEMORANDO: a extino de correes por Msg; Cap-
tulo 20 - DOCUMENTOS ELETRNICOS: alterao no conceito de documento eletrnico;
e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos; Captulo 26 - ORDEM DO DIA: a
extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; Captulo 27 - ORDEM DE SERVIO: a
extino da obrigatoriedade do envio ao DPHDM; e incluso de regras para cancelar ou retifi-
car; Captulo 28 - PARECER: alterao na tramitao do Parecer; Captulo 36 - PROCES-
SOS: incluso dos procedimentos para gerar processo e numerao nica de processos; Cap-
tulo 37 - PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS SERVIOS DE PRO-
TOCOLO: incluso dos procedimentos dos servios de protocolo da MB; Anexo C - MODE-
LO DE TERMO DE SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA ELIMINAO DE DO-
CUMENTOS: alterao nos procedimentos para eliminao; Anexo D - MODELO DE
TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS: alterao nos procedimentos para elimi-
nao; Anexo F - MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA DE DOCUMENTOS:
alterao nos procedimentos para transferncia; Anexo G - TABELA DE RECOLHIMEN-
TOS DE TRANSFERNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extino da tabela; e A-
nexo H - RELAO DE CDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: incluso da
relao de cdigos das Unidades Protocolizadoras; e
c) Quarta Reviso
Esta publicao a quarta reviso da SGM-105 - Normas sobre Documentao
Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM). Em relao publicao anterior
foram implementadas as modificaes a seguir, j considerando os nmeros dos captulos
desta reviso:
no Captulo 1 - DOCUMENTOS
OSTENSIVO - XIV - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

alterao na definio de documento eletrnico para documento digital; e


retiradas as abreviaturas de Carta e Certido.
no Captulo 2 - CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATI-
VOS
excluso da definio do grau de sigilo CONFIDENCIAL;
alterao da definio do grau de sigilo RESERVADO;
substituio da expresso Documentos Confidenciais e Reservados para
Documentos Reservados;
incluso de orientao quanto ao acesso de informao pessoal;
incluso de nova orientao quanto classificao do grau de sigilo;
alterao da definio de classificao de secreto;
incluso de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informao Pessoal;
incluso de exemplo de continuao de pginas para documentos com marca-
o de sigilo e precedncia;
excluso da palavra CONFIDENCIAL;
substituio da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de
marcao de grau de sigilo;
incluso de registro de alterao de grau de sigilo; e
incluso de regras quanto a utilizao do Termo de Classificao de Informa-
o (TCI).
no Captulo 3 - COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
alterao da definio de softwares;
excluso do termo preferencialmente para formatos de arquivos;
incluso do tipo de letra para Informao Pessoal;
excluso do termo preferencialmente para impresso de DA;
alterao da tabela das formas de itenizao dos documentos; incluso da po-
sio de escriturao do NUP no DA;
alterao na regra de digitao para indicao de distribuio;
inserida a obrigatoriedade da preservao do suporte documental tramitado en-
tre OM;
excluda a escriturao de NUP no rodap do Parecer;
incluso do Nmero nico de Protocolo (NUP) no rodap dos DA de todas as
pginas, caso o documento possua mais de uma pgina;
anexos, apndices ou adendos de documentos no devero levar marcao de
OSTENSIVO - XV - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

NUP; e
insero da expresso MARINHA DO BRASIL, impressa em preto e negrito
no canto superior esquerdo da folha, no tamanho da fonte 8, na continuao dos anexos,
apndices e adendos que se estenderem por mais de uma pgina.
no Captulo 4 LISTA DE VERIFICAO ANUAL (LVA) E FOLHA RE-
GISTRO DE MODIFICAO (FRM)
alterao na indicao de distribuio no modelo de LVA;
no Captulo 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO
a incluso do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos, ostensivos
ou sigilosos, dever ser feito, pelo Cdigo de Classificao e a Tabela de Temporalidade e
Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD), ou seja, pela ordenao dos documentos
classificados sob o mesmo assunto;
incluso da forma de expedio e embalagem de DA de Informao Pessoal;
alterao da forma ortogrfica de ultrassecreto;
incluso de subscrito de mbito interno e externo em DA de Informao Pesso-
al;
incluso da forma de arquivamento de documento de Informao Pessoal;
alterao da nomenclatura Tabela Bsica de Temporalidade para Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD);
incluso de nova sistemtica dos procedimentos arquivsticos;
incluso do caminho onde encontrar os Cdigos de Classificao e as Tabelas
de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD); e
substituio da expresso DA Confidenciais ou Reservados para DA Reser-
vados.
no Captulo 6 - AVALIAO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E E-
LIMINAO DE DOCUMENTOS
alterada a nomenclatura do captulo;
retirados do Captulo 6 os procedimentos arquivsticos Seleo, Ordenao e
Arquivamento e transferidos para o Captulo 5;
a nica possibilidade de transferncia/recolhimento de documentao sigilosa
para a DPHDM ser para a documentao pessoal;
alterao de nomenclatura de Tabela de Temporalidade;
incluso dos procedimentos para correo/devoluo de documentos que foram
transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM, atravs da Papeleta de Discrepncia

OSTENSIVO - XVI - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

de Destinao de Documentos, constante do Anexo I;


inserida a informao de que apenas os documentos eletrnicos produzidos de
acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) tm validade jurdica
incontestvel;
incluso da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Ter-
mo de Eliminao de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha);
a solicitao de um Tcnico do arquivo da MB, por ocasio de extino/baixa
de uma OM, dever ocorrer preferencialmente com trs meses de antecedncia, para orienta-
o da triagem do acervo documental, para posterior transferncia/recolhimento DPHDM/
Arquivo da Marinha;
extino da obrigatoriedade de envio, DPHDM (Arquivo da Marinha), dos
seguintes documentos: Instruo Normativa (INST), Norma Permanente (NORM), Ordem
Interna (OI), Portaria (Port), Instruo Normativa (IN), Circular (Circ), Ordem do Dia e Or-
dem de Servio (OS); e
retirado o texto informando que as alteraes em documentos recolhidos
DPHDM s sero processadas mediante documento da mesma espcie.
no Captulo 7 - INSTRUO PERMANENTE
alterao na indicao de distribuio no modelo de Instruo Permanente.
no Captulo 8 - NORMA PERMANENTE
alterao na indicao de distribuio no modelo de Norma Permanente
(NORM).
no Captulo 9 - ORDEM INTERNA
alterao na indicao de distribuio no modelo de Ordem Interna.
no Captulo 10 - PORTARIA
no ser mais permitida a insero, no artigo VIGNCIA, do texto que diz
que a Portaria ficar automaticamente cancelada, logo aps surtir o efeito a que se prope;
incluso de expresso de ementa no caso de alterao de Portaria;
excluda a possibilidade de corrigir pequenos erros, como omisso de palavras
e/ou troca de nmeros, por mensagem ou mediante publicao em BONO.
no Captulo 11 - INSTRUO NORMATIVA
alterao na indicao de distribuio no modelo de Instruo Normativa.
no Captulo 12 - CARTA
alterao da definio de Carta.

OSTENSIVO - XVII - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

no Captulo 13 - CIRCULAR
no ser mais permitida a insero, no item VIGNCIA, do texto que diz
que a Circular ficar automaticamente cancelada, logo aps o seu cumprimento; e
incluso de alneas e subalneas no modelo de Circular.
no Captulo 17 - OFCIO EXTERNO
substitudo o grau de precedncia no modelo; e
alterao das marcaes superior e inferior de CONFIDENCIAL para RE-
SERVADOe;
incluso do cdigo da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofcio Externo.
no Captulo 18 - DESPACHO
fica dispensado a elaborao de transunto em Desp transmitido, quando este
for confeccionado em suporte digital; e
incluso de procedimentos para insero de novas referncias.
no Captulo 19 - MEMORANDO
incluso de regras gerais; e
excluda a possibilidade de corrigir pequenos erros, como omisso de palavras,
troca de nmeros e alterao de datas, por mensagem.
no Captulo 20 - DOCUMENTOS DIGITAIS
alterao do ttulo do capitulo de DOCUMENTOS ELETRNICOS para
DOCUMENTOS DIGITAIS;
alterao da definio de SiGDEM;
excluso da palavra CONFIDENCIAL;
alterao do formato de nomes aos arquivos;
alterao nos procedimentos de assinatura digital e compactao; e
alterao nos procedimentos para utilizao de Recursos Criptolgicos para
DA sigilosos;
incluso do cdigo da TTDD no nome de arquivo digital;
excluso do exemplo de nome de arquivo de CE; e
incluso de autenticao de documento digital para tramitao de DA em forma
de papel.
no Captulo 21 - CORRESPONDNCIA ELETRNICA (CE)
includa a elaborao de nova CE, para substituio de anexo, por motivo de
correo/alterao; e

OSTENSIVO - XVIII - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

alterao do anexo do modelo de Correspondncia Eletrnica.


no Captulo 22 - REQUERIMENTO
alterao do modelo de requerimento.
no Captulo 27 - ORDEM DE SERVIO
alterao do modelo de Ordem de Servio.
no Captulo 28 - PARECER
excluda a escriturao de NUP no rodap.
no Captulo 31- Documentos para apreciao do Comandante da Marinha
alterao na configurao de editor de texto;
salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT
(ODF); e
inclsuo do art. 31.7 Formatao e envio de documentos para o Ministro da
Defesa.
no Captulo 32 - ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO
PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA (DPHDM)
incluso de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de mi-
crofilmagem da Marinha;
alterao da sistemtica para o custeio do servio de microfilmagem;
incluso das disposies gerais; e
retirado o modelo de Pedido de Servio de Microfilmagem, passando a
constituir um anexo.

no Captulo 36 - PROCESSOS
alterao de nomenclatura de Tabela de Temporalidade;
no Captulo 37 - PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO DOS
SERVIOS DE PROTOCOLO
excluso da palavra CONFIDENCIAL e alterao do exemplo de carimbo para
RESERVADO;
alterao do exemplo de verso de processo; e
incluso de modelo de carimbo de original digital.
ANEXOS
excluso da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B;
incluso de uma tabela com diversas abreviaturas (ou redues) para as formas
de tratamento mais utilizadas no Anexo G;

OSTENSIVO - XIX - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

incluso do Anexo I PAPELETA DE DISCREPNCIA DE DESTINAO


DE DOCUMENTOS; e
incluso do Anexo J MODELO DE PEDIDO DE SERVIO DE MICRO-
FILMAGEM.
4 - NORMATIZAO
A normatizao dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral est sendo efetuada
mediante a edio de Normas. Dvidas sobre tais assuntos, bem como problemas na distribui-
o e solicitaes de outras Normas/Volumes, devem ser esclarecidos junto s DE pertinen-
tes, conforme a seguir:
SGM da srie 100 - DAdM
SGM da srie 200 - DAbM
SGM da srie 300 - DFM
SGM da srie 400 - DGOM
SGM da srie 500 - DPHDM
SGM da srie 600 - CCIMAR
SGM da srie 700 - CCCPM
Esta publicao tem distribuio geral na Marinha e nos Adidos das Foras Arma-
das cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB.
5 - CLASSIFICAO
Esta publicao classificada como PMB no controlada, ostensiva, normativa e
norma.
6 - CANCELAMENTO
Esta publicao cancela a Circular n 15/2013, da SGM, tendo em vista o seu con-
tedo ter sido inserido no art. 31.7.
7 - SUBSTITUIO
Esta publicao substitui a SGM-105 Normas sobre Documentao Administra-
tiva e Arquivamento na Marinha (3 Reviso), aprovada em 13 de julho de 2009.

OSTENSIVO - XX - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 1
DOCUMENTOS

1.1 - DOCUMENTO
Em sentido amplo, toda informao registrada em suporte material, suscetvel de con-
sulta, estudo, prova e pesquisa. H dois tipos de documentos: o fsico e o digital.
1.1.1 - Documento fsico
o registro de uma informao ou conjunto de informaes em meio fsico e a ele
inseparavelmente ligado.
1.1.2 - Documento digital
um documento eletrnico caracterizado pela codificao em dgitos binrios e
acessado por meio de sistema computacional.
1.2 - GRUPOS DE DOCUMENTOS
Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB), conforme o estabelecido em
Portaria do Comandante da Marinha (CM), que aprova diretrizes sobre a documentao
da Marinha, esto enquadrados nos seguintes grupos:
- Documentos Administrativos;
- Documentos Operativos;
- Publicaes; e
- Documentos Especiais.
Estas Normas tratam tanto da elaborao dos Documentos Administrativos (DA), quan-
to do recolhimento, Diretoria de Patrimnio Histrico e Documentao da Marinha
(DPHDM), de todos os grupos de documentos supracitados.
1.3 - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Visam divulgar normas, transmitir ordens e decises, esclarecer situaes, declarar di-
reitos, especificar materiais e estabelecer procedimentos tcnicos. Subdividem-se nos
seguintes tipos:
- Normativos;
- de Correspondncia; e
- Declaratrios.
1.3.1 - Documentos Normativos
Destes documentos, apenas os abaixo relacionados sero tratados por estas Normas:
- Instruo Normativa (IN);

OSTENSIVO - 1-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

- Instruo Permanente (INST);


- Norma Permanente (NORM);
- Ordem Interna (OI); e
- Portaria (Port).

1.3.2 - Documentos de Correspondncia


A MB utiliza os seguintes DA de Correspondncia:

- Carta; - Despacho (Desp);


- Circular (Circ); - Despacho Decisrio (DD);
- Comunicao Interna (CI); - Fac-Smile (Fax);
- Comunicao Padronizada (CP); - Memorando (Memo);
- Comunicao Padronizada de Proces- - Ofcio (Of);
sos Judiciais (CPPJ); - Ofcio Externo (OfExt); e
- Correspondncia Eletrnica (CE); - Requerimento (Req).

1.3.3 - Documentos Declaratrios


A MB utiliza os seguintes DA Declaratrios:

- Atestado; - Ordem de Servio (OS);


- Certido; - Parecer (Par); e
- Ordem do Dia (OD); - Termo.

1.4 - INFORMAES GERAIS


- Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se, no que couber, aos DA f-
sicos e digitais. O Captulo 20 apresenta procedimentos para aplicao aos documen-
tos digitais, empregados quando aqueles estabelecidos de forma genrica no puderem
ser aplicados aos DA digitais.
- Os DA devero tramitar, preferencialmente, por meio eletrnico.
- O emprego e o modelo de cada DA so estabelecidos nos seus respectivos captulos.
- A legislao que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas est relacionada no
Anexo A.

OSTENSIVO - 1-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 2
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
2.1 - CLASSIFICAES
O DA classificado quanto ao mbito, precedncia e ao acesso.
2.2 - MBITO
O DA classifica-se em interno ou externo.
2.2.1 - Interno
Tramita exclusivamente entre organizaes da MB.
2.2.2 - Externo
Tramita entre organizaes da MB e entidades extra-MB.
2.3 - PRECEDNCIA
O DA poder ter um dos seguintes graus de precedncia: urgente, especial ou rotina.
2.3.1 - Urgente
O DA exige ao ou conhecimento imediato do recebedor.
2.3.2 - Especial
A tramitao do DA especial possui prioridade sobre a tramitao do DA de rotina.
Esse grau de precedncia somente ser atribudo ao DA de mbito interno.
2.3.3 - Rotina
DA que no se enquadra nas situaes anteriores. atribuda maioria dos DA.
2.4 - ACESSO
Quanto ao acesso, a classificao do DA seguir o disposto na legislao referente
salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da se-
gurana da sociedade e do Estado no mbito da Administrao Pblica Federal, nas
Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documen-
tos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no mbito da MB e na Lei n
12.527/2011, regulamentada no captulo VII pelo Dec n 7.724, de 16MAI2012.
2.4.1 - Informao Pessoal
DA cujo o acesso encontra-se disposto no art. 31 da Lei n 12.527/2011 e regula-
mentada no captulo VII pelo Dec n 7.724, de 16MAI2012.
2.4.2 - Ostensivos
DA cujo acesso irrestrito, no havendo limitao de conhecimento e de divulgao
no mbito interno. A divulgao extra-MB, contudo, depende de prvia autorizao
superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor.

OSTENSIVO - 2-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

2.4.3 - Sigilosos
DA cujo acesso restrito, devido natureza de seu contedo e tendo em vista con-
venincia de limitar sua divulgao s pessoas que, possuindo Credencial de Segu-
rana, tm necessidade de conhec-lo.
O DA ser classificado quanto ao grau de sigilo, disposto na Lei n 12.527/2011 e
regulamentada nos incisos I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII e IX, do art. 25 do Dec n
7.724, de 16MAI2012, como:
a) Ultrassecreto
Requer excepcionais medidas de segurana e seu teor s deve ser do conhecimen-
to de agentes pblicos ligados ao seu estudo ou manuseio.
A classificao na categoria ULTRASSECRETO somente poder ser atribuda, no
mbito do Poder Executivo, pelo Presidente da Repblica, Vice-Presidente da Re-
pblica, Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas, Coman-
dantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica, e Chefes de Misses Diplomti-
cas e Consulares permanentes no exterior.
b) Secreto
Requer rigorosas medidas de segurana e seu teor pode ser do conhecimento de
agentes pblicos que, embora sem ligao ntima com seu estudo ou manuseio, se-
jam autorizados a deles tomarem conhecimento em razo de sua responsabilidade
funcional.
A classificao na categoria SECRETO poder ser atribuda pelas autoridades
mencionadas na alnea a.
vedada a delegao da competncia de classificao nos graus de sigilos
ultrassecreto e secreto.
c) Reservado
DA que no deva, imediatamente, ser do conhecimento do pblico em geral.
A classificao na categoria RESERVADO poder ser atribuda pelas autoridades
mencionadas nas alneas a, os Titulares do rgos de Direo Geral, de Direo
Setorial, de Assistncia Direta e Imediata, Entidades e rgos Vinculados ao Co-
mando da Marinha, podendo delegar a respectiva competncia aos Titulares das
Organizaes Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funes equiva-
lentes s de Direo, Comando ou Chefia.

OSTENSIVO - 2-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

2.5 - DA CONTROLADO
DA em relao ao qual dever ser exercido um controle de custdia, em conformidade
com as normas em vigor.
2.6 - DA INFORMAO PESSOAL
Caso o DA contenha informaes estabelecidas no art. 31 da Lei n 12.527/2011 e no
art. 55, do Dec n 7.724, de 16MAI2012, ser classificado como INFORMAO PES-
SOAL, utilizando a marcao no envelope conforme previsto na alnea c do inciso 5.7.4
e a primeira pgina do DA, utilizando o tipo de letra previsto na alnea b do inciso 3.2.3,
das seguintes formas:
Envelope - no canto superior direito

Exemplo: INFORMAO PESSOAL

No DA - no canto superior direito usando a expresso nos termos da Lei n


12.527/2011 e regulamentado pelo Decreto n 7.724/2012.

Exemplo: INFORMAO PESSOAL,


(nos termos da Lei n 12.527/2011 e regulamentada pelo
Decreto n 7.724/2012).

2.7 - REPRODUO DE DA SIGILOSO


A reproduo do todo ou de parte de DA sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do origi-
nal. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado, depender de autorizao da
autoridade expedidora, em conformidade com as normas em vigor.
2.8 - EXTRATOS DE DA SIGILOSO
Podero ser elaborados extratos de DA sigiloso, aos quais sero atribudos graus de sigi-
lo iguais ou inferiores quele atribudo ao DA sigiloso original, dependendo do conte-
do transcrito. Estes extratos, levando-se em conta a possvel reclassificao de sigilo,
sero elaborados mediante autorizao:
- Documentos Ultrassecretos
Dependem de permisso da autoridade classificadora;
- Documentos Secretos
Dependem de permisso da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquica-
mente superior; e
- Documentos Reservados
Sero elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatrias, exceto quando
expressamente vedado no prprio documento.

OSTENSIVO - 2-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

2.9 - MARCAES DA PRECEDNCIA E DO SIGILO


Todas as pginas do DA sero marcadas com os graus de precedncia e de sigilo, con-
forme estabelecido na alnea b do inciso 3.2.3, exceto os de rotina e os ostensivos.
2.9.1 - Local de Marcao
a) Somente precedncia - a marcao ser aposta, de forma centralizada, a 10mm
das margens superior e inferior da folha, aproximadamente.
b) Somente sigilo - a marcao ser aposta, de forma centralizada, a 10mm das mar-
gens superior e inferior da folha, aproximadamente.
c) Sigilo e precedncia - no caso de um DA necessitar das duas marcaes, a da pre-
cedncia ser aposta abaixo da marcao do grau de sigilo.
- Exemplo de marcao na margem superior:
RESERVADO
ESPECIAL
- Exemplo de marcao na margem inferior:
RESERVADO
ESPECIAL
- 1/8 -
d) Continuao de pginas caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu ca-
bealho continuao de pginas, as marcaes de sigilo e precedncia sero apos-
tas acima da referida descrio.
- Exemplo de marcao de sigilo e precedncia em continuao de pginas:

RESERVADO
ESPECIAL
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Of n 2/2013, da DAdM SGM..........................................................)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.9.2 - Utilizao de carimbo
O carimbo a ser utilizado na marcao de DA que tramitar por meio fsico dever
possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3,5mm (altura), espaadas de 0,5mm
entre si. Ser permitido carimbar ou imprimir, primeiramente, o original, para poste-
rior reproduo.
2.10 - DA PESSOAL
Caso somente o destinatrio deva tomar conhecimento do assunto, o DA ser classifi-
cado como PESSOAL, marcando-se o envelope e a primeira pgina do DA com a pala-
vra PESSOAL, no canto superior direito.

OSTENSIVO - 2-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

O DA ostensivo com a classificao PESSOAL ser tratado como DA de grau de sigilo


RESERVADO.
2.11 - ANEXOS SIGILOSOS
O DA que contiver anexos sigilosos ser classificado com o grau de sigilo igual ou su-
perior ao maior grau indicado nesses anexos.
2.12 - ALTERAO DO GRAU DE SIGILO
Um DA poder ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos:
- pela autoridade que o classificou inicialmente, no caso de DA classificados como ul-
trassecretos; e
- pela autoridade responsvel pela classificao inicial, ou pela autoridade hierarqui-
camente superior competente para dispor sobre o assunto, podendo alter-la ou can-
cel-la, por meio de expediente hbil de reclassificao ou desclassificao dirigido
ao detentor da custdia do DA sigiloso, caso no esteja sob sua custdia, respeitados
os interesses da segurana da MB, da sociedade e do Estado, para os graus de sigilo
secreto e reservado.
2.12.1 - Divulgao da alterao do Grau de Sigilo
A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA dever divulgar a alterao por
meio de mensagem ou ofcio. No caso do DA ser continuao de outro, esta
alterao ser declarada no texto do novo DA, no item destinado s informaes
complementares. Aplica-se procedimento semelhante desclassificao de DA
sigiloso.
2.12.2 - Anotao da alterao do Grau de Sigilo
Os possuidores de DA sigilosos (original e cpias) devero registrar a desclassifi-
cao, reclassificao ou reduo do sigilo no campo especfico do TCI e fazer a
seguinte anotao na primeira pgina do documento, podendo ser manuscrita:
Documento desclassificado de acordo ___________________________ ou
(documento que divulgou a alterao)

Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________


(novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alterao)

2.12.3 - Elevao do Grau de Sigilo


Qualquer autoridade poder elevar a classificao de um DA, desde que nele tenha
includo matria de maior grau de sigilo.
Esta alterao ser declarada no texto do documento, no item destinado s informa-
es complementares.

OSTENSIVO - 2-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

2.13 - CPIAS DE DA SIGILOSO


Quando se tratar de DA sigiloso, alm da cpia destinada ao arquivo classificado da
OM expedidora, dever ser extrada uma cpia cega para o seu arquivo ostensivo.
Nesta cpia, sero omitidos: a referncia, o anexo e todo o texto, inclusive a
numerao dos itens. Na indicao Assunto, ser escrita apenas a palavra
SIGILOSO, sendo obrigatrio apor assinatura do responsvel pela emisso do
documento.
A distribuio de cpias de DA sigiloso deve ser restrita ao nmero necessrio de des-
tinatrios, observado o estabelecido na publicao EMA-414 Normas para a Salva-
guarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigi-
losos na Marinha.
2.14 - DESCLASSIFICAO POR RETIRADA DE ANEXO
O DA de Correspondncia classificado como sigiloso, unicamente por encaminhar
anexo sigiloso, ser desclassificado to logo seja retirado esse anexo e conter um item
adicional em seu texto, nos seguintes termos:
Este documento ficar automaticamente desclassificado logo aps retirado o anexo.
As cpias dos DA supracitados, uma vez retirados os anexos sigilosos, estaro automa-
ticamente desclassificadas, no sendo necessrio confeccionar cpia cega. As OM re-
cebedoras dessas cpias devero trat-las como DA ostensivos.
2.15 - TERMO DE CLASSIFICAO DE INFORMAO (TCI)
O DA com as classificaes constantes nas alneas a, b e c do inciso 2.4.3, dever ser
formalizado atravs do Termo de Classificao de Informao (TCI), conforme modelo
contido no Dec. n 7.724, de 16MAI2012 e Cdigo de Indexao de Documento que
Contm Informao Classificada CIDIC, conforme Anexo II do Dec. n 7.845, de
14NOV2012, devendo seguir anexo ao DA classificado, devidamente preenchido e as-
sinado pela autoridade classificadora.

OSTENSIVO - 2-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 3
COMPOSIO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

3.1 - CONTEDO
Este captulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA).
3.2 - COMPOSIO DO DA
3.2.1 - Parte Bsica
O DA composto pelas seguintes partes bsicas:
Cabealho;
Texto;
Assinatura; e
Cpias (ou Distribuio).
3.2.2 - Esttica e metrificao
A esttica e a metrificao das diversas espcies de DA sero apresentadas nos mo-
delos e formas grficas em captulos prprios, que tratam sobre cada um. Como regra
geral, o espaamento indicado nos modelos implica que a redao comear nesse l-
timo espao (Ex.: Ofcio entre o texto e a assinatura, so quatro espaos, ou seja, a
redao do nome da autoridade ser nesse quarto espao).
3.2.3 - Configuraes
a) Tipo de arquivo
Desde agosto de 2009, a MB aderiu ao Protocolo Braslia, inserindo-se no rol dos
rgos pblicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format
(ODF).
O ODF um padro aberto e pblico e constitui-se como uma alternativa aos
formatos de documentao que so propriedades, sujeitos a licena de uso restrito
ou onerosas, permitindo as organizaes e indivduos escolherem o software que
mais lhes convm para lidar com arquivos guardados neste formato. O formato
independente de plataforma e fornecedor, tornando-o adequado para armazena-
gem de documentos de longo prazo.
A identificao de um arquivo no padro ODF pode ser feita atravs da sua exten-
so. As extenses de documentos mais utilizadas so:

OSTENSIVO - 3-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Extenso Tipo de documento


.odt Documento de texto
.ods Planilha eletrnica
.odp Apresentao de slides

Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou Portable Document Format


(*.PDF), conforme previsto nos Padres de Interoperabilidade de Governo Ele-
trnico (e-PING). Os documentos trocados entre OM ou enviados para rgos ex-
tra-MB devero, sempre que possvel, ser gerados no formato PDF, exceto quando
houver necessidade de alterao, pela OM de destino, do DA no seu formato ori-
ginal. Como exemplo, minutas de normas enviadas para aprovao pelo ODS.
Nesse caso, devero ser utilizados os formatos de arquivo ODF.
b) Tipo de letra
Ser utilizada a letra com fonte Times New Roman, estilo Normal, na cor pre-
ta e tamanho 12 para o texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de ro-
dap. No dever haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras mais-
culas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete
a apresentao e a sobriedade do documento.
Para o SIGILO e para a PRECEDNCIA, ser empregada a fonte Arial Black,
Normal, tamanho 14, na cor preta.
Para INFORMAO PESSOAL prevista no inciso 2.6, ser empregada a fonte
Arial Black, Normal, tamanho 14, na cor preta e a descrio da Lei na fonte
Times New Roman, itlico, estilo Normal, na cor preta e tamanho 8.
Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, podero ser utiliza-
das as fontes Symbol e Wingdings.
c) Tipo de papel
Empregar como tamanho de papel para impresso o A-4 (29,7x21cm), na cor
branca, inclusive as cpias.
d) Margens
Esquerda: 3cm
Direita: 1,5cm
Superior e Inferior: devero ser empregadas aquelas que, levando em conta o ca-
bealho e o rodap do editor de texto, atendam, no que for possvel, o estabelecido
para os DA, nos captulos prprios que tratam de cada um.

OSTENSIVO - 3-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Para o incio de cada pargrafo do texto dever ser observado o inciso 3.2.2.
e) Uso de cores
A cor padro da fonte a ser empregada na elaborao dos DA ser a preta. Outras
cores podero ser, excepcionalmente e criteriosamente, utilizadas, visando a um
melhor entendimento, principalmente no uso de desenhos e grficos. Entretanto,
dever ser observada a possibilidade do destinatrio no possuir equipamentos
com recursos necessrios impresso ou reproduo desses documentos.
f) Impresso
Os DA e seus anexos devero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste
caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares
(margem espelho).
3.3 - CABEALHO
O Cabealho poder conter as seguintes subdivises, de acordo com o DA:
Timbre, Nome da OM, Grupo Indicador, Ttulo e Nmero de Ordem, Local e Data, Ori-
gem, Destinatrio, Via, Assunto, Referncia, Anexo e Vocativo.
3.3.1 - Timbre
a) Tipos de timbre
H os seguintes timbres, aplicveis aos DA:
I) as Armas Nacionais, encimando a expresso MINISTRIO DA DEFESA e,
na linha subsequente, a expresso MARINHA DO BRASIL. Este timbre
de uso exclusivo do Comandante da Marinha;
II) as Armas Nacionais, encimando a expresso MARINHA DO BRASIL e, na
linha subsequente NOME DA OM, para as demais autoridades; e
III) a expresso MARINHA DO BRASIL, para alguns documentos.
b) Impresso do timbre
Quanto impresso do timbre, estabelece o Dec n 80.739, de 14NOV1977:
I) o timbre em relevo branco privativo do Presidente da Repblica, dos Dirigen-
tes dos rgos Integrantes da Presidncia da Repblica, dos Ministros de Esta-
do e dos Presidentes de Autarquias Federais;
II) o timbre privativo do Presidente da Repblica, dos Ministros de Estado Chefe
da Casa Civil, do Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, do Chefe da
Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicao de Governo da Pre-

OSTENSIVO - 3-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

sidncia da Repblica, ter as Armas Nacionais e a expresso Repblica Fede-


rativa do Brasil; e
III) s demais autoridades, reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes
das reparties que representam, impressos em preto.
c) Uso de cpias
I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais sero utilizados nos originais dos
DA e nas cpias; e
II) As cpias dos DA cujo trmite seja realizado por meio fsico sero distinguidas
do original pela aposio da palavra CPIA, na impresso (Arial Black,
Normal, tamanho 14, na cor preta) ou carimbada na primeira pgina, no
canto superior direito, possuindo dimenses semelhantes s estabelecidas me-
diante o inciso 2.9.2.
3.3.2 - Nome da OM
a) utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora. Nos DA de mbito inter-
no, quando o nome por extenso no couber em uma nica linha, poder ser usada
a forma resumida, conforme os exemplos a seguir:
Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Maca poder ser usada
a forma resumida DELEGACIA EM MACA
Para a Agncia da Capitania dos Portos em Cabo Frio - AGNCIA
EM CABO FRIO.
b) Nos DA de mbito externo, o nome da OM dever ser escrito por completo e por
extenso, exceto os numerais conforme os exemplos a seguir:
Exemplos: COMANDO DO 5 DISTRITO NAVAL
5 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL
c) Os nomes muito extensos podero ser separados em mais de uma linha, sem divi-
so de palavras, de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a supe-
rior.
3.3.3 - Grupo indicador
a) Composio
O Grupo Indicador composto de cinco elementos, conforme exemplificado a se-
guir:
Exemplo: VA/LG/32
024.131
63057.000001/2007-31

OSTENSIVO - 3-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Em que:
VA/LG/32
Elemento Organizacional da OM (3 elemento)
Identifica o Redator (2 elemento)
Identifica o Digitador (1 elemento)
024.131 Classificao sugerida para o arquivamento (4 elemento) de acordo com o
inciso 5.8.5.
63057.000001/2007-31 Protocolo, quando houver. (5 elemento)

b) Regras de escriturao:
I) os quatro primeiros elementos, de escriturao obrigatria, so definidos inter-
namente pela OM;
II) a escriturao do quinto elemento obrigatria somente quando a elaborao de
um DA resposta de outro. O novo DA dever conter o mesmo nmero de pro-
tocolo do anterior; e
III) quando o DA contiver diversos nmeros de protocolos poder ser escriturado
conforme o exemplo a seguir, admitindo no mximo dois por linha:
Exemplo: MARINHA DO BRASIL
JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA
026.193
63053.000001/2008-44, 61001.000040/2008-50,
62010.000201/2008-30 e 63044.000030/2008-77.
3.3.4 - Ttulo e nmero de ordem do DA
a) Ttulo
Identifica a espcie de DA. Usa-se, comumente, uma expresso-ttulo no cabea-
lho, normalmente antecedendo o nmero de ordem.
b) Nmero de ordem
A atribuio de sequncia para o nmero de ordem poder ser anual ou departa-
mental.
I) Sequncia Anual
O nmero de ordem atribudo sequencialmente, recomeando pela unidade a
cada ano, para cada espcie de DA, com exceo do Of e OfExt que tero a
mesma numerao sequencial. O nmero de ordem no deve ser complementa-
do com zeros esquerda de nmeros significativos;
II) Sequncia Departamental
- Documentos Administrativos (DA)
Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante
ou que expea elevado nmero de DA. semelhante forma anterior, ante-

OSTENSIVO - 3-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

cedida da identificao do elemento organizacional responsvel pela elabora-


o do DA, conforme os exemplos a seguir.
Exemplos: Of n 40-413; e
Desp n 10-257.
- Documentos Normativos
Este tipo de numerao usada para todos os DA Normativos (exceto Porta-
ria). A OM expedidora identifica, por meio de uma regra lgica de formao,
o elemento responsvel pelo assunto ou o prprio assunto, a sua ordem se-
quencial e a sua edio, conforme os exemplos a seguir.
Exemplos: NORDINAVRIO N 20-02
OI N 10-01
O Nmero de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado s ser
reaproveitado aps dois anos. Durante esse tempo, o documento cancelado
permanecer relacionado na Lista de Verificao Anual (LVA), onde na
coluna Assunto figurar a palavra cancelado, bem como sua respectiva
data.
A reedio do DA normativo ser indicada por uma letra maiscula aps o
nmero de ordem, comeando com A, que indica a primeira reedio do
documento, e em consequncia, o cancelamento da edio anterior.
Exemplos: 30-01A
20-05C
O DA 30-01 foi reeditado uma vez. O 20-05 est na quarta verso (terceira
reedio).
III) Observaes:
- Atestado, Carta, Requerimento e Certido, normalmente, no so numera-
dos. Todavia, caso julgado conveniente, as OM que utilizam com frequncia
alguns destes DA podero numer-los;
- o nmero de ordem, quando enunciado verbalmente, deve s-lo pelo nmero
e no pela sequncia de algarismos, salvo se for o segundo componente de
nmero separado por trao de unio e inferior a dez. Os sinais grficos de
separao entre partes componentes do nmero de ordem tambm no de-
vem ser pronunciados.

OSTENSIVO - 3-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Exemplos:
- Ordem de Servio n 158/1998, leia-se: Ordem de Servio nmero cento
e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito; e
- NORDINAVRIO N 20-12, leia-se: NORDINAVRIO nmero vinte, do-
ze".
3.3.5 - Local e data
a) Nos DA de mbito interno, o municpio em que foi assinado, seguido da sigla da
Unidade da Federao (UF), com alinhamento direita, e, na linha abaixo, a data,
conforme exemplificado a seguir:
Exemplo:
RIO DE JANEIRO, RJ.
Em 1 de janeiro de 2013.
b) Nos DA de mbito externo, o municpio e a data em que foi assinado, digitado por
extenso, excluindo a UF, com alinhamento direita, conforme exemplificado a
seguir:
Braslia, 15 de maro de 2013.
c) No mbito interno de uma OM, somente utilizada a data:
Em 1 de janeiro de 2013.

d) Nos casos especficos de navios em comisso, onde haja a necessidade de assina-


tura de algum documento, adotar o seguinte procedimento:
I) Navio em comisso realizando travessia entre portos localizados em cidades
distintas. Utilizar a formatao:
Travessia entre [CIDADE A], [UF] e [CIDADE B], [UF].
Em [dia] de [ms] de [ano].
Exemplos:
Travessia entre RIO DE JANEIRO, RJ e SALVADOR, BA.
Em 25 de junho de 2012.
Travessia entre RIO DE JANEIRO, RJ e CABO FRIO, RJ.
Em 25 de junho de 2012.
II) Navio em comisso entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o
mesmo porto de partida. Utilizar a formatao:
[CIDADE], [UF].
Em viagem, [dia] de [ms] de [ano].
Exemplo:
RIO DE JANEIRO, RJ.
Em viagem, 25 de junho de 2012.

OSTENSIVO - 3-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

3.3.6 - Origem
Quando aplicvel, ser escriturada usando-se a denominao oficial do cargo da au-
toridade expedidora, precedido de Do: ou Da:.
3.3.7 - Destinatrio
Sero destinatrios de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da
Armada. A este ltimo, somente podero ser endereados DA que tratem de assuntos
de rotina, conforme definido no inciso 3.3.9.
As seguintes regras bsicas sero aplicveis:
a) a indicao de Destinatrio ser escriturada utilizando-se a forma de tratamento e
a denominao oficial do cargo do Titular da OM, precedido de Ao: ou :,
conforme apresentado nos vrios exemplos de DA contidos nestas Normas;
b) a autoridade em exerccio interino faz jus forma de tratamento devida ao cargo
que estiver ocupando;
c) quando um DA for endereado a vrias autoridades, estas sero relacionadas em
sequncia hierrquica, precedido de Aos::
I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto, estas podero ser apresenta-
das em ordem alfabtica de seus cargos;
II) o nmero de originais dos DA cujo trmite dar-se- fisicamente ser igual ao
nmero de destinatrios, sendo todos assinados pela autoridade expedidora;
III) no endereamento ser usada a forma de tratamento devida a cada um dos des-
tinatrios, conforme descrito no Anexo G; e
IV) no texto, quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento rela-
cionados no endereamento, o tratamento ser o dispensado autoridade de
maior grau hierrquico;
d) sero evitadas redundncias na escriturao do destinatrio. Assim, para no es-
crever Agente da Agncia e casos similares nas Capitanias, Comandos, Delega-
cias e Diretorias ser suprimida a primeira palavra do nome dessas OM.
Exemplos:
Exmo. Sr. Diretor de Administrao da Marinha
Exmo. Sr. Comandante do 1 Distrito Naval
e) quando o DA destinar-se Delegacia ou Agncia, de Capitania dos Portos ou Flu-
vial, dever ser empregada a forma resumida de tratamento, conforme o exempli-
ficado a seguir.

OSTENSIVO - 3-8 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Exemplos:
Sr. Delegado de Presidente Epitcio
Sr. Delegado em So Francisco do Sul
Sr. Agente em Tramanda
Sr. Capito dos Portos do Rio Paran
3.3.8 - Via
A tramitao Via s se aplica a DA de mbito interno que, antes do Destinatrio,
tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o as-
sunto. Dever ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme
exemplificado a seguir:
Exemplo da tramitao:
Ofcio inicial
Do: Diretor
Ao: Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha

Via: Exmo. Sr. Diretor de Administrao da Marinha


Sr. Diretor do Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha
Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1 Despacho
Do: Diretor (DAdM)
Ao: Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha

Via: Sr. Diretor do Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha


Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2 Despacho
Do: Diretor (SIPM)
Ao: Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha
Via: Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3 Despacho
Da: Diretora (HNN)
Ao: Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha

Regras gerais:
a) a ordem de tramitao Via independe da antiguidade das autoridades enderea-
das, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro;
b) evitar tramitaes desnecessrias;
c) os DA Via permitem que - caso a autoridade intermediria nada tenha a comen-

OSTENSIVO - 3-9 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatrio (ou prxima autoridade


Via) se d sem a elaborao de despacho;
Nesta situao, em se tratando de DA com trmite fsico, a autoridade intermedi-
ria apor sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da pri-
meira folha do ofcio inicial (original), enviando uma cpia para as OM listadas
na indicao de cpias, acompanhada da data em que est rubricando. Para DA
com trmite eletrnico, observar o contido no Captulo 20;
d) quando uma autoridade Via desejar que outra no includa na tramitao Via
inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poder despachar para essa autorida-
de, incluindo-a na tramitao Via ou, o que mais recomendvel, consult-la
por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitao
Via;
e) a autoridade includa na tramitao Via, conforme mencionado anteriormente, en-
caminhar o DA prxima autoridade da tramitao Via, se ainda houver, ou ao
destinatrio do DA, salvo se existir recomendao em contrrio no despacho que re-
cebeu;
f) uma autoridade Via, hierarquicamente superior da OM de origem, desde que
da mesma cadeia de Comando, poder restituir, por despacho, um ofcio para re-
formulao ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se jul-
gar necessrio, cpia s autoridades que tomaram conhecimento do assunto;
g) quando uma autoridade Via for de maior grau hierrquico do que o destinatrio,
o tratamento que preceder ser o do destinatrio final;
h) no ser permitida tramitao Via em DA dirigido a vrias autoridades; e
i) quando uma autoridade Via, hierarquicamente superior a da OM de Origem re-
ceber vrios documentos sobre o mesmo assunto, endereados ao mesmo destina-
trio, poder fazer um nico ofcio para essa OM de destino, anexando todos estes
DA, com cpia para OM de origem.
3.3.9 - Assunto
A indicao do assunto ser feita por meio de uma expresso clara e objetiva que in-
dique, expressamente, a matria principal tratada no DA, conforme exemplificado a
seguir:
Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentao
Assunto: Comprovao financeira

OSTENSIVO - 3-10 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

A expresso Remessa de Documento no deve ser utilizada, devendo ser especi-


ficada, pelo menos, a discriminao do documento enviado. Ex: remessa de Caderne-
ta-Registro.
Para efeito desta publicao, considera-se assunto de rotina a remessa de informa-
es funcionais peridicas, de documentos ou de materiais, e a comunicao de fatos,
mesmo no peridicos, com caractersticas de coisa comum, previstos na legislao
ou nos procedimentos vigentes e que no envolvam juzo de valor da prpria OM,
juzos de competncia superior, decises, ordens ou determinaes.
3.3.10 - Referncia
Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos,
para maior facilidade, estes devero ser relacionados no cabealho. Para isso, usa-se
a palavra Referncia: ou Referncias:, seguida de escriturao que os identifi-
que. Nos DA de mbito externo as referncias devem ser citadas no texto.
a) Dados de uma Referncia
A escriturao de um documento como referncia deve ser feita de maneira a faci-
litar ao mximo a sua localizao pelos endereados (destinatrios, autoridades
Via e autoridades constantes da distribuio ou que receberam cpia do DA),
devendo conter as seguintes informaes:
I) espcie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente;
II) numerao do documento, antecedida da abreviatura n, seguida de barra e
dos quatro dgitos referentes ao ano em que o documento foi expedido;
III) dia, ms e ano, para documentos que no possurem numerao prpria, escri-
tos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998);
IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parnte-
ses;
V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser
substituda pela expresso desta OM, quando a referncia for da OM de ori-
gem do DA, dessa OM, quando a referncia for da OM de destino, do CM
ou expresses equivalentes precedidas de vrgula. vedado o uso de Indicativo
Naval; e
VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil,
ou Dirio Oficial, esta informao dever aparecer entre parnteses ao final da

OSTENSIVO - 3-11 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

referncia, com os dados necessrios identificao, inclusive o n da pgina


do Boletim ou do Dirio Oficial.
b) Regras Gerais:
I) no texto, redigir a palavra referncia, por se tratar de uma nota informativa,
sempre em letra minscula e grifar o seu indicativo quando destac-lo Ex: em
referncia a;
II) no colocar no texto parntese fechado para indicar uma referncia;
III) no se deve listar como referncia um documento que no seja citado no texto;
IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referncia,
sero listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras mi-
nsculas, obedecendo ordem alfabtica, seguidas de um parntese;
V) as letras de identificao s sero citadas no texto se houver mais de um docu-
mento. Exemplos: ofcio em referncia (s existe um ofcio na lista de refe-
rncia); e ofcio em referncia c (existe mais de um ofcio listado nas refern-
cias);
VI) a citao de documentos sigilosos em referncia, por si s, no implica que o
DA em elaborao deva ser sigiloso, conforme o contido no Captulo 2;
VII) a referncia a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os en-
dereados possurem o documento referenciado. Caso algum dos endereados
no possua o documento referenciado, cpia deste ser-lhe- encaminhada, con-
forme o inciso. 3.24.2;
VIII) no se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e no
preservado. Nesta situao, os documentos ou suas cpias devem ser colocados
como anexos;
IX) no Despacho dado em continuao a um ofcio, s dever aparecer Referncia
ou Referncias se houver qualquer alterao nas referncias do ofcio inicial,
podendo haver incluso de referncias quando este no as contiver; e
X) quando um DA fizer referncia a uma norma, dever ser colocado entre parn-
teses o ano de sua edio ou o nmero de sua reedio.
c) Exemplos de referncias
I) Ofcio
Referncia: Of n 328/2012 (RES), da SGM.
Referncia: Of n 2552/2012, desta OM.

OSTENSIVO - 3-12 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Referncia: Of n 59/2012, dessa OM.


Referncia: BONO Geral n 355/2012.
Referncia: BONO Especial n 356/2012, do CPesFN.

II) Despacho
Referncia: 3 Desp n 11/2012, da DAdM ao Of n 477/2012, da DFM.
Referncia: 1 Desp n 37/2012 (RES), do EMA ao Of n 122/2012, do
ComemCh.
III) Mensagem
Referncia: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM.
Referncia: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7DN.
IV) Documentos publicados em Boletim da MB
At 1984.
Boletim do Pessoal Militar
Referncia: Dec n 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27).
Boletim do Pessoal Civil
Referncia: Dec n 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32).
Aps 1984.
Referncia: Dec n 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18).
Referncia: Port Ministerial n 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34).
Referncia: Port MM n 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12).
Referncia: Port n 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM).
V) Documentos Normativos:
Referncia: NORDINAVRIO n 20-12.
Referncia: OI n 50-06, desta Diretoria.
Referncia: SGM-301 (6 Reviso).
Referncia: SGM-101 (Edio 1997).
VI) Comunicao Interna:
Referncia: CI n 23/2013, desse Departamento.
Referncia: CI s/n, de 03SET2013, do ....(NOME).....
A referncia a uma CI somente dever ser feita em DA de mbito interno.
VII) Comunicao Padronizada
Referncia: CP n 36/2012, desse Departamento.
Referncia: CP n 4/2012, dessa Diviso.

OSTENSIVO - 3-13 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Referncia: CP n 45/2012, do Departamento de Patrimnio Imobilirio da


DAdM.
VIII) Vrias referncias:
Referncias: a) Dec n 71.136/2012 (Bol 43/1972, p/20);
b) Of n 99/2012 (RES), da SGM;
c) Portaria Ministerial n 78/2012, (Bol 2/2012, I, p/15);
d) Of n 378/2011 (RES), desta Diretoria;
e) Of n 99/2010, desse Comando;
f) 1 Desp n 31/2012, da SGM, ao Of n 978/2012, da DAdM;
g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES), da DAdM;
h) Msg P-211245Z/MAI/2012, dessa OM;
i) Port n 9/2012, da SGM; e
j) OfExt n 100/2012, da SGM.

3.3.11 - Anexo
Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos, devero ser relacionados
no cabealho como Anexo: ou Anexos:.
a) Dados de um anexo
A escriturao de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fi-
que perfeitamente identificado.
Exemplos:
Anexo: Parecer n 1/2012, da DAdM.
Anexo: uma relao nominal de praas.
Anexo: cpia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES), da DFM.
Anexos: A) cpia do Of n 104/2012, da DFM; e
B) cpia do Of n 2/2012, do CCIMAR.
Os anexos de documentos relacionados no cabealho como anexos passam a
ser apensos.
Exemplo: Anexo: cpia do Of n 978/2012, da SGM, e seus apensos.
Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB, o mesmo dever ser
identificado de acordo com a numerao do documento.
Exemplos:
Anexo: cpia do Of n 3108/43/DEPMED/SELOM/2012, do Ministrio da
Defesa, e seus apensos.
Anexo: cpia do Of n 30295/2012-DSI/CGU-PR, da Controladoria-Geral
da Unio.
b) Regras Gerais:
I) aplicar-se-o, no que couber, as mesmas da Referncia;

OSTENSIVO - 3-14 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

II) sempre que, num despacho, for alterada a relao de anexos, obedecer ao con-
tido no art. 18.3;
III) no endereamento das cpias devero ser indicados os anexos que cada ende-
reado receber.
Exemplo:
Cpias:
DAdM c/anexos indica que a DAdM receber todos.
DFM c/Anexos A a C indica que a DFM receber apenas os Anexos A, B e C.
ComOpNav c/Anexos A e C indica que o ComOpNav receber apenas os
Anexos A e C;
IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores devero ter escritu-
rados, explicitamente, esses anexos. No permitido anexar dinheiro em es-
pcie a DA que use servio postal, restrio esta extensiva ao Servio Postal
da Marinha (SPM); e
V) redigir a palavra anexo com letra minscula quando, no texto, citar apenas
um anexo ou quando se referir totalidade dos anexos. Quando se tratar de
um anexo especfico, dentre vrios anexos, redigi-lo com a inicial maiscula e
com o respectivo indicativo em letra maiscula grifada. Ex.: o documento em
anexo; o anexo a este despacho; conforme citado no Anexo A. No colocar
no texto parntese fechado para indicar um anexo.
3.3.12 - Vocativo
Alguns DA empregam, imediatamente antes do texto, o cargo ou a funo genrica
do destinatrio, quando houver, precedido da palavra Senhor ou Senhora, exce-
to em DA endereados aos Chefes de Poder, situao em que se utilizar a expres-
so Excelentssimo Senhor. O vocativo termina sempre com vrgula.
Exemplos:
Senhor Ministro,
Prezada Senhora,
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
3.4 - TEXTO
A redao do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de lin-
guagem, clareza, formalidade, conciso, simplicidade e objetividade.
3.4.1 - Transcrio de textos
A transcrio de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de trs li-
nhas, quando necessria, ser efetuada entre aspas, com recuo de texto e reduo do

OSTENSIVO - 3-15 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

tamanho da fonte para 11 e, ainda, mediante a identificao de sua origem/autoria,


ano e respectiva pgina. A fonte selecionada para transcrio dever estar relaciona-
da entre as referncias do DA.
Exemplo:
2,5cm 1. Levo ao conhecimento de V. Exa. que,..................................como
abaixo transcrito:
1,5cm O arrendamento tem a mesma feio do contrato de locao. Praticamen- 1,5cm
te, no h diferena a notar nas duas figuras contratuais. Na locao, a coi-
sa tambm se...................................................................
Entretanto, sem que haja uma especificao legal que determine o uso das
expresses, arrendamento vai-se firmando mais especialmente para de-
signar a locao conduo da propriedade imobiliria rstica ou dos pr-
dios urbanos (AUTOR, ANO:PGINA) (grifos do autor).

Os trechos com at trs linhas devero ser transcritos dentro do prprio pargrafo,
entre aspas, com o mesmo tamanho da fonte, antecedido pela identificao de sua
origem/autoria (ano: respectiva pgina).
Exemplo:
Segundo Cegalla (1992:.3) ... nosso sistema ortogrfico no rigorosamente
fontico ....
3.4.2 - Meno a Delegacias e Agncias
No texto, a meno a Delegacias e Agncias, de Capitanias dos Portos ou Fluviais,
poder ser na forma resumida.
Exemplos: Delegacia de Uruguaiana
Agncia em Imperatriz
3.5 - TEXTOS DE DA DE CORRESPONDNCIA
Os textos dos DA de Correspondncia, exceto OfExt, sero elaborados conforme as ori-
entaes a seguir:
3.5.1 - Diviso de itens
A sequncia da exposio do assunto obedecer ao desenvolvimento do raciocnio,
devendo ser dividido em itens sob o seguinte contedo:
a) Item 1
Destina-se exposio concisa e precisa de um fato, apresentao de um pro-
blema ou comunicao de uma situao existente.
b) Item 2
Destina-se ao estudo de um fato, discusso de um problema ou anlise de uma
situao existente.

OSTENSIVO - 3-16 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Neste item, sero apresentados comentrios e informaes que tragam maiores es-
clarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsdios para a sua melhor elu-
cidao.
c) Item 3
Destina-se apresentao da concluso, soluo proposta, providncia solicitada
ou ao recomendada.
d) Item 4
Poder haver um quarto item destinado s informaes complementares, impor-
tantes para a tramitao do DA, como, por exemplo, a alterao do seu grau de si-
gilo e da tramitao.
e) Nmero de Itens
No obrigatrio que um DA contenha pelo menos trs itens. Poder ter um ou
dois, quando versar sobre assuntos simples.
3.5.2 - Subdiviso de itens
Para facilitar a apresentao e compreenso, os itens do texto podero ser subdividi-
dos em alneas e subalneas, desde que tenham mais de uma subdiviso:
a) Itens
Identificados por algarismo, seguido de ponto, conforme exemplo na alnea d.
b) Alneas
Identificadas por letra minscula, em ordem alfabtica, seguida de parntese, con-
forme exemplo na alnea d.
c) Subalneas
Identificadas por algarismos romanos, seguidos de parntese, conforme exemplo
na alnea d.
d) Exemplo:
2,5cm 1. Participo a V. Exa.........................................................:
a) .............................................................................................
......................................................................................; e
b) ...........................................................................................:
I) ........................................................................................;
II) ....................................................................................; e
III) .....................................................................................

2. No entender desta Diretoria, .................................................

OSTENSIVO - 3-17 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

3.6 - TEXTOS DE DA NORMATIVOS


3.6.1 - Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que di-
ficilmente caberiam nos trs itens normalmente usados nos textos de DA de corres-
pondncia.
Seu texto dever ser cuidadosamente planejado, dividindo-se o assunto em tantas
partes quantas forem necessrias para bem descrev-lo, evitando-se redao que o-
brigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referncias.
As diversas partes do texto normativo, exceto na Portaria, sero colocadas sob a for-
ma de itens e subitens, admitindo-se, quando necessrio, a subdiviso em alneas e
subalneas, conforme estabelecido no inciso 3.5.2 e de acordo com os exemplos con-
tidos em captulos prprios que tratam de cada documento.
3.6.2 - Os ttulos de itens a seguir so usados com maior frequncia:
PROPSITO, CONCEITOS, GENERALIDADES, DEFINIES, DISPOSIES
GERAIS, DISPOSIES TRANSITRIAS, DISPOSIES FINAIS, NORMAS
COMPLEMENTARES, RECOMENDAES, VIGNCIA e CANCELAMENTO.
3.6.3 - Os seguintes itens tero destinao especfica em texto normativo:
a) o primeiro ser, obrigatoriamente, destinado ao PROPSITO; e
b) os ltimos itens sero o de VIGNCIA, obrigatrio, seguido, quando couber,
pelo de CANCELAMENTO.
I) No item VIGNCIA deve ser usada, de preferncia, uma data precisa, tal como
nesta data (a do documento) ou uma data enunciada expressamente.
II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a
cancelar, evitando-se expresses vagas como revogam-se as disposies em
contrrio.
3.6.4 - Para o caso particular de Portaria, o texto ser elaborado conforme as divises a se-
guir:
a) Artigo (Art.)
a unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos. Os ar-
tigos sero designados pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o
nono e cardinal a partir deste, e sem trao antes do incio do texto. Os textos dos
artigos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto-final, exceto
quando tiverem incisos, caso em que sero encerrados por dois-pontos.

OSTENSIVO - 3-18 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Os artigos podem desdobrar-se, por sua vez, em pargrafos ou em incisos; os pa-


rgrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens.
b) Pargrafos
Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo.
Pargrafo sempre foi disposio secundria de um artigo por meio do qual se ex-
plica ou modifica a disposio principal.
No singular o pargrafo representado pelo sinal grfico e no plural . A
representao do pargrafo deve ser seguida de numerao ordinal at o nono e
cardinal a partir deste, utilizando-se, quando existente apenas um, a expresso
pargrafo nico por extenso.
c) Incisos, Alneas e Itens
Os incisos so utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto
nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar ade-
quado a constituir pargrafo. Os incisos so indicados por algarismos romanos, as
alneas por letras e os itens por algarismos arbicos.
As alneas constituem desdobramento dos incisos e dos pargrafos. A alnea ser
grafada em minsculo e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das
alneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arbicos seguidos de pon-
to ( 1.; 2.; etc.).
3.6.5 - A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenizao nos do-
cumentos:
DA de
DA Normativo Circular
Correspondncia
Item 1., 2., 3. Item 1., 2., 3. Item 1., 2., 3.
Subitem 1.1, 2.1 Alnea a), b), c) Subitem 1.1, 2.1
Alnea a), b), c) Subalnea I), II), III) Alnea a), b), c)
Subalnea I), II), III) Subalnea I), II), III)
Portaria Normas Lei / Decreto
Artigo 1, 2 Captulo 1, 2, 3 Captulo I, II, III
Pargrafo () 1, 2 Artigo 1.1, 1.2 Seo I, II, III
Inciso I, II Inciso 1.1.1, 1.1.2 Artigo 1, 11, 21
Alnea a), b) Alnea a), b), c) Pargrafo () 2, 3, 10
Item 1., 2. Subalnea I), II), III) Inciso I, II, III
Alnea a), b), c)

3.7 - VERBOS
Sero usados os seguintes verbos, conforme a posio hierrquica da autoridade que ela-
bora o DA em relao :

OSTENSIVO - 3-19 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

- Autoridade superior ou equivalente


DA endereado autoridade hierarquicamente igual ou superior, com ou sem vnculo
de subordinao, poder usar os verbos participar, levar ao conhecimento,
restituir, solicitar, consultar, submeter, transmitir e apresentar.
- Autoridade no-subordinada
DA endereado autoridade hierarquicamente inferior, sem vnculo de subordinao,
poder usar os verbos comunicar, consultar, encaminhar, esclarecer, infor-
mar, participar, remeter, restituir, solicitar, transmitir e apresentar.
- Autoridade subordinada
DA endereado autoridade subordinada poder usar os verbos comunicar,
determinar, enviar, esclarecer, informar, recomendar, remeter, restituir
e apresentar.
3.8 - FORMAS DE TRATAMENTO
A forma de tratamento ser por extenso quando o DA de correspondncia for enderea-
do para rgos fora da estrutura hierrquica do MD e ser de forma abreviada quando o
DA for endereado para rgos dentro da estrutura do MD. Em sua elaborao devero
ser observados os pronomes de tratamento, vocativos, endereamentos e abreviaturas,
descritos no Anexo G, atinentes s autoridades do Ministrio da Defesa e dos Poderes da
Unio, respectivamente.
3.8.1 - O vocativo a ser empregado nas comunicaes deve ser seguido do cargo respectivo,
conforme descrito no Anexo G.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Senhor Prefeito,
3.8.2 - No envelope o endereamento ter a seguinte forma, de acordo com a autoridade de
destino do DA:

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OSTENSIVO SGM-105

A Sua Excelncia o Senhor


.....(NOME)......
Ministro de Estado da Justia
Esplanada dos Ministrios - Bloco T
70064-900 - Braslia - DF
A Sua Excelncia o Senhor
Senador (NOME)
Senado Federal
70165-900 Braslia - DF
A Sua Excelncia o Senhor
......(NOME).....
Juiz de Direito da 10 Vara Cvel
Rua ABC, n 123,
01010-900 - So Paulo SP
Ao Senhor
.....(NOME)......
Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa
Esplanada dos Ministrios - Bloco Q
70049-900 - Braslia - DF
3.8.3 - Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo, Ilmo, para as autoridades que
recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Salienta-se que Doutor
no forma de tratamento e sim ttulo acadmico. Seu uso indiscriminado deve ser
evitado. Seu emprego deve ater-se apenas a comunicaes dirigidas a pessoas que te-
nham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado.
3.8.4 - A forma Vossa Magnificncia empregada, por fora da tradio, em comunicaes
dirigidas a Reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
3.8.5 - Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica,
so:
a) Vossa Santidade - em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo corresponden-
te :
Santssimo Padre,
(...)
b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima - em comunicaes aos
Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:

OSTENSIVO - 3-21 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Eminentssimo Senhor Cardeal, ou


Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
c) Vossa Excelncia Reverendssima - usado em comunicaes dirigidas a Arce-
bispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima pa-
ra Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado
para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
3.9 - QUALIFICATIVOS
O texto de alguns documentos empregar, quando cabvel, expresses qualificativas per-
tinentes s autoridades ou rgos que a elas fazem jus.
Exemplos:
..., junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral ...
..., haver o Egrgio Tribunal de Justia ...
3.10 - REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO
As seguintes regras gerais sero observadas nos textos dos DA.
3.10.1 - Referncias a autoridades
Nas referncias a autoridades, empregam-se os ttulos dos cargos sem qualquer
forma de tratamento.
Exemplos:
... por determinao do Presidente da Repblica ...
... por determinao do Chefe do Estado-Maior da Armada ...
... por determinao do Comandante de Operaes Navais ...
... por delegao do Secretrio-Geral da Marinha ...
... incumbiu-me o Comandante da Marinha ...
3.10.2 - Empregos de possessivos
Embora correto, ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego de
possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe.
prefervel usar as formas dos exemplos a seguir:
Tenho a honra de remeter para exame de V. Exa. ...
... conforme do conhecimento de Vossa Excelncia ...
3.10.3 - Representante diplomtico
O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome da pessoa.
Exemplo:
O Excelentssimo Senhor ........(NOME)..........., Embaixador do ...

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OSTENSIVO SGM-105

3.10.4 - Convites de qualquer natureza


Nos convites, o tratamento a empregar ser, conforme couber, V. Exa. ou V. Sa..
3.11 - ESCRITURAO DO NMERO NICO DE PROTOCOLO/PROCESSO
(NUP)
As regras a seguir sero obedecidas nos seguintes DA para numerao do NUP: Of,
OfExt, Desp, Port, OD, Circ, Memo, DD, OS, CPPJ e IN.
3.11.1 - Abrangncia:
a) A todos os Processos, dever ser atribudo um NUP, conforme inciso 36.3.2; e
b) As Organizaes Militares (OM) da MB, aqui definidas como Unidades Proto-
colizadoras (UP), ao produzirem os DA descritos no art. 3.11, devero atribuir
um NUP antes da sua expedio, em substituio ao antigo nmero de Protoco-
lo.
c) Quando a UP receber um DA, dever conservar o NUP atribudo pela UP de
origem, que poder ser uma OM ou outro rgo Pblico. Caso o documento
no possua o NUP, por no pertencer aqueles descritos no art. 3.11, a UP rece-
bedora dever atribuir o referido nmero, inserindo-o na papeleta de encami-
nhamento.
3.11.2 - Atribuio do NUP:
a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2.0, o sistema atribui automaticamente o
NUP; e
b) As OM que no utilizam o referido sistema, devero baixar o programa execu-
tvel, gerador de dgito verificador para NUP GeraDV(NUP), na pgina da
DAdM na Intranet (www.dadm.mb), no caminho <Principal/Gesto Pbli-
ca/Gerador de NUP>.
3.11.3 - Formas de escriturao do NUP:
a) Nos DA expedidos, tanto em suporte fsico quanto em suporte digital, o NUP se-
r escriturado no rodap de todas as pginas (caso o documento possua mais de
uma pgina), com alinhamento direita, fonte Times New Roman tamanho 12,
abaixo da numerao de pginas.
Os Anexos, Apndices ou Adendos de documentos no levam marcao de
NUP.
Quando tratar-se de Ofcio Externo, o NUP ser disposto acima da identificao
do Departamento/Diviso, conforme preconizado no inciso 17.2.9; e

OSTENSIVO - 3-23 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

b) No caso de Processos, o NUP dever ser escriturado na respectiva capa, con-


forme previsto no inciso 36.3.6.
3.12 - EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS
O uso desses recursos obedecer ao que estiver estabelecido em publicaes especfi-
cas. Em DA externo endereados a organizaes integrantes do Ministrio da Defesa,
observar o disposto na publicao MD33-M-02 - MANUAL DE ABREVIATURAS,
SIGLAS, SMBOLOS E CONVENES CARTOGRFICAS DAS FORAS AR-
MADAS.
3.12.1 - Limitao de uso
No devero ser utilizadas siglas e abreviaturas que no sejam bem conhecidas pelo
destinatrio. Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em
DA de mbito externo que, embora bem divulgadas na MB, sejam desconhecidas
da autoridade destinatria.
3.12.2 - Regras gerais
a) As siglas no sofrem flexo de gnero, nmero e grau.
b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto ser precedida de seu signi-
ficado escrito por extenso.
Exemplo:
Ministrio da Fazenda (MF)
Nos DA de mbito interno, esta regra no ser obrigatria para as siglas e abre-
viaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB.
c) As abreviaturas e siglas militares sero empregadas somente nos documentos
trocados entre autoridades militares.
3.13 - MENO A PESSOAL
A meno a pessoal no texto obedecer s regras apresentadas a seguir. A expresso
(NOME) indica que todas as letras do nome sero escritas com letras maisculas.
3.13.1 - Oficiais
Sero citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome, exceto a abreviatu-
ra do Corpo da Armada (CA), conforme os exemplos abaixo:
... o V Alte (IM) (NOME) ... ... o CC (EN) (NOME) ...
... o C Alte (IM) (NOME) ... ... a 1Ten (T) (NOME) ...
... o CMG (NOME) ... ... o 2Ten (QC-IM) (NOME) ...

OSTENSIVO - 3-24 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Quando se tratar de assunto pecunirio, aps o corpo (ou quadro), dever ser
includo o Nmero de Identificao de Pessoal (NIP).
3.13.2 - Praas
Diferentemente dos oficiais, antes do nome da praa, em sua primeira meno, de-
vem ser obrigatoriamente apostos sua graduao, especialidade e NIP, conforme os
exemplos a seguir:
... o 1SG-ES (NIP) (NOME) ...
... o 2SG-FN-IF (NIP) (NOME) ...
Quando a Praa possuir subespecializao, esse dado ser inserido, quando necess-
rio, imediatamente aps sua especialidade, conforme os exemplos a seguir:
... SO-HN-ME (NIP) (NOME) ...
... 1SG-OS-SB (NIP) (NOME) ...
3.13.3 - Pessoal civil
Antes do nome do servidor, sero colocados sua categoria funcional e NIP, confor-
me consta dos exemplos a seguir:
... a Tcnica de Finanas e Controle (NIP) (NOME) ...
... o Agente Administrativo (NIP) (NOME) ...
....o Assistente Jurdico (NIP) (NOME) ...
3.13.4 - Militares da reserva remunerada e reformados
Aps o Posto ou a Graduao, dever ser indicada a classe da reserva a que perten-
cem, (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Ref para os Reformados,
seguido do quadro/especialidade, conforme os seguintes exemplos:
... o Alte Esq (RM1) ... ... o 1Ten (RM1-QC-IM) ...
... o CMG (Ref-IM) ... ... o SO-RM1-ES ...
... o CC (RM1-Md) ... ... o 3SG-Ref-FN-VN ...
... a CT (Ref-T) ... .. a CB-Ref-EF ...
3.13.5 - Militares da reserva no-remunerada
Aps o Posto ou a Graduao, deve ser indicado a classe da reserva a que perten-
cem (RM2, RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade, conforme os seguintes
exemplos:
... o CC (RM2) ...
... a 1Ten (RM4-CD) ...
... o 2Ten (RM2-QC-IM) ...
... o CT (RM3-T)...
... a CB-RM4-AD ...

OSTENSIVO - 3-25 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

3.14 - DATAS, HORAS E NMEROS


As regras a seguir sero obedecidas no texto dos documentos:
3.14.1 - Datas
As datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia do
ms seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e no 02 de maio de 1998).
O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nme-
ro ordinal, por exemplo, 1 de maro de 2000.
A indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena.
Somente nos documentos internos, as datas de uso corrente sero grafadas com nove
caracteres, sob o formato DDMMMAAAA, onde:
DD - dia, sempre com dois algarismos;
MMM - trs primeiras letras do ms, em maisculas; e
AAAA - ano, sempre com quatro algarismos.
Exemplo: 02JAN2012 (no h espao entre os trs componentes)
O formato simplificado de datas com a utilizao de barras (DD/MM/AAAA),
onde MM so os dgitos numricos correspondentes ao ms, somente dever ser uti-
lizado na indicao de pginas em continuao de Ofcio Externo. Nestes casos, os
dias e meses devero possuir sempre dois algarismos, sendo includo, quando neces-
srio, o zero esquerda.
Exemplo: 07/02/2012
3.14.2 - Horas
As horas sero grafadas conforme exemplos a seguir:
Exemplos:
12h 1h30O(*) comea s 13 horas uma hora e trinta minutos
7h15 12h00P(*) abre das 11 s 15 horas j so dez para a uma
11h30 15h50Z(*) todos os dias s 18h
2h30min20s uma hora
11h15min52s so duas horas
(*) Quando especificar a hora em determinado fuso
3.14.3 - Data-hora
Ser grafada com dezesseis caracteres, sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA,
onde:
DD - dia, sempre com dois algarismos;
HHHH - horas e minutos, sempre com quatro algarismos;
F - letra maiscula indicativa do fuso horrio;
MMM - trs letras do ms, em maisculas e entre barras; e
AAAA - ano, sempre com quatro algarismos.
Exemplo: 011212P/MAI/2012
OSTENSIVO - 3-26 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

3.14.4 - Nmeros
a) Os nmeros devem ser escritos por extenso quando constiturem uma nica pala-
vra (quinze, trezentos, mil etc.). Quando constiturem mais de uma palavra,
devero ser grafados em algarismos (25, 141 etc.).
Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos
da expresso por cento (quinze por cento, 142% etc.).
Quando o nmero ou o percentual for usado como referncia dever ser grafado
por extenso, exceto nas referncias a datas, nmeros de atos normativos e casos
em que houver prejuzo para a compreenso do texto.
No se usar indicao em algarismos, acompanhada da sua grafia por extenso,
como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento).
Na leitura de numerais cardinais, deve-se colocar a conjuno e entre as centenas
e dezenas, assim como entre as dezenas e a unidade, como por exemplo:
5.058.624 (cinco milhes cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro).
b) Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos de
sua indicao por extenso entre parnteses: R$ 100,00 (cem reais). Se o valor a ser
mencionado estiver localizado no final de uma linha, no deve ser separado: o ci-
fro deve sempre permanecer junto ao numeral.
c) Os DA que recebem nmero de ordem devero ser escriturados usando algarismos
sem espao ou ponto entre eles, no devendo ser complementados com zeros es-
querda dos nmeros significativos.
d) A legislao extra-MB, tais como Leis, Decretos, que usem mais de trs algaris-
mos, dever ser escriturada usando ponto para separar o milhar.
Exemplos: Dec n 75.657/1975
Lei n 4.320/1964
e) Ao citar no texto artigo anterior, artigo seguinte ou similares, a grafia por
extenso. Quando for citar o nmero do artigo, a grafia abreviada seguida do al-
garismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal at o nono ar-
tigo, inclusive (art. 1, art. 9). A partir do de nmero 10, sem o smbolo de nme-
ro ordinal (art. 10, art. 15).
f) Os nmeros indicando pginas de documentos sero escritos sempre com algaris-
mos arbicos, salvo para anexos, apndices e adendos que devem obedecer ao
disposto no art. 3.21.

OSTENSIVO - 3-27 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

g) Para designar pargrafo, empregar o smbolo , seguido do algarismo ordinal


at o 9 e do cardinal a partir do 10 ( 3, 10). Quando houver apenas um
pargrafo, a designao deve ser por extenso, iniciado em minscula (pargrafo
nico).
3.15 - FECHO DE CORTESIA
O Fecho de Cortesia ser digitado conforme exemplos contidos nos captulos que tra-
tam dos documentos que devam us-lo, empregando-se as seguintes expresses:
3.15.1 - Respeitosamente,
Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica.
3.15.2 - Atenciosamente,
Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
3.16 - ASSINATURA
Todo documento s existe aps ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade
por ele delegada, inclusive as cpias cegas. Os tipos ou modalidades de assinaturas
previstas so:
- Interinamente;
- No impedimento; e
- Por delegao de competncia (Por ordem:).
Os captulos que tratam das vrias espcies de documentos apresentam exemplos que
bem evidenciam como devem ser suas assinaturas.
3.16.1 - Documento assinado interinamente
Quando uma autoridade estiver no exerccio de cargo ou funo em carter interino,
os documentos por ela assinados tero, logo aps a denominao oficial do cargo, a
palavra Interino.

Exemplo:
(NOME)
Capito-de-Mar-e-Guerra
Diretor-Interino
3.16.2 - Assinatura Por delegao de competncia
a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competncia a
subordinados, para assinar documentos Por ordem:.
O documento de delegao definir as espcies de DA que podero ser assinadas
nesta modalidade e estabelecer as restries julgadas convenientes.

OSTENSIVO - 3-28 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

b) Qualquer DA assinado Por delegao de competncia: produzir o mesmo


efeito daquele assinado pela autoridade delegante.
c) A redao do texto empregar linguagem compatvel com a posio hierrquica
de quem est assinando, em relao autoridade destinatria.
I) Nos documentos de mbito interno, a assinatura ser precedida do termo Por
ordem:, digitada ou carimbada logo abaixo do texto, no mesmo alinhamento
do pargrafo, conforme exemplo a seguir:
3. Em consequncia, solicito a V. Sa. ...........................
2
Por ordem:

4

(NOME)
Capito-de-Fragata
Chefe do Departamento de Administrao

II) Nos documentos de mbito externo, no ser usado o termo Por ordem:,
que ser substitudo pelo Incumbiu-me, a ser inserido no incio do texto,
apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina, conforme exemplo a
seguir:
Incumbiu-me o Secretrio-Geral da Marinha de solicitar a Vossa
Senhoria......................................................................................................
Atenciosamente,

4

(NOME)
Capito-de-Fragata
Chefe do Departamento de Administrao

OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedncia


o termo Incumbiu-me ser substitudo pelo Na ausncia, conforme
exemplo a seguir:
Na ausncia do Secretrio-Geral da Marinha participo a Vossa Ex-
celncia......................................................................................................
Respeitosamente,

4

(NOME)
Capito-de-Fragata
Chefe do Departamento de Administrao

OSTENSIVO - 3-29 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

d) A assinatura Por delegao de competncia no ser usada quando:


I) tratar de comunicao sobre a aplicao de pena disciplinar, salvo se imposta
pelo signatrio, por delegao;
II) envolver apreciao sobre atos ou trabalhos de competncia da autoridade de
escalo mais elevado;
III) implicar deciso sobre assunto que venha firmar doutrina;
IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determi-
nao, se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina
Por ordem:; e
V) for encaminhado ao CM, ao CEMA, aos demais Alte Esq ou autoridade su-
perior na cadeia de comando, exceto para DA que tratem de assuntos de rotina.
3.16.3 - Assinatura no impedimento
Na ausncia, prevista ou imprevista, da autoridade incumbida da assinatura, todo
documento que no possa aguardar o regresso dessa autoridade ser assinado por
seu substituto legal, desde que no existam restries administrativas, devendo ser
observadas as regras a seguir:
a) a linguagem do texto ser compatvel com a posio hierrquica de quem est
assinando, em relao a quem ele dirigido.
I) Nos documentos de mbito interno, a assinatura ser precedida do termo No
impedimento de:, admitindo-se nos casos imprescindveis, abrevi-lo para
No impto. de:, no mesmo alinhamento do nome e do pargrafo, digitada ou
carimbada logo abaixo do texto, conforme exemplo a seguir:
3. Em consequncia, solicito a V. Sa. .......................................................
................................................................................................................... .

4

No impedimento de: (NOME)
Capito-de-Mar-e-Guerra
Diretor
(NOME)
Capito-de-Fragata
Vice-Diretor
II) Nos documentos de mbito externo no ser usado o termo No impedimento
de: que ser substitudo pelo Incumbiu-me a ser inserido no incio do tex-
to, apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina, conforme exemplo a
seguir:

OSTENSIVO - 3-30 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Incumbiu-me o Diretor de Finanas da Marinha de participar a


Vossa Senhoria...........................................................
Atenciosamente,

4

(NOME)
Capito-de-Mar-e-Guerra
Vice-Diretor

OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedncia o


termo Incumbiu-me ser substitudo pelo Na ausncia, conforme exemplo
a seguir:
Na ausncia do Diretor de Finanas da Marinha participo a Vossa
Excelncia.......................................................................................................
Respeitosamente,

4

(NOME)
Capito-de-Fragata
Chefe do Departamento de Administrao
b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato,
deciso, apreciao ou aplicao de medidas da alada da autoridade incumbida
da assinatura, desde que, considerando o tempo que essa autoridade ir perma-
necer ausente, a convenincia do servio assim exigir;
c) compete ao Titular da OM estabelecer, atravs de OI ou Portaria, as situaes em
que no ser utilizada assinatura no impedimento, fixando claramente os casos
em que ser aguardado o regresso da autoridade responsvel;
d) para assinatura no impedimento sero obedecidas as substituies eventuais pre-
vistas na Organizao da OM; e
e) no mbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausncia da
autoridade que assina Por ordem:, a escriturao dos documentos ocorrer
conforme o exemplo a seguir:
3. Em consequncia, solicito a V. Sa.......................................................
2
Por ordem:

4

No impedimento de: (NOME)


Capito-de-Mar-e-Guerra
Vice-Diretor
(NOME)
Capito-de-Fragata
Chefe do Departamento de Administrao

OSTENSIVO - 3-31 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

3.16.4 - Assinatura Pelo:


Os anexos de documentos, assinados pelos elementos organizacionais, podero ser
assinados pelo mais antigo presente no setor quando o mais moderno, encarre-
gado do assunto, estiver ausente, devendo ser utilizada a palavra Pelo:
Exemplo:
Anexo A (2), do Of n 2/2012, da DAdM ao CCIMAR.

ORDEM NIP NOME

Pelo: (NOME)
Segundo-Tenente (AA)
Enc. da Diviso de Pessoal
(NOME)
Capito-Tenente (T)
Enc. da Diviso de Apoio Administrativo
3.16.5 - Regras Gerais
Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres, Relatrios,
Atas, entre outros) a disposio ser do mais antigo para o mais moderno, da es-
querda para a direita e de cima para baixo.
Exemplo:
NOME NOME
Capito-de-Mar-e-Guerra (IM) Capito-de-Fragata (IM)
Diretor Vice-Diretor

NOME NOME
Capito-de-Corveta (IM) Capito-Tenente
Chefe do Departamento de Administrao Encarregado da Diviso de Psicologia
3.17 - RUBRICA
A rubrica da autoridade responsvel pela assinatura ser usada nos casos a seguir:
Nas pginas - Quando possuir mais de uma pgina, a autoridade rubricar todas as p-
ginas que antecedem aquela onde colocar sua assinatura, na parte superior direita de
cada pgina, acima da primeira linha do texto, no sendo necessrio escriturar data,
nome, posto ou cargo; e
Nas cpias - A rubrica poder, tambm, ser colocada nas cpias, no lugar destinado
assinatura.
3.18 - CPIAS AUTENTICADAS
Ser permitido o uso de cpias autenticadas, visando desobrigar as autoridades de assi-
nar ou rubricar todas as cpias dos documentos que expedem.
OSTENSIVO - 3-32 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

Entende-se por cpia autenticada aquela que no foi assinada ou rubricada pela autori-
dade expedidora, porm foi legitimada por pessoa autorizada a faz-lo.
3.18.1 - Regras gerais
Sero obedecidas as seguintes regras gerais:
a) podero usar Cpias Autenticadas:
I) os Almirantes; e
II) os Titulares de OM que, comprovadamente, expedem elevada quantidade de
documentos;
b) as Cpias Autenticadas contero, opcionalmente, no local destinado assinatura,
um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade);
c) toda cpia autenticada ser legitimada por pessoa autorizada que abaixo da as-
sinatura, em seguida expresso Autenticado por: apor sua rubrica sobre o
nome, posto/categoria funcional e funo, digitados ou sob a forma de carimbo.
Exemplos:
I) Autenticado por:
(NOME)
Capito-de-Corveta
Assistente

II) Autenticado por:


(NOME)
Agente Administrativo
Encarregado da Secretaria
d) as demais pginas, se existirem, sero rubricadas pelo responsvel pela autenti-
cao, na mesma posio em que, no original, o seriam pela autoridade que assi-
na o documento;
e) a cpia endereada OM cujo titular seja mais moderno poder, a critrio da au-
toridade expedidora, ser autenticada por pessoa autorizada a faz-lo, devendo ser
cumprido procedimento j fixado anteriormente;
f) as cpias reprogrficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir
cpias autenticadas. Neste caso, todas as pginas sero rubricadas por pessoa au-
torizada, sobre o nome, posto e funo, digitados ou sob a forma de carimbo.
Exemplo:
Cpia fiel do documento original
......(NOME)......
Capito-de-Corveta
Encarregado da Diviso de Expedientes

OSTENSIVO - 3-33 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

g) no necessitaro autenticao as cpias de IN, INST, NORM, Port, Circ, OD,


OS, e as cpias de DA que no se enquadram no inciso 3.18.2.
3.18.2 - Uso vedado de cpias autenticadas
As cpias dos DA a seguir devero ser assinadas e rubricadas de prprio punho pela
autoridade expedidora: que compem processos judiciais; que divulguem concesso
de benefcios, passveis de serem utilizados em Processos de Prestao de Contas; e
que no tratem de assuntos de rotina, encaminhados, em meio fsico, ao CM, ao
CEMA, aos demais Alte Esq ou autoridade superior na cadeia de comando.
3.19 - RECONHECIMENTO DE FIRMA
De acordo com a legislao mencionada no Anexo A, dispensada a exigncia de re-
conhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante
reparties pblicas federais.
3.20 - PAGINAO
As pginas de um documento sero numeradas sucessivamente, desde a primeira at a
ltima, sempre na mesma posio, excetuados Av, OfExt, Carta, Memo e EM, que te-
ro suas pginas numeradas a partir da segunda.
3.20.1 - Regras de digitao
A numerao de pgina ser digitada entre dois traos de unio, dentro da margem
inferior, guardando a distncia de dois espaos verticais acima da borda inferior da
pgina, centralizado na folha.
3.20.2 - Regras gerais
Sero obedecidas as seguintes regras gerais:
a) os documentos que tenham apenas uma pgina no recebem numerao;
b) a ltima pgina de documento com mais de uma folha, mesmo quando contiver
assinatura, ser sempre numerada; e
c) os documentos sigilosos (internos/externos) tero suas pginas numeradas segui-
damente, devendo cada uma conter, tambm, a indicao do total de pginas que
compem o documento.
Exemplos: - 1 de 20 -, - 2 de 20 -, ..., - 20 de 20 -; aceitando-se, tambm, o formato
- 1/20 -, - 2/20 -, ..., - 20/20 -.
3.21 - ELABORAO DE ANEXOS, APNDICES E ADENDOS
Os anexos podero ser desdobrados, quando estritamente necessrio, em apndices, e
estes em adendos.

OSTENSIVO - 3-34 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Os anexos, apndices e adendos de um documento sero, normalmente, constitudos de


formulrios, relaes, mapas, desenhos, modelos e mesmo cpias de outros documen-
tos.
Recebero, conforme o caso, a palavra Anexo, Apndice ou Adendo digitada,
manuscrita ou carimbada, na parte superior direita da primeira pgina (somente com a
primeira letra maiscula), seguidas de letra identificadora (quando for o caso), do n-
mero de pginas que se compem (se mais de um). Nas demais pginas, a indicao da
palavra ser Continuao do Anexo, Continuao do Apndice ou Continuao do
Adendo, conforme alnea b, do inciso 3.21.1 e, exceo de INST, NORM e OI, da
parte identificadora do documento, contendo abreviatura da espcie, nmero e sigla da
OM ou do elemento organizacional. Na parte inferior, centralizada, apenas a letra iden-
tificadora do anexo, seguida do nmero da pgina, quando houver mais de uma.
Todas as pginas dos anexos, apndices, e adendos de INST, NORM e OI devero ob-
servar o previsto no artigo referente Marcao, nos respectivos captulos.
Para os casos em que os anexos, apndices e adendos forem elaborados e encaminha-
dos eletronicamente, dever ser observado o contido nos arts. 3.2 e 20.6.
3.21.1 - Identificao
a) Os anexos, apndices e adendos sero identificados pelas regras a seguir:
I) Anexo
Parte Superior
Anexo A (3), do Of n 14/2012, da SGM DAdM
identifica a Organizao receptora do DA
identifica a Organizao expedidora do DA
identifica o DA a que se refere o anexo
identifica o n de pginas (caso haja apenas uma pgina suprimido)
letra identificadora do anexo (caso s haja um anexo ao DA, esta letra suprimida)
identifica ser um anexo

Parte inferior
- A-1 - (pgina 1 do Anexo A);
II) Apndice
Parte superior
Apndice I ao Anexo A, da CI 8/2012, do DAdM-50 ao DAdM-30
identifica os elementos or-
ganizacionais
(expedidor/receptor)
identifica o DA a que se refere o apndice
identifica o anexo a que se refere o apndice
algarismo romano identificador do apndice
identifica ser um apndice

OSTENSIVO - 3-35 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Parte inferior
- A-I-2 - (pgina 2 do Apndice I ao Anexo A);
III) Adendo
Parte superior
Adendo A do Apndice I ao Anexo A, da Port n 1/2012, do GCM
identifica a Organiza-
o expedidora do
DA
identifica o DA a que se refere
o adendo
identifica o anexo a que se refere o adendo
identifica o apndice a que se refere o adendo
letra identificadora do adendo
identifica ser um adendo

Parte inferior
- A-I-A-4 - (pgina 4 do Adendo A do Apndice I ao Anexo A); e
b) Os anexos, apndices e adendos de documentos, que se estenderem por mais de
uma pgina, devero indicar a continuao da pgina 2 em diante, usando a
expresso MARINHA DO BRASIL, impressa em preto e negrito no canto
superior esquerdo da folha, no tamanho da fonte 8, conforme exemplos a
seguir:
I) Anexo
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Anexo B (3), da Port n 55/2012, da DGPM........................)
----------------------------------------------------------------------------------------------
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Anexo A (3), do OfExt/Carta n 55/2012, da DGPM ao Mi-
nistrio do Planejamento, Oramento e Gesto..................................................)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Anexo A (3), da Circ/Memo/OD/OS/Par n 55/2013 da DGPM.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Anexo A (3), do Of n 2/2012, da DAdM SGM...............)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Anexo B (2), da CP/CI n __/___, do(a) _______ a(o) ______
-----------------------------------------------------------------------------------------------
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Anexo D (3), do 2 Desp n 120/2012, da SGM, em continua-
o ao Of n 101/2012, do ComemCh DAdM via SGM...............................)

OSTENSIVO - 3-36 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

II) Apndice
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Apndice I ao Anexo A, do Of n 2/2012, da DAdM
SGM....................................................................................................................)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
III) Adendo
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Adendo A do Apndice I ao Anexo A, do Of n 2/2012, da
DAdM SGM.....................................................................................................)
-----------------------------------------------------------------------------------------------
c) os anexos, apndices e adendos sero citados no texto mencionando-se apenas
sua identificao (sem parnteses), observando a alnea b do inciso 3.3.11.
Exemplos:
...como se conclui do Anexo B, ...
...como consta do Apndice B-I...
...de acordo com o Adendo B-I-A....
3.21.2 - Relao de apndices e adendos
Todo anexo composto de apndices e adendos relacionar, na primeira pgina, seus
elementos componentes.
Exemplo:
Anexo C (8), do Of n 27/2012, da DPC ao CCIMAR.

MARINHA DO BRASIL
DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS
INSTRUES PARA O COFAMAR

Apndices: I) modelo de Relatrio; e


II) Mapa de Acompanhamento de Intercmbio.
3.21.3 - Assinatura de anexos, apndices e adendos
Os anexos, apndices e adendos de documentos normativos sero obrigatoriamente
assinados ou rubricados pelo Titular da OM. Os anexos, apndices e adendos dos
documentos de correspondncia ou documentos declaratrios podero ser assinados
ou rubricados pelos elementos organizacionais responsveis por sua elaborao.
3.21.4 - Anexo no apenso ao documento
Quando um anexo, por seu peso ou tamanho, no puder tramitar apenso ao docu-
mento a que pertence, ser devidamente acondicionado e receber uma etiqueta
com a identificao completa do documento de que faz parte. O mesmo procedi-
mento deve ser adotado para apndice ou adendo.

OSTENSIVO - 3-37 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Exemplos:
Anexo do Of n 23/2013 - DAdM/SGM
Anexos A a F do Of n 27/2012 - DAdM/DFM
3.21.5 - Grau de sigilo
O grau de sigilo de um anexo ser igual ou superior quele atribudo ao seu apndi-
ce ou adendo de maior grau de sigilo.
3.22 - DIVULGAO DE DOCUMENTOS
A divulgao de um documento ser realizada mediante uma das formas previstas a se-
guir, sendo apresentada na ltima folha do documento, aps a assinatura.
3.22.1 - Cpias
Usada nos documentos cujo destinatrio est definido no Cabealho (normalmente
aqueles que contm Ao:).
3.22.2 - Distribuio
Usada nos demais documentos como, por exemplo, Circulares, Ordens de Servio,
Instrues Permanentes e Portarias, onde no h destinatrio definido no Cabea-
lho.
3.23 - QUANTIDADE DE EXEMPLARES
Quando a quantidade de cpias a encaminhar s OM relacionadas na indicao C-
pias: e Distribuio: for igual a um, no ser escriturada a quantidade.
3.23.1 - Escriturao
Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cpia, essa quantidade
ser escriturada.

Exemplo: Cpias:
DAbM c/anexo
DFM s/anexo
Arq 2, sendo 1 s/anexo

3.23.2 - Destinao especfica


As cpias de documentos enviadas DAdM, DPMM e DPCvM para publicao em
Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) devero, explicitamente, indicar essa fina-
lidade, sem o que no sero publicados.
Exemplo: Cpias:
DAbM s/anexo
DAdM c/anexo (Bol MB)
DFM c/anexo

OSTENSIVO - 3-38 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Conforme exemplo anterior, caso esses documentos sejam, alm da destinao


especfica, do interesse dessas OM, relacionar obrigatoriamente, no mnimo, dois
exemplares.
Exemplo: Cpias:
DCTIM s/anexo
DAdM 2 c/anexo sendo 1 (Bol MB)

No h mais o envio de documentos DPHDM para controle de documentao e


arquivamento (Arq MB).
3.24 - INDICAO DE Cpias:
3.24.1 - Regras de digitao
Abaixo da palavra Cpias:, sero relacionadas todas as cpias que foram extra-
das do documento, usando sempre siglas constantes de publicao oficial, incluin-
do, ao final, aquelas que ficaro na OM expedidora.
As OM citadas exceto aquela que expediu o documento, pois estar obrigatoria-
mente ao final da lista aparecero em ordem de antiguidade de seus Titulares,
admitindo-se, nos casos de autoridades de igual posto, relacion-las em ordem alfa-
btica de siglas.
Exemplo: Cpias:
EMA c/Anexos A e J
SGM 2 s/anexos
DAbM s/Anexo B
DAdM s/anexos
DFM c/anexos
Arq 2, sendo 1 s/anexos

Quando for verificado um elevado nmero de OM na indicao de cpias, os ende-


reados podero ser dispostos conforme os exemplos abaixo.
Exemplo 1: Cpias:
EMA, SGM, DGMM, Com1 DN, Com8 DN, Com6 DN, DAbM, DFM,
DCTIM e Arquivo (2)
Exemplo 2: Cpias:
EMA c/anexo, SGM s/anexo, DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B
Observaes:
- quando todos os anexos acompanharem a cpia, ser usada a expresso
c/anexos;
- quando nenhum dos anexos acompanhar a cpia, ser usada a expresso
s/anexos; e

OSTENSIVO - 3-39 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

- quando a cpia contiver alguns dos anexos, ser usada a expresso c/Anexos (ci-
tar quais) ou, se ficar mais simples, s/Anexos (citar quais).
3.24.2 - Regras gerais:
a) quando se tratar de expediente Via, as cpias destinadas s autoridades inter-
medirias constaro da relao de cpias, acompanharo o documento original e
sero desanexadas ao tramitarem pelas OM Via:.
No caso de DA digital, essa situao est prevista no Captulo 20;
b) embora a cpia permita desencadear medidas administrativas, ela no docu-
mento hbil para provocar qualquer ao e, por isso, no ser distribuda com es-
se fim;
c) as cpias sero distribudas apenas s OM com efetivo interesse no assunto, sen-
do vedado o encaminhamento suprfluo;
d) quando a Referncia: relacionar documento que a OM destinatria do original
ou das cpias no possua, proceder como abaixo:
I) no o declarar no Anexo:;
II) listar, excepcionalmente, as autoridades Aos:, isto , as OM de Destino, na
indicao Cpias:, a fim de registrar a remessa desse documento; e
III) envi-los s OM que o necessitarem, registrando-os na indicao Cpias:,
conforme o exemplo a seguir:
Exemplo:
Ao: Exmo. Sr. Diretor de Finanas da Marinha
Cpias:
DAdM s/anexos
DEnsM c/cpia da referncia b
DFM c/cpia do Of n 391/2012 - SGM/DAdM (origem/destinatrio)
DPHDM c/cpia do Of n 391/2012 - SGM/DAdM (idem)
Arquivo s/anexos
Para o envio de exemplares da referncia, conforme o modelo contido neste
exemplo, poder ser adotada uma das formas apresentadas (c/cpia da refe-
rncia b ou c/cpia do Of n 391/2012 - SGM/DAdM). Ainda no exemplo,
a DFM aparece na indicao Ao:, bem como recebe cpia do ofcio, de
acordo com a subalnea II; e

OSTENSIVO - 3-40 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

e) no permitida a remessa de cpias de documentos aos escales superiores, so-


bre assuntos ainda em fase de estudo, salvo se houver prvia autorizao ou de-
terminao superior.
3.25 - INDICAO DE Distribuio:
A indicao Distribuio: ser utilizada para os documentos de emisso repetitiva ou
em srie, que divulguem assunto para conhecimento de vrias OM.
3.25.1 - Regras de digitao
a) Abaixo da palavra Distribuio:, sero mencionadas as Listas de Distribuio
definidas em publicao prpria ou sero relacionadas as siglas das OM destina-
trias, em ordem alfabtica bem como os Elementos Organizacionais, no utili-
zando a expresso Internas, conforme exemplos abaixo.
Exemplos:
Distribuio: Distribuio: Distribuio: Distribuio:
Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM, DPMM, CM,
DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23
b) Se o documento estiver sendo distribudo a um pequeno nmero de OM ou Ele-
mentos Organizacionais, a Distribuio: ser escriturada conforme exemplo
abaixo, caso no exija a adio de nova pgina.
Exemplo:
Distribuio:
DAdM (Bol MB)
DPMM
GCM
DAdM-20

c) Se for distribudo a muitos destinatrios, estes sero relacionados na mesma li-


nha, escriturando primeiro as Listas de Distribuio e, em seguida, em ordem al-
fabtica, as siglas das OM, contendo ao lado, se for maior que um, o nmero de
exemplares entre parnteses.
Exemplo:

Distribuio:
Listas: 40 (exceto DEN), 50, 70, CIM-Rio, Com1DN, DAbM, DCTIM(2),
DFM, SIPM-21, SIPM-22 e SIPM-23.

OSTENSIVO - 3-41 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

3.25.2 - Regras gerais


Sero obedecidas as seguintes regras gerais:
a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB, no se publicar a Distribui-
o:;
b) os documentos encaminhados por meio de Distribuio: sero todos conside-
rados como original;
c) documentos encaminhados para fins especficos, adotar os mesmos procedimen-
tos do inciso 3.23.2; e
d) as OM relacionadas na Distribuio: devem ter efetivo interesse no assunto,
evitando-se encaminhamento suprfluo.
3.26 - PGINAS EM CONTINUAO
Os documentos numerados, que se estenderem por mais de uma pgina, devero indicar
a continuao na pgina 2 em diante, usando a expresso MARINHA DO BRASIL,
impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha, no tamanho da fonte
8, conforme exemplos a seguir:
- em Port:
MARINHA DO BRASIL
(Continuao da Port n 55/2013, da DGPM..............................................................)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

- em OfExt e Carta
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do OfExt n 55/2012, da DGPM............................................................)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

- em Circ, Memo, OD, OS e Par:


MARINHA DO BRASIL
(Continuao da Circ n 55/2013, da DGPM...................................................................)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

- em Of
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Of n 2/2012, da DAdM ao SGM.........................................................)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

- em CP e CI:
MARINHA DO BRASIL
(Continuao da CI n 2/2013, da DAdM-30 ao DAdM-20............................................)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------

OSTENSIVO - 3-42 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

- em Desp:
Basta lanar o despacho que est sendo elaborado e o ofcio inicial, no devendo enu-
merar despachos intermedirios, se houver.
MARINHA DO BRASIL

(Continuao do 2 Desp n 120/2012, da SGM, em continuao ao Of n 101/2012, do


ComemCh DAdM via SGM...........................................................................................)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------

As regras de indicao de pginas em continuao de DD, INST, IN e NORM esto es-


tabelecidas nos captulos prprios ou nos respectivos Modelos e Formas Grficas.

OSTENSIVO - 3-43 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 4
LISTA DE VERIFICAO ANUAL (LVA) E FOLHA
REGISTRO DE MODIFICAO (FRM)

4.1 - CONCEITUAO
Lista de Verificao Anual (LVA) consiste na relao de documentos, de um mesmo ti-
po, que se encontram em vigor.
4.2 - FINALIDADE
A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM. Possui
carter meramente informativo no lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer docu-
mento, mesmo que nela no tenha sido relacionado. A LVA complementa as aes pre-
vistas no Sistema de Gerenciamento de Legislao da Marinha (LEGISMAR) e perma-
necer vigente at que a abrangncia do mesmo seja ampliada para toda a MB.
Os DA novos sero includos nas LVA do ano seguinte.
No caso especfico de LVA de Portarias, devero ser lanados o nmero, o ano e o To-
mo (I, II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria, bem como o de suas possveis
modificaes.
Exemplo:
DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA
LISTA DE VERIFICAO ANUAL DE 1998
PORTARIAS
N SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIO BOL MODIFICAO

87/1995 OST 4/1995-II Port n 102/1995
(Bol 5/1995-II); e
Port n 352/1996
(Bol 1/1997-II)

4.3 - ELABORAO
Devero ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos:
- Instruo Permanente (INST);
- Norma Permanente (NORM);
- Portaria (Port);
- Instruo Normativa (IN);
- Memorando (Memo);

OSTENSIVO - 4-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

- Parecer (Par); e
- Outros documentos no tratados nestas Normas, como por exemplo: Boletim Tcnico,
Publicao, Norma Tcnica, e outros documentos que possuam reflexos para outra
OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR, disponibiliza-
do no stio da DAdM.
4.4 - DISTRIBUICO
A divulgao das LVA dar-se- at 31 de janeiro de cada ano.
A OM que possuir pgina na intranet deixar disponvel as LVA em sua respectiva p-
gina, devendo tal fato ser divulgado em BONO, no sendo necessrio distribu-las por
outros meios.
Caso a OM no possua pgina na intranet, esta dever encaminhar digitalmente suas
LVA para seu Comando Imediatamente Superior, ou Comando Superior, que tenha p-
gina na intranet, a fim de disponibiliz-la, devendo tal fato ser divulgado em BONO.
4.5 - FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAES (FRM)
Deve-se observar os procedimentos a seguir:
- haver uma FRM para cada documento a ser alterado;
- a FRM ser preenchida pelo responsvel pela atualizao da coletnea;
- as alteraes sero registradas escriturando-se o nmero da modificao, o nmero do
documento que a divulgou (no caso de Port, escriturar tambm o nmero, ano e Tomo
do Bol, como na LVA), as pginas afetadas, a data de escriturao e a rubrica de quem
a inseriu; e
- A FRM ser colocada antecedendo a primeira pgina de cada documento, onde per-
manecer at que o mesmo seja reeditado ou cancelado.
A FRM far parte da coletnea, at que a prxima LVA editada incorpore as suas infor-
maes.
4.6 - MODELO
Seguem-se modelos de LVA e FRM.

OSTENSIVO - 4-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE LISTA DE VERIFICAO ANUAL

DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL


LISTA DE VERIFICAO ANUAL DE 2012

MATERIALMARINST

INST SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIO MOD.

02-01 OST Processo de Obteno de Meios SGM, DPMM, DAdM, Circ n 9/2012
no Setor do Material CJAM, PAPEM, SIPM.

20-01A OST Normas Tcnicas Listas: 004 (exceto Circ n 10/2012


DOCM) e 44, DAdM
eDN-10.

OSTENSIVO - 4-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAES

DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL


FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAES
MILITAMARINST N 30-04

EXPEDIENTE QUE RUBRICA DE


N DA PGINA (S) DATA DA
DETERMINOU E QUEM
MODIFICAO AFETADA (S) INTRODUO
RESPECTIVA DATA A INSERIU
1 Circ 4/2012 20OUT2012 Pg. 1 e 06NOV2012
Anexo A
2 Circ 7/2013 01JAN2013 Pg. 2 e 02JAN2013
Anexo B

OSTENSIVO - 4-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 5
CICLO DE PROCESSAMENTO

5.1 - CONCEITUAO
o fluxo de um DA no mbito interno e externo das OM. O Ciclo de Processamento do
DA divide-se nas seguintes fases: Recepo, Seleo, Distribuio Interna (Tramitao),
Estudo, Produo, Expedio e Arquivamento na OM.
Este ciclo aplica-se, tambm, aos demais grupos de documentos (Documentos Operati-
vos, Publicaes e Documentos Especiais), respeitadas as normas especficas que tratam
de cada grupo.
5.2 - RECEPO
Compreende a conferncia do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM
recebedora.
A conferncia abrange a verificao da autenticidade e integridade do DA.
Por ocasio do registro no sistema de controle, quando o DA for fsico, dever ser ela-
borada a Papeleta de Encaminhamento (PE), na qual devero ser mencionadas quaisquer
anormalidades observadas na conferncia do DA, quando for digital dever ser registra-
do como OBS no Sistema Eletrnico.
5.3 - SELEO
Compreende a identificao dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que tm
interesse no DA recebido.
5.4 - DISTRIBUIO INTERNA (TRAMITAO)
Compreende o encaminhamento, a circulao e o controle do DA no mbito interno da
OM recebedora.
5.5 - ESTUDO
a fase em que o DA ser conhecido e analisado.
5.6 - PRODUO
a fase na qual um Elemento Organizacional da OM, aps o estudo de uma situao ou
de um documento recebido, prepara um novo DA.
A produo do DA ser, em princpio, providenciada pelo Elemento Organizacional da
OM diretamente incumbido do assunto.
O DA ser submetido apreciao das autoridades da OM, seguindo a cadeia hierrqui-
ca, conforme as normas de cada OM, at a aprovao e assinatura pela autoridade com-
petente.

OSTENSIVO - 5-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

5.6.1 - Documento tramitando por meio fsico


A OM instituir um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado,
destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que
conferiram e aprovaram, no seu respectivo nvel, o DA elaborado.
A cpia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes ser arquivada na Secre-
taria da OM expedidora.
5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrnico
O controle da aprovao do DA dar-se- conforme o disposto no Captulo 20.
5.7 - EXPEDIO
a fase na qual um DA, aps assinado, ser remetido aos endereados.
5.7.1 - Servio Controlado
A expresso Servio Controlado utilizada para designar modalidades de remessa
que, mesmo envolvendo servios extra-MB, propiciem o imprescindvel grau de se-
gurana aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Men-
sageiro, Servio Postal da Marinha, Transmisso Eletrnica e, naturalmente, outros
servios controlados como Mala Diplomtica e Malote que meream tal classifi-
cao.
5.7.2 - Expedio e embalagem de DA sigiloso e de informao pessoal
a) Obedecer ao disposto na publicao EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de
Materiais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos
na Marinha.
b) Na cifrao dos DA devero ser empregados os Recursos Criptolgicos previstos
na publicao da DGMM Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cum-
pridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM.
c) O DA de Informao Pessoal dever ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Re-
servado.
5.7.3 - Expedio de DA ostensivo
Poder ser executada mediante os seguintes meios:
a) transmisso por meio eletrnico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo no
dever ser cifrado; todavia, recomendada a criteriosa verificao do seu conte-
do, em funo de possveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em
face da tramitao em texto claro;

OSTENSIVO - 5-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

b) mensageiro autorizado;
c) Servio Postal da Marinha;
d) correio, utilizando porte simples;
e) sistema de encomenda;
f) mala diplomtica; e
g) malote.
5.7.4 - Uso do envelope na expedio de DA em formato fsico
Todo DA, ao ser expedido, ser colocado em envelope, exceto no caso de DA osten-
sivo distribudos a muitos endereados como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os
quais sero, sempre que possvel, dobrados, ocultando o contedo, grampeados e en-
dereados no verso do prprio DA.
a) DA Ultrassecretos ou Secretos
Sero acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o pre-
conizado na publicao EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Con-
trolados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) DA Reservados
Quando no transportados por Servio Controlado, usaro o envelope duplo, caso
contrrio, sero acondicionados em envelope simples, observando-se o preconiza-
do na publicao EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controla-
dos, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
c) DA Informao Pessoal
Neste caso, obedecer s mesmas regras determinadas para DA Reservado.
d) DA Ostensivos
Obedecero a um dos procedimentos a seguir:
I) quando o DA for transportado por Servio Controlado e no encaminhar valores
em cheque:
- ser acondicionado em envelope simples;
- no conter sobrescrito, para possibilitar a reutilizao do envelope; e
- o envelope ser fechado com grampeador, no sendo permitido usar cola.
II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou no for transportado por Servi-
o Controlado:
Ser normalmente colado, ter sobrescrito e, quando for o caso, os valores esta-
ro obrigatoriamente declarados como anexo no documento.

OSTENSIVO - 5-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

e) Etiqueta
permitido usar etiquetas de endereamento nos DA de mbito interno, centrali-
zada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de
envelopes.
Exemplo:
OM: 67100 - SASM
1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM

A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poder ser colocada em cima do so-


brescrito e etiquetas anteriores.
Por conveno, dever ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do
mesmo.
f) Carimbo da OM
Todo envelope que contiver sobrescrito receber o carimbo da OM expedidora no
canto superior esquerdo.
No caso de duplo envelope, ambos recebero essa marcao.
5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de mbito interno
a) O DA ostensivo expedido mediante Servio Controlado usar envelope sem so-
brescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque.
Neste caso, obedecer s mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto
quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope.
Quando o DA no for transportado por Servio Controlado, ser acondicionado
em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e
o endereo completo da OM destinatria e, no verso, o nome e o endereo com-
pleto da OM remetente.
b) O DA com sigilo Reservado e de Informao Pessoal que for expedido usando
Servio Controlado ser acondicionado em envelope simples, colado,
escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatria e, sob este,
os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessrio, poder ser
utilizada fita plstica gomada para lacrar o envelope, o qual possuir, na frente e
no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informao
Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, distncia
aproximada de 1,0cm da borda.
Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA
Of n 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B.
OSTENSIVO - 5-4 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

Quando no for transportado por Servio Controlado, este envelope ser colocado
em novo envelope, que no conter qualquer marcao que indique o grau de sigi-
lo ou de Informao Pessoal do contedo.
Conter o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima.
c) DA com sigilo Ultrassecreto ou Secreto:
I) o envelope externo no conter qualquer marcao que indique o grau de sigilo
do contedo. Conter sobrescrito elaborado sob a mesma forma j descrita, sem
qualquer carimbo de grau de sigilo;
II) o envelope interno conter sobrescrito com os mesmos dados do externo, rece-
bendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alnea b, e ser lacrado.
Como lacre poder ser utilizada fita plstica gomada, passada sobre as aberturas
do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM,
sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e
III) o recibo destinado ao controle da expedio e custdia dos DA Ultrassecretos
ou Secretos conter, necessariamente, indicao sobre o remetente, o destinat-
rio e o nmero ou outro indicativo que identifique o DA.
5.7.6 - Uso do sobrescrito em DA de mbito externo
O sobrescrito do envelope para um DA de mbito externo conter, na frente, a des-
crio do DA, o nome da autoridade destinatria e seu endereo completo e, no ver-
so, o nome e o endereo completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir:
Exemplos (frente do envelope):
Ofcio n 1200/2012, do Comandante da Marinha
A Sua Excelncia o Senhor
(NOME)
Ministro de Estado da Sade
Esplanada dos Ministrios - Bloco "X"
70058-000 - Braslia - DF
Ofcio n 306/2012, da Diretoria de Administrao da Marinha.
Ao Senhor
(NOME)
Secretrio do Tesouro Nacional
Esplanada dos Ministrios, Bloco P, Anexo A
70048-900 - Braslia - DF
Quando o DA de mbito externo for sigiloso ou de informao pessoal, ser sempre
acondicionado em envelope duplo, cuja escriturao far-se-, no que couber, de for-
ma similar prevista para os DA de mbito interno.

OSTENSIVO - 5-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM
a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA recebidos e expedidos sero ar-
quivados na OM.
De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resoluo n 14/CONARQ, de 24OUT2001
(Classificao, Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s
Atividades-Meio da Administrao Pblica), o arquivamento dos documentos, tanto os
expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, preci-
puamente, pelo cdigo de classificao, ou seja, pela ordenao dos documentos classi-
ficados sob um mesmo assunto.
5.8.1 - Documentos recebidos
Sero arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispen-
sado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no
presente artigo.
5.8.2 - Documentos expedidos
Sero arquivados, sequencialmente, por espcie, dentro do ano, respeitando-se seus
respectivos Nmeros de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, confor-
me descrito no presente artigo.
Para DA que tramitar fisicamente, dever ser arquivada, preferencialmente, a cpia
que evidencie seu trmite interno e sua aprovao formal, ou seja, a que contiver o
carimbo corre-canal.
5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informao Pessoal
Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos sero arqui-
vados separadamente dos ostensivos: os reservados em armrio ou arquivo de metal
com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ul-
trassecretos em cofre ou estrutura que oferea segurana equivalente ou superior, lo-
calizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento
ultrassecretos estar acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso
de cofre de ao ou estrutura de segurana equivalente, os documentos ultrassecretos e
secretos devero ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada.
No caso de DA de Informao Pessoal dever seguir os mesmos moldes do DA do
grau de sigilo reservado.
5.8.4 - Prazo de arquivamento
O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecer, no que couber,

OSTENSIVO - 5-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo,


cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela.
5.8.5 - Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo (TTDD)
o registro esquemtico do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos
por uma Organizao Militar, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ). Esta tabela elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim,
que so assim definidas:
a) ATIVIDADE-FIM Expresso que designa as atividades desenvolvidas em de-
corrncia da finalidade da MB e que resulta na acumulao de documentos de ca-
rter substantivo para o seu funcionamento.
b) ATIVIDADE-MEIO Expresso que designa as atividades que do suporte
consecuo das atividades-fim da MB e que resulta na acumulao de documentos
de carter instrumental e acessrio.
5.8.6 - Configurao da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Ar-
quivo (TTDD)
A TTDD resulta da avaliao documental, que tem por objetivo definir prazos de
guarda e destinao de documentos, com vista a garantir o acesso informao a
quantos dela necessitem. Sua estrutura bsica contempla os conjuntos documentais
produzidos e recebidos no exerccio das atividades, os prazos de guarda nas fases
corrente e intermediria, a destinao final eliminao ou guarda permanente ,
alm de um campo para observaes necessrias sua compreenso e aplicao.
5.8.7 - Diretrizes para a correta utilizao da Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo (TTDD)
a) Assunto
Nesse campo so apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos,
hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempe-
nhadas pela instituio. Para possibilitar melhor identificao do contedo da in-
formao, foram empregadas funes, atividades, espcies documentais, generi-
camente denominados assuntos, agrupados segundo um cdigo de classificao,
cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.
b) Prazos de guarda
Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e in-
termediria, visando atender exclusivamente s necessidades da administrao

OSTENSIVO - 5-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

(OM) que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente,


pode ser expresso a partir de uma ao concreta que dever necessariamente ocor-
rer em relao a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser obje-
tivo e direto na definio da ao exemplos: at aprovao das contas; enquanto
vigora; enquanto o militar permanecer na ativa e at apurao do fato. O prazo es-
tabelecido para a fase corrente relaciona-se ao perodo em que o documento fre-
quentemente consultado, exigindo sua permanncia junto s OM. A fase interme-
diria relaciona-se ao perodo em que o documento ainda necessrio Adminis-
trao (OM), porm com menor frequncia de uso, devendo ser transferido para a
DPHDM, onde permanecer disponvel para consulta.
c) Destinao final
Nesse campo registrada uma das seguintes destinaes para o documento: a eli-
minao, quando o documento no apresenta valor secundrio (probatrio ou in-
formativo); ou a guarda permanente, quando as informaes contidas no docu-
mento so consideradas importantes para fins de prova, informao e pesquisa.
d) Observaes
Nesse campo so, tambm, registradas as informaes complementares e justifica-
tivas, necessrias correta aplicao da tabela. Incluem-se, ainda, orientaes
quanto alterao do suporte da informao e aspectos elucidativos quanto des-
tinao dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais
avaliados.
5.8.8 - Procedimentos Arquivsticos
So procedimentos preconizados pela Arquivstica, sendo inter-relacionados, dife-
renciados, correlatos e sequenciais. So eles:
a) Classificao
Procedimento arquivstico de anlise e identificao do contedo dos documentos
que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema, agilizando a sua
recuperao. A classificao dever ser executada no momento da produo do
documento, por meio da atribuio de um cdigo numrico, correspondente ao as-
sunto de que trata o documento.
Este cdigo numrico encontra-se no Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo e na TTDD. A classificao define, portanto, a organizao fsica dos do-
cumentos arquivados, constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao:

OSTENSIVO - 5-8 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

I) Estudo
Consiste na leitura do documento, a fim de verificar em qual cdigo numrico o
assunto dever ser classificado e quais as referncias cruzadas que lhe corres-
pondero. A referncia cruzada um mecanismo adotado quando o contedo do
documento se refere a dois ou mais assuntos. Neste caso, deve-se classificar o
documento de acordo com o assunto de maior relevncia.
II) Codificao
Consiste na atribuio do cdigo correspondente ao assunto de que trata o do-
cumento. O cdigo definido dever constar no grupo indicador do documento.
b) Seleo
Procedimento arquivstico utilizado para separar os documentos de acordo com a
sua classificao, mediante critrios e tcnicas previamente estabelecidos na
TTDD.
c) Ordenao
Procedimento arquivstico que consiste na unio de todos os documentos de cada
processo de trabalho, classificados no mesmo assunto, estabelecendo unidade-
-ordem.
d) Arquivamento
Procedimento arquivstico que consiste na colocao dos documentos nas unida-
des de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e
na identificao de seu lugar no arquivo, reproduzindo fisicamente o resultado da
ao intelectual de classificao.
5.8.9 - Onde encontrar os Cdigos de Classificao e as Tabelas de Temporalidade e
Destinao de Documentos de Arquivo:
O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade
e Destinao de Documento de Arquivo se encontram disponveis, no stio da
DPHDM, para download.
5.8.10 - Despacho
O arquivamento final do expediente ser efetuado pelo Destinatrio do Ofcio inicial,
exceto no caso de uma autoridade Via, hierarquicamente superior da OM de ori-
gem, restituir o expediente para arquivamento ou reformulao, ou ainda, quando a
soluo do assunto interessar a uma determinada OM, previamente definida, sem ne-
cessidade do expediente retornar a OM de origem, de acordo com o inciso 18.5.1

OSTENSIVO - 5-9 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

As cpias fsicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente


devero ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofcio inicial. O
incio do prazo de arquivamento ser contado com base no ano de produo do
documento.

OSTENSIVO - 5-10 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 6
AVALIAO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E
ELIMINAO DE DOCUMENTOS

6.1 - AVALIAO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS


o processo de anlise de documentos de arquivo, com o propsito de estabelecer tanto
seus prazos de guarda, quanto a sua destinao, de acordo com os valores que lhe so
atribudos. A avaliao executada pela Comisso Permanente de Avaliao de
Documentos (CPAD).
6.1.1 - Entende-se por valor primrio o uso administrativo do documento, o que pressupe
o estabelecimento de prazos de guarda ou reteno anteriores eliminao ou ao re-
colhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao perodo de utilidade
do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.
6.1.2 - Entende-se por valor secundrio o uso para outros fins que no aqueles para os
quais os documentos foram criados, podendo ser:
a) Probatrio
Quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da MB; e
b) Informativo
Quando contm informaes essenciais sobre matrias com que a MB lida, para
fins de estudo ou pesquisa.
6.2 - COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS (CPAD)
Comisso multidisciplinar encarregada da avaliao de documentos de arquivo ostensi-
vos, bem como da documentao de pessoal (previsto na subclasse 080 do Cdigo de
Classificao de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente s
Atividades-Meio), responsvel pela elaborao do Cdigo e da Tabela de Temporalida-
de. Tem por propsito normatizar e orientar as aes das Subcomisses Permanentes de
Avaliao de Documentos (SPAD), sendo composta por elementos organizacionais de-
signados em Portaria do EMA.
6.3 - SUBCOMISSES PERMANENTES DE AVALIAO DE DOCUMENTOS
(SPAD)
As SPAD devero, anualmente, no perodo de janeiro a abril, selecionar e ordenar, ten-
do por referncia o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Admi-
nistrao Pblica e a Tabela de Temporalidade, a documentao produzida e acumulada
no mbito de atuao da OM. A destinao a ser dada pela SPAD ao documento (trans-
OSTENSIVO - 6-1 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

ferncia/recolhimento DPHDM/Arquivo da Marinha, eliminao ou permanncia na


OM) depender da classificao a ele atribuda, de acordo com seu assunto. As transfe-
rncias ou recolhimento DPHDM/Arquivo da Marinha devero ser efetuadas exclusi-
vamente no perodo de maio a junho.
6.3.1 - Regras gerais
a) So as subcomisses criadas
I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada, no mbito do rgo de Direo-
-Geral e OM subordinadas;
II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha, no mbito dos rgos de
assessoramento superior, dos rgos de assistncia direta e imediata ao Coman-
dante da Marinha, exceto o Centro de Inteligncia da Marinha, e das entidades e
rgos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha;
III) pelo Diretor do Centro de Inteligncia da Marinha, no mbito exclusivo do refe-
rido rgo; e
IV) pelos titulares das Organizaes Militares.
b) As autoridades mencionadas acima podero estabelecer mais de uma SPAD, de
acordo com a convenincia de cada setor.
c) As Subcomisses sero constitudas dos seguintes elementos organizacionais:
I) Vice-Diretor, Imediato ou Ajudante (Presidente);
II) Encarregado da SECOM (Secretrio); e
III) Encarregados de Setores, que podero ser Chefes de Departamento, Encarrega-
dos de Divises ou equivalentes (Avaliadores).
d) Os rgos e entidades da subalnea II da alnea a que no possurem a estrutura
organizacional que atenda a constituio prevista na alnea c devero escolher os
elementos organizacionais que mais se assemelhem quelas condies.
6.4 - AVALIAO DO GRAU DE SIGILO, TRANSFERNCIA, RECOLHIMENTO E
ELIMINAO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS
6.4.1 - Obedecer ao disposto na publicao EMA-414 - Normas para Salvaguarda de Mate-
riais Controlados, Dados, Informaes, Documentos e Materiais Sigilosos na Mari-
nha.
6.4.2 - Na MB, a avaliao realizada pela Comisso Permanente de Avaliao de Docu-
mentos Sigilosos da Marinha (CPADSM), auxiliada pelas Subcomisses Permanen-
tes de Avaliao de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM).

OSTENSIVO - 6-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

6.4.3 - A SPADSM dever, aps analisar e avaliar os documentos, submeter autoridade


que o classificou a deciso sobre a sua desclassificao, reclassificao ou a manu-
teno do respectivo grau de sigilo, de acordo com a Legislao em vigor no Pas.
6.4.4 - A documentao tornada ostensiva ser selecionada e ordenada; j os documentos
considerados de guarda intermediria ou permanente devero ser transferi-
dos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha, em conformidade com o disposto
nos arts. 6.3 a 6.9.
6.4.5 - A nica documentao sigilosa que dever ser transferida/recolhida DPHDM/Ar-
quivo da Marinha, em conformidade com o disposto nos arts. 6.3 a 6.9, a documen-
tao de pessoal.
6.5 - TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS
6.5.1 - Transferncia:
a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo
corrente), para o arquivo intermedirio, conforme os prazos de guarda definidos na
TTDD.
6.5.2 - Recolhimento:
a entrada dos documentos no arquivo permanente visando conservao e a pre-
servao do Patrimnio Documental da MB, necessrio para subsidiar a pesquisa da
Histria Martima Brasileira.
6.5.3 - Discrepncias
Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a
PHDM/Arquivo da Marinha sero devolvidos pela Papeleta de Discrepncia de Des-
tinao de Documentos, constante do Anexo I, na qual ser informada a discrepncia
ocorrida e indicada a soluo a ser adotada.
a) A OM dever providenciar as correes necessrias nos procedimentos ligados
transferncia/recolhimento de documentos e restitu-los, se for o caso, juntamente
com a referida Papeleta, devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Ti-
tular da OM, informando as providncias que foram adotadas.
b) Aps a correo das discrepncias, a DPHDM/Arquivo da Marinha assumir a
custdia da documentao nas fases intermedirias e, se for o caso, permanente.
c) Independentemente das providncias adotadas pela OM, a referida Papeleta dever
ser restituda DPHDM/Arquivo da Marinha, devidamente preenchida e assinada.

OSTENSIVO - 6-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

6.6 - PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO DE DO-


CUMENTOS DPHDM
6.6.1 - Aps a seleo e ordenao pelas SPAD, os documentos recebidos, extra-MB, e
produzidos a serem transferidos/recolhidos devero ser organizados, higienizados e
acondicionados em caixas-box, bem como acompanhados do respectivo termo (A-
nexo F), onde constar o registro das informaes pertinentes aos mesmos, permi-
tindo a sua identificao e controle.
Os documentos recebidos de outras OM devero permanecer em arquivo corrente pe-
lo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Ar-
quivo - TTDD, sendo, posteriormente, eliminados sem a necessidade do cumprimen-
to do art. 6.9.
6.6.2 - Os documentos acima referidos e seus respectivos termos devero ser transferidos/
recolhidos DPHDM, conforme o art. 6.3, sem ofcio, pelo SISPOSTAL. Dever ser
lanado no campo OM Destino o indicativo naval ARQMAR.
6.6.3 - De acordo com a Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, apenas os
documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas
Brasileira (ICP-Brasil) tm validade jurdica incontestvel. Embora os documentos
digitais produzidos sem os critrios especificados na mencionada Medida Provisria
possam ser apresentados como prova, estes podero ser contestados pela parte con-
trria, em caso de litgio. Enquanto no houver, na MB, um sistema de gerenciamen-
to de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os pra-
zos dispostos na TTDD, as OM devero transferir/recolher os documentos produzi-
dos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente.
6.7 - RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPE-
CIAIS
Documentos tais como fotografias, negativos de fotografias, slides, microfilmes
(microfichas, jaquetas, rolos etc.), discos, fitas (vdeo, rolo e cassete) devero ser reco-
lhidos, devidamente identificados, imediatamente aps terem produzido seus efeitos e
no importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores.
6.8 - ELIMINAO DE DOCUMENTOS
6.8.1 - Um documento passvel de eliminao aps ter cumprido os prazos definidos na
TTDD.
6.8.2 - Nenhum documento poder ser eliminado sem que sejam observados os procedimen-
tos dispostos nos art. 6.3 e 6.9.
OSTENSIVO - 6-4 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

6.9 - PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAO DE DOCUMENTOS


6.9.1 - Os documentos a serem eliminados pela OM devero ser relacionados no Termo
de Solicitao de Autorizao para Eliminao de Documentos (Anexo C), que
dever ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha, em duas vias, sem of-
cio, pelo SISPOSTAL. Dever ser lanado no campo OM Destino o indicativo na-
val ARQMAR.
6.9.2 - Aps anlise e avaliao pela DPHDM da supramencionada solicitao, a OM ser
informada, por mensagem, sobre quais documentos tiveram a sua eliminao autori-
zada.
6.9.3 - Tendo por base a mensagem de autorizao da DPHDM/Arquivo da Marinha, a OM
tomar as seguintes providncias, a fim de efetuar a eliminao dos documentos:
a) preencher o Termo de Eliminao de Documentos (Anexo D) e o encaminhar
para a DPHDM/Arquivo da Marinha, conforme procedimentos de remessa previs-
to no inciso 6.9.1;
b) preencher o Edital de Cincia de Eliminao de Documentos (Anexo E) e o envi-
ar para publicao no Dirio Oficial da Unio (DOU);
c) efetivar a eliminao propriamente dita, a partir do 45 dia subsequente publica-
o do edital no DOU, por meio de fragmentao manual ou mecnica, sob a su-
perviso de militar ou servidor civil, preferencialmente, portador de Credencial de
Segurana; e
d) A OM dever manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminao de Do-
cumentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha.
6.10 - DISPOSIES GERAIS
6.10.1 - Por ocasio da extino ou baixa de uma OM, esta dever solicitar um Tcnico do
Arquivo da Marinha, preferencialmente com trs meses de antecedncia, para
orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a
DPHDM/Arquivo da Marinha.
A documentao da fase corrente passar para a responsabilidade da OM sucessora
ou do Comando Imediatamente Superior, de acordo com cada caso. Cumprida a
fase corrente, os documentos devero ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/
Arquivo da Marinha, em conformidade com o disposto nos arts. 6.3 a 6.9.

OSTENSIVO - 6-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Para fins de controle de documentao e arquivamento (Arq MB), no devero ser


enviados DPHDM, por ocasio da confeco e expedio, os seguintes documen-
tos:
- Instruo Normativa (INST);
- Norma Permanente (NORM);
- Ordem Interna (OI);
- Portaria (Port);
- Instruo Normativa (IN);
- Circular (Circ);
- Ordem do Dia (OD); e
- Ordem de Servio (OS).
6.10.2 - Para que um documento tenha partes alteradas, por exemplo: substituio de nomes
em OS; de datas em Port etc., faz-se necessrio que a OM emitente do documento
produza um novo documento da mesma espcie (Port, OS, Of etc.), no se
aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando
alterao do documento por ela produzido.

OSTENSIVO - 6-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 7
INSTRUO PERMANENTE (INST)
7.1 - DEFINIO
o DA normativo por meio do qual o EMA, os ODS, o GCM e OM com atribuies de
DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competncia, para toda
a MB.
7.2 - ELABORAO
O uso de INST dever ser restrito ao mnimo indispensvel, evitando-se a emisso de
instrues em cascata, ou mltiplas, sobre o mesmo assunto, pelos diferentes nveis da
estrutura organizacional.
7.2.1 - Devero ser observados os seguintes critrios:
a) para os assuntos de mbito geral, que dependam de diretriz do Comando da Mari-
nha, haver uma Portaria do CM e uma Norma (Publicao), aprovada pelo ODG
ou ODS;
b) para os assuntos de mbito geral, que independam de diretriz do CM, haver ape-
nas a Norma (Publicao) ou uma nica INST; e
c) para os assuntos isolados, de menor abrangncia ou restritos a procedimentos de
rotina, haver apenas uma INST.
7.3 - DISTRIBUICO
A INST ser distribuda s OM interessadas, obedecendo-se ao disposto no art. 3.25.
Ser, obrigatoriamente, distribuda DAdM (Bol MB), para fins de controle de docu-
mentao e arquivamento.
7.4 - MODIFICAO
A INST poder ser modificada total ou parcialmente.
7.4.1 - Divulgao
a) As modificaes sero divulgadas por meio de Circ, que conter, quando houver,
o Nmero de Ordem da ltima Circ que divulgou a modificao imediatamente
anterior.
b) Essas Circ sero distribudas exclusivamente s OM que receberam a INST que
estiver sendo atualizada.
c) Quando necessrio, as modificaes podero ser divulgadas mediante Boletim de
Ordens e Notcias (BONO) ou mensagem. Neste caso, posteriormente, com a bre-
vidade possvel, as alteraes sero ratificadas por Circ, exceto quando a alterao
for de pequeno vulto. Exemplo: grafia de palavras, pontuao, distribuio etc.
OSTENSIVO - 7-1 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

7.4.2 - Formas de modificao


As modificaes de uma INST, que devero ser lanadas nas respectivas FRM, con-
forme estabelecido no art. 4.5, podero ocorrer nas seguintes formas:
a) Correes
As correes de pequena monta, alterando, cancelando ou incluindo pequenos tre-
chos ou palavras sero realizadas:
I) encaminhando trechos inscritos em retngulos tracejados, que sero recortados
e colados no documento que se estiver atualizando; e
II) determinando alteraes manuscritas que implantaro pequenas correes no
documento.
b) Substituio, Adio ou Cancelamento de Pginas
As modificaes que impliquem na substituio, adio ou cancelamento de pgi-
nas sero executadas conforme descrito a seguir:
I) quando substiturem pgina, a nova receber o nmero daquela substituda. Esta
nova pgina conter no canto inferior direito, a expresso ModCirc, seguida
do Nmero de Ordem do documento que determinou a substituio.
Exemplo:
- B-3 - ModCirc 5/2012
Houve substituio da pgina 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012.
II) havendo acrscimo de pgina, esta receber o nmero da pgina que a antecede,
seguido de letra maiscula indicando a sua seqncia (A, B, C etc.). Conter
tambm, como na subalnea I, a Circ que encaminhou esse acrscimo.
Exemplo:
- B-3-A - ModCirc 6/2012
Houve acrscimo de pgina, aps a pgina 3 do Anexo B, por meio da Circ
6/2012.
III) quando ocorrer cancelamento sem substituio, o contedo dessa pgina ser in-
teiramente anulado, marcando-se claramente que j no est em vigor e, se no
for explicitamente determinado em contrrio, essa pgina continuar presente na
INST. No rodap direito dessa pgina ser registrado:
Pgina cancelada por meio da ModCirc 20/2012.
7.5 - CANCELAMENTO
O cancelamento de uma INST ser divulgado no ltimo item de uma outra INST, ou por
Circ.
OSTENSIVO - 7-2 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

7.6 - REEDIO
A INST dever ser reeditada quando o nmero de modificaes j divulgadas for eleva-
do ou, ainda, quando ocorrer alterao significativa.
7.6.1 - Numerao
A INST manter seu Nmero de Ordem, alterando-se apenas a letra que identificar
a nova verso, conforme preconiza a subalnea II, alnea b, inciso 3.3.4.
7.6.2 - INST Canceladas
A OM expedidora manter coletnea das INST canceladas, com todas as atualizaes
em vigor na data do cancelamento.
7.7 - COLETNEA
A OM dever manter duas coletneas: a coletnea de INST expedidas e a coletnea de
INST recebidas. Estas coletneas, preferencialmente, sero de responsabilidade da Se-
cretaria.
7.7.1 - Coletnea de INST expedidas
A Coletnea de INST expedidas por uma OM compe-se de capa (opcional), Lista de
Verificao Anual (LVA), coleo das INST em vigor e respectivas Folhas de Regis-
tro de Modificaes (FRM).
7.7.2 - Coletnea de INST recebidas
A OM dever possuir uma coletnea de INST recebidas, atualizadas e em vigor,
organizada por OM expedidora, respeitando-se a seqncia crescente dos Nmeros
de Ordem das INST.
7.8 - REGRAS GERAIS
As seguintes regras gerais sero observadas:
7.8.1 - Numerao
A atribuio do Nmero de Ordem deve ser compatvel com o Elemento Organiza-
cional da OM que, efetivamente, responsvel pelo assunto, no nvel de departamen-
to ou equivalente.
7.8.2 - Marcao
O Nmero de Ordem, precedido do Ttulo, ser lanado em todas as pginas, a partir
da segunda, no canto superior direito.
7.9 - MODELO
Seguem-se, a ttulo de exemplo, forma grfica e modelo de INST.

OSTENSIVO - 7-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE INSTRUO PERMANENTE

2,0cm
MARINHA DO BRASIL
2
NOME DA OM

4

LOCAL.1,5cm
Em de ............de _____.
3
PESSOMARINST N _____
3
2,5cm
Assunto: Modelo..................
2
Referncias: a) .........
b) ........
2
Anexos: A) .........
B) .........

3
3,0cm 1- PROPSITO
1..............................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................... 1
2
2 - CONSIDERAES GERAIS
2.1 - .......................................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................. 1
2
3 - VIGNCIA
...........................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................... 1
2
4 - CANCELAMENTO
..........................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................. 1

4
NOME
Posto 1
Cargo
1
Distribuio:
Listas:

Observaes: 1) Considerar a moldura como papel A4; e


2) No usar o grupo indicador

2, 5cm

OSTENSIVO - 7-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE INSTRUO PERMANENTE

MARINHA DO BRASIL

DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA

RIO DE JANEIRO, RJ.


Em 2 de maro de 2012.

ENSINOMARINST N 20-18

Assunto: Elaborao e aplicao de provas e entrevistas, e funcionamento de Bancas nos Pro-


cessos Seletivos

1 - PROPSITO
Estabelecer normas para a elaborao e aplicao de provas e entrevistas, bem como para o
funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval.

2 - DISPOSIES GERAIS
A tarefa atribuda s Bancas de prova escrita e prtico-oral e de entrevista de alta relevncia
para a Marinha. Assim, cada membro de Banca dever considerar que eventuais falhas nos Pro-
cessos Seletivos traro prejuzos incalculveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas
sero responsabilizados.

3 - VIGNCIA
Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data.

(NOME)
Vice-Almirante
Diretor
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio:
Lista 1
DAdM (Bol MB)
DEnsM-10 e DEnsM-30

OSTENSIVO - 7-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 8
NORMA PERMANENTE (NORM)

8.1 - DEFINIO
o DA normativo pelo qual os Almirantes, em cargo de Comando, Direo ou Chefia,
bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Fora estabelecem normas e procedi-
mentos que sero cumpridos pelas OM que lhes so subordinadas.
Para efeitos de coordenao, o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval pode-
r baixar NORM de interesse especfico rea.
8.2 - DISTRIBUIO
Semelhante distribuio de INST, excetuando-se quanto ao envio de cpia para a
DAdM.
8.3 - MODIFICAO
Semelhante de INST.
8.4 - CANCELAMENTO
Semelhante de INST.
8.5 - REEDIO
Semelhante de INST.
8.6 - COLETNEA
Semelhante de INST.
8.7 - MARCAO
Semelhante de INST.
8.8 - REGRAS GERAIS
Semelhante de INST.
8.9 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de NORM.

OSTENSIVO - 8-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE NORMA PERMANENTE


2,0cm
MARINHADO BRASIL
2
NOME DA OM

4

LOCAL.1,5cm
Em de ............de _____.
3

NORDINAVRIO N _____
3
2,5cm
Assunto: Modelo .............
2
Referncias: a) .........; e
b) .........
2
Anexos: A) ........; e
B) ........
3

3,0cm 1 - PROPSITO
..................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................... 1
2
2 - CONSIDERAES GERAIS
2.1 -...........................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................ 1
2
3 - VIGNCIA
..............................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................... 1
2
4 - CANCELAMENTO
................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................... 1

4

NOME
Posto
Cargo
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio: 1
Listas:

Observaes: 1) considerar a moldura como papel A4; e


2) no usar o grupo indicador

2,5cm

OSTENSIVO - 8-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE NORMA PERMANENTE

MARINHA DO BRASIL

COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

RIO DE JANEIRO, RJ.


Em 19 de fevereiro de 2012.

NORDINAVRIO N 30-04A

Assunto: Programao-Padro de Adestramento

Anexos: A) Programao-Padro de Adestramento; e


B) Nmero Mnimo de Pessoal Cursado por Navio.

1 - PROPSITO
Disseminar a Programao-Padro de Adestramento, com a finalidade de orientar as OM Su-
bordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD).

2 - EXECUO
2.1 - As OM Subordinadas devero utilizar a documentao em anexo na elaborao de seus PAD
anuais.
2.2 - As atividades listadas nos Programas-Padro de Adestramento devem ser consideradas como
requisitos mnimos para cada OM.
2.3 - As OM de terra devero estabelecer um nmero mnimo de cursados que preencha suas ne-
cessidades.

3 - VIGNCIA
Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicao.

4 - CANCELAMENTO
Esta NORDINAVRIO cancela a de n 30-04.

(NOME)
Vice-Almirante
Comandante
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio:
Lista 881
ComOpNav
DN-10, DN-11 e DN-12

OSTENSIVO - 8-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 9
ORDEM INTERNA (OI)

9.1 - DEFINIO
o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no
mbito interno de suas OM.
9.2 - NUMERAO
Semelhante de INST.
9.3 - DISTRIBUIO
Ser obedecido o disposto no art. 3.25 e, no caso de OI distribuda no mbito interno da
OM, substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos, Divises ou Sees que deve-
ro receb-la.
9.4 - COLETNEA
Semelhante de INST.
9.5 - MODIFICAO
Sempre que houver necessidade de modificao, a OI dever ser reeditada e seu Nmero
de Ordem obedecer o preconizado na subalnea II, alnea b, inciso 3.3.4.
9.6 - CANCELAMENTO
Quando uma OI tiver que ser cancelada, sem implicar em reedio, o cancelamento se
dar por meio da divulgao em Plano do Dia.
9.7 - MARCAO
O Nmero de Ordem, precedido da sigla da OM, dever ser escriturado no canto superior
direito de todas as pginas, exceto a primeira, incluindo os anexos.
Exemplo:
DAdM 50-01
Quando existir anexo, sua indicao dever aparecer abaixo do nmero de ordem.
Exemplo:
DAdM 50-02
Anexo A
9.8 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de OI.

OSTENSIVO - 9-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE ORDEM INTERNA

2,0cm
MARINHA DO BRASIL
2
NOME DA OM

4

. LOCAL.1,5cm
Em de .........de _____.
3

ORDEM INTERNA N _____


3
2,5cm
Assunto: Modelo .........
2
Referncias: a) .........
b) .........
2
Anexos: A) .........
B) .........
3

3.0cm 1 - PROPSITO
...................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................... 1
2
2 - CONSIDERAES GERAIS
2.1 ..................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................1
2
3 - VIGNCIA
...................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................1
2
4 - CANCELAMENTO
..................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................1

4

NOME
Posto
Cargo
1
Distribuio:
conforme estabelecido no art. 3.25.

Observaes: 1) considerar a moldura como papel A4; e


2) no usar o grupo indicador

2,5cm

OSTENSIVO - 9-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE ORDEM INTERNA

MARINHA DO BRASIL

DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA

RIO DE JANEIRO, RJ.


Em 12 de janeiro de 2012.

ORDEM INTERNA N 06-05A

Assunto: Licena de Pagamento

Referncia: Portaria Ministerial n 724/1989.

1 - PROPSITO
Estabelecer normas para a Licena de Pagamento.

2 - NORMAS
2.1 - Concesso
A Licena de Pagamento ser concedida nos dois primeiros dias teis subseqentes data
do pagamento, em duas parcelas iguais, sem interromper o funcionamento da OM.
2.2 - Parcelas
Os Departamentos encaminharo ao Vice-Diretor, mensalmente, com antecedncia mnima
de 48 horas, a relao de seu pessoal em duas parcelas.
2.3 - Em princpio, ...

3 - VIGNCIA
Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data.

4 - CANCELAMENTO
Esta Ordem Interna cancela a de n 06-05.

(NOME)
Vice-Almirante (IM)
Diretor
ASSINADO DIGITALMENTE

Distribuio:
DAdM-10, DAdN-20 e DAdM-30

OSTENSIVO - 9-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 10
PORTARIA (Port)

10.1 - DEFINIO
o DA expedido em virtude de competncia regimental ou delegada, para a institucio-
nalizao de polticas, diretrizes, planos, programas, projetos e para validar as seguin-
tes atividades:
- criao de Organizao Militar, rgo ou Ncleo de implantao, o que corresponde
ao Ato de Criao previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da
Repblica, o documento empregado o Decreto);
- aprovao de Regulamentos, Regimentos Internos, Normas, Organizaes Adminis-
trativas e de Combate, trabalhos, distintivos e estandartes de OM;
- incorporao, desincorporao e baixa de navios;
- alterao de denominao;
- ativao e desativao de OM;
- reclassificao e transferncia de sede de OM;
- delegao de competncia; e
- nomeao, designao, promoo, aposentadoria, exonerao, punio (exceto milita-
res) e determinao de tarefas, salvo se em mbito exclusivo de uma OM.
10.2 - PORTARIA NORMATIVA (PN)
A PN no um DA regido pela NODAM. A PN o documento expedido pelo Ministro
da Defesa, com a finalidade de disciplinar a aplicao de leis, decretos e regulamentos
ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matria de sua competncia especfica.
10.3 - COMPOSIO
10.3.1 - O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes:
a) a primeira refere-se Ementa (sntese da matria contida na Port);
b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora, escrito em maisculas
e em negrito, seguindo-se do prembulo com a legislao que ampara o assunto,
terminando com o termo resolve:;
c) a terceira contm o texto propriamente dito, organizado conforme o disposto no
inciso 3.6.4;
d) a quarta representada pela clusula de vigncia; e
e) a quinta representada pela clusula de revogao, quando aplicvel.

OSTENSIVO - 10-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

10.3.2 - Sero evitados longos textos em Port, recomendando-se, sempre que possvel, bai-
xar normas e instrues em anexo.
Exemplo:
O COMANDANTE DA MARINHA, ...........................................
...................................................................................................................., resolve:

Art. 1 Ficam aprovadas as Normas para Documentao na Marinha


que a esta acompanham.

10.3.3 - A revogao de Port far-se- por meio de nova Port que elencar, explicitamente, os
documentos revogados, evitando-se a expresso revogadas as disposies em con-
trrio ou equivalente. Quando aplicvel, a revogao ser indicada no ltimo arti-
go.
10.3.4 - A vigncia ser indicada no penltimo ou ltimo artigo, dependendo de haver ou
no revogao de Port.
No ser mais permitida a insero, no artigo VIGNCIA, do texto que diz que a
Portaria ficar automaticamente cancelada, logo aps surtir o efeito a que se pro-
pe.
10.3.5 - Nas Port de criao de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos facultada
a definio da(s) pertinente(s) participao(es) por intermdio da funo ou cargo
ocupado e respectiva OM na portaria de designao.
10.4 - DISTRIBUIO
10.4.1 - A Port ser divulgada s OM e pessoas diretamente interessadas no assunto, obede-
cendo-se ao disposto no art. 3.25.
10.4.2 - A Port de carter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o pblico in-
terno, em cumprimento a dispositivos legais especficos, devero ser distribudas,
tambm para a DAdM (Bol MB).
10.4.3 - A OM expedidora, quando for o caso, providenciar a publicao em Dirio Oficial
(Unio ou Estado), de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Adminis-
trao (SGM-107).
10.4.4 - No exemplar de Port enviado organizao extra-MB no ser listada a distribui-
o.
10.5 - ALTERAO
10.5.1 - Uma Port ser alterada por meio de nova Port, exceto quando houver dispositivo le-
gal especfico, expedido por autoridade superior, estabelecendo outra forma de alte-
rao.

OSTENSIVO - 10-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

10.5.2 - No ser mais permitido corrigir pequenos erros, como omisso de palavras e/ou
troca de nmeros, por mensagem ou mediante publicao em BONO.
10.5.3 - No caso de alterao de portaria, dever constar na sua ementa a seguinte expresso:
Altera a Portaria n ____/AAAA, onde: AAAA ano, sempre com quatro alga-
rismo.
10.6 - DELEGAO DE COMPETNCIA
As delegaes de competncia a pessoas so, normalmente, firmadas por Port. As dele-
gaes e subdelegaes funcionais em vigor sero, sempre que possvel, consolidadas
em uma nica Port, ou constaro de Regulamento, Regimento Interno, OI, INST ou
NORM.
10.7 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Port.

OSTENSIVO - 10-3 - REV.3


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE PORTARIA

2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
3,0cmGr. Indicador NOME DA OM
7

PORTARIA N [numerao sequencial cronolgica]/sigla da OM,[data da emisso].1,5cm


2
[Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria]
..................................................................................................................................
............................................................................................ 1
3
3,0cm 3,0cm O DIRETOR................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................... resolve: 1
2
Art. 1 ................................................................................................................................................................................
. ............................................................................................................................................................................................................................................. 1
2
1 ..................................................................................................................................................................................
. 2
I- .....................................................................................................................................................................................
II - .....................................................................................................................................................................................
2
a) ........................................................................................................................................................................................
b) ........................................................................................................................................................................................
. 2
1. ....................................................................................................................................................................................
2. ...................................................................................................................................................................................

2 .................................................................................................................................................................................
.
Art. 2 ..................................................................................................................................................................................
2
Pargrafo nico. ................................................................................................................................................
2
Art. 3 ..................................................................................................................................................................................
4
NOME
Posto 1
Cargo
1
Distribuio: (somente nas cpias caso o original tenha divulgao externa MB)

Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4.


2) As Port do Comandante da Marinha, aps a numerao, devem conter a abreviatura MB.
3) Data de emisso compreende: dia, ms por extenso e ano com quatro dgitos.
4) O pargrafo da ementa comear sempre abaixo do primeiro nmero da Port. Se houver a segunda linha,
esta comear, tambm, na mesma posio.
5) Espaamento simples no texto, entre inciso, entre alneas e entre subalneas.
6) Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 2,5cm de altura.
7) Caso haja distribuio para outras OM usar assinatura digital.
(NUP)
2,5cm

OSTENSIVO - 10-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE PORTARIA

MARINHA DO BRASIL
JN/LG/34 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA
081.1

PORTARIA N 33/DEnsM, DE 9 DE JANEIRO DE 2012.

Aprova as Normas para o Concurso de


Admisso aos Cursos de Graduao da Es-
cola Naval.

O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA, no uso das atribuies que lhe so


conferidas pelo Decreto n 83.161, de 12 de fevereiro de 1979, que regulamenta a Lei n 6.540, de
28 de junho de 1978, resolve:

Art. 1 Aprovar as Normas para o Concurso de Admisso aos Cursos de gradua-


o da Escola Naval, que a esta acompanham.

Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na presente data.

Art. 3 Revoga-se a Portaria n 18, de 21 de maro de 1988.

(NOME)
Vice-Almirante
Diretor
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio:
CGCFN
DAdM (Bol MB)
DGPM
DPMM
DSM
EN
GCM
SSPM
DEnsM-10

63008.000074/2009-32

OSTENSIVO - 10-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 11
INSTRUO NORMATIVA (IN)

11.1 - DEFINIO
A IN expedida, no mbito da MB, exclusivamente pelo CM, em virtude de compe-
tncia regimental ou delegada, para estabelecer instrues e procedimentos de carter
geral necessrio execuo de normas, leis, decretos e regulamentos.
11.2 - INSTRUO NORMATIVA CONJUNTA (INC)
Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Ae-
ronutica receber o ttulo de Instruo Normativa Conjunta (INC).
11.3 - COMPOSIO
Semelhante Portaria.
11.4 - DISTRIBUIO
Semelhante Portaria.
11.5 - ALTERAO
Semelhante Portaria.
11.6 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de IN.

OSTENSIVO - 11-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE INSTRUO NORMATIVA

2,0cm

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL

4

2,0cm1,5cmINSTRUO NORMATIVA N /MB/MD, DE DE DE [ano em quatro dgitos].
3
9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma)

3
1,0cm
2,0cm2,5cmO COMANDANTE DA MARINHA, (fundamento legal)
...................................................................................................................................................................................................................., resolve: 1
2
Art. 1 (inicio dos artigos) ..............................................................................................................................................
. .................................................................................................................................................................................................................................................. 1
2
Art. 2 ...........................................................................................................................................................................................
. ................................................................................................................................................................................................................................................. 1

4
NOME
Posto 1
Cargo
1
Distribuio:
...............................
.............................. 1

Observaes: 1- Considerar a moldura como papel A4.


2 - A data de emisso compreende dia, ms e o ano com quatro dgitos.
3 - O pargrafo da ementa comear sempre abaixo do primeiro nmero da IN. Se houver a
segunda linha, esta comear tambm, na mesma posio.
4 - Espaamento simples no texto, entre incisos, entre alneas e entre subalneas.
5 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

(NUP)

1,25cm

OSTENSIVO - 11-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE INSTRUO NORMATIVA

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL

INSTRUO NORMATIVA N 37/MB/MD, DE 2 DE ABRIL DE 2012.

Dispe sobre.............................

O COMANDANTE DA MARINHA, ..............................................................................................................


....................................................................................................................................................................................................................., resolve:

Art. 1..............................................................................................................................................................................................
. .................................................................................................................................................................................................................................................

Art. 2 ............................................................................................................................................................................................
. .................................................................................................................................................................................................................................................

NOME
Almirante-de-Esquadra
Comandante da Marinha

Distribuio:
EMA
DGPM
DAdM (Bol MB)
GCM-10
GCM-20

61001.000120/2012-38

OSTENSIVO - 11-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 12
CARTA

12.1 - DEFINIO
A Carta o DA de correspondncia utilizado por oficiais e servidores assemelhados
para tratar de assuntos de servio, quando houver necessidade de apresentao formal.
A Carta somente dever ser utilizada em endereamentos extra-MB.
12.2 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Carta.

OSTENSIVO - 12-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE CARTA

2 cm

MARINHA DO BRASIL
2
NOME DA OM
[Endereo para correspondncia]
[Endereo continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
3
3,0cm Carta _____/2002-Sigla Departamento/Diviso (opcional)
Gr.Indicador (Somente nas cpias)

1,5cm
Local e data.

........................................
........[Destinatrio]..........
........[Cargo]....................
........[Endereo]..............
4

Assunto:

3,0cm 2,5cm Vocativo


3
1. ......................................................................................................................
....................................................................................................................................... 1
2
2. ......................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2
Fecho de Cortesia
4
NOME
Posto 1
Cargo
1
Cpias: (somente nas cpias)

Anexos: ..................
..................

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

1,25cm

OSTENSIVO - 12-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE CARTA

MARINHA DO BRASIL

COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL


Praa Mau, n 65, Centro
CEP: 20081-240 - Rio de Janeiro - RJ.
Tel.: (21) 38706161 - caixa-postal@1dn.mar.mil.br

Rio de Janeiro, 19 de janeiro de 2012.

Senhora
MARIA JOS DA SILVA
Rua Gomes Carneiro, n 12/901
20030-000 - Rio de Janeiro - RJ

Assunto: Amigo da Marinha

Prezada Senhora,

1. Tenho a satisfao de lhe participar a incluso de Vossa Senhoria entre as perso-


nalidades distinguidas com o ttulo de AMIGO DA MARINHA, em reconhecimento aos rele-
vantes servios prestados Marinha do Brasil.

2. A Cerimnia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrer na solenidade de as-


suno da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial, pela Ma-
rinha, no Parque do Flamengo, s 10h do dia 15 de fevereiro prximo, para a qual convido
Vossa Senhoria.

Atenciosamente,

(NOME)
Vice-Almirante
Comandante

OSTENSIVO - 12-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 13
CIRCULAR (Circ)

13.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia por meio do qual os Almirantes, em cargo de Comando,
Direo ou Chefia, e os Oficiais Superiores Comandantes de Fora promovem altera-
es de DA normativos, exceto Portarias, ou divulgam assuntos de carter temporrio
que devam ser do conhecimento de um elevado nmero de OM.
13.2 - DISTRIBUIO
Semelhante distribuio de INST, excetuando-se o envio DAdM de Circ que divul-
gam modificaes em NORM.
13.3 - REGRAS GERAIS
13.3.1 - A Circ um DA de carter temporrio, cuja vigncia deve estar explicitamente de-
clarada, no podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgao. per-
mitido, contudo, que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro, que precise
vigorar tambm no ano seguinte, receba Nmero de Ordem relativo a esse ano, em-
bora possa ter vigncia desde a data de sua emisso.
13.3.2 - Devido ao carter temporrio da Circ, no ser elaborada LVA.
13.3.3 - No segundo dia til do ms de janeiro, as OM devero emitir Circ renumerando, pa-
ra o ano corrente, as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer
em vigor.
13.3.4 - As Circ s podero ser renumeradas caso o titular da OM permanea o mesmo da
poca da sua edio. Caso contrrio, devero ser reeditadas.
13.4 - ALTERAO/CANCELAMENTO
No ser mais permitida a insero, no item VIGNCIA, do texto que diz que a Cir-
cular ficar automaticamente cancelada, logo aps o seu cumprimento.
A Circ dever ser alterada/cancelada por meio de nova Circ, exceto no caso de correo
expedita, ou seja, pequenos erros - como omisso de palavras e trocas de nmeros - que
podero ser corrigidos, tempestivamente, por mensagem ou por meio de BONO.
13.5 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Circ.

OSTENSIVO - 13-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE CIRCULAR

2,0cm
MARINHA DO BRASIL
2
3,0cm Gr. Indicador NOME DA OM

4

LOCAL.1,5cm
Em de ............de _____.
3
CIRCULAR N ____/____
3
2,5cm
Assunto: .........
2
Referncias: a) .........
b) .........
2
Anexos: A) .........
B) ........
3

3,0cm 1 - PROPSITO
.......................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................. 1
2
2 - INSTRUES
2.1 -.................................................................................................................................................................................................................................
1
.............................................................................................................................................................................................................................................
a).................................................................................................................................................... 1
I).................................................................................................................................................
II).................................................................................................................................................
b).....................................................................................................................................................
2
3 - VIGNCIA
.....................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................ 1
2
4 - CANCELAMENTO
.................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................... 1

4
NOME
Posto 1
Cargo
1
Distribuio:
Listas:
(NUP)

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.
3 - Caso haja distribuio para outras OM usar assinatura digital.
1,25cm

OSTENSIVO - 13-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE CIRCULAR

MARINHA DO BRASIL

CA/EG/10 COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL


029.21

RIO DE JANEIRO, RJ.


Em 20 de fevereiro de 2012.

CIRCULAR N 20/2012

Assunto: Tabela de preos

Referncias: a) NORDINAVRIO N 10-03; e


b) BONO Especial n 249/2012.

Anexo: uma tabela.

1 - PROPSITO
Atualizar a tabela de preos contida na referncia a, fixando novos preos para as dirias da
Colnia de Frias do Sanatrio Naval de Nova Friburgo, em consequncia da atualizao das
etapas de alimentao divulgada pela referncia b.

2 - INSTRUES
Substituir, na Norma Permanente em referncia, a tabela ora encaminhada.

3 - VIGNCIA
Esta Circular entrar em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012.

4 - CANCELAMENTO
Esta Circular cancela a de n 15/2012, deste Comando.

(NOME)
Vice-Almirante
Comandante
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio:
Lista 81
DN-03, DN-10, DN-20 e DN-50

62002.001536/2012-36

OSTENSIVO - 13-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 14
COMUNICAO PADRONIZADA (CP)

14.1 - DEFINIO
o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes, exce-
tuados os respectivos titulares, tratam de assuntos de rotina. Quando a comunicao
envolver o titular da OM, como origem ou como destinatrio, deve ser empregado o
ofcio.
14.2 - USO
A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente neces-
srios, ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusi-
vamente de rotina, conforme estabelecido no inciso 3.3.9, e no nvel de deciso dos
elementos organizacionais envolvidos. Ter tramitao simplificada, podendo tramitar
diretamente entre remetente e destinatrio.
A redao da CP empregar forma de tratamento e verbos compatveis com os elemen-
tos organizacionais efetivamente envolvidos.
14.3 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de CP.

OSTENSIVO - 14-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE COMUNICAO PADRONIZADA

2,0cm
MARINHA DO BRASIL
2
3,0cmGr. Indicador NOME DA OM
2
SETOR DA OM

4

LOCAL.1,5cm5
N_______ Em de ............de _____.
3

COMUNICAO PADRONIZADA
3

Do: ........
Ao: .........
2
Assunto: Modelo .........
2
Referncias: a) .........
b) .........
2
Anexos: A) .........
B) .........
3

3,0cm 2,5cm 1. ....................................................................................................................................................................................................


......................................................................................................................................................................................................................................... 1
2
2. ...................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................

NOME
Posto
Cargo
ASSINADO DIGITALMENTE
1
Cpias:
...............................
.............................. 1
...............................

Observaes: 1) Considerar a moldura como papel A4.


2) Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

2,5cm

OSTENSIVO - 14-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE COMUNICAO PADRONIZADA

MARINHA DO BRASIL

AB/CD/61 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA


026.22
DIVISO DE SERVIOS GERAIS

RIO DE JANEIRO, RJ.


N ______ Em 14 de agosto de 2012.

COMUNICAO PADRONIZADA

Do: Encarregado
Ao: Sr. Encarregado da Diviso de Restaurante do Com1DN

Assunto: Municiamento

Referncias: a) NORDINAVRIO N 60-02; e


b) Port MM n 117/2011, (Bol 4/2011, I, p/45).

Anexos: A) relao de municiados no rancho desta OM; e


B) relao de municiados no restaurante do 1DN.

1. Em ateno ao subitem 3.1 da referncia a, levando em conta a correspondncia


entre civis e militares estabelecida na referncia b, encaminho a V. Sa. os documentos em anexo,
solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012.

(NOME)
Capito-de-Corveta
Encarregado
ASSINADO DIGITALMENTE
Cpias:
DPMM-02 c/anexos
DPMM-61 c/anexos
Arquivo c/anexos

OSTENSIVO - 14-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 15
COMUNICAO INTERNA (CI)

15.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia por meio do qual, em uma mesma OM, os Elementos
Organizacionais e pessoas comunicam-se, formalmente, entre si podendo ser assinado
no impedimento por seu substituto legal.
15.2 - USO
A CI dever ser usada com parcimnia, evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando
na OM.
15.3 - TEXTO
Obedecer, no que couber, ao disposto no art. 3.5.
15.4 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de CI.

OSTENSIVO - 15-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE COMUNICAO INTERNA


2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
Gr. Indicador NOME DA OM

4

N_______ Em de de _____.1,5cm
3

COMUNICAO INTERNA
3

Do: .........
Ao: .........
2
Assunto: Modelo.........
2
Referncias: a) .........
b) ........
2
Anexos: A) .........
B) .........
3

3,0cm 1. ....................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................1
2
2. ......................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................

NOME
Posto
Cargo
1
Cpias:
...............................
.............................. 1.

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

2,0 cm

OSTENSIVO - 15-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE COMUNICAO INTERNA

MARINHA DO BRASIL

VA/MB/04 COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL


085.619

N ______ Em 13 de janeiro de 2012.

COMUNICAO INTERNA

Do: Encarregado da Seo de Organizao


Aos: Sr. Encarregado da Diviso de Pagamento
Sr. Encarregado da Diviso de Pessoal Militar

Assunto: Viagem a servio

1. Participo a V. Sa. que, nos prximos dias 17 e 18, o V Alte JAIRO BITEN-
COURT e o CT (IM) LUIS OTVIO SILVA viajaro cidade de Resende, RJ, para participar
da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras, com a presen-
a do Presidente da Repblica, cumprindo a seguinte programao:
a) partida: 171400P/JAN/2012; e
b) regresso: 181600P/JAN/2012.

2. Em face do exposto, solicito providenciar:


a) o pagamento das dirias regulamentares; e
b) a publicao em Ordem de Servio deste Comando.

(NOME)
Capito-de-Corveta
Encarregado
Cpias:
DN-04
Arquivo

OSTENSIVO - 15-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 16
OFCIO (Of)

16.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspon-
dem-se entre si, podendo ser assinado por delegao de competncia por outro oficial
ou servidor assemelhado.
16.2 - TEXTO
Obedecer ao disposto no art. 3.5.
16.3 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Of.

OSTENSIVO - 16-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE OFCIO

2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
3,0cm Gr. Indicador NOME DA OM

4

LOCAL.1,5cm
N Em de de _____.
3

Do: ........
Ao: .........
2
Via: .........
2
Assunto: Modelo .........
2
Referncias: a) .........
b) .........
2
Anexos: A) ........
B) ........
3

3,0cm 1. ...................................................................................................................................................................................................
1
........................................................................................................................................................................................................................................
2
2. ..................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................

3. .................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................

4

NOME
Posto1
Cargo
1
Cpias:
...............................
.............................. 1

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

NUP

2,0cm

OSTENSIVO - 16-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE OFCIO

MARINHA DO BRASIL

SB/JO/40 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA


042.1

BRASLIA, DF.
N 100 Em 8 de junho de 2012.

Do: Secretrio-Geral
Ao: Exmo. Sr. Diretor de Abastecimento da Marinha

Assunto: Viaturas administrativas

Referncia: SGM-201 (6 Reviso).

Anexo: Relao de itens.

1. Esta Secretaria-Geral, com base na norma baixada de acordo com a refern-


cia, regulamentou a obteno e utilizao de viaturas administrativas.

2. As frequentes alteraes do mercado automobilstico, o alto valor dos vecu-


los e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos
de execuo que garantam eficincia administrao do assunto.

3. Em consequncia, essa DE dever elaborar, com a possvel urgncia, um ca-


ptulo na norma em referncia, definindo procedimentos para a solicitao, obteno e distri-
buio das viaturas administrativas da MB, abordando - entre outros julgados pertinentes - os
itens relacionados em anexo.

(NOME)
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral
ASSINADO DIGITALMENTE
Cpias:
SGM-40 c/anexo
Arquivo 2, sendo 1 s/anexo

62091.006975/2012-73

OSTENSIVO - 16-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 17
OFCIO EXTERNO (OfExt)

17.1 - DEFINIO
o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades
e entidades extra-MB a respeito de assunto tcnico ou administrativo, de carter exclu-
sivamente oficial, podendo ser assinado por delegao de competncia por outro oficial
ou servidor assemelhado.
17.2 - COMPOSIO
O OfExt composto de:
17.2.1 - Timbre, Nome da OM e Endereo
Quanto ao timbre, dever ser observado o contido nas alneas a e b do inciso 3.3.1,
acrescido do: nome; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico da
OM expedidora:
Exemplo:
[armas nacionais]
MARINHA DO BRASIL

SECRETARIA-GERAL DA MARINHA
Esplanada dos Ministrios, Bloco N, 6 Andar
CEP: 70055-900 Braslia DF
(61) 3429-1130 secom@sgm.mar.mil.br
O endereo eletrnico deve ser o padro Internet, da caixa Postal da SECOM da
OM, de modo que os rgos extra-MB possam trocar correspondncia eletrnica.

17.2.2 - Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla da OM e Comando Militar que o ex-
pede:
Exemplo:
Ofcio n 123/DAdM-MB
17.2.3 - Local e data (ver inciso 3.3.5).
17.2.4 - Assunto
Resumo do teor do documento, em negrito.
Exemplo:
Assunto: Produtividade do rgo em 2003

OSTENSIVO - 17-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

17.2.5 - Destinatrio
O nome, o cargo e o endereo da pessoa a quem dirigido o DA, observando o dis-
posto no art. 3.8.
Exemplo:
A Sua Excelncia o Senhor
Deputado [NOME]
Presidente do Conselho de ...
70160-900 Braslia DF

17.2.6 - Texto:
a) nos casos em que no for mero encaminhamento de documento, deve conter a
seguinte estrutura:
I) introduo, na qual apresentado o assunto que originou o DA;
II) desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de
uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o
que confere maior clareza exposio; e
III) concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio re-
comendada sobre o assunto.
Os pargrafos do texto, quantos forem necessrios, devem ser numerados, exceto
nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos; e
b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura a seguin-
te:
I) introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o enca-
minhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve inici-
ar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando
a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem
ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encami-
nhado, segundo a seguinte frmula:
Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encami-
nho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 2012, do Departamen-
to Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano
de tal. ou
Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do te-
legrama n 12 de 1 de fevereiro de 2012, do Presidente da Confederao
Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcni-
cas agrcolas na regio Nordeste.; e

OSTENSIVO - 17-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentrio a respei-


to do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvol-
vimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em ofcio
de mero encaminhamento.
17.2.7 - Fecho (ver art. 3.15).
17.2.8 - Assinatura (ver art. 3.16).
17.2.9 - Identificao
Indicao do Departamento e da Diviso da OM responsvel pelo assunto, no roda-
p da pgina, com alinhamento direita e fonte tamanho 6.
17.3 - REGRAS GERAIS
17.3.1 - O OfExt assinado Por ordem ou No impedimento no conter essas expresses,
devendo sua redao ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por
delegao da autoridade titular, ou na ausncia desta, quando a urgncia e a impor-
tncia do assunto o exigirem, usando o termo Incumbiu-me ou Na ausncia.
17.3.2 - Somente as cpias do OfExt contero a indicao de cpias. Quando for necessrio
dar conhecimento ao destinatrio do OfExt, que cpia do mesmo ser encaminhada
a outras autoridades, tal fato dever ser mencionado no texto do OfExt.
17.3.3 - O OfExt no comporta despacho.
17.3.4 - Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de refern-
cia, estes fatos devero ser mencionados no texto do OfExt.
17.3.5 - Se o OfExt estender-se por mais de uma pgina, dever ser observado o contido nos
art. 3.20 e 3.26.
17.4 - MODELO
Seguem-se modelo e forma grfica de OfExt.

OSTENSIVO - 17-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DO OFCIO EXTERNO

MARINHA DO BRASIL
1
NOME DA OM
[Endereo para correspondncia]
[Endereo continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
3 (espaos simples)

3,0 cm Ofcio n _______/ [OM]-MB


UT/SC/50 (somente nas cpias)

1,5cm
051.22 Local e Data.
3 (espaos simples)

A Sua Senhoria o Senhor


[Posto ou Ttulo, se for o caso] [NOME]
Cargo do destinatrio
Endereo Completo
3 (espaos simples)

Assunto: ___________________
3 (espaos simples)
3,0 cm 2,5 cm [Vocativo]
2 (espao simples)
1.2,5cm ......................................................................................................................................................................................................
1
......................................................................................................................................................................................
2 (espao simples)
2. ......................................................................................................................................................................................................
1
............................................................................................................................................................................................................................
3 (espaos simples)
Fecho de Cortesia,

4 (espaos simples)

[NOME]
Posto
Cargo
Cpias: (somente nas cpias)1 (espao simples)

...............................
.............................. 1

(NUP)
[DEPARTAMENTO/DIVISO]

2,0cm

OSTENSIVO - 17-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE OFCIO EXTERNO

RESERVADO
URGENTE

MARINHA DO BRASIL
DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA
Ilha das Cobras, s/n Ed. Almirante Gasto Motta 3 andar
CEP: 20091-000 Rio de Janeiro - RJ
(21)2104-6209 secom@dadm.mar.mil.br

Ofcio n 120/DAdM-MB
010.1 Rio de Janeiro, 22 de maro de 2012.

A Sua Senhoria o Senhor


[Posto ou Ttulo, se for o caso] [NOME]
Diretor-Geral da Imprensa Nacional
SIG, Quadra 6, Lote 800
70610-460 Braslia DF

Assunto: Assinatura do Dirio Oficial da Unio

Senhor Diretor-Geral,

1. Incumbiu-me o Diretor de Administrao da Marinha de solicitar a Vossa


Senhoria a renovao das assinaturas do Dirio Oficial da Unio (DOU), para o perodo de 2
de abril de 2012 a 2 de abril de 2013, relativas s seguintes Organizaes Militares:
- Diretoria de Administrao da Marinha; e
- Diretoria de Abastecimento da Marinha.

2. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitao


sero pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.

Atenciosamente,

[NOME]
Capito-de-Mar-e-Guerra (IM)
Vice-Diretor

RESERVADO
URGENTE
63057.001233/2012-45
DAdM-50/DAdM-52

OSTENSIVO - 17-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 18
DESPACHO (Desp)

18.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia utilizado, exclusivamente, no mbito interno da MB, em
continuao ao Of.
18.1.1 - Utilizao
O Desp, como DA que d continuao a um Of, dever restringir-se aos casos em
que se fizer necessrio desencadear aes consecutivas que recomendem a tramita-
o do expediente por diversas OM.
Se um Of puder ser solucionado sem Desp, ser respondido por outro Of, ou por
qualquer outra forma cabvel.
Caso a OM receba um ofcio com anexo sem tramitao via, cujo assunto no de
sua competncia, poder elaborar um despacho encaminhando o ofcio para a OM
responsvel pelo assunto.
18.1.2 - Expediente
Expediente o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos. Engloba, por-
tanto, vrios DA. Despacho designa, sempre, um nico DA.
18.2 - CPIAS
A indicao Cpias: ser elaborada obedecendo ao disposto no art. 3.24, levando em
conta o contido nos incisos a seguir:
18.2.1 - Recebero cpia de um novo Desp as autoridades que vm tomando conhecimento
do expediente, salvo se for evidente que no necessitem continuar tomando cincia
de sua continuao.
18.2.2 - A incluso de nova autoridade na distribuio de cpias de Desp implicar, neces-
sariamente, no envio de todo o expediente a esta nova autoridade.
18.2.3 - A distribuio completa de cpias s OM efetivamente envolvidas no expediente
evitar a elaborao de Transunto.
18.3 - ALTERAO DE ANEXOS
Ao se elaborar um novo Desp, possvel incluir, retirar ou manter inalterada a relao
de anexos do expediente.
18.3.1 - Sem alterao
Se os anexos no tiverem sido alterados, ser usada a expresso Os mesmos do

OSTENSIVO - 18-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ofcio inicial.. Caso houver alterao nos anexos do ofcio inicial, tramitado pela
OM anterior, ser usada a expresso Os mesmos do despacho anterior..
18.3.2 - Retirada
Quando ocorrer supresso de anexo, deve-se citar em apenas uma nica linha os
anexos que no foram alterados, seguido da expresso (sem alterao). Ao lado da
letra identificadora do anexo retirado seguir-se- o termo (desanexado).
Exemplo:
Anexos: A e C) (sem alterao); e
B) (desanexado).
18.3.3 - Incluso
No caso de incluso de novo anexo, sem alterao naqueles j existentes, deve-se
englobar numa nica linha todos os anexos anteriores, seguindo-se a expresso
(sem alterao) e, logo abaixo, relacionar o anexo includo.
Exemplo:
Anexos: A a E) (sem alterao); e
F) ....
Caso o ofcio inicial s contenha um nico anexo e os despachos subsequentes ne-
cessitem inserir um outro anexo, relacionar conforme abaixo:
Anexos: A) (sem alterao); e
B) ....
18.3.4 - Retirada e incluso simultneas
Quando houver, simultaneamente, retirada e incluso de anexo, sero obedecidos os
procedimentos dos incisos 18.3.2 e 18.3.3, adicionando-se o novo anexo ao final da
relao.
Exemplo:
Anexos: A e C) (sem alterao);
B) (desanexado); e O Anexo B foi retirado e includo o Anexo D.
D) ............................. .
18.4 - TRAMITAO VIA
Obedecer ao disposto nos incisos 3.3.8 e 20.8.1.
18.5 - ARQUIVAMENTO
18.5.1 - Os expedientes contendo Desp sero, normalmente, arquivados na OM destinatria
do Ofcio inicial, exceto quando restitudo por uma autoridade via, hierarquicamen-
te superior da OM de origem, para reformulao ou arquivamento, ou ainda

OSTENSIVO - 18-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

quando a soluo do assunto interessar a uma determinada OM previamente defini-


da, de acordo com o inciso 5.8.11.
18.5.2 - Quando o expediente for encaminhado OM de Destino apenas para arquivamento,
no necessrio elaborar despacho. Ser utilizado um carimbo (modelo a seguir),
aposto no verso do ltimo Desp, assinado por pessoal da SECOM autorizada a fa-
z-lo.
Exemplo:
MARINHA DO BRASIL
(OM EXPEDIDORA)

: (OM DESTINATRIA)

1. Restituio do Ofcio n_______ e Despachos subsequentes para arquivamento.

2. Anexos retirados:

(Local e Data)

.............(NOME)...............
Encarregado da SECOM
Cpias:

18.5.3 - Sero enviadas, sem Of, cpias reprogrficas do carimbo s OM envolvidas, que
necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado.
18.6 - PAGINAO
18.6.1 - As pginas do Desp sero numeradas obedecendo-se ao disposto no art. 3.20.
18.6.2 - O expediente, fisicamente, ser organizado na ordem inversa, isto , colocando o Of
inicial por baixo e o ltimo Desp por cima.
18.6.3 - A numerao de pgina de cada Desp ser atribuda de modo independente, no
existindo paginao especfica para o expediente como um todo.
18.7 - TRANSUNTO
18.7.1 - Entende-se por Transunto transcrio integral dos documentos anteriores, elabora-
da para que a coleo de cpias de um expediente contenha todo o assunto nele tra-
tado. Poder ser substitudo por cpias reprogrficas desses documentos, de forma a
que as autoridades envolvidas tenham cpia do Of e de todos os Desp anteriores.
18.7.2 - O transunto deve ser transcrito apenas nas cpias do Desp transmitidos em suporte
fsico, ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrnico.

OSTENSIVO - 18-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

18.8 - DESPACHOS EM DOCUMENTOS


Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecero s determinaes espec-
ficas apresentadas nos Captulos 22, 23 e 28.
18.9 - REGRAS GERAIS
- Um Desp ter apenas um nico destinatrio.
- No ser usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade.
- No cabe o emprego de Desp por parte dos endereados de cpias de um expediente.
Quando houver necessidade de manifestao de um endereado de cpia sobre o as-
sunto tratado no expediente, deve ser utilizado um novo Of ou Msg.
- Se o Desp estender-se por mais de uma pgina, as pginas de continuao obedecero
ao disposto no art. 3.26.
- Em um Desp dado em continuao ao Of, cujo Of inicial contm, por exemplo, duas
referncias (a e b), quando houver a necessidade de se incluir novas referncias (c e d),
deve-se repetir as referncias anteriores e incluir, logo em seguida, as novas.
- Ao receber um Of com tramitao via ou mesmo um Desp e houver a necessidade
de elaborar um novo Desp, a OM dever gerar um novo NUP, a ser escriturado no ro-
dap do Desp, conforme alnea a, do inciso 3.11.3, no sendo mantido o NUP do Desp
anterior ou do Of inicial.
18.10 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Despacho.

OSTENSIVO - 18-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE DESPACHO

2,0cm
MARINHA DO BRASIL
3,0cm(Continuao do Of .....................................................................................................................)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1,5cm
2
4 Despacho
2
3,0cmGr. Indicador NOME DA OM

4

LOCAL
N_______ Em de ...........de _____.1,5cm
3

Do: ..........
Ao: .........
2
Referncias: a) .........
b) .........
2
Anexos: A) .........
B) .........
3

3,0cm 2,5cm1. .................................................................................................................................................................................................


........................................................................................................................................................................................................................... 1
2
2. ...............................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................

3. ...............................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................

NOME
Posto
Cargo
Cpias: 1
..............................
.............................. 1
==============================(somente nas cpias)=========================
TRANSUNTO DO OFCIO INICIAL:.....................................................................................
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TRANSUNTO DO 1 DESPACHO:........................................................................................
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TRANSUNTO DO 2 DESPACHO:..............................................................................................
=======================================================================
(NUP)
Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.
2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

2,0 cm

OSTENSIVO - 18-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE DESPACHO

CPIA
MARINHA DO BRASIL
(Continuao do Of. n 176/2012, da DAbM SGM .............................................................................)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4 Despacho

VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA


010.2
63079.000231/2012-10, 62091.000402/2012-11,
63079.000341/2012-71 e 63057.000488/2012-33.

BRASLIA, DF.
N _______ Em 3 de novembro de 2012.

Do: Secretrio-Geral
Ao: Exmo. Sr. Diretor de Finanas da Marinha

Referncia: SGM-201 (6 Reviso).

Anexos: Os mesmos do ofcio inicial.

1. Remeto a V. Exa. o expediente ora continuado, para apreciao na forma estabelecida no in-
ciso 2.1.1 do documento em referncia.

2. Aps parecer dessa OM, o presente expediente dever ser encaminhado ao DGPM para o
mesmo fim.

(NOME)
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral
Cpias:
DAbM s/anexos
DAdM s/anexos
Arq. 2, sendo 1 s/anexos
==============================================================================
TRANSUNTO DO OFCIO INICIAL: N 176/2012, da DAbM SGM. Assunto: Regimento Interno para a
DFM. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TRANSUNTO DO 1 DESP: N 112/2012, da SGM DAbM. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TRANSUNTO DO 2 DESP: N 116/2012, da DAbM DAdM. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TRANSUNTO DO 3 DESP: N 110/2012, da DAdM SGM. DAdM/DAbM (vide arquivo). SGM (vide c-
pia anexa). (Quando o destinatrio no possui o documento, porm est sendo enviado como anexo, sem pre-
cisar mencion-lo no escopo do despacho).
==============================================================================

62091.000312/2012-45

OSTENSIVO - 18-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 19
MEMORANDO (Memo)

19.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem
aos seus subordinados, ordens, decises e recomendaes de carter sucinto e que im-
pliquem em cumprimento imediato.
19.2 - TEXTO
Ser redigido usando expresses imperativas, obedecendo-se, no que couber, o dispos-
to no art. 3.5.
19.3 - ALTERAO/CANCELAMENTO
Um Memo somente ser alterado/cancelado por meio de novo Memo, no sendo per-
mitido corrigir pequenos erros, como omisso de palavras, troca de nmeros e altera-
o de datas, por mensagem.
19.4 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Memo.

OSTENSIVO - 19-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE MEMORANDO

2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
Gr. Indicador NOME DA OM

4

CIDADE, UF. 1,5cm
N _______ Em ...... de ..................... de ........
3
MEMORANDO
3
2,5

Do: .........
Ao: .........
2
Assunto: .........
2
Referncias: a) .........
b) .........
2
Anexos: A) .........
B) .........

3
3,0cm 1. ........................................................................................................................
.......................................................................................................................................... 1
2
2. ................................................................................................................
.................................................................................................................................................

3. ................................................................................................................
........................................................................................................................................

4

NOME
Posto
Cargo
Cpias: 1
...............

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4; e


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

(NUP)
2,0

OSTENSIVO - 19-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE MEMORANDO

MINISTRIO DA DEFESA

AC/NC/10 MARINHA DO BRASIL


083.14

BRASLIA, DF.
N ______ Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO

Do: Comandante da Marinha


Aos: Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada
Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais
Exmo. Sr. Comandante de Operaes Navais
Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha
Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha
Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha

Assunto: Envolvimento da MB com assunto de natureza jurdica

Anexo: uma relao de tarefas.

1. Em decorrncia do elevado nvel de envolvimento da MB com assuntos de nature-


za jurdica, o Almirantado avaliou a situao e apresentou um elenco de sugestes destinadas ao
apropriado enfrentamento do problema em questo.

2. Aps apreciar diversas linhas de ao sugeridas, determino o cumprimento das ta-


refas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e mdio prazos, a
reduo ou a eliminao do bice detectado.

3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficar automaticamente cance-


lado, logo aps o cumprimento do item 2.

(NOME)
Almirante-de-Esquadra
Comandante da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE
Cpias:
TM c/anexo
Arquivo 2, c/anexo

61001.001234/2012-33

OSTENSIVO - 19-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 20

DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIO
Conforme o estabelecido no Captulo 1, o documento digital uma sequncia de bits
armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um softwa-
re, registra uma informao ou conjunto de informaes.
Sob o enfoque informao, o contedo do arquivo documento digital um
Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este
mesmo arquivo, sob o enfoque sequncia de bits, um conjunto de dados passveis
de tratamento, transmisso e recepo na forma digital, regido por procedimentos esta-
belecidos pela DGMM e DCTIM.
Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juzo, sindicncia, inqurito ou
outro tipo de verificao legal, como aqueles que envolvam valor monetrio e/ou fiscal
e tramitao extra-MB, devero ser elaborados e tramitados por meio fsico.
20.2 - SISTEMA DE GERNCIA DE DOCUMENTOS ELETRNICOS DA MARI-
NHA (SiGDEM)
Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, con-
templando, em especial, recursos para a elaborao de DA, assinatura digital, estabele-
cimento de privilgios de acesso, pesquisa/recuperao por temas/nmeros/datas, dis-
tribuio em rede, circulao em rede para comentrios e aprovao, registro de altera-
es, segurana e autenticidade, a incluso de documentos digitalizados e o arquiva-
mento e recuperao segura de DA.
Os procedimentos para utilizao do SiGDEM so estabelecidos em manual prprio,
distribudo pela DAdM s OM que possuem o referido sistema.
20.3 - CORREIO ELETRNICO
Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicao in-
terpessoal, assume carter no-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM,
para transmisso e recepo de documentos (DA, mensagens etc.), assume carter ofi-
cial.
A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrnico e quais os
procedimentos em vigor na MB.

OSTENSIVO - 20-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

20.4 - ASSINATURA DIGITAL


um tipo especfico de assinatura eletrnica que usa criptografia de chaves pblicas
(conhecida como criptografia assimtrica). Uma assinatura digital um conjunto nico
anexado ao documento que o relaciona ao signatrio.
O DA de mbito interno poder ter assinatura digital e no poder sofrer alteraes a-
ps ter sido assinado digitalmente.
20.4.1 - O DA com assinatura digital dever conter, na parte bsica destinada assinatura e a-
baixo do cargo da autoridade expedidora, a expresso ASSINADO DIGITALMEN-
TE, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em
letras maisculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representao grfica do
exemplo abaixo.
Exemplo:
(NOME)
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral
ASSINADO DIGITALMENTE
20.4.2 - Os anexos, apndices e adendos dos DA podero ser assinados por um ou mais
elementos organizacionais responsveis por sua elaborao.
20.4.3 - O arquivo correspondente dever ser assinado pela autoridade expedidora, empre-
gando recurso criptolgico em vigor, controlado pela DCTIM.
20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de prprio punho da autoridade expe-
didora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Captulo 3, ser ar-
quivada na SECOM da OM de origem.
20.5 - AUTENTICAO DIGITAL
20.5.1 - Consiste na utilizao da assinatura digital por pessoa com delegao de competncia
para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua pr-
pria assinatura digital.
20.5.2 - O DA s poder ser autenticado aps a assinatura do documento original pela autorida-
de expedidora. A autenticao digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a
um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA origi-
nalmente assinado, que ser arquivado na SECOM da OM de origem.
20.5.3 - As autoridades relacionadas na alnea a do inciso 3.18.1 podero fazer uso de autenti-
cao digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas
autoridades, que possurem delegao de competncia para assinar Por ordem:, na

OSTENSIVO - 20-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

forma do estabelecido no inciso 3.16.2, tambm podero fazer uso de autenticao digi-
tal.
20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedido-
ra, devero ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo
abaixo do CARGO, dever ser acrescentada a expresso AUTENTICADO DIGI-
TALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais cam-
pos, grafada em letras maisculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a re-
presentao grfica do exemplo abaixo.
Exemplo:
(NOME)
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral
(NOME)
Capito-de-Corveta
Assistente
AUTENTICADO DIGITALMENTE
20.5.5 - A via encaminhada para assinatura fsica da autoridade expedidora j dever conter
a identificao do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior.
20.6 - ELABORAO DO DA DIGITAL
Os DA digitais obedecero ao estabelecido no art. 3.2.
20.7 - TRMITE
Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos especfi-
cos estabelecidos no manual de operao do SiGDEM, sendo que cada OM definir
como ser executado o trmite interno do DA digital.
Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicaes da
MB, as OM devem procurar, ao mximo, realizar o trmite interno de DA por meio ele-
trnico.
20.8 - EXPEDIO E RECEBIMENTO
Na expedio dos DA digitais, alm dos procedimentos estabelecidos nesta publicao,
sero observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e
DCTIM.
20.8.1 - Regras Gerais
a) Os DA expedidos e recebidos devero, entre OM, tramitar obrigatoriamente en-
tre as caixas-postais SECOM.
b) A responsabilidade pela confirmao da entrega de DA por meio eletrnico se-
r sempre da OM de origem. Portanto, as CE devero ser expedidas com a opo

OSTENSIVO - 20-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Opes de Entrega assinalada na seo Opo de Envio, Aviso de Recebi-


mento do sistema de correio eletrnico utilizado.
c) Tramitao Via:
I) quando se tratar de DA digital destinado a vrios endereados Via, dever
ser enviado inicialmente ao 1 endereado Via e assim sucessivamente, com
todos os apensos pertinentes;
II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cpias destinadas s autoridades
Via constaro da relao de Cpias, porm s devero tramitar pela OM
quando do efetivo envio do DA pela autoridade Via imediatamente anterior
na sequncia estabelecida. At que este encaminhamento seja concludo, cada
autoridade Via estar na tramitao como endereado de conhecimento;
III) os endereados Via que anteriormente receberam o expediente e os endere-
ados Cpias podero, a critrio da OM expedidora e objetivando a eficin-
cia dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo
o expediente (DA original, despachos e apensos);
IV) caso tenha havido a incluso ou modificao de apensos, estes devero ser
enviados a todos os endereados que anteriormente receberam o expediente;
V) a autoridade intermediria, em um DA digital Via manifestando-se sobre o
assunto, dever, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosse-
guimento tramitao. Caso no haja necessidade de manifestao, esta apor
sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta assinatura digital
da autoridade de origem. Neste caso, tal ao dever ser informada no corpo
da CE de encaminhamento do DA, com cpia para todas as OM envolvidas
no trmite, com o seguinte texto: Transmito a V. Sa. o ofcio inicial da(o)
(sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade in-
termediria), por no haver necessidade de manifestao desta OM. Esta
tramitao no poder ser observada, em hiptese alguma, em documentos u-
tilizados como prova em juzo, sindicncia, inqurito ou outro tipo de verifi-
cao legal que envolvam valor monetrio e/ou fiscal.
Essa possibilidade, assinatura sobreposta, ser cumprida somente pelos titula-
res de OM.
No ser permitida a autenticao da assinatura, uma vez que no haver o
documento fsico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenti-
cado, este dever ser feito por meio da elaborao de um novo Despacho;

OSTENSIVO - 20-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

VI) as autoridades intermedirias devero imprimir tanto o Ofcio inicial, quanto


as CE e os Despachos, para controle e arquivamento; e
VII) caso um documento Via necessite tramitar por vrias OM, onde haver as-
sinatura sobreposta e/ou Despacho digital, as OM intermedirias que deseja-
rem optar por Despacho digital, devero numerar seus respectivos Despachos,
conforme forem sendo elaborados, de acordo com o exemplo de tramitao
abaixo:
Oficio Inicial
Do: Diretor
Ao: Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha

Via: Exmo. Sr. Diretor de Abastecimento da Marinha


Exmo. Sr. Diretor de Finanas da Marinha
Exmo. Sr. Presidente da Caixa de Construo de Casas para o Pessoal
da Marinha
Exmo. Sr. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha

No exemplo, a DAbM e a DFM optaram por no expedir Despachos, e sim


assinaturas sobrepostas.
A CCCPM optou por expedir Despacho. Sendo assim, este ser o 1 Despa-
cho.
O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofcio Inicial
para a SGM, com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1
Despacho da CCCPM.
Assim, a SECOM da SGM, ao receber os referidos documentos, verificar a
assinatura digital composta de mais trs assinaturas sobrepostas e, ainda, o 1
Despacho, elaborado pela CCCPM, assinado digitalmente.
d) No ser admitido o envio da cpia de DA por meio eletrnico em que parte des-
te ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio
(postal, mensageiro, correios etc.).
e) A cpia de DA recebido em forma digital, que venha a ser impresso para se jun-
tar a outro DA tramitando em forma de papel, dever ser autenticada por um ser-
vidor da SECOM, vista do arquivo digital original.
20.8.2 - Atribuio de nomes aos arquivos
Por ocasio de atribuio de nomes a arquivos que contm DA digital ou documen-
to apenso, dever ser observado o procedimento que se segue, com o uso recomen-
dado da palavra-chave e do cdigo da TTDD, a fim de auxiliar na captura do do-

OSTENSIVO - 20-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

cumento arquivstico dentro do arquivo digital.


Ao serem expedidos pela SECOM, os arquivos devero ser nomeados conforme os
exemplos a seguir:
- Of10-2012-HNLa-DIRF-029.4.pdf Ofcio n 10/2012 do HNLa, que trata de De-
clarao de Imposto de Renda (DIRF) - UGE;
- Of202-2012-DAdM-An-MMI-010.3.pdf Anexo ao Ofcio n 202/2012 da
DAdM, que trata da Reunio de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana
(MMI); e
- Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067.2.ods Apndice I ao Anexo B ao Of-
cio n 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG.
comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opo proprieda-
des, na qual podero ser fornecidas informaes de carter geral sobre o arquivo.
Recomenda-se a sua utilizao.
20.8.3 - Assinatura digital e compactao
Aps ter sido convertido para o formato PDF os arquivos devero ser assinados in-
dividualmente, de forma a garantir a sua autenticidade.
a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualizao dos DA digitais, em especial
daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apndices, a constitui-
o do corpo do DA digital (sua parte bsica) e dos documentos anexos dever
ser realizada, preferencialmente, em um nico arquivo, a ser assinado digital-
mente apenas pela autoridade prevista no art. 3.16;
b) De maneira semelhante ao disposto na alnea a, a OM expedidora poder apor a
assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um nico arquivo
contendo todos os documentos anexos inclusos em sequncia;
c) Conforme preconizado nas alneas a e b, devem ser flexibilizadas quando os
componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares dife-
rentes (ex. cdr, odt, ods etc.). Para esta situao, podero ser utilizados tantos
arquivos quantos forem os formatos diferentes, devendo-se, sempre que poss-
vel, consolidar aqueles de mesmo formato;
d) Tendo em vista que, eventualmente, poder ocorrer a necessidade de incluso,
retirada ou utilizao de documentos anexos de um determinado DA em outro
DA, como, por exemplo em Desp, a OM expedidora do DA digital, por inter-
mdio de sua SECOM, dever manter em seus arquivos todos os documentos
anexos assinados digitalmente, de forma individualizada, de modo a estar apta

OSTENSIVO - 20-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

para o atendimento de uma possvel solicitao desses documentos por outras


OM;
e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes, por
exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos, ser ne-
cessria a elaborao de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assi-
nantes, contendo cada um desses arquivos digitais, todos os documentos anexos
inclusos em sequncia;
f) Quando no endereamento do DA houver OM de destino que no necessite ter
conhecimento de todos os anexos, ser necessria a criao de arquivos digitais
separados para cada anexo, os quais devero ser assinados separadamente; e
g) A cpia de DA recebido em forma eletrnica, que venha a ser impresso para se
juntar a outro DA tramitando em forma de papel, dever ser autenticada por um
servidor da SECOM, vista do arquivo digital original.
20.8.4 - Encaminhamento de arquivos compactados
Quando o tamanho obtido pelo somatrio de arquivos que compem o DA for su-
perior a 1 MB, estes podero ser compactados em um nico arquivo, por meio de
software de compactao padronizado para uso pela MB, de forma a facilitar o seu
encaminhamento atravs do correio eletrnico. No entanto, no dever ser utilizado
o recurso da compactao em arquivos que tenham sido compactados anteriormen-
te. Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usurios do SiGDEM, o ar-
quivo dever ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais
devero ser inseridos, individualmente, no sistema.
Excepcionalmente, nas situaes em que houver mais de dez arquivos a serem ane-
xados ao DA digital, admitir-se- a incluso no SiGDEM de arquivos compactados.
20.9 - SEGURANA
20.9.1 - Ciclo de Processamento
O ciclo de processamento dos DA obedecer ao contido na publicao EMA-414
Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informaes, Docu-
mentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicao DGMM-0510 Normas
para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor
DGMM e DCTIM.
Salienta-se, em especial, que, nas publicaes citadas, est previsto que:
a) poder tramitar por meio eletrnico qualquer DA independentemente do seu grau
de sigilo. Contudo, a transmisso de DA ULTRASSECRETO por meio eletr-

OSTENSIVO - 20-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

nico s ser permitida em casos extremos e que requeira tramitao e soluo


imediata, atendendo ao princpio da oportunidade e tempestividade;
b) os DA sigilosos sero, obrigatoriamente, criptografados aps serem assinados
digitalmente:
I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levar apenas uma cifra; e
II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO sero duplamen-
te cifrados, aps compactados; e
c) no devero ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes lo-
cais das OM nem nas unidades de disco rgido ( hard disk) das estaes de tra-
balho. O trmite interno de DA sigilosos dever ser realizado de acordo com as
normas especficas vigentes.
20.9.2 - Utilizao de Recursos Criptolgicos para Documentos Administrativos Sigilo-
sos
O recurso criptolgico a ser utilizado para os DA sigilosos dever ser aquele
compatvel com o grau de sigilo e em consonncia s orientaes expedidas pela
DCTIM quanto definio dos recursos a serem utilizados para cada caso.
20.10 - DISTRIBUIO POR MEIO MAGNTICO
Entende-se como distribuio por meio magntico, os procedimentos adotados pela
MB para divulgao de informaes de qualquer tipo utilizando-se de recursos de in-
formtica. A distribuio se processar por um dos seguintes mtodos, conforme a ca-
pacitao da OM recebedora:
- acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora;
- transferncia do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM;
- via intranet; e
- hardware removvel (disquete, pen drive, CD, entre outros).
20.11 - ARQUIVAMENTO
Enquanto no houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos
digitais, as OM devero arquivar os documentos transmitidos eletronicamente, im-
pressos e assinados/autenticados.
Aps seu trmite na OM, os arquivos digitais dos DA, quando atingirem o limite esta-
belecido no inciso 20.8.4, podero ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o soft-
ware de compactao padronizado para uso pela MB.

OSTENSIVO - 20-8 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 21
CORRESPONDNCIA ELETRNICA (CE)

21.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA
digitais. Outros Elementos Organizacionais da OM podero utilizar a CE para o
envio/distribuio de outros tipos de documentos eletrnicos arquivos do SiSDPMM,
por exemplo, desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam.
21.2 - REGRAS GERAIS
21.2.1 - A CE ser sempre ostensiva, embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a
forma de anexo.
21.2.2 - Dever ser digitada, diretamente, no aplicativo de correio eletrnico padronizado
para uso da OM.
21.2.3 - A CE dever conter: ttulo CORRESPONDNCIA ELETRNICA N ____/ (ano),
Origem, Destinatrios, Texto, Identificao do expedidor e dos arquivos anexos.
21.2.4 - O expedidor dever ser autorizado, formalmente, a enviar CE.
21.2.5 - Para o trato de assunto formal, entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas, o
DA a ser utilizado a CE ou a CP.
21.2.6 - Para assuntos cuja natureza no requeira trato formal, no se utiliza DA. Sugere-se a
utilizao, direta, do aplicativo de correio eletrnico e a adaptao do modelo de
CI, a critrio do Origem.
21.2.7 - Em caso de substituio de anexos j encaminhados por CE, por motivo de corre-
o/alterao, dever ser elaborada uma nova CE, referenciando a anterior, indican-
do onde (captulo, artigo, alnea, item, pg. etc.) ocorreu tal modificao no corpo
desta nova CE, evitando-se assim a reimpresso completa do documento.
21.3 - COMPOSIO DA CE
A critrio da OM expedidora, a CE poder conter grupo indicador, n de Protocolo e
referncia.
21.4 - MODELO
Segue modelo de CE.

OSTENSIVO - 21-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE CORRESPONDNCIA ELETRNICA

CORRESPONDNCIA ELETRNICA N______/2012

Do: Encarregado da SECOM do EMA


Ao: Sr. Encarregado da SECOM da DAdM

1. Transmito a V. Sa. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do Estado-


Maior da Armada.

(NOME)
Capito-Tenente (T)
Encarregado da SECOM
Anexo:
Of10-2012-EMA-DIRF-029.4.pdf.ass (Portable Document Format)

OSTENSIVO - 21-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 22
REQUERIMENTO (Req)
22.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade pa-
ra pleitear direitos previstos na legislao.
22.2 - COMPOSIO
22.2.1 - O texto ser redigido sob a seguinte forma geral:
(Requerente) requer a V. Exa. (ou V. Sa.) que se digne conceder (assunto), de acor-
do com (amparo legal).
22.2.2 - Requerente
Sero apresentados, nesta ordem, os seguinte dados de identificao do Requerente:
a) Pessoal da MB
- Nome;
- Posto, Graduao ou Categoria Funcional;
- Corpo, Quadro ou Especialidade;
- Nmero de Identificao de Pessoal (NIP); e
- OM em que serve. Para Inativo, esse dado ser substitudo pelo endereo.
b) Pessoal extra-MB
- Nome;
- Carteira de Identidade e rgo Emissor;
- Profisso; e
- Endereo.
22.2.3 - Assunto
Conter, de forma objetiva, o pleito e, obrigatoriamente, o fim a que se destina.
22.2.4 - Amparo legal
Mencionar os dispositivos legais que amparam o direito ou benefcio pretendido.
22.3 - TRAMITAO
Os Req sero elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constan-
tes dos incisos a seguir.
22.3.1 - Elaborao
a) Quando os Req forem elaborados mo, usaro, preferencialmente, papel alma-
o pautado.
b) A redao do texto utilizar a terceira pessoa do singular para se referir ao reque-
rente.
OSTENSIVO - 22-1 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

c) O texto ser iniciado na nona linha, se o papel for pautado, ou dezessete espaos
verticais, abaixo do Cabealho, no caso de folha em branco.
d) permitido, quando necessrio, o uso de pginas em continuao.
22.3.2 - Rubrica
a) O Req endereado ao Titular da OM ser rubricado pela segunda autoridade des-
sa OM, na margem superior esquerda, sobre seu nome, posto e cargo (digita-
dos ou carimbados).
b) Quando o Req for endereado a qualquer outra autoridade, da MB ou extra-MB,
a rubrica ser do Titular da OM.
c) Em ambos os casos, o Titular da OM poder delegar competncia para que ou-
tras autoridades rubriquem o requerimento.
22.3.3 - Encaminhamento
a) Os Req tratando de assuntos de rotina sero encaminhados autoridade destina-
tria sem Of.
b) Os Req dirigidos autoridade extra-MB sero encaminhados por meio de OfExt,
no qual se mencionar o nome do requerente e se resumir o direito que estiver
sendo pleiteado.
c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser
encaminhados por Of, via autoridade recorrida, a fim de propiciar a adequada
instruo e abreviar a soluo do pleito.
22.3.4 - Conhecimento
Todo Req ser restitudo ao interessado, para que tome conhecimento do despacho
exarado pela autoridade destinatria, observando o contido no inciso 22.3.6.
22.3.5 - Novos documentos
Quando, em decorrncia do processamento do requerimento, forem enviados ao re-
querente documentos no encaminhados inicialmente, estes sero relacionados logo
abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22.3.2, aps a palavra Anexo:. Este lan-
amento, conforme a situao, dever ser feita manualmente ou digitado. Dever,
ainda, conter a rubrica (assinatura digital) do responsvel.
22.3.6 - Restituio
A restituio do Req ao interessado ser endereada OM do requerente, quando
couber, atravs de Of, podendo, alternativamente, ser usada a forma expedita, con-
forme modelo a seguir:

OSTENSIVO - 22-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MARINHA DO BRASIL
(NOME DA OM)

A: (Sigla da OM)

( ) Para conhecimento do interessado.


( ) Para arquivamento.
( ) Para remessa dos documentos abaixo indicados.
()

(NOME)
Posto, Corpo ou Quadro
Funo

As OM que processam elevado nmero de Req esto autorizadas a instituir carimbo


semelhante, introduzindo as modificaes necessrias ao servio que realizam.
Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU podero ser des-
trudos pela OM destinatria, exceto quando contiverem documentos originais a
restituir ao requerente.
22.4 - REGRAS GERAIS
22.4.1 - Documentos auxiliares
Ao requerimento podero ser anexados outros documentos julgados indispensveis
ao seu estudo e deciso.
22.4.2 - Representao ou Parte
Dever ser cumprido o que estabelece a Ordenana Geral para o Servio da Armada
(OGSA).
22.5 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Req.

OSTENSIVO - 22-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE REQUERIMENTO


2,5 cm

5,5cm Exmo. Sr. ......................................................

(17 espaos verticais abaixo do cabealho no papel almao sem pauta; com pauta na 9 linha)

1,5 cm
5,5cm ..........................................................................................................................................
3,0cm......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................1
.....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2
Nestes termos, pede deferimento.
2
Local e Data.

4

NOME
Posto/Graduao

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

4 (no papel almao com pauta, at a ultima linha) ou

2 cm

OSTENSIVO - 22-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE REQUERIMENTO

Exmo. Sr. Secretrio-Geral da Marinha

DEFERIDO, de acordo com o art. 39 do


RDM e incisos 2.2.3, 2.2.4 e 2.2.6 da
DGPM-315 (2 Reviso).
Braslia, em ___ de ______, de 20__.

NOME
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral

JOO FRANCISCO SILVA, 1SG-EP, 66.6666.66, servindo presentemente nesta Secre-


taria-Geral, requer a V. Exa. que se digne conceder o cancelamento das punies disciplinares,
lanada nas FACR n 012, 013 e 023, de acordo com o art. 39 do RDM e incisos 2.2.3, 2.2.4 e
2.2.6 da DGPM-315 (2 Reviso).

Nestes termos, pede deferimento.

Braslia, 27 de abril de 2012.

NOME
1 SG-CP

Anexo:
Cpias das FACR n 012, 013 e 023.

OSTENSIVO - 22-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 23
DESPACHO DECISRIO (DD)

23.1 - DEFINIO
o DA de correspondncia expedido pelo CM, em virtude de competncia regimental
ou delegada, com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido sua
apreciao ou para ordenar a execuo de servios.
23.2 - COMPOSIO
Ser estruturado em pargrafos, todos numerados, na forma de algarismo arbico,
seguido de ponto.
23.3 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de DD.

OSTENSIVO - 23-1 - REV. 4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISRIO


2,0cm

MINISTRIO DA DEFESA
2
Gr Indicador MARINHA DO BRASIL, EM DD/MM/AAAA

DESPACHO DECISRIO MB N______/2012


3

[IDENTIFICAO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO]


2
[INDICAO DO ASSUNTO]
2
[INDICAO DO REQUERENTE OU DESTINATRIO DA ORDENAO]

3
3,0cm1. 2,5cm (incio do primeiro pargrafo)..................................................................................................1,5 cm
.......................................................................................................................................................................................................................... 1
2
2. (incio do segundo pargrafo) .................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................... 1

NOME
Posto
Cargo
1
Cpias:

(NUP)
Observaes: 1- Considerar a moldura como papel A4.
2 - Espaamento entre linhas no texto 1.
3 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

2,0 cm

OSTENSIVO - 23-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE DESPACHO DECISRIO

MINISTRIO DA DEFESA

VF/RC/11 MARINHA DO BRASIL, EM 25/03/2012


085.2

DESPACHO DECISRIO MB N 36/2012

Ofcio n 103, de 20MAR2012, da DGPM

Licena para tratar de interesse particular

1Ten (T) (NOME)


,

1. ....................................................................................................................................................................................................................
. ..................................................................................................................................................................................................................................................

2. ................................................................................................................................ .......... ................. ................. ................. .................


. ..............................................................................................................................................................................................................................................

NOME
Almirante-de-Esquadra
Comandante da Marinha

Cpias:
DGPM
DPMM
(OM do requerente)
Arquivo

61001.003030/2012-12

OSTENSIVO - 23-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 24
ATESTADO

24.1 - DEFINIO
o DA declaratrio pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam,
a pedido, um fato ou situao de que tenham conhecimento.
24.2 - CARIMBO DA OM
Os Atestados recebero o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da
folha, a 15mm, aproximadamente, das bordas do papel.
24.3 - MODELO
Seguem-se uma forma grfica e modelo de Atestado.

OSTENSIVO - 24-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE ATESTADO


2,0cm

CARIMBO
DA
MARINHA DO BRASIL OM
2
NOME DA OM

4

ATESTADO
3

3,0cm2,5cm..............................................................................................................................................................................................1,5cm
...............................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................1,5
2
.....................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................1,5
3

Local e Data.

4

NOME
Posto
Cargo

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

2 cm

OSTENSIVO - 24-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE ATESTADO

CARIMBO
DA
OM

MARINHA DO BRASIL

COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

ATESTADO

Atesto, para prova junto ao Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os
fins previstos no Decreto n 49.174, de 1 de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOS DE
ALMEIDA, Carteira de Identidade n 1.111.111, expedida pelo Instituto Flix Pacheco, brasileira,
casada, residente rua Clia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, est sendo assistida por este Ncleo no
processo de interdio de seu esposo, JOO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que
ser distribudo a uma das Varas de Famlia deste Estado.
Atesto, ainda, que a beneficiria acima indicada comprometeu-se a dar assistncia adequada
ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Ncleo procedido s
investigaes necessrias antes da expedio do presente documento.

Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME)
Capito-de-Fragata
Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO - 24-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 25
CERTIDO

25.1 - DEFINIO
o DA declaratrio mediante o qual os Titulares de OM declaram a existncia de fatos
com base em documentos existentes na OM.
25.1.1 - Solicitao
As Certides so, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Re-
querimento ou, ainda, de solicitao ou requisio formal oriunda de autoridade
competente.
25.1.2 - Tipos
Uma Certido pode ser classificada nos seguintes tipos:
a) Integral
Quando transcreve, por inteiro, o contedo do registro ou do documento fonte.
tambm chamada Verbo ad Verbum, Textual ou em Inteiro Teor.
b) Parcial
Quando reproduz apenas parte do contedo do registro ou do documento fonte.
c) Narrativa
Quando descreve pedaos esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ain-
da, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, tambm
chamada Certido em Relatrio ou Certido Informativa.
d) Negativa
Quando nega a existncia ou registro de um determinado ato ou fato.
25.2 - REGRAS GERAIS
A Certido ser elaborada em atendimento solicitao formal do interessado, indi-
cando, obrigatoriamente, o fim a que se destina.
25.2.1 - Elaborao
A Certido ser digitada em espao um, sem ponto pargrafo, sem espaos em
branco, sem entrelinhas e sem rasuras.
a) As emendas sero ressalvadas no texto, antes do encerramento.
b) A Certido pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatori-
amente, tinta indelvel.

OSTENSIVO - 25-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

25.2.2 - Cpias
Podem ser extradas tantas cpias quantas forem necessrias, podendo ser cpias
reprografadas. Neste caso, sero conferidas e autenticadas conforme o estabelecido
no art. 3.18.
25.2.3 - Carimbo da OM
Idntico ao do atestado.
25.3 - CASOS ESPECIAIS
As Certides podero ser extradas sob modelos especficos, desde que respeitem
normas ou instrues expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com
barras laterais delimitando as margens esquerda e direita.
25.4 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Certido.

OSTENSIVO - 25-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE FORMA GRFICA DE CERTIDO


2,5cm

CARIMBO
DA
OM

MARINHA DO BRASIL
2
(NOME DA OM)

4

CERTIDO

3

3,0 cm

1,5 cm
2,5cmEm cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que
solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com
........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............
......................................................................................................................................................1
.................................................................................................. E nada mais constando relativo
ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)...............,
passei (ou mandei passar) a presente Certido, que vai por mim datada e assinada .................
.......................(10)..............................................(11).................................. .

4

NOME
posto
cargo

Instrues:
(1) Cargo ou Funo da autoridade que deu o despacho autorizando a expedio da Certido;
(2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do reque-
rimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certido;
(3) O objeto que est sendo requerido, solicitado ou requisitado;
(4) Fim a que se destina a Certido;
(5) Base legal que d amparo ao que est sendo certificado;
(6) A fonte das informaes que constaro da Certido;
(7) As informaes existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado;
(8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certido, seguin-
do-se seu posto, graduao ou categoria funcional;
(9) Funo dessa autoridade;
(10) Localidade e Data (dia, ms e ano, todos por extenso); e
(11) Assinatura dessa autoridade.

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

2cm

OSTENSIVO - 25-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE CERTIDO

CARIMBO
DA
OM
MARINHA DO BRASIL

COMANDO DO 1 DISTRITO NAVAL

CERTIDO n 632/2012

Em cumprimento ao despacho do Chefe do Servio de Recrutamento Distrital (SRD) deste


Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CLIA DO NASCI-
MENTO, viva, protocolado neste SRD sob o n 1234/2011, em que solicita CERTIDO DE
SERVIO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO
DO NASCIMENTO, j falecido, para fim de prova junto ao Servio de Inativos e Pensionistas
da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei n 6.880, de 9 de dezembro de
1980 (Estatuto dos Militares) e alnea d, pargrafo 2 do artigo 1 da Lei n 5.315, de 12 de se-
tembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NAS-
CIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MNICA DO NAS-
CIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou servi-
os efetivos em Operaes de Guerra, em misses de comboio e patrulhamento, no perodo de
dez dias, conforme o Termo de Viagem n 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO
GROSSO. E nada mais constando em relao ao requerido, eu, CONCEIO LINO, Datilgra-
fa, passei a presente Certido que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto
de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilgrafa).

(NOME)
Capito-Tenente (AA)
Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO - 25-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 26
ORDEM DO DIA (OD)

26.1 - DEFINIO
o DA declaratrio mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas histri-
cas ou fatos significativos.
As OD podero ser encaminhadas a rgos extra-MB, ouvido o GCM. As OD assina-
das pelo CM podero ser distribudas Imprensa.
26.2 - COMPOSIO
O texto de uma OD conter apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecer, no que
couber, ao disposto no Capitulo 3.
26.3 - DISTRIBUIO
A distribuio da OD ser, em princpio, para as autoridades interessadas, podendo,
tambm, ser divulgada por BONO, sendo, neste caso, desnecessrio distribu-la por ou-
tros meios.
26.4 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de OD.

OSTENSIVO - 26-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE ORDEM DO DIA


2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
3,0cm Gr. Indicador NOME DA OM

4

LOCAL.1,5cm
Em de .... .......de _____.
3

ORDEM DO DIA N ____/____

3
Assunto: .......................

3
2,5cm .............................................................................................................................
..................................................................................................................................................1
2
..............................................................................................................................
..................................................................................................................................................1
..................................................................................................................................................

4
NOME
Posto
Cargo
Distribuio:
..............................
..............................1

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.

(NUP)

2,0 cm

OSTENSIVO - 26-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE ORDEM DO DIA

MARINHA DO BRASIL

AC/LL/02 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA


041.41

BRASLIA, DF.
Em 6 de novembro de 1998.

ORDEM DO DIA N 2/1998

Assunto: Inaugurao do Edifcio Almirante Gasto Motta

Na busca permanente do aprimoramento de seus servios administrativos, a Marinha resolveu


reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretrio-Geral da Marinha no Rio de Janeiro, as Diretorias de
Abastecimento, de Finanas, de Administrao e de Contas da Marinha.

rgos Centrais dos Sistemas de Abastecimento, de Contabilidade e Finanas, de Planeja-


mento e Oramento e de Controle Interno que, em seu conjunto, constituem o Servio de Intendncia da
Marinha, essas Diretorias, ao operarem prximas umas das outras, alm da economia de recursos materiais
e humanos e do incentivo troca de ideias entre profissionais de mesma formao que isto propiciar, tero
suas atividades tcnicas mais facilmente coordenadas, o que, certamente, resultar em significativos benef-
cios ao apoio s Foras e Estabelecimentos Navais.

O prdio cujas obras de adaptao agora esto sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas
OM tem muito a ver com o Servio de Intendncia da Marinha, pois h mais de sessenta e cinco anos vem
abrigando organizaes voltadas para o abastecimento da Marinha.

, pois, com toda propriedade e justia que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifcio
Almirante Gasto Motta, homenageando, desta forma, ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Mari-
nha, que muito fez, ao longo de sua vida profissional, em prol do aprimoramento daquele Servio.

O Almirante Gasto Motta foi um profissional por excelncia, que sempre procurou difundir
os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de servio, cabendo destacar o relatrio que
apresentou ao Ministro da Marinha, aps visita de estudos Marinha dos Estados Unidos da Amrica em
1952, que serviu de base para a reformulao feita poca no nosso Servio de Intendncia e que, at os di-
as de hoje, tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abasteci-
mento da Marinha.

Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifcio Almirante Gasto Motta e nele se ins-
talam os rgos de direo do Servio de Intendncia da Marinha, cumpre-me concitar a todos os que aqui
iro exercer suas atividades para que o faam a exemplo do ilustre Almirante, com muita dedicao e com-
petncia, de modo a prestar sempre o melhor servio Marinha.

(NOME)
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio:
Listas: 7, 10, GCM e SGM-04.3

62091.009652/2009-31

OSTENSIVO - 26-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 27
ORDEM DE SERVIO (OS)

27.1 - DEFINIO
o DA declaratrio por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram:
- direitos e obrigaes do pessoal, relativos a dirias, gratificaes, citaes meritrias,
alteraes de funo, alteraes de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para
efeito de segurana;
- ratificao de atos de subordinados;
- punies impostas a Oficiais e Suboficiais; e
- designao de pessoal para funes em mbito interno.
27.2 - DISTRIBUIO
A OS ser divulgada internamente na OM, podendo, quando for o caso, ser distribuda
a outras OM diretamente interessadas no assunto.
27.3 - CANCELAMENTO
Quando a OS contiver um nico lanamento, e sendo detectado o lanamento incorreto
ou que o mesmo deixou de ser cumprido, ela poder ser cancelada pela OM de origem,
com o seguinte texto:
1 - CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIO
Fica cancelada a minha OS n 298/2012, referente ao pagamento de Indenizao de
Dirias e Requisio de Transporte do CF 00.0000.00 MANOEL DA SILVA.
27.4 - RETIFICAO
Quando a OS contiver vrios lanamentos, e sendo detectado um lanamento incorreto
ou que o mesmo deixou de ser cumprido, ela poder ser retificada pela OM de origem,
com o seguinte texto:
1 - RETIFICAO EM ORDEM DE SERVIO
Excluir no item 1, da minha OS n 298/2012, o pagamento de Indenizao de Di-
rias e Requisio de Transporte, referente ao CF 00.0000.00 MANOEL DA SILVA.
27.5 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de OS.

OSTENSIVO - 27-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE ORDEM DE SERVIO

2 cm
MARINHA DO BRASIL
2
3,0 cmGr. Indicador NOME DA OM

4

1,5 cm
LOCAL.
Em de ...........de _____.
3
ORDEM DE SERVIO N____
3
Assunto: .......................
3
3,0 cm 2,5 cmPara conhecimento desta (OM) e devidos fins, torno pblico o seguinte:
2
1 - .....................................................
2
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................1
2
2 - ..................................
2
................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................1
2.1 - ............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................1
a) ..........................................................................................................................................
I) ...................................................................................................................................
II) ..................................................................................................................................1
1) ..............................................................................................................................
2) ..............................................................................................................................
b) ......................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

4
NOME
Posto
Cargo
Distribuio:
---------------------
---------------------
Observaes: 1) Considerar a moldura como papel A4.
2) Em caso de punio imposta, credencial de segurana ou um outro assunto si-
giloso usar a expresso: Para conhecimento desta (OM) e devidos fins, re-
gistro a seguinte ocorrncia:.
3) O Assunto: no dever ser cpia dos ttulos dos itens da OS, salvo se estes
se referirem a diversos assuntos no relacionados entre si ou ao assunto prin-
cipal.
4) Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

(NUP)
2,0cm

OSTENSIVO - 27-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE ORDEM DE SERVIO

MARINHA DO BRASIL

AQ/HD/62 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA


086.111

RIO DE JANEIRO, RJ.


Em 23 de maio de 2012.

ORDEM DE SERVIO N 57/2012

Assunto: Desligamento de praa

Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins, torno pblico o seguinte:

1 - AGRADECIMENTO

Deixa hoje o nosso convvio, por transferncia para a Reserva Remunerada, o SO-ES
61.9999.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS, depois de..................................................
Desejamos que, ao se reintegrar nova vida, tenha toda a felicidade, junto aos seus fami-
liares, os quais, ao longo da carreira, certamente participaram com o apoio e o incentivo para
o seu sucesso.

2 - DESLIGAMENTO

De acordo com o 1 do art. 95 da Lei n 0.000/0000, desligado desta Diretoria, na pre-


sente data, por ter sido transferido para Reserva Remunerada, a pedido, pela Portaria n 910,
de 08MAI2012, do DPMM, o SO-ES 61.9999.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS.

Por ordem:

(NOME)
Capito-de-Mar-e-Guerra
Vice-Diretor
ASSINADO DIGITALMENTE
Distribuio:
DFM
DPMM-10, DPMM-30 e DPMM-50

63011.002654/2012-13

OSTENSIVO - 27-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 28
PARECER
28.1 - DEFINIO
o DA pelo qual especialistas emitem opinio fundamentada sobre determinado assun-
to.
28.2 - COMPOSIO
O texto conter o histrico do problema, a anlise fundamentada e uma concluso, ob-
servando, dentro do possvel, as prescries j estabelecidas para os textos de corres-
pondncia, conforme art. 3.5.
Como o Parecer expressa um juzo - contendo, portanto, uma opinio abalizada, visan-
do a esclarecer e propor soluo para matria controversa, o texto ser fundamentado e
elucidativo, amparando-se na legislao vigente e em conhecimentos tcnicos ampla-
mente aceitos.
Quando houver necessidade de mencionar algum documento, este ser diretamente ci-
tado no texto, pois no est previsto o uso de Referncia: para este tipo de documen-
to.
O Parecer ser assinado pela autoridade especialista no assunto, responsvel por sua
elaborao.
Imediatamente aps a assinatura, ser digitado o Termo de Aprovao, que ser assina-
do pela autoridade Titular da OM, que dever ser hierarquicamente superior quela que
emitiu o Parecer.
Os Pareceres usam Cpias:. A indicao Cpias: ser colocada no canto inferior
esquerdo da ltima folha do documento, aps a assinatura do Termo de Aprovao.
28.3 - PARECERES DA CONSULTORIA JURDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE
DA MARINHA (CJACM)
Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras especficas da Assessoria de
Justia e Disciplina do GCM.
28.4 - PARECERES SOBRE PROPOSIES LEGISLATIVAS
Na redao dos Pareceres sobre propostas de nova legislao, procedimentos devem ser
seguidos com vistas a disciplinar a tramitao e definir os prazos a serem obedecidos
para emisso de Parecer pelas OM da MB. So objetos de confeco de Parecer os Pro-
jetos de Lei, as Propostas de Emendas Constituio, os Projetos de Decreto Legislati-
vo, os Projetos de Resoluo, as Medidas Provisrias e outras proposies em tramita-

OSTENSIVO - 28-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

o no Congresso Nacional, assim como as respostas a Requerimentos de Informao.


Tais Pareceres tm por propsito subsidiar o posicionamento da MB, com vistas ao de-
senvolvimento de aes de esclarecimento junto aos parlamentares, na tentativa de in-
terferir no processo legislativo, bem como orientar o envio de respostas a consultas fei-
tas MB por outros rgos dos Poderes da Repblica.
28.5 - ORIENTAES PARA PROPOSIES PARLAMENTARES
O processo de avaliao, acompanhamento e emisso de Parecer sobre as proposies
em tramitao no Congresso Nacional seguir as seguintes orientaes:
28.5.1 - Avaliao
Todas as proposies apresentadas no Congresso Nacional sofrero uma avaliao
inicial do GCM.
28.5.2 - Forma de Acompanhamento
A forma de acompanhamento das proposies que sejam do interesse da MB
depender da avaliao dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e
atribuies da MB.
Da avaliao inicial, uma das aes a seguir ser desencadeada:
a) as proposies que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB se-
ro enviadas para as OM s quais o assunto esteja afeto, com cpia ao EMA e
aos ODS correspondentes, com solicitao formal de parecer;
b) as proposies que, apesar de no trazerem reflexos diretos e significativos sobre
os interesses da MB, necessitem ser acompanhadas, sero enviadas para conhe-
cimento das OM incumbidas do assunto, com cpias ao EMA e aos ODS corres-
pondentes, para conhecimento; e
c) quando uma proposio estiver disponvel na pgina da Cmara dos Deputados
ou Senado Federal, ser transmitida mensagem OM correspondente solicitando
anlise e emisso de parecer.
28.5.3 - Emisso de Pareceres
As OM solicitadas a opinar devero transmitir seus Pareceres ao GCM, por ofcio,
contendo cpia para o EMA e ODS, que atuaro por veto, quando contrrios a con-
cluso.
Entretanto, qualquer OM que identificar, em uma proposio recebida apenas para
conhecimento, aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB, dever
emitir o Parecer, mesmo que no tenha sido formalmente solicitado.

OSTENSIVO - 28-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

a) Composio
Os Pareceres devero ser compostos das seguintes partes: Propsito, Anlise e
Concluso.
I) Propsito - Dever conter, de forma objetiva, um resumo do propsito da
proposio;
II) Anlise - Dever abordar toda a parte tcnica especializada sobre o assunto,
enfocando, quando couber, os aspectos jurdicos pertinentes e os reflexos
sobre os interesses da MB. Poder ser subdividida, conforme a necessidade
do texto; e
III) Concluso - Com base na anlise efetuada, a concluso dever conter expres-
samente a sugesto de como a MB deve posicionar-se frente proposio:
favorvel, contrria, favorvel com emendas, nada a opor, sem impactos pa-
ra a MB etc.
Se forem necessrias emendas, estas devem ser explicitadas na concluso,
com a redao proposta, citando os dispositivos a serem substitudos, supri-
midos, aglutinados ou includos, devendo a justificao das emendas constar
da Anlise.
Sempre que for vivel, deve ser buscada a soluo de adequar as proposies
aos interesses da MB, ou eliminar os aspectos adversos, pela via das emen-
das ao seu texto.
Contudo, tanto para a rejeio total de uma proposio, como para as suges-
tes de alteraes, deve ser apresentada a argumentao suficiente para ser
encaminhada aos relatores da matria na Cmara dos Deputados e Senado
Federal.
b) Parecer por mensagem
De acordo com o teor da informao, e em proveito da rapidez do processo,
admitida e at recomendvel a emisso do Parecer por mensagem, endereada ao
GCM com informao para o EMA e ODS, que, conforme o estabelecido no in-
ciso 28.5.3, atuaro por veto.
c) Consultas feitas por rgo extra-MB
A OM que for consultada por rgo no pertencente MB, para emisso de Pa-
recer sobre proposio legislativa, dever encaminh-lo, acompanhado de cpia

OSTENSIVO - 28-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

da solicitao, ao GCM, com cpia para o EMA e ODS. O GCM se encarregar


da remessa da resposta ao rgo solicitante.
28.6 - REQUERIMENTOS DE INFORMAO
Os Requerimentos de Informao (RI) endereados ao CM sero enviados s OM in-
cumbidas do assunto.
As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta, com a transcrio de cada per-
gunta e a respectiva resposta, obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatido, precei-
tuados no art. 50 2 da Constituio Federal, sendo encaminhados diretamente ao
GCM, com cpias ao ODS correspondente e EMA.
28.7 - PRAZOS
Os prazos mximos, contados desde a data de recebimento das solicitaes pelas OM,
at a entrada das respostas no GCM, so os seguintes:
- Parecer sobre proposies com tramitao ordinria: quarenta dias;
- Parecer sobre proposies com tramitao em regime de preferncia (prioridade ou
urgncia): vinte dias; e
- Respostas a RI: vinte dias.
Prazos menores podero ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de
remessa das proposies, sempre que sua tramitao no Congresso Nacional assim o
exigir.
28.8 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de Parecer.

OSTENSIVO - 28-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIES LEGISLATIVAS



2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
Gr.indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA

4

PARECER N ____/__
3
3,0cmAssunto: Proposta de Emenda Constitucional n 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) .

1,5 cm
2
Acrescente-se ao Art. 142 do atual Texto Constitucio-
nal, um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos
seguintes termos:
2
3,0cm2,5cm1. PROPSITO
2
Pelo Ofcio n ........................................................................................................
................................................................................................................................................................. 1
2
2. ANLISE
2
A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do ..............................................................
.................................................................................................................................................................1
2
3. CONCLUSO
2
Em face do exposto, o Comandante da Marinha de Parecer ..................................
................................................................................................................................................................. 1
2
Braslia, ... de ....................... de 19__.

4

NOME
(quando assinado por Oficial) Posto
Cargo
1
Aprovo:
Braslia, .... de.....................de 19__.

4

NOME
Posto
Cargo
Cpias:
SGM
Arquivo

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

2,0cm

OSTENSIVO - 28-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE PARECER

MARINHA DO BRASIL

UT/SC/50 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA


999

PARECER N 1/1998

Assunto: Proposta de Criao do Programa W-11 PROARQUIPLAGO

1. PROPSITO

Pelo Ofcio n 154, de 20 de maio de 1998, a Secretaria da Comisso Interminis-


terial para os Recursos do Mar (SECIRM) props a criao, na estrutura do Plano Bsico
WHISKEY, do Programa 11 - PROARQUIPLAGO

2. ANLISE

De acordo com a proposta da SECIRM, o programa destina-se a implementar


uma estao cientfica no Arquiplago de So Pedro e So Paulo, com a finalidade de desen-
volver pesquisas nas reas de Geologia, Geofsica, Biologia Marinha e Terrestre, Recursos
Pesqueiros, Oceanografia e Meteorologia.

Considerando o disposto no art. 5.1 da SGM-101 - Normas para Execuo do Pla-


no Diretor -, o Programa a macro diviso de um Plano Bsico, e se destina a agrupar projetos
que apresentem caractersticas semelhantes de planejamento, execuo e controle de objetivos.
Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10)
possuem objetivos e metas j perfeitamente definidas e que no se compatibilizam com as que
esto sendo propostas no novo programa.

3. CONCLUSO

Face ao acima exposto, e tendo em vista o art. 5.2 da SGM-101, esta Secretaria-
-Geral de parecer favorvel criao do Programa W-11 PROARQUIPLAGO.

Braslia, 1 de junho de 1998.

NOME
Capito-de-Mar-e-Guerra (IM)
Assessor de Oramento
Aprovo:
Braslia, 2 de junho de 1998.

NOME
Almirante-de-Esquadra
Secretrio-Geral

OSTENSIVO - 28-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 29
TERMO

29.1 - DEFINIO
o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada - em alguns casos, por mais de
uma - com a finalidade de relatar fatos, inventariar bens ou documentos, escriturar re-
sultados de inspees e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situao.
Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais, que comissionam respon-
sveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento,
no so regulamentados por estas Normas.
29.2 - COMPOSIO
Os Termos sero numerados sequencialmente dentro do ano, independentemente do t-
tulo e do assunto.
A redao do termo obedecer s normas da legislao especfica que determinar a sua
elaborao. Em princpio, conter as informaes a seguir:
- data, por extenso, e local em que foi lavrado;
- base legal que regula o assunto;
- sempre que possvel, o documento que designa quem assinar o termo;
- finalidade do termo; e
- fechamento.
Os termos sero datilografados/digitados, usando espao um para o texto, iniciado pela
expresso abaixo:
Aos ... dias do ms de ... do ano de ...
Ser encerrado por:
E, para constar, foi lavrado o presente TERMO, que vai assinado ...
Ser assinado pelo responsvel e, sempre que necessrio, por duas testemunhas.
CPIAS - Os termos usam Cpias:.
A OM possuir cpia de todos os termos elaborados.
29.3 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo de termo.

OSTENSIVO - 29-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE TERMO


2,0cm

MARINHA DO BRASIL
2
Gr Indicador NOME DA OM
2
SETOR DA OM

4

TERMO DE DESTRUIO N ____/__
3

1,5cm
3,0cm|2,5cm.............................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................... 1
.........................................................................................................................................................................................................................................
2
..............................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................1
..........................................................................................................................................................................................................................................

4

NOME
Posto

4

NOME
NIP e Graduao

4

NOME
NIP e Graduao
1
Copias:
...............................
..............................1

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo, com dia, ms e ano
por extenso.
3 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

2,0cm

OSTENSIVO - 29-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE TERMO

MARINHA DO BRASIL

SP/PR/03 DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA


063.62
SERVIO DE COMUNICAES

TERMO DE DESTRUIO N 20/2012

Aos dezoito dias do ms de novembro de mil novecentos e noventa e nove, cumprin-


do o que determina o inciso 4.3.1 do EMA-413, reuniram-se nesta Diretoria o Capito-de-
-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA, o SO-SI 65.9999.34 MANUEL DE ALMEIDA
DA COSTA e o 1 SG-ES 68.8888.39 SEVERINO DE SOUZA, o primeiro como responsvel
pela custdia e os demais como testemunhas, para proceder destruio de material controlado
pelo Estado-Maior da Armada, conforme determina a Circular n 38/2012, daquela OMU.

Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicao a destruir, foi


triturado o volume n 168 do EMA-243 GLOSSRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA, edi-
o 1973. E, para constar, foi lavrado o presente TERMO, que vai assinado pelo responsvel
pela custdia e pelas testemunhas arroladas acima.

NOME
Capito-de-Corveta
(IM)

NOME
SO-SI 65.9999.34

NOME
1SG-ES 68.8888.39
Cpias:
DAdM-03
Arquivo

OSTENSIVO - 29-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 30
FAC-SIMILE (Fax)

30.1 - DEFINIO
Documento enviado distncia, por meio de ligao telefnica, o fax (forma abreviada
j consagrada de fac-smile) empregado na transmisso de mensagens urgentes e no
envio antecipado de documentos, cujo conhecimento h premncia, quando no h
condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original,
ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.
30.2 - UTILIZAO
O envio de documentos atravs do Fax ser antecedido de um formulrio apropriado
conforme modelo em anexo. Este modelo possibilita controlar o nmero de folhas dos
documentos encaminhados por esse meio, alm de informaes adicionais sucintas. Po-
der, em casos especiais, constituir-se no prprio documento, quando esse modelo con-
tiver as informaes que se deseja transmitir.
30.3 - RESTRIES DE USO
O Fax poder ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL
ou URGENTE ou considerados como tal. vedado o uso do Fax para transmisso de
documentos sigilosos. Em face da dvida sobre a legalidade do documento encaminha-
do por Fax, deve ser avaliada a utilizao deste mtodo quando estejam envolvidos do-
cumentos, que possam vir a ser utilizados em juzo. Neste caso, pode-se usar o Fax para
agilizar procedimentos, devendo os documentos originais ou autenticados serem poste-
riormente encaminhados ao destinatrio.
30.4 - CPIAS
Caso necessrio, cumprir o contido no art. 3.22.
30.5 - ARQUIVAMENTO
Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia reprogrfica do fax e no com
o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
30.6 - MODELO
Segue-se um modelo de Fax.

OSTENSIVO - 30-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE FAX

MARINHA DO BRASIL
(nome da OM)
[setor do rgo expedidor]
[endereo do rgo expedidor]

Fax n Data:

DESTINATRIO
Nome:
rgo:
Fax n
REMETENTE
Nome:
Telefone: Fax: Endereo Eletrnico:
( ) ( )
Esta folha + Tipo e n do documento:

MENSAGEM

NOME
(Posto)
(Cargo)

OBS.: Quando tramitado internamente, a assinatura idntica aos dos DA internos.

NOME
Posto
Cargo
Cpias:
..........
..........

Caso no sejam bem recebidas todas as pginas, favor contatar-nos.

OSTENSIVO - 30-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 31
DOCUMENTOS PARA APRECIAO DO COMANDANTE DA MARINHA

31.1 - GENERALIDADES
31.1.1 - Este captulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para
apreciao do CM.
31.1.2 - Aps apreciados, os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes pro-
vidncias:
a) arquivamento no GCM;
b) expedio de Desp, Of, DD ou Msg, informando s OM envolvidas a deciso
tomada;
c) expedio de ato normativo interno (Portaria);
d) expedio de Fax, OfExt ou Telex, quando o assunto tratado for levado ao co-
nhecimento ou deciso de autoridades extra-MB, exceto o Presidente da Rep-
blica e os Ministros de Estado; e
e) transmisso ao MD para aprovao.
31.2 - PROCEDIMENTOS
31.2.1 - Tramitar pela cadeia de comando, exceto quando houver expressa determinao em
contrrio, ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente. Em cada estgio
de tramitao, devero ser acrescentados pareceres ou informaes, que contribu-
am para instruir a deciso do CM.
31.2.2 - Todo documento encaminhado para apreciao do Presidente da Repblica dever
tramitar por meio de uma mdia porttil, em anexo, contendo a matria tratada.
31.2.3 - vedado o encaminhamento ao CM de Req que no possuam fundamentao na le-
gislao em vigor, portanto, sem amparo legal, principalmente as solicitaes por
graa.
31.3 - COMPOSIO DOS PROCESSOS
31.3.1 - Os processos encaminhados ao CM, que se enquadrem nestas normas, devero con-
ter, como anexos, minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos,
quando for o caso.
31.3.2 - Tais minutas devero ser elaboradas de acordo com os modelos dos vrios tipos de
documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente captulo, os quais
obedecem ao MANUAL DE REDAO DA PRESIDNCIA DA REPBLICA
(2 edio, revista e atualizada).
OSTENSIVO - 31-1 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

Para a elaborao das minutas de Exposio de Motivos, Anteprojeto de Lei, Projeto de


Decreto e Aviso ou Ofcio Externo, devem ser observadas e consideradas as regras
constantes dos artigos a seguir e o Decreto n 4.176, de 28MAR2002, publicado no
DOU de 01ABR2002 e sua retificao de 08ABR2002.
31.4 - EXPOSIO DE MOTIVOS (EM)
a correspondncia administrativa atravs da qual o MD se dirige ao Presidente da
Repblica, para particip-lo de determinado assunto, propor alguma medida ou subme-
ter sua considerao projeto de ato normativo.
No necessrio o encaminhamento de EM, quando o ato a ser submetido considera-
o do Presidente da Repblica for relativo a nomeao, designao, dispensa, agrega-
o, reverso, transferncia para a RM1, promoo e reforma.
31.4.1 - Semelhante ao OfExt, de acordo com sua finalidade, a EM apresenta duas formas
bsicas de estrutura: uma para aquele que tenha carter exclusivamente informativo
e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.
a) No primeiro caso, a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de cor-
respondncia, art. 3.5, assemelhando-se ao OfExt, excluindo o endereo.
b) No segundo caso, embora observando as mesmas regras de formatao, deve,
obrigatoriamente, alm de outros comentrios julgados pertinentes, indicar:
I) na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato
normativo proposto;
II) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo
o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existen-
tes para equacion-lo; e
III) na concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normati-
vo deve ser editado para solucionar o problema.
Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de Anexo EM, devidamente preenchi-
do, de acordo com o modelo em anexo a este captulo.
31.4.2 - O preenchimento obrigatrio do anexo, para as EM que proponham a adoo de al-
guma medida ou a edio de ato normativo, tem como finalidade:
a) permitir a adequada reflexo sobre o problema que se busca resolver;
b) ensejar mais profunda avaliao das diversas causas do problema e dos efeitos
que pode ter a adoo da medida ou a edio do ato, em consonncia com as
questes que devem ser analisadas na elaborao de proposies normativas no
mbito do Poder Executivo constantes da publicao citada no Anexo A; e
OSTENSIVO - 31-2 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

c) conferir transparncia aos atos propostos.


Dessa forma, ao atender s questes que devem ser analisadas na elaborao de
atos normativos no mbito do Poder Executivo, o texto da EM e seu anexo
complementam-se e formam um todo. No anexo, encontram-se uma avaliao
profunda e direta de toda a situao, que est a reclamar a adoo de certa provi-
dncia, ou a edio de um ato normativo; o problema a ser enfrentado e suas
causas; a soluo que se prope, seus efeitos e seus custos; e as alternativas exis-
tentes. O texto da EM fica, assim, reservado demonstrao da necessidade da
providncia proposta: por que deve ser adotada e como resolver o problema.
Nos casos em que o ato proposto for relativo indicao de pessoal (nomeao,
promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, rein-
tegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilida-
de, aposentadoria), no necessrio o encaminhamento do formulrio de anexo
EM.
Ressalta-se que:
I) o anexo EM deve ter todas as pginas rubricadas pelo Ministro;
II) o campo oito do anexo EM ser preenchido no GCM, aps ouvido o
CJACM;
III) a sntese do parecer do rgo de assessoramento jurdico no dispensa o en-
caminhamento do parecer completo; e
IV) o tamanho dos campos do anexo EM pode ser alterado de acordo com a
maior ou menor extenso dos comentrios a serem ali includos.
31.4.3 - A EM a principal modalidade de comunicao dirigida ao Presidente da Repbli-
ca. Pode, em certos casos, ser encaminhada cpia ao Congresso Nacional ou ao Po-
der Judicirio ou, ainda, ser publicada no DOU, no todo ou em parte. Ao elaborar
uma EM, deve-se ter ateno aos requisitos bsicos da redao oficial (clareza,
conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto de lin-
guagem).
31.4.4 - Quando a EM envolver mais de um Ministrio, dever conter as assinaturas das au-
toridades envolvidas, sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido
vertical, separadas por quatro espaos.

OSTENSIVO - 31-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

No caso de no haver espao suficiente na folha para escriturao das assinaturas


em sentido vertical, estas devero ser dispostas na mesma linha, escriturando-se
primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades
envolvidas.
31.4.5 - Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se
ao Presidente da Repblica, a proposta de EM, na forma de minuta, dever ser en-
caminhada mediante Of explicativo, via cadeia hierrquica competente, ao GCM
que, aps anlise do CM, reencaminhar a proposta ao MD, por meio de OfExt.
31.5 - ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO
O CM submete considerao do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto.
Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo, s so numerados os Decretos
que contenham regras jurdicas de carter geral e abstrato. Os que contenham regras de
carter singular no sero numerados, mas contero ementas, exceto os relativos a
nomeao, exonerao, designao, dispensa, agregao, reverso, transferncia para a
RM1, promoo e reforma, que no sero numerados nem contero ementas.
As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto devero consolidar as nor-
mas preexistentes que versem sobre a mesma matria e mencionaro, especificamente,
as disposies que pretenderem revogar.
As referidas minutas devem, ainda, ser acompanhadas de cpias xerogrficas dos dis-
positivos legais relativos matria, que estejam sendo citados, inclusive os que confe-
rem poderes para a sua edio, exceto quando se tratar da Constituio Federal.
31.6 - AVISO (Av)
a correspondncia administrativa exclusiva de Ministro de Estado.
31.6.1 - Cpias
Embora no use as indicaes Do: e Ao:, a Origem e Destinatrio esto efeti-
vamente presentes no documento. Assim, o Av usa a indicao Cpias:, embora o
documento original no a contenha, somente as cpias.
31.6.2 - Tramitao Via
Como no h autoridade intermediria na tramitao, o Av no admite encaminha-
mento Via.
31.7 - FORMATAO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DE-
FESA
31.7.1 - Os documentos enviados para o Ministro da Defesa devero ser padronizados com
as configuraes e formatao de arquivo digital a seguir descritas:
OSTENSIVO - 31-4 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

a) Configurao de pgina no editor de texto BrOffice Writer / LibreOffice Wri-


ter::
I) Margens:
- Superior: 3,5cm
- Inferior: 2,00cm
- Esquerda: 2,75cm
- Direita: 0,75cm
- Medianiz: 0,00cm
- Pos. da Medianiz: esquerda
II) Orientao: Retrato;
III) Tamanho do Papel: A4;
IV) Cabealho: 1,27cm;
V) Rodap: 1,8cm;
VI) Fonte: Courrier New; e
VII) Tamanho: 12.
Obs: no usar autocorreo e autoformatao.
b) Arquivos digitais:
I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF;
II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto, contendo
capa, ndice, sumrio, corpo, anexos, etc., evitando um arquivo para cada tpi-
co, como no exemplo abaixo:
Arquivo 1 = capa;
Arquivo 2 = ndice;
Transformar 06 Um (01) arquivo com capa, ndi-
Arquivo 3 = sumrio; arquivos em 01 ce, sumrio, corpo, Anexo A e
Arquivo 4 = corpo; arquivo e salvar Anexo B.
Arquivo 5 = Anexo A; e em texto e PDF
Arquivo 6 = Anexo B;

III) A atribuio de nomes aos arquivos dever obedecer a regra de formao abai-
xo:
Descrio do campo Ano.ms.data Tipo n-origem Assunto
Exemplo 2011.01.25 Ofcio n 318-GCM Solicitao de informaes
Nome do arquivo 2011.01.25 - ofcio n 318-GCM - solicitao de informaes

OSTENSIVO - 31-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

31.7.2 - No esto includos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto n


4.176, de 28 de maro de 2002, que estabelece normas e diretrizes para a elabora-
o, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da
Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos e Poder Exe-
cutivo Federal, e a Portaria n 559/MD, de 3 de maio de 2005, que dispe sobre a
padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos, ordinatrios e de
comunicao expedidos no mbito do Ministrio da Defesa, bem como as apresen-
taes em power-point.
31.7.3 - Os arquivos digitais, devero ser salvos, com extenso compatvel com o pacote
OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF), utilizados pela sute BrOffice/LibreOffice.
com extenso compatvel com o pacote Microsoft Office 2007.
31.8 - MODELOS
Seguem-se formas grficas e modelos de EM, Av e Decretos para apreciao do CM.

OSTENSIVO - 31-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE EXPOSIO DE MOTIVOS

5,0cm

EM n /MD
Braslia, .....de............de 2012.

1,5cm
5,0cm

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

1,5cm
1. A Organizao de Direo Civil do Transporte Martimo
(ORGDCTM), responsvel pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacio-
nal e utilizao racional do Sistema Porturio Nacional, em situao de
3 cm
guerra, foi inicialmente disciplinada atravs do Decreto n 85.174, de 18 de
setembro de 1980, que a considerou como necessria s situaes de tenso,
emergncia ou guerra, tendo sido, na ocasio, constituda por rgos com-
petentes do Ministrio dos Transportes, ou seja, ao Secretrio-Geral do Mi-
nistrio dos Transportes, a Superintendncia Nacional de Marinha Mercante
(SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRS).

2. O Decreto n 97.535, de 20 de fevereiro de 1989, extinguiu


a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquavirios
(STA), que passou a exercer as atribuies da ex-SUNAMAM na estrutura
da ORGDCTM.

3. A partir da nova estrutura da Administrao Pblica Federal, es-


tabelecida pelo Decreto n 99.244, de 10 de maio de 1990, foram extintos os
rgos supracitados e a nova organizao afim, do Ministrio da Infra-
Estrutura, no foi contemplada com as atribuies inerentes a ORGDCTM.

OSTENSIVO - 31-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Continuao do modelo de EM

4. Em situao de guerra, a manuteno do Trfego Martimo vital


ao esforo nacional exige a execuo de uma srie de tarefas que escapam
esfera de ao da Marinha do Brasil, configurando-se como atribuies de
entidades civis. Essas atividades, ligadas principalmente utilizao econ-
mica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalaes por-
turias, so, entretanto, de tal essencialidade que, em no sendo executa-
das, prejudicam o esforo nacional e invalidam as iniciativas navais para a
defesa do Trfego Martimo.

5. Assim sendo, Senhor Presidente, com a finalidade de criar-se


condies para a reestruturao da ORGDCTM, submeto a considerao de
Vossa Excelncia o Projeto de Decreto que a esta acompanha.
1,0cm

Respeitosamente,

2,5cm

(NOME)
Ministro de Estado da Defesa

Observao: considerar moldura como papel A4

OSTENSIVO - 31-8 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE ANEXO A EXPOSIO DE MOTIVOS

ANEXO EXPOSIO DE MOTIVOS DO MINISTRIO DA DEFESA, N , DE ___ DE ____ DE 2012.

1. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias:

2. Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta:

3. Alternativas existentes s medidas propostas:

Mencionar:
- se h outro projeto do Executivo sobre a matria;
- se h projetos sobre a matria no Legislativo; e
- outras possibilidades de resoluo do problema.

4. Custos:

Mencionar:
- se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas
para custe-la;
- se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; e
- valor a ser despendido em moeda corrente.

OSTENSIVO - 31-9 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Continuao do modelo do anexo da EM

5. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou
projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia):

Mencionar:
- se o problema configura calamidade pblica;
- por que indispensvel a vigncia imediata;
- se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos; e
- se - trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.

6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo):

7. Alteraes propostas: (a ser preenchido somente no caso de alterao de Medidas Provisrias).

Texto Atual Texto proposto

8. Sntese do parecer do rgo jurdico:

Com base em avaliao do ato normativo ou da medida proposta luz das questes levantadas no
Anexo I, do Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002.

Observao: a falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar, a critrio da Subchefia
para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o
exame ou se reformule a proposta.

OSTENSIVO - 31-10 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO E FORMA GRFICA DE AVISO

5,0cm

3,0cm MINISTRIO DA DEFESA


Aviso n 45/MD
1,5cm
Braslia, 1 de abril de 2012.

A Sua Excelncia o Senhor


(NOME)
(Cargo do destinatrio)

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico

Senhor Ministro,
5,5cm
1,5cm 1,5cm
2,5cm
1. Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Semi-
nrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de
maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica - ENAP,
localizado no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital.

2. O Seminrio, mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das


Comisses Internas de Conservao de Energia em rgos Pblicos, institudo pelo Decreto
n 99.656, de 26 de outubro de 1990.
1,0cm
Atenciosamente,

2,5cm

NOME
Ministro de Estado da Defesa

Observao: Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25 cm de altura.


2,0cm

OSTENSIVO - 31-11 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE DECRETO

6,0cm

DECRETO N

2
1,5cm
Promulga..............................................................................
................................................................................................
................................................................................................
1,5cm (4,5)

5,5cm O PRESIDENTE DA REPBLICA.....................................................................


....................................................................................................................................................

Considerando.......................................................................................................
3,0cm ................................................................................................................................................

D E C R E T A:

Art. 1 O acordo................................................................................................
..................................................................................................................................................

Art. 2 Este Decreto..........................................................................................


..................................................................................................................................................

Braslia, 3 de maio....................................................................................................................

NOME

Observaes: 1 - Considerar a moldura como papel A4.


2 - Total de caracteres na linha 71.
3 - Em caso de numerao de pginas, considerar o rodap com 1,25cm de altura.

OSTENSIVO - 31-12 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

EXEMPLO DE DECRETO

Decreto no.........., de .......... de ................de 2012.

Dispe sobre ...........................................


....................................................................

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o


art. 84, inciso III, da Constituio,

D E C R E T A:

Art. 1 Os artigos devem ser designados pela forma abreviada Art., seguido
de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9, inclusive (Art.
1, Art. 2 etc.); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico correspondente, se-
guido de ponto (Art. 10., Art. 11. etc.).

Art. 2o ...................................................................................................

I - os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos segui-
dos de hfen, e iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio;

II - ..............................................................................................

a) as alneas ou letras de um inciso devero ser grafadas com a letra minscula


correspondente, seguida de parntese: a), b ) etc.;

b) .........................................................................................

Braslia, de de 1997; 176 da Independncia e 109 da Repblica.

NOME

OSTENSIVO - 31-13 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL

O PRESIDENTE DA REPBLICA, de acordo com o art. 132, inciso II, da Lei


n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, e tendo em vista o que consta no Processo n
..............., da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha, resolve:

DECLARAR DEMITIDO,

........(NOME).................., NIP ...................., ocupante do cargo de ........................,


cdigo ................., da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil.

Braslia, ....de.........de 20..; ... o da Independncia e ... o da Repblica.

NOME

OSTENSIVO - 31-14 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 32
ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMNIO
HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA (DPHDM)

32.1 - PROPSITO
Definir a atuao das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da
Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos servios de execuo e apoio microfil-
magem de documentos, que composta das seguintes etapas: preparao de lotes, in-
dexao, microfilmagem propriamente dita, processamento, duplicao e o controle
de qualidade.
32.2 - MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS
A DPHDM/Arquivo da Marinha, de acordo com as Leis, Decretos e Orientaes do
Ministrio da Justia em vigor no Pas, efetuar a microfilmagem visando: a preserva-
o do documento original, a rapidez na recuperao da informao e a reduo do es-
pao de armazenamento. Os documentos cuja destinao final seja a ELIMINAO
indicados na Tabela de Temporalidade, podero ter o seu suporte migrado do papel pa-
ra o microfilme. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA
PERMANENTE podero ser microfilmados, mas o original em papel no poder ser
eliminado.
32.3 - ATENDIMENTO S OM CADASTRADAS
A DPHDM/Arquivo da Marinha s atender as OM que estiverem efetivamente cadas-
tradas. Para que uma OM utilize o servio de microfilmagem, faz-se necessrio um ca-
dastramento prvio, mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da
Marinha, que conter os seguintes dados: Nome e cdigo da OM, descrio do servio a
ser executado (microfilmagem propriamente dita, processamento, controle de qualida-
de, duplicao, reviso, arquivamento), nome e telefone da pessoa e setor de contato.
A DPHDM responder a mensagem efetivando o cadastramento e agendar uma visita
tcnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM, tais como:
- quantificao do material necessrio para a execuo da tarefa;
- preparao dos lotes, que consiste em: separao e ordenao de 2.200 unidades do-
cumentais, numerao sequencial das folhas, retirada de grampos, clipes e demais ob-
jetos apostos ao papel, indexao e conferncia. Caso exista algum documento ileg-
vel ou avariado parcialmente, comprometendo a sua leitura, uma pessoa designada

OSTENSIVO - 32-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

pela OM solicitante far constar uma observao no campo indexao e rubricar o


documento; e
- estimativa de prazo para a consecuo da tarefa.
Aps a realizao da visita tcnica, pela DPHDM/Arquivo da Marinha, a OM solicitan-
te preencher um PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para
cada lote (porque podero ser constatados problemas no preparo de um deles, indepen-
dentemente dos demais) e os encaminhar para a DPHDM, sem a necessidade de of-
cio, juntamente com o lote.
A fim de evitar a superlotao de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para
que este possa atender a todas as OM da MB, cada OM entregar, no mximo, cinquen-
ta lotes por vez. S tornar a enviar outros lotes aps receber o pronto do Centro de
Microfilmagem.
Cada OM se responsabilizar pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no
Centro de Microfilmagem.
32.4 - GUARDA DE MICROFILMES
Os microfilmes originais dos sistemas microgrficos, em sais de prata, cadastrados se-
ro armazenados na DPHDM. As OM recebero uma cpia em diazo e podero reque-
rer nova cpia a qualquer momento, desde que fornea o filme para este fim.
32.5 - RECURSOS FINANCEIROS
Os recursos financeiros para custeio do servio de microfilmagem desejado pelas OM
sero custeados pelas mesmas, sendo que, com base na visita tcnica realizada e na
descrio do servio desejado, a DPHDM encaminhar uma relao do material neces-
srio (filmes de sais de prata, filmes diazo, caixas plsticas para acondicionamento dos
filmes, bobinas virgens, revelador, fixador, neutralizador e amnia), que ser adquirido
pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha.
As etapas de preparao dos lotes e de reviso da microfilmagem sero realizadas por
militar ou servidor credenciado, designado pela OM solicitante, que ser treinado pelos
Tcnicos da DPHDM.
32.6 - DISPOSIES GERAIS
O acondicionamento dos filmes dever ser feito em ambiente propcio e, preferenci-
almente, em carretis e caixas plsticas pretas para os originais e carretis e caixas
plsticas azuis para os filmes cpias, devidamente etiquetados com a identificao do
nmero do rolo e dos documentos.

OSTENSIVO - 32-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

No caso de alguma OM optar pela contratao dos servios de microfilmagem por


firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na
DPHDM/Arquivo da Marinha, os rolos sero acompanhados de uma Declarao da
OM de que realizou o servio em outro local, a fim de que a responsabilidade por e-
ventuais erros no seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.

OSTENSIVO - 32-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 33
CURRICULUM VITAE
33.1 - PROPSITO
Padronizar a confeco dos curriculum vitae relativos a militares da MB, para uso
de Organizaes extra-MB, brasileiras ou estrangeiras.
33.2 - NORMAS GERAIS
33.2.1 - O curriculum vitae dever se limitar ao registro, na sequncia, das seguintes in-
formaes: DADOS PESSOAIS, CARREIRA, COMISSES, CURSOS, CON-
DECORAES e TRABALHOS PUBLICADOS.
33.2.2 - Sero evitadas abreviaturas, de modo a permitir que as informaes sejam entendi-
das fora do mbito naval.
33.2.3 - Os cursos e comisses inerentes rea de inteligncia no devero constar do cur-
riculum vitae.
33.3 - NORMAS ESPECFICAS
33.3.1 - Dados pessoais
Relacionar apenas data de nascimento, naturalidade, estado civil, nomes da esposa e
filhos (destes, sem sobrenome).
33.3.2 - Carreira
Relacionar os Postos ou Graduaes, com as respectivas datas de promoo, em or-
dem crescente de antiguidade. No incluir as expresses por merecimento ou por
antiguidade.
33.3.3 - Comisses
Relacionar, por extenso, os nomes das OM onde serviu, evitando repeti-los caso ne-
las tenha servido mais de uma vez. No incluir OM pelas quais tenha passado como
destacado ou como aluno. Quando houverem sido exercidas funes de Comando e
Direo, cit-las, entre parnteses, aps o nome da OM.
Para quem serve ou serviu no CIM, dever ser citada a OM a qual esteja subordina-
da. No caso de haver servido nos rgos de inteligncia diretamente subordinados
Presidncia da Repblica, dever ser citado Presidncia da Repblica.
33.3.4 - Cursos
Relacionar os cursos de graduao e ps-graduao realizados extra-MB e os cur-
sos de relevncia para a carreira, iniciando por aquele de formao de Oficial ou
Praa. No incluir cursos expeditos de durao inferior a trs meses. Citar institui-
o de ensino, quando o curso for extra-MB.
OSTENSIVO - 33-1 - REV.4
OSTENSIVO SGM-105

33.3.5 - Condecoraes
Relacionar, pelo nome oficial e por ordem de precedncia, as condecoraes e me-
dalhas com as quais tenha sido distinguido, citando o grau, entre parnteses, se for
o caso.
33.3.6 - Trabalhos publicados
Relacionar os trabalhos publicados.
33.4 - LOCAL, DATA E ASSINATURA
Ao final, devero constar do curriculum vitae o local, a data de sua elaborao, o
Posto, a atual funo e a assinatura do militar a que ele se refere, ou outra forma de au-
tenticao.
33.5 - MODELO
Segue-se um modelo de curriculum vitae.

OSTENSIVO - 33-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MODELO DE CURRICULUM VITAE

MARINHA DO BRASIL

Contra-Almirante (IM) JOO PAULO DOS SANTOS CHAEK

CURRICULUM VITAE

2,5 cm 1. DADOS PESSOAIS

Nascimento - 14JUN1943

Naturalidade - Rio de Janeiro

Estado Civil - Casado

Nome da Esposa - Camila Carneiro Chaek

Filhos - Omar
- Rafael
- Rodrigo
- Fernanda

2. CARREIRA

Guarda Marinha - 13DEZ1963

Segundo-Tenente - 30NOV1964

Primeiro-Tenente - 30ABR1966

Capito-Tenente - 31AGO1968

Capito-de-Corveta - 31AGO1974

Capito-de-Fragata - 31AGO1980

Capito-de-Mar-e-Guerra - 31AGO1987

Contra-Almirante - 25NOV1992

3. COMISSES

Contratorpedeiro Paran

Fragata Constituio

Comando do 5 Distrito Naval

------------------------------------------------------ 5

-1-

OSTENSIVO - 33-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

5
(Continuao do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOO PAULO DOS S. CHAEK)

Diretoria de Finanas da Marinha

Presidncia da Repblica

Estado-Maior da Armada

Depsito Naval de Natal (Diretor)

Comisso Naval Brasileira na Europa (Presidente)

Diretoria de Administrao da Marinha (Vice-Diretor)

Centro de Controle de Inventrio da Marinha (Diretor) Cargo atual

4. CURSOS

Bacharelado em Administrao Universidade Federal Fluminense (UFF)

Mestrado em Administrao Pblica Fundao Getlio Vargas (FGV/EBAP)

Escola Naval

Aperfeioamento de Intendncia para Oficiais

Bsico - Escola de Guerra Naval

Comando e Estado-Maior - Escola de Guerra Naval

Superior de Guerra Naval

Poltica e Estratgia Martimas - Escola de Guerra Naval

Royal College of Defense Studies (Inglaterra)

5. CONDECORAES

Ordem do Mrito Naval (Grau de Comendador)

Medalha Militar de Ouro (passador de ouro)

Medalha Mrito Tamandar

Medalha Mrito Marinheiro (quatro ncoras)

6. TRABALHOS PUBLICADOS

CHAEK,Joo Paulo dos Santos, Licitao Fcil, Ed. Atlas, 1a edio, 1998.
CHAEK, Joo Paulo dos Santos, Organizao e Mtodos, Uma Abordagem Gerencial,
Ed. Atlas, 2a edio, 1999.

Rio de Janeiro, 14 de junho de 2012. 5

(a) JOO PAULO DOS SANTOS CHAEK


Contra-Almirante (IM)
Observao: considerar a moldura como papel A4.
-2-

OSTENSIVO - 33-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 34
ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAES

34.1 - PROPSITO
Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcaes para uso oficial na MB,
de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS, SIGLAS, SMBOLOS E CON-
VENES CARTOGRFICAS DAS FORAS ARMADAS MD33-M-02, expedi-
do pelo MD.
34.2 - USO DAS ABREVIATURAS
As abreviaturas devero ser utilizadas em todos os documentos e publicaes oficiais
da MB.
34.3 - FORMAO DE ABREVIATURAS
As abreviaturas de tipos de navios e embarcaes foram elaboradas pelo Ministrio da
Defesa.
34.4 - CRITRIOS PARA FORMAO DE ABREVIATURAS
34.4.1 - As abreviaturas simples, correspondem aos tipos bsicos de navios e embarcaes,
relacionadas na lista de abreviaturas de tipos bsicos, Lista A.
34.4.2 - As abreviaturas compostas so aquelas formadas pela unio da abreviatura do tipo
bsica, abreviaturas indicativas da modalidade de emprego, Lista B, e/ou da rea
usual de operaes, Lista D.
34.4.3 - Os navios e embarcaes de transporte ou desembarque apresentam-se com as abre-
viaturas dessas modalidades de emprego, acrescentadas a outras que indiquem os
tipos de carga ou material, Lista C, transportado ou desembarcado.
34.4.4 - As abreviaturas complementares, Lista E, sero utilizadas, conforme o caso, para
indicar porte, velocidade, tipo de propulso, sistema de armas, meios apoiados etc.

OSTENSIVO - 34-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

34.5 - LISTAS DE ABREVIATURAS


A B
TIPOS BSICOS EMPREGO
Aviso Av Abastecimento Ab Escolta E
Barca/Barcaa (1) B Aerdromo Ae Esquadra Esq
Batelo (2) Bt Anfbio Anf Faroleiro F
Cbrea Cb Antiareo AA Hidrogrfico Hi
Canhoeira Cn Anti-Submarino AS Hospital H
Chata Ch Apoio Ap Instruo In
Contratorpedeiro CT Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro M
Corveta Cv Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor MV
Cruzador C Apoio Logstico ApLog Museu Mu
Dique Flutuante DFl Apoio Mltiplo ApM Oceanogrfico Oc
Embarcao (2) E Assalto A Oficina O
Encouraado E Assalto Anfbio AAnf Patrulha Pa
Fragata F Assistncia Hospitalar AsH Pesquisa Pq
Lancha L Ataque At Polcia Naval PN
Monitor M Auxiliar A Quebra-Gelo QG
Navio (2) N Balizamento/Balizador B Reabastecimento R
Rebocador Rb Batalha B Reparo Rep
Submarino S Caa-Minas CM Salvamento Sv
Tnder (3) Td Comando e Comunicaes CCom Socorro S
Veculo V Controle de rea Martima CAM Tanque T
Desembarque (1) D Tnder (4) Td
Desembarque-Doca DD Torpedeiro Tp
Emprego-Geral EG Transporte (1) Tr
Escola E Varredura/Varredor V

C D E
TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) REAS DE OPERAES COMPLEMENTARES
gua A Costeiro Co Avio/Aviao (de) Av
Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av
Carga Geral CG Ocenico Oc Hidroavio (de) Hav
Carga de Assalto CA Polar Po Lana-Misseis (M)
Carros de Combate CC Porto P Lanas-Foguetes (F)
Hilicpteros H Submarino S Leve/Ligeiro L
Helicpteros de Assalto HA Mdio M
Material Comum MC Mltiplo M
Munio M Nuclear (propulso) (N)
leo Ol Operao Remota OR
rgos de Comando OC Pesado P
Provises Pr Pneumtico Pn
Pessoal P Porta-Hilicpteros (H)
Sobressalentes S Rpido Ra
Tropa T Veleiro Ve
Tropa de Assalto TA
Viatura e Pessoal VP
Viatura e Material VM
OBSERVAES:
(1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados.
(2) Utilizado somente em conjunto com outros termos.
(3) Aparece tambm como emprego, na lista Abreviaturas de Emprego.
(4) Aparece tambm na lista de tipos bsicos, por serem indistintamente utilizados os termos Navio-
Tnder e Tnder.
(5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcaes de transporte
ou desembarque.

OSTENSIVO - 34-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 35
COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ)

35.1 - DEFINIO
o documento de mbito interno da MB, por meio do qual as Centrais de Processos
Judicirios (CPJ) encaminharo documentos relativos a processos judiciais para presta-
o de informaes e/ou cumprimento de decises judiciais.
A CPPJ destina-se, portanto, a dispensar tratamento expedito e prioritrio a assuntos de
justia, sendo a mesma classificada como URGENTE.
35.2 - TEXTO
O texto da CPPJ observar as recomendaes j estabelecidas no art. 3.5, no que cou-
ber.
- Modelo
Cada CPPJ utilizar, obrigatoriamente, um texto previamente aprovado.
- Preenchimento
As CPPJ podem ser vistas como formulrios pr-impressos que veiculam informa-
es nos termos padronizados.
- Forma de Tratamento
A redao da CPPJ empregar a forma de tratamento e verbos compatveis com os
Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos.
35.3 - ASSINATURA
A CPPJ ser assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a faz-lo.
Quanto ao formato e disposio datilogrfica, obedecer s regras j estabelecidas.
35.4 - CPIAS
A indicao Cpias ser digitada respeitando as regras j estabelecidas no art. 3.24,
no que couber.
A CPPJ ser confeccionada em trs vias, sendo uma original e duas cpias, onde uma
cpia ser arquivada na CPJ de origem, com anexo, sem apensos e a outra enviada
CPJ/GCM, sem anexos.
35.5 - AUTORIZAO
A implantao da CPPJ observar os termos da Portaria n 134/MB, de 06MAI2003, e
seus atos complementares.

OSTENSIVO - 35-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

35.6 - DELEGAO DE COMPETNCIA


Como a CPPJ, de fato, exige a delegao de competncia do Titular da OM a um su-
bordinado para tratar de assuntos jurdicos, a autorizao para assin-la estar registra-
da em Portaria, desde que no esteja delegada em outro documento.
35.7 - MODELO
Seguem-se forma grfica e modelo da CPPJ.

OSTENSIVO - 35-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA DE COMUNICAO PADRONIZADA


DE PROCESSOS JUDICIAIS
2,0cm -----------------
URGENTE
MARINHA DO BRASIL
2
3 cm Gr. Indicador NOME DA OM
2
CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIRIOS

4

LOCAL. 1,5cm
N__________ Em____de___________de_____.
3
COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS
2,5 cm 3
Do: .......
1 Ao: ........
2
Assunto: ........
2
Referncia: .........
2
Anexo: ........
3
3 cm 1. ...........

Autor (nome/nip/posto/graduao):

Situao: Processo (tipo/n):

rgo Judicial (vara/juzo):


A quem se dirigir:

Resumo do pedido:

Prazo para atendimento:


Obs.:

4
NOME
Posto 1
Cargo
1
Cpias:
................
................1
Observao: considerar a moldura como papel A4.
URGENTE
2 cm (NUP)

OSTENSIVO - 35-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

URGENTE
MARINHA DO BRASIL
JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA
024.92
63011.000519/2012-34
CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIRIOS
RIO DE JANEIRO, RJ.
N __________ Em 7 de maio de 2012.

COMUNICAO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS

Do: Encarregado
Ao: Sr. Diretor do Servio de Inativos e Pensionistas da Marinha
Assunto(s): ( X ) prestao de informaes
( ) cumprimento de deciso judicial favorvel MB
( X ) cumprimento de deciso judicial desfavorvel MB
( ) reiterao
Referncias: a) Portaria n 134/MB, de 06MAI2013, do CM, item 5; e
b) CPPJ n 16/2012, desta CPJ.

Anexo: Of. n 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos.

1. Transmito a V. Sa. os documentos anexos, com as informaes abaixo, para as provi-


dncias previstas na referncia a:

Autor (nome/nip/posto/graduao): JOS DA SILVA e outros

Situao: Servidor inativo Processo (tipo/n): AO n 2011.84.009999-9


rgo Judicial (vara/juzo): 29 VF do Rio de Janeiro
A quem se dirigir: Procuradoria Regional da Unio no Rio de Janeiro Av. Rio Branco, n 135,
Grupo 715/727, Castelo, Rio de Janeiro, RJ, CEP: 20040-006.
Resumo do pedido: Alterao do valor do Auxlio-Invalidez

Prazo para atendimento: 17MAI2012.


Obs.: A deciso que antecipou a tutela tem fora executria.

(NOME)
Capito-Tenente (T)
Encarregado da CPJ/DPMM
Cpias:
CPJ/GCM s/anexo
Arquivo c/anexo s/apensos
URGENTE
63011.000524/2012-38

OSTENSIVO - 35-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 36

PROCESSOS
36.1 - PROCESSOS
So documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados, bem
como procedimentos especficos expressados por despachos, pareceres tcnicos e outros
que sero includos em sua composio, sendo identificados por meio de sistemtica de
numerao nica, visando a integridade do nmero atribudo na Unidade Protocolizado-
ra de origem. Sero tratados como se fossem um nico documento sujeito a procedimen-
tos especficos, apresentados neste captulo e no captulo 37. Sua formatao e tratamen-
to seguem padro estabelecido em Portarias Normativas do Ministrio da Defesa (MD),
relacionadas no Anexo A.
36.2 - UNIDADES PROTOCOLIZADORAS
Unidade organizacional que tenha, dentre suas competncias, a responsabilidade pela
autuao ou numerao de processos.
36.2.1 - Cadastramento de Unidades Protocolizadoras
Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizaes Militares (OM) foram cadastra-
das como Unidades Protocolizadoras. A relao encontra-se disponvel no Anexo H.
36.2.2 - Alterao nos dados cadastrais
Toda e qualquer alterao ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadas-
tradas, inclusive os novos cadastros, devero ser comunicadas Diretoria de Admi-
nistrao da Marinha (DAdM), a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de
Unidades Protocolizadoras da Administrao Federal junto ao MD.
36.2.3 - Faixas numricas de codificao
Para a utilizao da sistemtica de Nmero nico de Protocolo (NUP), as OM su-
bordinadas ao Comando da Marinha (CM) devero obedecer a faixa numrica de
codificao de Unidades Protocolizadoras, entre 61000 a 63999.
A numerao das Unidades Protocolizadoras das Adidncias ser atribuda pelo MD.
36.3 - REGRAS GERAIS
36.3.1 - Capa
A capa de processo ser fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha
(SAbM), por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504.

OSTENSIVO - 36-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

36.3.2 - Numerao de processos


Os processos, tanto ostensivos como sigilosos, autuados pelas OM subordinadas ao
CM devero adotar a sistemtica de NUP, de acordo com o disposto neste captulo.
Somente nas situaes descritas abaixo, as OM devero adotar a sistemtica de nu-
merao nica:
a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de rgos extra-
-Marinha. Quando os documentos recebidos constiturem Processos, assim clas-
sificados pela entidade de origem, os mesmos devero conservar a numerao
original recebida;
b) Processos iniciados por pessoas fsicas em decorrncia de peties diversas (re-
querimentos, pedidos de informao, solicitao de penso e correlatos), denn-
cias, crticas, elogios, cartas e outras informaes passveis de acompanhamento
pelos interessados devero receber o NUP no setor de protocolo das OM; e
c) Processos criados na prpria OM que tero tramitao na MB ou extra-Marinha.
A numerao dos processos sigilosos seguir a mesma seqncia dos ostensivos.
Os processos autuados originariamente nos rgos que no utilizam a sistemti-
ca de numerao nica, como outros Poderes, Empresas, Governos Estaduais,
Municipais e do Distrito Federal, e que estejam em tramitao no MD e nos
Comandos Militares, devero ser identificados por intermdio de mecanismos de
controle desenvolvidos internamente para prestar informaes parte interessa-
da, tanto pelo nmero de origem, quanto pelo nome do rgo ou do interessado,
no podendo, em hiptese alguma, ser renumerados.
36.3.3 - Composio
O nmero nico atribudo ao processo, quando da sua autuao, ser constitudo de
quinze dgitos, acrescidos de mais dois que funcionaro como Dgitos Verificadores
(DV). Com o acrscimo dos mesmos, o nmero atribudo ao processo ser compos-
to por dezessete dgitos, separados em grupos (00000.000000/0000-00), conforme
descrito abaixo:
a) o primeiro grupo constitudo de cinco dgitos, referentes ao cdigo numrico
atribudo a cada Unidade Protocolizadora. Este cdigo identifica o rgo de ori-
gem do processo, mantendo-se inalterado, de acordo com as faixas numricas
determinadas no inciso 36.2.3;
b) o segundo grupo constitudo de seis dgitos, separados do primeiro por um
ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados, independente

OSTENSIVO - 36-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

do tipo ou do sigilo do mesmo, devendo este nmero ser reiniciado a cada ano.
Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que
j tenha sido autuado por algum rgo que no utiliza tal sistemtica de numera-
o, no poder, em hiptese alguma, ser renumerado;
c) o terceiro grupo, constitudo de quatro dgitos, separado do segundo grupo por
uma barra, indica o ano de formao do processo; e
d) o quarto grupo, constitudo de dois dgitos, separado do terceiro grupo por hfen,
indica os DV, utilizados pelas Unidades Protocolizadoras.
Um programa executvel para a formao do NUP, inclusive com o clculo
automtico do DV, ficar disponvel na pgina da DAdM na Intranet, para
"download". As Unidades que tiverem dificuldade para baix-lo devero recorrer
a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cpia DAdM, por CD ou
outro suporte de dados.
Exemplo de NUP:

63057.000001/2007-31

vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste captulo, como colocar


arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dgito verificador ou suprimir d-
gitos de verificao que tenham sido lanados por outro rgo.
36.3.4 - Registro de processos
O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conter os
seguintes campos:
a) nmero nico de protocolo;
b) identificao do documento original (espcie, procedncia e data);
c) nome do interessado (nomes de pessoas fsicas ou jurdicas);
d) data de cadastramento (dia, ms e ano); e
e) assunto (descrio clara e concisa do contedo do documento).
Os processos autuados registrados anteriormente permanecero tramitando com o
nmero de origem, at a deciso final e o seu arquivamento, no sendo permitida a
renumerao de processos.
36.3.5 - Controle do trmite
Aps o cadastramento do processo, dever ser mantido efetivo controle sobre a sua
movimentao, com vistas imediata localizao fsica/eletrnica e a pronta pres-
tao de informaes parte interessada.

OSTENSIVO - 36-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Nos casos de tramitao externa, o controle de movimentaes da Unidade Proto-


colizadora do rgo expedidor dever indicar os dados que permitam a identifica-
o do rgo de destino.
A movimentao de processos dever ser efetuada por intermdio das Unidades
Protocolizadoras cadastradas e, aps cada movimentao, poder ser registrada uma
sntese dos despachos proferidos, com o objeto de prestar informaes, de maneira
operativa, parte interessada.
Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro rgo dever
proceder seu registro, todavia a sua tramitao dever ocorrer com o nmero de
origem, rigorosamente, inalterado.
36.3.6 - Forma de Preenchimento da Capa de Processo
a) NMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa Gera DV
(NUP).exe, disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerncia de
Documentos Eletrnicos da Marinha (SiGDEM 2.0).
b) Volume: o nmero do volume do processo, podendo tambm ser caracterizado
como Volume nico;
c) DATA: data de cadastramento (dia, ms e ano);
d) ASSUNTO: cdigo/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinao de Docu-
mentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuao do
processo;
e) ORIGEM: Organizao onde o processo est sendo originado:
f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa fsica ou jurdica);
g) OBSERVAES: devero ser lanados dados julgados pertinentes, tais como:
anexao de processo; apensao/desapensao de processo; arquivamento;
anexos, como envio de fita, caixa contendo documentos, entre outros; e
h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo. A fim de dar continuidade ao
movimento do processo, caso haja necessidade, dever ser utilizado o verso da ca-
pa.
36.4 - DISPOSIO FINAL
Somente tero valor, perante a Administrao Pblica Federal, os processos autuados
de acordo com o contido neste captulo.
36.5 - MODELO
Seguem-se a forma grfica e modelo da capa

OSTENSIVO - 36-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMA GRFICA

46,5 cm
22 cm 2,5 cm 22 cm

DOBRA

DOBRA
DOBRA
46,5
22 2,5 22

DOBRA
DOBRA

DOBRA
DOBRA


DOBRA
DOBRA

DOBRA
DOBRA
CONTRACAPA
EM BRANCO


DOBRA
DOBRA

DOBRA
DOBRA

VOLUME N __________
VOLUME N___________

33 cm
DOBRA

DOBRA
DOBRA

DOBRA
CONTRACAPA
EM BRANCO


DOBRA

DOBRA
DOBRA

DOBRA

OSTENSIVO - 36-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

NMERO DO PROCESSO
AAEEE.BBBBBB/CCCC-DD

VOLUME N __________
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL

DATA: / /

ORIGEM:

INTERESSADO:

ASSUNTO:

OBSERVAES:

MOVIMENTO DO PROCESSO

DESTINO DATA DESTINO DATA


01 12
02 13
03 14
04 15
05 16
06 17
07 18
08 19
09 20
10 21
11 22

OSTENSIVO - 36-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CONTINUAO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA

MOVIMENTO DO PROCESSO

DESTINO DATA DESTINO DATA


23 56
24 57
25 58
26 59
27 60
28 61
29 62
30 63
31 64
32 65
33 66
34 67
35 68
36 69
37 70
38 71
39 72
40 73
41 74
42 75
43 76
44 77
45 78
46 79
47 80
48 81
49 82
50 83
51 84
52 85
53 86
54 87
55 88

OSTENSIVO - 36-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CAPTULO 37

PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAO


DOS SERVIOS DE PROTOCOLO

37.1 - OBJETIVO
Equalizar os procedimentos gerais referentes gesto de processos, na busca do aper-
feioamento dos procedimentos referentes aos servios de protocolo da Marinha do
Brasil (MB), bem como o alinhamento e a padronizao no mbito da Administrao
Pblica Federal.
37.2 - CONCEITOS E DEFINIES
Para efeito deste captulo, foram utilizados os seguintes conceitos e definies:
37.2.1 - Autuao e/ou formao de processo
a abertura do processo, formalizada por um termo de autuao, a partir de docu-
mentos relativos:
a) defesa e declaraes de direitos;
b) s obrigaes assumidas em decorrncia de contratos e acordos administrativos;
c) aos registros administrativos e funcionais;
d) s operaes contbil-financeiras;
e) s provas em juzo ou fora dele; e
f) aos contedos que exijam estudo mais aprofundado, que requeiram pareceres
tcnicos, despachos, anexos, dentre outros.
37.2.2 - Desapensao
a separao fsica de processos apensados.
37.2.3 - Desentranhamento de peas
a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver interesse
da Administrao ou a pedido do interessado.
37.2.4 - Desmembramento
a separao de parte da documentao, de um ou mais processos, para formao
de novo processo. O desmembramento de processo depender de autorizao e ins-
trues especficas do rgo interessado.

OSTENSIVO - 37-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.2.5 - Despacho
Deciso proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos sua aprecia-
o, durante o trmite do processo, sobre ato deliberativo, de ordem. Pode ser diri-
gido ao pblico interno, para prosseguimento ou reexame do assunto; ou ao externo,
quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou rgos Extra-MB.
Quanto pretenso solicitada pelo interessado, mostrar-se- favorvel ou no.
Quando um processo necessitar ser enviado a vrias UP sequencialmente, o termo
via dever ser empregado, nos casos em que, antes do destinatrio final, tenha que
tramitar por uma ou vrias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assun-
to tratado, conforme exemplo abaixo:
O Processo n 63014.003265/2010-36, do AMRJ foi encaminhado ao Com1DN.
Ao receb-lo, o Com1DN entendeu que, aps sua anlise, o mesmo precisaria
ser enviado DGMM, com subsdios da DGPM e da DPMM.
Diante de tal necessidade, a autoridade do Com1DN responsvel pelo assunto
tratado no processo, o despachou utilizando o termo via com o seguinte texto:

Despacho:
Que o presente Processo n 63014.003265/2010-36, seja encaminhado ao Ex-
mo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha, via Exmo. Sr. Diretor-Geral do
Pessoal da Marinha e Exmo. Sr. Diretor do Pessoal Militar da Marinha.

Termo de Remessa:
Aos 10 (dez) dias do ms de junho do ano de 2010, fao a remessa dos autos do
Processo n 63014.003265/2010-36, constitudo de 179 (cento e setenta e nove)
folhas, devidamente rubricas e numeradas, ao Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pesso-
al da Marinha, em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do De-
partamento de Oramento, datado de 9 (nove) de junho de 2010, acostado fo-
lha 178 (cento e setenta e oito).
Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM, por onde o
processo esteja tramitando, poder, a critrio deste, ser determinado que o processo
tramite por ele, antes de sua efetiva expedio a outra OM ou rgo extra-MB.

OSTENSIVO - 37-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
DESPACHO

Sugiro que o presente Processo n 63495.003265/2010-36, seja encami-


nhado ao Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha, via Exmo. Sr.
Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. Sr. Diretor do Pessoal Mili-
tar da Marinha.

(NOME)
Posto
Ajudante da Assessoria Jurdica

Aprovo:

(NOME)
Posto
Diretor

37.2.6 - Diligncia
o ato pelo qual um processo, que deixou de atender s formalidades indispens-
veis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo responsvel, a fim
de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas, por meio de despacho.
37.2.7 - Distribuio
a remessa do processo s UP ou rgos Extra-MB, que decidiro sobre a matria
nele tratada, por meio de despacho e o termo de remessa.
37.2.8 - Folha do processo
So as duas faces (frente e verso) do documento.
37.2.9 - Pgina do processo
cada uma das faces de uma folha do processo.
37.2.10 - Juntada
a unio de um processo a outro processo, realizada por meio de anexao ou
apensao, ou de um documento a um processo, realizada por meio de anexao.
a) Juntada por Anexao a unio definitiva e irreversvel de um ou mais pro-
cessos ou documentos, a um outro processo considerado principal, desde que
pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto.

OSTENSIVO - 37-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

b) Juntada por Apensao a unio provisria de um ou mais processos a um


processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em
matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. Ex. Um processo de so-
licitao de transferncia para a reserva, apensado a outro referente solicitao
de reviso de tempo de servio, constituir um nico processo, caracterizando a
apensao do processo acessrio ao processo principal.
37.2.11 - Numerao de peas
a numerao atribuda s partes integrantes do processo.
37.2.12 - Numerao do processo
o Nmero nico de Protocolo (NUP) atribudo ao processo quando da sua autua-
o, sendo responsabilidade do setor de protocolo.
37.2.13 - Pea do processo
o documento que, sob diversas formas, integra o processo. Ex: Folha, folha de ta-
lo de cheque, passagem area, brochura, termo de convnio, contrato, fita de vdeo,
caixa contendo notas fiscais, documentos administrativos, entre outros.
37.2.14 - Procedncia
a instituio que originou o documento.
37.2.15 - Processo
o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado,
bem como procedimentos expressos por meio de despachos, pareceres tcnicos,
anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas. Assim, o documento
protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos. Na
MB, todas as OM atuam como UP.
37.2.16 - Processo acessrio
o processo que apresenta matria indispensvel instruo do processo principal.
37.2.17 - Processo principal
o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir a anexao de um ou
mais processos como complemento sua deciso.
37.2.18 - Registro
a reproduo dos dados do processo, feita em controle prprio, destinado a con-
trolar a movimentao do processo e fornecer dados de suas caractersticas funda-
mentais aos interessados.

OSTENSIVO - 37-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.2.19 - Termo de Desentranhamento de peas


uma nota utilizada para informar sobre a retirada de pea(s) de um processo.
37.2.20 - Termo de Desapensao
uma nota utilizada para registrar a separao fsica de dois ou mais processos a-
pensados.
37.2.21 - Termo de Encerramento
uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo.
37.2.22 - Termo de Juntada de folha ou pea
uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou pea(s) ao processo,
conforme estabelecido nas alneas a e b do inciso 37.2.10.
37.2.23 - Termo de Retirada de folha ou pea
uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou pea(s) do processo.
37.2.24 - Termo de Remessa
uma nota utilizada para encaminhar o processo s UP ou rgos Extra-MB, no
havendo elaborao de ofcio (interno ou externo) ou qualquer outro documento en-
caminhando o processo em anexo.
O Termo de Remessa o ltimo documento do processo antes do seu envio a uma
UP.
37.2.25 - Termo de Ressalva
uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepncia detectada
no ato do recebimento, quanto por ocasio de alterao procedida dentro do proces-
so, como por exemplo: retirada de pea do processo, ausncia de uma ou mais pe-
as, correo da numerao das folhas, confeco de uma nova capa, entre outros.
37.2.26 - Tramitao
a movimentao do processo dentro de uma UP.
37.3 - PROCEDIMENTOS COM RELAO A PROCESSOS
37.3.1 - Autuao ou formao de processo
A autuao, tambm chamada formao de processo, obedecer a seguinte rotina:
a) apor, na capa do processo: o respectivo NUP (definido no captulo 36), o rgo
de origem, o interessado e o assunto;
b) apor, na primeira folha do documento autuado, o mesmo NUP;
c) numerar as folhas, a partir do termo de autuao, apondo o respectivo carimbo,
de acordo com o inciso 37.4.5 (rgo, nmero da folha e rubrica do mili-

OSTENSIVO - 37-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

tar/servidor que estiver numerando o processo), preferencialmente na parte supe-


rior direita, sempre que possvel;
d) preencher o Termo de Autuao ou Carimbo de Conferido, de acordo com os
incisos 37.5.1 e 37.4.2, respectivamente;
e) prender a capa, juntamente com toda a documentao, com colchetes, em ordem
cronolgica, do mais antigo para o mais recente, isto , os mais antigos sero os
primeiros do conjunto;
f) ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e objetiva. A
indicao do assunto ser feita por meio de uma expresso que indique a matria
principal de que trata o documento;
g) identificar, na capa, a unidade/setor para o qual o processo ser encaminhado;
h) registrar em controle de protocolo, as principais caractersticas do processo, a fim
de permitir sua recuperao. Ex.: espcie, n, data, procedncia, interessado, as-
sunto e outras informaes julgadas importantes, respeitando as peculiaridades de
cada rgo ou entidade;
i) conferir o registro e a numerao das folhas; e
j) distribuir, fisicamente, o processo autuado e registrado para a unidade especfica
correspondente, do rgo ou entidade.
A expresso Remessa de Documento no deve ser utilizada como assunto, con-
forme estabelecido no inciso 3.3.9.
As mensagens e documentos resultantes de transmisso, via fax ou e-mail, no po-
dero se constituir em peas de processo.
Os documentos que no constituem processo no sero autuados, tais como convites
para festividades, comunicao de posse, remessa para publicao, pedido de cpia
de processo, desarquivamento de processo, dentre outros.
A prioridade na autuao e movimentao de processos deve contemplar documen-
tos caracterizados como urgentes, devendo-se cumprir a legislao vigente, princi-
palmente, em relao a idosos e defesa da Unio.
O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento original; no en-
tanto, pode ser autuado com a utilizao de uma cpia, considerando-se que o ofici-
al/servidor, que trabalha na respectiva rea administrativa, tem f pblica para au-
tenticar documentos.

OSTENSIVO - 37-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.3.2 - Numerao de folhas e de peas


As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, a partir do Termo de
Autuao, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo prprio, de acordo com o in-
ciso 37.4.5, para colocao do nmero, aposto, sempre que possvel, no canto supe-
rior direito da pgina. Somente a frente das folhas receber o carimbo e a numera-
o da pgina, sendo atribudo primeira folha (Autuao) o nmero 1, e assim por
diante. O verso da folha no ser numerado e sua identificao, quando necessria,
ou seja, quando contiver alguma informao escrita ou impressa, ter como refern-
cia a letra v, da palavra verso. Exemplo: De acordo com a tabela contida na folha
3v, deste processo. A capa do processo no ser numerada.
O documento no encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequncia crono-
lgica e individual para cada pea que o constitui, obedecendo seqncia do pro-
cesso.
As peas subsequentes sero numeradas pelos Setores responsveis das unidades
que as adicionarem.
Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao, no sendo admi-
tido diferenciar pelas letras A e B, nem rasurar.
Os processos oriundos de instituies no pertencentes Administrao Pblica Fe-
deral s tero suas peas renumeradas se a respectiva numerao no estiver correta.
Na inexistncia de falhas, prosseguir com a sequncia numrica existente.
Qualquer solicitao ou informao inerente ao processo ser feita por intermdio
de despacho no prprio documento ou, caso seja possvel, em folha de despacho, a
ser includa ao final do processo, utilizando-se tantas folhas quanto necessrio. Po-
der ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho, no se permitindo a inclu-
so de novas folhas at o total aproveitamento do verso. No caso de insero de no-
vos documentos no processo, inutilizar o espao em branco da ltima folha de des-
pacho, apondo o carimbo Em branco, conforme inciso 37.4.4.
Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numera-
o de qualquer folha dos autos:
a) apor um X sobre o carimbo a inutilizar;
b) renumerar as folhas, sem rasuras, certificando-se da ocorrncia; e
c) elaborar, em seguida, o Termo de Ressalva.

OSTENSIVO - 37-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Exemplo:

37.3.3 - Juntada
A juntada de processos ser executada pelo setor de protocolo da OM corresponden-
te, mediante determinao, por despacho, de seu titular ou autoridade competente.
a) Juntada por anexao
A juntada por anexao ser feita nos casos de insero de uma nova pea ou na
existncia de dependncia entre os processos a serem anexados, de acordo com o
estabelecido na alnea a do inciso 37.2.10.
A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como
principal e um ou mais como acessrios.
Exemplos que caracterizam os processos principais e acessrios:
Processo Principal Processo Acessrio
Inqurito Administrativo........................... Recurso contra deciso de Inqurito
Auto de Infrao........................................ Defesa contra Auto de Infrao
Aquisio de Material................................ Prestao de Contas
Licena sem vencimentos.......................... Cancelamento de Licena
Na juntada por anexao, as peas do conjunto processado sero renumeradas a
partir do processo acessrio.
Se, na juntada por anexao, o processo acessrio contiver Termo de Desentra-
nhamento de Pea, na renumerao do conjunto processado, permanecer vago
o lugar correspondente pea desentranhada. No entanto, esta providncia deve-
r ser consignada expressamente no Termo de Ressalva a ser lavrado, imedia-
tamente, aps o Termo de Juntada. A metodologia adotada para juntada por
anexao :
I) manter a capa do processo principal, seguida da capa do processo acessrio;
II) colocar, em primeiro lugar, o contedo do processo principal e em seguida a
documentao do processo acessrio;
III) renumerar e rubricar as peas do processo acessrio, obedecendo a numera-
o j existente no principal, inclusive o termo de autuao do processo aces-
srio;

OSTENSIVO - 37-8 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

IV) lavrar o Termo de Juntada por Anexao na ltima folha do processo que
receber o anexo, ou seja, o mais antigo;
V) anotar, na capa do processo principal, o nmero do processo acessrio que foi
juntado no campo observaes; e
VI) registrar, em controle de protocolo, a juntada por anexao.
b) Juntada por apensao
Observar, na juntada por apensao, de acordo com o estabelecido na alnea b do
inciso 37.2.10, a seguinte metodologia:
I) manter superposto um processo ao outro, presos por colchetes ou barbante,
conforme o nmero de pginas, ficando em segundo lugar o processo que
contenha o pedido de juntada, no podendo fazer despacho ou insero de ne-
nhum documento no processo apensado;
II) manter as folhas de cada processo com sua numerao original;
III) lavrar o Termo de Juntada por Apensao na ltima folha do processo prin-
cipal (mais antigo), o qual, no ato da apensao, ficar em primeiro lugar;
IV) anotar, na capa do processo principal, o nmero do processo apensado e a
respectiva data da apensao no campo observaes; e
V) registrar, em controle de protocolo, a juntada por apensao.
37.3.4 - Desapensao
Aps a deciso final, os processos podero ser desapensados no setor de protocolo
da unidade onde se encontrarem, conforme estabelecido no inciso 37.2.2.
Caso seja decidido por sua desapensao, esta ocorrer antes do arquivamento.
A metodologia para a desapensao ser:
a) separar os processos;
b) lavrar o Termo de Desapensao no processo principal;
c) tornar sem efeito a anotao da capa do processo feita poca da apensao,
com a respectiva data da desapensao;
d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado; e
e) registrar, em controle de protocolo, a desapensao.
A desapensao, bem como a juntada de processos, sero executadas pelo setor on-
de estiver o processo na unidade correspondente, mediante determinao, por des-
pacho de seu dirigente.

OSTENSIVO - 37-9 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.3.5 - Desentranhamento de peas


A retirada de folhas ou peas ocorrer onde se encontrar o processo, mediante des-
pacho prvio e fundamentado do dirigente da unidade, conforme estabelecido no in-
ciso 37.2.3.
Sempre que houver retirada de folhas ou peas do processo deve-se lavrar, aps o
ltimo despacho, o Termo de Desentranhamento.
Quando a retirada de folhas ou peas for a pedido de terceiros, deve-se utilizar o
Termo de Desentranhamento, onde consta o recibo da parte interessada.
O processo que tiver folha ou pea retirada conservar a numerao original de suas
folhas ou peas. O nmero das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento
permanecer vago, apondo-se o Termo de Desentranhamento, devendo as mesmas
serem substitudas por uma cpia devidamente autenticada. vedada a retirada da
folha ou pea inicial do processo.
37.3.6 - Desmembramento de peas
A separao de parte da documentao de um processo, para formar outro, ocorrer
mediante despacho da autoridade competente, utilizando-se o Termo de Desmem-
bramento, de acordo com o inciso 37.2.4, conforme metodologia a seguir:
a) retirar os documentos que constituiro outro processo;
b) apor o Termo de Desmembramento no local onde foram retirados os documen-
tos; e
c) proceder autuao dos documentos retirados, conforme esta Norma, renume-
rando suas folhas.
37.3.7 - Diligncia
Quando o processo envolver pessoas ou instituies estranhas Administrao P-
blica Federal ser devolvido ao setor de protocolo do rgo ou da entidade, para que
convoque o interessado a fim de, no prazo mximo de trinta dias, cumprir a exign-
cia.
A convocao de interessado no pertencente Administrao Pblica Federal, para
cumprimento de diligncia, ser feita atravs de correspondncia expedida pelo se-
tor de comunicao do rgo ou entidade que a solicitar.
Vencido o prazo, sem o cumprimento da exigncia, o rgo responsvel anexar, ao
processo, cpia da convocao expedida e o remeter instituio que determinou a
diligncia.

OSTENSIVO - 37-10 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.3.8 - Encerramento do processo e abertura de volume subsequente


Os autos no devero exceder a 200 folhas em cada volume, e a fixao dos colche-
tes observar a distncia, na margem esquerda, de cerca de 2,0cm.
Quando a pea processual contiver nmero de folhas excedente ao limite fixado nes-
ta Norma, a partir do prximo nmero, formar-se-o outros volumes.
No permitido desmembrar documento, e se ocorrer a incluso de um documento
que exceda s 200 folhas, esse documento abrir um novo volume.
Ex: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um documento
contendo 50, encerrar-se- o volume com 180 e abrir-se- novo volume com o refe-
rido documento de 50 folhas.
O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura
dos respectivos termos em folhas suplementares, prosseguindo a numerao, sem
soluo de continuidade, no volume subsequente.
a) Encerramento dos processos ser:
I) por indeferimento do pleito;
II) pelo atendimento da solicitao e cumprimento dos compromissos arbitrados
ou dela decorrentes;
III) pela expressa desistncia do interessado; e
IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a um ano,
por omisso da parte interessada.
b) A abertura do volume subsequente ser informada no volume anterior e no novo
volume, da seguinte forma:
I) No volume anterior, aps a ltima folha do processo, incluir-se- Termo de
Encerramento de Volume, devidamente numerado; e
II) No novo volume, logo aps a capa, incluir-se- Termo de Abertura de
Volume, devidamente numerado, obedecendo-se seqncia do volume
anterior.
A abertura de um novo volume ser executada diretamente pelo setor no qual
encontra-se o processo nas unidades correspondentes, que devero providenciar
o preenchimento da nova capa, certificando-se da sua abertura e atualizando o
controle de protocolo correspondente. Os volumes devero ser numerados na ca-
pa do processo, com a seguinte inscrio: 1 volume, 2 volume etc.
Documento encadernado ou em brochura, bem como os de grande volume, sero

OSTENSIVO - 37-11 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

apensados ao processo com a colocao de etiqueta contendo o nmero do pro-


cesso e a palavra anexo.
37.3.9 - Reconstituio de processos
Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o militar/servidor que primeiro
tomar conhecimento do fato comunicar, autoridade competente, o ocorrido.
A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a sua apurao
imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar.
Independentemente das aes adotadas anteriormente, o militar/servidor responsvel
pela reconstituio do processo observar o seguinte procedimento:
a) ordenar a documentao que caracterize a busca de localizao do processo den-
tro de uma capa, juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento,
chefia, do desaparecimento ou extravio do processo;
b) fazer representao ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado, a quem
compete autorizar a reconstituio do processo;
c) reconstituir o processo, por meio do resgate de suas informaes e da obteno
das cpias de documentos que o constituam;
d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo est sendo reconstitu-
do, onde constar o nmero do processo, procedncia, interessado, assunto e
outras informaes julgadas necessrias;
e) atribuir novo NUP ao processo reconstitudo; e
f) registrar, no controle prprio, a ocorrncia, citando o nmero do processo extra-
viado e o atual.
37.4 - CARIMBOS
Os carimbos estabelecidos nestas Normas podero ser emitidos por via informatizada,
nos casos dos rgos e entidades que utilizam sistemas prprios de protocolo, com me-
didas definidas pela convenincia de cada instituio, preservando as recomendaes
quanto s informaes, conforme os exemplos a seguir.
37.4.1 - Confere com o original
O carimbo Confere com o Original ser utilizado para autenticar a reproduo do
documento ou de peas de processo, cujos originais so imprescindveis Adminis-
trao.
Este carimbo tem a identificao do rgo ou entidade onde o documento est sendo
autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos:

OSTENSIVO - 37-12 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

- data da autenticao; e
- assinatura do militar/servidor.
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
CONFERE COM O ORIGINAL
Data: _______ /_______ /_______

Militar/Servidor

37.4.2 - Conferido
O carimbo CONFERIDO ser usado nas unidades de protocolo para registrar a
quantidade de folhas ou peas inseridas no processo, quando da autuao. Ser
opcional, a cada rgo, a utilizao do carimbo de Conferido, desde que no haja
sistema prprio para a confeco do Termo de Autuao, conforme estabelecido
na alnea a do inciso 37.3.1.
Os campos deste carimbo sero preenchidos com as seguintes informaes:
- quantidade de peas que constituem o processo; e
- rubrica do militar/servidor e sigla do rgo autuado.
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
CONFERIDO
Processo autuado com _______________ pea(s).

Data: _______ /_______ /_______

________________________________
Militar/Servidor

37.4.3 - Sigilo
a) O carimbo de sigilo ser aposto na capa, conforme estabelecido na alnea b do
inciso 2.8.1, para facilitar a identificao do processo em relao ao seu grau de
sigilo, conforme abaixo:
- reservado;
- secreto; e
- ultrassecreto.
Exemplo:

RESERVADO

OSTENSIVO - 37-13 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

b) Na insero de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente


como ostensivo, no haver a necessidade de carimbar as folhas constantes do
referido processo, devendo-se alterar sua classificao na capa, com o respecti-
vo termo de ressalva.
37.4.4 - Em branco
Ao autuar um processo, apor o carimbo EM BRANCO, em pginas e espaos que
no contenham informaes.
Exemplo:

EM BRANCO
37.4.5 - Numerao de folha ou pea
O carimbo de NUMERAO DE FOLHA OU PEA ser utilizado para registrar
a incluso de uma ou mais peas no processo, conforme estabelecido no inciso
37.3.2
Caber ao setor que estiver tramitando o processo, no caso de insero de uma ou
mais folhas, bem como de peas no processo, fazer a aposio do carimbo de
NUMERAO DE FOLHA OU PEA, preenchendo com os seguintes dados:
- nmero da folha ou pea; e
- rubrica do militar/servidor que fez as anotaes. O nome do rgo ou entidade de-
ver circundar o carimbo. Os rgos ou entidades sero representados por abreviatu-
ras, na palavra inicial, conforme detalhado abaixo, seguido de seu respectivo nome.
Constar, tambm, volta do carimbo, a sigla da unidade especfica que tenha autu-
ado o processo ou inserido peas.
Exemplo:

Ministrio da Defesa
Marinha do Brasil
Unidade Protocolizadora
Documentos de tamanho pequeno (Ex.: guias de depsito bancrio, DARF) sero
colados no centro da pgina do processo e carimbados, de forma que o carimbo atin-
ja seus cantos superiores direito e esquerdo, observando para no prejudicar infor-
maes constantes do verso, conforme o exemplo abaixo:

OSTENSIVO - 37-14 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX

37.4.6 - Original Digital


O carimbo CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL, nos moldes do que
consubstancia a alnea g do inciso 20.8.3, tendo em vista a necessidade, por vezes,
tramitao de documentos assinados digitalmente em meio fsico.

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]

CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL


Assinado digitalmente s:_______Z de ____/____/____.
Data: ____/____/_____.

_____________________________________
Rubrica, Nome, Graduao (Militar/Servidor)

37.5 - TERMOS
37.5.1 - Autuao
Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando da abertura do processo, de
acordo com o estabelecido no inciso 37.2.1, conforme exemplo abaixo:

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
CONFERIDO
Processo autuado sob o n ................................, que trata da .......................,
constitudo inicialmente com ..............( ) folhas, devidamente numeradas e
rubricadas:
a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl. );
b) (Fls. );
c) (Fl. );
Data:
Militar/Servidor
Cargo/Funo

37.5.2 - Desmembramento
Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando da separao de parte da do-
cumentao de um ou mais processos para formao de um novo processo, de acor-
do com o estabelecido no inciso 37.3.6, conforme exemplo abaixo:

OSTENSIVO - 37-15 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
Processo n
TERMO DE DESMEMBRAMENTO
Aos ............. dias do ms de .............................. procedemos a retirada da(s)
pea(s) ................... que se inicia com a folha n ......... a .............. por moti-
vo de desmembramento.

Militar/Servidor
Cargo/Funo

37.5.3 - Desentranhamento de peas


Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando houver a retirada de peas
do processo, de acordo com o estabelecido no inciso 37.3.5, conforme exemplo a-
baixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
Processo n
TERMO DE DESENTRANHAMENTO

Em ____/____/____, fao a retirada do presente processo da(s) pe-


a(s)/folha(s) n (s) ....... a ......... por motivo .................................................

__________________________
Militar/Servidor
Nesta data recebi a(s) pea(s) com a(s) folha(s) n(s) .............. a ................
do Militar/Servidor acima mencionado.

__________________________________________________________
Assinatura e n do documento de identificao do recebedor das peas

37.5.4 - Abertura de volume


Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, na abertura de volume, de acordo
com o estabelecido na subalnea I da alnea b do inciso 37.3.8, conforme o exemplo
abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE ABERTURA DE VOLUME
Aos _____ dias do ms de ___________ do ano de _____ , procedemos a
abertura deste volume n _____ do processo n ______________ , que se
inicia com a folha n ______________. Para constar, eu (nome do mili-
tar/servidor) _________________________, (cargo do militar/servidor)
_________________ subscrevo e assino.

__________________________________
Militar/Servidor

OSTENSIVO - 37-16 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.5.5 - Encerramento de volume


Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, no encerramento de volume, de
acordo com o estabelecido na subalnea II da alnea b do inciso 37.3.8, conforme o
exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME
Aos _____ dias do ms de ___________ do ano de _____ , procedemos ao
encerramento deste volume n _____ do processo n ______________ ,
contendo _______ folhas, abrindo-se em seguida o volume n ________.

Militar/Servidor
Cargo/Funo

37.5.6 - Desapensao
Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, quando ocorrer a desapensao de
processos, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.2, conforme o exemplo a-
baixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE DESAPENSAO
Em ____/____/____ fao desapensar do processo
n..................................... o(s) processo(s) de n (s) .....................................
que passam a tramitar em separado.

Militar/Servidor
Cargo/funo

37.5.7 - Juntada por apensao


Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, na juntada por apensao, de acordo
com o estabelecido na alnea b do inciso 37.2.10, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE JUNTADA POR APENSAO
Em _____/_____/_____, atendendo ao despacho do(a)
______________________, fao apensar ao presente processo n
______________, o(s) processo(s) n (s) _______
_____________________________________.

Militar/Servidor
Cargo/funo

OSTENSIVO - 37-17 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.5.8 - Juntada por anexao


Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, na juntada por anexao, de acordo
com o estabelecido na alnea a do inciso 37.2.10, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE JUNTADA POR ANEXAO
Em _____/_____/_____, atendendo ao despacho do(a)
______________________, fao anexar ao presente processo n
______________, o(s) processo(s) n (s)___________________________.

Militar/Servidor
Cargo/funo

37.5.9 - Ressalva
Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, tanto na ocorrncia de qualquer alte-
rao que se notar ou for proceder dentro do processo, quanto nos casos em que, na
juntada por anexao, o processo acessrio, contiver Termo de Desentranhamento
de Pea, de acordo com o estabelecido na alnea a do inciso 37.3.3, conforme
exemplos abaixo:

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE RESSALVA
Foi constatada a ausncia da(s) pea(s) de no(s) __________, do Processo
n ___________.

Militar/Servidor
Cargo/funo

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE RESSALVA
As pea(s) de n(s)________________________________________do
processo n _________________ aps a juntada por anexao, correspon-
de(m) (s) pea(s) n(s) ____________________ do conjunto processado.

Militar/Servidor
Cargo/funo

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE RESSALVA
Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de n ____ at a de n ____, do
Processo no ___________.

Militar/Servidor
Cargo/funo

OSTENSIVO - 37-18 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.5.10 - Remessa
Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os rgos Extra-
-MB, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.24, conforme exemplo abaixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE REMESSA
Aos ..... dias do ms de .................. do ano de ..........., fao a remessa dos
autos do Processo n......................, constitudo de ........... folhas ao Senhor
(cargo), cumprindo o determinado no (ofcio, despacho ou aviso) datado de
....../....../........ do Senhor ......................., acostado s folhas ........... e ...........

Militar/Servidor
Cargo/Funo

Recebi em __ /__ /__


Servidor/Matrcula

Para fim de controle de protocolo, quanto tramitao do processo, faz-se neces-


srio, por parte da OM de origem, a impresso de duas vias do presente termo, a
fim de que uma delas seja assinada e restituda pelo recebedor, com a via que fica-
r fora do processo contendo a seguinte observao: Solicita-se que este Termo
de Remessa seja restitudo devidamente datado e assinado, como prova de re-
cebimento do presente processo.
necessrio, tambm, que a via do Termo de Remessa que estar anexa ao pro-
cesso tenha o registro de recebimento, para fins de prova da conferncia quando do
seu recebimento.

37.5.11 - Encerramento de Processo


Este termo ser lavrado pelo setor responsvel, para registrar o encerramento do
processo, de acordo com o estabelecido no inciso 37.2.21, conforme exemplo a-
baixo:
MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
[OM]
TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO
Aos .......... dias do ms de ........................ do ano de ............. procedemos
ao encerramento deste processo n ................., contendo ............. folhas, por
motivo ......................................................

Militar/Servidor
Cargo/Funo

OSTENSIVO - 37-19 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

37.6 - DISPOSIES GERAIS


Devem ser observados os princpios ticos, bem como a legislao de acesso a docu-
mentos, de forma a manter-se absoluta discrio com relao s informaes neles con-
tidas.
Dispensar adequado tratamento fsico aos documentos e processos. Os seguintes cuida-
dos devero ser observados: higiene no seu manuseio, realizao de furos centralizados,
execuo das dobras necessrias com simetria, emprego de material adequado, no uti-
lizao de grampos metlicos ou clips, e preservao das informaes ao apor elemen-
tos, como carimbos, etiquetas, dentre outros. Cada termo ser lavrado em uma nica fo-
lha, com sua respectiva numerao.

OSTENSIVO - 37-20 - REV.4


OSENSIVO SGM-105

ANEXO A
NDICE DE LEGISLAO PERTINENTE
1 Decreto n 63.166, de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 - Bol 37/1968
- Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administra-
o Pblica, direta e indireta.
2 Decreto n 80.739, de 14NOV1977, publicado no DOU de 16NOV1977 - Bol 48/1977
- Fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso no Servio Pblico Fede-
ral.
3 Decreto n 95.480, de 13DEZ1987 - Bol 01/1988
- Aprova a Ordenana Geral para o Servio da Armada (OGSA).
4 Decreto n 4.073, de 03JAN2002 (DOU 01ABR2002)
- Regulamenta a Lei n 8.159 de 08JAN1991, que dispe sobre a poltica nacional de
arquivos pblicos e privados.
5 Decreto n 4.176, de 28MAR2002, publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retifica-
o no DOU de 08ABR2002, Seo 1
- Estabelece regras para a redao dos atos normativos de competncia dos rgos do
Poder Executivo.
6 Decreto n 4.553, de 27DEZ2002, publicado no DOU de 30DEZ2002, Seo 1
- Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de
interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica
Federal.
7 Decreto n 4.780/2003, de 15JUL2003
- Aprova o regulamento da reserva da Marinha e d outras providncias.
8 EMA-414 Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informa-
es, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
9 Lei n 8.159, de 08JAN1991; publicado no DOU de 09JAN1991
- Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e peridicos.
10 Lei n 9.784, de 29JAN1999, publicado no DOU de 01FEV1999, Seo 1
- Regula o processo administrativo no mbito da Administrao Federal.
11 Portaria Ministerial n 50, de 05FEV1997 Bol 03/1997 - Tomo I
- Delega competncia para a classificao de documentos, materiais e assuntos sigilosos.
12 Portaria n 57/2000 do EMA
- Cria a Comisso Permanente de Avaliao de documentos e aprova suas normas bsi-
cas de funcionamento
13 Portaria Normativa n 513/MD, de 26MAR2008, publicada no DOU n 59 de
27MAR2008, Seo 1.
- Dispe sobre o Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas
das Foras Armadas.

OSTENSIVO - A-1 - REV.4


OSENSIVO SGM-105

14 Portaria n 47/MB, de 28FEV2002 Bol 03/2002 - Tomo I


- Aprova diretrizes sobre a documentao da Marinha.
15 Portaria n 91da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 04DEZ2002, publicada
no DOU de 05DEZ2002, Seo 1
- Aprova a 2 edio, revista e atualizada, do Manual de Redao da Presidncia da Re-
pblica.
16 Portaria n 121/2004 - EMA
- Altera a designao da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos.
17 Portaria Normativa n 559/MD, de 03MAI2005.
- Dispe sobre a padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos, ordi-
natrios e de comunicao expedidos no mbito do MD e d outras providncias.
18 Portaria Normativa n 1068/MD, de 08SET2005
- Dispe sobre a utilizao do nmero nico de processos relativos s atividades de co-
municao administrativa no mbito do Ministrio da Defesa MD, dos Comandos da
Marinha, do Exrcito e da Aeronutica e a retificao no DOU de 13ABR2007, Seo
1, pg 16.
19 Portaria Normativa n 1243/MD, de 21SET2006, publicada no DOU de 25SET2006,
Seo 1
- Dispe sobre os procedimentos gerais referentes gesto de processos, no mbito do
Ministrio da Defesa e dos Comandos das Foras Armadas e a retificao no DOU de
13ABR2007, Seo 1, pg 16.
20 Resoluo n 7 do CONARQ, de 20MAI1997, publicada no DOU de 23MAI1997
- Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos
e entidades integrantes do Poder Pblico.
21 Resoluo n 14 do CONARQ, de 24OUT2001, publicada no DOU de 08FEV2002
- Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28MAR1996, que dispe
sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao P-
blica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos r-
gos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a
destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Desti-
nao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao
Pblica.
22 Resoluo n 21 do CONARQ, de 04AGO2004, publicada no DOU de 09AGO2004
- Dispe sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela
Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Ativi-
dades-Meio da Administrao Pblica aprovados pela Resoluo n 14, de
24OUT2001, do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.
23 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, de 6 de setembro de 2005.
- Dispe sobre a normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico.

OSTENSIVO - A-2 - REV.4


OSENSIVO SGM-105

24 Portaria SLTI/MPOG n 12, de 23NOV2009, publicada no DOU de 24NOV2009


- altera a Portaria Normativa n 5, de 19 de dezembro de 2002, que dispe sobre os pro-
cedimentos gerais para utilizao de protocolo, no mbito da Administrao Pblica
Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais SISG.
25 Lei n 12.527, de 18NOV2011, publicado no DOU n 221-A de 18NOV2011, Seo 1
- Dispe sobre o acesso a informao previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5, no
inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art.216 da constituio.
26 Circular n 15/2013, da SGM (Includa no Captulo 31)
- Formatao e envio de documentos para o Exmo. Sr. Ministro da Defesa.

27 Decreto n 7.724, de 16MAI2012


- Regulamenta no mbito do Poder Executivo Federal, os procedimentos para a garantia
do acesso informao e para a classificao de informaes sob restrio de acesso,
observados graus e prazos de sigilo, conforme disposto na Lei n 12.527, de 18 de no-
vembro de 2011.
28 Decreto n 7.845, de 14NOV2012
- Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurana e tratamento de infor-
mao classificada em qualquer grau de sigilo, e dispe sobre o Ncleo de Segurana e
Credenciamento.

OSTENSIVO - A-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO B
NDICE REMISSIVO

ABREVIATURAS E SIGLAS Art. / Inciso


Abreviatura e siglas militares 3.12
Limitao de uso 3.12.1
Meno a pessoal 3.13
ACESSO Art. / Inciso
Ostensivo 2.4.2
Sigiloso 2.4.3
ADENDO Art. / Inciso
Assinatura 3.16.4/3.21.3
Elaborao 3.21
Grau de sigilo 3.21.5
Identificao 3.21.1
Relao 3.21.2
ALTERAO/MODIFICAO Art. / Inciso
de anexo ao Despacho (Desp) 18.3
de Circular (Circ) 13.4
do grau de sigilo 2.11.2
em Instruo Permanente (INST) 7.4
em Memorando (Memo) 19.4
em Norma Permanente (NORM) 8.3
em Ordem Interna (OI) 9.5
em Portaria (Port) 10.5
Folha de Registro de Modificaes (FRM) 4.5
MBITO Art. / Inciso
Externo 2.2.2
Interno 2.2.1
ANEXO Art. / Inciso
Assinatura 3.16.4/3.21.3
Desdobramento 3.21
Elaborao 3.21
em Ofcio Externo (OfExt) 17.3.4
Escriturao 3.3.11
Identificao 3.21.1
no apenso 3.21.4
que encaminha cheque 3.3.11
Sigiloso 2.10, 3.21.5
APNDICE Art. / Inciso
Assinatura 3.16.4/3.21.3
Elaborao 3.21
Grau de sigilo 3.21.5
Identificao 3.21.1
Relao 3.21.2

OSTENSIVO - B-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ARQUIVAMENTO Art. / Inciso


Classificao de documento para 5.8.6
de Documento Eletrnico 20.10
de Documento sigiloso 5.8.3
Despacho 5.8.10/18.5
Documento expedido 5.8.2
Documento recebido 5.8.1
Prazo de 5.8.4
ARTIGO Art. / Inciso
Subdiviso 3.6.4
ASSINATURA Art. / Inciso
de Ofcio Externo 17.2.8
Digital 20.4/20.8.3
em adendo 3.21.3
em anexo 3.16.4/3.21.3
em apndice 3.21.3
Interinamente 3.16.1
No impedimento 3.16.3
Pelo 3.16.4
Por ordem 3.16.2
ASSUNTO Art. / Inciso
de rotina 3.3.9
em Requerimento (Req) 22.2.3
Expresso no utilizada 3.3.9
Indicao 3.3.9
AUTENTICAO Art. / Inciso
Carimbo 3.18.1
Chancela 3.18.1
Cpias autenticadas 3.18
Documento que substitui cpia autenticada 3.18.1
Digital 20.5
Legitimao 3.18.1
quem pode usar 3.18.1
Uso vedado 3.18.2
AVALIAO/TRIAGEM Art. / Inciso
Comisso de 6.2
de documento ostensivo 6.1
de documento sigiloso 6.4
CABEALHO Art. / Inciso
Anexo 3.3.11
Armas Nacionais 3.3.1
Assunto 3.3.9
Composio 3.3
Destinatrio 3.3.7
Grupo Indicador 3.3.3
Local e Data 3.3.5
Nome da OM 3.3.2

OSTENSIVO - B-2- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Nmero de Ordem 3.3.4


Origem 3.3.6
Referncia 3.3.10
Timbre 3.3.1
Titulo 3.3.4
Via 3.3.8
Vocativo 3.3.12
CANCELAMENTO/REVOGAO Art. / Inciso
de Circ 13.4
de Instruo Permanente (INST) 7.5
de OI 9.6
de OS 27.3
de Port 10.3.4
CARIMBO Art. / Inciso
Arquivamento por 18.5.2
em Atestado 24.2
em Certido 25.2.3
em cpias autenticadas 3.18.1
em Documento Via 3.3.8
para marcao de Precedncia e Sigilo 2.9.2
para restituio de Requerimento (Req) 22.3.6
Confere com o Original 37.4.1
Conferido 37.4.2
de sigilo em processo 37.4.3
em espao de processo que no contm informao 37.4.4
de numerao de folha ou pea 37.4.5
Termo de Autuao 37.5.1
Termo de Desmembramento 37.5.2
Termo de Desentranhamento de Peas 37.5.3
Termo de Abertura de Volume 37.5.4
Termo de Encerramento de Volume 37.5.5
Termo de Desapensao 37.5.6
Termo de Juntada por Apensao 37.5.7
Termo de Juntada por Anexao 37.5.8
Termo de Ressalva 37.5.9
Termo de Remessa 37.5.10
Termo de Encerramento de Processo 37.5.11
CLASSIFICAO Art. / Inciso
Acesso 2.4
mbito 2.2
de arquivamento 5.8.8
Precedncia 2.3
do sigilo 2.4.3 / 5.8.3
COLETNEA Art. / Inciso
de Instruo Permanente (INST) 7.7
de Norma Permanente (NORM) 8.6
de Ordem Interna (OI) 9.4

OSTENSIVO - B-3- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

COMPACTAO Art. / Inciso


de arquivo de Documento Eletrnico 20.8.3
COMPOSIO DOS DOCUMENTOS Art. / Inciso
Configurao 3.2.3
Esttica 3.2.2
Metrificao 3.2.3
Parte Bsica 3.2.1
ver tambm no ndice por tipo de documento
CONFIGURAES Art. / Inciso
Impresso 3.2.3
Margens 3.2.3
Tipo de arquivo 3.2.3
Tipo de letra 3.2.3
Tipo de papel 3.2.3
Uso de cores 3.2.3
CPIAS Art. / Inciso
Autenticadas 3.18
Cega 2.14
de documento sigiloso 2.13
Destinao especfica 3.21.2
Escriturao de quantidade 3.21.1
Indicao de 3.24
Regras gerais 3.24.2
Uso vedado de cpias autenticadas 3.18.2
CRIPTOGRAFIA Art. / Inciso
Em documento sigiloso 20.9.2
DATAS Art. / Inciso
Data-hora 3.14.3
Escriturao 3.14.1
Local e 3.3.5
DESCLASSIFICAO Art. / Inciso
por retirada de anexo 2.14
DESTINATRIO Art. / Inciso
Escriturao 3.3.7
Interino 3.3.7
Varias autoridades 3.3.7
DISTRIBUIO Art. / Inciso
Destinao especfica 3.25.2
Escriturao 3.25.1
Onde usar 3.25
Regras de digitao 3.25.1
Regras gerais 3.25.2
ver tambm no ndice por tipo de documento
DOCUMENTOS Art. / Inciso
Administrativos 1.3
Arquivamento 5.8
Avaliao 6.2
Ciclo de processamento 5.1

OSTENSIVO - B-4- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Classificaes 2.1
Composio 3.2
Configuraes 3.2.3
de Correspondncia 1.3.2
Declaratrios 1.3.3
Definio 1.1
Divulgao 3.22
Digital 1.1.2/20.1
Eliminao 6.6
Expedio 5.7
Fsico 1.1.1
Grupos 1.2
Normativos 1.3.1
Pessoal 2.9
Recolhimento 6.8
Transferncia 6.1
ENVELOPE Art. / Inciso
Carimbo em 5.7.4
Dispensa de 5.7.4
Endereamento 3.8.2
Etiqueta 5.7.4
Sobrescrito 5.7.5
Uso de 5.7.4
FECHO DE CORTESIA Art. / Inciso
Atenciosamente 3.15.2
Escriturao 3.15
Respeitosamente 3.15.1
GRUPO INDICADOR Art. / Inciso
Composio 3.2.3
Escriturao 3.2.3
HORAS Art. / Inciso
Data-hora 3.14.3
Escriturao 3.14.3
INFORMAO PESSOAL Art. / Inciso
Acesso 2.4.1
Arquivamento 5.8.3
Carimbo 5.7.5
Expedio e embalagem 5.7.2
Marcao 2.6
Tipo de letra 3.2.3
Uso de envelope 5.7.4
Uso de subscrito 5.7.5
ITEM Art. / Inciso
Diviso em 3.5.1
Nmero de 3.5.1
Subdiviso de 3.2.2
MARCAO Art. / Inciso
com Carimbo 2.9.2

OSTENSIVO - B-5- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

da Precedncia 2.9.1
de Nmero de Ordem de Instruo Permanente (INST) 7.6.1
de Sigilo e Precedncia 2.9.1
de Nmero de Ordem de Ordem Interna (OI) 9.7
do Grau de Sigilo 2.9.1
MODELO Art. / Inciso
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MODIFICAO/ALTERAO Art. / Inciso
ver no ndice por tipo de documento
NOME Art. / Inciso
de arquivo de Documento Eletrnico 20.20.2
NMERO Art. / Inciso
como enunciar verbalmente 3.3.4
de documento cancelado 3.3.4
de Ordem 3.3.4
de ordem de Instruo Permanente (INST) 7.6.1
de pgina 3.20/3.21.1
Escriturao 3.14.4
Reedio de documento cancelando edio anterior 3.3.4
Sequncia Anual 3.3.4
Sequncia Departamental 3.3.4
nico de Processo 36.3.2, 37.2.11
PAGINA Art. / Inciso
em continuao 3.26
em Despacho (Desp) 18.6.1
em documento sigiloso 3.20.2
em Ofcio Externo (OfExt) 3.20/17.3.5
Escriturao 3.20.2
PEA Art. / Inciso
Numerao 37.3.2
Juntada 37.3.3
Desapensao 37.3.4
Desentranhamento 37.3.5
Desmembramento 37.3.6
PRECEDNCIA Art. / Inciso
Rotina 2.3.3
Especial 2.3.2
Urgente 2.3.1
PROCESSAMENTO CICLO DE Art. / Inciso
Arquivamento 5.8
Conceituao 5.1
do DA eletrnico 20.9.1
Elaborao 5.6
Estudo 5.5
Expedio 5.7
Recepo 5.2
Seleo 5.3
Tramitao ou Distribuio Interna 5.4

OSTENSIVO - B-6- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

PROCESSOS Art. / Inciso


Conceituao 36.1/37.2.15
Numerao de 36.3.2
Registro 36.3.4
Capa de 36.3.1
Autuao e/ou formao de 37.2.1
Acessrio 37.2.16
Principal 37.2.17
Numerao de folhas de 37.3.2
Diligncia 37.3.7
Encerramento de 37.3.8
Abertura de volume subsequente 37.3.8
Reconstituio de 37.3.9
RECOLHIMENTO AO DPHDM DOCUMENTO E Art. / Inciso
PUBLICAO
de documentos DPHDM 6.6
de Documentos produzidos em suporte especiais 6.7
Disposies gerais 6.10
Eliminao de documentos sigilosos 6.4
Recolhimento 6.7
RECONHECIMENTO DE FIRMA Art. / Inciso
Escriturao 3.19
REFERNCIA Art. / Inciso
Citao no texto de 3.3.10
como redigir 3.3.10
Dados 3.3.10
Escriturao 3.3.10
Exemplos 3.3.10
SIGILO Art. / Inciso
Alterao do Grau de 2.11
Anotao da Alterao do Grau de 2.11.2
Desclassificao por retirada de anexo 2.13
Divulgao da alterao do Grau de 2.11.1
Elevao do Grau de 2.11.3
Marcao com Carimbo do Grau de 2.9.2
Marcao do Grau de 2.9
Reservado 2.4.3
Secreto 2.4.3
Ultrassecreto 2.4.3
SIGILOSO Art. / Inciso
Acesso 2.4
Acondicionamento 5.7.2
Anexo 2.11
Atribuio 2.4.3
Cpia cega 2.13
Cpia 2.13
Criptografia 20.9.2
Classificao 2.4.3

OSTENSIVO - B-7- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Expedio 5.7.2
Extrato 2.8
Pessoal 2.10
Reproduo 2.7
Tramitao por meio eletrnico 20.8.1
Avaliao de documento 6.3
SIGLAS E ABREVIATURAS Art. / Inciso
Abreviatura e siglas militares 3.12
Escriturao 3.12.2
Limite de uso 3.12.1
Meno a pessoal 3.13
TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE Art. / Inciso
DOCUMENTOS DE ARQUIVO
Configurao 5.8.6
Assunto 5.8.7
Prazo de guarda 5.8.7
Destinao final 5.8.7
Regrais gerais 5.8.8
TERMO Art. / Inciso
Desentranhamento de peas, de 37.2.19/37.5.3
Desapensao, de 37.2.20/37.5.6
Encerramento, de 37.2.21/37.5.11
Juntada de folha ou pea, de 37.2.22
Retirada de folha ou pea, de 37.2.23
Remessa, de 37.2.24/37.5.10
Ressalva, de 37.2.25/37.5.9
Autuao, de 37.5.1
Abertura de Volume, de 37.5.4
Encerramento de Volume, de 37.5.5
Juntada por Apensao, de 37.5.7
Juntada por Anexao, de 37.5.8
TEXTO Art. / Inciso
de Correspondncia 3.5
de CPPJ 35.2
diviso em Artigos 3.6.4
diviso em itens 3.5.1
Forma de tratamento no 3.8
Meno a Delegacias e Agncia 3.4.2
Meno a pessoal 3.13
Normativos 3.6
Subdiviso de itens 3.5.2
Transcrio de 3.4.1
Verbos usados no 3.7
TIMBRE Art. / Inciso
Armas Nacionais 3.3.1
Constituio/Tipos 3.3.1
Impresso 3.3.1
Privativo 3.3.1

OSTENSIVO - B-8- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

Relevo branco 3.3.1


TRANSUNTO Art. / Inciso
Transcrio 18.7
TRATAMENTO Art. / Inciso
Emprego de possessivos 3.10.2
Formas de 3.8/G-1
No envelope 3.8.2
Nos convites 3.10.4
Qualificativo 3.9
Regras gerais 3.10
TRIAGEM/AVALIAO Art. / Inciso
Comisso de 6.2
de documento ostensivo 6.1
de documento sigiloso 6.4
Subcomisses 6.3
Avaliao 6.4
Transferncia 6.5
Procedimentos 6.6
Recolhimento 6.7
Eliminao 6.8/6.9
VIA Art. / Inciso
Incluso na tramitao 3.3.8
Ordem de tramitao 3.3.8
Restituio 3.3.8
Tramitao por carimbo 3.3.8
Tramitao digital 20.8.1
VOCATIVO Art. / Inciso
Emprego dos superlativos DD e Ilmo. 3.8.3
Escriturao 3.8.1

OSTENSIVO - B-9- REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO C

MODELO DE TERMO DE SOLICITAO DE AUTORIZAO


PARA ELIMINAO DE DOCUMENTOS

MARINHA DO BRASIL

OM: _________________________________________________________ CDIGO DA OM: __________

SOLICITAO DE AUTORIZAO PARA ELIMINAO


DE DOCUMENTOS N _______/____
FOLHA n________

CDIGO ESPCIE
ITEM DO ASSUNTO ANO QUANTIDADE
ASSUNTO DOCUMENTAL

TOTAL

Local, data: Data: ____/___/___


___________________,____/___/___

Presidente da SPAD Titular da OM

Preenchimento:
Item nmero sequencial;
Cdigo do Assunto obtido na Tabela Bsica de Temporalidade, de acordo com o Cdigo de
Classificao de Documentos de Arquivos;
Assunto - obtido no prprio documento;
Espcie Documental Nome do documento;
Ano refere-se ao ano em que o documento foi produzido; e
Quantidade refere-se aos documentos que contenham as mesmas informaes (CDIGO
DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPCIE DOCUMENTAL / ANO).

OSTENSIVO - C-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO D

MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

MARINHA DO BRASIL

OM: _______________________________________________________ CDIGO DA OM: __________

TERMO DE ELIMINAO n _______/(ano) FOLHA n________

CDIGO
ESPCIE
ITEM DO ASSUNTO ANO QUANTIDADE
DOCUMENTAL
ASSUNTO

TOTAL

Local, data: Data: ____/___/___ Data:____/___/___


___________________,____/___/___

Titular da OM Enc. da Div. de


Presidente da SPAD Documentos
Escritos do SDM

Preenchimento:
Item nmero sequencial;
Cdigo do Assunto obtido na Tabela Bsica de Temporalidade, de acordo com o Cdigo de
Classificao de Documentos de Arquivo;
Assunto - obtido no prprio documento;
Espcie Documental nome do documento;
Ano refere-se ao ano em que o documento foi produzido; e
Quantidade refere-se aos documentos que contenham as mesmas informaes (CDIGO
DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPCIE DOCUMENTAL / ANO).

OSTENSIVO - D-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO E

MINISTRIO DA DEFESA
MARINHA DO BRASIL
(NOME DA OM)

EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N ______/____

O Presidente da Subcomisso Permanente de Avaliao de Documentos (SPAD),


designado pela Portaria n ______/____, de ___/___/____, do _______________(Cargo do
Titular da OM), de acordo com o Termo de Eliminao de Documentos n _______/___,
desta Organizao Militar e aprovada pela Comisso Permanente de Avaliao de
Documentos, faz saber a quem possa interessar que a partir do 45 (quadragsimo quinto) dia
subsequente data de publicao deste edital, sero eliminados os documentos nele citados.

O termo supramencionado, estar disponvel, no prazo citado, nesta Organizao


Militar (site na Internet ou telefone).

____________________,____ de__________ de ________.


(Local e data)

_________________________________ _______________________________
Presidente da SPAD Titular da OM

OSTENSIVO - E-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO F

MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO DE


DOCUMENTOS

MARINHA DO BRASIL

OM: ________________________________________________________ CDIGO DA OM: __________

TERMO DE TRANSFERNCIA/RECOLHIMENTO n __________/______(ano) FOLHA n________

INTERMEDIRIO PERMANENTE

CDIGO
ESPCIE
ITEM DO ASSUNTO ANO QUANTIDADE
DOCUMENTAL
ASSUNTO

TOTAL

Local, data: Data: ____/___/___ Data:____/___/___


___________________,____/___/___

Titular da OM Enc. da Div. de


Presidente da SPAD Documentos Escritos
do SDM

Preenchimento:
Item nmero sequencial;
Cdigo do Assunto obtido na Tabela Bsica de Temporalidade, de acordo com o Cdigo de
Classificao de Documentos de Arquivos;
Assunto - obtido no prprio documento;
Espcie Documental nome do documento;
Ano refere-se ao ano em que o documento foi produzido; e
Quantidade refere-se aos documentos que contenham as mesmas informaes (CDIGO
DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPCIE DOCUMENTAL / ANO).

OSTENSIVO - F-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO G

FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO


MINISTRIO DA DEFESA

PRONOMES DE TRATA-
ORDEM DE PRECEDNCIA VOCATIVOS ENDEREAMENTO
MENTO
Ministro de Estado da Defesa Vossa Excelncia Senhor Ministro A Sua Excelncia o Senhor
Chefe do EMD Vossa Excelncia Senhor Chefe A Sua Excelncia o Senhor
Oficiais-Generais das Foras Armadas (Secretrios) Vossa Excelncia Senhor Secretrio A Sua Excelncia o Senhor
Secretrios (civis) Vossa Excelncia Senhor Secretrio A Sua Excelncia o Senhor
Vossa Excelncia Reverends-
Arcebispo Militar Senhor Arcebispo A Sua Excelncia Reverendssima
sima
Oficiais-Generais das Foras Armadas Senhor Comandante
Vossa Excelncia A Sua Excelncia o Senhor
(Comandantes das Foras e seus Chefes de Gabinete) Senhor Chefe de Gabinete
Oficiais-Generais das Foras Armadas (Diretor de De-
Vossa Excelncia Senhor Diretor A Sua Excelncia o Senhor
partamento, Diretor do HFA, entre outros)
Chefe de Gabinete do Ministro/MD Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Ao Senhor
Diretor de Departamento (civis) Vossa Senhoria Senhor Diretor Ao Senhor
Vossa Excelncia Reverends-
Bispo Aux. Arq. Militar Senhor Bispo A Sua Excelncia Reverendssima
sima
Consultor Jurdico Vossa Senhoria Senhor Consultor Ao Senhor
Secretrio de Controle Interno Vossa Senhoria Senhor Secretrio Ao Senhor
Assessores Especiais e de Imprensa Vossa Senhoria Senhor Assessor Ao Senhor
Observaes:

A precedncia dos militares e a forma de tratamento so inerentes ao posto e, em princpio, independem do cargo que ocupam.
Nos Memorandos o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa, no pelo nome.
Ex.:Ao Senhor Diretor do Departamento [...]
Ao Excelentssimo Senhor Secretrio de [...]

OSTENSIVO - G-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIO

PODER EXECUTIVO, PODER LEGISLATIVO E PRONOMES DE


VOCATIVO ENDEREAMENTO
PODER JUDICIRIO TRATAMENTO
- Presidente da Repblica
- Vice-Presidente da Repblica
Vossa Excelncia Excelentssimo Senhor Presidente A Sua Excelncia o Senhor
- Presidente do Congresso Nacional
- Presidente do Supremo Tribunal Federal
Ministros de Estado Vossa Excelncia Senhor Ministro A Sua Excelncia o Senhor
Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Vossa Excelncia Senhor Ministro A Sua Excelncia o Senhor
Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica Vossa Excelncia Senhor Secretrio-Geral A Sua Excelncia o Senhor
Advogado-Geral da Unio Vossa Excelncia Senhor Advogado-Geral da Unio A Sua Excelncia o Senhor
Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da
Vossa Excelncia Senhor Chefe do Gabinete A Sua Excelncia o Senhor
Presidncia da Repblica
Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica Vossa Excelncia Senhor Chefe do Gabinete A Sua Excelncia o Senhor
Secretrios da Presidncia da Repblica Vossa Excelncia Senhor Secretrio A Sua Excelncia o Senhor
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Vossa Excelncia Senhor Governador A Sua Excelncia o Senhor
Oficiais-Generais das Foras Armadas Vossa Excelncia Senhor (CARGO) A Sua Excelncia o Senhor
Embaixadores e Cnsules Vossa Excelncia Senhor Embaixador A Sua Excelncia o Senhor
Secretrios-Executivos dos Ministrios e demais ocupantes de cargos
Vossa Excelncia Senhor Secretrio-Executivo A Sua Excelncia o Senhor
de natureza especial
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais Vossa Excelncia Senhor Secretrio A Sua Excelncia o Senhor
Prefeitos Municipais Vossa Excelncia Senhor Prefeito A Sua Excelncia o Senhor
Deputados Federais, Estaduais e Distritais e Senadores Vossa Excelncia Senhor Deputado / Senhor Senador A Sua Excelncia o Senhor
Ministro do Tribunal de Contas da Unio Vossa Excelncia Senhor Ministro A Sua Excelncia o Senhor
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais Vossa Excelncia Senhor Presidente A Sua Excelncia o Senhor
Ministros dos Tribunais Superiores Vossa Excelncia Senhor Ministro A Sua Excelncia o Senhor
Juzes Vossa Excelncia Senhor Juiz A Sua Excelncia o Senhor
Auditor da Justia Militar Vossa Excelncia Senhor Auditor A Sua Excelncia o Senhor
Procurador-Geral da Repblica Vossa Excelncia Senhor Procurador-Geral A Sua Excelncia o Senhor
Demais autoridades e particulares Vossa Senhoria Senhor (CARGO) A Sua Senhoria o Senhor

OSTENSIVO - G-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ABREVIATURAS (OU REDUES) MAIS UTILIZADAS:

FORMAS DE TRATAMENTO
FORMA ABREVIADA
MAIS UTILIZADAS
Comendador Comend.
Dona Da.
Doutor(a) Dr ou Drs / Dra ou Dras
Eminncia Ema.
Eminentssimo Emmo.
Excelncia Exa.
Excelentssimo Exmo.
Professor(a) Prof. ou Profs. / Profa ou Profas.
Vossa Alteza V.A.
Vossa Eminncia V.Ema.
Vossa Excelncia V.Exa.
Vossa Excelncia Reverendssima V.Exa. Revma.
Vossa Magnificncia V.Maga
Vossa Majestade V.M.
Vossa Reverncia V.Reva.
Vossa Reverendssima V. Revma.
Vossa Santidade V.S.
Vossa Senhoria V.Sa.

OSTENSIVO - G-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO H
RELAO DE CDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS
CDIGO NOME
1. 63169 1 BATALHO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS
2. 63472 1 ESQUADRO DE AVIES DE INTERCEPTAO E ATAQUE
3. 63168 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS ANTI-SUBMARINO
4. 63156 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL
5. 63124 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE
6. 63108 1 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE INSTRUO
7. 63115 2 BATALHO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS
8. 63328 2 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL
9. 63090 3 BATALHO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS
10. 63322 3 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL
11. 63395 4 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL
12. 63469 5 ESQUADRO DE HELICPTEROS DE EMPREGO GERAL
13. 61076 ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMRICA E NO CANAD
14. 60979 ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL
15. 60900 ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA FRICA DO SUL
ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA , NA NORUEGA E NA
16. 60982
SUCIA
ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPBLICA FEDERAL DA
17. 60902
ALEMANHA E HOLANDA
18. 60913 ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE
19. 60991 ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI
20. 60918 ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NA COLMBIA
21. 60940 ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NA GUIANA
22. 60921 ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NO EGITO
23. 60988 ADIDO DE DEFESA, NAVAL E DO EXRCITO NO SURINAME
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO EM
24. 60905
ANGOLA E SO TOM E PRNCIPE
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO EM
25. 60949
ISRAEL
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO EM
26. 60961
MOAMBIQUE
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA
27. 60985
FEDERAO DA RSSIA
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA
28. 60943
NDIA
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA
29. 60964
NAMBIA

OSTENSIVO - H-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NA
30. 60967
NIGRIA
31. 60948 ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NO IR
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NO
32. 60955
JAPO E NA REPBLICA DA INDONSIA
ADIDO DE DEFESA, NAVAL, DO EXRCITO E AERONUTICO NO
33. 60958
MXICO
34. 60928 ADIDO NAVAL E AERONUTICO NA ESPANHA
35. 60925 ADIDO NAVAL E DO EXRCITO NO EQUADOR
36. 61077 ADIDO NAVAL NA ARGENTINA
37. 61078 ADIDO NAVAL NA BOLVIA
38. 61080 ADIDO NAVAL NA FRANA E NA BLGICA
39. 61081 ADIDO NAVAL NA ITLIA
ADIDO NAVAL NA REPBLICA POPULAR DA CHINA, NA REPBLICA
40. 61079
DA CORIA E NA REPBLICA SOCIALISTA DO VIETN
41. 61084 ADIDO NAVAL NA VENEZUELA
42. 61082 ADIDO NAVAL NO PARAGUAI
43. 61083 ADIDO NAVAL NO PERU
44. 63496 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI
45. 63357 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA
46. 63354 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO
47. 63352 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM
48. 63359 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY
49. 63361 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO
50. 63500 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SO JOO DA BARRA
51. 63375 AGNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDA
52. 63355 AGNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE
53. 63353 AGNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA
54. 63351 AGNCIA FLUVIAL DE CCERES
55. 63503 AGNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL
56. 63371 AGNCIA FLUVIAL DE CUIAB
57. 63372 AGNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE
58. 63370 AGNCIA FLUVIAL DE GUAJAR-MIRIM
59. 63333 AGNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ
60. 63493 AGNCIA FLUVIAL DE HUMAIT
61. 63368 AGNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA
62. 63436 AGNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO
63. 63360 AGNCIA FLUVIAL DE PARINTINS

OSTENSIVO - H-2 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
64. 63373 AGNCIA FLUVIAL DE PENEDO
65. 63365 AGNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO
66. 63447 AGNCIA FLUVIAL DE SO FELIX DO ARAGUAIA
67. 63374 AGNCIA FLUVIAL DE TEF
68. 63014 ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO
69. 63376 AVISO DE INSTRUO ASPIRANTE NASCIMENTO
70. 63378 AVISO DE INSTRUO GUARDA-MARINHA BRITO
71. 63377 AVISO DE INSTRUO GUARDA-MARINHA JANSEN
72. 63485 AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA
73. 63266 AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM
74. 63387 AVISO HIDROCEANOGRFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS
75. 63015 BASE AREA NAVAL DE SO PEDRO DA ALDEIA
76. 63017 BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA
77. 63343 BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
78. 63344 BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES
79. 63386 BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR
80. 63446 BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI
81. 63999 BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERI
82. 63052 BASE FLUVIAL DE LADRIO
83. 63028 BASE NAVAL DE ARATU
84. 63033 BASE NAVAL DE NATAL
85. 63042 BASE NAVAL DE VAL-DE-CES
86. 63105 BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO
87. 63113 BATALHO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS
88. 63988 BATALHO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS
89. 63987 BATALHO DE COMANDO E CONTROLE
90. 63986 BATALHO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAREA
91. 63106 BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS
92. 63430 BATALHO DE OPERAES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS
93. 63200 BATALHO DE OPERAES RIBEIRINHAS
94. 63174 BATALHO DE VIATURAS ANFIBIAS
95. 63123 BATALHO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS
96. 63107 BATALHO NAVAL
97. 63997 CAIXA DE CONSTRUES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA
98. 63044 CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZNIA ORIENTAL
99. 63029 CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA
100. 63037 CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA

OSTENSIVO - H-3 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
101. 63034 CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS
102. 63038 CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO
103. 63048 CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA
104. 63054 CAPITANIA DOS PORTOS DE SO PAULO
105. 63030 CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE
106. 63035 CAPITANIA DOS PORTOS DO CEAR
107. 63024 CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPRITO SANTO
108. 63036 CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHO
109. 63046 CAPITANIA DOS PORTOS DO PARAN
110. 63039 CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI
111. 63026 CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO
112. 63040 CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE
113. 63047 CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL
114. 63043 CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL
115. 63991 CAPITANIA FLUVIAL DE BRASLIA
116. 63185 CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM
117. 63175 CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA
118. 63109 CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS
119. 63053 CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL
120. 63231 CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARAN
121. 63110 CAPITANIA FLUVIAL DO SO FRANCISCO
122. 63356 CAPITANIA FLUVIAL DO TIET-PARAN
123. 63161 CASA DO MARINHEIRO
124. 63440 CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEO
125. 63487 CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA
126. 61431 CENTRO DE ANLISES DE SISTEMAS NAVAIS
127. 63201 CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS
128. 63172 CENTRO DE AVALIAO DA ILHA DA MARAMBAIA
129. 61228 CENTRO DE COMUNICAO SOCIAL DA MARINHA
130. 63341 CENTRO DE CONTROLE DE INVENTRIO DA MARINHA
131. 63104 CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA
CENTRO DE COORDENAO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SO
132. 63086
PAULO
133. 63129 CENTRO DE EDUCAO FSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES
134. 62001 CENTRO DE GUERRA ELETRNICA DA MARINHA
135. 63998 CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA
136. 63191 CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE ALEXANDRINO

OSTENSIVO - H-4 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
137. 63173 CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR
138. 63094 CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE GRACA ARANHA
139. 63077 CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES
140. 63092 CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO
141. 63093 CENTRO DE INSTRUO ALMIRANTE WANDENKOLK
CENTRO DE INSTRUO E ADESTRAMENTO AERONAVAL
142. 63095
ALMIRANTE JOS MARIA DO AMARAL OLIVEIRA
CENTRO DE INSTRUO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA
143. 63134
MONTEIRO ACH
144. 63460 CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA
145. 61272 CENTRO DE INTELIGNCIA DA MARINHA
146. 63396 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM BELM
147. 63348 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM LADRIO
148. 63401 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM MANAUS
149. 63397 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM NATAL
150. 63408 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE
151. 63180 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM SALVADOR
152. 63398 CENTRO DE INTENDNCIA DA MARINHA EM SO PEDRO DA ALDEIA
153. 63466 CENTRO DE MANUTENO DE EMBARCAES MIDAS
154. 63075 CENTRO DE MANUTENO DE SISTEMAS DA MARINHA
155. 63484 CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA
156. 63125 CENTRO DE MSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA
157. 63019 CENTRO DE MUNIO DA MARINHA
158. 63342 CENTRO DE OBTENO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
159. 63119 CENTRO DE PERCIAS MDICAS DA MARINHA
160. 63448 CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS
161. 63018 CENTRO DE SINALIZAO NUTICA ALMIRANTE MORAES REGO
162. 63470 CENTRO LOGSTICO DE SADE DA MARINHA
163. 63471 CENTRO MDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA
164. 63230 CENTRO TECNOLGICO DA MARINHA EM SO PAULO
165. 62394 CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO DA MARINHA
166. 63114 CENTRO TECNOLGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS
167. 63141 COLGIO NAVAL
168. 63120 COMANDO DA 1 DIVISO DA ESQUADRA
169. 63153 COMANDO DA 2 DIVISO DA ESQUADRA
170. 63111 COMANDO DA DIVISO ANFIBIA
171. 63085 COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO

OSTENSIVO - H-5 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
172. 63158 COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS
173. 63089 COMANDO DA FORCA AERONAVAL
174. 62194 COMANDO DA FORA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA
175. 63167 COMANDO DA FORA DE MINAGEM E VARREDURA
176. 63154 COMANDO DA FORA DE SUBMARINOS
177. 63425 COMANDO DA FORA DE SUPERFCIE
178. 63982 COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE
179. 63136 COMANDO DA TROPA DE REFORO
180. 62087 COMANDO DE OPERAES NAVAIS
181. 62002 COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL
182. 63429 COMANDO DO 1o ESQUADRO DE APOIO
183. 63426 COMANDO DO 1o ESQUADRO DE ESCOLTA
184. 62027 COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL
185. 63427 COMANDO DO 2o ESQUADRO DE ESCOLTA
186. 62032 COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL
187. 62041 COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL
188. 62045 COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL
189. 62051 COMANDO DO 6 DISTRITO NAVAL
190. 62055 COMANDO DO 7 DISTRITO NAVAL
191. 62455 COMANDO DO 8 DISTRITO NAVAL
192. 62020 COMANDO DO 9 DISTRITO NAVAL
193. 63267 COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRFEGO MARTIMO
194. 63476 COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE
195. 63166 COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE
196. 63152 COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE
197. 63270 COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE
198. 63198 COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL
199. 63181 COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS
200. 63456 COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS
201. 62084 COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA
202. 62309 COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS
203. 63178 COMISSO DE DESPORTOS DA MARINHA
204. 61307 COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS
205. 63150 COMISSO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON
206. 63271 COMISSO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA
207. 63985 COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE
208. 63491 COMPANHIA DE DEFESA QUMICA, BIOLGICA E NUCLEAR DE

OSTENSIVO - H-6 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
ARAMAR
209. 63404 COMPANHIA DE POLCIA
210. 63981 COMPANHIA DE POLCIA DO BATALHO NAVAL
COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO
211. 62164
DE SUBMARINO COM PROPULSO NUCLEAR
212. 63478 CORVETA BARROSO
213. 63283 CORVETA CABOCLO
214. 63329 CORVETA FRONTIN
215. 63286 CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO
216. 63097 CORVETA INHAMA
217. 63068 CORVETA JACEGUAI
218. 63989 CORVETA JULIO DE NORONHA
219. 63117 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS
220. 63122 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHUS
221. 63176 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURU
222. 63467 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJA
223. 63340 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA
224. 63222 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACA
225. 63143 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE
226. 63334 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA
DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SO FRANCISCO DO
227. 63187
SUL
228. 63138 DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SO SEBASTIO
229. 63349 DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA
230. 63335 DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO
231. 63433 DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITCIO
232. 63155 DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA
233. 63021 DEPSITO DE COMBUSTVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
234. 63140 DEPSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
235. 63184 DEPSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
DEPSITO DE MATERIAL DE ELETRNICA DA MARINHA NO RIO DE
236. 63022
JANEIRO
DEPSITO DE MATERIAL DE SADE DA MARINHA NO RIO DE
237. 63477
JANEIRO
238. 63023 DEPSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
239. 63434 DEPSITO DE SUBSISTNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
240. 63382 DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO
241. 63079 DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA

OSTENSIVO - H-7 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
242. 63057 DIRETORIA DE ADMINISTRAO DA MARINHA
243. 63003 DIRETORIA DE AERONUTICA DA MARINHA
244. 63420 DIRETORIA DE ASSISTNCIA SOCIAL DA MARINHA
DIRETORIA DE COMUNICAES E TECNOLOGIA DA INFORMAO
245. 63394
DA MARINHA
246. 63494 DIRETORIA DE COORDENAO DO ORAMENTO DA MARINHA
247. 63007 DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL
248. 63008 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA
249. 63010 DIRETORIA DE FINANAS DA MARINHA
250. 63058 DIRETORIA DE GESTO ORAMENTRIA DA MARINHA
251. 63009 DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAO
252. 63073 DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA
253. 63012 DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS
254. 63013 DIRETORIA DE SADE DA MARINHA
255. 63435 DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA
DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA
256. 63192
MARINHA
257. 63056 DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA
258. 63011 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA
259. 62325 DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAO
260. 62163 DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA
261. 62159 DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA
262. 61984 EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS
263. 63133 ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO
264. 63171 ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA
265. 63116 ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEAR
266. 63188 ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPRITO SANTO
267. 61126 ESCOLA DE GUERRA NAVAL
268. 63099 ESCOLA NAVAL
ESCRITRIO TCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE
269. 62165
SUBMARINOS NA FRANA
270. 63195 ESTAO NAVAL DO RIO GRANDE
271. 63160 ESTAO NAVAL DO RIO NEGRO
272. 63144 ESTAO RDIO DA MARINHA EM BRASLIA
273. 63157 ESTACAO RDIO DA MARINHA EM SALVADOR
274. 63078 ESTAO RDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO
275. 63096 ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA EM BELM
276. 63189 ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS

OSTENSIVO - H-8 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
277. 63197 ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA EM NATAL
278. 63146 ESTAO RADIOGONIOMTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE
279. 61074 ESTADO-MAIOR DA ARMADA
280. 63423 FRAGATA BOSSIO
281. 63291 FRAGATA CONSTITUIO
282. 63292 FRAGATA DEFENSORA
283. 63393 FRAGATA GREENHALGH
284. 63293 FRAGATA INDEPENDNCIA
285. 63294 FRAGATA LIBERAL
286. 63295 FRAGATA NITERI
287. 63445 FRAGATA RADEMAKER
288. 63296 FRAGATA UNIO
289. 61001 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA
290. 63081 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELM
291. 63147 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASLIA
292. 63179 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADRIO
293. 63164 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL
294. 63118 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR
295. 63190 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO
296. 63199 GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE
297. 63465 GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE
298. 63453 GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRFICOS
299. 63311 GRUPO DE EMBARCAES DE PATRULHA E DESEMBARQUE
300. 63059 HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA
301. 63061 HOSPITAL NAVAL DE BELM
302. 63060 HOSPITAL NAVAL DE BRASLIA
303. 63063 HOSPITAL NAVAL DE LADRIO
304. 63064 HOSPITAL NAVAL DE NATAL
305. 63066 HOSPITAL NAVAL DE RECIFE
306. 63067 HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR
307. 63148 HOSPITAL NAVAL MARCLIO DIAS
308. 63432 INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA
309. 63128 INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA
310. 63071 LABORATRIO FARMACUTICO DA MARINHA
311. 63302 MONITOR PARNABA
312. 63142 NAVIO AUXILIAR PAR
313. 63253 NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHES

OSTENSIVO - H-9 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
314. 63254 NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA
315. 63256 NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS
316. 63257 NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES
317. 63331 NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO
318. 63205 NAVIO DE APOIO LOGSTICO FLUVIAL POTENG
319. 63323 NAVIO DE APOIO OCEANOGRFICO ARY RONGEL
320. 63299 NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS
321. 63992 NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO
322. 63252 NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ
323. 63483 NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO
324. 63492 NAVIO DE ASSISTNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES
NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE
325. 63480
SABOYA
NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA
326. 63324
DVILA
NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO
327. 63380
MAIA
328. 63076 NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEAR
329. 63006 NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY
330. 63261 NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAA ARANHA
331. 63390 NAVIO HIDROCEANOGRFICO AMORIM DO VALLE
332. 63475 NAVIO HIDROCEANOGRFICO CRUZEIRO DO SUL
333. 63392 NAVIO HIDROCEANOGRFICO GARNIER SAMPAIO
334. 63391 NAVIO HIDROCEANOGRFICO TAURUS
335. 63236 NAVIO HIDROGRFICO SRIUS
336. 63990 NAVIO-AERDROMO SO PAULO
337. 63259 NAVIO-ESCOLA BRASIL
338. 63062 NAVIO-OCEANOGRFICO ANTARES
339. 63461 NAVIO-PATRULHA BABITONGA
340. 63463 NAVIO-PATRULHA BENEVENTE
341. 63464 NAVIO-PATRULHA BOCAINA
342. 63462 NAVIO-PATRULHA BRACU
343. 63247 NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAP
344. 63248 NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA
345. 63249 NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES
346. 63250 NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDNIA
347. 63251 NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA
348. 63383 NAVIO-PATRULHA GOIANA

OSTENSIVO - H-10 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
349. 63346 NAVIO-PATRULHA GRAJA
350. 63347 NAVIO-PATRULHA GRANA
351. 63994 NAVIO-PATRULHA GRAVATA
352. 63379 NAVIO-PATRULHA GUABA
353. 63384 NAVIO-PATRULHA GUAJAR
354. 63443 NAVIO-PATRULHA GUANABARA
355. 63385 NAVIO-PATRULHA GUAPOR
356. 63993 NAVIO-PATRULHA GUARATUBA
357. 63444 NAVIO-PATRULHA GUARUJ
358. 63400 NAVIO-PATRULHA GURUP
359. 63403 NAVIO-PATRULHA GURUPI
360. 63486 NAVIO-PATRULHA MACA
361. 63490 NAVIO-PATRULHA MACAU
362. 63497 NAVIO-PATRULHA OCENICO AMAZONAS
363. 63241 NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO
364. 63242 NAVIO-PATRULHA PARATI
365. 63243 NAVIO-PATRULHA PENEDO
366. 63244 NAVIO-PATRULHA PIRAJ
367. 63245 NAVIO-PATRULHA PIRATINI
368. 63246 NAVIO-PATRULHA POTI
369. 63479 NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO
370. 63339 NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTO MOTTA
371. 63204 NAVIO-TANQUE MARAJ
372. 63206 NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU
373. 63210 NAVIO-VARREDOR ABROLHOS
374. 63211 NAVIO-VARREDOR ALBARDO
375. 63212 NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM
376. 63213 NAVIO-VARREDOR ARAATUBA
377. 63214 NAVIO-VARREDOR ARATU
378. 63215 NAVIO-VARREDOR ATALAIA
379. 63996 NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO
380. 63070 ODONTOCLNICA CENTRAL DA MARINHA
381. 63438 PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA
382. 63498 POLICLNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE
383. 63482 POLICLNICA NAVAL DE MANAUS
384. 63489 POLICLNICA NAVAL DE NITERI
385. 63995 POLICLNICA NAVAL DE SO PEDRO DA ALDEIA

OSTENSIVO - H-11 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

CDIGO NOME
386. 63065 POLICLNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLRIA
387. 63131 PRESIDIO DA MARINHA
388. 61308 PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA
389. 63217 REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM
390. 63216 REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL
391. 63219 REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE
392. 63005 REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE
393. 63220 REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITO
394. 63218 REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO
REPRESENTAO PERMANENTE DO BRASIL JUNTO A
395. 61983
ORGANIZAO MARTIMA INTERNACIONAL
396. 63069 SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO
SECRETARIA DA COMISSO INTERMINIS. PARA OS RECURSOS DO
397. 61165
MAR
398. 61481 SECRETARIA DE CINCIA, TECNOLOGIA E INOVAO DA MARINHA
399. 62091 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA
400. 63980 SERVIO DE ASSISTNCIA RELIGIOSA DA MARINHA
401. 63421 SERVIO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA
402. 63139 SERVIO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA
403. 63410 SERVIO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA
404. 63130 SERVIO DE SELEO DO PESSOAL DA MARINHA
405. 63193 SERVIO DE SINALIZAO NAUTICA DO LESTE
406. 63170 SERVIO DE SINALIZAO NUTICA DO NORDESTE
407. 63149 SERVIO DE SINALIZAO NATICA DO NORTE
408. 63098 SERVIO DE SINALIZAO NUTICA DO OESTE
409. 63101 SERVIO DE SINALIZAO NUTICA DO SUL
410. 63381 SUBMARINO TAMOIO
411. 63441 SUBMARINO TAPAJ
412. 63317 SUBMARINO TIKUNA
413. 63399 SUBMARINO TIMBIRA
414. 63004 SUBMARINO TUPI
415. 61229 TRIBUNAL MARTIMO
416. 63162 UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL
417. 63488 UNIDADE MDICA EXPEDICIONRIA DA MARINHA

OSTENSIVO - H-12 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

SUB OM (mesmo cdigo da OM principal)

CDIGO NOME
1. 63201 CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS - ARRAIAL DO CABO
2. 61228 CENTRO DE COMUNICAO SOCIAL DA MARINHA - Rio de Janeiro
3. 61272 CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA Rio de Janeiro
4. 63230 CENTRO TECNOLGICO DA MARINHA EM SO PAULO - ARAMAR
DIRETORIA DE COORDENAO DO ORAMENTO DA MARINHA-Rio de
5. 63394
Janeiro
6. 61074 ESTADO-MAIOR DA ARMADA Rio de Janeiro
7. 61001 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA Rio de Janeiro
SECRETARIA DE CINCIA, TECNOLOGIA E INOVAO DA MARINHA
8. 61481
Rio de Janeiro
9. 62091 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Rio de Janeiro

RELAO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS

CDIGO NOME
1. 63177 CENTRO DE ARMAS DA MARINHA
2. 63281 CORVETA ANGOSTURA
3. 63016 CONTRATORPEDEIRO PAR
4. 63459 DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E CULTURAL DA MARINHA
5. 61345 MISSO NAVAL BRASILEIRA NA NAMBIA
6. 63337 NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO
7. 63233 NAVIO HIDROGRFICO ARGUS
8. 63207 NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA
9. 63260 NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO
10. 63005 REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE

OSTENSIVO - H-13 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO I

PAPELETA DE DISCREPNCIA DE DESTINAO DE DOCUMENTOS

MARINHA DO BRASIL
MB-DPHDM PAPELETA DE DISCREPNCIA N:
ARQUIVO DA DE DESTINAO (TRANSFERNCIA, RECOLHIMEN-
MARINHA TO E ELIMINAO) DE DOCUMENTOS Data: / /
OM: Cdigo da OM:
Destinatrio: Presidente da Subcomisso Permanente de Avaliao de Documentos (SPAD) da OM.
Anexos: _________________________________________________________

D ____________________________________________________________
I
S _____________________________________________________________
C _____________________________________________________________
R
E
_____________________________________________________________
P _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
N
C _____________________________________________________________
I _____________________________________________________________
A
______________________________ ______________________________________ _________________________________
Encarregado da Diviso de Documen- Encarregado da Seo de Guarda Responsvel pela Seo de Protocolo e
tos Escritos Triagem
P _____________________________________________________________
R
O
_____________________________________________________________
V _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
I
D
_____________________________________________________________
N
C _____________________________________________________________
I
A
_____________________________________________________________
S _____________________________________________________________
D
_____________________________________________________________
A _____________________________________________________________
O
_____________________________________________________________
M _____________________________________________________________
Observao:
O destinatrio dever sanar as discrepncias e restituir esta papeleta (com o campo PROVIDNCIAS DA OM
preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha), sem ofcio, protocolada, de forma que d entrada no
protocolo da DPHDM.
Adotadas as providncias cabveis em: / /
Presidente da Subcomisso Permanente de Avaliao de Documentos (SPAD) da OM:
__________________________________
Tomei conhecimento em: / /
Titular da OM: _________________________________________________________________

OSTENSIVO - I-1 - REV.4


OSTENSIVO SGM-105

ANEXO J

MODELO DE PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM

DIRETORIA DO PATRIMNIO HISTRICO E DOCUMENTAO DA MARINHA


PEDIDO DE SERVIO DE MICROFILMAGEM

LOTE N Descrio dos servios a serem executados: COMPROVANTE


DE ENTREGA
LOTE N
CENTRO DE
MICROFILMAGEM
CENTRO DE
PS N/ANO MICROFILMAGEM

__________/______ PS N/ANO

OM SOLICITANTE _________/_____
NOME E CDIGO

OM SOLICITANTE
NOME E CDIGO

DATA/ENTRADA DATA/ENTRADA

_____/_____/_____ _____/_____/_____

RUBRICA RUBRICA
QUANTIDADE DE DOCUMENTOS

OSTENSIVO - J-1 - REV.4

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