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AC220 4.

6 / Razo Especial (FI-SL)

AC220

Razo Especial - FI-SL


SAP AG 1999 S
SAP AG S

 R/3
 Release 4.6
 Data: Dezembro de 1999
 Nmero de material: 50035994

SAP AG AC220 0-1


Grupo-alvo

 Membros da equipe de projeto


 Objetivo: Familiarizar-se com a funcionalidade do FI-SL e
aprender a usar os diversos componentes do FI-SL.
Adquirir conhecimento das tcnicas mais importantes de
controle e processamento de dados.

SAP AG 1999 S

Informaes ao usurio
 Os materiais de treinamento no so programas do tipo "Aprenda sozinho". Eles complementam as
explicaes do instrutor. Existe espao em branco, nas pginas do material, para anotao de
informaes adicionais.

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Introduo

 Metas do curso
 Objetivos do curso
 Matrias do curso
 Diagrama de viso geral do curso
 Cenrio empresarial principal

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Metas do curso

Este curso deve preparar o aluno para:


 Adquirir conhecimento conceitual e experincia
prtica na administrao de dados e relatrios do
FI-SL.
 Familiarizar-se com a funcionalidade do FI-SL e
aprender a usar os diversos componentes do FI-SL.

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Objetivos do curso

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

 Explicar o principal objetivo do FI-SL e do fluxo


de informaes para o sistema.
 Identificar as caractersticas bsicas e os ndices
do ambiente FI-SL; alm de determinar os
requisitos para estabelecer um novo campo para
FI-SL.
 Definir um novo campo do bloco de classificao
contbil no modo de teste.
 Definir um novo grupo de tabelas no Repository e
instalar o grupo de tabelas no FI-SL.

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Objetivos suplementares do curso

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

 Identificar as questes prvias de recursos antes


do preenchimento do banco de dados do FI-SL.
 Criar dados mestre no FI-SL, definir a estrutura
organizacional do FI-SL e relacionar as opes de
armazenamento para sumrio e dados individuais
nos ledgers.
 Transferir dados para o FI-SL de fora da rea de
aplicao.
 Criar lanamentos de ajuste no FI-SL usando
verses.

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Objetivos suplementares do curso (1)

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

 Identificar as questes prvias de recursos antes


do preenchimento do banco de dados do FI-SL.
 Criar dados mestre no FI-SL, definir a estrutura
organizacional do FI-SL e relacionar as opes de
armazenamento para sumrio e dados individuais
nos ledgers.
 Transferir dados para o FI-SL de fora da rea de
aplicao.
 Criar lanamentos de ajuste no FI-SL usando
verses.

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Objetivos suplementares do curso (2)

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

 Analisar as opes de dados mestre e os


lanamentos para o ledger especial com as
ferramentas Exibio e Diagnstico.
 Explicar a necessidade de validao e substituio
no FI-SL. Definir e usar ambas.
 Indicar os tipos diferentes de sets e variveis,
identificar as reas do FI-SL em que sero usados e
criar sets e variveis para uso no FI-SL.

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Objetivos suplementares do curso (3)

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

 Definir relatrios utilizando um grupo de relatrios.


 Definir os componentes do parmetro de
planejamento, entrar dados de planejamento e
controlar os resultados do planejamento no FI-SL.
 Criar segmentos e ciclos de alocao e realizar as
alocaes no FI-SL.
 Definir e executar rollups no FI-SL.

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ndice

Prefcio

 Captulo 1 Introduo
 Captulo 2 FI-SL: Requisitos especiais de relatrio
 Captulo 3 Caractersticas e ndices
 Captulo 4 Definio das necessidades da tabela
 Captulo 5 Preparo do ambiente FI-SL
 Captulo 6 Lanamentos diretos e ajustes

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ndice (cont.)

 Captulo 7 Validaes, substituies e regras


 Captulo 8 Sets e variveis
 Captulo 9 Report Painter
 Captulo 10 Planejamento
 Captulo 11 Alocaes
 Captulo 12 Rollups
 Captulo 13 Concluso
 Anexos

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Diagrama de viso geral do curso

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ?  Setor

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Cenrio empresarial principal (1)

 Nosso empreendimento tem grande necessidade de


um sistema de informaes administrativas. A maior
parte das informaes necessrias provm de outras
reas de aplicao, mas precisam ser reagrupadas,
ampliadas e, em alguns casos, refinadas para
fornecer dados compactados em combinaes
selecionadas. Os conceitos e o projeto do
componente FI-SL devem ser investigados para
verificar se este componente bastante flexvel para
atender a esses requisitos especiais.
 A responsabilidade administrativa cruza os setores e
as linhas de produtos. Os custos envolvidos no apoio
venda de produtos devem ser analisados em
relao aos rendimentos que produziram.

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Cenrio empresarial principal (2)

 Um requisito especfico fornecer uma lista


expandida desses custos por 'reas funcionais'
como fabricao, administrao geral, vendas e
investigao e desenvolvimento. O FI-SL tem
condies de derivar essas informaes? E como
elas poderiam ser relatadas?
 Posteriormente, esses custos de rea funcional
devem ser comparados com os rendimentos
gerados nos setores (caracterstica nova), e usados
para alocao, planejamento, maior agregao e
outros relatrios.

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FI-SL: Requisitos especiais de relatrio

 FI-SL: processamento de informaes


 Ledgers standard e ledgers especiais
 Estruturas definidas pelo cliente e estruturas SAP
 Integrao
 Requisitos especiais
 Exemplo de FI-SL

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FI-SL: Requisitos especiais de relatrio: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Estar familiarizado com o conceito de 'ledger especial' e
seus principais objetivos.
 Saber o que distingue FI-SL das outras aplicaes SAP,
e entender o papel que FI-SL desempenha no sistema
contbil SAP.
 Ter acesso a uma sntese das vrias funes de FI-SL.
 Identificar a aplicao, com a ajuda de um exemplo
explcito.
 Atualizar os dados para um clculo de lucros e perdas
no formato anlise de custos de vendas e lista
expandida de custos por reas funcionais
 Como o FI-SL pode atender s necessidades de
relatrios especiais.

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FI-SL: Requisitos especiais de relatrio: Cenrio
empresarial

 A maior parte das informaes de nossa empresa


provm de outras reas de aplicao, mas devem
ser reagrupadas, ampliadas e, em alguns casos,
refinadas, para fornecer dados compactados em
determinadas combinaes. Os conceitos e o
projeto do componente FI-SL devem ser
investigados para verificar se so flexveis o
bastante para atender a esses requisitos especiais.
 Um requisito especfico fornecer uma lista
expandida desses custos por 'reas funcionais'
como fabricao, administrao geral, vendas e
investigao e desenvolvimento. O FI-SL tem
condies de derivar essas informaes? E como
elas poderiam ser relatadas?

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SAP AG AC220 0 - 17
FI-SL: Requisitos especiais de relatrio: Viso
geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ?  Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 18
Processamento de informaes no FI-SL

SD
MM
EXT Dados
externos
FI

FI-SL Lanamentos
CO
de ajuste

Sistema de informao

SAP AG 1999 S

 Coleta de informaes (de outras aplicaes SAP: FI, CO, MM, SD, transferncia de dados [externo]
e lanamentos de ajuste em FI-SL) em tabelas definidas pelo usurio para emisso de relatrios.
 Atualizao e acumulao de dados durante a transferncia de dados.
 Funes adicionais de processamento de FI-SL: planejamento, alocaes, rollup, converso de
moeda, transporte de saldo inicial.
 Opes flexveis de avaliao para relatrio (Report Painter, Report Writer).

SAP AG AC220 0 - 19
Ledgers standard e ledgers especiais

FI-
FI-
SL

Ledgers standard Ledgers especiais


--> FI-SL como ferramenta --> FI-SL como aplicao

 Razo FI-GL
 Consolidao FI-LC
 Centro de lucro EC-PCA  Tabela de totais
 Ledger recon. CO-CEL partidas individuais FI-SL
 Joint Venture IS-OIL
 .....
Tabelas Tabelas
e e
ledgers ledgers
entregues definidos
pelo pelos
SAP clientes

SAP AG 1999 S

 Os ledgers dividem-se em dois grupos:


 ledgers standard;
 ledgers especiais.
 Ledgers standard:
 Os ledgers standard so configurados e entregues pelo SAP. O modelo de dados assim como a
funcionalidade precisamente definida para as necessidades da empresa j esto disponibilizados.
Exemplo: Razo, ledger de reconciliao, ledger de centros de lucro, ledger de consolidao.
A funcionalidade do FI-SL est integrada na aplicao correspondente.
 Ledgers especiais (FI-SL):
 Os ledgers especiais so definidos pelo usurio e podem ser atualizados na aplicao FI-SL usando
quaisquer classificaes contbeis, tais como livros do Razo ou livros auxiliares.
Os programas de instalao de FI-SL permitem ao usurio criar bancos de dados de acordo com
suas prprias necessidades.
 Valores das classificaes contbeis definidas pelo usurio podem ser gravados tabelas de totais e
de partidas individuais, para emisso de relatrios de FI-SL.

SAP AG AC220 0 - 20
Estruturas definidas pelo cliente e estruturas SAP

R A Z O
LEDGER ESPECIAL

ATIVO PASSIVO L&P


Caractersticas ndices ....
Contas a receber Receita Conta BA reaF X .... Montante M.trans Quantidade
760 -760 -650 USD 900 KG
760 .... Receita
150 900 JPY 400 PC
gua XX
XX
Contas a pagar Custos de gua
150 .... 150 Aquecim. YY
YY 380 325 USD
900 720 GBP
XXX ZZ
ZZ

SAP AG 1999 S

 Depois de fixar as estruturas de tabela 'standard' entregues pela SAP, o usurio pode criar suas
prprias estruturas de tabela em FI-SL, com combinaes de caractersticas flexveis.

SAP AG AC220 0 - 21
Integrao

Aplicaes SAP
Contabilidade Contabilidade Administrao Vendas e Entrada direta Dados
financeira de custos de materiais distribuio de dados externos

FI FI-
FI-
CO MM SD SL

Dados reais / planejados


Lanamentos
On-line posteriores

Validao / Substituio / Seleo de ledger / Transf. de campo

Converso
Alocao de moeda
Tabelas FI-SL
definidas pelo
Transporte
Rollup cliente de saldo
inicial

Sistema de informao
SAP AG 1999 S

 Para emisso de relatrios, o usurio de FI-SL pode coletar dados de outras aplicaes SAP (FI, CO,
MM, SD), de sistemas externos e de lanamentos de ajuste de FI-SL.
 O sistema FI-SL est completamente integrado aos outros sistemas SAP. Desta forma, no so
necessrias modificaes nas outras aplicaes SAP.
 Durante a transferncia de dados, os dados podem ser modificados ou acumulados.
 No FI-SL, o usurio pode processar dados usando planejamento, alocaes, rollups, converso de
moeda e transporte de saldo inicial (tarefas peridicas).
 O sistema de informao de FI-SL (Report Painter / Report Writer) oferece flexibilidade para
relatrios e anlise de dados.

SAP AG AC220 0 - 22
Requisitos especiais 1

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E Classificaes contbeis
ADICIONAIS
Contabilidade Demonstra
Demonstrao
CAMPO ACAMPO BCAMPO C...
do Razo de resultados

I G r a u de d e t a l h e
N
T E
R N A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro

SAP AG 1999 S

 O ledger especial pode ser usado para emitir relatrios sobre campos adicionais (-> outros graus de
detalhe, totais para combinaes especficas de campos).

SAP AG AC220 0 - 23
Requisitos especiais 2

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais

T E R N A
X
E Coleta de dados
SELETIVA
Contabilidade Demonstra
Demonstrao
do Razo Atividade comercial A..B..C.. de resultados
Lan.Razo Sada mercad. Fatura ...
I
N T
E R N
A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro
SAP AG 1999 S

 O ledger especial pode ser usado para coleta de dados seletiva


(-> atribuio de atividade, seleo de ledger).

SAP AG AC220 0 - 24
Requisitos especiais 3

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E Plano de contas
ALTERNATIVO
Contabilidade
Local Grupo Demonstra
Demonstrao
do Razo Pas de resultados

I
N
T E
R N A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro

SAP AG 1999 S

 Alm disso, possvel usar o ledger especial para atualizar planos de contas alternativos (
operacional, pas, empresarial). Tambm pode ser usado em um exerccio divergente do ano civil (
subsidiria estrangeira, grupo de empresas).

SAP AG AC220 0 - 25
Requisitos especiais 4

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E Definida pelo usurio
Definio de perodo
Contabilidade Demonstra
Demonstrao
do Razo Semana de resultados
Ms
Trimestre
I
N
T E
R N A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro

SAP AG 1999 S

 O ledger especial pode ser usado pelo usurio para determinar suas prprias definies de perodo
(dia, semana, ms...).

SAP AG AC220 0 - 26
Requisitos especiais 5

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E I N T E R-
A P L I CA E S
FI- Empresas
Contabilidade SD reas contab.cst. Demonstra
Demonstrao
GL
do Razo MM N sociedade de resultados
CO
Divises
I
N
T E
R N A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro

SAP AG 1999 S

 O ledger especial pode ser usado para anlises que afetam vrias aplicaes e unidades
organizacionais.

SAP AG AC220 0 - 27
Requisitos especiais 6

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E ALTERAES no FI-SL
SUBSTITUIO
Contabilidade Demonstra
Demonstrao
COMPACTAO
do Razo de resultados
AJUSTES
I
N
T E
R N A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro

SAP AG 1999 S

 O ledger especial pode ser usado para modificaes de FI-SL durante a atualizao de dados
(substituies, compactaes).

SAP AG AC220 0 - 28
Requisitos especiais 7

Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E Exportao para o
depsito de negcios
Contabilidade Demonstra
Demonstrao
do Razo Atividade comercial A..B..C.. de resultados
Lanamento OLAP InfoCubo ANLISE
SL
I
N
T E
R N A

Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro

SAP AG 1999 S

 O ledger especial pode ser usado para coleta de dados seletiva


( atribuio de atividade, seleo de ledger).

SAP AG AC220 0 - 29
Exemplo de FI-SL: L&P : Custos de vendas por
rea funcional

Custo de produtos vendidos (milhares)


Receita
- Custo de produtos vendidos
- Desvios de produo
- Desvios de ordem de produo
*Receita bruta de vendas
- Custos de vendas e distribuio
- Custos de administrao
- Custos de pesquisa e desenvolvimento

*Lucro ou perda intermediria

...
...
** Lucro ou perda anual
SAP AG 1999 S

 Esta transparncia mostra um exemplo simplificado de relatrio de FI-SL para clculo de lucros e
perdas. Apresenta o custo de produtos vendidos com uma lista expandida dos custos por rea
funcional: produo, vendas e distribuio, administrao, investigao e desenvolvimento.

SAP AG AC220 0 - 30
L&P: Anlise de custos de vendas e clculo de
custo global por perodo
Custos totais
(milhares)
Receita 5.463
Ajuste (positivo) + 1
Resultado operacional total 5.464
Despesas com material 2.606
Despesas com pessoal 1.263
Depreciao 219
Outras despesas 1.262
Total das despesas 5.350
Resultado oper.lqido 114
Custo de produtos vendidos
(milhares)
Receita 5.463
Custos de fabricao 3.374
Custos de vendas 1.278
Custos de administrao 324
Custos P&D 373
Custo de produtos vendidos 5.359
Resultado oper.lqido 114
SAP AG 1999 S

 Esta transparncia ilustra dois mtodos de clculo de lucros e perdas em uma empresa:
 Clculo do custo global por perodo, que utiliza os custos totais.
 Anlise de custos de vendas, que utiliza o custo de produtos vendidos.
 No esquema de custos totais, o clculo de lucros e perdas est dividido em tipos de receitas /
despesas individuais.
 O resultado operacional total para este perodo contbil comparado com as despesas efetuadas no
perodo.
 Na anlise de custos de vendas, as receitas de vendas do perodo contbil so comparadas com os
custos de fabricao incorridos para os servios prestados. O sistema atribui as despesas de acordo
com a prioridade das reas funcionais da sociedade (produo, vendas, administrao e assim por
diante). Despesas e receitas que no possam ser alocadas em reas funcionais devem ser apresentadas
em outros itens do clculo de L&P, classificados por tipos de despesa e receita.

SAP AG AC220 0 - 31
Derivao das reas funcionais

Custos totais
(milhares) REAS FUNCIONAIS
Adminis-
Receita 5.463 Fabricao Vendas P&D
trao
Ajuste (positivo) + 1
Resultado operacional total 5.464
Despesas com material 2.606 2.606
Despesas com pessoal 1.263 565 340 139 219
Depreciao 219 140 23 21 35
Outras despesas 1.262 64 915 164 119
Total das despesas 5.350 3.375 1.278 324 373
Resultado oper.lqido 114
- positivo
Custo de produtos vendidos ajuste 1
(milhares)
Receita 5.463 3.374
Custos de fabricao 3.374
Custos de vendas 1.278
Custos de administrao 324
Custos P&D 373
Custo de produtos vendidos 5.359
Resultado oper.lqido 114
SAP AG 1999 S

 Na expanso dos custos em reas funcionais (fabricao, vendas e distribuio, administrao e


investigao e desenvolvimento), a anlise de custos de vendas mostra o porqu dos custos
provisionados de um empreendimento e indicam o objetivo da despesa.

SAP AG AC220 0 - 32
Atribuio de reas funcionais em L&P

Custos totais
REAS FUNCIONAIS
(milhares)
Adminis-
Receita 5.463 Fabricao Vendas trao P&D
Ajuste (positivo) + 1
Resultado operacional total 5.464
Despesas com material 2.606 2.606
Despesas com pessoal 1.263 565 340 139 219
Depreciao 219 140 23 21 35
Outras despesas 1.262 64 915 164 119
Total das despesas 5.350 3.375 1.278 324 373
Resultado oper.lqido 114
- positivo
Custo de produtos vendidos ajuste 1
(milhares)
3.374
Receita 5.463
Custos de fabricao 3.374
Custos de vendas 1.278
Custos de administrao 324
Custos P&D 373
Custo de produtos vendidos 5.359
Resultado oper.lqido 114
SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 33
Anlise de custos de vendas: Viso geral
FI-
FI-
L&P SL
1
SD  Receita de vendas

2
 Custos de fabricao
por venda
MM Ordens de
3  Desvios
produ
produo
3a
Fabric
3b  Custos por rea func.
Centros Vendas  Custos de vendas
3c de custo Admin 3b
 Custos gerais de
..... administrao
FI / AM 4
 P&D etc.
Objetos
de resultados
5
 Outras despesas
operacionais.

SAP AG 1999 S

 Para todos os lanamentos de despesas, a rea funcional AREA FUNC. pode ser derivada de
classificaes contbeis existentes -- tais como centro de custo e/ou classe de custo, ou ordem de
produo -- e registrada no item de documento.
 Alm do Razo FI-GL, um outro ledger fica armazenado em FI-SL. Todas as transaes relacionadas
com o FI podem ser atualizadas nesse ledger.
 Ao contrrio do Razo, a movimentao no perodo est subdividida em reas funcionais.
 Esta transparncia usada para demonstrar como o FI-SL pode ser usado.
 Seguem os exemplos de lanamentos exemplificados nesta transparncia:
 Receitas de vendas engendradas no mdulo SD.
 Custo de produtos vendidos, standard, na sada de mercadorias de MM.
 Desvios de fabricao resultantes da liquidao da ordem de produo.
 Todos os crditos e dbitos referentes a todos os centros de custo de produo (maior / menor
absoro).
 Todos os lanamentos feitos em centros de custo com derivao das seguintes reas funcionais:
vendas, administrao geral, investigao e desenvolvimento.
 Lanamentos de correo em FI-SL do ledger de reconciliao em caso de lanamentos secundrios
de reas funcionais vlidas para vrias aplicaes.
 Lanamentos efetuados em objetos de resultado.
 Outras despesas no-operacionais.
SAP AG AC220 0 - 34
FI-SL: Requisitos especiais para relatrio: Resumo

 Neste captulo, chamou-se a ateno do aluno para o


escopo, as principais funcionalidades e os objetivos do
sistema FI-SL.
 Foi mostrado como o sistema FI-SL est integrado com
outras reas funcionais SAP.
 Foi apresentado ao aluno a principal idia contida na
abordagem dos requisitos especiais para relatrio,
combinando as informaes de determinadas aplicaes
antepostas em um grau de detalhe que pode ser definido
livremente pelo usurio.
 Como exemplo de utilizao do FI-SL, foi demonstrado de
que forma as informaes resultantes no 'formato custos
de vendas' foram reunidas e de que forma os custos
detalhados por 'rea funcional' foram derivados e
armazenados.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 35
Caractersticas e ndices

 O bloco de classificao contbil no sistema SAP


 Campos adicionais (caractersticas)
 Solues alternativas
 Atualizao do bloco de classificao contbil
 Modos bsico e especialista
 Notas crticas
 Disponibilidade de novos campos (caractersticas)
 ndices

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 36
Caractersticas e ndices: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Incluir um campo prprio (caracterstica) no bloco
de classificao contbil do sistema SAP.
 Usar o modo bsico e identificar as etapas
necessrias para uso do modo especialista.
 Identificar os ndices armazenados para as
combinaes de caractersticas do sistema FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 37
Caractersticas e ndices: Cenrio empresarial

 Como uma das etapas do processo de


implementao, os relatrios de administrao so
analisados e comparados aos relatrios do
sistema SAP. Para os relatrios que fogem ao
padro, preciso determinar qual ser a estrutura
da chave da tabela de relatrio e quais
caractersticas e ndices sero includos.
 Alm disso, existe um campo (caracterstica)
exigido pela administrao, denominado 'Setor',
usado para fornecer os detalhes de um
determinado setor da indstria em certos
relatrios financeiros. Este campo (caracterstica)
deve ser criado, pois no fornecido pela SAP.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 38
Caractersticas e ndices: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD
GB DEM
FFR KG PC

? + ? Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 39
O bloco de classificao contbil

BLOCO DE CLASSIFICAO CONTBIL

Conta Centro de Diviso


custo

Entrada do documento
Montante:
Cd.imposto:

Diviso:
Centro de custo:

CL: Conta:

 O 'bloco de classificao contbil' o conjunto de campos acessado


por uma determinada funo. Inclui todos os campos que o sistema
requer para uma funo especfica.
SAP AG 1999 S

 O bloco de classificao contbil um componente standard, fornecido com o sistema SAP. Em


geral, o usurio no tem contato direto com esse componente.
 As transaes e componentes do sistema SAP levam em considerao o bloco de classificao
contbil, que define todos os campos usados em uma transao ou funo.

SAP AG AC220 0 - 40
Campos adicionais

Entrada do documento
Montante:
Cd.imposto:

Setor:

Diviso:
Centro de custo:
CL: Conta:

 Esta funo permite adicionar campos que no fazem parte do bloco de


classificao contbil 'standard' do SAP.

SAP AG 1999 S

 No sistema SAP standard, existem muitos campos predefinidos que podem ser usados para vrias
funes. Na maior parte dos casos, o usurio no precisa definir novos campos.
 Caso seja necessrio um novo campo, o usurio poder adicion-lo ao bloco de classificao
contbil.
 O exemplo acima mostra a necessidade de se adicionar o campo Setor funo de entrada de
documento do Razo.

SAP AG AC220 0 - 41
Solues alternativas

Ordem ? ??
Ordem estatstica
Campo de texto

Alocao

 Antes de inserir modificaes no bloco de classificao contbil,


preciso verificar se os requisitos para um novo campo poderiam ser
atendidos por outras aplicaes SAP.
SAP AG 1999 S

 Existem muitos campos no sistema standard que podem atender s necessidades da sociedade.
 Antes de decidir alterar o bloco de classificao contbil, preciso verificar se no existe qualquer
outra soluo no sistema standard que atenda s necessidades desejadas.
 Se no houver uma soluo alternativa, ser preciso considerar, atentamente, como o novo campo
ser usado.

SAP AG AC220 0 - 42
Atualizao do bloco de classificao contbil

ABAP/4 Dictionary (Repository)


Repository) Atualiz.tabela sistema

Atualizao do bloco de Adicionar campo novo


classificao contbil Setor

Conta Centro
custo Diviso

 Primeiramente, as modificaes devem ser feitas no Repository e nas


tabelas do sistema SAP, para que ocorra a atualizao do bloco de
classificao contbil.

SAP AG 1999 S

 Antes era problemtico alterar o bloco de classificao contbil para o acrscimo de um novo campo.
 Era preciso saber muito bem como atualizar o ABAP/4 Dictionary (Repository) e as tabelas do
sistema.
 A transao para a atualizao do novo bloco de classificao contbil realizada por meio de uma
ferramenta de fcil utilizao.
 Objetos que no levam em considerao o cliente so atualizados quando esta funo utilizada. Isto
significa que quaisquer alteraes feitas nestes objetos afetam todos os clientes no sistema.
 O novo campo uma adio permanente ao bloco de classificao contbil.

SAP AG AC220 0 - 43
Bloco de classificao contbil definido pelo usurio

Atualiza
Atualizao da tabela do sistema

ABAP/4 Dictionary (Repository)


Repository)
Bl.class.
contbil
def.pelo
usurio
Acrscimo de
nova caracterstica
BLOCO DE CLASSIFICAO CONTBIL

Conta Centro Setor Diviso


custo
 O novo bloco de classificao contbil oferece ao usurio uma
interface conveniente para os vrios processos internos.
SAP AG 1999 S

 Esta nova transao permite ao usurio adicionar seu prprio campo ao bloco de classificao
contbil, mesmo que no tenha um conhecimento profundo do ABAP/4 Dictionary ou mesmo que a
tabela do sistema no esteja atualizada.
 O sistema coloca disposio as seguintes funes:
 definio de um novo campo de classificao contbil, com ou sem tabela de verificao;
 ampliao das tabelas de banco de dados (BSEG, COEP, MSEG), o que permite a incluso de um
novo campo e entradas adicionais s tabelas de controle apropriadas do sistema;
 definio de subtelas com o novo campo.
 Os novos campos de classificao contbil podem ser usados no Razo de FI, Compras, Reviso de
faturas de MM e Administrao de estoques de MM. Alm disso, esses campos tambm podem ser
usados no FI-SL. Se forem definidas as transferncias de campo adequadas, estas informaes
podem ser transferidas para o banco de dados do FI-SL.
 O usurio pode definir at 18 campos adicionais de classificao contbil.

SAP AG AC220 0 - 44
Modos bsico e especialista

MODO BSICO MODO ESPECIALISTA


Apenas informaes bsicas
para o novo campo ABAP/4 Dictionary (Repository)
Repository)

Setor:
Atualiza
Atualizao da tabela do sistema

Compr.campo,
Compr.campo, formato...
formato...

 O bloco de classificao contbil pode ser atualizado nos


seguintes modos:
 Modo bsico: entrar apenas os dados bsicos para um campo
a ser incorporado ao bloco de classificao contbil.
 Modo especialista: possibilita atualizao detalhada das
tabelas do sistema no Repository.
SAP AG 1999 S

 O 'modo especialista' destina-se aos usurios com profundo conhecimento do ABAP/4 Dictionary.
 Considerando que toda a funcionalidade do Dictionary est disponvel em todas as opes de
processamento, o uso do "modo especialista" envolve alguns riscos.
 No 'modo especialista', as modificaes podem ser feitas PASSO-A-PASSO. As modificaes so
executadas em background (segundo plano), no 'modo bsico'. Isto permite ao usurio definir
parmetros adicionais, que, de outra forma, seriam definidos pelo sistema.
 O 'modo bsico' destina-se aos usurios com conhecimento limitado ou queles que no conhecem o
ABAP/4 Dictionary. No 'modo bsico', o usurio precisa fazer apenas as seguintes entradas:
 Nome e denominao de campo, categoria de dados (CARAC ou NUMC) e comprimento de
campo.
 (Nota: tabelas de verificao podem ser adicionadas apenas no 'modo especialista'.)

SAP AG AC220 0 - 45
Atualizao de campo: Etapas

MODO ESPECIALISTA MODO BSICO


Criar dom
domnios Entrar informa
informaes
bsicas

Criar elemento de dados

Incluir campo

Incluir campo: Batch input


Criar
subtela
Incluir campo: BSEG

Campo dispon
disponvel para o usu
usurio

 O modo especialista proporciona maior flexibilidade. Entretanto, a


atualizao das funes deve ser feita passo a passo e preciso ter
grande conhecimento do Dicionrio de dados.
SAP AG 1999 S

 No 'modo especialista', o usurio precisa executar as seguintes etapas:


 Criar domnios: informaes tcnicas como comprimento, tipo de campo, etc. (Se necessrio,
valores fixos podem ser entrados nestes domnios ou, ento, pode ser especificada uma tabela de
verificao).
 Criar elemento de dados: descrio conceitual de um campo (por exemplo, nmero e tipo de
conta, etc.).
 Incluir campo no Customizing, incluir CI_COBOL para as tabelas relevantes ao bloco de
classificao contbil e em CI_COBOL_BI para usar o campo ao fazer uma entrada de documento
de FI quando o processamento estiver sendo feito em 'background'.
 Inserir ao final da tabela BSEG para lanamentos de conta do Razo em FI.
 No 'modo bsico', preciso entrar apenas as informaes gerais do campo, por exemplo, nome,
descrio, tipo de campo etc.
 Na ltima etapa do 'modo especialista', o usurio deve criar uma subtela com o novo campo. O
sistema executa esta etapa, automaticamente, no 'modo bsico'.

SAP AG AC220 0 - 46
AVISO!!!

SISTEMA PRIMEIRO,
PRODUTIVO GRAVAR OS
DADOS!

1. Copiar

2. Incluir
Sistema
novo campo
Sistema
produtivo de testes

 Ateno redobrada ao usar esta funo!


SAP AG 1999 S

 Os novos campos so adicionados s tabelas existentes no ABAP/4 Dictionary. Estas modificaes


so extremamente crticas e, se no forem executadas com extremo cuidado, podem levar perda de
dados.
Por esse motivo, altamente recomendado gravar os dados antes de executar esta funo.
 Ao adicionar um novo campo, no preciso converter quaisquer tabelas de banco de dados.
impossvel fazer todas as modificaes exigidas por uma converso (por exemplo, modificaes
subseqentes ao formato de um campo existente, ou eliminar um campo) por meio das funes
'standard'. Tais modificaes podem levar perda de dados.
 Modificaes realizadas so efetivadas para todo o sistema SAP. Para usar essa funo, o usurio
precisa ter seu prprio sistema de teste. Assim que o mandante estiver na tabela T000, sob a
designao 'produtivo', esta funo ficar bloqueada para todo o sistema.
 Para usar essa funo, o usurio precisa ter as seguintes autorizaes:
 X_COBL_MOD: para adicionar campos ao bloco de classificao contbil
 S_TABU_CLI: para atualizar tabelas que no levam em considerao os clientes
 S_DEVELOP: para atualizar o ABAP/4 Dictionary
 S_TRANSPRT: para transportar

SAP AG AC220 0 - 47
Integrao

CO MM Movim. mercadorias
(Partidas indiv.)

Compras
FI Contas do Razo MM Reviso de faturas

Setor

 O novo campo de classificao contbil fica disponvel nas contas do


Razo de FI, na administrao de estoques e compras de MM. Alm disso,
atualizado nas partidas individuais de CO.
SAP AG 1999 S

 O novo campo pode ser usado pelos seguintes mdulos SAP:


 FI: Lanamentos de conta do Razo
 CO: O campo de classificao contbil transferido para CO por meio do item
de documento de FI
 MM: Compras, administrao de estoques e verificao de faturas
 Se o campo tambm estiver adicionado s tabelas de FI-SL, toda a funcionalidade FI-SL estar
disponvel para aquele campo. Esta funcionalidade inclui:
 Lanamento direto de FI-SL
 Planejamento
 Alocaes
 Rollups
 Transporte de saldo inicial
 Relatrios

SAP AG AC220 0 - 48
Seleo de campos do bloco de classificao contbil

F CONTA de despesas
D
A DIVISO
E EC-PCA
T
CC CENTRO CUSTO
U Cen.lucro
F reaF
Conta
R CENTRO LUCRO
O Conta
A .....
R Setor
N
. CO-OM
FI-SL Centro de custo
FI-GL Setores
Petr. Qum. Ins. Farm. Classe cst.
Diviso Despesas Classe cst.
Conta por .....
Conta
.....
reas
funcionais
Admin.
Vendas
P&D....
SAP AG 1999 S

 Seleo de campos do bloco de classificao contbil


 Uma grande vantagem do FI-SL est na capacidade de administrar vrias estruturas e classificaes
contbeis. Em um sistema altamente integrado, cada lanamento traz uma boa dose de atribuies
adicionais para a maior parte das atividades comerciais. A grande maioria dessas atribuies destina-
se a atender s demandas das reas especiais de aplicao, por exemplo, Razo e controlling dos
custos indiretos, que transferem apenas as informaes relevantes exigidas.
 O controlling exige informaes referentes rea de contabilidade de custos, aos objetos de custo
envolvidos e classe de custo. O Razo precisa das informaes pertencentes s respectivas contas.
 O sistema FI-SL est apto a extrair, do bloco de classificao contbil, qualquer nmero de
caractersticas disponveis em um lanamento, para atualizar essas combinaes e fornecer os
relacionamentos e grau de detalhe necessrios. Isto pode muito bem ultrapassar as necessidades
especficas das outras reas funcionais.

SAP AG AC220 0 - 49
ndices

Lanmto. de receita da Empresa 1000


Conta rendim. 800000
Diviso 0001 Moeda Tabela
Tipo De Para Incio da Taxa
Material B-1111 Quantidade 10 PC . validade
M GBP UNI xx.xx.xx 2.90
Org.vendas 1000 M UNI USD xx.xx.xx 1.60
Setor PETRO .
Montante moeda transao 1000 GBP

Caractersticas ndices
..Conta... Diviso..reaF... Produto... Diviso.. M.Tr... Unidade M.Tr. 2.Moeda 3.Moeda Qtde. Qtde.ad.

800000 0001 B-1111 S-0003 GBP PC 1000 2900 3200 10

SAP AG 1999 S

 Para combinaes de caractersticas selecionadas, o sistema FI-SL armazena os saldos nos seguintes
ndices:
 moeda de transao - a moeda do documento;
 uma segunda e terceira moedas, dependendo daquelas selecionadas para os ledgers (empresa,
sociedade, rea de contabilidade de custos, grupo de empresas);
 quantidade e quantidade adicional.

SAP AG AC220 0 - 50
Caractersticas e ndices: Resumo

 Este captulo apresentou o processo para


incluso de novos campos (caractersticas) no
bloco de classificao contbil do sistema SAP.
 Alm disso, foram descritos os ndices para
saldos (montantes e quantidades).

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 51
Definio das necessidades da tabela

 Nova caracterstica das tabelas de FI-SL


 Grupo de tabelas de FI-SL
 Caractersticas de agrupamento nas tabelas
 Nmero de registros do banco de dados
 Tabelas de totais e de partidas individuais
 Definio de grupo de tabelas
 Consideraes sobre desempenho: o uso de ndices
 Instalao no FI-SL

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 52
Definio das necessidades da tabela: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Trabalhar com as tabelas de totais e de partidas
individuais do FI-SL.
 Criar um grupo de tabelas para FI-SL no Repository
SAP e instalar o grupo de tabelas no FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 53
Definio das necessidades da tabela: Cenrio
empresarial

 Depois que as caractersticas e ndices estiverem


ordenados logicamente em grupos que aceitem os
relatrios necessrios empresa, as tabelas de
banco de dados de relatrios devem ser geradas e
instaladas para os diversos componentes de FI-SL
antes de serem colocadas disposio para
atualizao e emisso de relatrios.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 54
Definio das necessidades da tabela: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
Empresa/sociedade

EXT Atividade

P USD Transferncia de campo


GB DEM
FFR KG PC

? + ? Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 55
Nova caracterstica das tabelas de FI-SL

LEDGER ESPECIAL

Entrada do documento Caractersticas Dados


Montante: Conta CCst Regio esp........ Mont Qtde
Cd.imposto: #### ###
#### ###
#### ###
Setor: ###
o ####
camp
Novo
#### ###
Diviso:
Centro de custo:
CL: Conta:

REPORT PAINTER
A1 1999 20XX +/-
DOC. USD USD
CONTAB. 250 300 50
380 10 (370)

235 435 200


RAZO

SAP AG 1999 S

 As novas caractersticas adicionadas ao bloco de classificao contbil podem ser transportadas do


documento contbil para FI-SL por meio da transferncia de campo adequada.
 Para que uma nova caracterstica possa ser processada usando as funes de FI-SL, preciso que ela
j esteja inserida nas novas tabelas de FI-SL.
 Este captulo informa ao aluno como definir e instalar essas tabelas.

SAP AG AC220 0 - 56
Grupo de tabelas de FI-SL

Receitas x Despesas
(trimestral)
Rel. mensal por Todos os setores Rel. trimestral por
Setor Q1 Q2 Q3 Setor
Q4

Real 97 Real 96 Planej 97 Planej 96


Petro Despesas
Petro
Receitas

Qum Qum
Farm Farm
Com Com

Tabela
GRUPO DE TABELAS
Partida
Partida real
planejada

Objeto

Caracter
Caractersticas
SAP AG 1999 S

 Os dados enviados ao FI-SL ficam gravados em um grupo de tabelas, conforme a seguir:


 Tabela de objeto 1: esta tabela grava as caractersticas que o usurio precisa e tambm um
nmero interno de objeto para essas caractersticas, tais como receptor e emissor (exemplo: contas
receptora RACCT e parceira SACCT).
 Tabela de objeto 2: esta opcional e contm caractersticas que so atributos de transao (fixos)
e no tm relao receptor / emissor (exemplo: rea de contabilidade de custos KOKRS). Estes
atributos de transao tambm tm um nmero interno de objeto gravado.
Esses nmeros internos de objeto determinam como as tabelas de totais e de partidas individuais
sero acessadas por meio das tabelas de objeto.
 Tabela de totais: esta tabela armazena os saldos totais reais e planejados.
 Tabelas de partidas individuais: estas tabelas gravam as informaes do documento (reais /
planejadas) para os totais gravados na tabela de totais.

SAP AG AC220 0 - 57
Caractersticas de agrupamento nas tabelas

Exame crtico: Quais relatrios so realmente necessrios?

Relatrio 1 Relatrio 2 Relatrio 3 Relatrio 4 Relatrio 5 Relatrio 6

Caracterstica 1 Caracterstica1 Caracterstica A Caracterstica A


Caracterstica 2 Caracterstica2 Caracterstica B Caracterstica B
As Caracterstica 3 Caracterstica3 Caracterstica C
As necessidades
necessidades podem
podem
ser Caracterstica 4 ..... Caracterstica D
ser preenchidas
preenchidas por
por
outras Caracterstica 5 .....
outras aplicaes
aplicaes SAP?
SAP?
Caracterstica6

Grupo de tabelas FI-


FI-SL-
SL-1 Grupo de tabelas FI-
FI-SL-
SL-2
Sistema
com com
Sistema
Sistema relatrios
relatrios Sistema relatrios
relatrios
standard
standard de
de FI
FI standard
standard de
de CO
CO caracter
caractersticas 1,2,3,4,5,6 caracter
caractersticas A,B,C,D

FI-
FI-SL no necess
necessrio
SAP AG 1999 S

 Recomenda-se a implementao de FI-SL apenas se as necessidades especiais de relatrio no


puderem ser atendidas pelas aplicaes SAP standard.
 Se ficar decidido o uso do FI-SL, deve-se analisar as caractersticas que precisam ser usadas e
combinadas para os relatrios. O agrupamento de vises em vrios grupos de tabelas permite
aprimorar o desempenho do sistema e economizar espao de memria.

SAP AG AC220 0 - 58
Nmero de registros do banco de dados

Dois cenrios possveis:


Caractersticas exigidas para os
relatrios: Todas as caractersticas em um
grupo de tabelas
 Caracterstica 1: 10 entradas
Grupo de tabelas:
 Caracterstica 2: 20 entradas 10*20*10*10*10*20*20 =
80 milhes de registros
 Caracterstica 3: 10 entradas
Caractersticas 1,2,3,4 no grupo de
 Caracterstica 4: 10 entradas tabelas 1 :
10*20*10*10 = 20.000 registros
 Caracterstica A: 10 entradas Caractersticas A, B e C no grupo
de tabelas 2:
 Caracterstica B: 20 entradas

 Caracterstica C: 20 entradas 10*20*20 = 4.000 registros

SAP AG 1999 S

 Se analisado sob o ponto de vista do desempenho, o tempo de leitura pode ser mais demorado
(principalmente para processamento por perodo, mas tambm para emisso de relatrios) quando
existir um nmero maior de registro de dados.
 Sendo assim, mais vantajoso usar vrios grupos de tabelas.

SAP AG AC220 0 - 59
Tabela de totais: Saldos reais

RZZLOB Tabela
de totais

RELATRIO XXXX LEDGER XX

Setor
REAL PLAN.
Qum 100.000 84.000
Farm
Petro
Ins

Total dos setores

SAP AG 1999 S

 Os registros de totais para transaes contbeis, que foram entrados no sistema FI-SL, so
atualizados na tabela de totais. Os dados so totalizados por perodo.

SAP AG AC220 0 - 60
Tabela de totais: Objeto e parceiro

RZZLOB Tabela
de totais

RELATRIO XXXX LEDGER XX


CUSTOS: Setor Setor EMISSOR
SZZLOB
Setor
RECEPTOR Petro 0.
Petro 1 100.000
Petro 2
Petro 3
Petro 4
*Setor
RZZLOB

SAP AG 1999 S

 A tabela de totais contm:


 campos fixos que no podem ser modificados na diviso de cdigos, por exemplo, mandante,
ledger, tipo de registro, verso, exerccio, cdigo da moeda etc.;
 campos de variveis (caractersticas) na diviso de dados, por exemplo, ZZlob como o objeto
(RZZlob) e ZZlob como o parceiro (SZZlob).

SAP AG AC220 0 - 61
Tabela de totais: Saldos planejados

RZZLOB Tabela
de totais

RELATRIO XXXX LEDGER XX

RECEPTOR REAL PLAN.


Petro 1 100.000 84.000
Petro 2
Petro 3
Petro 4
*Setor

SAP AG 1999 S

 Os saldos de totais planejados ficam armazenados com os saldos de totais atuais e so diferenciados
pelo tipo de registro 1 (Planejado).

SAP AG AC220 0 - 62
Atributos de transao

RELATRIO XXXX LEDGER XX

RECEPTOR REAL PLAN.


Petro 1 100.000 84.000
Petro 2
Petro 3
Petro 4
*Setor
Autor:OConnor rea contab.custos :1000

SAP AG 1999 S

 Algumas caractersticas variveis so atributos de transao e NO tm uma relao emissor /


receptor, por exemplo, rea de contabilidade de custos, atividade, tipo de transao.
 Estes campos NO sero usados para alocaes.

SAP AG AC220 0 - 63
Tabela de partidas individuais reais

RZZLOB
Partidas indi-
indi-
viduais reais
RELATRIO XXXX LEDGER XX

Documento 1234 Tipo B


Data lanm. xx.xx.xxxx RECEPTOR REAL PLAN.
.....40.000
Petro 1 100.000 84.000
Documento 1234 Tipo B Petro 2
Data lanm. xx.xx.xxxx
Petro 3
.....60.000
Petro 4
*Setor

Autor: Santos A rea contab.custos: 1000

SAP AG 1999 S

 Os itens de documento das transaes contbeis que foram entrados no FI-SL, ficam gravados como
partidas individuais na tabela de partida individual real do FI-SL.

SAP AG AC220 0 - 64
Tabela de partidas individuais planejadas

RZZLOB
Partidas indivi-
indivi-
duais planejadas

RELATRIO XXXX LEDGER XX

Documento:xxxxx
Setor
REAL PLAN. Conta: 465000
Diviso: 0001
Petro 1 100.000 84.000
Petro 2 Linha lanm.: xx
Petro 3
Petro 4 Per. 1: 7.000
Per. 2: 7.000
*Setor ....
Per. 2: 7.000
Autor: Santos A rea contab.custos: 1000

SAP AG 1999 S

 As modificaes no planejamento ficam armazenadas na tabela de partida individual planejada do


FI-SL.

SAP AG AC220 0 - 65
Definio de grupo de tabelas (1)

Tab.objeto 1 Tab. objeto 2


=Emiss./Recep.
Emiss./Recep. = Atrib.trans.
Atrib.trans.
-O -C
Part.indiv.
Part.indiv.
reais

-A

G R U P O ZZSL
D E T A B E L A S

Part.
Part.indiv.
indiv.
planejada
Tabela
-P
de totais
-T

SAP AG 1999 S

 A funo 'Definir grupo de tabelas' permite criar um grupo de tabelas completo.


 Pode-se definir as caractersticas variveis para duas tabelas de objeto.
 Automaticamente, o sistema gera as tabelas (tabela de totais, tabela de partida individual real e tabela
de partida individual planejada) atribudas a essas tabelas de objeto.

SAP AG AC220 0 - 66
Definio de grupo de tabelas (2)

TABELA DE OBJETO 1
ZZSLO
Cliente
N int.objeto
Dativ
Datib
Datpv
Datpb
Empresa
Cta.
..
..
ZZLOB

Campo
tambm
como
emissor X

SAP AG 1999 S

 A funo 'Definir grupo de tabelas' evita a atualizao duplicada de tabelas de objeto e respectivas
subtabelas. Apenas a tabela de objeto 1 atualizada (se necessrio, tambm a tabela de objeto 2).
 Pode-se especificar se uma caracterstica de emissor necessria na tabela de objeto 1, tabela de
totais, tabela de partida individual real e tabela de partida individual planejada. Deve-se usar estas
caractersticas se for necessrio gravar as informaes de emissor para avaliao ou distribuio em
uma alocao. Por exemplo, caso seja necessrio executar uma distribuio entre centros de custo,
pode-se salvar o centro de custo emissor no registro de dados.

SAP AG AC220 0 - 67
Definio de grupo de tabelas (3)

TABELA DE OBJETO 1
ZZSLO TABELA TOTAIS PART.IND.REAL PART.IND.
PLANEJ.
Cliente ZZSLT ZZSLA ZZSLP
N int.objeto Cliente Cliente Cliente
Dativ Ledger Registro n Registro n
Datib Tipo de registro Ledger Ledger
Datpv Tipo de Tipo de
Robjno.
.....
Datpb registro registro
Sobjno.
Empresa .... ..... .....
Cta. Rpmax Poper Rpmax
.. Rbukrs Inform. doc. Inform. doc.
.. Rcnt Rbukrs Rbukrs
manual automtico
..... Rcnt Rcnt
ZZLOB
RZZLOB
......
..... .....
Sbukrs
RZZLOB..... RZZLOB
Campo Sacct
...... Sbukrs .....
tambm 
SZZLOB Sacct...... Sbukrs
como
Sacct......
emissor
SZZLOB SZZLOB
....... .......
SAP AG 1999 S

 Informaes importantes para tabelas de totais e tabelas de partidas individuais so derivadas da


tabela de objeto.

SAP AG AC220 0 - 68
Definio: Especificaes tcnicas

Armazenamento:
GRUPO DE
TABELAS
o DA
ZZSLT sa MOE 7
Tra
n
p o1
2 m
r.ca
3 p
m
Co
ZZSLP Nmero Por
mximo de REGISTRO
perodos
16 ou 12 ou 4 ...
ZZSLA
Quan
qtde.atidade e RO K G
dicion
al LIT
Compr.c TON
ampo 15

SAP AG 1999 S

 A utilizao da funo "Extras > Caractersticas tcnicas" permite ao usurio definir as moedas e
quantidades necessrias para o prprio ledger. Recomenda-se desmarcar todas as moedas e
quantidades que no sero usadas, para economizar espao.
 No campo "Nmero mximo de perodos", entrar o nmero mximo de campos de perodo por
registro. Dezesseis (16) perodos o valor proposto (12 perodos + 4 perodos especiais). Se for
necessrio, por exemplo, gravar os dados trimestralmente, digitar '4'; para um perodo anual sem
perodos especiais, digitar '12'.
 No campo "Comprimento de campo", o usurio determina o comprimento dos campos 'moeda' e
'quantidade', dependendo do comprimento previsto dos montantes entrados. Os comprimentos
possveis so 15 e 17. necessrio verificar o comprimento mximo do montante e da quantidade, e
definir os respectivos campos de modo coerente. Se comprimentos de campos menores forem
usados, mais uma vez ser economizado espao para armazenamento.

SAP AG AC220 0 - 69
Desempenho: ndices

Interface
Interface de
de Funes
Funes Sistemas
Sistemas
Planejamento
Planejamento
integrao
integrao peridicas
peridicas info
info

User
User
exits
exits
Chave
primria
primria NDICES !
Validao
Validao

Atualiza
Atualizao Dados de
de dados leitura

Arquivo ???!!!
Arquivo???!!!
SAP AG 1999 S

 ndices representam um fator decisivo para melhoria do desempenho do sistema.


 Os ndices secundrios representam um importante papel em todas as aplicaes do FI-SL.
 Informaes gerais sobre ndices
 O ndice deve conter os campos que so freqentemente usados para seleo de dados. Nas tabelas
de sumrio do FI-SL, as dimenses Conta e Centro de custo so os campos mais usados para
seleo de dados. Os campos definidos pelo usurio, tais como nmero de produto, ordem ou rea
funcional, tambm podem ser usados para selees bem especficas.
 Os campos mais usados para seleo de dados devem ser colocados no incio do ndice. Alm
disso, recomenda-se definir vrios ndices com poucos campos em vez de um ndice com muitos
campos. O sistema permite definir at quatro e cinco ndices.

SAP AG AC220 0 - 70
ndices

Tab. de objetos 1 Tabela de totais


= objeto/parceiro
Cliente
Cliente Ledger
Nmero objeto R/S Tipo de registro
Verso
Perodos validade Exerccio
Empresa/Sociedade Objeto (No.obj.R)
Atrib.trans.(No.obj.C)
CF-02 Parceiro (No.obj.S)
Chave de moeda
Unidade de medida
cdigo D/C Desempenho: acesso
Perodo mx.
(leitura) ampliado
s caractersticas

CF - 01... 15

RZZLOB
+ NDICE
+
R CF - 01... 15 Tabela de part.
+ indiv.real
SZZLOB
Tabela de part.
indiv.planej.

SAP AG 1999 S

 A definio de ndices para as tabelas muito importante para o futuro desempenho do sistema.
 Para informaes sobre ndices, consultar OSS, Nota 31374 "FI SL: ndices secundrios para tabelas
transparentes".
 Deve-se criar ndices para as tabelas de totais. Se for necessrio criar relatrios de partidas
individuais, deve-se definir tambm os ndices para as tabelas de partidas individuais.
 O relatrio ABAP RGUIST00 auxilia a encontrar o ndice ideal para as tabelas de SL. Experimentar
execut-lo para a tabela GLFUNCT ou para suas prprias tabelas, algum tempo aps sua atualizao.
Este programa relacionar os campos mais seletivos.

SAP AG AC220 0 - 71
Gravao de grupos de tabelas

GRAVAR
Repository
&

ATIVAR

Part.indiv.
Part.indiv.
ZZLOB reais
Tab.Objeto 1
= Receptor/ -A
RELATRIO XXXX LEDGER XX Emissor
CUSTOS: Divises -O
Setor EMISSOR
SZZLOB
Setor
RECEPTOR PETRO 0 .............
Part.
Part.indiv.
indiv.
PETRO 1 100.000 planejada
PETRO 2 Tabela de totais
PETRO 3 -P
-T
* PETRO CORP

RZZLOB

SAP AG 1999 S

 Ao gravar o grupo de tabelas, o sistema executa automaticamente uma verificao de consistncia


das tabelas que fazem parte do grupo de tabelas do usurio.
 Depois que o grupo de tabelas tiver sido verificado e gravado, o usurio pode solicitar ao sistema a
ativao das tabelas do seu grupo de tabelas.
 Depois de criadas as tabelas, o grupo de tabelas poder ser instalado.

SAP AG AC220 0 - 72
Instalao: Componentes

No, doc : 34775

COMPONENTES
NOVO CAMPO Total:
Planejado/Ajuste/ Contabilizao direta
Alocao/Textos (RW) em tempo real REPORT
Entrada Montante WRITER
ABCD  1.000,-
12345 2000,-
VALIDAO DE
DADOS MESTRE
TABELAS
GRUPO DE DE CONTROLE

INSTALAO
ALOCAO
FI-SL
TABELAS

SAP AG 1999 S

 Deve-se, primeiro, determinar os componentes para os quais as tabelas devem ser instaladas. Para
estes componentes, o sistema gera entradas de controle para as tabelas. Os componentes so:
 Lanamento direto: estas entradas permitem o lanamento de dados na nova tabela.
 Dados mestre: estas entradas fazem a validao dos dados mestre para a nova tabela.
 Alocao: estas entradas definem as alocaes para a nova tabela.
 Report writer: estas entradas permitem o trabalho com o Report Writer para a nova tabela.

SAP AG AC220 0 - 73
Instalao: Gerao do GLU1

GERAO do GLU1
C
NOVOS CAMPOS A
GLU1 M F
P
ZZXXX1
Conta O
ZZXXX2... Centro custo S
Diviso I
reaF DE
GRUPO DE Produto
TABELAS .... V
.... A S
INSTALAO .... R
.... I
....
FI-SL ....

V
L
ZZSL E
I
S

SAP AG 1999 S

 Se esta opo for marcada, o sistema gerar a estrutura interna GLU1 no ABAP/4 Dictionary. Isto
importante para instalar uma tabela de FI-SL com campos que ainda no foram definidos em
nenhuma outra tabela do FI-SL.

SAP AG AC220 0 - 74
Instalao: Ativao de tabelas

ATIVAO DE TABELAS

ABAPxxx

ABAP xxx

ABAP xxx F

GRUPO DE ABAP xxx


TABELAS: I
TABELAS
GLT1
GLFUNCT
INSTALAO ........ S
.........
FI-SL ..........
ZZSLT
ZZSL
ZZSLA
......... L
ZZSLP.....

SAP AG 1999 S

 Se esta opo for marcada, o code de FI-SL ser regenerado de acordo com as opes atuais do
sistema. Isto especialmente importante para a instalao de uma nova tabela, porque os programas
'standard' de FI-SL devem ser convertidos para poder trabalhar com a nova tabela.

SAP AG AC220 0 - 75
SIMPLIFICANDO: Criao de uma tabela de ledger
especial
Para criar um novo grupo de tabelas nos ledgers especiais:
1. Dar um nome para a tabela. O nome deve comear com "ZZ".

2. Selecionar entre as opes local ou global.

3. Remover quaisquer campos desnecessrios

4. Adicionar os campos a serem includos na tabela de objetos 1.

5. (opc) Adicionar os campos que no sero usados nas alocaes tabela de


objetos 2.

6. Verificar os ajustes tcnicos, incluindo o No. de moedas, quantidades e perodos.

7. Verificar e grave! Responda 'Sim' para ativar e instalar no banco de dados.


8. Pressionar 'Instalar' e passar pelo aviso de verificao de ndices secundrios.

9.Entrar para instalar os componentes, atualizar o GLU1 e os programas

10. Dar um nome para o programa de expanso de lista at a tabela de itens de


documento "ZZ".

Quando receber uma mensagem de que a criao est completa, acabou!

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 76
Definio das necessidades da tabela: Resumo

 O aluno pde familiarizar-se com os diversos


componentes das tabelas de FI-SL.
 Alm disso, o aluno aprendeu como definir e
instalar grupos de tabelas no ledger especial.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 77
Preparo do ambiente FI-SL

 Transferncia e organizao de dados no ledger especial


 Sntese dos dados mestre de FI-SL
 Exemplo de atualizao do FI-SL
 Atualizao do ledger paralelo
 Dados mestre do ledger
 Configurao do ledger
 Atribuio de empresas / n sociedades aos ledgers
 Atividades e transferncias de campo
 Atualizao de partidas individuais
 Seleo de ledger
 Ferramentas para verificao do preparo do ambiente

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 78
Preparo do ambiente FI-SL: Objetivos

 Ao final deste captulo, o aluno deve estar familiarizado


com os mais importantes dados mestre de FI-SL e com
os critrios de atribuio, que possibilitam a atualizao
das tabelas do FI-SL.
 Os seguintes conceitos sero explicados: empresa,
sociedade, ledger, atividade, transferncia de campo e
seleo de ledger.
 O aluno receber informaes sobre os fatores que
influenciam o volume e o desempenho dos dados.
 As vantagens da diviso de dados em ledgers
quantificveis, administrveis e de qualidade.
 Ser ensinado como verificar as configuraes antes
dos lanamentos.
SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 79
Preparo do ambiente FI-SL: Cenrio empresarial

 Ser definida a estrutura de organizao real do FI-


SL, utilizando-se o campo recm-criado e o banco
de dados para emisso de relatrios.
 Alm disso, com base no montante de informaes
necessrias, a empresa determinar em que nvel da
estrutura organizacional devero estar disponveis
os registros das partidas individuais.
 Antes da execuo dos lanamentos, sero
utilizadas as ferramentas fornecidas pelo FI-SL para
verificao das opes.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 80
Preparo do ambiente FI-SL: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ? Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 81
Transferncia de dados para o ledger especial

SD

FI-SL
MM

SL
CO FI-
CA EXT
SA
I- SL
FI-SL F
FI

SAP AG 1999 S

 Grande parte dos dados que vm para o sistema FI-SL tem origem nas transaes que ocorrem em
vrios lugares. Uma transao contbil pode entrar no sistema FI-SL por meio de uma outra
aplicao SAP, diretamente no sistema FI-SL ou por sistemas externos.
 Todos os dados que entram no sistema FI-SL so processados pelo Integration Manager. Por meio de
seleo, validao e condies de substituio definidas pelo usurio, o Integration Manager
determina se e como os dados devem ser lanados nos bancos de dados de FI-SL.
 Exemplo:
 Em Logstica, o sistema de Administrao de materiais (MM) fornece informaes sobre
transferncias de estoque, e tambm os resultados da reviso de faturas. Os dados tambm podem
ser transmitidos do setor de Vendas e distribuio (SD).
 Os dados tambm podem ser transmitidos dos sistemas financeiros (FI).
 Os mdulos de Contabilidade de custos (CO) transmitem dados relevantes sobre os custos dos
centros de custo (CO-CCA) ou de ordens / projetos (CO-OPA).

SAP AG AC220 0 - 82
Organizao de dados no ledger especial

T
A
B

LA E
LA

LB C

LC
LD
T
A
B
L1 E
L2 LA
L3
L4 B

EXT CO T
A
FI B
E
LA

MM A

SAP AG 1999 S

 Organizao de dados no FI-SL


 O Integration Manager processa os dados de movimento.
 No sistema FI-SL, o usurio define os ledgers que contm dimenses a partir de uma tabela do banco
de dados do FI-SL. Dependendo da definio do ledger, o Integration Manager determina:
 quais dados so lanados no ledger;
 como os dados so resumidos no ledger.
 O Integration Manager tambm processa os dados de movimento de entrada de acordo com
determinadas condies definidas pelo usurio, tais como: validao, substituio e condies para
seleo de ledger.

SAP AG AC220 0 - 83
Lanamentos de interface para o FI-SL

Aplicaes/ Tabela de
Transaes totais

Lan
Lanamentos de FI Tabela
Lan
Lanamentos de CO Integrao Ledger 1
Lan
Lanamentos de MM de interfaces Ledger
...
Lan
Lanamentos de SD
com Ledger n
FI-SL
Empresa/sociedade
Ledger
Ledger
Validao
Validao Seleo
Seleo
Substituio
Substituio Atividade
Tabela de
partidas
Transferncia de campo individuais
FI-
FI-SL
Lan
Lanamentos
de ajuste Ledger 1
...
Ledger n

SAP AG 1999 S

 Os dados transferidos para o FI-SL a partir de outras aplicaes SAP, de sistemas externos ou de
lanamentos de ajuste de FI-SL, so atualizados como registros de totais (se necessrio, com partidas
individuais) em TABELAS definidas pelo usurio.
 Os dados ficam armazenados em LEDGERS locais (para empresas) e em LEDGERS globais (para
sociedades).
 O sistema permite ao usurio atribuir empresas ou sociedades a um ou mais LEDGERS.
 O sistema agrupa as vrias transaes contbeis em ATIVIDADES.
 A partir dessas atividades, pode-se transferir quaisquer combinaes de classificao contbil para os
ledgers. Para tanto, usa-se uma REGRA DE TRANSFERNCIA DE CAMPOS.

SAP AG AC220 0 - 84
Atualizao do ledger paralelo

Empresa 1000 Tabela: ZZSLT


Conta: 46900
Ledger A1 Ledger
Diviso: 0001
Cen.cst.:3000 A2 TABELA
... ZZSLT2
Ledger B1
Ledger B2
...

...

...
...

SAP AG 1999 S

 A subdiviso de dados em ledgers permite a gravao simultnea de dados em vrios nveis de


detalhe.

SAP AG AC220 0 - 85
Estrutura do ledger especial

ZZSLA
ZZSLA
ZZSLT
ZZSLT
ZZSLP
ZZSLP
Lanamento direto no ledger
Lanamento
Lanamento
Atividades Lanamentocom direto nono
3direto
moedas ledger
ledgercom
direto no ledger
com3 3moedas
moedas
com 3 moedas
Transferncias de campo

FI RFAREA -> RFAREA


GSBER -> RBUSA
ZZLOB -> ZZLOB
FI

SD VKORG -> VKORG


MATNR -> MATNR
SD CC
1000

CO KOSTL -> RCNTR


CO

Transferncias de campo Configuraes de acesso tabela de detalhes


de partidas individuais
SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 86
Dados mestre do ledger (1)

LEDGER XX

LI  TABELA DE Pode ser


TOTAIS lanado

ZZSLT

CARACTERSTICAS NDICES
Cta. reaF xxx Valor Qtde.
#### ###
#### ###

Rollup
N doc. Tipo doc.......
..............................................
..............................................
TABELA
PART.INDIV.
SAP AG 1999 S

 Na criao de um ledger, deve-se determinar os seguintes itens:


 Os dados do ledger devem ser atualizados em qual tabela de totais?
 O ledger pode receber lanamentos?
 O ledger pode ser usado como um 'ledger de rollup'?
 O ledger deve armazenar partidas individuais (ou seja, para TODAS as empresas [ou sociedades]
que lhe forneam dados)?

SAP AG AC220 0 - 87
Estrutura do ledger

Tabela xxxxxx
Tabela xxxxxx
Tabela..
Ledger .
C1 ...
B1 ...
A1

CARACTERSTICAS
Ledger Tipo de Verso Empresa Conta...
Conta... Div....
Div....reaF
reaFSetor..D/C
Setor..D/C
registro S
A1 0 001 1000 449000 0001 0300 A
...... .. D L
A1 0 001 ... 800001 M001 ........ PETRO .. C D
A1 1 003 ... O
2 001 ... S
A1
A1 3 001 ...

SAP AG 1999 S

 Com base nesta estrutura de tabela, um ledger representa uma base adequada para gravao de
combinaes de CARACTERSTICAS definidas pelo usurio e de saldos adequados.
 O TIPO DE REGISTRO marca os saldos como dados reais (0), dados de planejamento (1), dados
reais alocados (2) ou dados de planejamento alocados (3).
 Cada tipo de registro pode ter at 999 VERSES. Pode-se comparar diferentes bases de avaliao
por meio dessas verses para planejamento ou alocao. Os dados reais transferidos para FI-SL por
meio da interface de integrao recebem a atribuio de verso 001, automaticamente. Para
lanamentos de ajuste do FI-SL, o usurio pode atribuir verses delta, que ficam gravadas em
separado.
 Os dados de totais de um ledger tambm podem ser gravados separadamente como dados de dbito /
crdito.

SAP AG AC220 0 - 88
Dados mestre do ledger (2)

LEDGER XX

Moeda de
transao? Quantidade e
Moeda 2?
Moeda 3? qtde.adicional
TODAS
EMPRESAS?
ZZSLT
Dbito/crdito 
CARACTERSTICAS NDICES D/C
Cta. Div. reaF .. Valor Qtde.
#### ### D Transporte 20XX
#### ### C
#### ### D

SAP AG 1999 S

 Alm disso, os seguintes itens devem ser definidos no nvel do ledger:


 se os saldos do ledger devem ficar armazenados na moeda de transao;
 qual 2 e/ou 3 moeda deve ser atualizada e se isso se aplica a TODAS as empresas;
 o cdigo da moeda, caso a moeda do ledger seja selecionada como moeda adicional;
 se as moedas e moedas adicionais devem ficar gravadas no ledger;
 se os saldos devem ser mantidos em dbito e crdito;
 se tais saldos devem ser transportados para o exerccio seguinte. Para lanamentos feitos em
perodos do exerccio anterior, os saldos sero automaticamente transferidos para o perodo de
transporte do ano seguinte.

SAP AG AC220 0 - 89
Combinaes de moedas e quantidades

Tabela xxxxxx
Tabela xxxxxx
Tabela
Ledger ...
...
B1 C1
A1 ...

Estrutura do registro

SALDOS
Moeda de transao Moeda 2 Moeda 3 Qtde. Qtde.ad.
Caractersticas
Tipo Descri
Descrio
10 Moeda de empresa
20 Moeda da rea de contab.csts.
contab.csts.
30 Moeda do grupo de empresas
40 Moeda forte
50 Moeda indexada
60 Moeda de sociedade
80 Moeda do ledger
SAP AG 1999 S 90 Moeda do centro de lucro

 Ao definir o ledger para atualizao de saldos, o sistema permite a seleo de at cinco NDICES.
 possvel pode decidir se os saldos devem ficar gravados na MOEDA DE TRANSAO para
TODAS as empresas que gravam seus respectivos saldos no ledger. A moeda de transao aquela
em que a transao foi originalmente lanada.
 QUANTIDADES e QUANTIDADES ADICIONAIS podem ser gravadas no mesmo nvel de
classificao contbil.
 O cdigo de moeda e as unidades de medida so usados, respectivamente, como meios
complementares de diferenciao para saldos de moeda de transao e de quantidade.
 Alm da moeda de transao, o usurio pode gravar saldos em uma SEGUNDA e/ou TERCEIRA
moeda. Estas combinaes podem ser gravadas no ledger para TODAS as empresas ou,
ALTERNATIVAMENTE, para apenas UMA empresa ou para empresas ESPECFICAS.

SAP AG AC220 0 - 90
Configurao do ledger
SELEO DO LEDGER?

REQUISITOS PARA RELAT


RELATRIO
Caractersticas (estrutura de tabela)
Perodo
Moeda
Atividades ........ ????

Empresa ABCD

RELATRIO A: L&P em Milhares de DM RELATRIO B: Receita em USD


Custeio por custo de vendas conforme grupo de produtos Comida
contas / reas funcionais) de beb
Semana: xx
Ms: XX/XXXX

SAP AG 1999 S

 Nos relatrios especficos da sociedade, os critrios para criao dessas informaes de totais podem
ser distintos e podem diferir nos seguintes aspectos:
 combinaes de classificaes contbeis definidas pelo usurio (por exemplo: conta, centro de
custo, grupo de produtos...);
 comparaes (verses diferentes de dados reais, dados de planejamento, dados reais alocados,
dados de planejamento alocados, atualizao de quantidade e diversas moedas);
 perodo (ms, trimestre, semana, exerccio divergente do ano civil...);
 transaes comerciais selecionadas (por exemplo: lanamentos na conta do Razo para um clculo
lucros e perdas, lanamentos de receitas, movimento de mercadorias etc.) e vrias transferncias de
campo;
 condies de seleo individual.

SAP AG AC220 0 - 91
Procedimento

Procedimento:
1
Empresa ou
Sociedade

Tabela local ou global


Ledger
2 atribui
atribuio L1 ZZSLT

A
Campo ZZXXXT
FI T
I Transporte
V
3
CO
I
D
4 5 L2
MM A Apenas
D
?
se necessrio quando
E SD ? e se.. ?
S

SAP AG 1999 S SELEO DO LEDGER

 Para preparar o sistema FI-SL de tal modo que os dados possam ser lanados em FI-SL, o usurio
deve proceder da seguinte forma:
 atribuir a empresa (ou a sociedade) a um ledger;
 atribuir as atividades relevantes ao ledger;
 se for preciso vincular condies s atividades, deve-se definir as condies de seleo de ledger;
 com a transferncia de campo, o usurio deve definir os campos (caractersticas) que precisam ser
transferidos para as atividades do ledger.

SAP AG AC220 0 - 92
Ledgers locais e globais

Ledger Ledger
global 1 global 2

N sociedade 1 N sociedade 2
N sociedade 2

Ledger Ledger Ledger


local 1 local 2 local 3

Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 Empresa 6

SAP AG 1999 S

 Existem dois tipos de ledger especial:


 Ledger local: esse tipo de ledger usa a unidade organizacional EMPRESA.
 Ledger global: esse tipo de ledger usa a unidade organizacional N SOCIEDADE.

SAP AG AC220 0 - 93
Planos de contas operacional, de pas e empresarial

Empresa MATRIZ ABCD


ABCD NOVA IORQUE
Frankfurt

Moeda: DEM
Variante de exerccio: K4
(Calendrio:12 + 4)
ABCD RU
ABCD ALEMANHA
Plano de contas padro N SOCIEDADE
N SOCIEDADE 200000
100000
OPERACIONAL GKR

PAS PDC

EMPRESARIAL
ABCD (na)
KONS FRANA

SAP AG 1999 S

 Uma empresa a menor unidade organizacional em contabilidade externa. Pode-se desenhar, para ela, um
conjunto de contas completo e independente para fins de relatrio externo. Na empresa, ficam registradas
todas as transaes relevantes para a contabilidade, em moeda interna. Alm da moeda interna, talvez seja
necessrio gravar dados em uma moeda adicional (por exemplo, moeda forte ou moeda indexada).
 A sociedade a menor unidade organizacional de um grupo de empresas. O encerramento individual para
sociedades pode ser desenhado de acordo com a respectiva lei comercial. Uma sociedade compe-se de
uma ou mais empresas.
 Existem trs tipos de planos de contas padro no sistema SAP. Todos eles podem ser usados no FI-SL.
 Operacional: para classificaes integrada, interempresarial e padronizada das transaes contbeis
operacionais. A contabilidade financeira e a contabilidade de custos devem usar o mesmo plano de
contas.
 Pas: para a exibio de dados lanados de acordo com critrios especficos de determinado pas (por
exemplo: Plan de comptes (Frana))
 Corporativo: para a exibio de dados lanados de acordo com os requisitos da contabilidade externa
do grupo.
 Exemplo: a subsidiria alem (sociedade 100000), de um grupo de empresas norte-americano, mantm
um plano de contas orientado para os EUA (plano de contas empresarial) em paralelo ao plano de contas
operacional alemo.
 Esta sociedade alem tem uma fbrica na Frana, representada como uma empresa e para a qual o plano
de contas francs, local, usado como o plano de contas de pas.
SAP AG AC220 0 - 94
Ledger de empresa

LEDGER XX EMPRESA ABCD

Moedas 2 e 3
ABC XX ABC DEZ
LANAMENTO DIRETO
14
28 SET

ZZSLT 10 JAN 
CARACTERSTICAS NDICES D/C
LED Cta. Div. reaF .. Valor Qtde.
XX #### ### D
XX #### ### C
XX #### ### D

PART.INDIV. ???
ZZSLA

SAP AG 1999 S

 Ao atribuir uma empresa a um ledger, o usurio define os seguintes itens:


 Se a combinao est liberada para lanamento direto.
 Como os perodos contbeis devem ser determinados. Isto definido pela variante de exerccio
selecionada para esta combinao. Desta forma, o usurio pode atualizar os saldos de totais de uma
empresa (ou sociedade) em diferentes periodicidades (anual, trimestral, mensal e semanalmente), e
de modo simultneo em vrios ledgers.
 A 2 e 3 moedas a serem gravadas para esta combinao (se ainda no estiverem definidas as
moedas no nvel do ledger).
 Se as partidas individuais devem ser escritas para esta combinao.

SAP AG AC220 0 - 95
Atribuio de perodo no FI-SL, definido pelo usurio

Doc.conta do Razo EMPRESA 1000


Conta Diviso Ctr.cst. DEM Data
Data lanamento:
lanamento: 15.04.XXXX
15.04.XXXX
40 465000 0001 3000 5.000,-
50 399999 5.000,-

SALDOS

Ledger A1 B1 C1

MS TRIMESTRE SEMANA
Perodo
Para EMPRESA 1000 Perodos especial
no ledger A1: Variante exerc. K4 (Ano civil) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ....
no ledger B1: Variante exerc. Q1 (Trimestre) 01 02 03 04
no ledger C1: Variante exerc. W1(Semana) 01...............11........................................................52

SAP AG 1999 S

 No FI-SL, o usurio pode definir vrios perodos para uma empresa.


 Ao atribuir empresas aos ledgers, preciso atribuir uma VARIANTE DE EXERCCIO para cada
ledger.
 A variante de exerccio pode ser igual ou diferente da variante de exerccio da contabilidade
financeira.
 Isto permite ao usurio atualizar, simultaneamente, os totais da empresa em vrios ledgers, por
exemplo para:
 comprovantes de renda mensais;
 vendas semanais;
 resultados trimestrais em formulrio de totais.

SAP AG AC220 0 - 96
Volume e desempenho de dados (perodos)

O
C
Ledger XX T Desempenho
A
Volume
L&P (CSA) P
de dados Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1


MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.csts.prim.reais

Ledger dirio, semanal, mensal, trimestral?


Fluxo de Periodos
dados

SAP AG 1999 S

 O usurio decide as definies de perodo usadas para saldos de relatrio (diria, mensal, trimestral
ou semanalmente...), com base na freqncia necessria para emisso de relatrios e no modo como
os dados dos relatrios devem ser atualizados. Esta deciso tambm tem influncia sobre o volume
de dados do sistema.
 Esta definio feita para a combinao empresa (sociedade)/ ledger.

SAP AG AC220 0 - 97
Atividades

LEDGER ESPECIAL

CONTAB.FINANCEIRA
Transa
Transaes cont
contbeis

SUPRIMENTO VENDAS E DISTRIB.


Reviso de faturas Fatura
ADMINISTRA
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Materiais e movimento de estoque
CONTABILIDADE DO IMOBILIZADO
Aquisi
Aquisio,
o, baixa e deprecia
depreciao

RECURSOS HUMANOS
Contabilidade de salrios e ordenados

SAP AG 1999 S

 O usurio pode selecionar 'atividades' especficas (transaes contbeis) para o ledger. Utilizando o
sistema de informao do FI-SL, o sistema permite emitir relatrios sobre vrias caractersticas de
toda a sociedade.
 As aplicaes SAP ou sistemas externos que enviam dados ao Integration Manager, transferem os
dados para o sistema FI-SL com a atividade correspondente. Uma atividade classifica toda origem de
dados enviados para o Integration Manager e agrupa os dados que devem ser processados da mesma
forma.

SAP AG AC220 0 - 98
Transferncia flexvel de dados

FI Razo
Lanamento Ledger A1

MM Sada mercad.
Ledger B1
RMWA

Planejamento
CO csts.primrios Ledger C1
RKP1

Fatura Ledger D1
SD
SD00

.....

SAP AG 1999 S

 As transaes contbeis que entram no FI-SL, provenientes de outras aplicaes SAP ou sistemas
externos so transferidas para a interface de atualizao como ATIVIDADES. As atividades so
usadas para classificar os dados transferidos em categorias relacionadas ao negcio. As transaes
comerciais processadas da mesma forma so agrupadas.
 Se uma aplicao abre a interface de integrao do FI-SL, os dados so transferidos usando a
atividade adequada.
 Os ledgers so selecionados para atualizao, dependendo dessa atividade.
 Se o usurio decidir no atualizar partidas individuais no nvel do ledger, ou no nvel ledger da
empresa, isto pode ser feito para atividades especficas.

SAP AG AC220 0 - 99
Grupos de atividades

Atividades Grupos de atividades

Contabilidade financeira

Controlling

CO - ndices estatsticos

Administrao de materiais

Vendas e distribuio

Razo especial

SAP AG 1999 S

 As atividades individuais de outras aplicaes so combinadas em grupos de atividades. O usurio


pode atribuir tais grupos de atividades aos ledgers.
 Atividades comuns so agrupadas (por exemplo, todas as atividades de MM); assim, no mais
importante para o usurio atribuir uma atividade especfica a um ledger. Simplesmente atribuda
uma regra de seleo a um ledger e o sistema, automaticamente, atribui as atividades relevantes.

SAP AG AC220 0 - 100


Volume e desempenho de dados (atividades)

Volume O
C
de dados T Desempenho
Ledger XX A
L&P (CSA)
P

Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1


MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.cst.prim.reais

Grupo tabelas <-- Ledger <-- Empresa <-- Atividade


Fluxo de Atividades Quais atividades devem ser atualizadas?
dados de atribui
atribuio Quais empresas devem ser atualizadas?

SAP AG 1999 S

 O usurio deve estar atento ao selecionar as atividades necessrias para a transferncia de dados.
Informaes desnecessrias e duplicadas podem ser evitadas selecionando-se apenas aquelas
atividades que atendam aos requisitos de dados do relatrio.

SAP AG AC220 0 - 101


Atualizao seletiva de caractersticas

TABELA XXXXXX
Lanamento
Conta Setor Diviso N prod.
Conta LEDGER A1
Setor
LEDGER B1
Diviso

N produto
TABELA YYYYYY
N de documento xxxxxx Conta N proj. Diviso N set.ativ.
LEDGER C1

LEDGER D1

SAP AG 1999 S

 O ledger fornece uma estrutura lgica para a formao de totais.


 Qualquer quantidade de ledgers pode ser atualizada com vrias combinaes de campos a partir de
uma classificao contbil.

SAP AG AC220 0 - 102


Transferncias de campo e compactao

Dados originais Movimt.perodo FI-


(FI, MM, CO etc.) SL Valores
Conta do Razo Transferncia Conta de FI-SL

Centro custo Transferncia Centro custo

Diviso Sem transferncia

N pessoal Deriva
Derivao (sa
sadas)
das) Departamento

Determina
Determinao (sa
sadas)
das) Campo definido
pelo usurio
...... ......

SAP AG 1999 S

 Para obteno do grau de detalhe necessrio para os registros de totais, o sistema permite selecionar
as caractersticas do emissor usando a transferncia de campo e transportando-as para as
caractersticas do receptor, especificadas no ledger.
 Se no for possvel ou se no for necessria uma correspondncia 1 a 1, o usurio poder usar uma
sada da rotina ABAP para derivar ou determinar as caractersticas.

SAP AG AC220 0 - 103


Volume e desempenho de dados (transferncia de
campo)

Volume O
C
de dados Ledger XX T Desempenho
A
L&P (CSA) P
Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1


MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.cst.prim.reais

Atividades Grupo tabelas <-- Ledger <-- Empresa <-- Atividade


Fluxo de Quais atividades devem ser atualizadas?
de atribuio
dados Quais empresas devem ser atualizadas?

Transferncia Compactao atravs da eliminao de


de campo caractersticas que no sero usadas.

SAP AG 1999 S

 O volume de dados ser reduzido se o usurio transferir apenas as caractersticas realmente


necessrias.

SAP AG AC220 0 - 104


Seleo de ledger

EMPRESA ABCD FI-SL

Razo SEMPRE Ledger A1


FI Lanamento
RFBU Apena
s SE tipo
doc. =
'S A' OR
'SB' Ledger B1
MM Sada mercad.
RMWA Apenas SE conta >= '400000'
Ledger C1

Planejamento
CO csts.primrios Ledger D1
RKP1 N
a s SE
n =
Ape NTE <
E
Fatura CL XXX1'
I Classe de conta XXXX ?
SD 'CU
S
SD00 ? Combinao X/Y ? ??
???Tipos de documento ZZ,YY..?
.....

SAP AG 1999 S

 Ao combinar condies especficas com as atividades, o usurio pode definir os critrios de acordo
com a seleo de ledgers para atualizao.
 As regras usadas para definir validaes e substituies tambm podem ser usadas para definir as
condies para seleo de ledger.
 Exemplo de regra de seleo de ledger para impedir que certos produtos faam parte de uma conta de
rendimentos:

 (<ACCIT> $MATNR >= '1111' AND <ACCIT> $MATNR <= '1999')


 <ACCIT> $HKONT = '800000
- (Se o nmero de material lanado no documento contbil estiver no intervalo de 1111 at 1999,
e se o nmero de conta for 800000)

SAP AG AC220 0 - 105


Volume e desempenho de dados (seleo de ledger)

O
C
Ledger XX T Desempenho
A
Volume
L&P (CSA) P
de dados Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1


MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.cst.prim.reais
Grupo tabelas <-- Ledger <-- Empresa <-- Atividade
Fluxo de Atribuio Quais atividades devem ser atualizadas?
dados Quais empresas devem ser atualizadas?

Transf. de Compactao atravs da eliminao de


campo caractersticas que no sero usadas.

Sele
Seleo Seleo de ledger -> Restries adicionais?
de ledger

SAP AG 1999 S

 O volume de dados tambm ser reduzido se o usurio definir condies de seleo baseadas nos
valores do sistema. Isto feito com a entrada das condies de seleo para um ledger.

SAP AG AC220 0 - 106


Tabelas de partidas individuais

Empresa
1000
Lanamento 1 4.000,- em 10.04.XXXX TABELA PART.INDIV.
Lanamento 2 6.000,- em 25.06.XXXX
44 onta
00

Documento xxxx PP 001 Perodo 04


90
C

Tipo C Data 10.04.XXXX


TABELA DE TOTAIS Ledger A1
Ledger A1 EMPRESA EXERC.. RACCT...TC Mda. 2.Mda 3

EMPRESA .EXERC RACCT...TC Mda. 2.Mda 3


1000 XXXX 449000 4000,- -- --
1000 XXXX 449000 10.000 -- --

.....
Documento xxxx PP 001 Perodo 04
Tipo C Data 25.06.XXXX
Ledger A1
EMPRESA EXERC.. RACCT...TC Mda. 2.Mda 3

1000 XXXX 449000 6000,- - - --

Atividade RFBU

SAP AG 1999 S

 Partidas individuais podem ser armazenadas para registros de totais atualizados no FI-SL.
 As partidas individuais podem ser atualizadas em vrios nveis:
 no nvel do ledger (ou seja, para TODAS as empresas atribudas ao ledger);
 no nvel da empresa / ledger;
 no nvel da atividade;
 no nvel da atividade / ledger / empresa.

SAP AG AC220 0 - 107


Volume e desempenho de dados (partidas individuais)

O Ledger XX
? ?? C
is T
d ua1 Ledger XX
A
Volume i Conta1234 A1000.-
d iv L&P (CSA) P
de dados in Documentos?
rt. 2 Empresa<1000
Pa 3 IDES INC.
Desempenho .... .... A

Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1 T


MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.csts.prim.reais
U
Atualizao de TODOS
Atuali.
Atuali. Nvel de 1 os dados do Ledger
A
part.indiv.(rastr.,
(rastr., detalhe:v
detalhe:vrios 2 Para TODOS via uma
exp. lista,
lista, . . .) empresa L
3 Para a atribuio ledger-empresa
-atividade .
OU...........NENHUM !!!!!!!!

SAP AG 1999 S

 Partidas individuais podem ser armazenadas para registros de totais atualizados no FI-SL.
 As partidas individuais podem ser atualizadas em vrios nveis:
 no nvel do ledger (ou seja, para TODAS as empresas atribudas ao ledger);
 no nvel da empresa / ledger;
 no nvel da atividade;
 no nvel da atividade / ledger / empresa.
 Quando as informaes das partidas individuais no forem necessrias para os registros de totais, o
congestionamento de volume e o desempenho certamente ficaro reduzidos, caso no haja indicador
de partida individual em nenhum desses nveis.

SAP AG AC220 0 - 108


Sumrio de partidas individuais

Entrada de
mercadorias
Item Material Qtde. Pr.total Ledger A1
..Cta.... .Div.. D/C Total
1 M-01 1PC 1,000.00 310000 0001 D 7.000,00
2 M-02 2PC 2,400.00
3 M-03 3PC 3,600.00 Itens individuais:Detalhe
Item doc. S 1000043907 / 001 Ref.item doc. W 50006107 001 / 003
Mda int. 1.000 Qtde 1PC
Item doc. S 1000043907 / 002 Ref.item doc. W 50006107 002 / 003
Ledger B1
Mda int. 2.400 Qtde 2PC
..Cta.... .Div.. D/C Total
Item doc. S 1000043907 / 003 Ref.item doc. W 50006107 003 / 003
0,310000 7000 D 7.000,00 Mda int. 3.600 Qtde 3PC

Item nico COMPACTAR


Item doc. S 1000043907 / 001 Ref.item doc.W 50006107 20XX / 000

Mda int. 7,000 Qtde 6 PC


SAP AG 1999 S

 Sumrio de partidas individuais com atualizao do ledger.


 O usurio pode selecionar uma funo na atualizao do ledger que lhe permita compactar as
partidas individuais atualizadas em um ledger. Esses itens so compactados de acordo com o bloco
de classificao contbil (transferncia de campo definida pelo usurio) ativo durante o lanamento
no ledger. Desta forma, possvel compactar partidas individuais em uma nica partida individual;
tais partidas individuais diferem apenas nas classificaes contbeis e no so relevantes para o
ledger em questo.

SAP AG AC220 0 - 109


Ferramentas de personalizao em FI-SL - 1

Lan
Lanamentos para
Lanamentos de
Objetivo

FI MM
FI-
AM CD CO

FI-SL
FI-
SL
SL
FI-

Dados
externos

Opes
Ledger XY
Ledger
Ledger XY
XY
Dados mestre
Atribui
Atribuio de empresa C001
C001 C002
C002 .. .. .. Empresa
Empresa
Atribui
Atribuio de ativid.
ativid. RFBU
RFBU RGL0
RGL0 RMRP
RMRP Atividade
Atividade

?
Atribui
Atribuio de campo

O que SERIA lanado


(com o status atual)? LISTA COMPROV. GR
GRFICOS

TESTE DE LAN
LANAMENTO
Navegao
SAP AG 1999 S

 A verificao das opes dos dados mestre de FI-SL pode ser feita por meio das ferramentas de
personalizao para:
 emitir uma lista comprovativa com uma relao das atribuies dos dados mestre de FI-SL;
 utilizar um utilitrio grfico de atualizao interativo;
 conduzir um teste de lanamento antes da atualizao do(s) ledger(s).

SAP AG AC220 0 - 110


Lista comprovativa

Contedo das tabelas de lanamento direto do FI-SL

Exemplo: Ledger ZZ
Exemplo de personalizao (1)
Dados mestre do ledger
 Verses
 Atribuio: Ledger ZZ <-> Empresas
 Atribuio : Atividade - Ledger ZZ <-> Empresa
 Dados mestre das empresas atribudas
 Transferncias de campo
 Transporte de saldo inicial - Contas standard
 Transporte de saldo inicial - Transferncias de campo definidas pelo
usurio
 Campos da tabela ZZSLT

SAP AG 1999 S

 A lista comprovativa fornece uma sntese das tabelas de lanamento direto no FI-SL e, portanto, um
protocolo completo das entradas de Customizing mais importantes.
 O usurio pode abrir uma lista completa de opes ou um protocolo de opes para:
 um ledger / intervalo de ledger ou;
 uma sociedade / intervalo de sociedade ou;
 uma empresa / intervalo de empresa.

SAP AG AC220 0 - 111


Ferramenta de diagnstico: Teste de lanamento

Teste de
lanamento
 Documento de origem
 Contab.financeira
Contab.financeira (FI)
Atividade RFBU
Empresa C001
 Ledger especial (FI-
(FI-SL)
Data de lanamento XX.XX.XXXX
 Controlling (CO) Exerccio XXXX
 Administra
Administrao materiais (MM) Perodo contbil XX
 Vendas e distribui
distribuio (SD)
 Administr.imobilizado
Administr.imobilizado (AM)
Lista de ledgers que devem ser lanados, se as
 Dados externos condies de seleo forem atendidas.
 Status de lan
lanamento Ledgers locais
 Lan
Lanamento direto 0F Ldgr custeio cst.vendas Lanmto.obrigatrio
 Lan
Lanamento posterior L1 Ledger L1 Lanmto.obrigatrio
ZZ Ledger cliente ZZ Seleo de ledger
Ledgers globais
G5 Ledger global 5 Lanmto.obrigatrio

SAP AG 1999 S

 Usando a funo de teste de lanamento, o usurio pode entrar uma atividade especfica para definir
se e quais ledgers foram atualizados com base nas entradas de Customizing atuais.
 O sistema tambm permite encontrar o motivo pelo qual os dados no foram lanados em um ledger
especfico. Caso necessrio, pode-se saltar at a tela exata do Customizing onde a alterao deve ser
feita para que o ledger possa ser atualizado.

SAP AG AC220 0 - 112


Atualizao grfica interativa

C001 C001

C1 C2 L1 C1 C2 L1

clicar em... RFBU


RGL0 RFBU
RGL0 RFBU

Customizing
v
Empresa C001: Ledger ZZ o
l
Atividades atribu
atribudas Atividade Tr.cpo. Ind.lmto. Ver. LI R t.

Lmto. local contab.FI-SL RGL0 FXL0 1 X

Lanamento FI RFBU RFVB 1 X X

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 Navegao grfica em algumas reas do Customizing de FI-SL


 Uma hierarquia composta por um ledger, empresa ou sociedade e atividade, que tenha sido criada
utilizando as funes normais de Customizing, pode ser exibida como um grfico.
 Dentro do grfico, clique em cada um dos ns da hierarquia (ledger, empresa e assim por diante). O
sistema passa do grfico para a transao de Customizing que corresponde ao n de hierarquia
clicado. Neste momento, o usurio pode fazer modificaes interativas (por exemplo, atribuir uma
nova empresa ou atividade). Ao sair da transao de Customizing e voltar para o grfico, as
modificaes estaro exibidas no grfico.
 Com esta ferramenta, o usurio pode verificar diretamente as aes individuais de Customizing e
fazer quaisquer correes necessrias.

SAP AG AC220 0 - 113


SIMPLIFICANDO: Criao de um ledger (1)

1. Escolha um nome para o ledger de 2 caracteres, uma denominao


e ligue-o a uma tabela do SL.

2. Defina as configuraes do ledger, ie. lanamento no ledger permitido,


gravar partidas individuais, atualizar d/c.

Selecione as moedas e quantidades a serem atualizadas e


3. qual o tipo de moeda caso escolha a moeda do ledger como
a 3a moeda.

4. Grave e ligue a(s) sua(s) empresa(s) ao seu ledger, e


escolha uma variante de exerccio.

5. Grave a sua atribuio de empresa e


ligue as activities sua empresa.

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SAP AG AC220 0 - 114


SIMPLIFICANDO: Criao de um ledger (2)

6. Selecione (ou defina) uma transferncia de campo apropriada


para as suas atividades.

7. Escolha a opo necessria (caixa de verificao direita)


a menos que precise de uma regra de seleo de ledger.

8. Se uma regra de seleo de ledger for necessria, defina e atribua a regra.

9. Grave o ledger.

Agora, o ledger deve estar pronto para ser usado!

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SAP AG AC220 0 - 115


Preparo do ambiente FI-SL: Resumo

 Este captulo, apresentou uma introduo abrangente


sobre opes de dados mestre de FI-SL mais importantes,
que influenciam a forma e o modo pelo qual os dados so
transferidos e administrados no sistema FI-SL. Alm disso,
o aluno pde conscientizar-se das consideraes sobre
volume e desempenho que devem ser utilizadas como
diretriz nas selees a serem feitas.

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SAP AG AC220 0 - 116


Lanamentos diretos e ajustes

ndice:
 Exemplo de lanamento de FI
 Lanamentos de ajuste no FI-SL
 Validao de dados mestre
 Itens de documento
 Exibio de documentos
 Exibio de registro de totais
 Ferramentas de personalizao para ps-lanamento
 Transferncias

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SAP AG AC220 0 - 117


Lanamentos diretos e ajustes: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Saber como podem ser feitos lanamentos on-line e
transferncias para FI-SL a partir de outro mdulo SAP.
 Saber como preparar os dados mestre para as
caractersticas a serem usadas para lanamentos dentro
do sistema FI-SL.
 Compreender a funo de entrada direta de FI-SL.
 Criar uma tabela de usurio para as aplicaes de FI-SL.
 Saber como acessar e visualizar partidas individuais e
registros de totais em FI-SL.
 Usar as ferramentas de diagnstico do FI-SL.

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SAP AG AC220 0 - 118


Lanamentos diretos e ajustes: Cenrio
empresarial (1)

 Para preencher os ledgers de FI-SL, lanamentos e


rendimentos de custos indiretos precisam ser lanados do
sistema anteposto para o FI-SL.
 Antes que a implementao do FI-SL esteja concluda,
determinadas reas funcionais, tais como FI e SD, tm o seu
incio produtivo. Assim, preciso transferir para o FI-SL os
documentos existentes fora do sistema.
 O usurio precisa preparar uma srie de valores de setores
para o novo campo 'setor' do sistema. Isto permitir a
organizao e o processamento posterior dos dados, por
administrador. Assim, precisamos investigar como e onde os
dados mestre, necessrios para esta caracterstica, ficam
gravados e como so acessados para as atividades do FI-SL.

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SAP AG AC220 0 - 119


Lanamentos diretos e ajustes: Cenrio
empresarial (2)

 Ocasionalmente, preciso fazer lanamentos de


ajuste em FI-SL por regio especial para,
rapidamente, ajustar os rendimentos de produtos
que tenham sido analisados pelo 'standard'.
 A funcionalidade 'entrada direta' em FI-SL ser
analisada para este fim.
 Antes e depois de fazer lanamentos nos ledgers de
FI-SL, as facilidades para simulao, teste e
localizao de erro devem ser investigadas, a fim de
apoiar regularizao e atualizaes sem problemas.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 120


Lanamentos diretos e ajustes: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade
Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ? Setor

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SAP AG AC220 0 - 121


Exemplo de atualizao do FI-SL

A
T Lanmto.conta Razo Empresa 1000 Data de lanamento XX.XX.XXXX
R
I F ..........Conta.... Diviso... Cen.cst.......... DEM
V B
I 40 449000 0002 3100 1.000
U 50 399999 1.000
D
A Emissor Receptor
D
E HKONT RACCT
GSBER RBUSA
FKBER RFAREA
... ...

TABELA DE TOTAIS

CARACTERSTICAS NDICES
Ld. RT Vers. EMPRESA .EXERC RACCT ... RBUSA ... RFAREA ........D/C. MoeTr. MOEDA2 MOEDA3 3..
A1 0 001 1000 XXXX 449000 0002 0300 D 1.000 DEM 1.000 DEM 650 USD..
A1 0 001 1000 XXXX 399999 C 1.000-DEM 1.000-DEM 650-USD

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 Este exemplo demonstra como os dados de um lanamento de conta do Razo so atualizados em


uma tabela de totais do FI-SL.

SAP AG AC220 0 - 122


Validao de dados mestre para lanamentos no FI-SL

Entrada direta de dados no FI-SL


Tabela Atualizao
Moeda transao DEM 830./831. do FI-SL
Moeda interna DEM
Moeda adicional USD
Vlido de.at...
Valor: ALIM.INFANTIL
Nmero de conta 430000 Texto breve: PG Alim.infantil
Texto descritivo: Grupo
Diviso 0001
de produto
Produto ALIM.INFANTIL Alimento infantil

Setor N-001
....

Campos p/ validao dados mestre


FORM USER_EXIT_016 EXIT
Tabela GLU1 < ---- Lanamentos de Acesso
= 16 direto
ajuste em FI-SL Tabela de
incluir lgumdf16. "Sada 16: Diviso RBUSA
marcar indiv * from tgsbt where spras = io-langu
Tabela ZZSLT <---- Alocao, texto at
and gsber = io-from_vl. planejamento,
...... textos de relatrio ... Valor/Texto
marcar indiv. * from tgsb where gsber = io-from_vl.
...... RBUSA Tabela
RPRDT
Diviso RZZLOB
0000 RBUSA 0001
.....
0001
0002
....

SAP AG 1999 S

 Basicamente, existem trs mtodos principais que asseguram a avaliao dos dados mestre das
caractersticas que sero usadas nas transaes do FI-SL:
 A validao via tabela de dados mestre do FI-SL. Estas tabelas tm uma estrutura idntica T830A.
Porm, a priori, preciso definir as tabelas no DDIC, por meio das quais possvel usar a T830A
como uma tabela de referncia. Aps definir as tabelas, o usurio deve entrar as tabelas no T800A
com o tipo CM e CT. Menu de configurao do FI-SL: Ambiente Diretrio de tabelas. A seguir,
deve-se iniciar o programa RGBCFL00, marcando a opo 'Acesso a dados mestre integr.'.
As tabelas podem ser atualizadas no menu FI-SL sob Ambiente Dados mestre integr. Criar,
Alterar.
 Validao usando uma rotina 'exit'. A 'exit' definida como =nn, onde 'n' representa um nmero. A
rotina 'exit' em si fica gravada no programa SAPLGUMD.
 A validao via tabela de valor e de texto (talvez aquela preparada pelo prprio usurio no
Repository). Isto eliminar a demorada definio de um 'user exit', assim eliminar a dupla
atualizao dos dados mestre em algumas das tabelas de dados mestre do FI-SL. O sistema gera
rotinas de acesso automtico, que executam a validao de dados mestre, e prepara textos para um
campo de entradas no bloco "Validao com tabela de valor" na visualizao "Campos para
validao de dados mestre" (Tabela T800D).
 O sistema tambm permite usar campos superiores (por exemplo, 'conta' depende da empresa).

SAP AG AC220 0 - 123


Lanamentos de ajuste no FI-SL

Empresa:1000 Sociedade 100000


Material
Cta. 800011 Semana de vendas XX/XXXX
mestre
No.mat. 1111 ALIM.INFANTIL em USD
Unid.medida 200 KG Preo Plano Real
standard:
Montante DEM 2000 1200
10,- DEM 800011
por KG ...........

FI-
SL
Sociedade
Ledger global YY
100000
RVers ..Racct Rprdt Moeda2 Moeda 3
Taxa: M DM>USD 0,62
001 800011 ..ALIM.INFANTIL DEM 2.000 USD 1.240-
Ajuste 002 " " USD 40

SAP AG 1999 S

 A maioria dos dados entra em FI-SL por meio da interface de integrao.


 A entrada do documento diretamente em FI-SL pode ser necessria por uma das seguintes razes:
 Lanamento de um documento apenas no FI-SL.
 Lanamento de um documento em diferentes verses de FI-SL. Os lanamentos feitos a partir dos
mdulos de aplicao FI, SD e MM recebem, automaticamente, a verso 1 de FI-SL. Se a entrada
dos documentos for feita diretamente no FI-SL, outras verses podem ser usadas.
 Entrar os montantes manualmente para a moeda adicional (por exemplo, moeda do ledger). Se uma
moeda adicional, entrada manualmente em FI-SL, for idntica moeda adicional do ledger, de
acordo com a qual o montante foi lanado, o montante ser lanado diretamente. Neste caso, no
ocorre nenhuma converso automtica.
 Lanamento apenas de quantidades estatsticas.

SAP AG AC220 0 - 124


Entrada de documentos: Cabealho do documento - 1

Cabealho do Parte 1
documento
Empresa 1000 ou Sociedade 100000
Tipo documento L0
Verso 002

Tabela de usurio (GLU1)

N documento
Ledger
destino

SAP AG 1999 S

 O cabealho do documento contm informaes que se aplicam a todo o documento. As seguintes entradas
devem ser feitas:
 Empresa (N sociedade)
 Tipo de documento: o tipo de documento controla as seguintes funes:
- atribuio de ns de documento;
- atribuio interna ou externa de nmeros;
- moedas permitidas para a entrada de documento;
- entrada de dados reais ou planejados;
- verificao do documento, para saber se de saldo zero durante a entrada.
 Verso: neste campo, entra-se a verso de FI-SL a ser usada para o documento.
 Tabela de usurio: como este lanamento far a atualizao de vrios ledgers e, possivelmente, de vrias
tabelas de registros de totais, o sistema prope a Tabela GLU1. Esta tabela contm todos os campos
variveis do FI-SL. Todavia, o usurio tambm pode entrar uma tabela de FI-SL (por exemplo, GLFUNCT)
ou uma tabela de usurio do T883S. A tabela de usurio uma visualizao especial das caractersticas do
FI-SL.
 Ledger de destino: se no Customizing estiverem atribudos mais de um ledger mas, durante esta execuo
de lanamento, o usurio quiser lanar em apenas um ledger, o sistema permitir especificar o ledger de
destino. Porm, se este ltimo ainda no estiver atribudo no Customizing, ser emitida uma mensagem de
erro.
SAP AG AC220 0 - 125
Tipos de documento para transaes de FI-SL

1. Entr. direta FI-SL (dados reais e planej.) GI,GP...

2. Planejamento FI-SL P0,P1...

3. Alocaes FI-SL A0,A1...

4. Rollups FI-SL R0,R1...


Tipo doc. GI (Ajustes no ledger local) Atribuio de subobjeto
Empresa: 1000 Documento local
GRUPO Entr.direta Intv.numr. 02 ou
GI GP Sociedade: 100000 Documento global
adic.
Atualizar intervalo numerao

Ano Do nmero Para nmero Nmero atual Ext.


AAAA 10000000000 19999999999 10001000000
Para 'x' para
Alterar atribuio
exerc. status externa de
nmero

SAP AG 1999 S

 O tipo de documento uma chave de dois caracteres alfanumricos, usada para controlar como o
documento deve ser lido.
 Cada tipo de documento atribudo a um grupo de tipos de documento.
 O sistema atribui intervalos de numerao para tais grupos.
 A atribuio de nmeros ocorre separadamente para documentos locais e globais.
 preciso especificar uma empresa (subobjeto) para documentos locais. O tipo de documento
(exemplo P0) e a atribuio de nmeros devem ser vlidos para a empresa.
 O subobjeto para documentos globais a sociedade.
 Ao atualizar intervalos de numerao, o usurio tem as seguintes opes:
 Atualizar intervalos: criar e modificar intervalos de numerao.
 Alterar status: uma modificao especfica na posio do intervalo de numerao.
 Inserir ou eliminar o ano.

SAP AG AC220 0 - 126


Verses

V4
Verses podem ser definidas para cada tipo V3
de dado (planej./real/alocado real/planej.)
V2

V1
V1 ou Verses ALTERNATIVAS
V2
Real
Verses DELTA (ajustes) nos
V1 + V2 + ... lanamentos reais Planejamento

Vers1 Vers2 Alocao


xxx,xxxxx,xx Estas verses podem ser totaliza-
xxx,xxxxx,xx
das ou comparadas no relatrio.

SAP AG 1999 S

 Para cada tipo de registro (planejado/real/alocado e real/planejado), podem ser utilizadas at 999
verses.
 O programa permite, por exemplo, usar planos alternativos. Estes podem ser totalmente alternativos
(cpias inteiramente modificadas) ou verses delta. Uma verso delta criaria simples ajustes a uma
verso original bsica e as duas, totalizadas juntas, produziriam a nova variante.
 Verses alternativas seriam usadas, principalmente, em planejamento ou para alocaes.
 Os lanamentos resultantes de outros sistemas atravs da integrao esto sempre na Verso 1.
 Lanamentos de ajuste podem ser realizados nesta verso bsica em um nvel que ultrapassa a pessoa
jurdica (Empresa) apropriada, por exemplo, para subgrupos ou resultados pr-consolidados.

SAP AG AC220 0 - 127


Tabela de usurio

CARACTERSTICAS de FI-SL (GLU1)


RACCT.. RASSC ..RACVT.. RBUSA ..RCNTR.. RFAREA ..RPRDT...
SACCT .......SBUSA....SCNTR...SFAREA...SPRDT...............................
Tab.usurio A Tab.usurio B
RACCT 1 RACCT 3
RBUSA 2 Tabelas de usurio so utilizadas para lanamentos RFAREA 2
e criao de validaes e substituio no FI-SL.
RCNTR 3 RBUSA 1
Elas so similares ao modelo de classificao contbil do FI

Lanamento FI-SL
Exibico de Mda.trans. 800 GBP
2a.Mda 1.000 DEM
RACCTtotais
RBUSA RCNTR.. 3a.Mda. 1600 USD
430000 0001 3100
MTrans. 2a.Mda. 3.Mda. RBUSA Diviso 9900
Per 1 800 1000 1600 RFAREA rea func. 0400
..... ..... ..... RACCT Conta 421000

SAP AG 1999 S

 Em vez de ter de usar ou "lembrar" das tabelas de banco de dados originais para algumas aplicaes
de FI-SL, tais como entrada de dados direta e viso de sumrio, o sistema simplifica esta tarefa. Para
isso, cria uma tabela de usurio, que relaciona apenas aqueles campos que o usurio precisa ver, ou
nos quais deve entrar valores em uma determinada seqncia, e usa essa 'viso' para a transao
especfica.
 Isso reduz o tempo de entrada, minimiza os erros na seleo de campos incorretos e fornece ao
usurio uma sntese conveniente, mostrando apenas aquelas informaes que so necessrias para
executar o processamento.

SAP AG AC220 0 - 128


Entrada de documentos: Cabealho do documento - 2
Cabealho do Parte 2
documento

Moedas e unidades de medida

Moeda de transao DEM Moeda adicional USD

Moeda interna DEM

Unid.medida base KG Unid.medida adic.


Informao de data e perodo
Data lanamento XX.XX.XXXX Data da converso
Perodo extraordinrio

Ledger de destino
Especificar ledger destino

Lanar para todos os ledgers

SAP AG 1999 S

 O sistema permite entrar uma moeda adicional, alm da moeda de transao.


 Pode-se tambm especificar uma unidade de medida e uma unidade de medida adicional.
 Os perodos para atualizao do ledger so determinados com base na data de lanamento.
 Dados para um perodo extraordinrio tambm podem ser entrados. (Se for preciso fazer o
lanamento em um perodo extraordinrio, a data de lanamento deve estar no ltimo perodo normal
do exerccio.)
 Pode-se definir uma data de converso para determinar uma taxa de cmbio especfica com base na
tabela de taxas de cmbio. O valor preliminar a data de lanamento.
 Se necessrio, entrar um ledger para validao de dados mestre. O sistema usa o ledger, que o
usurio entra neste momento, para determinar qual plano de contas ser usado para validar os dados
mestre (especialmente a dimenso Conta). O plano de contas definido no nvel do ledger / empresa
ou no nvel do ledger / sociedade. Se o usurio no entrar um ledger, o sistema usar o plano de
contas da empresa local. Para ledgers globais, o sistema usa o plano de contas da empresa atribudo
sociedade.

SAP AG AC220 0 - 129


Entrada de documentos: Item de documento

ITEM DE DOCUMENTO
Item documento 1

Montantes e taxas de cmbio

Moeda de trans. DEM


Moeda interna DEM 0,62000

Moeda adicional 40,00 USD


Entrada direta
Unidade de medida KG

Classificao contbil

No. conta 800011


Combinao de caractersticas
Produto ALIM.INFANTIL
............. Item de
TEXTO documento 2 .....

Documento lanado sob N doc. XXXXXXX


SAP AG 1999 S

 Para cada item de documento, o usurio pode entrar os montantes, as classificaes contbeis
(caractersticas e/ou combinaes de caractersticas) e o texto explicativo.
 As taxas de cmbio so tiradas da tabela de taxas de cmbio e, se necessrio, podem ser modificadas.
 Para um item de documento com montante/quantidade negativo, o usurio deve entrar o sinal de
menos (-) depois do montante.
 Ao entrar um documento, vrias funes de ajuda podem ser utilizadas (por exemplo, manter ou
liberar as caractersticas da classificao contbil, rolar para frente e para trs entre os itens de
documento).
 Depois de lanar o documento, o sistema exibir o nmero de documento.

SAP AG AC220 0 - 130


Exibio de documentos

N doc.: De At
Exerccio:
Empresa / Sociedade:
Categoria de documento:

REGT.PART.INDIVIDUAIS
Item documento S..

Item documento S..

Item documento S..

Item doc. S XXXX/XXX


Ld R Ver Empr. Cta...
XX 0 001 1000 431000...
MT x.xxx,xx USD
MI x.xxx,xx USD
MG x.xxx,xx USD
Atividade:RFBU
SAP AG 1999 S

 Utilizando o nmero de documento, o usurio pode exibir, a qualquer tempo, partidas individuais
relevantes.
 Entrando o nmero de documento, o documento com as partidas individuais da respectiva tabela (por
exemplo, ZZSLA) aberto. Se o usurio entrar um intervalo de nmeros de documento, abrir vrios
documentos.
 Os documentos so abertos para uma empresa ou sociedade em um ledger.
 Pode-se entrar uma tabela de usurio (ou tabela de sumrio). Se isto no for feito, o sistema exibir
todos os campos da tabela que fazem parte do ledger.
 A categoria de documento define a origem do documento. Os valores aceitveis so:
 B - Documentos da Contabilidade.
 K - Documentos do Controlling.
 G - Documentos do FI-SL para lanamentos globais.
 L - Documentos do FI-SL para lanamentos locais.
 R - Documentos de 'rollup'.
 S - Documentos atribudos a um nmero de documento do FI-SL.
 W - Documentos que so transferidos para o FI-SL atravs do documento RW.

SAP AG AC220 0 - 131


Exibio de registro de totais (1-3)

11
Ledger XX
Tabela de usurio

Exibir registros nulos

22
Tipo
Tipode
deregistro
registro00 at
at
Verso
Verso 001
001 at
at
Exerccio
Exerccio 20XX
20XX at
at
Empresa
Empresa 1000
1000 at
at
No.
No.da
daconta
conta 430000
430000 at
at
Diviso
Diviso 0001
0001 at
at Reg.de totais 33
R Ver Empresa Ano Cta. Div.
CCst...
0 001 1000 20XX 430000 0001
0 001 1000 20XX 430000 0001 100
0 001 1000 20XX 430000 0001 200
: : : : : : :

SAP AG 1999 S

 A exibio de registro de totais inclui vrios nveis:


 Entrada do ledger e do(s) perodo(s).
 Restrio dos campos-chave para os quais sero exibidos os registros de totais.
 Seleo dos registros de totais para exibio do perodo.

SAP AG AC220 0 - 132


Exibio de registro de totais (total)

11
Ledger XX
Perodo incio 001
Perodo fim 012
Tabela

22
Tipo de registro 0 at
Verso 001 at
Empresa 1000 at
Exerccio 20XX at
No. da conta 430000 at
Diviso 0001 at Reg.de totais 33
R Ver Empresa Ano Cta. Div
reaF..
0 001 1000 20XX 430000 0001 0100
44
0 001 1000 20XX 430000 0001 0300
0 001 1000 20XX 430000 0001 0400 Perodos
: : : : : : :
Per FRF DEM USD
PP 3
1 xxx,xx xxx,xx xxx,xx
2 xxx,xx xxx,xx xxx,xx Doc. no. 145003
3 8000,00 1600,00 960,00 MT 6000,00 FRF
4 xxx,xx xxx,xx xxx,xx MI 1200,00 DEM
5 xxx,xx xxx,xx xxx,xx MG 720,00 USD
6 xxx,xx xxx,xx xxx,xx Doc. no. 145004
MT 2000,00 FRF
MI 400,00 DEM
MG 240,00 USD
SAP AG 1999 S

 A exibio de registro de totais inclui vrios nveis:


 1. Entrada do ledger e do(s) perodo(s).
 2. Restrio dos campos-chave para os quais sero exibidos os registros de totais.
 3. Seleo dos registros de totais para exibio do perodo E
 4. Seleo de um perodo para exibio dos documentos de partidas individuais.
 Para exibir o documento original, dar um clique nele.

SAP AG AC220 0 - 133


Ferramentas de personalizao do FI-SL - 2

Lan
Lanamentos para
Lanamentos de
O que F O I
lanado?
?
Objetivo

FI MM
ESTATST.LANMTO.

FI-
AM CD CO

FI-SL
FI-
SL
SL
FI-

Dados
externos

?
Por que os dados
NO foram lanados
no ledger 'XY'?
LOCALIZAO DE
ERROS

SAP AG 1999 S

 Para facilitar a anlise dos lanamentos efetuados por meio das ferramentas de personalizao em FI-
SL, os seguintes itens devem estar includos:

 Estatsticas de lanamento e localizao de erros.

SAP AG AC220 0 - 134


Ferramenta de diagnstico: Estatsticas de
lanamento

Estatsticas
Estatsticasde
delanamento
lanamento
Exemplo:
Exemplo:Contabilidade
Contabilidadefinanceira
financeira- -Lanamento
Lanamentodireto
direto

Nmero de documento XXXXX


Empresa C001
Exerccio 20xx
Lista dos ledgers lanados
Ledgers locais
0F Ledger custeio por custo vendas
L1 Ledger L1
ZZ Ledger de cliente ZZ

Ledger global
G5 Ledger global 5

SAP AG 1999 S

 Se tiverem sido feitas entradas de documentos das reas FI, FI-SL, CO, MM, SD, AM, ou de um
sistema externo, o usurio pode abrir uma lista de reconciliao dos ledgers que foram atualizados.

SAP AG AC220 0 - 135


Ferramenta de diagnstico: Localizao de erros

Localizao
Localizaode
deerros
erros
Exemplo:
Exemplo:Contabilidade
Contabilidadefinanceira
financeira- -Lanamento
Lanamentodireto
direto

N documento FI XXXXX
Empresa C001
Exerccio XXXX
Destino ZZ

Mensagem: "O ledger de combinao ZZ-Empresa est bloqueado"


Ao: Desbloquear a atribuio acima
Customizing
Empresa: C001
Executar funo Ledger: ZZ
clicar em... Cdigo de bloqueio: 0 substituir
Gravar! 1

SAP AG 1999 S

 Algumas vezes, um ou mais ledgers no so atualizados por uma atividade de lanamento, ainda que
isso fosse esperado. Atravs da localizao de erros, o usurio pode determinar a causa do ocorrido e,
se necessrio, abrir diretamente a respectiva transao de personalizao para adicionar entradas
faltantes ou corrigir as erradas.

SAP AG AC220 0 - 136


Comparao de ledgers

Empresa 1000 Dados reais Exerccio 20xx Perodo xx at xx

Razo Ledger especial ZZ


Verso 1 Verso 1

Diviso Conta Moeda D/C Ledger 00 Ledger ZZ Diferena


0001 421000 DEM S 55,000.00 55,000.00 A
800000 DEM ......... 750,000.00- 450,000.00- 300,000.00- B
.........
A Seleo de ledger: N conta no transferido para o
Causas possveis Ledger ZZ.

? B Seleo de ledger: rendimentos

? no transferidos para determinados produtos.

SAP AG 1999 S

 O sistema permite comparar os dados das transaes, armazenados em qualquer ledger de FI-SL,
com os dados do Razo.
 As entradas de seleo para a comparao baseiam-se na verso, tipo de registro, empresa, diviso,
conta e cdigo de dbito / crdito. O perodo de comparao especificado aplica-se a um perodo ou
intervalo de perodos de um determinado exerccio.
 A comparao detalhada das contas pode ser feita entre:
 Conta do Razo / Conta do Razo.
 Conta do Razo / Conta de empresas ou
 Conta do Razo / Conta alternativa.
 Se houver diferenas, o sistema permite realizar uma pesquisa para uma sntese do perodo dessas
contas.

SAP AG AC220 0 - 137


Transferncias

Documentos Cdigo lanmto. 2 ou 3


Empresa?
rea de contab.cst.?
MM Org. de vendas?
ndices estatsticos? FI-SL
Documentos?

FI
? Data doc.?
Data lanmto.?
Exerccio?
.....
Atividade?
CO
Ledger
Destino

SD

SAP AG 1999 S

 Com os programas de transferncia de FI-SL, o usurio pode transferir dados dos sistemas FI, CO,
MM e SD para o sistema FI-SL.
 O usurio entra com os elementos de organizao (empresa, rea de contabilidade de custos...) e com
as informaes relevantes para os documentos a serem transferidos (por exemplo, perodo, data do
documento, data de lanamento, atividade, nmeros de documentos etc.).
 Ledger de destino: se mais de um ledger estiver atribudo no Customizing, e se esses estiverem
destinados a 'lanamento posterior', mas o usurio quiser fazer lanamento em apenas um ledger
nesta sesso, o sistema permitir especificar o ledger de destino.
 Todavia, se este ledger ainda no estiver atribudo no Customizing, o sistema emitir uma mensagem
de erro.

SAP AG AC220 0 - 138


Lanamentos diretos e ajustes: Resumo

 A aluno familiarizou-se com os lanamentos on-line


e com as transferncias que podem ser feitas para
FI-SL a partir de outro mdulo SAP.
 Aprendeu como preparar os dados mestre para as
caractersticas que sero usadas nos lanamentos
dentro do sistema FI-SL.
 Sabe como usar a funo 'entrada direta' de FI-SL.
 Sabe criar uma tabela de usurio para as aplicaes
de FI-SL.
 Sabe como acessar e visualizar partidas individuais
e registros de totais em FI-SL.
 Sabe como usar as ferramentas de diagnstico do
FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 139


Validaes, substituies e regras

ndice:
 Exemplos de validaes e substituies
 Procedimento
 Pontos de evento
 Formato da regra: operandos, operadores lgicos e de
comparao.
 Editor de frmulas
 Etapas de validao e substituio
 Ativao

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 140


Validaes, substituies e regras: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Compreender os mais importantes parmetros e as
funcionalidades essenciais das validaes e
substituies do FI-SL.
 Usar, ativar e executar as validaes e substituies.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 141


Validaes, substituies e regras: Cenrio empresarial

 Os gerentes regionais devem garantir que todos


os lanamentos de ajustes feitos no FI-SL
fiquem restritos verso correta e ao tipo de
documento. Alm disso, as corretas
combinaes de setores e rendimentos para
relatrios especiais devem aparecer nesses
lanamentos.
 Os mesmos gerentes decidiram reorganizar e
reagrupar suas linhas em zonas, e totalizar os
rendimentos para relatrios especiais.
 Para assegurar a verificao e a consistncia
dessas informaes entradas, as funes de
validao e substituio sero investigadas,
testadas e postas em execuo.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 142


Validaes, substituies e regras: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

Setor
? + ?

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SAP AG AC220 0 - 143


Exemplos de validao e substituio

Validao = Verificao Substituio = Reposio

Condio: Condio:
Usurio = 'SOUZA' Setor = CH-001'

o.k.
Regra
Condio:
Conta = '444000' e
rea funcional = '0400' o.k.

Mensagem Setor QUM.'

SAP AG 1999 S

 As regras definidas pelo usurio permitem validar e substituir dados especficos, medida que
entram no sistema.

SAP AG AC220 0 - 144


Exemplo de validao

? Condio GLU1-RACCT = '444000'

? Verificar GLU1-RFAREA = 0400'

Combinao Mensagem Combinao incorreta


incorreta... Conta 444000 / rea func. 0300

SAP AG 1999 S

 Uma validao permite ao usurio definir suas verificaes prprias e individuais para determinados
campos no momento em que uma transao contbil estiver sendo processada.
 Uma validao compe-se de trs partes:
 Condio
 Verificao
 Mensagem
 Se a condio for atendida (se for VERDADEIRA), uma verificao ser executada.
 Se a confirmao de verificao for FALSA, o sistema emitir uma mensagem.

SAP AG AC220 0 - 145


Exemplo de substituio

Condio GLU1-RBUSA:1: = '3'


? Diviso tem '3' na
1a. posio

A <--> B Substituio GLU1-RBUSA = '3333'


Diviso substituda por 3333

SAP AG 1999 S

 Uma substituio permite ao usurio definir suas prprias condies para a substituio de campos
especficos.
 A substituio compe-se de duas partes:
 Condio
 Substituio
 Se a condio for atendida (se for VERDADEIRA), uma substituio ser executada.

SAP AG AC220 0 - 146


Procedimento

AT
IV A
O
AT ATIVADO?
RI
BU
I
O
DE QUAL UNIDADE
FIN ORGANIZACIONAL?
I
O
PO
NT
O O QUE? COMO?
DE
EV
R EN
E AF TO
QUANDO?
UN
C IO
NA
L
ONDE?

SAP AG 1999 S

 As seguintes etapas devem ser executadas para a criao de uma validao ou substituio:

 1. Entrar na rea funcional onde a validao ou substituio aberta.


 2. Marcar o ponto de evento correto para a validao ou substituio.
 3. Definir a validao ou substituio.
 4. Atribuir a sua validao ou substituio a uma unidade organizacional (por exemplo, empresa
para FI, empresa ou sociedade para FI-SL, rea de contabilidade de custos para CO).
 5. Ativar.
 Os campos que podem ser usados na validao ou substituio so determinados pela rea funcional
e pelo ponto de evento. Ao definir as regras para condio e confirmaes de verificao, o usurio
pode selecionar os campos a serem usados.

SAP AG AC220 0 - 147


Tabelas de usurio em validaes e substituies

Tabelas de usurio podem


ser teis nas construes de
validaes e substituies no
ledger especial!

Escolher as caractersticas

usadas com mais freqncia

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 148


FI-SL: Entrada direta de dados
Validaes e substituies definidas nos ledgers especiais S controlam lanamentos

LANAMENTOS
DE AJUSTE

VALIDAO E SUBSTITUIO

GLU1

TABELA DE TOTAIS
Ledger XX

Ledger XX

SAP AG 1999 S

 Este exemplo mostra como as validaes e substituies so usadas no FI-SL.


 A validao / substituio pode ser usada para um lanamento direto (lanamento de ajuste).
 Neste exemplo, so usados os campos da tabela GLU1.

SAP AG AC220 0 - 149


Validao: Pontos de evento / ponto de evento 1

Data do documento 12.XX.XXXX diferentes


Data de lanamento 10.XX.XXXX
...
Chave Conta
lto.

Data doc. < > Data lanmto. !!

SAP AG 1999 S

 O ponto de evento informa quando a validao ou substituio executada.


 Este exemplo mostra como os dados so validados em uma classificao contbil do Razo, ou de
FI-SL, no ponto de evento 1.
 O ponto de evento 1 verifica os campos de um cabealho de documento.

SAP AG AC220 0 - 150


Validao: Pontos de evento / ponto de evento 2

Empresa 1000

Conta do Razo 399999 Combinao


Diviso 0001 invlida
Centro custo 1000

ContaXXXXXX / DivXXXX falso

SAP AG 1999 S

 O ponto de evento 2 usado para verificar os campos de um item de documento para um lanamento
em conta do Razo ou um lanamento de ajuste de FI-SL. Os campos disponveis no ponto de evento
1 ficam disponveis tambm para verificaes cruzadas.
 Exemplo: verificao da combinao conta / diviso.

SAP AG AC220 0 - 151


Operandos e operadores

Operandos:
Operandos:
 Aspas ""
 Constantes Verdadeiro,
Verdadeiro, V, Falso,
Falso, F
 Compara
Comparao de constante de campo Campo de tabela = 'literal'.
 Compara
Comparao de subcampo Campo de tabela:n1 - n2: = 'literal'
 Compara
Comparao de campo Campo tabela 1 = Campo tabela 2
 Compara
Comparao com exemplo Campo de tabela COMO 'Exemplo
'Exemplo
de texto'
texto'
 Set Nome do set de tabela
 Regra &RULE
 Exit Uxxx
 Frmulas matem
matemticas SUM,AVG,MIN,MAX

Operadoes lgicos Operadores de comparao


 AND (NAND) = Igual a
 OR (NOR) > Maior que
 NOT < Menor que
 IN >= Maior ou igual a
 LIKE <= Menor ou igual a
  Implica
Implicao <> Diferente
 <-> Equivalncia

SAP AG 1999 S

 Os seguintes elementos so usados para criar regras para confirmaes de condio (validao e
substituio) e confirmaes de verificao (validao).
 Operandos:
 - Operadores lgicos (lgica booleana).
 - Operadores de comparao.

SAP AG AC220 0 - 152


Validaes e substituies: Comparao de campos

COMPARAO SUBCAMPO

COMPAR.CONSTANTE DE CAMPO

Condi
Condio GLU1-
GLU1-DOCTY = 'L0' OR GLU1-
GLU1-DOCTY = 'L1'
Verifica
Verificao:
o: GLU1-
GLU1-RACCT: 5-
5-6: = '46'
AND GLU1-
GLU1-RCNTR LIKE '*
'* 3* 3 '
Mensagem
EXEMPLO DE COMPARAO

SAP AG 1999 S

 Existem quatro tipos de comparao de campo:

 1. Comparao de constante de campo: <Tabela> $field = 'literal'.


 2. Comparao de subcampo : < Tabela > $fname:n1-n2 op 'fvalue'.
- :<Tabela> $fname:n1- op 'fvalue'
- :<Tabela> $fname:n1: op 'fvalue'
- n1: posio do primeiro caractere no intervalo a ser comparado.
- n2: posio do ltimo caractere no intervalo a ser comparado.
- n1: da ensima posio do campo para o final do campo.
- n: a ensima posio.
 3. Comparao de campo: <Tabela> $field1= <Tabela> $field2
 4. Comparao de exemplo: o exemplo de texto pode ser comparado atravs da palavra-chave
'LIKE'.
 O smbolo '*' representa qualquer combinao de caracteres; o smbolo '+' representa um nico
caractere.
 Exemplo: <GLU1> $RCNTR LIKE '*3*3'" aplica-se aos centros de custo 33, 363, 32433.
SAP AG AC220 0 - 153
Validaes e substituies: Como usar regras

NOME DA REGRA : GROUPCENTER


CONTE
CONTEDO

(GLU1-
(GLU1-USNAM = SMITH
SMITH OR GLU1-
GLU1-USNAM = BOUVIER
BOUVIER )
AND ( GLU1> $RACCT >= '0000420000' AND $RACCT
<= 0000440000
0000440000)

CONDI
CONDIO: GROUPCENTER AND GLU1-
GLU1-DOCTY = L0'
VERIFICA
VERIFICAO: GLU1-
GLU1-RBUSA <= 3000
3000
MENSAGEM

SAP AG 1999 S

 Uma regra uma expresso booleana utilizada em uma condio, verificao ou em qualquer outra
regra.
 Se uma expresso booleana for utilizada com freqncia, ou se contiver uma lgica complexa, o
usurio pode criar uma regra para tal.
 O usurio pode pegar esta regra da lista de regras e us-la na sua validao ou substituio.

SAP AG AC220 0 - 154


Validaes e substituies: 'User exits'

CONDI
CONDIO <SYST> USERGROUP
VERIFICA
VERIFICAO <GLU1> ADMIN-
ADMIN-ACCNT
AND = U001 V
E
MENSAGEM R
D
ABAP
O
TABELAS:CSKS, U
COBL,
GLU1. F
. A
EXITS-NAME = 'U001' L
. S
FORM U001. "O centro de custo do tipo 'M' (administrao)? O
CALL FUNCTION RK_KOSTL_READ.
.....
IF CSKSV-KOSAR = 'M' B_RESULT = T. "TRUE RESULTADOS
ELSE.
B _RESULT = 'F'. "FALSE
ENDIF.
ENDFUNCTION.

ENDFORM.
SAP AG 1999 S

 'User exits' so rotinas FORM programadas pelo usurio.


 Se quiser usar sua prpria regra, o usurio poder utilizar 'user exits' para definir as condies ou
verificaes para campos de validao ou substituio.
 Rotinas EXIT so criadas em um relatrio. Cada cliente possui seu prprio relatrio. Os 'pools'
FORM para o relatrio ficam armazenados na tabela T80D.
 O exemplo acima mostra como o sistema salta de uma rotina de validao (na confirmao de
verificao) por meio do USER EXIT U001 para um relatrio ABAP.
 O sistema verifica os dados mestre do centro de custo entrado pelo usurio.
 Se um centro de custo de administrao for usado, o sistema retornar a constante 'V'
(='VERDADEIRO'); caso contrrio, retornar a constante 'F' (= 'FALSO') atravs do campo
'B_RESULT'.

SAP AG AC220 0 - 155


Construtor de frmulas

Frmula Status
Nmero de conta = 0000430000 AND Diviso :1-2: = 20
(GLU1-RACCT) (GLU1-RBUSA)

"N de conta = 430000 e Offset de diviso (Pos.1-2) = 20"

O
= < > ( ) P
>= <= < > E
R
AND OR --> <> A
Campos (caractersticas) NOT IN LIKE D
O
Nmero de conta + - * /
R
Diviso TRUE FALSE E
rea funcional Constante S
Comp.campo OPERANDOS
Produto Comentrio
Setor Diretrio de set
......
SAP AG 1999 S

 O programa Construtor de frmulas fornece uma interface de fcil utilizao para a entrada de
expresses aritmticas e lgicas.
 Dependendo do contexto para a formulao exigida, o programa ainda oferece botes que
proporcionam operandos e operadores para expresses lgicas, que devem ser inseridas na frmula.
 A entrada verificada em cada etapa quanto sintaxe correta, inclusive os parnteses. Dependendo
das entradas, o sistema somente permitir ao usurio colocar a formulao lgica correta, a fim de
garantir uma confirmao 100% correta. Os erros na entrada das regras so, assim, eliminados.
 O uso de nomes tcnicos, como ocorria anteriormente (nomes de tabelas e campos) ainda possvel,
mas, aqui, as opes que podem ser usadas so enviadas por meio de botes e textos. Isto facilita o
tratamento de uma lgica que intrinsecamente tcnica.

SAP AG AC220 0 - 156


Validaes: Atualizao

Validao: VAL001 Descrio: Conta / diviso


Etapa 003
Etapa 002
Etapa 001
Se ...
 Condio ?
V
 Verificao ? ento ...
F
Etapa de validao  Mensagem
! mensagem diferente

Condi
Condio GLU1-
GLU1-RACCT = 0000430000
0000430000
Verifica
Verificao GLU1-
GLU1-RBUSA = 2000
2000
Mensagem
Tipo E N 210 Texto " Diviso $ errada para Conta $"
Mensagem de erro
Campos de sa
sada 1 GLU1 RBUSA 2 GLU1 RACCT

SAP AG 1999 S

 Cada validao pode conter at 999 etapas e cada uma delas compreende uma:
 condio
 verificao
 mensagem
 As condies e verificaes contm os mesmos campos e as mesmas opes para processamento de
campo.
 O usurio pode usar uma mensagem j definida ou, ento, criar uma nova mensagem para a
validao.
 O usurio pode incluir at quatro campos em uma mensagem. Os caracteres '$' da mensagem so
caracteres de preenchimento para os campos a serem emitidos.
 As mensagens a serem emitidas podem ter vrios nveis de gravidade:
 I = Informao
 W = Aviso
 E = Erro (o usurio deve corrigir a entrada)
 C = Cancelamento

SAP AG AC220 0 - 157


Substituio: Atualizao

Substituio: SUB001 Descrio : Grupo de produtos


Etapa 003
Etapa 002
Etapa 001

 Condio Se...
?
Ento
A
B

Etapa de substituio

Substitui
Substituio:
o:
Campo: Produto ALIM.INFANTIL ou U999

SAP AG 1999 S

 Uma substituio tambm pode conter at 999 etapas.


 Uma etapa de substituio compe-se de:
 condio
 substituio

SAP AG AC220 0 - 158


Ativao

Exemplo de FI-
FI-SL Local

Empresa Pto. evento Validao Substituio


Ativa

A001 0001 VAL001 1


B001 0001 VAL002 0
C001 0002 VAL003 1
D001 0002 SUB001 1
E001 0001 VAL001 1

SAP AG 1999 S

 Uma validao / substituio ativada para cada uma das seguintes entidades:
 uma UNIDADE ORGANIZACIONAL (no FI-SL: empresa ou sociedade)
 um PONTO DE EVENTO (no FI-SL: 0001 (cabealho de documento) ou 0002 (item de
documento))
 uma validao ou substituio pode ser vlida para vrias empresas / sociedades ao mesmo tempo.
 Antes de executar uma validao / substituio, preciso ativ-la. Os seguintes nveis de ativao
so possveis:
 0 Inativo
 1 Ativo
 2 Ativo, exceto para 'batch input'

SAP AG AC220 0 - 159


Validaes, substituies e regras: Resumo

 Este captulo forneceu informaes que habilitam o


aluno a usar, preparar, ativar e executar as validaes e
substituies no sistema FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 160


Sets e variveis

ndice:
 O uso de sets no FI-SL
 Sets bsicos
 Sets unidimensionais
 Sets multidimensionais
 Definio de sets
 Definio e uso de trs tipos de variveis: valor, frmula e
variveis de set

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 161


Sets e variveis: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Compreender os termos set e varivel.
 Conhecer os diferentes tipos de sets e variveis.
 Criar sets e variveis.
 Saber onde utiliz-los.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 162


Sets e variveis: Cenrio empresarial

 Sets e variveis so muito usados em vrias reas


funcionais de FI-SL, para organizar a forma como os dados
sero visualizados e extrados do banco de dados.
 Assim, essencial aos membros da equipe de projeto
responsveis pela emisso de relatrios, analisar a
utilidade dos sets na organizao e no agrupamento de
dados.
 Ao descobrir e avaliar a lgica envolvida nas estruturas do
set, o aluno poder praticar tal uso nos demais
componentes do FI-SL relacionados com relatrio,
alocao, planejamento e rollup.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 163


Sets e variveis: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ? Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 164


O uso dos sets

Documento
Report Eletricidade
Painter 1.000 Cta. XX

1.000 Cta. yy

Validao/
Caractersticas Saldos
Substituio
Cta. Div. CCst XX.... Valores Qtde.
xxxx xxx,xx
Alocao
xxxx xxx,xx
xxx,xx
xxxx

Verso do Cta. Var.


plano XXX
Sets Ledger de rollup 2
Planejamento
Caractersticas Dados
Cta. XX... Valores..Quantidade
xxxx
xxxx

Rollup

SAP AG 1999 S

 Um Set uma estrutura flexvel de dados, usada para representar valores, conjuntos de valores e
hierarquias.
 Os sets so atualizados de modo centralizado.
 Os sets so usados em quase todas as reas do FI-SL:
 em frmulas (utilizando a lgica booleana) para validao, substituio e seleo de ledger;
 em relatrios (Report Writer e Report Painter);
 na alocao (rateio e distribuio);
 no planejamento;
 em 'rollups'.

SAP AG AC220 0 - 165


Set bsico

Bsico
R
F Admin-A
A
ADM1
R ADM2
E
A
ou

R Cst. admin.
A 460000
C 461000
C 462000
T 463000

SAP AG 1999 S

 Um set bsico contm diversos valores (valores individuais ou conjuntos de valores) que utilizam a
mesma caracterstica.

SAP AG AC220 0 - 166


Set nico

Bsico Unidimensional
R RFAREA
F Admin-A
A Admin-AB
ADM1
R ADM2
E
A
ou
Admin-A Admin-B
R Admin.-cst. ADM1 ADM3
A ADM2 ADM4
460000
C 461000
C 462000
T 463000

SAP AG 1999 S

 Um set unidimensional (caracterstica) combina sets bsicos e outros sets unidimensionais.


 Todos os sets de um set unidimensional (caracterstica) utilizam a mesma caracterstica.

SAP AG AC220 0 - 167


Definio de sets: Bsicos e unidimensionais

 Nome do set
 Tabela
Componentes  Tipo de set
 Nome de campo (para sets bsico e unidimensional)

 Dados bsicos (inclusive denominao e


Informao de grupo de autorizao)
cabealho  Verificao de ambigidade

 Valor inicial fim


Entradas (sets bsicos)
bsicas  Nome do set (sets unidimens.)

 Funes
Entradas especiais do
adicionais Report Writer

SAP AG 1999 S

 Os quatro elementos a seguir so utilizados na definio de sets:


 componentes;
 informaes de cabealho;
 entradas bsicas;
 entradas adicionais.

SAP AG AC220 0 - 168


Componentes

Nome do set: G1-REV-ACCT


C
Tabela: ZZSLT
o
Tipo de set: X Set bsico
m
Set de ref.:
p
Nome campo:
o (set bsico ou Seleo
n unidimensional) RACCT
e Tabela ZZSLT
n
Campo Denomina
Denominao
t RLDNR Ledger
e BUKRS Empresa

s RCNTR Centro de custo


: :
RACCT No. da conta

SAP AG 1999 S

 Campo Explicao
 Nome do set Neste campo, entrar uma identificao de 24 caracteres.
 Tabela Entrar um nome para a tabela, neste campo.
 Por exemplo: GLT0 ou ZZSLT ...
 Tipo de set Selecionar um dos seguintes tipos de set:
 Set bsico
 Set unidimensional
 Set multidimensional(set de dados)
 Set de referncia: entrar o nome do set cujos valores devem ser copiados para o novo set. Se
necessrio, estes valores podem ser modificados.
 Nome de campo: entrar o nome de campo (por exemplo, RACCT) usado pelo set bsico ou
unidimensional.

SAP AG AC220 0 - 169


Set bsico ou unidimensional

Denominao: Ctas.de rendimento

Tipo de Alfanumrico Pr-definido


campo: Numrico ABAP/4 Dictionary
C Caractere Formato
a Grupo de autorizaes: GRP1
b Verif. ambigidade: Sobreposio de valores permitida?
e

. Tabela TBRG

Objeto Autorizao Autorizao


G_800S_GSE GRP1 de usurio

SAP AG 1999 S

 Campo Explicao
 Texto do set Entrar uma denominao de at 40 caracteres de comprimento.
 Verificao de ambigidade Abaixo, um exemplo de sobreposio de valores em um set:
 Linha 001 800000 a 800030
 Linha 002 800020
 Linha 003 800040
 O sistema emite a mensagem: linhas 1 e 2 se sobrepem. O sistema pode fazer a verificao de
sobreposio de valores em um set. A verificao pode ser executada:
 aps cada entrada;
 no momento em que a transao gravada.
 Grupo de autorizaes: este campo permite ao usurio atribuir autorizaes especficas para um set.

SAP AG AC220 0 - 170


Set bsico (cont.)

No. Valor incio Valor fim


010 xxxxxx

E 020 xxxxxx xxxxxx

n
030 xxxxxx
t
r X: Opes de seleo para linhas de set a serem
. processadas (por exemplo, eliminadas) juntas

b G1-REV-ACCT

s 800010 800020...800030 800040
Layout do relatrio
i 800010 Rendim.
Rendim. A 500,00
c 800020 Rendim.
Rendim. B 33.000,00
a 800025 Rendim.
Rendim. C 3.550,00
800030 Rendim.
Rendim. D 7.450,00
s 800040 Rendim.
Rendim. E 20.500,00
Rendimento total 65.000,00

SAP AG 1999 S

 Podem ser adicionados valores individuais ou intervalo de valores (valores de at)


 Se um set for utilizado como um set de linha em um relatrio, os intervalos estaro expandidos. (Este
no o caso de sets de coluna.)

SAP AG AC220 0 - 171


Definio de sets unidimensionais

Set unidimensional

SD

B SD SD SD

B B B SD SD B

SD B SD SD B

SD B B B B B B

B B B

SAP AG 1999 S

 Sets unidimensionais (caracterstica) so usados para criar hierarquias no mesmo campo


(caracterstica) e se compem de sets bsicos e/ou unidimensionais.

SAP AG AC220 0 - 172


Definio de sets unidimensionais: Exemplo

Set unidimensional
Exemplo:
Organiza
Organizao hier
hierrquica de
contas de despesas e
rendimentos Layout relatrio: Ctas.de despesas
Set: Ctas.resultado = Contas de rendimento
e despesas 500010 Salrios 2.500
Set: Despesas = Contas de pessoal e 500020 Ordenados 1.800
administrativas 500030 Benefcios sociais 500
500040 Seguros 1.600
Contas de resultado Ctas.de pessoal 6.400
600000 Aluguel 8.000
600010 Telefone 5.000
Conta de Contas de 600020 Mveis de escritrio 9.000
rendimentos despesas 600050 Material 7.500
600060 Depreciao 6.600
Contas administr. 36.100
Contas de Contas administr.
Ctas.de despesa 42.500
pessoal
500000...500040 600000
600010...600060
SAP AG 1999 S

 Dois exemplos de sets unidimensionais:


 Contas de resultados: contas de rendimento e despesas
 Contas de despesas: contas de pessoal e administrativas

SAP AG AC220 0 - 173


Definio de sets individuais: Entradas bsicas

Nome EXP-ACCT Campo: RACCT


do set:
E Denominao: Ctas.de despesa
n
t No. Nome do set Texto do set
r 010 PERS-ACCT Ctas.de pessoal
.
020 ADMIN-ACCT Contas administr.
b

s Entradas de nomes de set
i
Clique com
c o mouse
a
010 600000
s Exibir
contedo 020 600010 ... 600060

SAP AG 1999 S

 Nesta tela, o usurio pode entrar nomes de sets bsicos ou unidimensionais.


 Clique em um set para exibi-lo.

SAP AG AC220 0 - 174


Set multidimensional

BSICO UNIDIMENSIONAL MULTI


R RFAREA
F Admin-A
AdminAB-
AdminAB-Cst.
Cst.
A Admin-
Admin-AB
ADM1
R ADM2 RFAREA RACCT
E
A Admin.-cst.
ou Admin-AB
Admin-A Admin-B 460000
461000
R Admin.-cst. ADM1 ADM3 462000
ADM2 ADM4 463000
A 460000 Admin-A Admin-B
C 461000
C 462000 ADM1 ADM3
463000 ADM2 ADM4
T

SAP AG 1999 S

 Um set multidimensional (caracterstica) combina sets que usam campos diferentes (caractersticas).
 O exemplo acima mostra o set multidimensional que combina o set unidimensional para o campo da
RFAREA (rea funcional) e o set bsico para o campo RACCT (conta).

SAP AG AC220 0 - 175


Set multidimensional: Entradas bsicas

SET MULTIDIMENSIONAL

Nome do set: AdminAB-Custo, Texto set : Cst.adminitr.da rea


E de administrao AB
n Tipo de set: Multidimensional
t
r
.
No. Nome do set Texto breve do set Nome de campo
b 001 Admin-
Admin-AB rea administr.AB RFAREA

s 002 Admin.-
Admin.-cst.
cst. Csts.administra
Csts.administrao RACCT
i
c
a
s

SAP AG 1999 S

 Esta transparncia ilustra as entradas bsicas para um set multidimensional, ao qual diferentes
campos (caractersticas) so atribudos.

SAP AG AC220 0 - 176


Seqncia (1)

Relatrio: REA-F = Cst.administrao


460000
461000
462000
463000 MULTI
* ADM1 20.000
460000
461000 AdminAB-Cst.
462000
463000
* ADM2 40.000 RFAREA RACCT
** Admin-A 60.000 Cst. admin.
460000 Admin-AB
461000 460000
462000 461000
463000 462000
* ADM3 30.000 463000
460000 Admin-A Admin-B
461000
462000 ADM1 ADM3
463000 ADM2 ADM4
* ADM4 50.000
** Admin-B 80.000
*** Admin-AB 140.000
SAP AG 1999 S

 A seqncia das linhas de relatrio correspondem seqncia em que os sets so definidos no set
multidimensional.

SAP AG AC220 0 - 177


Seqncia (2)

Relatrio: REA-F = Cst.administrao


ADM1
ADM2
Admin-A
ADM3
ADM4
Admin-B
**460000 25.000 MULTI
ADM1
ADM2
Admin-A
ADM3
ADM4 AdminAB-
AdminAB-Cst.
Cst.
Admin-B
**461000 35.000
ADM1 RACCT RFAREA
ADM2
Admin-A Cst. admin.
ADM3 Admin-AB
ADM4 460000
Admin-B 461000
462000
** 462000 45.000 463000
ADM1 Admin-A Admin-B
ADM2
Admin-A ADM1 ADM3
ADM3
ADM2 ADM4
ADM4
Admin-B
463000
** 35.000
*** Csts.administrao 140.000
SAP AG 1999 S

 A modificao da seqncia de sets em um set multidimensional afeta o 'layout' do relatrio. Se o set


utilizado como um set de linha em um relatrio, o usurio precisa apenas gerar novamente o grupo
de relatrios do relatrio. a seqncia de valores de um set que deve ser modificada e no a
definio de relatrio.

SAP AG AC220 0 - 178


Variveis: Exemplo de uso

Opes de execuo de
relatrio

Valores de seleo

Ledger: XX

Empresa: 1000
Valor
ou
varivel de frmula
Exerccio: 20XX

Perodo atual: 1

Sets de seleo :
Grupo de rea funcional ADMIN-AB Varivel de set

ou valor(es) at
SAP AG 1999 S

 Variveis proporcionam maior flexibilidade na seleo dos parmetros de entrada nas seguintes
aplicaes:
 Sistema de informao (Report Painter e Report Writer).
 Planejamento
 Rollup
 Existem trs tipos de variveis:
 variveis de valor (por exemplo: empresa, ledger);
 variveis de frmula (por exemplo: ano e ms do sistema);
 variveis de set (por exemplo: grupo de contas, grupo de centros de custo).
 No Report Painter, as variveis podem ser usadas diretamente.
 No Report Writer, planejamento ou 'rollup', podem ser usadas variveis mas, para tanto, preciso
que j estejam includas nos sets.

SAP AG AC220 0 - 179


Variveis de valor

Entrada: Valores de caractersticas


Varivel CURPER
Nome de campo RPMAX Empresa: 1000

Exerccio: 20XX
Valor proposto 1 at

Denominao do perodo Perodo: 1


Tabela GLFUNCT at

rea funcional:
at

ou grupo VERW1

SAP AG 1999 S

 O sistema permite usar uma varivel de valor diretamente, em vez de um simples valor da
caracterstica na definio de relatrio do Report Painter.
 O valor proposto da varivel exibido na tela de seleo do relatrio apropriado. Este valor proposto
pode ser sobregravado.
 As variveis tambm podem ser usadas em linhas, colunas e nos critrios gerais de seleo de dados
para uma definio de relatrio.

SAP AG AC220 0 - 180


Varivel de valor no set bsico

Seleo: p.ex., para rollup,


planejam.ou Report Writer
Varivel de valor
Empresa 1000

Varivel: VARCCDE
Valor 1000
proposto: Empr. 1000
Nome de campo: RBUKRS Exerccio: 20XX Per.atual: 006
Denominao Empresa
Real Planej. Desvio

Set bsico
COCDE-VAR

001 &VARCCDE

SAP AG 1999 S

 Para usar uma varivel no Report Writer, 'rollup' ou planejamento, preciso que a varivel j esteja
includa em um set bsico.
 Aqui, o procedimento o seguinte:
 Criar uma varivel que contenha o valor proposto e uma denominao.
 Entrar a varivel em uma linha de um set bsico. O smbolo "&" usado como um prefixo para
todas as variveis.
 Por exemplo: ao selecionar os dados do relatrio, o sistema prope o valor e a denominao
propostos da varivel como uma entrada para os campos de entrada.

SAP AG AC220 0 - 181


Varivel de frmula
SISTEMA
20XX
Seleo:
it
Grupo de relatrios XXXX Ex 1
P 0
SA S0

Ano atual : 20XX


Ano atual?

Ano anterior? Ano anterior: 1997

Valores propostos
do sistema

Vari
Varivel de f
frmula CURYEAR: sa
sada do sistema que determina o exerc
exerccio em
Martins
curso da variante do exerc
exerccio.

Vari
Varivel de f
frmula PREYEAR: vari
varivel interna que determina o ano anterior
PREYEAR = CURYEAR - 1.

SAP AG 1999 S

 Alm das variveis de valor, o usurio pode criar variveis de frmula.


 Variveis de frmula podem ser usadas diretamente na definio do Report Painter. Para uso com Report
Writer, planejamento ou 'rollup', as variveis devem estar inclusas nos sets bsicos.
 O valor proposto de uma varivel de frmula no predefinido e, sim, calculado. Para isso, utiliza-se
uma frmula definida sempre que o programa for executado.
 Existem dois tipos diferentes de variveis de frmula:
 Variveis de frmula para campo no numrico (ou alfanumrico) (por exemplo, ZZSLT-RACCT,
ZZSLT-RFAREA). O valor proposto da varivel calculado utilizando-se SAP 'exits' ou 'user exits'.
 Variveis de frmula para um campo numrico (por exemplo, ZZSLT-RPMAX, ZZSLT-RYEAR). O
valor proposto calculado utilizando-se a frmula especificada. A frmula pode conter constantes
(1997), variveis de valor (&WVAR), variveis de frmula (&FVAR), SAP exits e 'user exits' (#S001,
#U001, etc.).
 Uma varivel pode ser definida como uma varivel interna. Isto significa que o valor proposto para a
varivel no pode ser modificado quando a varivel for usada no momento da transao (por exemplo,
na emisso de um relatrio).
 Automaticamente, o sistema atribui variveis de frmula que se refiram a outras variveis como
variveis internas.

SAP AG AC220 0 - 182


Variveis para grupos (variveis de set)

Entrada: Valores de caractersticas

Empresa:

Exerccio:
at

Perodo:
at
Varivel VARGRP1
Centro de custo:
Nome de campo RACCT
at
Set de referncia REV-ACCT ou grupo REV-ACCT
Denominao Grupo contas
Tabela GLFUNCT

SAP AG 1999 S

 Se forem usadas variveis para grupos (denominadas variveis de set) na definio de relatrio, o
sistema permitir entrar um grupo, um intervalo ou vrios valores individuais para restringir os dados
exibidos no relatrio, quando ele for executado.

SAP AG AC220 0 - 183


Variveis de set (parte 1)

Nome Set proposto Campo


VARGRP1 REV-
REV-ACCT RACCT
: : :

REV-
REV-ACCT

Relat
Relatrio XYZ
800010 800020 - 800040 800050
III III
Receita - -
Set M-
M-D
800010 - -
PROD-
PROD-ACCT ABC - -
DEF - -
ABC
GHI - -
&VARGRP1 PROD1 DEF - -
800020
GHI ABC - -
DEF - -
Varivel de set GHI - -
: - -
SAP AG 1999 S

 Exemplo de uma varivel de set em um set multidimensional (para definio de relatrio no Report
Writer).
 As variveis de set permitem optar entre selecionar uma hierarquia ou uma sub-hierarquia no
momento da seleo de dados.

SAP AG AC220 0 - 184


Variveis de set (parte 2)

Relat
Relatrio XYZ
III III
Receita - -
Set M-
M-D
800010 - -
PROD-
PROD-ACCT ABC - -
ABC DEF - -
DEF GHI - -
&VARGRP1 PROD1 - -
GHI 800020
ABC - -
DEF - -
GHI - -
Varivel de set : - -
Relat
Relatrio XYZ
Seleo:
III III
Seleo...REV-ACCT OC-OVERHD-B
Cst.indireto - -
600010 - -
ABC - -
Cst.indireto DEF - -
OC-
OC-OVERHD-
OVERHD-B GHI - -
600020 - -
ABC - -
DEF - -
GHI - -
600010 600020 - 600050 600060 : - -
SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 185


Variveis de set

Nome Set proposto Campo


VARGRP1 REV-ACCT RACCT
: : :

REV-
REV-ACCT

Relat
Relatrio XYZ
800010 800020 - 800040 800050
III III
Receita - -
Set M-
M-D
800010 - -
PROD-
PROD-ACCT ABC - -
ABC DEF - -
DEF GHI - -
&VARGRP1 PROD1 - -
GHI 800020
ABC - -
DEF - -
Varivel de set GHI - -
: - -

Relat
Relatrio XYZ
Seleo:
III III
Seleo.. REV-ACCT OC-OVERHD-B Cst.indireto - -
600010 - -
ABC - -
Cst.indireto
DEF - -
OC-
OC-OVERHD-
OVERHD-B GHI - -
600020 - -
ABC - -
DEF - -
GHI - -
600010 600020 - 600050 600060 : - -

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 186


Definio de variveis de set

Varivel de set VARGRP1


Tabela GLFUNCT
Nome de campo RACCT Nmero de conta
Denominao Grupo de contas
Entradas
Entradaspropostas
propostas
Todos
Todos osvalores
os valores
Set
Setproposto
proposto REV-ACCT

Campos
Camposdedeentrada
entradaememtelas
telasde
deseleo
seleo
Entrada de set e de valor
Entrada de set e de valor
Entrada
Entradade
deset,
set,apenas
apenas
Entrada
Entrada de valor,apenas
de valor, apenas

Grupo
Grupode
deautorizao
autorizao
SAP AG 1999 S

 Variveis de set nos relatrios do Report Writer podem ser substitudas por um set ou por valores no
momento da seleo.
 Cada varivel de set pode ter um set proposto. Como set proposto, o sistema permite apenas que se use
sets bsicos ou unidimensionais. O campo de tabela do set proposto deve corresponder quele das
variveis de set, ou seja, os elementos de dados representativos dos campos devem ser coincidentes.
 Boto de rdio para todos os valores do set proposto: no preciso entrar um set proposto para esta
varivel de set. Se esta varivel no for substituda posteriormente por um set, durante a emisso de um
relatrio do Report Writer, todos os valores sero selecionados para o campo da tabela de variveis de set.
 Boto de rdio para entrada de set e de valor: se este boto de rdio for marcado, ficar definido que a
varivel de set dos relatrios do Report Writer poder ser substituda por um set ou por valores. Um
campo de entrada para um set e campos de entrada para valores aparecero, ento, na tela de seleo de
um relatrio.
 Boto de rdio para entrada de set, apenas: se este boto de rdio for marcado, ficar definido que a
varivel de set nos relatrios do Report Writer pode apenas ser substituda por sets. Posteriormente,
apenas um campo de entrada para um set (e nenhum campo de entrada) aparecer na tela de seleo de
um relatrio.
 Boto de rdio para entrada de valor, apenas: se este boto de rdio for marcado, ficar assegurado que
uma varivel de set nos relatrios do Report Writer pode apenas ser substituda por valores. Os campos de
entrada para valores (mas nenhum campo de entrada para um set) aparecero na tela de seleo de um
relatrio.
SAP AG AC220 0 - 187
Uso de set em regras lgicas

Set USERGROUP ADMIN-AREASF Set


bsico 001 JOS 001 0400 bsico
002 MARCOS 002 0401
003 SANTOS 003 0402
004 WALTER 004 0403
Tabela SST Campo UNAME Tabela GLU1 Campo RFAREA

Condio: SYST-UNAME EM USERGROUP

Verificao: GLU1-RACCT EM ADMIN-AREASF

Validao do FI-SL

SAP AG 1999 S

 Em vez de usar campos em uma condio ou verificao, o sistema permite entrar sets no formato
nome de campo de tabela IN 'SETNAME'.
 Os sets contm uma quantidade de valores ou intervalos de valores para um campo especfico.
 O exemplo acima usa a seguinte lgica:
 Se o usurio estiver contido no set 'USERGROUP', verificar se ele usa uma das reas funcionais
contidas no set 'ADMIN-FAREAS'.

SAP AG AC220 0 - 188


Validaes e substituies: Uso de set 2

SET MULTIDIMENSIONAL

ADMN-ACCT-CC

SET BSICO ADMIN-ACCT < E > ADMIN-CCTR SET BSICO

RACCT 460000 3000 RCNTR


461000 OU 3100 OU
462000 OU 3200 OU
463000 OU 3300 OU

CONDI
CONDIO <SYST> $UNAME = `SOUZA`
E EM ADMN-
ADMN-ACCT-
ACCT-CC
MENSAGEM

SAP AG 1999 S

 Enquanto valores individuais esto ligados por um 'OR', implcito em sets bsicos (ou sets
unidimensionais), combinaes de valores (lgico AND) de vrios sets podem ser validados em sets
multidimensionais.
 O exemplo acima usa a seguinte lgica:
 Se o usurio for Souza, verificar se ele usa uma combinao vlida de uma das contas contidas no
set ADMIN-ACCT (caracterstica RACCT) e um dos centros de custo contidos no set ADMIN-
CCTR (caracterstica RCNTR).

SAP AG AC220 0 - 189


Uso de set de tabela cruzada

SETDTEL Regras para uso


Elemento de dados Elem.dados representativo 1. Mesmo campo de tabela
RACCT SAKNR
HKONT SAKNR 2. Campo de tabela c/ mesmo elem.dados.
KSTAR SAKNR 3. Campo de tabela c/ elem.dados diferente
mas mesmo elem.dados represent.
(mesmas propriedades tcnicas).

Tabela SET Campo > Elto. de dados


o
GLFUNCT RACCT RACCT 1
ubs titui R
S
l id a o / ela
t
GLU1 RACCT RACCT 2 Va rio
Uso
Usona
natabela
tabelaGLFUNCT
GLFUNCT
GLTPC RACCT RACCT 2
Pl o
CCSS KSTAR KSTAR 3 an a
e ja
me A lo c
COBL HKONT HKONT 3 nto

SAP AG 1999 S

 Os sets podem ser usados no apenas para o campo de tabela para o qual foram criados mas,
tambm, para qualquer campo de tabela compatvel.
 Elemento de dados representativo em um set. O elemento de dados representativo de um set ou
varivel controla a forma pela qual podem ser usados sets e variveis para campos da tabela.
 Sets e variveis podem ser usados em um determinado campo de tabela se alguma das seguintes
condies for cumprida:
 Eles foram criados para o campo de tabela
 Eles foram criados para um campo de tabela que possui o mesmo elemento de dados
 Eles foram criados para um campo de tabela que possui um elemento de dados diferente, mas os
mesmos elementos de dados representativos.
 Se dois campos de tabela tm elementos de dados diferentes, mas as mesmas propriedades tcnicas,
um elemento de dados representativo define que os sets e variveis podem ser usados para ambos.
 Por exemplo: os elementos de dados KSTAR e RACCT tm o mesmo elemento de dados
representativo SAKNR (este nome fica gravado na tabela SETDTEL).
 Elemento de dados Elemento de dados repr.
 KSTAR SAKNR
 RACCT SAKNR
 Em um relatrio da tabela GLFUNCT, para a caracterstica de conta (campo GLFUNCT-RACCT
com o elemento de dados RACCT), todos os sets criados para os campos de tabela poderiam ser
usados com os elementos de dados KSTAR, RACCT ou SAKNR.
SAP AG AC220 0 - 190
Sets e variveis: Resumo

Neste captulo, o aluno ficou apto a:


 Definir sets bsicos, uni e multidimensionais.
 Definir variveis de valor, de frmula e de set.
 Identificar como so usados os sets e variveis no FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 191


Report Painter

ndice:
 Componentes do Report Painter
 Biblioteca
 Estruturas de linha e coluna
 Frmulas
 Seleo geral de dados
 Textos de relatrio
 Processamento de grupos de relatrios

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 192


Report Painter: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar:


 Familiarizado com os parmetros mais importantes
para a criao de relatrios usando o Report Painter.
 Apto a definir e executar um relatrio simples.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 193


Report Painter: Cenrio empresarial

 Considerando que o projeto do banco de dados para


relatrios est concludo e que a rea de FI-SL est
aceitando dados das vrias reas funcionais, os primeiros
relatrios precisaro ser criados utilizando o campo recm-
criado assim como as outras caractersticas que foram
selecionadas.
 Entre outras tarefas, ser solicitado ao aluno criar e emitir
um relatrio com as informaes do ltimo trimestre
expandidas por conta e setores.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 194


Report Painter: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ? Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 195


Estrutura de relatrios no SAP

Real
Real
Tabela
Tabela
derelatrios
de relatrios
de totais
de totais
Planejado
Planejado

Biblioteca Biblioteca
O Report Writer e o Report Painter
so uma coleo de parmetros
para extrao e apresentao de
Relatrios dados.

o grupo de relatrios que faz o


trabalho!

Grupo de relatrios

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 196


Componentes do Report Painter

Report Painter
Relat. A1 Linhas
Sets Caracter
Caractersticas
(Opcional)
Opcional)
clique do mouse
Coluna
LEDGER ESPECIAL ndices de base/
Caractersticas ndices
Caracter
Caractersticas
xxxxx ##### xxxxxxx ######
xxxxx ##### xxxxxxx ######
Sele
Sele.dados gerais
xxxxx ##### xxxxxxx ######
Caracter
Caractersticas?
sticas?
xxxxx ##### xxxxxxx ######

xxxxx ##### xxxxxxx ######


xxxxx ##### xxxxxxx ######
A1 20XX20XX Var.
xxxxx ##### xxxxxxx ######
xxxxx ##### xxxxxxx ###### 250 300 50
380 310 70 -
45 10 35 -
235 330 95

SAP AG 1999 S

 Com o Report Painter, o usurio poder analisar os dados de FI-SL com facilidade. Basta marcar as
caractersticas ou as combinaes de caractersticas, ndices e outros critrios de seleo a serem
usados nos relatrios. Usando tais definies, o sistema seleciona e prepara os dados do relatrio.
 Para as estruturas do relatrio, o sistema tambm permite usar sets predefinidos (hierarquias), os
quais o Report Painter insere diretamente na definio do relatrio.

SAP AG AC220 0 - 197


Biblioteca

ios
tr
Biblioteca e re la
od
rup
G
- Caractersticas
Critrios para seleo de
registros de dados Relatrios
(classes de custo, Menu de
verses.....) usurio
- ndices de base
Campos de valor em
registros de dados selecionados

- ndices
Combinao de caractersticas e
ndices bsicos

SAP AG 1999 S

 Uma biblioteca combina relatrios que possuem contedos similares.


 A biblioteca contm as caractersticas, ndices e colunas predefinidas que podem ser usados nos
relatrios.
 Ledger, verso, exerccio, perodo, conta, centro de custo e rea funcional so exemplos de
caractersticas. As caractersticas so os atributos 'que', 'quem', 'onde' e 'quando' de uma operao.
 Moeda interna, moeda do grupo de empresas e quantidade so exemplos de ndices.
 Moeda interna real, moeda do grupo de empresas no perodo atual e moeda interna acumulada at
perodo so exemplos de colunas predefinidas.
 O relatrio criado para uma biblioteca especfica, inserido em um grupo de relatrios e, em
seguida, o grupo de relatrios adicionado a uma estrutura de relatrios.
 Aps gerado, o grupo de relatrios pode ser emitido.

SAP AG AC220 0 - 198


Caractersticas

Ledger: XX Empresa: 1000 CARACTERSTICAS


Verso: 001 Posio
Contas / RFAREA X RLDNR Ledger 1
. 2
Grp.ctas. -45 . 3
Grp.ctas. -46 X RVERS Verso 4
*ADMIN0 X RBUKRS Empresa 5
--- X RACCT Conta 6
*ADMIN4 X RFAREA rea funcional 7
**ADMINISTRAO ...

USO
Seleo de coluna ou linha
Ledger
BIBLIOTECA : B01
.
TABELA: ZZSLT
.
Denominao: Relatrios para rea funcional
Verso
Empresa
Conta
rea funcional
SAP AG 1999 S

 Ao selecionar uma caracterstica na biblioteca, o usurio determina se esta caracterstica pode ser
utilizada nos relatrios que usam a biblioteca.
 O Report Painter permite usar as caractersticas nas linhas, colunas (com um ndice) ou como um
critrio adicional de seleo de relatrio (na seleo geral de dados).
 Pode-se tambm definir a ordem em que as entradas aparecem nas respectivas listas de seleo do
Report Painter. Isto torna possvel colocar as entradas que so regularmente informadas no incio das
listas de seleo.

SAP AG AC220 0 - 199


ndices de base

Relatrio de custo REAL


Ledger: XX Empresa: 1000
NDICES de base
Verso: 001 Posio
Ctas/RFAREA MOEDA INT. X HSL Moeda interna 1
X TSL Moeda de transao 2
Grp.ctas. -45 . 3
Grp.ctas. -46 . 4
*ADM0
--- .
*ADM4 .
** ADMINISTR. .

USO
Coluna

 Moeda interna
BIBLIOTECA : B01
Moeda de transao
TABELA: ZZSLT
. Denominao: Relatrios para rea funcional
.
.

SAP AG 1999 S

 Um ndice um campo de valor, por exemplo, para lanamento de montantes ou quantidades.


 A definio do ndice a descrio tcnica dos campos de valor (por exemplo, moeda interna).
 Os ndices podem ser utilizados na definio de coluna dos relatrios.

SAP AG AC220 0 - 200


ndices

Relatrio de custo REAL


Ledger: XX Empresa: 1000
Colunas de ndices
predefinidos
Verso: 001 Posio
Ctas./RFAREA MOEDA INT. Real X HSL-0 Moeda interna REAL 1
X TSL-1 Moeda interna PLANEJ. 2
Grp.ctas. -45 3
Grp.ctas. -46 .
*ADMIN0
--- .
*ADMIN4 .
** ADMINISTR. .
.

USO
Coluna

 Moeda interna REAL BIBLIOTECA : B01


Moeda interna PLANEJ. TABELA: ZZSLT
. Denominao: Relatrios para rea funcional
.
Moeda interna
REAL ACUMULADO
.
SAP AG 1999 S

 Um ndice pode ser combinado com condies adicionais para criar uma coluna predefinida.
 O ndice define o campo de valor em que o usurio quer emitir as informaes. As condies
adicionais podem ser, por exemplo, o tipo de registro (real / planejado), a verso planejada e assim
por diante.

SAP AG AC220 0 - 201


Linhas e colunas

F

Caracterstica ndice R
ndice M
de base U
L
A

Caracterstica(s)

Caracterstica(s)

Caracterstica(s)

Frmula

SAP AG 1999 S

 O sistema permite definir uma linha, usando uma combinao de valores da caracterstica, ou uma
frmula. Frmulas de linhas podem referir-se a outras linhas, apenas.
 As colunas contm uma combinao de ndice (valor numrico) com valores de caracterstica
adicionais e opcionais. O usurio tambm pode usar colunas predefinidas que representam
combinaes de ndices e caractersticas relativas a negcios (por exemplo, moeda interna planejada,
acumulada para o perodo, verso XXX).

SAP AG AC220 0 - 202


Entrada de linhas de relatrio

Custos totais reas funcionais


Exerc. 20XX : Perodo n
Real Plan. Desv.
 Classes de custo

ADMIN0 ----- ----- -----


CARACTERSTICAS  rea funcional
De ADMIN0
ADMIN1 ----- ----- ----- At ADMIN4
----- ----- -----
ADMIN3 ou Grupo
----- ----- -----  ....
ADMIN4
.....

SAP AG 1999 S

 Selecionar as caractersticas que se deseja usar nas linhas de relatrio e entrar os valores adequados
para essas caractersticas.
 O usurio pode entrar um valor, um intervalo de valores, um grupo (set) ou uma varivel de valor ou
de set para cada caracterstica.

SAP AG AC220 0 - 203


Entrada de colunas de relatrio (1)

Custos totais reas funcionais Caractersticas


Exerc. 20XX : Perodo n ndices predefinidos
MI Moeda interna real
real Moeda interna real, ano atual,
perodo atual
Moeda interna planejada.......
ADMIN0 ----- ----- -----
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....
Um ndice predefinido
apenas uma combinao
proposta de caractersticas
e ndices.

SAP AG 1999 S

 Para as colunas do relatrio, selecionam-se as caractersticas a serem usadas, juntamente com um


ndice especfico. Alternativamente, o usurio pode marcar uma coluna predefinida. Se necessrio, os
valores propostos podem ser sobregravados.
 Pode-se entrar um valor, um intervalo de valores, um grupo (set) ou uma varivel de valor ou de set
para cada caracterstica.

SAP AG AC220 0 - 204


Entrada de colunas de relatrio (2)

Moeda interna real, ano atual,


atual,
per
perodo atual
Custos
Custostotais
totaisreas
reasfuncionais
funcionais
X ndices
Exerc. 20XX : Perodo n Coluna de X Exerccio
MI X Perodo
real ndice predefinido
X Tipo de registro
X Verso
ADMIN0 ----- ----- -----
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 205


Entrada de colunas de relatrio (3)

Moeda interna real, ano atual,


atual,
per
perodo atual
Custos totais reas funcionais
X ndices : HSL(Moeda int.)
Exerc. 20XX : Perodo n Colunas de ndices X Exerccio : 20XX
MI X Perodo : Varivel n
real predefinidos
X Tipo de registro : 0 (= real)
X Verso : 001
ADMIN0 ----- ----- -----
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 206


Frmula (1)

Custos totais reas funcionais


Exerc. 20XX : Perodo n Caractersticas
Real Plan. Var. Colunas predefinidas
Frmula

ADMIN0 ----- ----- -----


ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 207


Frmula (2)

Custos totais reas funcionais Caractersticas


Coluna predefinida
Exerc. 20XX : Perodo n
Real Plan. Frmula
Var.

Frmula:
ADMIN0 ----- ----- ----- X001 - X002
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....

Partes da frmula
X001 Csts.reais, ano atual, per.atual
X002 Csts.planej., ano atual, per.atual

SAP AG 1999 S

 As frmulas podem ser usadas em uma linha ou coluna de relatrio. Os nmeros da linha ou coluna
so usados como os operandos na frmula.
 Para definir as frmulas, usar o editor de frmulas.

SAP AG AC220 0 - 208


Seleo geral de dados (1)

Custos totais reas funcionais


Exerc. 20XX : Perodo n
Real Plan. Desv.

ADMIN0 ----- ----- -----


ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
..... Caractersticas:
Empresa:1000 Empresa
Ledger
....

SAP AG 1999 S

 Aps estarem definidas linhas e colunas, definem-se as caractersticas e os valores a serem usados
como critrios de seleo geral de dados. Estas so as caractersticas vlidas para todo o relatrio e,
portanto, no so usadas em linhas ou colunas.

SAP AG AC220 0 - 209


Seleo geral de dados (2)

A seleo geral de dados


Custos totais reas funcionais funciona como um filtro de
Exerc. 20XX : Perodo n dados para o seu relatrio
Real Plan. Desv.

ADMIN0 ----- ----- -----


ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- ----- De At
ADMIN4
..... Caractersticas: 1000
Empresa:1000 Empresa ou
Ledger Grupo
....

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 210


Expanso das linhas de relatrio

Contas Real Plan. Desv.


"
D IR Total 30.000 20.000 10.000
NMERO DE CONTA P AN
E X
Contas Real Plan. Desv.
O
r "N
r io 450000 --- --- ---
Total pe
t su 452000 --- --- ---
Se
* Grupo 45 ---- ---- ----
450000 460000 --- --- ---
Grupo 45 452000 462000 --- --- ---
PartSets "EXPANDIR
* Grupo 46 ---- ---- ----
460000
Grupo 46 462000 ** Total

VAL Contas Real Plan. Desv.


OR
ES 450000 --- --- ---
IND
IVID
. 452000 --- --- ---
E 460000 --- --- ---
462000 --- --- ---
E

SAP AG 1999 S

 Define-se uma linha com a entrada de uma combinao de valores de caracterstica ou uma frmula.
 No primeiro caso, ao usar grupos ou vrios valores individuais, o usurio tambm pode determinar se:
 Apenas uma linha de sumrio deve ser exibida.
 A hierarquia completa do grupo, com todos os subtotais, deve ser expandida.
 Se todos os valores individuais de uma linha devem ser exibidos.

SAP AG AC220 0 - 211


Textos de relatrio

PGINA DO TTULO

CABEALHO

RODAP

LTIMA PGINA

SAP AG 1999 S

 Existem quatro partes onde o usurio pode entrar os textos e descrever a definio do relatrio:
 Pgina do ttulo
 Cabealho
 Rodap
 ltima pgina

SAP AG AC220 0 - 212


Variveis especiais de texto

Nome do relatrio : < > Pgina: < > Variveis texto Standard
Data de seleo: < > Autor: < > Por exemplo:
Do perodo : < > At perodo: < >
Nome do relatrio
Exerccio : < > Nmero da pgina
Data de seleo
Empresa: < > Autor do relatrio
REAL PLAN. DESV. Denominao da biblioteca
......

CONTA
Parmetros de seleo
Por exemplo:
GRUPO 45 Do perodo (valor)
At perodo (valor)
.......
Exerccio (valor)
....... ....

Caractersticas
Plano de contas : < > Moeda 2: < >
Por exemplo:

Empresa (denominao)
Variveis especiais de texto

por exemplo, plano de contas,


moeda 2 ...
SAP AG 1999 S

 Podem ser utilizados trs tipos de variveis de texto:


 Variveis de texto standard: por exemplo, nome do relatrio, autor do relatrio, etc.
 Parmetros de seleo
 Caractersticas
 Variveis especiais (inclusive campos de dados-mestre), por exemplo, plano de contas, variante de
exerccio, etc.

SAP AG AC220 0 - 213


Processamento de grupos de relatrios

GRUPO DE RELATRIOS XXXX

RELATRIOS
GERAO
R
NA
C IO
SA
LE D A
SE e
AR "L&P1"
AV
GR

FI-SL

Sele
Selees Sa
Sada

Valores de sele
seleo:
o: Selecionar extrato ..... L&P1
Ou nova sele
seleo
Empresa:
Empresa: 1000
Exerc
Exerccio:
cio: 20XX Parmetros
Parmetros de sa
sada........
da........
Sele
Seleo de set (grupo
(grupo):
): L&P1 20xx
Empresa 1000
Grupo divises:
divises: BAG-123
ou valor(es
valor(es)) at
at

SAP AG 1999 S

 Os relatrios esto inclusos em um grupo de relatrios.


 Em geral, um grupo de relatrios agrupa vrios relatrios. Todos os relatrios devem usar a mesma
biblioteca.
 O grupo de relatrios , ento, gerado.
 Baseado nessa gerao, o sistema cria relatrios ABAP que podem, assim, ser emitidos:
 seleo de dados: as variveis de valor ou de set, usadas nos relatrios, so exibidas na tela de
seleo;
 preparo (sada) dos dados selecionados: o usurio pode gravar os dados selecionados (sob um nome
especfico) para repetir a sada de relatrio. O sistema permite usar uma senha para emisso deste
extrato de dados e, assim, evitar que usurios no autorizados tenham acesso s informaes do
relatrio.
 seleo mltipla: se variveis tiverem sido usadas na definio do relatrio, vrios relatrios podero
ser emitidos pela seleo de uma srie de dados de entrada.

SAP AG AC220 0 - 214


Administrao de extratos

Fonte de dados:

Exibir extrato Extrato:


Grupo de rel.: XXXX

Critrios de seleo:
Selecionar do banco Grupo divises: BAG-123
de dados Exerccio: 20XX
......

Selecionar de arquivo
Iniciar relatrio:
Extrato:
Grupo de rel.: XXXX

Critrios de seleo:
Grupo divises: BAG-123
Exerccio: 20XX
......
SAP AG 1999 S

 Todos os extratos armazenados so identificados de acordo com o seu grupo de relatrios e critrios
de seleo.
 Um usurio pode decidir, pela seleo da fonte de dados, se deseja exibir os extratos (proposto),
selecionar dados do banco de dados ou dos arquivos.
 Ao iniciar um relatrio, o sistema procura todos os extratos que coincidem com os critrios de
seleo entrados pelo relatrio.

SAP AG AC220 0 - 215


Grupos de relatrios: Sada

e-mail
Exibio
na tela

Impressora

Excel Download para PC


Por exemplo:
Relatrio Excel
gravado

GRAVAR

SAP AG 1999 S

 Os seguintes meios podem ser usados para emitir os resultados do relatrio:


 tela e impressora;
 file de texto no servidor de aplicao e de apresentao (download para Excel, transferncia de
dados para EIS);
 conexo com correio eletrnico.

SAP AG AC220 0 - 216


Report Painter: Resumo

 Neste captulo, o aluno aprendeu como definir e emitir um


relatrio no componente FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 217


Planejamento

ndice:
 Configuraes de planejamento: viso geral
 Perodos de planejamento
 Verses do plano e parmetros de verses
 Partidas individuais planejadas
 Chaves de distribuio
 Taxas de cmbio e converso
 Layouts de planejamento
 Perfil do planejador
 Entrada de valores planejados
 Esquema de planejamento

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 218


Planejamento: Objetivos

 No final deste captulo, o aluno ter aprendido


como fazer as mais importantes configuraes de
planejamento e estar familizarizado com as
funes essenciais de planejamento do FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 219


Planejamento: Cenrio empresarial

 Os gerentes de campo devem submeter


Diretoria os planos de receitas para cada uma de
suas reas regionais de responsabilidade.
 Usando o planejamento de FI-SL, os gerentes
devem apresentar planos mensais detalhados
para as vrias categorias de receitas e despesas.
Os planos devem estar expressos na moeda
interna e do grupo, tendo por base as flutuaes
sazonais de suas regies.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 220


Planejamento: Viso geral

MM Material

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
Ordem Tabela
REAF Ledger
SD Cliente
V
Empresa/Sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P US$ DM
GB
FFR KG PC

? + ? Regio especial

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 221


Planejamento: Predefinies

Perodos
Perodos de
de planejamento
planejamento
Verses
Verses do
do plano
plano
Parmetros
Parmetros de
de verso
verso
Partidas
Partidas individuais
individuais
Chaves
Chaves de
de distribuio
distribuio
Taxas
Taxas de
de cmbio
cmbio
Layouts
Layouts de
de planejamento
planejamento
Perfil
Perfil do
do planejador
planejador

SAP AG 1999 S

 O FI-SL tem suas prprias funes de planejamento para entrada dos dados de planejamento.

SAP AG AC220 0 - 222


Variantes de perodos de planejamento

Empresa 1000
840,000 Administrao FAREA

Ano XXXX
PLAN.
Contas DEM
Seguro 160,000
Receita de vendas 1
Aluguel 250,000
... 2 P
Telefone 120,000 3
Administrao Mat. escritrio 100,000 4 E
Csts.administr.neutros 210,000 5 R
840,000 6
= 840,000 Ano 2000
7 O
8
9 D
10 O
Empresa Variante 11 S
0001 0001 12
1000 0002
.. ..

Perodos vlidos
Variante Do ano At o ano Do ano At o ano
0002 1 2000 10 2000 .. .. .. ..
SAP AG 1999 S

 preciso especificar perodos de planejamento vlidos para as empresas ou sociedades.


 O sistema permite definir dois conjuntos de perodos vlidos.

SAP AG AC220 0 - 223


Verses do plano

Empresa AST1: Astoria 1 (Nova York)

Situa
Situao 1 Planejamento de Situa
Situao 2
rendimento  Novos produtos lanados com
 Novos produtos lanados
conforme o planejado. 2 meses de atraso.
 Taxa de cmbio USD/DM  Taxa de cmbio DM/USD
permanece acima de 0,60. ultrapassa 0,60 antes do final
do primeiro semestre, e
permanece nesse nvel at o
final do ano.

Ledger A1
VERSOPlano 001
VERSOPlano 002
Verses do plano Ledger
... A2

Ledger Verso Plan. Nome


A1 001 X Plano de produtos 1
A2 002 X Plano de produtos 2
G1 001 X Diviso/Plan. reaF 1
G1
SAP AG 1999 S
010 X Diviso/Plan. reaF 10

 Cada ledger pode gravar inmeras verses de dados planejados.


 Este recurso permite a comparao de planejamentos com base em valores e quantidades diferentes.
 Estas verses do plano podem, assim, ser analisadas por meio do Report Writer com/sem os
resultados de dados reais.

SAP AG AC220 0 - 224


Parmetros de verso

No. da conta
4XXXXX Seguro
rea funcional 4XXXXX Aluguel

Administrao 01

Controle Tabela de totais


Ledger A1 A1 ..
Ledger A1
Verso 002 111 ..
RLDNR RRCTY RVERS Empresa RYEAR..RACCT..RFAREA.. TC LC....
Empr. 1000 1000 .. A1 1 002 1000 2000

Exerccio 2000 2000 .. A1 1 111 1000 2000 Bloqueado!

Ledger B1
..............................................................................................................

SAP AG 1999 S

 As funes de planejamento do FI-SL possuem transaes separadas para ledgers locais (empresa)
ou ledgers globais (sociedade).
 Aps resolver que verso do plano ser usada, preciso especificar se o planejamento pode ser
utilizado para um determinado exerccio para a combinao de ledger, verso e empresa (ou
sociedade).

SAP AG AC220 0 - 225


Planejamento: Partidas individuais

TABELA DE PARTIDA
Tabela de totais INDIVIDUAL PLANEJADA
Ledger XX
Ledger T.Reg. Vers Exerccio Empresa...
XX 1XX 002 1XX 01000 XXXX ...2

TIPO DE
DOCUMENTO
No. de intervalos

SAP AG 1999 S

 Com a funo Ativar partidas individuais, o usurio pode decidir se deseja atualizar, nos registros de
totais planejados, as partidas individuais planejadas.
 As partidas individuais documentam as modificaes planejadas.
 O usurio precisa de um tipo de documento para as partidas individuais planejadas.
 Entre outras coisas, o tipo de documento controla a atribuio de nmeros de documento.
 Se j houver um saldo total planejado, que seria atualizado sem as partidas individuais, este saldo
pode ser transferido como partidas individuais.

SAP AG AC220 0 - 226


Chaves de distribuio standard

Administrao RFAREA

Admin-A Admin-B
120,000 REAF 01 REAF 03 360,000
240,000 REAF 02 REAF 04 USD
120,000
Perodo 1 5,000
(distribuio) 2 5,000
3 5,000
Contas 4 5,000
5 I 5,000
MT Mda. Mda. 2 3 quants. 6 G 5,000
Seguro USD 60.000 . . ... 7 U 5,000
Aluguel 50,000 ... ... 8 A 5,000
... ... 9 L 5,000
... ... 10 5,000
... ... 11 5,000
12 5,000

SAP AG 1999 S

 Uma chave de distribuio usada para distribuir os totais planejados para perodos individuais.
 O sistema permite ao usurio trabalhar com chaves de distribuio standard, que j vm com o
sistema; por exemplo:
 Distribuio eqitativa.
 Distribuio anloga.
 Distribuio proporcional.
 Distribuio ou cpia dos valores para os prximos perodos vazios.
 Distribuio de acordo com o nmero de dias do ms.

SAP AG AC220 0 - 227


Chaves de distribuio standard (1)

0. Distribui
Distribuio manual
3. Distribui
Distribuio proporcional
1. Distribui
Distribuio eq
eqitativa Perodo Montante
Perodo Montante antes depois
1 1.000 500
1 2,500
2 2.000 1.000
2 2,500
3 2,500 3 3.000 1.500
4 2,500 4 4.000 2.000
10,000 10.000 5.000
100% 50%
2. Distribui
Distribuio an
anloga

Perodo Montante Percentual


antes depois
1 1,000 500 20%
2 2,000 1,000 40%
3 3,000 1,500 30%
4 4,000 2,000 10%
10,000 5,000 100%
SAP AG 1999 S

 Sete chaves de distribuio j esto definidas no sistema. Elas foram definidas para servir de ajuda na
entrada e distribuio de valores de totais:
 0 = Distribuio manual
 1 = Distribuio eqitativa
 2 = Distribuio de acordo com a anterior
 3 = Distribuio proporcional

SAP AG AC220 0 - 228


Chaves de distribuio standard (2)

4. Distribuir montantes do per


perodo
diferentes de zero para per
perodos
posteriores sem valores

Perodo Montante antes 5. Copiar montantes do per


perodo
depois diferentes de zero para per
perodos
posteriores sem valores
1 4,000 1,000
2 0 1,000
3 0 1,000 Perodo Montante
4 0 1,000
antes depois
5 6,000 3,000
6 0 3,000 1 4,000 4,000
10,000 10,000 2 0 4,000
100% 50% 3 0 4,000
4 0 4,000
5 6,000 6,000
6 0 6,000
10,000 28,000

SAP AG 1999 S

 Sete chaves de distribuio j esto definidas no sistema. Elas foram definidas para servir de ajuda na
entrada e distribuio de valores totais:
 4 = Distribuio dos montantes do perodo diferentes de zero para perodos posteriores sem valores
 5 = Cpia dos montantes do perodo diferentes de zero para perodos posteriores sem valores

SAP AG AC220 0 - 229


Chaves de distribuio standard (3)

6. O valor do per
perodo entrado
copiado para per
perodos posteriores
Perodo Entrada

1 2,000 2,000
2 2,000 3,000 3,000
3 2,000 3,000
4 2,000 3,000 7. Distribui
Distribuio de acordo com
5 2,000 4,000 4,000 o n
n de dias de cada per
perodo
6 2,000 4,000
Perodo Montante
1 Jan 3.100
2 Fev 2.800
3 Mar 3.100
4 Abr 3.000
12.000

SAP AG 1999 S

 Sete chaves de distribuio j esto definidas no sistema. Elas foram definidas para servir de ajuda na
entrada e distribuio de valores totais:
 6 = Cpia dos montantes do perodo para perodos posteriores
 7 = Distribuio de acordo com o n de dias de cada perodo

SAP AG AC220 0 - 230


Chave de distribuio individual

Vero Valor total: 87.000


Distribuio
Fator (chave)
Perodo relativo Clc. Resultado planej.
1 Janeiro 2 val. per. (distribuio)
2 Fevereiro 3
3 Maro 3 87,000 : 87 * 2 2,000
4 Abril 3 87,000 : 87 * 3 3,000
5 Maio 10 87,000 : 87 * 3 3,000
6 Junho 16 . 87,000 : 87 * 3 3,000
.
7 Julho 20 . 87,000 : 87 * 10 10,000
8 Agosto 13 87,000 : 87 * 16 16,000
Vero 87,000 : 87
9 Setembro 10 * 20 20,000
10 Outubro 3 Inverno 87,000 : 87 * 13 13,000
11 Novembro 2 Plano de turnos 1 87,000 : 87 * 10 10,000
12 Dezembro 2 . 87,000 : 87 * 3 3,000
. 87,000 : 87 * 2 2,000
= 87 87,000 : 87 * 2 2,000

SAP AG 1999 S

 Com chaves de distribuio especficas da sociedade, o usurio pode definir fatores relativos para
cada perodo de planejamento. O sistema interpreta o valor entrado como o valor total planejado, e
distribui esse valor para perodos de planejamento individuais, de acordo com os fatores relativos.
 Isto permite a considerao de flutuaes sazonais, planos de turnos ou outros critrios de
ponderao.
 As chaves de distribuio podem ser entradas como valores propostos antes, ou entradas durante o
planejamento.

SAP AG AC220 0 - 231


Taxas de cmbio: Tipo de taxa de cmbio

Administrao FAREA

Admin-A Admin-B
120,000 REAF 01 REAF 03 360,000
240,000 REAF 02 REAF 04 120,000

Contas MT Mda. ledger Montante(s)


...
Seguro 60.000 GBP 43.200 USD. . .
Aluguel 50,000
... ... cmbio . . .
Taxas de cmbio
...
Tipo tx.c
tx.cmbio
mbio P Tipo De Para V
Vlido de Taxa
M GBP DEM 01.01.XX 0.65
001D GBP DEM 01.01.XX 0.67
P GBP USD 01.01.XX 0.70
P GBP USD 01.01.XX 0.72

SAP AG 1999 S

 Para a converso de moedas no planejamento de FI-SL (moeda de converso -> moeda 2/moeda 3),
possvel entrar suas prprias taxas de cmbio na tabela de moeda. possvel ento fazer
diferenciaes adicionais com uma categoria de taxa de cmbio.
 Com a entrada do valor planejado, a tabela de moedas lida em conjuno com a categoria de taxa
de cmbio. As taxas de cmbio so determinadas para cada perodo de planejamento (a data de incio
do perodo importante).

SAP AG AC220 0 - 232


Taxas de cmbio: Converso

Regio / Conta
Norte-Sul Prod. receita
ErlseA
Prod. receita B
N-001 Prod. receita C
N-002 ....
120,000 N-003
240,000 N-004

Caractersticas ndices
Regio Conta ... MT Mda.2 Mda.3 Montante
N-001 Prod. receita A X X
.... Prod. receita B
.... .... DEM ? KG ?
.... FRF ? PC ?
GBP ? L?
60.000 (GBP) 114.000 DEM 43.200 USD 20 unidades

Planejamento manual

SAP AG 1999 S

 Valores de planejamento podem ser gravados na moeda de transao, e na segunda ou terceira


moedas, para as caractersticas que esto sendo planejadas. Alm disso, os valores planejados podem
ser arquivados em quantidades e em quantidades adicionais (se estas estiverem atualizadas no
respectivo ledger).
 O usurio pode especificar quais grupos de campos de moeda devem ser planejados manualmente.
 Os ndices (moedas) entrados no layout, que no so planejados manualmente, so determinados
automaticamente a partir da moeda de transao -> 2a. e 3a. moedas (tabela de moedas). No exemplo
acima, o montante de moeda de transao 60.000 GBP convertido para a moeda 2, 114.000 DEM,
usando a taxa de cmbio 1,90, e para a moeda 3 (moeda do ledger, por exemplo), 43.200 USD,
usando a taxa de cmbio 0,72.

SAP AG AC220 0 - 233


Planejamento manual - layout de planejamento

Layout de planejamento

Cabealho - Seleo geral de dados

Colunas-guia Colunas de valor Atributos

SAP AG 1999 S

 No FI-SL, dados planejados so entrados em telas de entrada. possvel adaptar as interfaces de usurio
dessas telas com ajustes do Customizing. Estas telas de entrada so chamadas de layouts de planejamento.
 Layouts de planejamento podem ser estruturados com um grande grau de flexibilidade. Isso assegura que a
entrada de dados planejados ser simples, e que fatores ergonmicos podem ser considerados. O Report
Painter pode ser utilizado na definio de layouts de planejamento.
 Um layout de planejamento formado por um cabealho e vrias colunas-guia e de valores.
 Os critrios de seleo so entrados no cabealho, e determinam as caractersticas que sero exibidas no
cabealho.
 Na coluna-guia, so definidas as caractersticas que se deseja planejar.
 As seguintes opes esto disponveis para a definio de colunas de valor:
 Pode-se entrar colunas com ndice e caractersticas, ou apenas com ndice. Os ndices esto contidos nas
suas tabelas. Eles so a TSL (moeda de transao), HSL (moeda 2), KSL (moeda 3), MSL (quantidade) e
ASL (quantidade adicional).
- Uma coluna de frmulas uma coluna de valores que exibe resultados de clculo de outras colunas de
valor.
- Em uma coluna de atributos, h as opes de unidade e chave de distribuio. A unidade e a chave de
distribuio so exibidas como campos adicionais em uma coluna.
 Os layouts de planejamento so definidos no Customizing do FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 234
Layout de planejamento: Cabealho (1)

Selees gerais:
Caractersticas Val. indiv. Interv. Set
Perodo x Perodo contbil 11 at 66
Exerccio x Exerccio 2000
2000
Empresa x
Diviso x
Empresa 1000 IDES AG
1000
Ledger x
Verso x
Diviso 1500 Diviso1500
1500

X = Varivel ZZ Ledger ZZ at ZZSLT


Ledger ZZ
Alt. val. plan.: Caractersticas
Variveis Verso 22
Perodo: 1 at 12 6
Diviso: 0001 1500 Colunas-guia Colunas de valor Atributos

Verso: 1 2

SAP AG 1999 S

 So definidos caractersticas e os valores de caracterstica, vlidos para todas as linhas e colunas do


layout atravs das selees globais (por exemplo, os valores de uma verso, se o layout se referir a
apenas uma verso. Selees globais simplificam a definio e previnem erros, bem como ajudam a
fornecer clareza ao seu layout.
 Uma caracterstica marcada para a rea de cabealho no est mais disponvel para a definio de
linhas e colunas.
 Para determinar a ordem na qual as caractersticas sero exibidas na tela de entrada na rea de
cabealho, selecionar Processar -> Selees globais -> Layout do cabealho. Notar que o mximo de
9 caractersticas selecionadas podem ser exibidas na rea cabealho para cada layout.
 Os valores de caracterstica podem ser definidos da seguinte forma:
 Especificao de valores da caracterstica definidos.
 Entrada de *. Todos os valores vlidos so exibidos para uma determinada caracterstica.
 Configuraes dos valores da caracterstica atravs de variveis. Variveis servem para tornar o
seu layout mais flexvel. Os valores propostos so definidos quando os parmetros propostos so
definidos para o layout na tarefa de planejamento. L, determina-se se estes valores propostos
podem ser sobregravados durante a criao de dados de planejamento.

SAP AG AC220 0 - 235


Layout de planejamento: Cabealho (2)

Selees gerais:
Caractersticas Val. indiv. Interv. Set
Rec.
...
810200
Nmero de conta x
810300
... Outra combinao
810400
Diviso x Nmero de conta 810400
Diviso 7000
0001 - 8000
Saltar
Iniciar
... ...
No. conta 810200 Prod. receita 1 No. conta 810400 Prod. receita 3
... ...
Diviso 0001 Diviso 0001 Diviso 7000 Diviso 7000
Colunas-guia Colunas de valor Atributos Colunas-guia Colunas de valor Atributos

SAP AG 1999 S

 Assim como valores individuais para as caractersticas da rea de cabealho, tambm se pode usar
intervalos de valores ou sets.
 Neste caso, durante a criao dos valores de planejamento, pode-se navegar de valor em valor, ou
exibir uma lista de valores de caractersticas nos seus intervalos ou sets e marcar os valores para os
quais se quer entrar os valores de planejamento.

SAP AG AC220 0 - 236


Colunas-guia

Per. contbil 1 at 12
Exerccio 2000
Empresa 1000
Diviso 0001
Ledger ZZ
Verso 001 Coluna-guia 1 Coluna-guia 2
rea
Nmero de conta Colunas de valor
funcional

0100 430000
431000
432000
conta
0300 430000
431000
432000
conta
0400 ....
....
....
conta
....

FAREA

SAP AG 1999 S

 Definio de uma ou mais colunas-guia com o cabealho


 Uma caracterstica pode ser exatamente definida para cada coluna-guia. Se for escolhido definir a
coluna-guia atravs de elementos, o sistema sugerir todas as caractersticas que ainda no tiverem
sido usadas. Para esta caracterstica, pode-se escolher um valor, uma varivel, um intervalo de
valores (ou variveis), um set ou "*" (todos os valores).
 Se, por exemplo, forem marcadas as caractersticas "rea funcional" na primeira coluna e "Conta" na
segunda coluna, as combinaes "rea funcional/conta" para as quais existem dados sero exibidas
durante o planejamento.
 Exemplo de planejamento
 Coluna-guia 1 Coluna-guia 2 Coluna de valor
 rea funcional Conta Moeda local
 0100-0500 430000-432000
 Toda coluna nova inserida antes das colunas-guia que j foram definidas. Para ordenar as colunas
daqui por diante, selecionar Editar -> Colunas -> Ordenar colunas-guia.

SAP AG AC220 0 - 237


Itens de documento

Per. contbil 1 at 12
Exerccio 2000
Empresa 1000
Nmero de conta 420000
Diviso 0001
Ledger ZZ
Verso 001

Verso/trimestre Colunas de valor

Linha 1 Verso 1/trimestre 1

Linha 2 Verso 2/trimestre 2

Linha 3 Verso 2/trimestre 1

Linha 4 Verso 2/trimestre 2

SAP AG 1999 S

 Definio de exatamente uma coluna-guia atravs das linhas


 Este tipo de definio envolve a definio separada de cada linha. Pode-se definir um ndice ou
frmula para cada linha ou caracterstica. A definio funciona da mesma forma que com as
colunas de valor.
 Exemplo para o planejamento trimestral (acima):
 Coluna-guia Coluna de valor
 Verso/trimestre Moeda local
 Verso 1/trimestre 1
 Verso 2/trimestre 1
 Verso 1/trimestre 2
 Verso 2/trimestre 2
- (O trimestre 1 definido atravs do perodo de intervalo de 1 a 3.)

SAP AG AC220 0 - 238


Colunas de valor (1)

Per. contbil 1 at 12
Exerccio 2000
Empresa 1000
Diviso 0001
Ledger ZZ
Frmula
coluna
Caractersticas
Chave Chave
Nmero de conta distr. Unidade distr.
Mda. trans.VERS1 Unidade Mda. trans.VERS2 MT vers1-vers2

420000 Trab.prod. 120,000 DEM 1 100,000 DEM 1 20,000


421000 Trab. indir. ...
430000 Salrios ...
... ...

SAP AG 1999 S

 Definio de uma coluna normal com caractersticas ou ndices: colunas de valor so definidas com
ndices, (moeda de transao, moeda 2, moeda 3, quantidade, ou quantidade adicional). O usurio
determina se a visualizao dos campos de valor nas linhas ou colunas quando definir o primeiro
elemento do layout. Se for definido um campo de valor ou coluna, definies adicionais podem ser
feitas com caractersticas. Intervalos de valores de caractersticas no so permitidos em uma coluna.
 Definio de uma coluna de atributos: os seguintes atributos esto disponveis:
 Chave de distribuio: usada para distribuir os valores acumulados para valores de perodo.
possvel, por exemplo, representar tendncias em perodos de um ano fiscal usando a chave de
distribuio. Se nenhuma chave de distribuio for selecionada, o sistema far a distribuio de
forma anloga. Em outras palavras, se nenhum dado estiver disponvel, os dados sero distribudos
uniformemente, e se estiverem disponveis, ento sero distribudos de maneira anloga.
 Unidade: atribui-se um campo de valor a uma moeda ou quantidade.
- Caso seja selecionada a unidade de atributo quando o planejamento estiver sendo executado,
esse campo ter a quantidade ou a moeda associada, dependendo do campo de valor atribudo.
Caso haja vrias caractersticas ou valores de caractersticas nas colunas, deve-se definir
novamente as caractersticas com os respectivos valores de caracterstica, durante a definio da
chave de ditribuio e atributos de unidade.
 Frmula no layout: s se pode definir colunas e linhas de frmula que sejam formadas pelos valores
das colunas j definidas. Essas frmulas so automaticamente configuradas para no estarem prontas
para entradas.
SAP AG AC220 0 - 239
Colunas de valor (2)

Per. contbil 1 at 12
Exerccio 2000
ndice ndice
Empresa 1000 ML/MG MG
Diviso 0001 (Tipo reg. 1) (Tipo reg. 0)
Ledger ZZ Unidade Exibir Exibir
Verso 001
420000 Caractersticas 1.000,00 1 400,00 somente
120,00 somente
125,00
421000
422000 Moeda 2 Moeda 3 Moeda 3
Moeda de conv. FRF VS
Nmero de conta (DEM) (USD) USD (Real)
...

rso
Conve

ndice
MT Chave
(Tipo reg.1) distr.

Pronto para entada

SAP AG 1999 S

 Deve-se definir colunas de valor que se deseja apenas exibir (e no entrar dados de planejamento)
como no prontas para entrada. Se, por exemplo, deseja-se planejar a moeda de transao, e no se
quer planejar a moeda 2 e/ou 3 manualmente, mas apenas exibir os valores de planejamento
corrigidos, essas colunas podem ser marcadas como no estando prontas para entrada. Isto feito via
Formato -> Pronto para entrada.
 Caso se deseje visualizar os valores reais para um ndice, deve-se incluir o tipo de registro 0 para esta
coluna. Neste caso, o tipo de registro para os dados de planejamento deve ser determinado para as
outras colunas. Se todas as colunas tiverem que exibir dados, o tipo de registro "Planejamento" pode
ser entrado como "denominador comum" nas selees globais.

SAP AG AC220 0 - 240


Organizao da visualizao de planejamento

Perfil do planejador Tarefa de Layout de


planejamento planejamento
Receita: Divises
(Vers 1: Apenas mda. grp. emp.) SPL01: Receitas - grp. 1
VS: Percentual
SPL01-2:
SPL01: Receitas - grp. 1
Receitas - grps. 1-2 Receita: Divises
(Vers 2: TC>GC)
Vero
Tabela X Tabela Y Receita: Divises SPL02: Receitas - grp. 2
(Vers 3: Apenas TC)
trimestres
SPL03-4: Csts.administrao SPL03:B.AREA:FC.AREA
Admin./vendas e distrib. (tipo de documento P0) Grupo de contas x

Tabela X Custos de vendas e market. SPL04:B.AREA:FC.AREA


(tipo de documento P1) Grupo de contas Y

SPL05-6:
SPL05 ndices estat.:
ndices estat./FC.AREA (Quantidades brutas)
ndices estatsticos

.... SPL06 .....


Tabela Y

SAP AG 1999 S

 Um perfil de planejador controla o calendrio de planejamento. Em um perfil do planejador,


especifica-se em cada tabela quais as tarefas de planejamento sero usadas, e com quais dos
parmetros propostos.
 Pode-se criar tantas tarefas de planejamento quantas forem desejveis para cada tabela. possvel
atribuir a mesma tarefa de planejamento a um perfil de planejador mais de uma vez, desde que
parmetros propostos diferentes sejam usados em cada ocasio.
 A estrutura de perfis do planejador hierrquica:
 Perfis do planejador globais
 Tabelas planejadas
 Tarefas de planejamento para a tabela
 Layouts de planejamento com os parmetros propostos

SAP AG AC220 0 - 241


Perfil do planejador

Perfil Denominao: Grupo de


SPL01-2 Receitas - grps. 1-2 autorizao

Planejado
TABELA ZZSLT GLFUNCT Z......T
Tabelas
Igual EISK Igual % % Distribuio Moeda Montantes
ndice
3 Tarefas de plan. com layout(s) de plan.
2 Configuraes para cada layout
TAREFAS 1 Parmetros propostos podem ser
sobregravados
Lar dados de plan. compactados
Dados de plan. com integrao Excel
Tipo de doc. P0
Categoria de taxa
P de cmbio
Layout MT Mda.2 Mda.3 Qtde. Qtde. total
Planejar grupo de campos manualmente

Descrio do campo (upload Excel)


Parmetros propostos: Variveis: Valores propostos
Entrada: Livre Bas. form.

SAP AG 1999 S

 Pode-se atribuir um grupo de autorizaes para cada perfil do planejador. Pode-se atribuir
autorizaes diferenciadas para a criao de dados de planejamento atravs da combinao de grupos
de autorizaes e parmetros propostos que no podem ser sobregravados.
 Tabelas de totais so atribudas a cada perfil do planejador que ser usado como base para o
planejamento. As chaves de distribuio podem ser gravadas como valor proposto para moeda e
campos de quantidade para cada tabela atribuda.
 Tarefas de planejamento so atribudas para cada tabela. A posio usada para determinar em que
ordem as tarefas de planejamento so executadas.
 O indicador de parmetros propostos especifica se eles foram criados para a sua tarefa de
planejamento. Pode-se determinar se os parmetros propostos podem ser sobregravados durante o
planejamento. Se o indicador for selecionado, os valores propostos sero apenas propostas que
podem ser sobregravadas durante o planejamento. Se o indicador no estiver ativado, a predefinio
no poder ser alterada.
 Pode-se especificar se os dados planejados sero lidos e compactados.
 Com a integrao Excel, pode-se determinar se o Excel ser usado para a criao de dados
planejados. Se a integrao Excel for ativada, entrar um nome de arquivo no campo de descrio de
arquivo.
 O tipo de documento pode ser entrado para as partidas individuais planejadas.
 Pode-se especificar que campos para moedas e quantidades includos no seu layout de planejamento
estaro prontos para entradas durante o planejamento.
 Parmetros propostos: pode-se atribuir parmetros propostos para cada tarefa de planejamento.
Entrar os valores desejados. Estes aparecem como valores propostos na 1a. tela de planejamento.
SAP AG AC220 0 - 242
Tarefas de planejamento para um perfil de planejador

Perfil do planejador: SPL01:GRUPO DE RECEITA 1-2


Tarefas de plan. para a tabela X
Pos. Layout Denominao
1 SPL01 Rec.: Divises (Vers 1: Apenas MG:USD ) VS: Percentual
2 SPL02 Rec.: Divises (Vers 2: MT > MG:USD ) VS: Vero

Grp. receita 1 alt. plan. Grp. receita 2 alt. plan.


Layout: SPL01 Layout: SPL01
Receita Val. MG USD Gsber Conta MT DEM MG USD
Cta. de rendimentos A RETL 810200
Erlskonto A: 810300
Cta. de rendimentos B
Cta.Erlskonto B:
de rendimentos C 810400
Cta.Erlskonto C: D
de rendimentos WLSE .......

SAP AG 1999 S

 Quando o planejamento executado, o perfil do planejador e a tabela de totais so configurados para


a entrada de dados planejados. Os layouts de planejamento so fornecidos na ordem especificada
para cada tarefa de planejamento para a tabela especificada. Pode-se navegar de um layout para
outro para que se efetue a entrada dos valores planejados na tabela.
 Se a funo de parmetros propostos for ativada na tarefa, os valores propostos podero ser
visualizados na tela de entrada para cada layout, e serem sobregravados, caso necessrio.
 Com os parmetros propostos, h duas opes de entrada para os valores planejados:
 Entrada livre de registros no planejados: este indicador especifica se apenas os valores para os
quais j existem dados planejados no banco de dados sero exibidos para as caractersticas. Aqui,
novos valores de caractersticas podem ser criados e inseridos em linhas.
 Entrada baseada em formulrio: se esse indicador for selecionado, todos os valores para as
caractersticas com dados mestres vlidos sero exibidos. Em outras palavras, no ser levada em
considerao a existncia de dados planejados. Ao contrrio, a mesma estrutura de valores de
caracterstica ser exibida em cada uma das sesses de planejamento.

SAP AG AC220 0 - 243


Entrada de dados de planejamento

Exerccio
Fatores valorizao % Reavaliar
Val.
Perodos at adic.
....
Conta 420000

Outra combinao

reas FC Denominao MT plan. VS


0100 Produo 50,000.00 1
0300 Vendas 10,000.00 1
0400 Administr. ... ...
Perodos Exib. partidas indiv.
Formato do nmero
Soma Jan
Fev Escalamento 1
... Locais dec. 2

SAP AG 1999 S

 Vrias funes de ajuda esto disponveis para serem usadas durante o planejamento: essas incluem a
alterao das chaves de distribuio para cada combinao, escalonamento para unidades, ajuste de
casas decimais, exibio de combinaes possveis, ramificao para uma combinao vlida
escolha do usurio, exibio de colunas-guia com ou sem totais, exibio/ocultao de campos de
cabealho, ramificao para a visualizao de partidas individuais, e assim por diante.
 Alm disso, pode-se reavaliar as clulas selecionadas, prontas para entrada com uma taxa de
porcentagem ou, alternativamente, adicionar valores. Pode-se entrar tambm um sinal negativo.
Durante a reavaliao, o sistema subtrai o valor calculado utilizando a taxa de percentual relevante a
partir das clulas selecionadas. Pode-se entrar tambm um sinal negativo durante a adio. Durante a
adio, o sistema ento subtrai os valores relevantes das clulas selecionadas.

SAP AG AC220 0 - 244


Telas de sntese e de perodo

Regio: Norte 1
Diviso: 0001

No. Conta Moeda trans.DEM VS Moeda ledger USD


8XXXXX Prod. rec.1
8XXXXX Prod. rec.2 24,000 1 6,000
8XXXXX Prod. rec.3

TELA DE
Perodo MT/DEM NC/USD PERODO MT/DEM NC/USD
1 2,000 500 551.21 137.93
2 2,000 500 827.59 206.90
3 2,000 500 827.59 206.90
4 2,000 500 OU 827.58 689.66
5 2,000 500 2,758.62 1,103.44
6 2,000 500 4,413.80 1,379.31
e 2.000 500 5,517.24 896.56
8 2,000 500 3,586.20 689.65
9 2,000 500 2,758.63 206.90
... ... ... ... ...
(IGUAL VS 1) (Ponderao INVERNO VS "ALGUNS")
SAP AG 1999 S

 Para a exibio ou entrada perodos individuais, possvel fazer uma ramificao dentro da tela de
perodos.

SAP AG AC220 0 - 245


Cpia de dados para o planejamento

Modelo
Modelo Cpia
Cpia para
para
Ledger: L1
Ledger: L1
Tipo de registro: IST
Val. reais x 1,5 Valores plan. Tipo reg. PLAN
Verso: 001
Ano atual Anos subseq. Verso: 001
Empresa: xxxx
Empresa: xxxx
Exerccio: AAAA Exerccio: AAAA
Perodo at

Seleo
Seleo de
de dados
dados ee compactao
compactao
Copiar todos os dados no compactados
Restringir dados Definir nome

Fatores
Fatores reavaliao
reavaliao Dados
Dados disponveis
disponveis

Moedas 1.5 Acumular


Quantidades x Substituir
User exit
SAP AG 1999 S

 O usurio pode usar novos dados de movimento, existentes no sistema, como modelo para um novo
planejamento. Por exemplo, pode ser til usar os valores reais do ano atual como base para o
planejamento do ano seguinte.
 Em primeiro lugar, deve-se especificar o plano-modelo. Depois, especificar onde sero copiados os dados
do plano-modelo.
 Os dados do modelo podem ser copiados em uma forma no compactada.
 De maneira alternativa, pode-se restringir os dados de modelo usando um set especificado. Neste caso,
apenas as caractersticas contidas no set so copiadas. A compactao ocorre para todas as outras
caractersticas.
 Exemplo: deseja-se usar os dados reais do ano anterior como modelo para os dados planejado para o ano
seguinte. Como os dados reais contm informaes detalhadas, como rea funcional, que no so
necessrias ao planejamento, usa-se um set para copiar os dados que incluem somente as caractersticas
Conta e Diviso. Desta forma, ao mesmo tempo que os dados reais do ano anterior so copiados,
ocorre uma compactao de todas as reas funcionais.
 Pode-se reavaliar os dados de modelo selecionados com referncia s moedas e quantidades. Para isto, so
necessrios fatores de valorizao. Se os fatores de valorizao no forem suficientes para as moedas e
quantidades, o usurio poder utilizar uma user exit. Isto permite definir o processo de valorizao de
forma a atender necessidades especficas.
 Alm disso, possvel definir se se deseja sobregravar ou acumular dados de destino j existentes.
SAP AG AC220 0 - 246
Alocaes

ndice:
 Distribuio e rateio
 Emissor e receptor
 Determinao do tipo de alocao, dos valores do emissor
e definio das bases de referncia do receptor
 Organizao da alocao em ciclos e expanso dos ciclos
em segmentos

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 247


Alocaes: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:


 Conhecer o conceito de alocao, o termo amplo que
engloba distribuio e rateio.
 Usar os diferentes tipos de alocao.
 Definir os valores de emissor e receptor.
 Criar e executar um ciclo no FI-SL.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 248


Alocaes: Cenrio empresarial

 Para um controle preciso e a anlise dos custos lanados


e cobrados nas reas funcionais, esses custos devem ser
alocados no setor, a fim de refletir o retorno sobre o
investimento dos produtos vendidos nessas reas.
 Os diversos mtodos para alocao desses custos,
decomposio percentual e critrios baseados no receptor
(por exemplo, efetivo de pessoal, receita etc.) devem ser
testados e implementados.
 Para esse fim, necessrio analisar se os instrumentos de
alocao do FI-SL conduzem ao atendimento dessas
metas.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 249


Alocaes: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ? Setor

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 250


Distribuio

leo aquec. ENERGIA


XX/20XX leo aquec. XX/20XX

Regra de alocao,
por exemplo:
m2 rea aquecida

PRODUO 1 PRODUO 2
leo aquec. XX/20XX
Conta de leo aquec.XX/20XX
acumul.
de ENERGIA de ENERGIA

SAP AG 1999 S

 Os dados arquivados em uma conta do FI-SL podem ser distribudos com a utilizao de uma chave
definida pelo usurio. Os lanamentos feitos nas contas (por exemplo, custos de eletricidade) so
cobrados em um centro de custo, por exemplo, e alocados no fim do perodo com a chave definida.
 Na distribuio, a conta original creditada com a alocao.
 As partidas individuais que documentam a distribuio so gravadas para o emissor bem como para o
receptor.
 A distribuio pode ser repetida com a freqncia desejada.

SAP AG AC220 0 - 251


Rateio

Salrios CAFETERIA
XX/20XX Salrios
Energia
Manuteno
Energia
XX/20XX
XX/20XX

Manuteno Regra de rateio


XX/20XX por exemplo:
no. empregados

ADMINISTRAO PRODUO
Conta de
Rateio XX/20XX RATEIO Rateio XX/20XX
de CAFETERIA de CAFETERIA

SAP AG 1999 S

 Durante o rateio, os saldos das contas so cobrados em um centro de custo, por exemplo, e alocados
como total por meio de uma conta de rateio para outras caractersticas (por exemplo, centros de
custo).
 O rateio executado de acordo com as regras definidas pelo usurio.
 As partidas individuais que documentam o rateio so gravadas para o emissor e para o receptor.
 O rateio pode ser repetido com a freqncia desejada.

SAP AG AC220 0 - 252


Alocaes: Emissor e receptor

Emissor Receptor Regra de alocao


Anloga a base montant
montantes em es fixos
lanados, porcent./
Por exemplo: por exemplo: parc.
Conta 465000 Conta
(Outros custos) 410000
200,00 30 200,00
rea funcional ADMIN0 rea funcional ADMIN1
ADMIN2 200,00 40 800,00
ADMIN3 600,00 30 400,00

%
Montantes/ra
Montantes Montantes
teados
lanados fixos distribudos
(real/planej.) (real/planej.) (real/planej)

SAP AG 1999 S

 Devem ser definidas as regras do emissor e do receptor para a alocao de custos.


 Para o emissor, deve-se especificar se os montantes lanados (valores reais ou planejados) ou os
montantes fixos (valores reais ou planejados) sero alocados, ou se deve permanecer no emissor um
valor de porcentagem residual.
 Nas regras do receptor, especifica-se se a alocao deve ser executada de acordo com valores fixos
(montantes, taxas de porcentagem, parcelas) ou se as bases de referncia sero determinadas a partir
de valores lanados (ou quantidades) como, por exemplo, contas, tipos de atividades, ndices
estatsticos, durante a alocao.

SAP AG AC220 0 - 253


Alocaes de acordo com fatores fixos

Emissor Receptor

REA FUNC. REA FUNC.


ADMIN0 ADMIN1
ADMIN2
ADMIN3
Contas
430000
431000
432000
433000

Base de referncia: de acordo com VALORES fixos;


de acordo com porcentagens fixas;
acordo com parcelas fixas.
SAP AG 1999 S

 Deve-se especificar as combinaes de caractersticas do emissor e definir os receptores para os


quais os dados devem ser alocados.
 As caractersticas do emissor so transferidas (herdadas) pelo receptor, desde que elas no tenham
sido entradas no receptor.

SAP AG AC220 0 - 254


Alocao de acordo com valores fixos

De acordo com VALORES fixos (no lado receptor).

Emissor Receptor

50,000 B 50.000 USD


A
50,000 C 50.000 USD
200.000 USD
70,000
D 70.000 USD
30.000 USD

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 255


Alocao de acordo com porcentagens

De acordo com PORCENTAGENS fixas (no lado receptor).

Emissor Receptor

20.000 USD B 20 %
A
20.000 USD C 20 %
100.000 USD
40.000 USD
D 40 %
20.000 USD

SAP AG 1999 S

 O total das porcentagens no deve ultrapassar 100%.


 Se o total das porcentagens for inferior a 100%, o valor residual permanece no emissor.

SAP AG AC220 0 - 256


Alocao de acordo com parcelas fixas

De acordo com PARCELAS fixas (no lado receptor)

Emissor Receptor

100 * 50 B 25
200

A 100 * 50
200
100.000 USD C 25
100 * 100
200
D 50
USD 0
100

SAP AG 1999 S

 Com este procedimento, em geral, os emissores so inteiramente creditados (a exceo o valor de


porcentagem residual no emissor).

SAP AG AC220 0 - 257


Base de referncia do receptor

Emissor Receptor Base de referncia


do receptor

REA FUNC.
REA FUNC. REA FUNC.
ADMIN0 ADMIN1
ADMIN2 Receptor %
ADMIN1 30
ADMIN3
Contas ADMIN2 30
430000 ADMIN3
431000 40R
432000
433000

SAP AG 1999 S

 As bases de referncia podem ser especificadas para determinar os registros do receptor a serem
debitados. Os registros so lidos no banco de dados a fim de calcular as porcentagens de distribuio.
 No exemplo acima, os custos de pessoal da rea funcional ADMIN0 so distribudos para outras
reas administrativas.
 O nmero relativo de empregados nas respectivas reas funcionais usado para determinar as bases
de referncia do receptor.
 Todas as caractersticas que no forem entradas so herdadas pelo receptor.

SAP AG AC220 0 - 258


Valores do emissor

Valores do emissor Emissor Receptor

Centros custo Centros custo Centros


100 custo
110 200
Contas 120 210
Contas 220
430000
431000
VERSO: 002
432000
433000
(Verso: 001)

Valores emissor: Outra verso Base de referncia:


Porcentagens
SAP AG 1999 S

 Valores do emissor como base de alocao para a determinao dos valores do emissor.
 Os valores do emissor podem ser definidos para determinar os registros a serem lidos para os
emissores. Todas as caractersticas que no forem entradas so herdadas do emissor.
 Exemplo: os custos de pessoal que foram provisionados na verso 002 nos centros de custo 100, 110
e 120 determinam o valor do emissor; ou seja, o montante que creditado ao emissor. Contudo, os
emissores so creditados com esse montante na verso 001 apenas, e os centros de custo do receptor
so debitados da mesma forma.

SAP AG AC220 0 - 259


Alocaes: Informaes de emissor e receptor

Exemplo:
Emissor Receptor
Centro custo
60%
Centro cst. : 100 1.000 USD 200 600 USD
Conta: 490000 210 400 USD
Dados reais 40%

TABELA DE TOTAIS

Ledger Tipo reg. VersoEmpresa RACCT RCNTR ... SCNTR ...


D/C...p.ex.Moeda da empresa
XX 2 002 1000 490000 100 200 C 600 USD
XX 2 002 1000 490000 100 210 C 400 USD
XX 2 002 1000 490000 200 100 D 600 USD
XX 2 002 1000 490000 210 100 D 400 USD

SAP AG 1999 S

 Durante o rateio e a distribuio, os registros so atualizados no quadro sumrio com o tipo de


registro 2 (dados reais alocados) ou o tipo de registro 3 (dados planejados alocados).
 Pode-se determinar se os registros devem conter as informaes do emissor e do receptor (RCNTR
para SCNTR, RFAREA para SFAREA etc.).
 Essas informaes so documentadas como partidas individuais para os registros de totais.
 Se o rateio e a distribuio forem repetidos dentro de um perodo, os registros de totais so revertidos
antes da nova execuo.
 Assim, a alocao pode ser repetida a qualquer momento.

SAP AG AC220 0 - 260


Segmentos

Emissor Receptor

Centro cst . "Pr


"Prdio da Administra
Administrao"
o" Centro cst.
cst. "Administra
"Administra
o"
o"
Segmento 1 Aloca
Alocao 100% custos reais Base de referCencia
referCencia:: Porcentagem

Centro cst.
cst. "Energia
"Energia"
" Centro cst.
cst. "Dep
"Dep
sito"
sito"
Segmento 2 Aloca
Alocao 70% custos reais Base de referCencia
referCencia:: Porcentagem

Centro cst.
cst. "Refeit
"Refeit
rio"
rio" Centro cst.
cst. "Todos
"Todos os centros de cst."
cst."
Aloca
Alocao 100% custos reais Base de referConcia
referConcia:: Porcentagem
Segmento 3

Mesma avaliao/ajustada nos Mesma base de alocao


emissores nos receptores.

! A avaliao dos emissores, bem como a base de alocao dos !


receptores, deve ser a mesma dentro de um segmento.
SAP AG 1999 S

 Um segmento combina centros de custo, para os quais os valores alocados devem ser calculados da
mesma forma, e centros de custos do receptor, para o qual as bases de referncia devem ser
calculadas da mesma forma.

SAP AG AC220 0 - 261


Ciclos

Ciclo 3
Ciclo 2 Segmento 3
Ciclo 1 Segmento 3 Receptor 1
Emissor 1
Segmento
Receptor 1 2
Receptor 2
Segmento 3
Emissor 1
Segmento 2 1 Receptor 1
Receptor 1Emissor
Receptor 2 Receptor 3
Emissor 1 Segmento
Emissor
Receptor 2
1 1
Receptor 2
Segmento 2 1
Receptor
Emissor 2 Receptor 3 Receptor 4
Segmento
Emissor 21 1 Receptor 1
Receptor Receptor 2
. .1. . . 4 Receptor 3
Emissor 1 ReceptorEmissor
3 Emissor
Receptor
Segmento
Emissor 2 1 Receptor 12 Receptor 2
Receptor
Emissor .1. . . 2 4 Receptor 3
.Receptor Receptor 4
Emissor 21
Receptor Receptor
Receptor 3 Emissor . . . . . 2 4 Receptor 3
Receptor
. .1. . .
Emissor 2
Emissor 2 Receptor
. . . . 2 4 Receptor 3
.Receptor Receptor 4
Emissor 2
Receptor 3 ..... 4
Receptor
.....
Emissor 2
.Receptor
.... 4
.....

SAP AG 1999 S

 Os grupos de emissores e de receptores so combinados em ciclos.


 Os ciclos so gravados cronologicamente. Durante o processamento, os ciclos podem ser
selecionados pelo perodo de validade.
 Os setores de atividade do empreendimento podem ser alocados ao serem divididos em ciclos
(podem, tambm, ser separados por tempo). Pode-se, ainda, definir ciclos de alocao que sejam
baseados um no outro. Isso permite o processamento dos centros de custo de servio no primeiro
ciclo e dos centros de custo finais no ciclo subseqente, por exemplo.
 Os ciclos so processados em sucesso.

SAP AG AC220 0 - 262


Alocaes: Exemplo

o CICLO: CYC-001: Custos indiretos


e
Sel l: Bs.ref.neg.escala Quantidade
a
ger Iterao Moeda de transao
Empresa 1000
Verso 001
Segmento 001
Montantes lanados Porcentagens fixas Bases de referncia
referncia
para 100% Parcela/Porcentagem
Porcentagem
EMISSOR

Centro custo Centro custo

RECEPTOR
administr.3100 40
produo 1200
R
Custos de
E pessoal
A Centro custo
L
depsito 5600 60

Segmento 002

Segmento xxx

SAP AG 1999 S

 Introduz-se os critrios de seleo predefinidos para o ciclo inteiro no cabealho do ciclo.


 Alm das entradas obrigatrias, tais como empresa e verso, pode-se decidir se resultados de
quaisquer bases de referncia negativas devem ser escalonados. Os segmentos de um ciclo de
alocao so processados interativamente (aqui, o resultado de cada segmento usado no segmento
seguinte do ciclo.) As quantidades lanadas tambm so alocadas. As moedas de transao lanadas
tambm so alocadas.
 Os segmentos individuais determinam como so calculados os valores do emissor e as bases de
referncia para o receptor.

SAP AG AC220 0 - 263


Aplicao de campo: Nvel de ciclo

Critrios de seleo predefinidos

De
Empresa
Verso 001 Entrada obrigatria

Tabela: ZZSLT Aplicao de campo (Ciclo)

Controle Vl. indiv. Interv. Set


RBUKRS x
RVERS + x+
+ : deve + : x : pode : no pode

SAP AG 1999 S

 Os campos a serem usados em Alocaes devem ser declarados em nveis diferentes.


 No nvel Ciclo, se for usado um campo, ele poder ser introduzido com um valor individual, um
intervalo e/ou um set.

SAP AG AC220 0 - 264


Aplicao de campo: Nvel do objeto

Critrios de seleo predefinidos Tabela: ZZSLT Aplic.campo (emissor)


Emissor De Para Set ControleVl. indiv. Interv. Set
No. da conta RACCT + x x x
Diviso RBUSA x x
rea func. RFAREA x x x x
Moeda RTCUR x x
.

Tabela: ZZSLT Aplic.campo (receptor)


Receptor De Para Set
ControleVl. indiv. Interv. Set
Diviso RBUSA x x x

Funct.Area RFAREA . x x x x
.

+ : deve + : x : pode : no pode

SAP AG 1999 S

 Os campos a serem usados em Alocaes devem ser declarados em nveis diferentes.


 No nvel Segmento, se for usado um campo, ele poder ser introduzido como receptor ou emissor
com um valor individual, um intervalo e/ou um set.

SAP AG AC220 0 - 265


Nvel do objeto: Valores do emissor

Valores do emissor
Emissor Conta no De Para Set
Unidade de medida
RACCT Encg. bancrios Tipo de ativid. Set: TCURR
Mda trans.
RFAREA rea funcional 001 GBP
...
002 FRF
RTCUR Mda trans. DEM
003 SFR

Tabela: ZZSLT Aplic.campo (Val. emissor)


ControleVl. indiv. Interv. Set
RACCT x x x x
RUNIT x x
RACVT x x
RTCUR x x
...

+ : deve + : x : pode : no pode


SAP AG 1999 S

 Os campos a serem usados em Alocaes devem ser declarados em nveis diferentes.


 No nvel Segmento, se for usado um campo como campo de valor do emissor, ele poder ser entrado
com um valor individual, um intervalo e/ou um set.

SAP AG AC220 0 - 266


Nvel do objeto: Bases de referncia do receptor

Valores receptor
Emissor Receptor
Base ref. receptor: 3 Qtd. real
RACCT Custos explor. Set: BLANK
De Para Set
001
RCNTR Cantina RCNTR Conta no
Todos outros Unidade ST
Cen.csts.
...
Controle dados
Grupo campos Base ref.rec. Tabela: ZZSLT Aplic.campo (Base ref.rec.)
Mda.trans.real 1
... ControleVl. indiv. Interv. Set
Mda.int.real 2 RACCT x x x x
Qtd. real 3 RUNIT x x
... RACVT x x
...

+ : deve + : x : pode : no pode


SAP AG 1999 S

 Os campos a serem usados em Alocaes devem ser declarados em nveis diferentes.


 No nvel Segmento, se for usado um campo como campo de base de referncia do receptor, ele pode
ser entrado com um valor individual, um intervalo e/ou um set.
 Alm da base de referncia do receptor, ou seja, a quantidade real, pode ser selecionada a quantidade
planejada.

SAP AG AC220 0 - 267


Alocaes: Resumo

 Foi explicada a diferena entre rateio e distribuio.


 Aprendeu-se, tambm, qual emissor e qual receptor so
alocados e como se pode determinar sua base de
alocao.
 Foi apresentado, e demonstrado por meio de exemplo,
como adicionar segmentos de alocao a um ciclo.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 268


Rollups

ndice:
 Exemplo de rollup
 Tipos diferentes de compactao
 Definio de rollup
 Definio de seqncia, com restries adicionais e
critrios de seleo
 Transferncias de campo e operaes de substituio
 User Exits
 Execuo de rollup e verificao dos resultados

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 269


Rollups: Objetivos

Ao final deste captulo, o aluno dever:


 Conhecer os diversos tipos de compactao.
 Saber como atualizar os parmetros para a execuo de
rollup.
 Estar apto a executar um rollup e verificar os resultados da
atualizao dos dados.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 270


Rollups: Cenrio empresarial

 O preenchimento dos dois ledgers (o 0F-Ledger dos resultados


por reas funcionais e o segundo, com a extenso para setor e
nmero de material) com lanamentos diretos e de ajuste, deve
provavelmente atender maior parte das necessidades de
informaes especiais.
 Contudo, para alguns relatrios, pode ser til aos gerentes
regionais agregar dados em nveis superiores, para grupos de
contabilidade e reas regionais, bem como atualizar saldos por
motivos estatsticos e de simulao.
 Em particular, ser analisada a capacidade da funcionalidade do
rollup FI-SL para posteriormente condensar e substituir os dados
por meio das caractersticas.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 271


Rollups: Viso geral

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
Empresa/sociedade
V

EXT Atividade

Transferncia de campo V

ROLL
P USD DE M
GB
FFR KG PC

? + ? Setor
UP

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 272


Ledgers de rollup

LEDGER DE ROLLUP
Caractersticas ndice
CONTA C.CUSTO USD .....
#### ##
#### ##

ROL
L
UP
LEDGER XX LEDGER YY

Caractersticas ndice Caractersticas ndice


CONTA C. CUSTO VIN... USD.... CONTA C.CUSTO Setor USD....
#### ## #### ##
#### ## #### ##

SAP AG 1999 S

 O nmero de registros na tabela de totais pode ser relativamente grande devido s outras
classificaes contbeis.
 Para determinadas avaliaes, no necessrio que os totais apresentem o mesmo nvel de detalhe
como no ledger de origem.

SAP AG AC220 0 - 273


Compactao com uso de caractersticas

Exemplo: Ledger XX em
tabela de totais Ledger de
rollup YY
Contas rea funcional Diviso Contas
460010 ADM1 0001 460010
460010 ADM2 0002 Relatrio
Rollup: ...
460010 ADM3 0003 Compacta
... ... ... Contas
dados para
460020 SAL1 0004 todas as 460020
460020 SAL2 0005 dimenses, ...
460020 SAL3 0006 exceto
... ... ...
460030 RAD1 0007 contas
460030
460030 RAD2 0008 ...
460030 RAD3 0009

Vol.de dados = 100 x 100 x 100 = 1.000.000 registros Volume de dados = 100 contas
Contas rea funcional Diviso

SAP AG 1999 S

 Com a omisso de determinadas caractersticas, pode-se compactar os dados no ledger de rollup em


um nvel de detalhe especfico.

SAP AG AC220 0 - 274


Rollup: Compactao com uso de substituies

Exemplo: Ledger XX em
tabela de totais Ledgerde rollup YY

Contas rea funcional Diviso Contas .func. Diviso


460010 ADM1 0001 460010 0001
460010 ADM2 0002 460010 ADM 0002
460010 ADM3 0003
ADM
460010 0003
... ... ...
460020 SAD1 0004 Grupos 460020 0004
460020 SAD2 0005 SAD 460020 SAD 0005
460020 SAD3 0006 460020 0006
... ... ...
460030 RAD1 0007 460030 0007
460030 RAD2 0008 RAD 460030 RAD 0008
460030 RAD3 0009 460030 0009

SAP AG 1999 S

 Os dados tambm podem ser compactados no ledger de rollup com a substituio de uma ou mais
caractersticas, por exemplo:
 Produto Grupo de produtos;
 Conta Grupo de contas;
 rea funcional Grupo de reas funcionais.
 Para usar substituies, deve-se especificar uma condio para a substituio na definio de rollup.
Quando essa condio for atendida, a substituio ser executada.

SAP AG AC220 0 - 275


Rollup de perodos

Ledger de Ledger de Ledger de


rollup YY lanamento direto XX rollup ZZ

Perodos Perodos Perodos

004 ~XX 001 01.01. - 31.01.XX


005 ~XX 002 02.01. - 28.02.XX 001 01.01. - 31.03.XX
006 ~XX 003 03.01. - 31.03.XX
007 ~XX 004 04.01. - 30.04.XX
008 ~XX 005 05.01. - 31.05.XX 002 04.01. - 30.06.XX
009 ~XX 006 06.01. - 30.06.XX
010 ~XX 007 07.01. - 31.07.XX
011 ~XX 008 08.01. - 31.08.XX 003 07.01. - 30.09.XX
012 ~XX 009 09.01. - 30.09.XX
001 ~XX 010 10.01. - 31.10.XX
002 ~XX 011 11.01. - 30.11.XX 004 10,01. - 31.12.XX
003 ~XX 012 12.01. - 31.12.XX

Rollup Rollup
SAP AG 1999 S

 Pode-se fazer o rollup de diversos perodos ao mesmo tempo.


 A execuo da compactao pode ser feita em diversos perodos. Por exemplo, um relatrio
trimestral pode ser criado a partir de 12 perodos (ledger ZZ).
 Pode-se, tambm, fazer o rollup de dados para um ledger que use um exerccio divergente do ano
civil (ledger YY). O exerccio do ledger de origem corresponde ao ano fiscal.

SAP AG AC220 0 - 276


Rollup com compactao hierrquica

Hierarquia para diviso


Set hierrquico
VALOR REP.
BA1200 1200

VALOR REP. VALOR REP.


BA1000 BA2000
1000 2000
1111 2211
1122 2222

Registros lanados: Ledger XX


BA:1111 10.000 LEDGER DE ROLLUP RX
BA:1122 5.000
15.000 BA 1000 15.000
BA:2211 8.000
BA:2222 12.000
20.000 BA 2000 20.000

35.000 BA 1200 35.000

SAP AG 1999 S

 O rollup com compactao hierrquica permite a compactao de dados do ledger de origem


'bottom-up', de acordo com a estrutura hierrquica definida (por exemplo, a hierarquia de um centro
de custo ou um centro de lucro).
 Aps a execuo do rollup, os valores compactados so arquivados sob o nome do valor
representativo do respectivo set.

SAP AG AC220 0 - 277


Definio de seqncias

TABELA DE TOTAIS

LEDGER XX

R
O
L
L
U
P

SEQ
SEQNCIA 1 LEDGER RX

SEQ
SEQNCIA 2 LEDGER RY

LEDGER RZ
SEQ
SEQNCIA 3

SAP AG 1999 S

 Na definio de rollup, deve ser entrada a informao vlida para todas as seqncias (ou seja, as
condies gerais que se aplicam a toda a execuo do rollup, por exemplo, a quantidade mxima de
dados a ser selecionada para o rollup).
 Um rollup com compactao de nvel nico (no hierrquico) pode conter diversas seqncias.
 recomendada a diviso do rollup em seqncias para:
 gravar apenas determinados registros de dados de uma quantidade mxima de dados selecionados
em um ou mais ledgers de rollup;
 transferir a mesma fonte de dados por meio de um mtodo diferente.

SAP AG AC220 0 - 278


Cabealho de rollup

TABELA DE TOTAIS

LEDGER RR
O
anterior Anular set
P - Com anulao
R
O

Ledger de rollup RR Rcnt Rcntr


C
L
L

TABELA DE TOTAIS Comb. Conta Cnt.cst...


U
P

Mont.
LEDGER YY xxxxx xxxx 1000,-
para 0
I xxxxx xxxx 4500,-
... ... ...

O - Com partidas individuais


Documentos de
OU rollup
N
TABELA DE TOTAIS
A - Acumular valores +++
LEDGER RR
R
O

- Escrever registros com montante 0


L

L
L

LEDGER YY
U
P

SAP AG 1999 S

 As seguintes informaes esto gravadas no cabealho de rollup:


 As tabelas de totais de onde e para onde os registros de dados devem ser transferidos.
 Se o usurio deseja usar o set de reinicializao para reinicializar dados em zero no(s) ledger(s) de
rollup antes da execuo do rollup.
 Se as partidas individuais devem ser gravadas para cada registro de rollup. (Essas partidas
individuais documentam como o registro de totais de rollup foi produzido e permite o estorno
posterior do rollup.)
 Se os valores esto acumulados no ledger de rollup.
 Se os registros que apresentam saldo zero em todos os perodos devem ser atualizados no ledger de
rollup.

SAP AG AC220 0 - 279


Set de rollup: Campos fixos
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I Tipo oper. 0 (1,2,3)


U

X
P

Verso nnn
O
Empresa 1000 ( Xnnn)
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.
. ... .... 400000 0001 ADMIN0
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ----------

SAP AG 1999 S

 O set de cabealho de rollup determina o montante mximo de dados a ser selecionado do(s)
ledger(s) de origem para o rollup. Pode-se limitar este montante de dados com o uso de sets de
seqncias de rollup individual, mas, no entanto, no se pode aumentar esse montante de dados.
 O set de cabealho de rollup precisa conter, pelo menos, as dimenses `ledger`, `tipo de operao`,
`verso` e `empresa`/ `sociedade`.
 Para um rollup com totalizao hierrquica, deve-se ter um set unidimensional para definir a
hierarquia que ser totalizada. Este set unidimensional deve ser includo no set de cabealho de
rollup. Caso seja entrada a dimenso do set unidimensional no campo 'Dimenso de hierarquia', o
sistema reconhece que set deve ser usado no set de cabealho de rollup para determinar a estrutura
hierrquica.

SAP AG AC220 0 - 280


Set de rollup: Campos variveis
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


X
P

Verso nnn
O
Empresa 1000 ( Xnnn)
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 RACCT 400000 - 499999
A
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 R RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 I V RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
E S&D0-S&D3
L R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S

 Alm das caractersticas fixas (ledger, tipo de operao, verso, empresa [ou sociedade]), o 'set de
rollup' contm as caractersticas variveis, ou combinaes de caractersticas, que determinam os
registros de banco de dados a serem lidos para o rollup.
 O 'set de rollup' determina a quantidade mxima de dados que pode ser selecionada para o rollup.

SAP AG AC220 0 - 281


Seqncia de rollups

Ledger RX

SEQNCIA 1

Ledger RY

SEQNCIA 2

Ledger RY
SEQNCIA 3
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


P

X Verso nnn
OV
Empresa 1000 ( Xnnn)
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. A
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 R RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 I RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ---------- V
S&D0-S&D3
E
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S L

 Diviso do rollup em seqncias com ledgers de destino

SAP AG AC220 0 - 282


Restries em uma seqncia

RESTRIES
SET DE SEQNCIAS REGRA BLOQUEADO
Ledger RX

SEQNCIA 1

Ledger RY

SEQNCIA 2
Ledger RY

SEQNCIA 3
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


X
P

Verso nnn
O
Empresa 1000 ( Xnnn)
V
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 A RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 R
I
RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
V S&D0-S&D3
E R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
L

 Pode-se limitar os dados selecionados para o rollup no nvel de seqncia com o uso de set ou regra
de seqncias.

SAP AG AC220 0 - 283


Set de seqncias

RESTRIES
SET DE SEQNCIAS REGRA BLOQUEADO
Ledger RX

SEQNCIA 1 CONTA - 46
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

Ledger RY
SEQNCIA 2
Diviso 1 ou 2
Ledger RY
SEQNCIA 3
Apenas .func. ADMIN
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


P

X Verso nnn
O
Empresa 1000 ( Xnnn)
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 V RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 A RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 RV
I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S

 Set de seqncias - com um set de seqncias, pode-se definir os dados da seqncia especfica a
serem transferidos para o nvel superior. Se for entrado um set de seqncia, a seqncia relevante
pode apenas ler aqueles registros de banco de dados que satisfaam tanto o set do cabealho de rollup
como o set de seqncias quando o rollup executado.

SAP AG AC220 0 - 284


Regra de seqncias

RESTRIES
SET DE SEQNCIAS REGRA BLOQUEADO
Ledger RX

SEQNCIA 1 CONTA - 46
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

Ledger RY
RBUSA = '0001'
SEQNCIA 2 OU
Diviso 1 ou 2 RFAREA = 'ADMIN1'
Ledger RY

SEQNCIA 3
Apenas .func. ADMIN
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


P

X Verso nnn
OV
Empresa 1000 ( Xnnn)
Reg.de ledger Tipo Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. A
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 R RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 I RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ---------- V
S&D0-S&D3
E
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S L

 Regra: pode-se usar uma regra (condio de seleo) para limitar ainda mais o set total de dados a ser
selecionado, se este no puder ser limitado com o 'set de rollup' (ou o set de seqncia); por exemplo,
pode-se definir as condies OU entre as caractersticas.

SAP AG AC220 0 - 285


Bloco de seqncias

RESTRIES
SET DE SEQNCIAS REGRA BLOQUEADO
Ledger RX
CONTA - 46
SEQNCIA 1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

Ledger RY
RBUSA = '0001'
SEQNCIA 2 OU
RFAREA = 'ADMIN1'
Diviso 1 ou 2
Ledger RY
ADMIN
SEQNCIA 3 X
Apenas .func. ADMIN ADMIN0-ADMIN4
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I Tipo oper. 0 (1,2,3)


U

X
P

Verso nnn
O 1000 ( Xnnn)
Empresa
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.
. ... .... 400000 0001 VERW0 V RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 VERW1 A RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 VERW2 RV
I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S

 Cdigo de bloqueio: se o cdigo bloqueado for definido para a seqncia, esta seqncia no
considerada quando da execuo do rollup.

SAP AG AC220 0 - 286


Transferncia de campo

RESTRIES
SET SEQNCIAS REGRA TRANSF.DE CAMPO BLOQUEADO
Ledger RX

SEQNCIA 1 CONTA - 46
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

Ledger RY
RBUSA = '0001'
SEQNCIA 2 OU
Diviso 1 ou 2 RFAREA = 'ADMIN1'
Ledger RY
ADMIN
SEQNCIA 3
Apenas .func. ADMIN ADMIN0-ADMIN4 X
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


X
P

Verso nnn
O
Empresa 1000 ( Xnnn)
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 RACCT 400000 - 499999
A
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1
RV RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S

 Transferncia de campo: com a transferncia de campo, pode-se especificar as caractersticas


variveis que so transferidas com as caractersticas fixas durante o rollup.

SAP AG AC220 0 - 287


Transferncia de campo (1)

RESTRIES
SET SEQNCIAS REGRA TRANSF.DE CAMPO BLOQUEADO
Ledger RX

SEQNCIA 1 CONTA - 46
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

Set de rollup
R
O

TABELA DE TOTAIS Ledger XX ( Xn)


L

F
L

I Tipo oper. 0 (1,2,3)


U

X Verso nnn
P

O 1000 ( Xnnn)
Empresa
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 V RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 A RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 RV
I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 288


Transferncia de campo (2)

RESTRIES
SET SEQNCIAS REGRA TRANSF.DE CAMPO BLOQUEADO
Ledger RX
CONTA - 46
SEQNCIA 1
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

RACCT RACCT
RBUSA RBUSA
RFAREA RFAREA

SUBSTITUIO
R

Set de rollup
O

TABELA DE TOTAIS
L

F Ledger XX ( Xn)
L

I
U

Tipo oper. 0 (1,2,3)


P

X Verso nnn
O 1000 ( Xnnn)
Empresas
Reg.de ledger Tipo Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 RACCT 400000 - 499999
A
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 RV RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 289


Transferncia de campo (3)

RESTRIES
SET SEQNCIAS REGRA TRANSF.DE CAMPO BLOQUEADO
Ledger RX
CONTA - 46
SEQNCIA 1
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

RACCT RACCT
RBUSA RBUSA
RFAREA RFAREA

SUBSTITUIO
R
O

TABELA DE TOTAIS
L
L
U
P

Reg.de ledger Tipo Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.


. ... .... 400000 0001 ADMIN0
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ----------

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 290


Operao de substituio

RESTRIES
SET SEQNCIAS REGRA TRANSF.DE CAMPO BLOQUEADO
Ledger RX
SEQNCIA 1 CONTA - 46
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999

Regra RACCT RACCT


Condio: RFAREA >= '0400' RBUSA RBUSA

e RFAREA <= '0499' RFAREA RFAREA

Oper.de substituio: 0444


R
O

TABELA DE TOTAIS
L
L
U
P

Ledger...... RACCT.. RBUSA.... RFAREA

Reg.de ledger Tipo Ver. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.


RX 460010 ..... 0444
. ... .... 400000 0001 0400
XX . ... .... 460010 0002 0410 460020 ..... 0444
. ... .... 460020 0002 0450
. ... .... 470060 0003 ----------

SAP AG 1999 S

 Com a utilizao de transferncias de campo, pode-se especificar as caractersticas variveis a serem


transferidas. Para cada transferncia de campo, preciso entrar o valor para os campos emissor e
receptor.
 Se as caractersticas no forem transferidas para a tabela do receptor, os dados para esses campos
sero compactados.
 Uma operao de substituio pode ser atribuda a cada campo receptor.
 Com a operao de substituio, pode-se substituir o contedo das caractersticas (por exemplo,
RFAREA) com qualquer valor constante.

SAP AG AC220 0 - 291


User Exits

VINCOLA S.A.
Licena de
motorista
classe 2

EXIT
3
Licena
Motorist
Suco de Uva VINHO Ltda.
a Classe
Suco de Uva Ltda. '' Garrafa 10,- ... MESA !''
2 e Charutos Ltda.

EXIT
2 VINHO Ltda.
EXIT
EXIT ''Garrafa 20,- 4
1 ... PREMIUM!''
Charutos e Cia.

ROLLUP de cliente

SAP AG 1999 S

 Aps a execuo de um rollup, podem ser usados user exits em quatro pontos diferentes:
 Exit no cabealho de rollup - Este exit aberto antes do processamento dos registros de dados.
Neste ponto de exit, pode-se processar validaes gerais, por exemplo, verificar o intervalo de
perodo do rollup.
 Exit 1, na tabela do cabealho de transferncia de campo -- Este exit verifica a validade dos
registros do emissor com critrios definidos pelo usurio (por exemplo, tabelas ATAB).
 Exit nas operaes de substituio na transferncia de campo - Este exit permite fazer substituies
de determinadas caractersticas (por exemplo, centro de custo grupo de centros de custo,
conta grupo de contas).
 Exit 2, na tabela do cabealho de transferncia de campo - Este exit aberto assim que o registro
do receptor completamente criado. Neste ponto de exit, as substituies tambm podem ser feitas
nos campos de montante (por exemplo, reavaliao ou desvalorizao de determinados saldos de
grupo de contas).
 Os user exits so definidos com o uso do formato Uxx (onde xx = nmero de exit de dois dgitos). Os
nomes do conjunto de formulrios para user exits esto listados na tabela T80D. No programa
RGLVS000, so encontrados exemplos de exits standard para os quatro pontos de exit apresentados
acima. Este programa pode ser copiado e configurado para os respectivos clientes.

SAP AG AC220 0 - 292


Execuo de rollup

UNIX
Execuo: ONLINE ou em BACKGROUND
Arquivo
Data incio de exp.
Data final
Registros
? Per.de transp.a partir do ano ROLL UP de totais
Part.
Part.
? Perodos especiais individuais

Tipo de documento :
Arquivo
de PC

Leitura de registros de totais


Ledger

LOG
Registros de rollup atualizados

SAP AG 1999 S

 Ao executar um rollup, deve-se indicar os perodos que devem ser transferidos para o nvel superior
com a entrada de De perodo e Para perodo (com o exerccio).
 Pode-se, tambm, definir se o perodo de transporte deve ser transferido para o nvel superior para
um ano especfico.
 Ser necessrio o tipo de documento se for preciso gravar as partidas individuais para este rollup. O
tipo de documento permite o estorno posterior dos registros de rollup.
 Em geral, os dados so transferidos para o nvel superior, diretamente para as tabelas FI-SL. Alm
disso, os dados podem ser gravados em um file de exportao ou lidos diretamente dele (file
seqncial ou file PC).
 possvel requisitar uma listagem completa com todos os registros que foram lidos e gerados
durante a execuo do rollup.

SAP AG AC220 0 - 293


SIMPLIFICANDO: Criao de uma tabela de ledger
especial
Crie um ledger classificado como ledger de Rollup
1. permitido. Selecione as moedas e quantidades conforme
necessrio.

Defina uma substirtuio se os valores de


2. cartacterstica tiverem de ser alterados.

Projete uma transferncia de campo incluindo todos os


3. campos que sero passados para o ledger de rollup.
Certifique-se de incluir a nova substituio da etapa 2.

Crie o seu set de rollup de mltiplas caractersticas, use


4. sets bsicos para ledger, verso, tipo de registro,
empresa e quaisquer variveis que deseje eliminar.

Defina um cabealho de rollup utilizando o seu novo set


5. de rollup. Crie uma nova sequncia de rollup e inclua o
seu novo ledger e uma transferncia de campo. Grave o
seu novo rollup.
Execute o Rollup utilizando o ledger, o intervalo de datas
6. e o tipo de documento apropriado. Certifique-se de
selecionar partidas individuais caso queira estorn-las.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 294


Rollups: Resumo

 Neste captulo foram apresentados os diferentes tipos de


compactao que podem ser executados com rollups.
 Ficou esclarecido que as seqncias de rollup permitem
que sejam feitas novas distines em relao a
quantidades de dados e transferncias de campo.
 Foi abordado, tambm, o modo de executar e verificar um
rollup.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 295


Concluso

 Objetivos do curso
 Metas do curso
 Diagrama de viso geral do curso
 Resumo das caractersticas principais
 Cenrio empresarial principal
 Atividades subseqentes recomendadas no ambiente
do prprio usurio

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 296


Objetivos do curso

O aluno agora deve estar apto a:


 Explicar o objetivo principal do FI-SL e o fluxo de informaes
para a aplicao.
 Identificar as caractersticas bsicas e os ndices do ambiente
FI-SL e determinar as necessidades para definir um novo
campo no FI-SL.
 Definir um novo campo do bloco de classificao contbil no
modo de teste.
 Definir um novo grupo de tabelas no Repository e instalar o
grupo de tabelas no FI-SL.
 Identificar as questes prvias de recursos antes do
preenchimento do banco de dados do FI-SL.
 Criar os dados mestre do FI-SL, definir a estrutura de
organizao do FI-SL e listar as opes para o sumrio e os
dados de item nico a serem arquivados nos ledgers.

SAP AG 1999 S

SAP AG AC220 0 - 297


Objetivos suplementares do curso

O aluno agora deve estar apto a:


 Transferir dados para o FI-SL de fora da rea de aplicao.
 Criar lanamentos de ajuste no FI-SL com o uso de verses.
 Analisar as opes de dados mestre e os lanamentos para o
ledger especial com as ferramentas de exibio e diagnstico.
 Explicar a necessidade de validao e substituio no FI-SL.
Definir e usar ambas.
 Indicar os tipos diferentes de sets e variveis, identificar as
reas do FI-SL em que sero usados e criar sets e variveis para
uso no FI-SL.
 Definir relatrios com a utilizao do Report Painter e execut-
los em um grupo de relatrios.
 Definir os componentes do parmetro de planejamento, entrar
dados de planejamento e controlar os resultados do
planejamento no FI-SL.

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SAP AG AC220 0 - 298


Objetivos suplementares do curso (1)

O aluno agora deve estar apto a:


 Criar segmentos e ciclos de alocao e realizar as
alocaes no FI-SL.
 Definir e executar rollups no FI-SL.

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SAP AG AC220 0 - 299


Metas do curso

 Adquirir conhecimento conceitual e experincia prtica na


administrao de dados e relatrios do FI-SL.
 Familiarizar-se com a funcionalidade do FI-SL e aprender a
usar os diversos componentes do FI-SL.

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SAP AG AC220 0 - 300


Diagrama de viso geral do curso

MM MATERIAL

Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade

EXT Atividade

Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC

? + ? Setor

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Diagrama das caractersticas principais (1)

Aplicaes SAP
FI-SL FI-
FI-
FI CO MM MM SL EXT

Dados reais / de planejamento Actual


Requisitos On-line
Lanamentos
posteriores
especiais de
relatrios do
Validao/substituio/seleo de ledger/transf.campo
FI-SL
Alocao Tabelas do
Rollup
FI-SL definidas
pelo cliente

Relatrios

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Diagrama das caractersticas principais (2)

Caractersticas so ...e.ndices sosos


os campos..... montantes/quantidades
FI-SL

MT2a.Mda.3.Mda QDE AQDE

Caractersticas
e
ndices que so transferidos para o ledger
especial ! Adicionar novo campo
Setor

BLOCO DE CLASSIFICAO CONTBIL


Conta Centro de custo Diviso

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Diagrama das caractersticas principais (3)

FI-SL
FI-SL
Objeto
Definio de
INSTALAR
requisitos
de tabela

Totais
TABELA GRUPO
Partida
Partida real
planejada

Objeto

Caractersticas
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SAP AG AC220 0 - 304


Diagrama das caractersticas principais (4)

Tabela de
totais
FI-SL
Tabela
Ledger 1
...
Ledger Ledger n
Preparao do
ambiente Empresa/sociedade
Seleo
Seleo
FI-SL do
do ledger
ledger
Atividade
Tabela de partidas
Transf. de campo F individuais

Ledger 1
...
Ledger n

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Diagrama das caractersticas principais (5)

MM MATERIAL
FI-SL
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
Lanamentos CO CENTRO CUSTO
diretos e ORDEM Tabela
ajustes REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
Empresa/sociedade

EXT Atividade

P USD Transferncia de campo


GB DEM
FFR KG PC

? + ?

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SAP AG AC220 0 - 306


Diagrama das caractersticas principais (6)

FI-SL Valida
Validao = Verifica
Verificao Substituio = Reposio

Condio: Condio:
Validaes, Usurio = 'SOUZA' Setor = P-001'
substituies
o.k.
e regras Regra
Condio:
Conta = '444000' e
rea funcional = '0400' o.k.

Setor -> 'Petro'


Mensagem

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Diagrama das caractersticas principais (7)
Documento
Conta FA
XX 
FI-SL yy
Report
Painter
Validao/
substituio
Sets
Variveis Alocao
e
variveis V F S
Verso do
M plano XXX
Sets Planejamento

Ledger de rollup 2
S
Caract. Data
B Cta.
xxxx
XX... Valores..Qtd.
xxxx
Caractersticas Saldos
Conta BA CC XX... Valores...Qtde. Rollup
xxxx xxx,xx
xxxx xxx,xx
xxxx xxx,xx

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Diagrama das caractersticas principais (8)

FI-SL
Report Painter
Relat. A1
Sets SO(Opcional
O(Opcional))
Linhas
Caracter
Caractersticas
clique do mouse
Coluna
Report
LEDGER ESPECIAL ndices/
ndices/
Painter Caracter
Caractersticas
Caractersticas ndices
xxxxx ##### xxxxxxx ######
##### xxxxxxx ######
Sele
Sele.dados gerais
xxxxx
##### xxxxxxx ######
xxxxx
Caracter
Caractersticas?
sticas?
xxxxx ##### xxxxxxx ######
xxxxx ##### xxxxxxx ######
xxxxx ##### xxxxxxx ######
A1 20XX 20XX Var.
xxxxx ##### xxxxxxx ######
xxxxx ##### xxxxxxx ###### 250 300 50
380 310 70 -
45 10 35 -
235 330 95

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Diagrama das caractersticas principais (9)

Verses
Verses do
do plano
plano
FI-SL Parmetros
Parmetros de
de verso
verso
Parmetros
Parmetros de
de planejamento
planejamento
Perodos
Perodos de
de planejamento
planejamento
Diviso
Chaves
Chaves de
de distribuio
distribuio
F B F
rea funcional
Planejamento Set
Set planej.
planej.
Taxas
Taxas de
de cmbio
cmbio
Partidas
Estrutura A A AAA Conta
Partidas individuais
individuais de planej. . .
flexvel . .
Diviso D . .
0001viso B
0rrea funcional 0100e
Chave de
Conta Moedas QTDE distribuio
400000 1000 DEM 1 Per
410000 2000 DEM 5 PC 1 1...12

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Diagrama das caractersticas principais (10)

Ciclo 1
Segmento 3
FI-SL Emissor 1
Receptor 1
Segmento Receptor
2 2
Receptor 1
Emissor 1 Receptor 3
Segmento
Emissor 2 1
Receptor 2
Receptor
Receptor 1 4
Emissor. .1 . . . Receptor 3
Emissor 2 Receptor 2
Receptor 4
. . . . . Receptor 3
Emissor 2
Receptor 4
Alocaes .....
Segmento 001
Montantes lanados Porcentagens fixas Bases de referncia
referncia
para 100% Parcela/Porcentagem
Porcentagem
EMISSOR

RECEPTOR
Centro custo Centro custo
administr.3100 40
produo 1200
R
Custos de
E pessoal Centro custo
A
60
L depsito 5600

Segmento 002

Segmento xxx

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Diagrama das caractersticas principais (11)

FI-SL LEDGER DE ROLLUP


Caractersticas ndice
CTA. CNTR USD .....
#### ##
#### ##

Rollups
ROL
L
UP
LEDGER XX LEDGER YY

Caractersticas ndice Caractersticas ndice


CTA. CNTR PAS.. USD.. CTA. CNTR Div. USD..
### ## ### ##
### ## ### ##

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Cenrio empresarial principal (1)

 Nosso empreendimento tem grande necessidade de um sistema


de informaes administrativas. A maior parte das informaes
necessrias provm de outras reas de aplicao, mas precisam
ser reagrupadas, ampliadas e, em alguns casos, refinadas para
fornecer dados compactados em combinaes selecionadas. Os
conceitos e o projeto do componente FI-SL devem ser
investigados para verificar se este componente bastante flexvel
para atender a esses requisitos especiais.
 A responsabilidade administrativa passa por entre os setores e
as linhas de produtos. Os custos envolvidos no apoio venda de
produtos devem ser analisados em relao aos rendimentos que
produziram.

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Cenrio empresarial principal (2)

 Um requisito especfico fornecer uma lista expandida desses


custos por 'reas funcionais' como fabricao, administrao
geral, vendas e investigao e desenvolvimento. O FI-SL tem
condies de derivar essas informaes? E como elas poderiam
ser relatadas?
 Posteriormente, esses custos de rea funcional devem ser
comparados com os rendimentos gerados nos setores
(caracterstica nova), e usados para alocao, planejamento,
agregao adicional e outros relatrios.

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SAP AG AC220 0 - 314


Atividades recomendadas para aperfeioamento

 Fazer os mesmos exerccios, com a utilizao de IDES ou


dados prprios.
 Ler todo o anexo.
 Ler a documentao on-line.
 Ler as informaes sobre o release.

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Anexos

 Grupo de tabelas e outras tecnicalidades


 Caminhos de menu
 Glossrio

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Grupo de tabelas e outras tecnicalidades

 Dados de movimento do FI-SL no banco de dados


 Determinao de espao de memria do FI-SL: dados bsicos
 Atualizao: ON-LINE ou em BACKGROUND?
 Tabela de totais: estrutura
 Tabela de objetos 1 e 2
 Tabelas de partidas individuais (real, planejada, rollup)
 Combinao de classificao contbil
 Exemplo de grupo de tabelas GLFUNC
 Lista de campos e ndices para cada tabela (exemplo
GLFUNC)
 Caminhos de menu e glossrio de termos

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SAP AG AC220 0 - 317


Dados de movimento do FI-SL no banco de dados

Part.indiv
Part.indiv.. Part.inidv
Part.inidv..
Tabela obj.
obj. 1 Tabela obj.
obj. 2 Tabela LI rollup LI rollup
reais planej.
planej.
(R/S) (Atr.)
Atr.) de totais (real) (planej.)
planej.)
FI-SL

Chave
var:COBJNR
Diviso de dados
-campos fixos
-campos variveis

ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1:


nico nico Def.usurio Def.usurio Def.usurio Def.usurio Def.usurio
TODOS TODOS ALGUNS ALGUNS ALGUNS ALGUNS ALGUNS
campos obj. campos obj. campos R/S campos R/S campos R/S campos R/S campos R/S
ndices

Se necessr. ndice 2: ndice 2:


outros no.doc. no.doc.
ndices pelos
campos R/S ndice 3: ndice 3:
Referncia Referncia
no.doc. no.doc.
...
... ... ... ... ...

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 Dados de movimento no banco de dados do FI-SL.

SAP AG AC220 0 - 318


Determinao de espao de memria do FI-SL:
Dados bsicos

Part.indiv. Part.inidv.
Tabela de totais Objeto_1 Objeto_2 reais planej.

Chave
Tabelas FI-SL

Diviso de dados

= Compr.registro

* No. de reg.
reg.
banco de dados

=Esp.memria(1)

Campos de todos
os ndices
ndices

= Compr.registro
* No. de reg.
reg.
banco de dados
=Esp.memria(2)

= Total
esp.memria
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 Clculo do espao de memria necessrio.

SAP AG AC220 0 - 319


Atualizao: ON-LINE ou em BACKGROUND?

Interface
Interface dede integrao
integrao Planejamento
Planejamento Funes
Funes
dados
dados reais
reais // dados
dados planejados.
planejados. manual
manual peridicas
peridicas

Vantagens on-line:
Em geral, Sempre em
 Dados atualizados. on-line background
 Integridade de dados (integr. consistente). para grandes
ou volumes de
 Capacidade ampliada do sistema.
de dados.
sistemas
Vantagens em background:
externos
(Programao
 Capacidade limitada do sistema. por
de job em
 Disponibilidade do sistema noite? 'batch input'. background).

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 Depende de critrios diferentes a atualizao de dados on-line ou em background:


 O modo on-line pode ser usado quando:
 houver necessidade de dados atualizados e de accesso rpido aos dados para a correo de algum
erro. Tambm, os dados podem ser processados on-line se isso no afetar a capacidade do sistema.
 em geral os valores planejados forem processados on-line.
 O modo de processamento em background recomendado quando:
 houver capacidade limitada do sistema e o sistema permanecer disponvel durante a noite sem
usurios trabalhando no sistema;
 forem usadas funes peridicas que processem grandes quantidades de dados (por exemplo,
alocao, rollups e assim por diante).

SAP AG AC220 0 - 320


Tabela de totais: Estrutura

Tabela de totais
Cliente
Ledger
Tipo de registro
Verso
Exerccio
Objeto (No.obj.R)

Parceiro (No.obj.S)
Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito
Perodo mximo
R CF - 01... 15

RFAREA

S CF - 01... 15

SFAREA

SAP AG 1999 S

 A tabela de totais contm:


 campos fixos que no podem ser modificados na diviso de cdigos, por exemplo, mandante,
ledger, tipo de registro, verso, exerccio, cdigo da moeda etc.;
 campos de variveis (caractersticas) na diviso de dados, como, por exemplo, FAREA como o
objeto (RFAREA) e FAREA como o parceiro (SFAREA).

SAP AG AC220 0 - 321


Tabela de objetos 1 (1)

Tabela de objetos 1 Tabela de totais


= objeto/parceiro
Cliente Cliente
Nmero objeto R/S Ledger
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
CF-02 Objeto (No.obj.R)

/Empresa Orig. Parceiro (No.obj.S)


CF-15 Empresa Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.dbito/crdito
Perodo mximo
R CF - 01... 15

RFAREA

S CF - 01... 15

SFAREA

SAP AG 1999 S

 Um nmero de objeto (No.obj.R) e um nmero de parceiro (No.obj.S) so, tambm, campos fixos na
diviso de cdigos.
 Esses nmeros se referem Tabela de objetos 1 que contm as combinaes das caractersticas de
classificao contbil.
 Essas combinaes de caractersticas esto criptografadas na tabela de objetos com um nmero de
objeto consecutivo. A chave da tabela de totais grava esse nmero de objeto no lugar da
caracterstica original.
 Pode-se atribuir um perodo de validade a cada uma dessas combinaes de caractersticas. As
combinaes so, ento, tratadas como dados-mestre, validados, quando forem feitos os lanamentos
para os ledgers atribudos tabela. ( exibida a mensagem de erro "combinao de classificao
contbil invlida...".)
Para maiores informaes sobre essa funo, consultar os slides deste captulo sob o ttulo
'Combinaes de classificao contbil'.

SAP AG AC220 0 - 322


Tabela de objetos 1 (2)

Tab.de objetos 1 Tabela de totais


= objeto/parceiro
Cliente Cliente
Nmero objeto R/S Ledger
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
Objeto (No.obj.R)
CF-02
FAREA
/Empresa Orig. Parceiro (No.obj.S)
CF-15 Empresa Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito
Perodo mximo
R CF - 01... 15

RFAREA

S CF - 01... 15

SFAREA

SAP AG 1999 S

 Exemplo:
 A Tabela de objetos 1 contm a caracterstica FAREA.
 A tabela de totais contm uma caracterstica de objeto RFAREA (receptor) e uma caracterstica de
parceiro SFAREA (emissor).
 A gravao de um campo de parceiro (caracterstica de parceiro) opcional.
 As caractersticas de objeto (receptor) devem comear com R e as caractersticas de parceiro
(emissor) devem comear com S.

SAP AG AC220 0 - 323


Tabela de objetos 1 (2)

Tabela de objetos 1 Tabela de totais


= objeto/parceiro
Cliente
Cliente
Nmero objeto R/S Ledger
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans.(No.obj.C)
/Empresa Orig. Parceiro (No.obj.S)
CF-15 Empresa Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.dbito/crdito
Opcional ... Perodo mximo
Tab.de objetos 2 R CF - 01... 15
= Atributos transao
ATIVIDADE

Nmero objeto C S CF - 01... 15

A t t r-01

A t t r-15

SAP AG 1999 S

 Existe a opo do uso da Tabela de objetos 2 para esses atributos de transao.


 A diviso de cdigos da Tabela de objetos 2 opcional contm as caractersticas fixas que no podem
ser modificadas (o mandante e o nmero de objeto C). Esse nmero de objeto criptografa as
caractersticas variveis na diviso de dados. Esses so os atributos da transao.

SAP AG AC220 0 - 324


Tabela de objetos 2 (2)

Tabela de objetos 1 Tabela de totais


= objeto/parceiro
Cliente Cliente
Nmero objeto R/S Ledger
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans. (No.obj.cst.)
Parceiro (No.obj.S)
/Empresa Orig.
CF-15 Empresa Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito
Opcional ... Perodo mximo

Tabela de objetos 2 R CF - 01... 15


= Atributos transao
A t t r - 01 ...15 ATIVIDADE

Nmero objeto C S CF - 01... 15


Campos perodo
A t t r-01 3 moedas
ATIVIDADE
2 quantidades
Campos derivados
A t t r-15

SAP AG 1999 S

 Os campos para gravar os valores de totais (em geral, um bloco de 16 perodos, para os campos de
moeda e quantidade) vm depois das caractersticas variveis (caractersticas R, C e S) na tabela de
totais.
 No final da tabela de totais, pode-se adicionar outras caractersticas, derivadas diretamente das
caractersticas. Por exemplo, a rea de contabilidade de custos derivada diretamente da empresa.
Esses campos so usados, principalmente, no sistema de informao e no podem ser utilizados para
outras funes do FI-SL, como planejamento e alocao.

SAP AG AC220 0 - 325


Tabela de partidas individuais reais: Estrutura

Tabela de objetos 1 Tabela de totais Part.individuais


= objeto/parceiro (REAL)
Cliente
Cliente No.registro
Ledger
Nmero objeto R/S
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans.(No.obj.C)
/Empresa Orig. Parceiro (No.obj.S)
CF-15 Empresa Chave de moeda Perodo contbil
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito Item de documento
Opcional ... Perodos mximos identificao
Tab.objetos 2 = R CF - 01... 15
Atrib.trans.
A t t r - 01 ...15
Cliente
Nmero objeto C S CF - 01... 15
Campos perodo Valores nicos
A t t r-01 3 moedas
2 quantidades
Campos derivados
A t t r-15 Outros campos

SAP AG 1999 S

 A diviso de cdigos da tabela de partidas individuais reais contm os mandantes e o nmero de


registro. Este um nmero consecutivo atribudo automaticamente pelo sistema no momento em que
feito um registro na tabela.
 Como na tabela de totais, a diviso de dados da tabela de partidas individuais reais contm as
caractersticas fixas. A ela segue-se o perodo contbil e outras informaes relacionadas com
documentos, por exemplo, o nmero e o tipo de documento, e finalmente o objeto e as caractersticas
de parceiro (como na tabela de totais).
 Ento, podem ser includas outras caractersticas, por exemplo, um cdigo de transao, para maior
especificao do documento. Essas caractersticas correspondem sada apenas na exibio do
documento ou em relatrios de partidas individuais.

SAP AG AC220 0 - 326


Tabela partidas individuais planejadas: Estrutura

Tab. de objetos 1 Tabela de totais Part.individuais Part.individuais


= objeto/parceiro (REAL) (PLANEJ.)
Cliente Cliente No.registro
Nmero objeto R/S Ledger
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans. (No.obj.cst.)
/Empresa Orig. Parceiro (No.obj.S)
CF-15 Empresa Chave de moeda Perodo contbil Perodo mximo
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito Item de documento
Opcional ... Perodo mximo identificao
Tab.objetos 2 = R CF - 01... 15
Atrib.trans.
A t t r - 01 ...15
Cliente
Nmero objeto C S CF - 01... 15
Campos perodo Valores nicos Campos perodo
A t t r-01 3 moedas
2 quantidades
Campos derivados
A t t r-15 Outros campos Outros campos

SAP AG 1999 S

 Os campos da tabela de partidas individuais planejadas so iguais aos campos da tabela de partidas
individuais reais. Contudo, o perodo contbil substitudo pelo perodo mximo. Como na tabela de
totais, este perodo mximo refere-se aos saldos de montantes e de quantidades, normalmente
arquivados em um bloco de 16 perodos.

SAP AG AC220 0 - 327


Partidas individuais de rollup (reais e planejadas)

Relatrios de contas
Real
*Todas ctas. 18,000 400000 Conta part.individuais
300000 ctas. 3000
400000 ctas. 4000 Real
500000 ctas. 5000 *Todas ctas.400000 4,000
600000 ctas. 6000 410000 3000
Centro custo 334
420000 700
Centro custo 464
430000 300
Centro custo 989

Sada de relatrio
Ledger de rollup

SAP AG 1999 S

 Se forem exibidos os registros de totais no ledger de rollup com o Report Writer e selecionado um
bloco de dados, a pesquisa poder chegar a partidas individuais dos registros de totais relevantes.
 Entretanto, isso s possvel quando as tabelas de partidas individuais (real / planejada) do rollup
correspondente estiverem criadas e instaladas.
 Ainda no possvel instalar automaticamente essas tabelas com o uso da funo "definir grupo de
tabelas".
 Para tal, preciso copiar os modelos de tabelas standard GLREFU (tabela de partidas individuais
reais de rollup) e GLREFV (tabela de partidas individuais planejadas de rollup) e modific-los de
acordo com as necessidades do usurio.

SAP AG AC220 0 - 328


Combinao de classificao contbil

Caractersticas: CONTA CENTRO DE CUSTO DIVISO

LANAMENTO DIRETO

DOCUMENTO ATUALIZAO DO FI-SL

SAP AG 1999 S

 Quando um documento criado ou lanado no sistema standard, se os dados mestre relevantes


tiverem sido atualizados, poder ser lanada qualquer combinao de caractersticas.
 Por exemplo: podem ser feitos lanamentos em todos os centros de custo e contas existentes.
 Talvez no seja desejvel aproveitar essa flexibilidade. Por motivos organizacionais pode haver
necessidade de limitar o nmero de combinaes de caractersticas que podem ser lanadas por um
documento.
 Nesse caso, a definio das combinaes de classificao contbil do FI-SL resultar em bloqueio de
lanamentos para os ledgers do FI-SL que no atendem s combinaes vlidas de caractersticas.

SAP AG AC220 0 - 329


Verificao das combinaes de classificao contbil

Caractersticas: CONTA CENTRO DE CUSTO DIVISO

VERIFICAR: 461000 3100 0001


TIPO DE REGISTRO
REAL/PLANEJADO 461000 4415 0006

DOCUMENTO ATUALIZAO DO FI-SL

SAP AG 1999 S

 Muitas vezes necessrio limitar as combinaes de caractersticas.


 Exemplo: pode-se definir que a conta 461000 s pode receber lanamentos para o centro de custo
3100 e para a diviso 0001.

SAP AG AC220 0 - 330


Perodos de validade

TABELA TOTAIS PERODOS DE VALIDADE


ZZSLT
Combinao de classificao contbil Combinao de classificao contbil
Conta Centro custo Diviso Conta Centro custo Diviso
460000 3000 0001 460000 3400 0001
460000 3100 0002 460000 3500 0002
462000 3200 0003 462000 3600 0003
465000 3300 0003 465000 3700 0003

Real / planej. Real / planej.

01/01/20xx - 30/06/20xx 01/07/20xx - 31/12/20xx

SAP AG 1999 S

 Para essas combinaes de classificao contbil atribudo um perodo de validade dos dados reais
e/ou planejados.
 As combinaes de classificao contbil so ativadas no nvel de tabela. As combinaes de
classificao contbil afetam todos os ledgers que usam essa tabela.

SAP AG AC220 0 - 331


Comparao com a validao

Comparao

VALIDAO FI-SL Combinao de classificao contbil


Conta Centro custo Diviso
Condio
460000 3000 0001
460000 3100 0002
462000 3200 0003
465000 3300 0003
Verificar

Mensagem

QUALQUER REGRA SE....... ENTO, APENAS


NO S
S COMBINA
COMBINAES

SAP AG 1999 S

 Essa funcionalidade semelhante validao, mas no deve substitu-la.


 A funo de validao executa verificaes de dados extremamente complicadas com a lgica
booleana.
 Quando as combinaes de classificao contbil so atualizadas com seus respectivos perodos de
validade para real/planejado, possvel usar comandos "Se... ento...".

SAP AG AC220 0 - 332