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PERGAMUM

Sistema Informatizado da Biblioteca da PUCPR


Um Relato da Experincia de Implantao na Interface do Sistema Pergamum a
partir de links dos Peridicos On-line disponveis nas Bases de Dados da PUCPR

Tnia Mara Dias


Professora do Curso de Biblioteconomia e Documentao, CTCH /
PUCPR.
Bibliotecria da Pontifcia Universidade Catlica do Paran.
E-mail: tania.dias@pucpr.br

Resumo

Este artigo relata a experincia de implantao na interface do Sistema Pergamum a partir


de links dos ttulos dos peridicos on-line disponveis nas Bases de Dados, assinadas pela
PUCPR. Enfatiza a importncia da informtica nos servios inerentes a uma biblioteca,
agilizando os processos tcnicos, auxiliando na busca de informaes e possibilitando
converso de dados para incluso em seu acervo. Apresenta a arquitetura do Sistema
Pergamum, software que gerencia os servios da Biblioteca, e relata como foram
disponibilizados os peridicos on-line pela implementao de servios entre as Bases de
Dados e o Sistema Pergamum.

Palavras-chave: Interfaces de usurio (Sistema de Computador); Peridicos on-line; Bases


de Dados; Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas.

Abstract

This article tells the experience of implantation in the interface of the Pergamum System
from links of the headings of periodic available on-line in the Databases, signed for the
PUCPR. It emphasizes the importance of computer science in the inherent services to a
library, speeding the processes technician, assisting in the search of information and
making possible conversion of data for inclusion in its quantity. It presents the architecture
of the Pergamum System, software that manages the services of the Library, and tells as
they had been made use periodic on-line for the implementation of services between the
Databases and the Pergamum System.

Keywords: User interfaces (Computer system); On-line Periodicals; Databases; Integrated


Pergamum System of Libraries.
INTRODUO

Em 18 de fevereiro de 1994, a Pontifcia Universidade Catlica do Paran


inaugurou a Biblioteca Central, com uma rea de 10.545,47 m, sendo 3.511,11 m para
leitura e o restante para o acervo e outras atividades. No acervo, esto reunidos diversos
materiais, dentre eles: livros, peridicos, teses, dissertaes, mapas, filmes, folhetos, discos,
diapositivos e publicaes diversas. Atende comunidade universitria da PUCPR,
composta por: alunos, professores, funcionrios, pesquisadores e acadmicos.

O prdio da Biblioteca Central dispe, no andar trreo, de servios de


referncia, equipamento de CD-ROM, rea para consultas, exposies e lanamentos de
livros, mostrurios com novas aquisies de livros e fitas de vdeo, alm de dois auditrios
(276 e 116 lugares).

No primeiro andar, h espaos para o acervo, as consultas, seo de obras raras


e o setor de preparo tcnico de todo o material a ser incorporado ao acervo. No segundo
andar, alm do espao para o acervo de livros, encontram-se as sees de multimeios e de
peridicos, servios de Comutao Bibliogrfica COMUT e Biblioteca Virtual, que permite
acesso a bases de dados e site de pesquisa na internet. A administrao central da Biblioteca
tambm localiza-se nesse andar. J o terceiro andar, o mais amplo, dispe de um
laboratrio de informtica com dez microcomputadores e impressora com equipamentos de
CD-ROM, doze cabines de estudo em grupo (8 lugares cada), quatro cabines de vdeo,
sessenta e quatro cabines para estudo individual ou em dupla e, vinculado Biblioteca, o
laboratrio de Comunicao Social (285,32m), com estdios de TV, rdio e ilhas de
edio, utilizados prioritariamente pelo Curso de Comunicao Social. Na cobertura, quarto
piso, h uma rea destinada a depsito e, outra, onde est instalado o Laboratrio
Fotogrfico.

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A BIBLIOTECA UNIVERSITRIA

A Biblioteca Universitria pode ser vista como um sistema de


comunicao/informao, que tem como uma de suas finalidades orientar o usurio na
utilizao dos diversos tipos de documentos como um recurso na busca de informaes.

No processo de desenvolvimento social, a biblioteca,


na sua tarefa de atender as necessidades de seus
diversos pblicos, atua como instrumento de
comunicao, dinamizando a relao entre
informao e usurio. Cabe-lhe utilizar mecanismos
ativos no sentido de transferir essa informao, assim
como de conscientizar e maximizar a efetiva
participao do povo em sua comunidade.
(SOARES; OLIVEIRA, 1985, p. 97.).

Servindo de intermediador entre a informao e seus usurios, a biblioteca no


deve se limitar a atender aos pedidos feitos pelos usurios, mas deve tambm divulgar
informaes que so importantes rotina da sua comunidade de usurios. Segundo
FIGUEIREDO, uma biblioteca, qualquer que seja seu tipo, s passa a atuar como um
sistema de comunicao e informao quando ela realiza servios ativos, correntes,
servios requeridos ou no, [mas que se apresentam importantes a seus usurios] e,
portanto, necessrios subsistncia daquela comunidade (1984, p. 2).

Considerando a Biblioteca como um sistema de comunicao que deve servir


de intermediador entre a informao e seus usurios, surgiram propostas desses para o uso
de equipamentos computacionais e programas desenvolvidos para se operacionalizar as
funes de uma Biblioteca, devido a aspectos referentes qualidade, agilidade e atualidade,
no se limitando a atender aos pedidos feitos por aqueles usurios, mas tambm divulgando
informaes que so importantes rotina da sua comunidade de usurios.

Existem vrios tipos de programas bibliogrficos desenvolvidos, porm alguns


critrios devem ser estabelecidos na sua criao, visando integrao de bibliotecas e
formando redes de informao. Segundo ROBREDO,

Quando existe compatibilidade entre os sistemas


computadorizados de informao, importante
analisar o nvel em que se situa a compatibilidade,
pois todos os sistemas que usam algum formato
padronizado para comunicao de informaes
bibliogrficas, baseadas na ISO 2709, so

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compatveis em nvel de intercmbio de dados. Isto
significa que todos os usurios que utilizam o mesmo
formato podem trocar informaes e utilizar os
registros produzidos pelos sistemas que se incluem no
grupo, para seus prprios fins. (1986, p. 187).

As inovaes tecnolgicas, principalmente no Brasil, ainda enfrentam


obstculos ligados a questes polticas, inrcia burocrtica nos servios de
telecomunicaes, ao custo desses servios e, principalmente, inexistncia de regras
claras que, sem estruturao, possibilitam dbias interpretaes e os manuseios incorretos
de dados recebidos e enviados eletronicamente.

Nesse contexto, faz-se necessrio que as Bibliotecas, quando do projeto do uso


de aplicativos para seus servios/produtos, bem como da sua aquisio, estejam atentas para
questes como:
a) adoo de formato de intercmbio de dados bibliogrficos (ISSO 2709,
MARC, CALCO/IBICT, UNISIST, UNIMARC, USMARC), que permita
tir-las do isolamento interinstitucional e, muitas vezes, intra-institucional;
b) capacidade de memria de armazenamento a ser usado, seja no
microcomputador ou no mainframe, pois o volume de dados gerenciados por
bibliotecas exige um considervel espao de memria, o que muitas vezes
impe que a base de dados bibliogrficas fique domiciliada em um Centro de
Processamento de Dados (CPD);
c) uso de protocolo e de modernas tecnologias de dados (CARVALHO, Isabel,
1997, p. 9-10).

Em considerao a todos esses aspectos, a Diviso de Processamento de Dados


(DPD) da Pontifcia Universidade Catlica do Paran (PUCPR) desenvolveu, em 1988, o
software chamado Sistema Pergamum que, a partir de 1997, foi reestruturado para
possibilitar contnuo desenvolvimento e aperfeioamento dos servios e produtos,
obedecendo ao formato padro USMARC, que possibilita intercmbios, importaes e
exportaes de dados.

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O SISTEMA PERGAMUM

O Pergamum um sistema informatizado de controle de bibliotecas, que foi


implementado na arquitetura cliente/servidor, com interface grfica, utilizando Banco de
Dados Relacional Server Query Language (SQL). O sistema contempla as principais
funes de uma Biblioteca, abaixo relacionadas, seguindo a ordem da tela inicial,
representada na Figura 1 abaixo:

FIGURA 1: TELA INICIAL DO SISTEMA PERGAMUM

Fonte: http://www.pergamum.pucpr.br

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Conforme essa figura, pode-se considerar que os principais servios
administrados pelo Sistema Pergamum so os mdulos de: a) aquisio: sugesto de
compras, oramento, peridicos / assinatura, licitao, fornecedor / editora,
importao, recebimento do material, consultas; b) catalogao: cadastro, controle
e manuteno ( livros, fitas, CDs etc.), autoridade / vocabulrio controlado,
transferncias de autoridades, consulta topogrfica, cadastro fornecedor / editora,
exemplar (permite consulta por exemplar), importao de formatos externos; c)
usurios: controle da situao, rea de conhecimento, afastamento, carteira de
Identificao, alterao de senha, unidade organizacional; d) circulao de
materiais: emprstimo e devoluo on-line, visitante / cadastro do usurio externo,
reserva de material bibliogrfico, atualizao de dbitos, afastamento, calendrio
acadmico; e) consultas: consulta ao material existente no acervo; esse recurso mais
utilizado pela Internet do que pelo Sistema Pergamum; f) relatrios: levantamento do cervo
bibliogrfico por rea de conhecimento, relao do acervo por biblioteca, estatsticas por
perodo desejado de emprstimo, estatsticas por perodo das aquisies da biblioteca,
boletim bibliogrfico, gerao de etiquetas; g) diversos: servio de malote, envio de e-mail,
atualizao, coleta de dados (para gerar estatsticas), manuteno do sistema, cadastro de
servios, inventrio e h) parmetros: define limites do uso das ferramentas, conforme a
necessidade da Instituio. este mdulo que permite a administrao e definio de
servios de Bases de dados, conforme ilustra a Figura 2:

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FIGURA 2: TELA DA OPO PARMETROS

Fonte: http://www.pergamum.pucpr.br

Este Programa de Gerenciamento dos Servios apenas disponvel aos


operadores do sistema (bibliotecrios, analistas e funcionrios autorizados), responsveis
pela manuteno dos seus servios. Na Internet, o usurio pode visualizar apenas as
ferramentas que so necessrias pesquisa, como se constata na Figura 3:

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FIGURA 3: TELA DO SISTEMA PERGAMUM NA PESQUISA PELA INTERNET

Fonte: www.pucpr.br

Vrios aplicativos esto constantemente sendo desenvolvidos, ou ajustados e,


ainda, atualizados para atender e qualificar esse Programa, que gerencia os servios de
bibliotecas. Um dos aplicativos desenvolvidos o Portal da Biblioteca Virtual, em que
foram dispostos os links de acesso s Bases de Dados assinadas para consulta a peridicos
internacionais.

Com a crescente demanda a esse servio, foi detectado pelos usurios das Bases
de Dados que apenas o caminho/acesso pelo Sistema Pergamum no era suficiente para
suprir e agilizar as carncias ne pesquisa. Em junho de 2004, a Equipe do Pergamum, junto
Bibliotecria responsvel, resolveu dispor as revistas assinadas nas Bases de Dados na
opo de Pesquisa aos Peridicos juntamente com os peridicos em papel, cds, etc., est
organizado em ordem alfabtica; e para diferenciar o suporte bibliogrfico, ao lado do
material on-line aparece, entre colchetes, a designao [Publicao on-line].

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Este recurso link foi possvel com a colaborao e administrao de relatrios
gerados ou pelo programa administrador do fornecedor das Bases de Dados assinadas, ou
pelo envio desses relatrios no Excel.

Para melhor compreenso, segue como exemplo a ilustrao, na Figura 4, do


Servio Administrador do Fornecedor ProQuest, assim como outros fornecedores tambm
oferecem vrias ferramentas para adequar servios s necessidades da Instituio.

FIGURA 4: TELA INICIAL DO FORNECEDOR PROQUEST

Fonte: http://proquest.umi.com/

A opo Lista de Ttulos por Bases (Database Title Lists) fornece o relatrio necessrio
para gerar o arquivo em formatos diferentes inclusive no Excel, que vai tornar possvel a
converso e o link dos ttulos dos peridicos on-line pelo Sistema Pergamum, como mostra
a Figura 5 e 6.

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FIGURA 5: TELA DO FORNECEDOR EBSCO PARA SOLICITAR O FORMATO DE
EXIBIO

Fonte: http://eadmin.epnet.com/eadmin/login.aspx

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FIGURA 6: MODELO EM EXCEL DOS TTULOS DA BASE ACADEMIC SEARCH
PREMIER DA EBSCO

Fonte: Planilha do Microsoft Excel


C:\Documents and Settings\tania.dias\\Meusdocumentos2005\BiblioVirtual2005\Ebsco.

A seguir, apresenta-se, na Figura 7, a visualizao da tela que o usurio tem,

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depois da converso dos links para o Sistema Pergamum. Em destaque e em negrito aparece
o suporte do material.

FIGURA 7: TELA DOS PERIDICOS NO SISTEMA PERGAMUM

Fonte: www.pucpr.br

Os nmeros de acessos aos Peridicos on-line so quantificados por meio de


estatsticas extradas dos sites administradores dos Fornecedores das Bases de Dados, nesse
caso, a EBSCO, cuja ilustrao aparece na Figura 8, a seguir.

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FIGURA 8: TELA PARA EXTRAR ESTATSTICA DO FORNECEDOR EBSCO

Fonte: http://eadmin.epnet.com/eadmin/login.aspx

CONCLUSO

Por meio dos resultados estatsticos, pode-se verificar em cada base o nmero de
pesquisa por Bases de Dados e quantos artigos foram encontrados em texto completo. Para
aumentar ainda mais o uso destas revistas on-line so ofertadas oficinas a toda a
comunidade acadmica da PUCPR.

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O resultado satisfatrio da pesquisa depende principalmente das informaes
completas que o usurio deve ter do artigo que deseja pesquisar.

Foi possvel perceber, pelas estatsticas dos fornecedores, que o acesso aos
peridicos on-line teve um aumento significativo depois da implantao, na interface do
Sistema Pergamum, dos links dos peridicos assinados nas Bases de Dados.

Essa interface entre as Bases e um programa que administra servios de


bibliotecas inovador e ainda est em fase de anlise e estudo; porm, o impacto j
percebido pelo nmero de contatos de profissionais ligados ao uso de Bases de Dados,
principalmente bibliotecrios, querendo saber como realizar esta interface.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Bibliotecas como sistema de informao.


ngulo, n. 2, p. 2-3, abr./jun. 1994.

PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DO PARAN. Biblioteca Central [online].


Disponvel: www.pucpr.br . 29 abr. 1998.

ROBREDO, Jaime. Documentao de hoje e de amanh: uma abordagem


informatizada da biblioteconomia e dos sistemas de informao. 2. ed.
Braslia: Edio do Autor, 1986.

SOARES, Olga Guedes; OLIVEIRA, Snia Maria de. A biblioteca como


sistema de comunicao. Revista de Comunicao Social, Fortaleza, v. 1, n. 15, p. 97-
109, jan./jun.,1985.

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