PLANILLA ELECTRONICA: T- REGISTRO Y PLAME.

Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se
encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes.

Qu componentes conforman la nueva Planilla Electrnica?

A partir del 01.07.2011 la nueva Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del
Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora
obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.

Qu es la Planilla Mensual de Pagos- PLAME?

Es el componente de la Planilla Electrnica que se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, y

que se debe presentar mensualmente de acuerdo al cronograma que establece la SUNAT. La PLAME
contiene la siguiente informacin mensual, segn la categora del prestador:

Trabajador: Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados, as como datos de la jornada
laboral, descuentos, tributos, aportes y contribuciones.
Pensionista: Los ingresos devengados y/o pagados, descuentos, tributos, aportes y contribuciones.
Prestador de servicio con rentas de cuarta categora (PS 4ta categora): el monto pagado por el
servicio, as como los datos del comprobante.
Personal en formacin: el monto pagado de la subvencin econmica o estipendio.
Personal de terceros: base de clculo del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR) a cargo del ESSALUD, la tasa y el aporte al SCTR contratado con EsSalud.

El detalle de la informacin de la PLAME por cada categora se encuentra en el Anexo 1 aprobado por la
R.M. N 121-2011-TR y norma modificatoria, el mismo que se encuentra publicado en el Portal institucional
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) y de la SUNAT.

Qu es PDT Planilla Electrnica- PLAME?

Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentacin de la PLAME y con la
declaracin de las obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 a travs del
Formulario Virtual N 0601, y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de 2011, as como
efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos:

a) PLAME, la que deber contener la informacin establecida en la R.M. N. 121-2011-TR o norma que la
sustituya o modifique.
b) Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta y quinta categora.
c) Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categora pagadas o puestas a disposicin
aun cuando el Empleador no tenga la obligacin de efectuar retenciones por dichas rentas.
d) Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) respecto de las remuneraciones correspondientes a los
trabajadores, en los casos que exista convenio de estabilidad.
e) Contribuciones al EsSalud, respecto de las remuneraciones que correspondan a los trabajadores o
aportes de los asegurados regulares incorporados al EsSalud por mandato de una ley especial.
f) Contribuciones al EsSalud por concepto de pensiones.
g) Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N. 19990 y normas modificatorias.
h) Prima por el concepto de +Vida Seguro de Accidentes respecto de los afiliados regulares al EsSalud
que contraten el mencionado seguro.
i) Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista - FDSA.
j) SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del EsSalud.
k) Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional - COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley N.
28046, Ley que crea el Fondo y la Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional, precisada por
el Decreto Legislativo N. 948.
l) Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N. 20530, a los que se hace referencia en el
artculo 11 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la COSAP, precisada por el Decreto
Legislativo N. 948.
m) Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados obligatorios al Sistema Nacional
de Pensiones que contraten el mencionado seguro.
n) Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas actividades se
encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N. 029-89-TR y el Decreto Supremo N. 164-
2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y
Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741.
o) Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas actividades se
encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N.s 029-89-TR y el Decreto Supremo N. 164-
2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y
Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741. (Incorporado por R.S. N. 1382012/SUNAT).
p) Cuotas del fraccionamiento de los aportes del trabajador minero, metalrgico y siderrgico al Fondo
Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica, otorgado por la Primera Disposicin
Complementaria Final del Reglamento de la Ley N. 29741. Aprobado por Decreto Supremo N. 006-
2012-TR. (Incorporado por R.S. N. 181-2012/SUNAT).

El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, ser utilizado gradualmente a partir del
perodo noviembre de 2011, de acuerdo a lo siguiente:

Cmo obtener el PDT-PLAME?

 Cmo ingresar al PDT-PLAME?

Para utilizar el PDT PLAME ingresar al aplicativo con el N. de RUC del empleador, y contar con 2
opciones de autenticacin:

Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL, y al pulsar el botn
Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le permite ejecutar las opciones para validar y
descargar datos en lnea o sincronizar con el T-REGISTRO los datos del empleador y de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar su declaracin
mensual.

Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin, debe ingresar el
N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el usuario Administrador (ADMINIST)
cuya contrasea inicial ser ADMINIST.
Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe ser cambiada ingresando al
mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea. Asimismo, para el usuario Administrador, el PDT
habilita la opcin Administracin de usuarios, a travs de la cual podr generar nuevos usuarios del PDT
que puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del empleador. Dicha opcin se encuentra en el
mdulo Utilitarios.

Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar sincronizar con T-REGISTRO, no
obstante s podr importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de sus
declaraciones.

Funcionamiento del PDT-PLAME.

Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo en forma adecuada para la
elaboracin, consulta, y generacin de sus declaraciones, as como disponer de reportes de datos de las
mismas, entre otros.

Empleador

Este mdulo tiene opciones que permiten:

Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al sincronizar, en automtico se

descargarn los datos del empleador necesarios para elaborar el PDT.
Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la
elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos.
Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por IES,
en cuyo caso deber registrar la tasa establecida en su convenio.
Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que debern
ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.
Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin.
Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el PDT.

Declaraciones Juradas

Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten:

 Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones para obtener del
TREGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros, as como informacin necesaria para elaborar su declaracin, sincronizando con el
TREGISTRO o importando el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de los PS 4ta
categora se ingresan directamente al PDT.
Modificar una declaracin registrada. Los datos que se modifican o actualizan en el T-REGISTRO
debern ser actualizados al PDT.
Eliminar una declaracin registrada.
Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear la declaracin
destino completando los datos de la pestaa Informacin General que incluye la relacin de los
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros a considerar en la
declaracin. Luego de ello, se ingresa al mdulo Declaraciones Registradas, se identifica la
declaracin origen desde donde se copiarn los datos y se ejecuta la opcin copiar, el aplicativo
solicitar se indique el perodo de la declaracin destino para proceder a copiar datos.
Generar archivo de envo. Dicha opcin se habilita cuando la declaracin se encuentre registrada
sin inconsistencias, y permite generar el archivo que contiene la declaracin a presentar.
Registrar el N. de orden de la declaracin. Una vez presentada la declaracin ingrese el N. de
orden en esta seccin del aplicativo, as llevar un registro de los PDT presentados.
Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT.

Reportes

El PDT PLAME le permite generar y administrar los siguientes tipos de reportes:

De sus declaraciones.
De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su declaracin.
De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su declaracin.
Resumen del archivo de envo generado.

Parmetros

Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.

Utilitarios

Se brindan algunas funcionalidades que facilitan el uso del PDT:

Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al empleador, lo que le permite
contar con un back-up de la informacin del empleador ante cualquier eventualidad.
Restaurar copia de seguridad al PDT.
Importar el Archivo Personalizado del T-REGISTRO (generado en SOL).
Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el caso, ajustar las fechas
de inicio y de fin de los perodos mensuales a declarar.
Administracin de usuarios. Opcin habilitada slo para el usuario Administrador y permite crear
nuevos usuarios que puedan acceder a la informacin del empleador en el PDT, as como
inicializar las contraseas y eliminar usuarios.
Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al aplicativo Sin clave
SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de usuario del PDT.

Ayudas

En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las funcionalidades de cada
opcin del PDT.

Cmo se ingresa en el PDT PLAME, los datos del empleador?

Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador, segn la opcin de
acceso que seleccion para su ingreso:

Con clave SOL: Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el
aplicativo se ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn
Sincronizar el aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar
inscrito sus datos se descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser
utilizada si tiene conexin a internet.

Sin clave SOL: Ingrese su N.de RUC, cdigo de usuario y contrasea de PDT, y para obtener los
datos del empleador ingresar a Utilitarios del PDT y seleccionar la opcin Importar archivo
personalizado del T-REGISTRO aqu efectuar la importacin del archivo previamente generado
en SOL.

Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar al PDT PLAME, ingrese a
SOL, a la opcin Mis declaraciones y pagos/Utilitarios para mis declaraciones y pagos y obtenga
su archivo con informacin actualizada.
 Dicha opcin SOL le permite registrar su pedido del Archivo Personalizado del T-REGISTRO, y
una vez atendido, podr descargar el archivo generado. Previamente al registro del pedido,
asegrese que la informacin del T-REGISTRO se encuentre debidamente actualizada, a fin de
que elabore su declaracin con los datos correctos.

El Archivo Personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
prestadores inscritos en el T-REGISTRO.

Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para la elaboracin
del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT
PLAME ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con la Importacin del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO actualizado.

Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3 secciones: Identificacin del
empleador, Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro de la
informacin o actualizacin, segn corresponda.
En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea Sector privado y que tienen
suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneracin, debern marcar este indicador a fin de que el PDT
habilite la seccin Convenio.

Mantenimiento de conceptos

En esta seccin podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizar para elaborar la
PLAME y la declaracin de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas.

Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan los conceptos del rubro
2000.

Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, as como su afectacin, conforme a lo
establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, aprobada mediante R.M N 121-2011-TR
y modificado en fecha posterior por SUNAT, conforme se muestra en el mdulo Orientacin Tributaria
Planilla Electrnica.

De efectuar el pago de algn concepto no previsto en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica,
utilice el rubro Otros conceptos (1000) para ingresar un nuevo concepto y la afectacin del mismo.
Convenio

Si el empleador seal tener convenio de estabilidad, debe ingresar la tasa establecida en su convenio por
el IES, la misma que ser utilizada para elaborar su declaracin.

Cmo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal
de terceros del T- Registro al PDT PLAME.?

El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el empleador debe
obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, y los datos
que se requieren para la elaboracin de la declaracin, estos son:
(*) Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las fechas de inicio y de fin
del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite determinar la informacin correspondiente al perodo de
la declaracin que se elabore.

Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer uso de
alguno de los siguientes procesos:

Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.

Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

Cualquier modificacin o actualizacin de los datos sealados en la tabla anterior, deber efectuarla en el
T-REGISTRO y para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo utilizando la opcin
Sincronizar datos con T-REGISTRO (opcin con Clave SOL), o efectuando la importacin del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO actualizado a travs de la opcin habilitada en el mdulo Utilitarios y
luego en la declaracin en elaboracin deber ejecutar la opcin Utilizar datos T-REGISTRO.

Sincronizacin de datos con el T-REGISTRO

La sincronizacin es un proceso en lnea, a travs de internet, que permite actualizar en el PDT PLAME
las novedades del T-REGISTRO (nuevos registros, actualizaciones o bajas), respecto a los datos
necesarios para la elaboracin de las declaraciones mensuales.

Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al momento de
elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la seccin Informacin General
de su declaracin.
Al sincronizar con el T-REGISTRO, luego de validar la clave SOL y que el usuario se encuentre habilitado
a la opcin Mis declaraciones y pagos del men SOL, el proceso realiza los siguientes pasos:

1) Descarga automticamente (en lnea) o sincroniza con el T-REGISTRO los datos del PDT, incluyendo
la de aquellos sujetos que no tienen incidencia en la declaracin que se elabora, y efecta la carga
completa del registro hacia el PDT.
2) A partir de la informacin cargada al PDT, se identifican y cargan a la declaracin en elaboracin los
datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros cuyo vnculo con
el empleador se inicia, mantiene o finaliza entre las fechas de inicio y fecha de fin del perodo de la
declaracin. Dichas fechas podrn ser consultadas o modificadas ingresando a la opcin
Utilitarios/Mantenimiento de perodos.

Concluido dicho proceso, podr ingresar a la seccin Detalle de Declaracin donde se muestran los
datos obtenidos del T-REGISTRO.

Cabe sealar que con el paso 1, se realiza una carga completa de los datos del T-REGISTRO al PDT
PLAME, lo que permitir que la informacin sea utilizada para modificar o rectificar declaraciones de otros
perodos utilizando la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT>
desde la seccin Informacin General de la declaracin.

Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO

El empleador tambin podr efectuar la carga de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME a travs de la
importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO. Para efectuar dicha importacin siga los
siguientes pasos:

1) Ingrese a SUNAT Operaciones en Lnea. Verifique si su cuenta de usuario SOL tiene habilitada la
opcin Presento mis Declaracin y Pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos. De
encontrarse habilitado, ingrese y genere un pedido del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
 Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT PLAME.

2) Obtenido el Archivo Personalizado del T-REGISTRO, ingrese al PDT PLAME, mdulo Utilitarios y
seleccione Importar archivo personalizado del T-REGISTRO, ubique el archivo e importe.

El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. En ese sentido, si ya
efectu la importacin de su archivo, el PDT ya cuenta con los datos de los mencionados sujetos a
la fecha de generacin del archivo de importacin. Para utilizar dicha informacin en la elaboracin
de su declaracin, haga uso de la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima
actualizacin en el PDT> y pulse Ejecutar.

Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son utilizados por el PDT
PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla en el T-REGISTRO y posteriormente
actualizar la informacin del PDT PLAME, a travs de la opcin sincronizacin o la importacin un
nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

Elaborar una nueva Declaracin.

Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas, opcin Nueva
declaracin y complete los datos de las 3 secciones de la declaracin: Informacin General, Detalle de
Declaracin y Determinacin de Deuda.

En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su declaracin:

Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de
la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin.
Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos ingresados y le indica si su
declaracin presenta inconsistencias o no. Si la declaracin no presenta inconsistencias, en el
mdulo Declaraciones Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que
contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de SUNAT o los bancos
autorizados, segn corresponda.

Informacin General

En esta seccin complete los datos bsicos:

 Perodo tributario (habilitado a partir de 11/2011).
Indicar si la declaracin es sustitutoria o rectificatoria (SI/NO).
Seleccione la forma de obtencin de los registros para elaborar su declaracin y ejecutar el
proceso seleccionado.

Forma de obtencin de los registros

Para obtener la nmina de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros
para elaborar la declaracin, se cuenta con 2 opciones:

Sincronizar datos con T-REGISTRO

Si ingres al aplicativo con su clave SOL, podr ejecutar la sincronizacin a fin de contar con los
datos actualizados del T-REGISTRO en el PDT PLAME y con los datos que correspondan al
perodo de la declaracin que se encuentra elaborando.

Utilizar datos del T-REGISTRO a <fecha de ltima actualizacin en el PDT>

Esta opcin le permite utilizar los datos del T-REGISTRO que han sido actualizados en el PDT
PLAME a travs de una sincronizacin anterior o la importacin de un Archivo Personalizado del T-
REGISTRO. La fecha que se muestra en dicha opcin corresponde a la ltima sincronizacin
efectuada o la fecha de la informacin del Archivo personalizado del T-REGISTRO importado.

Al pulsar el botn ejecutar para obtener los registros para elaborar la declaracin, el PDT le mostrar la
fecha de inicio y fecha fin del perodo de la declaracin, las que sern consideradas para determinar el
universo de prestadores a declarar en el perodo. De confirmar dichas fechas, se proseguir con el
proceso, caso contrario no continuar. Si las fechas indicadas no corresponden al perodo de su
declaracin, antes de ejecutar alguna de las opciones para obtener los datos del T-REGISTRO, deber
realizar el mantenimiento de perodos ingresando para ello a Utilitarios del PDT, opcin Mantenimiento
de perodos.

Los PS 4ta categora deben ser registrados directamente en el PDT PLAME, conjuntamente con el
detalle de los comprobantes que paga en el mes de la declaracin.

Detalle de declaracin

Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los datos
mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora, de
corresponder.

Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2 maneras:

Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los datos solicitados por el
PDT PLAME.
Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la opcin
Importar archivo. La elaboracin de los archivos a importar, se realizar de acuerdo a lo
establecido en el Anexo 3 Estructuras de los Archivos de Importacin, aprobados mediante R.M.
N 121-2011-TR, en adelante Anexo 3.

TRABAJADORES
Los datos de sus trabajadores que debe informar mensualmente son:

Si realiza una carga individual al PDT PLAME (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a la
seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el cono
Editar detalle.

DETALLE DE LA DECLARACIN/TRABAJADOR

Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del trabajador,
Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El
aplicativo mostrar si los datos grabados son consistentes (/) o inconsistentes (X). Los datos de tributos y
aportes se actualizan cuando se graban los datos del trabajador.

El aplicativo mostrar los datos que sincroniza del T-Registro, debiendo completa el indicador de + Vida
Seguro de Accidentes, Tasa SCTR, Asegura Tu Pensin, segn corresponda.

Datos tributarios:

Condicin de domicilio segn IR, por defecto el aplicativo le muestra que No.
 Tiene otros ingresos de quinta categora? Deber responder que S aquel empleador al que
corresponda efectuar la retencin del IR de quinta categora por ser el que abona la mayor renta de
quinta. Esto en aquellos casos que el trabajador le informe percibir otros ingresos de 5ta de otros
empleadores (en cumplimiento de lo dispuesto en el literal b) del artculo 44 del Reglamento de la
LIR). Los ingresos de los otros empleadores debern ser registrados en la seccin Tributos y Aportes,
casilla auxiliar en el concepto 0605 Renta Quinta Categora Retenciones.

Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione Cerrar detalle y contine
con el llenado hasta completar los datos de todos sus trabajadores. Para realizar una carga masiva de los
datos de los trabajadores en el PDT PLAME, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo
establecido en el Anexo 3. Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de trabajadores
son:

Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Trabajadores y presione el
botn Importar archivo.
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Pensionistas, ubique el
pensionista respecto del cual va a registrar datos y presione el cono Editar detalle.

Deber ingresar los datos que solicita el PDT en las secciones: Datos del pensionista, Ingresos,
Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos
grabados estn consistentes (/) o inconsistentes (X). Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando
se graban los datos del pensionista.

Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de pensionistas, presione Cerrar detalle y contine
con el llenado hasta completar los datos de todos sus pensionistas.

Para realizar una carga masiva de los datos de los pensionistas en el PDT PLAME, deber elaborar los
archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los correspondientes a datos de la
declaracin de pensionistas son:

Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Pensionistas y presione el botn
Importar archivo.

PERSONAL EN FORMACIN

Los datos del Personal en formacin que debe informar mensualmente son:

Si realiza una carga individual del monto pagado de la subvencin econmica o estipendio, tenga en
cuenta que al concluir con el llenado debe Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn
consistentes (/) o inconsistentes (X). Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin del Personal en
formacin, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo su
personal en formacin.

Para realizar una carga masiva del monto pagado de la subvencin o estipendio al PDT, deber elaborar
un archivo plano de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El archivo que elabore con los datos de la
declaracin de personal en formacin es:
Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal en Formacin y presione
el botn Importar archivo.

PERSONAL DE TERCEROS

Los datos del Personal de terceros que debe informar mensualmente son:

Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Personal de terceros,
ubique al sujeto respecto del cual va a efectuar el pago de su aporte al SCTR EsSalud y presione el cono
Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT y luego presione el botn Grabar. El
aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes (/) o inconsistentes (X). Para salir a la pantalla
donde se muestra la relacin del personal de terceros, presione Cerrar detalle y contine con el llenado
hasta completar los datos de todo el personal de terceros.

Tenga en cuenta que solo se descarga al PDT la relacin del personal de terceros cuya cobertura de salud
sea brindada por el EsSalud.

Para realizar una carga masiva de los datos del aporte al SCTR-EsSalud correspondiente al Personal de
terceros, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El archivo que
elabore con los datos del personal de terceros es:

Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal de Terceros y presione el
botn Importar archivo.

PRESTADORES DE SERVICIOS 4TA CATEGORA

Los datos de los PS 4ta Categora que debe informar mensualmente son:

Hasta el perodo diciembre de 2012, para empleadores del Sector Pblico u Otras entidades y que
cuenten con trabajadores CAS (tipo 67), el PDT descargar descargaba del T-Registro su informacin a
esta seccin de la declaracin para que se efecte el registro del comprobante de pago emitido, as como
de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora, de corresponder.
A partir del perodo enero de 2013, se excepta a los trabajadores CAS de la obligacin de emitir Recibo
por Honorarios por los servicios que presten bajo la modalidad CAS. Por ello el PDT PLAME fue
modificado (Versin 2.4) a fin de que la retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora sea
informada en la Casilla 618 - Renta Cuarta Categora Retenciones CAS, esto dentro de la categora
TRABAJADOR.

Es de indicar que la Casilla 618 calcula en automtico el 10% de la Renta Bruta, sin embargo, esta puede
ser editada (ajustar el monto) ingresando el monto correspondiente del impuesto a la renta de cuarta
categora. (Ajuste de febrero de 2013).

Si realiza una carga individual de los PS 4ta categora, presione el botn Nuevo para registrar los datos
del prestador, y luego de grabar podr registrar datos del Detalle del comprobante. Para salir a la pantalla
donde se muestra la relacin de los PS 4ta Categora, presione Cerrar detalle y contine con el llenado
hasta completar los datos de aquellos a quienes les pag en el perodo de la declaracin. El aplicativo
mostrar si los datos grabados estn consistentes (/) o inconsistentes (X).

Si ingreso al PDT con su clave SOL podr realizar la descarga de los apellidos y nombres del sistema
RUC, para ello ingrese el N. de RUC y luego pulse Validar RUC:

Para realizar una carga masiva de los datos de los PS 4ta Categora en el PDT PLAME, deber elaborar
los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructura de los Archivos de Importacin.
Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de PS 4ta Categora son:

Para importar los archivos que ha elaborado ingrese a la seccin Detalle de Declaracin/ PS 4ta Categora
(ffffaaaamm############.ps4) y presione el botn Importar archivo. Primero deber importar el archivo
con los datos de los prestadores y luego el archivo con el detalle de los comprobantes
(ffffaaaamm###########.4ta).

Determinacin de la deuda

Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores, pensionistas y
dems prestadores tengan estado consistente (/). De encontrarse consistente, ingrese a Determinacin
de la deuda, complete los datos de esta seccin de la declaracin, valide su declaracin y guarde la
misma.
Crdito EPS

De tener trabajadores que son asegurados regulares del EsSalud y se encuentren afiliados a una Entidad
Prestadora de Salud - EPS (Regmenes de salud tipo 01 03 de la Tabla N 32 del Anexo 2), para el
registro de la(s) factura(s) pagada(s) a la EPS ingresar la informacin necesaria en las casillas 602, 612,
408 y/o 428, segn corresponda al perodo de declaracin o a perodos anteriores.

Declaraciones Registradas.

En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones generadas en el

PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado (consistente, inconsistente o pendiente de
validacin). En dicho mdulo se cuenta con opciones que le permiten modificar, eliminar, copiar y generar
el archivo de envo de una declaracin.

Modificar una declaracin

Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres secciones de la declaracin:
Informacin general, Detalle de declaracin y Determinacin de la deuda, asimismo podr modificar y/o
efectuar las actualizaciones que correspondan a dichos datos. Efectuada la modificacin y/o actualizacin
de datos, recuerde Guardar su declaracin.

Eliminar una declaracin

Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita una confirmacin para
eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada, sta ser borrada definitivamente del PDT.

Copiar una declaracin

Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato siguiente (perodo destino),
primero deber generar y grabar los datos de la seccin Informacin General de la declaracin del
perodo destino, que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo origen.

Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que corresponda a los
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros que se encuentren en la
declaracin del perodo destino. Los datos que sern copiados son:

Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTR-EsSalud, Aporte al
Fondo de Derechos Sociales del Artista, Otras rentas de 5ta categora, Condicin de domiciliado y si le
aplica el convenio IES, siempre que sean consistentes con los datos del tipo de trabajador, rgimen de
salud, rgimen pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo a declarar. Asimismo, se
copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de Jornada laboral ni otros
ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo.
Pensionistas: Indicador de aporte a +Vida y los datos de ingresos y descuentos.
Personal en formacin: Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio.
Personal de terceros: Monto de la base de clculo y tasa del SCTR-EsSalud.
PS 4ta categora: Datos de identificacin (tipo y nmero de documento, as como apellidos y
nombres), condicin de domiciliado e indicador de tener convenio para evitar doble imposicin. No se
copian los datos de los comprobantes ya que stos son propios de cada perodo.

Generar el Archivo de envo para presentar su declaracin

Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias, podr generar el Archivo

de envo de su declaracin desde la opcin Declaraciones registradas pulsando el cono Archivo de
envo.

Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las ventanillas de
SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea. Tratndose de la primera
opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.

Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn Generar,
se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr ser presentado a la
SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.

Registrar declaraciones Enviadas.

En este mdulo el empleador podr ubicar los archivos de envo generados a travs del PDT PLAME.

Registrar nmero de orden

Una vez efectuada la presentacin de su declaracin podr registrar en el PDT PLAME el nmero de
orden de la misma.
Recuperar declaracin

El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo generados. Al pulsar
el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones Registradas no exista declaracin para el perodo
del archivo a recuperar, de no existir procede a cargar la informacin y usted podr ingresar al mdulo
Declaraciones Registradas para consultar o modificar su declaracin.

Importacin del Archivo Personalizado del T- Registro.

En el mdulo Utilitarios contar con la opcin Importar Archivo Personalizado T-REGISTRO que le
permitir importar el archivo generado en SOL.

Este archivo contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros. De tener informacin del T-REGISTRO en el PDT PLAME (por
sincronizacin o la importacin de un archivo personalizado anterior), al importar un nuevo Archivo
Personalizado del T-REGISTRO se reemplazar totalmente los datos del T-REGISTRO que se encuentren
en el PDT PLAME.

Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar, ingrese a SOL, a la opcin Mis
declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos y genere su archivo con informacin
actualizada.

Mantenimiento de Periodos.
A travs de esta opcin el empleador puede consultar las fechas de inicio y de fin de cada perodo, por
defecto la fecha de inicio del perodo es el primer da del mes calendario y la fecha fin es el ltimo da del
mes calendario, pudiendo ser modificadas por el empleador, segn sea el caso. Es de indicar que el plazo
entre la fecha de inicio y cierre mensual de la PLAME no podr exceder de 31 das calendario.

Para la elaboracin de la declaracin mensual en el PDT PLAME, las opciones sincronizar datos del
TREGISTRO o Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> le permite
obtener en forma automtica la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros cuyo vnculo con el empleador se haya iniciado, mantenido o cesado en el rango de
fechas comprendidas para cada perodo.

Generar y Restaurar copias de Seguridad.

A travs de estas funcionalidades, el empleador podr generar una copia de seguridad (archivo backup)
con toda la informacin correspondiente a su nmero de RUC, y restaurar la informacin de dicho archivo
en el PDT PLAME.

Generar copia de seguridad

Permite generar una copia de seguridad (back-up) de los datos del empleador registrados en el PDT.
Dicha copia de seguridad ser generada por la totalidad de la informacin de cada RUC. Por RUC

El sistema genera una copia integral de la informacin del nmero de RUC del usuario y permite
guardar en un archivo toda la informacin existente del mencionado RUC.

Restaurar copia de seguridad

A travs de esta opcin el empleador podr restaurar una copia de seguridad generada. Al restaurar
una copia de seguridad, se elimina cualquier informacin que previamente se tenga almacenada en el
PDT para el nmero de RUC, quedando solamente la informacin restaurada.

Administracin de usuarios y Cambio de contraseas.

El PDT PLAME cuenta con opciones que permiten administrar los usuarios y contraseas de los usuarios
que acceden al PDT Sin clave SOL. Dichas opciones se encuentran en el mdulo Utilitarios del PDT.

Administrador de Usuarios

A travs de esta opcin el usuario Administrador podr generar nuevas cuentas de usuarios del PDT,
eliminar cuentas, as como inicializar clave o contrasea. Cuando se inicializa la contrasea, el usuario
podr acceder al PDT con su usuario y consignando como contrasea la misma cuenta de usuario, una
vez que acceda al PDT deber efectuar el cambio de contrasea, por seguridad.

Cambio de contrasea

Para el cambio de contrasea, deber ingresar su contrasea antigua y seguidamente ingresar su nueva
contrasea y la confirmacin de la misma.
 Reportes que se generan al PDT PLAME.

Generar Reportes

Permite al usuario generar reportes con los datos consignados en sus declaraciones. Los reportes que
genera el aplicativo son:

Trabajadores y CAS

R01 Trabajadores Datos de ingresos, tributos y aportes.

R02 - Trabajadores - Tipos de ingreso.

R03 - Trabajadores - Base de clculo, Tributos y aportes.

R04 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del trabajador.

R05 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del empleador.

R06 - Trabajadores - Jornada Laboral.

R07 - Trabajadores Motivos de Suspensin de Labores.

R08 Informacin por Trabajador (contiene datos de una Boleta de Pago).

R15 Determinacin de la deuda.

Pensionistas

R10 - Pensionistas - Datos de Ingresos, Tributos y aportes.

R11 - Pensionistas Bases de clculo de tributos y aportes.

Otros prestadores

R12 - Rentas de Cuarta Categora Comprobantes.

R13 - Personal de Terceros - Base de Clculo del Aporte.

R14 Personal en Formacin - Monto subvencin econmica.

 CASO PRCTICO N 01
La Empresa AGRONEGOCIOS SOSTENIBLES, identificado con RUC N 20525814948 de rgimen
laboral Privado, con domicilio fiscal (Av. Grau 552 Piura ), desea elaborar su planilla del periodo
Junio 2016, dicha empresa se encuentra inscrita en el Rgimen General de Renta, para lo cual
cuenta con los siguientes datos:

1. Crdova Zapata Onelia - Secretaria S/. 850.00 Remuneracin Mensual - tiene 25 Horas Extras
2. Dioses Crdova Susan Karin Gerente General S/. 1,200.00 Remuneracin Mensual.
3. Vlchez Moscol Julio cesar Asesor Legal S/. 2,000.00 Honorario Mensual. RH.- E001-000012
(Fecha Emisin y Pago 26/06/2016)

DATOS:
ONP: 1
AFP PROFUTURO: 2
Portes del Empleador: ESSALUD 9%
ESSALUD + VIDA: 1,2
Asignacin familiar: 1,2

SE PIDE:

Confeccionar la Planilla de Remuneraciones.

Confeccionar la Declaracin Jurada PDT PLAME.

CASO PRCTICO N 02
La Empresa DESEMBARC PESQUERO ARTESANAL DE PAITA, identificado con RUC N
20357324204 de rgimen laboral Privado, con domicilio fiscal (Jr. Tacna 879 Paita ), desea
elaborar su planilla del periodo Junio 2016, dicha empresa se encuentra inscrita en el Rgimen
General de Renta, para lo cual cuenta con los siguientes datos:

1. Carcamo Silva, Victor Rufino - Gerente General S/. 3,500.00 Remuneracin Mensual
2. Chunga Jimenez, Manuel Enrique Contador S/. 2,500.00 Remuneracin Mensual.
3. Paiva Paiva, Walter Willian Administrador S/. 1,800.00 Remuneracin Mensual.
DATOS:

ONP: 0
AFP PRIMA: 1,2,3
Portes del Empleador: ESSALUD 9%
 ESSALUD + VIDA: 1,2
Asignacin familiar: 1,2

SE PIDE:

Confeccionar la Planilla de Remuneraciones.

Confeccionar la Declaracin Jurada PDT PLAME.