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Conceptos bsicos de

la Gestin de riesgos
1 Conceptos bsicos de la Gestin de riesgos
El riesgo se puede definir como un evento o condicin incierta que, en
caso de ocurrir, tiene un efecto negativo sobre los objetivos de un
proyecto. Debemos ser capaces de gestionar esta incertidumbre y por lo
tanto manejar los riesgos de forma activa y eficiente, no simplemente
lamentarnos por las cosas que nos ocurren y aparentemente estaban fuera
de nuestro control. La correcta gestin de riesgos puede hacer que nuestro
proyecto esquive estos problemas o, al menos, evite que estos nos afecten
muy negativamente.

La gestin de riesgos es una de las reas de conocimiento que todo jefe de


proyecto debe manejar de forma eficiente. El primer paso, y el ms
importante, es identificar los riegos preguntndonos: Qu puede pasar
que afecte de forma significativa al proyecto? Se considera que
un riesgo tiene una causa y, si ocurre o materializa el riesgo, una
consecuencia o efecto. Es importante hacer la identificacin de riesgos
estableciendo las causas y los efectos, es decir, expresando con claridad
que puede pasar y en que nos afecta.

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2 Criterios fundamentales
Una vez identificados los riesgos deben valorarse siguiendo dos criterios fundamentales:
la probabilidad que el riesgo se materialice
el impacto que tiene este riesgo en los objetivos del proyecto

Con esta valoracin podremos calcular la exposicin que tenemos a cada riesgo. Si damos
un valor numrico a la probabilidad y otro valor numrico al impacto, se puede hacer una
sencilla multiplicacin entre ambos valores para conocer nuestra exposicin al riesgo.

Ser prioritario gestionar los riesgos a los que tengamos


una mayor exposicin, es decir, los que tienen mayor
probabilidad e impacto. No tiene mucho sentido gestionar
riesgos que es muy improbable que ocurran o riesgos que
apenas tendrn impacto sobre nuestro proyecto.

Para realizar una correcta gestin de riesgos es importante


definir un responsable del riesgo. Los riesgos, como
muchos otros elementos en la gestin, tienen cierta tendencia
a ser fuente de largas conversaciones, pero en la que nadie
se hace responsable realmente de atajar esta situacin,
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3 Medidas para reducir la probabilidad de que un riesgo se
materialice
Una vez identificados y valorados los riesgos y definido quien debe gestionarlos,
podemos tomar medidas para reducir nuestra exposicin al riesgo. Gestionar un riesgo
supone bsicamente actuar sobre dos posibles lneas:

Establecer un plan de mitigacin del riesgo, es decir, realizar acciones para reducir la
probabilidad de que un riesgo se materialice.
Establecer un plan de contingencia, es decir, realizar acciones para prepararse ante la
ocurrencia del riesgo y reducir el impacto que este riesgo tiene en el proyecto.

Estos planes pueden ser de muchos tipos, no es posible establecer guas absolutamente
generales, y en gran medida ser a experiencia e incluso la imaginacin quienes nos llevarn
a encontrar soluciones para cada gestionar cada uno de los casos. No obstante es
importante que toda la gestin de riesgos quede registrada y por lo tanto pueda ser
conocida por todos los responsables del proyecto.

Slo utilizando una herramienta como ITM Platform podremos conocer como ha sido nuestra
gestin de riesgos y podremos crear una base de conocimientos para asegurar aun ms el
xito en futuros proyectos.
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