Teoma Labs - Procedimiento de Seguridad y Salud en El Trabajo para Contratistas, Visitantes y Proveedores

PROCEDIMIENTO
NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA CONTRATISTAS,
VISITANTES Y PROVEEDORES.
VIGENCIA : ANUAL SUSTITUYE: VERSION 01 FECHA : VERSION: 01
REV. ELABORADO REVISADO APROBADO

FECHA FECHA FECHA
N Nombre + firma Nombre + firma Nombre + firma
1. OBJETIVO
ste documento es propiedad del laboratorio TEOMA LABS SAC. Pgina 1 de 16

Prohibida su reproduccin total o parcial sin autorizacin
PROCEDIMIENTO
Este Procedimiento de Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas ha sido

desarrollado por el rea de Seguridad Salud en el Trabajo de TEOMA LABS S.A.C el cual consiste en
una herramienta fundamental del Sistema de Manejo en Seguridad Salud en el Trabajo para
Contratistas.
El principal objetivo, del presente Procedimiento, es dar a conocer a las empresas contratistas
todas las polticas, normas y requerimientos que deben ser aplicados en todos los trabajos
ejecutados dentro de las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C a fin de aumentar la capacidad y
conciencia en Seguridad, Salud y Medio Ambiente de las empresas contratistas.
Con el presente documento se busca:
Garantizar que el personal contratista conozca y cumpla con las disposiciones generales de
Seguridad Salud en el Trabajo, al realizar sus labores dentro de las diversas reas que
conforman los locales.
Dar a conocer quines son los responsables en la verificacin y vigilancia del cumplimiento
de las disposiciones contenidas en el presente Procedimiento.
Minimizar los riesgos de incidentes y/o accidentes del Personal Contratista dentro de las
instalaciones de TEOMA LABS S.A.C.
2. RESPONSABILIDAD
1. Jefes de rea
2. Jefe de Se Seguridad Salud en el Trabajo.
3. Supervisores
4. Comit de SST
3. ALCANCE
Toda empresa y personal contratista, visitantes y proveedores que ingresen a las

4. REFERENCIA
5. FRECUENCIA

PROCEDIMIENTO
6. DEFINICIONES
SST: Seguridad Salud en el Trabajo
EPP: Equipo de Proteccin Personal
MSDS: Hoja de Datos de Seguridad de Qumicos
ATS: Anlisis de Trabajo Seguro
Empresa Contratista: Es toda persona jurdica, legalmente constituida con quien TEOMA
LABS S.A.C contrata una labor o servicio. El alcance de esta labor o servicio corresponde a
proveedores que realizan trabajos de Obra civil, Proyectos de Construccin,
Mantenimiento de la infraestructura (instalacin, reparacin, fumigacin, etc),
Inspecciones, Cuadrillas, Vigilancia, Mantenimiento de transporte, Transporte.
Personal del Contratista: Es toda persona que presta sus servicios a una empresa con la
cual TEOMA LABS S.A.C, ha contratado una labor, y por tal motivo, labora fsicamente
dentro de las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C.
Sub-Contratistas: Personas / compaas contratadas por el contratista primario para

realizar una tarea especfica, cubierta por un contrato escrito u orden de compra entre
TEOMA LABS S.A.C y el contratista primario.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsable del contratista (Jefe del rea / Lider del Proyecto): Es el encargado por parte
de TEOMA LABS S.A.C, de garantizar que las firmas contratistas y visitantes cumplan con
todos los estndares tcnicos y administrativos emitidos por TEOMA LABS S.A.C
Responsable directo de los Contratistas dentro del local.
Supervisor de Contratista/Ingeniero Residente: Es el contacto de cada empresa contratista

ante TEOMA LABS S.A.C, para efectos de cotizaciones, licitaciones, asignaciones de personal
a tareas o actividades contratadas con TEOMA LABS S.A.C. Asimismo de la supervisin y
evaluacin de los proyectos de sus empresas dentro de las instalaciones de TEOMA LABS
S.A.C.
Supervisores TEOMA LABS S.A.C: Es la persona encargada por parte de TEOMA LABS S.A.C,
de brindar el soporte para la implementacin de los sistemas de seguridad y salud en el

PROCEDIMIENTO
trabajo de TEOMA LABS S.A.C, responsable de velar por el cumplimiento de estndares en

todos los sistemas que componen SST.e Higiene, Proteccin contra Incendios, etc.)
Prevencionista del Contratista: Es la persona designada por cada firma contratista para
garantizar que se cumplan con todos los lineamientos de SST durante la ejecucin de sus
trabajos.
Jefe de SST: Es la persona responsable de TEOMA LABS S.A.C de velar por el cumplimiento
de estndares en todos los sistemas que componen SST.
Seguridad Fsica/Vigilancia: Es el rea designada por TEOMA LABS S.A.C , encargada de

implementar y hacer seguimiento a estndares para el control de seguridad fsica en las
7. PROCEDIMIENTO
1. Descripcin del Proceso
Los estndares de TEOMA LABS S.A.C, estn diseados para garantizar que cualquier labor cumpla
con las metas y objetivos de la compaa. Por esta razn se han definido los roles y
responsabilidades que debe asumir cada persona para el logro de las metas propuestas.
1.1. Empresa contratista
Leer y cumplir todo lo establecido en el presente Procedimiento.

Estar legalmente constituida como empresa y contar con un programa de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente propio.
Cumplir con las Normas Generales de Seguridad y los Lineamientos de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente descritos en el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo de TEOMA LABS S.A.C Corporacin Logstica.
Cumplir con todos los requerimientos legales de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente definidos en el contrato.
Llevar los registros, auditorias y programas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente que TEOMA LABS S.A.C exija.
Garantizar que todo personal de la empresa que ingrese a los locales de TEOMA
LABS S.A.C a realizar cualquier trabajo, reciba la induccin establecida y est
debidamente identificado Anexo 1: Sistema de ingreso a TEOMA LABS S.A.C
Corporacin Logstica.
Enviar al Jefe de Seguridad y Jefe SST el listado de Autorizacin para Ingreso de

PROCEDIMIENTO
Personal Contratista de acuerdo al Anexo.
1.2. Autorizacin de Ingreso de Personal Contratista.
Esta informacin ser actualizada en la base de datos de las empresas contratistas.

Designar una persona con aptitud de liderazgo y conocimientos en herramientas
informativas como Prevencionista del Contratista. Asimismo, deber designar otra
persona con el mismo perfil como backup, en caso de ausencia del Prevencionista
titular. Las personas designadas debern ser calificadas como Prevencionistas de la
empresa contratista.
1.3. Sub- contratistas:
Informar al Jefe de SST y Jefe de Seguridad, mediante comunicacin expresa, la lista

del personal que ingresar a los locales a realizar un trabajo, consignando el
nombre, Documento de Identificacin Oficial y el cargo del Personal Contratista.
Esta informacin ser actualizada en la base de datos del formato de las empresas
contratistas.
El Prevencionista de Seguridad de Contratistas deber ser el que vele por la
seguridad de sus subcontratistas. El Prevencionista del Contratista debe ser una
persona calificada en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, con aptitud
de liderazgo con conocimientos demostrables en SST.
1.4. Personal contratista:
Conocer y aplicar las Normas Generales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente de TEOMA LABS S.A.C y los lineamientos y/o estndares de trabajo en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidos en el presente
Procedimiento.
Permanecer correctamente identificado como personal de la empresa contratista
durante su permanencia en TEOMA LABS S.A.C.
Entregar al ingreso a las instalaciones su DNI para el registro.
1.5. Responsable del contratista (Jefe del rea / Lider del Proyecto):
Conocer y hacer cumplir lineamientos establecidos en el presente

Procedimientodurante todas las fases de los proyectos o la estada del contratista en
cada local de TEOMA LABS S.A.C.

PROCEDIMIENTO
Asegurar que el personal contratista a cargo tenga todos los entrenamientos

necesarios segn la matriz de entrenamiento o segn la actividad que desarrollar
la empresa en nuestras instalaciones.
Verificar la realizacin y revisin de los ATS antes de la ejecucin del trabajo, de
acuerdo al anexo 4 Anlisis de Trabajo Seguro. Estas tareas deben ser coordinadas
con el Prevencionista asignado y/o personal de vigilancia.
1.6. Supervisor de Contratistas / Ingeniero Residente:
Administrar el personal de su empresa dentro de cada local de TEOMA LABS S.A.C.

Conocer y entender el contenido del presente Procedimiento y velar por el
cumplimiento del mismo.
Conocer y velar por el cumplimiento de las Normas Generales de Seguridad y
Estndares de Seguridad descritos en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo de TEOMA LABS S.A.C.
Conocer y aplicar los requisitos legales segn lo especificado en su contrato, en las
normas legales y en las normas de seguridad de TEOMA LABS S.A.C.
Coordinar y controlar que todo su personal cumpla con los entrenamientos
requeridos por el Area de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Coordinar con Seguridad Fsica/Vigilancia para la autorizacin de ingreso de
personal contratistas semanal y dominical a los locales de TEOMA LABS S.A.C, de
acuerdo al Anexo 2 Autorizacin de Ingreso de Personal Contratista.
Coordinar, mantener y velar por el orden y la limpieza en el rea de trabajo.
Entregar el uniforme, los EPPs y equipos/herramientas exigidos por el area de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de TEOMA LABS S.A.C. Todos los
EPPs y equipos/herramientas deben cumplir los estndares tcnicos de TEOMA
LABS S.A.C.
Informar la incorporacin y desvinculacin del personal contratista de los trabajos
realizados en los locales, segn corresponda al Jefe de Seguridad y Jefe SST.
1.7. Prevencionista TEOMA LABS S.A.C:
Manejar el proceso de induccin de Seguridad a todo el personal contratista.

Orientar y hacer seguimiento a la implementacin de los sistemas de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente en cada contratista.
Programar entrenamientos y reuniones informativas para el personal contratista.
Liderar y participar en reuniones donde se necesite validar alguna desviacin. En
estos casos, deberinvolucrar a los niveles pertinentes (Jefe de Seguridad, Jefe de
SST, Jefe de Area) segn sea el caso.

PROCEDIMIENTO
Manejar el proceso de permisos de seguridad de trabajo en TEOMA LABS S.A.C.

Calificar a los Prevencionistas de los Contratistas.
Liderar las auditorias anuales a las empresas recurrentes para garantizar que se
cumpla con los requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
exigidos por la ley Peruana como por TEOMA LABS S.A.C.
1.8. Prevencionista del Contratista:
Generar ATS para los trabajos requeridos.

Asegurar el cumplimiento del proceso de permisos de trabajo en las instalaciones de
TEOMA LABS S.A.C, y garantizar la aprobacin de dichos permisos por parte de
personal autorizado por TEOMA LABS S.A.C. Anexo 7 Lineamiento de trabajo de
alto riesgo).
Actualizar el formato del anexo 2 Autorizacion de Ingreso de Personal Contratista,
cuando se tenga una incorporacion o salida de alguno de sus colaboradores.
Garantizar que el 100 % del personal de su empresa que ejecuta las labores en las
instalaciones de TEOMA LABS S.A.C cuente con la induccin antes de realizar
cualquier tipo de trabajo.
Mantener disponible y tener claro entendimiento del presente Procedimiento,
siendo necesario utilizarlo como herramienta de consulta y desplegar los temas que
apliquen a su gente.
Debe estar entrenado y conocer las rutas de evacuacin a fin de que garantice que
todo el personal de su empresa y sus subcontratados conozcan todas las rutas de
evacuacin y puntos de reunin de acuerdo al rea de trabajo.
Cumplir con todas las responsabilidades como Prevencionista de evacuacin de su
empresa.
Garantizar que el 100 % de los incidentes o accidentes ocurridos en su grupo de
trabajo sean reportados dentro de las 24 horas siguientes al hecho al area de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de TEOMA LABS S.A.C .
Liderar el proceso de investigacin de cada incidente o accidente dentro de las 48
horas siguientes al hecho y garantizar la ejecucin de planes de accin.
Asegurar el reporte de comunicacin de accidentes sea enviada a la entidad
respectiva de acuerdo a la legislacin local. Anexo 8 Reportes de Comunicacin de
Incidentes).
Liderar la ejecucin de planes de accin de inspecciones, auditoras, incidentes,
visitas, etc.
Dar cumplimiento al cronograma de inspecciones planeadas a equipos y
herramientas.
Analizar los resultados de cada uno de los sistemas implementados.
Asistir a todas las reuniones programadas por TEOMA LABS S.A.C .
Participar en la validacin de desviaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente en conjunto con personal TEOMA LABS S.A.C .

PROCEDIMIENTO
1.9. Seguridad Fsica/Vigilancia:
Mantener el control de ingreso del personal de TEOMA LABS S.A.C, del personal
contratista y visitantes de TEOMA LABS S.A.C .
Ingresar los seguros exigidos por la ley (SCTR PENSION y SALUD) a la base de datos.
Realizar el control de ingreso y salida de EPP, inspeccin de herramientas, qumicos y
equipos, as como reportar cualquier observacin a las personas responsables de los
sistemas.
2.0. Contratistas Espordicos y Visitantes
Los contratistas espordicos son aquellos que realizarn una actividad de muy corto
tiempo(no mas de 8 das), y debido a la urgencia del trabajo no pudieron asistir al
curso de induccin en seguridad segn la programacin de TEOMA LABS S.A.C .
Para esta compaa contratista deber existir un anfitrin (Jefe de Area, Responsable
del area, que coordina induccin personalizada) que los reciba y permanezca con
ellos en TODO momento durante la realizacin del trabajo. El anfitrin, es
responsable de entrenar al contratista en todas las medidas de seguridad generales
del establecimiento y las especficas del rea.
Todo personal contratista espordico debe cumplir con los siguientes requisitos para
el ingreso a las instalaciones:
- Documento de identificacin (DNI).

- Copia de la afiliacin al seguro complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR
Pension y Salud)
- Copia del certificado de pago de aportes al ESSALUD.
NOTA: Sin excepcin, se retirar de TEOMA LABS S.A.C al personal contratista espordico que se
encuentre laborando sin acompaamiento de su anfitrin.
3.0 Visitantes:
Todo Visitante debe cumplir con los siguientes requisitos para el ingreso a las instalaciones:
Presentar su Documento de identificacin (DNI) en Vigilancia

Registrar su condicin de Visitante en la caseta de vigilancia.

PROCEDIMIENTO
Observar en compaa de su anfitrin la Cartilla de Seguridad para Visitantes.

Permanecer siempre con un anfitrin de TEOMA LABS S.A.C. La responsabilidad del
anfitrin es acompaarlo durante todo momento en su estancia en las instalaciones de
TEOMA LABS S.A.C.
4.0 Horarios de Trabajo
Se define como horario normal de trabajo ordinario el realizado de lunes a sbado entre las 7:00
AM y las 6:00 PM. Para ingresar a laborar en las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C, la empresa
contratista debe seguir los pasos definidos en el Anexo 1: Sistema de Ingreso a TEOMA LABS S.A.C
y completar el formato Autorizacin de Ingreso de Personal Contratista.
Para la realizacin de trabajos despus de las 6:00 PM se debe tener en cuenta los siguientes
criterios:
- Para empresas contratistas tipo A (Proyectos, Obra Civil; Mantenimiento Infraestructura): se

deber emitir un comunicado por el Ingeniero Residente firmado y aprobado por el supervisor de
construccin asignado, el cual debe contener los siguientes datos:
Lugar del trabajo, hora estimada para finalizar los trabajos, responsable que esta en turno
(Se debe garantizar que estar como soporte durante todo el tiempo que dure el trabajo), y
nombre del Prevencionista del Contratista.
Cuando hay trabajos crticos donde el riesgo o el alcance lo ameriten, el Ingeniero
Residente/Supervisor de Construccin no se podr retirar de la compaa hasta que el
personal contratista haya culminado su trabajo.
- Para empresas contratistas tipo B Servicios (Chofer de Vehiculos; Cuadrilla; Mantenimiento

Transporte; Transporte de Carga): el lder de la empresa contratista informa verbalmente a su
contacto de TEOMA LABS S.A.C que habr extensin de turno y hora de finalizacin, igualmente
debern garantizar disponibilidad de un responsable en las instalaciones.
- Para las empresas que trabajan ms de un turno: depender de las reas de trabajo y los servicios
descritos en el contrato y/o acuerdo celebrado entre la empresa contratista y TEOMA LABS S.A.C.
Nota: Toda empresa contratista deber dar cumplimiento a la legislacin local en cuanto a
horarios de trabajo, horas extras y dominicales.
5.0 Entrenamiento
El proceso de entrenamiento de empresas contratistas est dividido en dos etapas:

PROCEDIMIENTO
Primera Etapa: Consta de un entrenamiento de induccin general para todos los contratistas
que realizara algun servicio en nuestras instalaciones. El Prevencionista de Contratistas de
TEOMA LABS S.A.C es responsable de impartir este entrenamiento y tiene una vigencia de un
ao, pasado este periodo se debe llevar nuevamente el entrenamiento como proceso de
recalificacin.
Este entrenamiento de induccin se dicta los das sbados y el Prevencionista de la empresa
contratista debe mandar la lista de personas que van a llevar el entrenamiento como mximo
un da de antes de la induccin para separar los cupos.
Segunda Etapa: Consta de un proceso de calificacin de acuerdo a las actividades que va a

realizar la empresa contratista dentro de TEOMA LABS S.A.C Coporacion Logistica. La matriz de
entrenamientos por actividades encuentra definida en el Anexo 2: Matriz de Entrenamiento
por Especialidad del presente Procedimiento. Estos entrenamientos se dictan al Prevencionista
de la empresa contratista y l es el responsable de compartir el entrenamiento con todo el
personal de su empresa. Para casos especficos que defina el departamento de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, la empresa dictar el entrenamiento a todo el personal
de la empresa contratista.
6.0 Certificaciones de Roles Especiales
Existen requisitos de entrenamiento y lineamientos especficos para roles especiales dentro de

las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C. Estos requisitos se detallan a continuacin:
6.1 Soldadura:
Toda las Empresas Contratistas debern entregar los registros de calificacin de sus
soldadores a Administracin. El personal soldador debe estar calificado por un
inspector AWS con prueba de doblez guiado en cualquiera de los procedimientos a
certificar.
Los soldadores deben ser certificados por una compaa autorizada legalmente para
cubrir estos certificados, con el fin de asegurar que se cumplan las leyes,
regulaciones, cdigos, estndares y/o especificaciones. Esta certificacin debe cubrir
el alcance del trabajo a realizar. La parte principal del alcance, es la posicin de
soldadura, el proceso de soldadura y el material a ser soldado.
Una frecuencia de 12 meses es considerable para realizar una re-certificacin de las
habilidades de un soldador.
6.2 Elctrico:
Las Empresas Contratistas debern entregar una copia de los entrenamientos que
tengan sus electricistas y ste entrenamiento y calificacin deber estar de acuerdo

PROCEDIMIENTO
al nivel de voltaje en el cual van a trabajar.

o 50- 1000 V. (Bajo voltaje)
o 1001-15000 V. (Medio voltaje)
o 15001- en adelante (Alto voltaje)
Es responsabilidad de las Empresas Contratistas impartir los entrenamientos a su

personal elctrico, TEOMA LABS S.A.C Corporacion Logstica slo se asegura que
tienen los conocimientos suficientes para ejecutar la tarea.
La Empresa Contratista es responsables de la seguridad, entrenamiento y programas
de calificacin de sus empleados.
TEOMA LABS S.A.C tiene el rol de asegurar que el trabajo hecho en nuestra
propiedad es realizado cumpliendo las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente descrito en el presente Procedimiento y en las normas legales
peruanas. Slo se estar contratando a las Empresas Contratistas que contraten
personal calificado para realizar el trabajo que estamos solicitando.
TEOMA LABS S.A.C debe inspeccionar el trabajo elctrico realizado por el Personal
del Contratista.
Es necesario dejar claro que TEOMA LABS S.A.C no es responsable de manejar al
Personal del Contratista, sin embargo TEOMA LABS S.A.C puede proveer
entrenamiento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente bajo solicitud
para ayudar a que el Personal del Contratista opere de forma segura en nuestras
instalaciones.
La Empresa Contratista deber presentar a TEOMA LABS S.A.C una carta de
responsabilidad referente a la especialidad elctrica. (Documento de certificacin de
calificacin del personal para realizar las tareas elctricas).
6.3 Requisitos Generales del Empleado Contratista Elctrico
Realizar un anlisis de riesgos del trabajo (tambin conocido como anlisis de

trabajo seguro o ATS segn el formato Anexo 4 Analisis de Trabajo Seguro ), y tenga
un informe de los riesgos del trabajo antes de iniciarlo.
Inspeccionar los cables de extensin antes de usarlos. No use cables de extensin
unidos o daados.
Asegurarse que el equipo elctrico porttil se encuentra en buenas condiciones
antes de usarlo.
Usar slo escaleras de seguridad aprobadas (de madera seca o fibra de vidrio).
Inspeccinelas antes de usarlas.
Des-energizar los fusibles antes de quitarlos o reemplazarlos.
Des-energizar los receptculos de 3 fases antes de conectarlos en el equipo.
Todas las extensiones para conexionado de equipos y herramientas porttiles
usadas en las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C debern contar con una lnea de
tierra, e interruptor de circuito de falla a tierra.

PROCEDIMIENTO
7.0 Normas Generales para Contratistas
Camine siempre por las lneas peatonales.

Se prohbe correr dentro de las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C.
Sujtese siempre de los pasamanos al subir o bajar las escaleras.
Se prohbe caminar por debajo de cargas suspendidas ni encima de paletas y/o
parihuelas.
Mantenga siempre las manos libres al subir o bajar las escaleras de manos fijas (o
escaleras de gato). Asimismo, siempre se debe tener 3 puntos de contacto.
Se debe parar en los cruces de montacargas y/o unidades de transporte, pngase de
acuerdo con el conductor para cruzar, el peatn siempre tiene el derecho de pase.
Se restringe el acceso o pase a reas remotas o zonas que se encuentren acordonadas.
Ingrese a las reas con el EPP (Equipo de Proteccin Personal) requerido. El uso de
punteras de seguridad slo aplica para visitantes. Anexo 9: Matriz de
Especificaciones/EPP/Equipos.
Se restringe en las reas de almacenamiento el uso de joyas (aros, anillos, relojes,
cadenas, aretes, etc.), ropa suelta (faldas, shorts cortos, chalinas, corbatas, vestidos,
etc.).
Mantenga el cabello recogido por encima de los hombros, mientras se encuentra en las
reas de operacin.
Respete los avisos y seales de seguridad.
Mantenga una buena imagen de higiene personal.
Mantenga la barba afeitada a fin de asegurar el correcto uso del respirador.
Se prohbe el ingreso a las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C en estado etlico y/o, con
efectos de drogas.
Conserve y mantenga en buen estado los servicios higinicos.
Se prohbe introducir cualquier parte del cuerpo en equipos en movimiento o
energizados.
Opere los montacargas y unidades de transporte a una velocidad mxima de 15kph.
Se prohbe cargar herramientas en los bolsillos, utilice siempre gabinetes/caja o porta
herramientas.
Siga las rutas de evacuacin y dirjase al punto de reunin en caso de emergencia.
Utilice la botonera de emergencia ms cercana ante cualquier situacin de emergencia.
Se prohbe utilizar aire comprimido para limpiarse y secarse el cuerpo.
Se prohbe abrir o cerrar vlvulas del sistema contra incendio, (tuberas de color rojo).
Cuando observe fugas o derrames de cualquier producto o sustancia qumica, no lo
toque; avise a un brigadista.
Mantenga el rea limpia y los pisos y plataformas libres de cualquier material, objetos
o herramientas que puedan obstruir el paso peatonal.
Mantenga el rea limpia y los pisos secos. Cuando realice la limpieza, coloque hitos de
seguridad para restringir el acceso al rea mojada.
Todos los peatones deben conversar una distancia mnima de 1 metro de los
montacargas encendidos.

PROCEDIMIENTO
8.0 Matriz de Especificaciones de Herramientas y Elementos de Proteccion Personal
TEOMA LABS S.A.C ha desarrollado una matriz de especificaciones de herramientas y elementos de

proteccin personal cuyo objetivo es proveer unas guas bsicas para el ingreso y estado de
herramientas dentro de las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C. Esta matriz sirve como un sistema
para homologar los diferentes Elementos de Proteccin Personal que se requieren dentro de
nuestras instalaciones para el desarrollo de las labores del personal contratista en TEOMA LABS
S.A.C. (Anexo 9: Matriz de Especificaciones/EPP/Equipos). Para el uso de esta matriz tenga en
cuenta:
Esta matriz SIEMPRE debe ser consultada cada vez que se este por iniciarse una nueva
actividad y/o en caso de dudas.
Esta matriz debe ser entregada como parte de los documentos del proceso de
seleccin de contratistas y completada por el equipo de trabajo responsable del
proyecto o actividad. La responsabilidad del contratista es definir la cantidad con base
en los tiempos de ejecucin y el nmero de personal involucrado. Las dudas acerca de
la matriz o cambios de referencias deben ser presentados en reuniones aclaratorias de
licitacin.
Esta matriz es slo para especificaciones de los trabajos que a la fecha son realizados
por contratistas.
Pueden existir equipos o marcas diferentes a las mencionadas en sta matriz, siempre y
cuando cumplan las normas y especificaciones pueden ser trados a TEOMA LABS S.A.C
como propuestas para ser avaladas.
9.0 Manejo de Qumicos
Todos los productos qumicos, sustancias y materiales que necesite ingresar la empresa
contratista debern previamente estar autorizados por el Area de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente de TEOMA LABS S.A.C. Adems deben estar identificados con el Rombo de
Seguridad y listado en el inventario de qumicos autorizados de TEOMA LABS S.A.C. Asimismo, la
empresa contratista deber llevar un registro de ingreso y salida de estos productos de las
En el caso de que la empresa contratista ingrese productos qumicos, sustancias o materiales
autorizados, deber cumplir con las siguientes normas de seguridad:
No almacenar en las instalaciones de TEOMA LABS S.A.C sin previa autorizacin, del
departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de TEOMA LABS
S.A.C.
En caso de tener autorizacin para almacenar en las instalaciones de TEOMA LABS
S.A.C, el contratista solo podr almacenar en una zona identificada para dicho fin,

PROCEDIMIENTO
cumpliendo con todos los requerimientos de seguridad y medio ambiente establecidos

en el presente procedimiento, en las normas legales y las que TEOMA LABS S.A.C
comunique.
Todos los recipientes o contenedores de productos qumicos deben ser retirados de los
locales de TEOMA LABS S.A.C, todos los das por el contratista. Esta prohibido desechar
o dejarlos en los contenedores de TEOMA LABS S.A.C.
Desarrollar un procedimiento o anlisis de trabajo seguro, para el correcto manipuleo
de estos productos, siendo responsabilidad de la empresa contratista el suministrar los
equipos de proteccin personal correspondientes requeridos para esta actividad a
todo el personal bajo su cargo y gestin.
Todo el personal de la empresa contratista deber estar entrenado y calificado en
Manejo e Informacin de Qumicos y los procedimientos y/o anlisis de riesgos de
trabajo establecidos.
10.0 Lineamientos para la Ejecucion del Trabajo
Con el fin de asegurar que todo trabajo de construccin, mantenimiento y reparacin, cumplan
los lineamientos para la ejecucin de trabajos, se ha creado un permiso que se conoce con el
nombre de ATS (SF 154 Anlisis de Trabajo Seguro) cuya finalidad es la de notificar
formalmente el alcance de la actividad a realizar dentro del rea, los pasos a seguir, riesgos y
contramedidas definidas. Adems es una forma de notificar y aprobar el ingreso de personal
contratista a un rea especifica de TEOMA LABS S.A.C.
Pasos a
Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4:
realizar
Obtener la
aprobacin del Notificar las
Manejar responsable del observacion
Formato de ATS, rea/sistema donde es realizadas
para la se ejecutara el en el
ejecucin de trabajo. Se debe ir al ATS/Permiso
Tener
Trabajo, en caso campo, detectar de Trabajo
disponible
Qu hacer? de ser un riesgos tanto para la de Alto
el Permiso
trabajo de alto operacin, calidad y Riesgo, para
en el rea.
riesgo, solicitar seguridad del la ejecucin
el permiso de trabajo. Consultar a de trabajo al
Trabajo de Alto un experto en caso personal
Riesgo. de ser necesario y encargado
registrar las del trabajo.
observaciones.

PROCEDIMIENTO
Ingeniero
Ingeniero Prevencionista de Residente,
Residente, Contratista, Supervisor
Prevencioni
Supervisor de aprobado por de
Quin? sta de
Contratista, Responsable de Contratista,
Contratista.
Prevencionista TEOMA LABS S.A.C Prevencionis
de Contratista. (rea Solicitante) ta de
Contratista.
Nota: Existen lineamientos y permisos especficos para trabajos que son considerados de Alto
Riesgo. Estos lineamientos se encuentran detallados en el Anexo 3: Lineamientos para trabajos
de alto Riesgo.
8. REGISTROS
Anlisis de Trabajo Seguro. (SF-154).

Autorizacin de Ingreso de Personal Contratista. (SF-163).
Permiso de Trabajo en Altura. (SF-164).
Permiso de Trabajo en Caliente. (SF-165).
Permiso de Trabajo en Espacio Confinado. (SF-166).
9. ANEXO
Necesito este
Quien me entrega
Anexo N anexo?
el anexo?
SI NO
Anexo 1: Sistema de Ingreso a TEOMA Administracin /rea
LABS S.A.C Solicitante
Anexo 2: Matriz de Entrenamiento por Administracin /rea
especialidad. Solicitante
Anexo 3: Programa Mdico para Administracin /rea
contratistas Solicitante
Anexo 4: Formato de anlisis de Riesgo Administracin /rea
Potencial Solicitante
Anexo 5: Certificacin Bsica de Administracin /rea

PROCEDIMIENTO
Coordinador de contratista Solicitante

Anexo 6: Matriz de entrenamiento por Administracin /rea
especialidad Solicitante
Anexo 7: Lineamientos para permisos de Administracin /rea
Trabajos de alto riesgo. Solicitante
Anexo 8: Reportes de Comunicacin de Administracin /rea
Incidentes Solicitante
Anexo 9: Matriz de Especificaciones Administracin /rea
/Epp's/Equipos Solicitante
10. CONTROL DE CAMBIOS
Versin N Identificacin de la modificacin Fecha

1 Primera versin


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Este Procedimiento de Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas ha sido

Con el presente documento se busca:

Toda empresa y personal contratista, visitantes y proveedores que ingresen a las

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SST: Seguridad Salud en el Trabajo

EPP: Equipo de Proteccin Personal

MSDS: Hoja de Datos de Seguridad de Qumicos

ATS: Anlisis de Trabajo Seguro

Sub-Contratistas: Personas / compaas contratadas por el contratista primario para

Supervisor de Contratista/Ingeniero Residente: Es el contacto de cada empresa contratista

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trabajo de TEOMA LABS S.A.C, responsable de velar por el cumplimiento de estndares en

Seguridad Fsica/Vigilancia: Es el rea designada por TEOMA LABS S.A.C , encargada de

1. Descripcin del Proceso

1.1. Empresa contratista

Leer y cumplir todo lo establecido en el presente Procedimiento.

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Personal Contratista de acuerdo al Anexo.

1.2. Autorizacin de Ingreso de Personal Contratista.

Esta informacin ser actualizada en la base de datos de las empresas contratistas.

1.3. Sub- contratistas:

Informar al Jefe de SST y Jefe de Seguridad, mediante comunicacin expresa, la lista

1.4. Personal contratista:

Conocer y aplicar las Normas Generales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Conocer y hacer cumplir lineamientos establecidos en el presente

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Asegurar que el personal contratista a cargo tenga todos los entrenamientos

1.6. Supervisor de Contratistas / Ingeniero Residente:

Administrar el personal de su empresa dentro de cada local de TEOMA LABS S.A.C.

1.7. Prevencionista TEOMA LABS S.A.C:

Manejar el proceso de induccin de Seguridad a todo el personal contratista.

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Manejar el proceso de permisos de seguridad de trabajo en TEOMA LABS S.A.C.

1.8. Prevencionista del Contratista:

Generar ATS para los trabajos requeridos.

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1.9. Seguridad Fsica/Vigilancia:

2.0. Contratistas Espordicos y Visitantes

- Documento de identificacin (DNI).

Presentar su Documento de identificacin (DNI) en Vigilancia

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Observar en compaa de su anfitrin la Cartilla de Seguridad para Visitantes.

4.0 Horarios de Trabajo

- Para empresas contratistas tipo A (Proyectos, Obra Civil; Mantenimiento Infraestructura): se

- Para empresas contratistas tipo B Servicios (Chofer de Vehiculos; Cuadrilla; Mantenimiento

El proceso de entrenamiento de empresas contratistas est dividido en dos etapas:

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Segunda Etapa: Consta de un proceso de calificacin de acuerdo a las actividades que va a

6.0 Certificaciones de Roles Especiales