FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Administrator Kesehatan Pertama

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan
d. Eselon IV : Kepala Uptd Puskesmas

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA UPTD PUSKESMAS

Ka. Sub. Bag. Tata Usaha

Kepegawaian dan
Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana kegiatan dibidang administrasi pelayanan,akreditasi dan
kegiatan program-program kesehatan.

6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan;

b. Mengumpulkan bahan/leteratur/laporan Puskesmas secara manual;

c. Mengolah bahan/leteratur/laporan Puskesmas secara elektronik;

d. Menyusun rancangan usulan kerja, wewenang dan tanggungjawab

pelaksana program di Puskesmas;

e. Menyajikan rancangan, wewenang dan tanggungjawab pelaksana

program Puskesmas;

f. Menyusun rancangan usulan kerja, pedoman/prosedur pelaksanaan

program Puskesmas;

[1]
 g. Menyajikan rancangan, wewenang dan tanggungjawab pelaksana
program Puskesmas;

h. Menyajikan hasil laporan Puskesmas setiap bulan pada kegiatan lokmin

bulanan Puskesmas;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Kerangka Acuan Kerja Pelayanan Administrasi Kesehatan

2. Data dan Laporan Bulanan Mengolah Laporan Puskesmas

3. Laporan Program Puskesmas Menyajikan hasil laporan

Puskesmas

4. Rencana Usulan Kerja Program Menyusun rancangan usulan kerja

Program

5. Kerangka Acuan Kerja dan SOP Menyusun Pedoman wewenang

dan tanggungjawab pelaksana
program

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Komputer dan Perangkatnya Penyusunan rencana kegiatan

2. ATK ( Alat Tulis Kantor) Pelaksanaan Kegiatan

3. Peraturan-peraturan terkait Penyusunan Kegiatan Program

4. SOP Pelayanan Administrasi

5. Laptop, in Focus,Projektor Menyajikan hasil laporan

Puskesmas

6. Lemari Arsip, box file dll Menyusun Laporan

7. Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan Tugas Kedinasan

Terkait Lain

[2]
9. Hasil Kerja :

No HasilKerja Satuan

1. Kerangka Acuan Berkas

2. Laporan Berkas

3. Data Laporan

4. RUK program Rancangan

5. Wewenang dan tanggungjawab Rancangan

Program

6. Kerangka Acuan Rancangan

7. SOP Rancangan

8. Lokakarya Mini Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1. Terlaksananya pelayanan administrasi kesehatan

2. Terkumpulnya laporan Puskesmas
3. Tersusunnya laporan Puskesmas secara elektronik
4. Tersusunnya rancangan usulan kerja, wewenang dan tanggungjawab
pelaksana program Puskesmas
5. Adanya racangan usulan kerja, wewenang dan tanggungjawab pelaksana
program Puskesmas
6. Tersusunnya rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan Puskesmas
7. Adanya rancangan, wewenang dan tanggungjawab pelaksana program
puskesmas
8. Adanya hasil laporan Puskesmas pada Lokmin Bulanan Puskesmas

11. Wewenang :

1. Melaksanakan pelayanan administrasi kesehatan

2. Mengumpulkan bahan/laporan Puskesmas
3. Mengolah bahan/laporan Puskesmas
4. Menyusun rancangan usulan kerja,wewenang dan tanggungjawab
pelaksana program
5. Menyajikan rancangan, wewenang dan tanggungjawab pelaksana program
puskesmas
6. Menyusun Rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan program
puskesmas
7. Menyajikan rancangan, wewenang dan tanggungjawab pelaksana program
Puskesmas
8. Menyajikan hasil laporan Puskesmas setiap bulan pada kegiatan Lokmin
Bulanan Puskesmas

[3]
9. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD Uptd PKM Kandis Menerima arahan,
Puskesmas konsultasi, memberi
saran
2. Eselon IV terkait OPD terkait Koordinasi dan
Kerjasama
3. Pejabat yang UPTD Puskesmas Kerjasama
setingkat yang lain
4. Bawahan Langsung Uptd Puskesmas Koordinasi dan
Kandis kerjasama

10. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
Tempat kerja Di dalam ruangan
1.
Suhu Suhu kamar normal
2.
Udara Sirkulasi baik
3.
Keadaan ruangan Kurang Luas
4.
Letak Rata
5.
Penerangan Cukup
6.
Suara Tidak berisik
7.
Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
8.
Getaran Ada
9.

11. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab

- -
1.

12. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol : Penata Muda Tk. I / III.b

b. Pendidikan : D III /D IV /S1
c. Diklat :-

-Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan

-Teknis : -

d. Pengalaman Kerja : 1 tahun di Tata Usaha

e. Pengetahuan Kerja : Mengolah Administrasi Kesehatan

[4]
f. Keterampilan Kerja : Menyusun Administrasi Kesehatan.
g. Bakat Kerja :

G : Inteligensia;

N : Numerik;

Q : Ketelitian;

F : Kecekatan Jari;

E : Kondisi Mata, tangan dan kaki

h. Temperamen

D : Kemampuan menyesuaian diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;

F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung

penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi;

M : Kemampuan menyesuaian diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/ keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji;

P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.

V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,

sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :

C (Konvensional);

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

- Administrasi
- Menyususn laporan
- Menjalankan sistem atau rutinitas
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang terstruktur

[5]
 j. Upaya Fisik
- Berdiri;
- Berjalan;
- Duduk;
- Berbicara;
- Melihat;
- Mendengar;
- Bekerja dengan jari;
- Membawa;
- Memegang.

k. Kondisi Fisik
- JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
- Umur : tidak ada syaratkhusus
- TinggiBadan : tidak ada syaratkhusus
- BeratBadan : tidak ada syaratkhusus
- PosturBadan : tidak ada syaratkhusus
- Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan
- Data : D3 : Menyusun Data
- Orang : O5 : Mempengaruhi
- Benda :-

13. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktupenyelesaian Volume
No Hasil Kerja (setahun)
(menit)
1. Rencana kegiatan sub bagian 4
tata usaha

2. Pembagian tugas bawahan 10

3. Dokumen rencana 12
program / POA

4. Rekapan Absensi Pegawai 12

5. Laporan Kegiatan 1

6. Dokumen / Arsip Laporan 68

7. Dokumen Surat Masuk 12

dan Keluar

8. Laporan Tugas Kedinasan 5

Lain

14. Butir Informasi Lain : Tidak ada

[6]
[7]