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y relaciones
pblicas
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Protocolo
y relaciones
pblicas
Antonio Castillo Esparcia
Mara Jess Fernndez Torres
Antonio Castillo Esparcia
Mara Jess Fernndez Torres
EDITORIAL SNTESIS, S. A.
Vallehermoso, 34. 28015 Madrid
Telfono 91 593 20 98
http://www.sintesis.com
ISBN: 978-84-907718-2-2
Depsito Legal: M-24.116-2015
S
ndice
PRLOGO .......................................................................................................................................... 9
1. PROTOCOLO INSTITUCIONAL ............................................................................................... 11
Objetivos ...................................................................................................................................... 11
Mapa conceptual ....................................................................................................................... 12
Glosario ........................................................................................................................................ 13
1.1. Fundamentos del protocolo ...................................................................................... 13
1.1.1. Realizacin de tres principios................................................................................ 14
1.1.2. Aplicacin de una doble conjuncin ................................................................... 14
1.2. mbitos del protocolo ................................................................................................ 14
1.3. Tipos de actos oficiales ............................................................................................... 18
1.4. Presidencia de los actos.............................................................................................. 18
1.5. Normas de regulacin de las precedencias .......................................................... 20
1.6. La disposicin espacial en las mesas ....................................................................... 24
1.7. Protocolo y adaptacin social .................................................................................. 25
1.8. Protocolo de los rganos colegiados ..................................................................... 26
1.9. Protocolo oficial en las comunidades autnomas .............................................. 26
1.10. Los tratamientos ............................................................................................................ 27
1.11. Vexilologa o la ordenacin de las banderas ........................................................ 32
1.12. Protocolo internacional ............................................................................................... 34
Resumen ....................................................................................................................................... 36
Actividades de autoevaluacin ............................................................................................. 37
Debate en clase ......................................................................................................................... 38
NDICE
6 PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS
NDICE
PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS 7
NDICE
8 PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS
NDICE
5
Gestin de quejas,
reclamaciones y
sugerencias
Objetivos
Mapa conceptual
QUEJAS, RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS
Limpieza, cancelaciones,
retrasos y problemas
Normativa Manual
de equipaje, comidas,
legal vigente corporativo
instalaciones, wifi, Elementos
visitas... de recogida
Ley de Defensa
Hoja de reclamaciones de Consumidores y
Usuarios (RD 1/2007, de
16 de noviembre)
Gestin Real Decreto
Fases 231/2008, Sistema
Arbitral de Etiqueta
Presencial Ecolgica Comunitaria
Llamada
telefnica
Correo
ordinario Demanda Contenidos
Correo en un
electrnico juzgado
Negociar Arbitraje de
solucin Consumo
Entrega
de hoja Atencin
de reclamaciones al cliente
Gestin
de quejas
y reclamaciones
Identificar clientes
Fases de la gestin de quejas y reclamaciones Herramientas para un buen
Procedimientos de reclamaciones y denuncias servicio al cliente
Hoja de reclamaciones Importancia de generar
Entidades donde cursar una reclamacin y confianza y satisfacer las
pasos que se han de seguir necesidades
Normativa legal vigente Ensear a buscar soluciones
y a enfrentarse a
diferentes situaciones
CAPTULO 5
GESTIN DE QUEJAS , RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS 127
Glosario
CAPTULO 5
128 PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS
CUADRO 5.1
Ejemplos de tipos de incidencias
Tipo de incidencia Ejemplo
Queja Un cliente protesta por el retraso en la salida de un avin.
Todos los consumidores y usuarios tienen derecho a reclamar, a quejarse o a denunciar, in-
cluso aunque no hayan adquirido productos o servicios en la empresa. Es decir, no hace falta ser
cliente para poder hacer uso de este derecho.
Segn el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usua-
rios y otras leyes complementarias, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007 de 16 de
noviembre y modificado por la Ley 3/2014, de 27 de marzo, consumidores y usuarios son las
personas fsicas que acten con un propsito ajeno a su actividad comercial, empresarial, oficio
o profesin. Son tambin consumidores a efectos de esta norma las personas jurdicas y las en-
tidades sin personalidad jurdica que acten sin nimo de lucro en un mbito ajeno a una acti-
vidad comercial o empresarial.
De esta definicin se deduce, por ejemplo, que las empresas o profesionales (autnomos) no
pueden reclamar contra otra empresa o profesional haciendo uso de las vas administrativas de
resolucin de conflicto (mediacin de hojas de reclamaciones y arbitraje), aunque s podrn hacerlo
por va judicial.
CAPTULO 5
GESTIN DE QUEJAS , RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS 129
CAPTULO 5
130 PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS
CAPTULO 5
GESTIN DE QUEJAS , RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS 131
provoca las quejas y reclamaciones de usuarios, ya que hay que ser conscientes de que hoy
da es fundamental, imprescindible y necesario ofrecer este servicio de forma gratuita.
Vistas. A veces el hotel que se elige, por su ubicacin, puede no tener unas vistas idlicas
o maravillosas del entorno en donde se sita, pero lo que habitualmente suele ser motivo
de queja por parte de los clientes es reservar una habitacin en la que las nicas vistas
den a un patio interior en el que la luz natural apenas entra. Es por ello que, ante estas
situaciones, es habitual pedir el cambio inmediato de habitacin.
Freno. Inmediatamente hay que solventar la molestia. Por ejemplo, un cliente se queja
de que el bao de su habitacin est sucio. Esta accin consistira en limpiar el bao
con celeridad.
Compensacin. Una vez se haya puesto freno a la molestia, hay que compensar la molestia
inicial demostrando que la empresa lamenta la situacin. Por ejemplo, si seguimos con el
caso anterior, realizar una rebaja en el precio de la habitacin.
Anlisis del problema. No hay que limitarse a frenar y a compensar, sino a analizar por qu
ha sucedido la incidencia para que no se repita en un futuro.
Prevencin. Consecuencia de la fase anterior, es decir, una vez se hayan localizado las causas,
es necesario prevenir que sucedan otras situaciones similares.
CAPTULO 5
132 PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS
Las hojas de reclamaciones son el instrumento fundamental que se utiliza para la recogida de dis-
conformidades del cliente, a travs de las cuales expresan a la Administracin competente en
materia de consumo su disconformidad con un producto adquirido o servicio prestado por
parte de un comercio o una empresa. En ellas, el usuario puede, por una parte, denunciar una
posible infraccin o irregularidad en el producto o servicio, o reclamar a la empresa la restauracin
del producto o servicio en las condiciones pactadas, o bien una indemnizacin por el dao o
perjuicio que se haya ocasionado. Ser la Administracin competente la que abrir diligencias
para comprobar las posibles infracciones denunciadas o dar trmite a las reclamaciones efec-
tuadas a travs de los sistemas de resolucin de conflictos establecidos en la normativa vigente
(arbitraje, mediacin).
Figura 5.7
Hoja de reclamacin
CAPTULO 5