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Project Management
Segundo Mdulo
Juan Elas Huidobro Arabia
2
Gerenciamiento del Plazo del Proyecto
I. Introduccin
3
INTRODUCCION
Qu es la gestin de tiempos
4
Por qu siempre tarde?
He aqu algunas razones
Fecha de entrega poco realista
Determinacin incorrecta del Alcance del Proyecto
Cambios en proyectos no reflejados en la
planificacin temporal
Subestimacin de la cantidad de esfuerzo
Riesgos no considerados desde el comienzo del
proyecto
Dificultades tcnicas no previstas
Dificultades humanas no previstas
Falta de comunicacin entre el equipo de proyecto
5
6
Gestin del Tiempo del Proyecto
Procesos
Defininir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
7
PMBOK GuideCuarta Edicin
PMBOK GuideCuarta
Edicin representa las
mejores prcticas
generalmente reconocidas
en la profesin de la
direccin de proyectos.
8
Captulo 6: Gestin del Tiempo del Proyecto
Todos los nombres de los procesos estn en un formato de verbo
PMBOK Guide PMBOK Guide
Tercera Edicin Cuarta Edicin
Definicin de Actividades Definir las Actividades
Secuenciacin de Actividades Secuenciar las Actividades
Estimacin de los Recursos de las Estimar los Recursos de las Actividades
Actividades
Estimacin de las Duraciones de las Estimar la Duracin de las Actividades
Actividades
Desarrollo del Cronograma Desarrollar el Cronograma
Control del Cronograma Controlar el Cronograma
12
Procesos de Gestin del Plazo
13
Definir las actividades
Definir las actividades
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
Identificar y documentar el organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
trabajo que se planifica realizar EAP
Diccionario EAP
Plan de gestin del proyecto
Identifica los productos Herramientas
entregables al nivel ms bajo Descomposicin
Plantillas
(paquetes de trabajo) Planificacin gradual
Juicio de los expertos
Componente de planificacin
Salidas
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Cambios solicitados
14
Definir las actividades
Permite identificar las actividades que debe ser
ejecutadas para entregar los productos del
proyecto.
Una vez que se ha definido el alcance del proyecto e
identificado sus productos (entregables), entonces es
necesario identificar las actividades necesarias para
lograr los objetivos del proyecto.
Cada actividad luego debe ser secuenciada y
estimada en trminos de los recursos necesarios y su
duracin.
Los paquetes de trabajo son descompuestos en
componentes menores, denominados actividades,
esto permite tener una base para estimar y elaborar
el cronograma. 15
Secuenciar las actividades
Identificar y
Secuenciar las actividades
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
documentar la Lista de actividades
Atributos de las actividades
secuencia lgica de las Lista de hitos
Solicitudes de Cambios aprobadas
actividades que deben Herramientas
Mtodo del diagrama de precedencia
ser realizadas y (PDM)
Mtodo del diagrama de flechas (ADM)
establecer una relacin Plantillas de red de cronograma
Determinacin de dependencia
Aplicacin de adelantos y retrasos
de dependencia entre Salidas
Diagrama de red del cronograma del
ellas. proyecto.
Lista de actividades actualizadas
Atributos de las actividades actualizadas
Cambios solicitados
Secuenciar las actividades
Diagramas de red del proyecto
Es una representacin esquemtica de las
actividades del cronograma del proyecto y de las
relaciones lgicas entre ellas (dependencias).
Generalmente son desarrolladas de izquierda a
derecha para reflejar el orden cronolgico de los
acontecimientos.
Permite identificar las actividades que pueden ser
hechas secuencialmente o en paralelo.
17
Secuenciar las actividades
Diagrama de dependencias
Las cajas representan las actividades y las
flechas presentan las dependencias.
A B
Inicio E Fin
C D
18
Secuenciar las actividades
Tipos de Relaciones
(FS) Trmino Inicio. La actividad A debe de terminar
para que la actividad B inicie
A B
A B
19
Secuenciar las actividades
Tipos de Relaciones
(FF) Trmino Trmino. La actividad A debe terminar en
conjunto con el trmino de la actividad B
A B
A B
20
Secuenciar las actividades
Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas
A C, D 4 A C
2
B E 6
I D F
C Fin 3
6 5
D Fin 2 B E
E Fin 5
Fin --- ---
21
Estimar los recursos de las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Entradas
Implica determinar cuales son Factores ambientales de la empresa
los recursos y qu cantidad de Activos de los procesos de la
organizacin
c/u se utilizar y cundo estar Lista de actividades
disponible. Atributos de las actividades
Disponibilidad de recursos
Personas. Plan de gestin del proyecto
Equipos Herramientas
Materiales Juicio de los expertos
Anlisis de alternativas
Software Datos de estimaciones publicadas
Otros Software de gestin de proyectos
Estimacin ascendente
Se coordina con el proceso de Salidas
estimacin de costos. Requisitos de recursos de actividades
Atributos de actividades actualizadas
RBS Estructura de Desglose de Recursos
Calendario de recursos actualizado
Cambios solicitados
22
Estimar los recursos de las actividades
Estimacin de recursos
La estimacin involucra tratar prever los recursos necesarios
para producir un producto, servicio o resultado especfico.
La estimacin se beneficia por experiencias anteriores (banco
de estimaciones comerciales, la experiencia del equipo o la
opinin de especialistas.
Es fundamental que quin hace la estimacin tenga
experiencia en el trabajo y que involucre en lo posible a las
personas que van ha realizar el trabajo.
Es imperativa la documentacin de toda la referencia utilizada
para hacer una estimacin incluida la data y la fuente de
consulta.
Es muy comn el uso de reservas de contingencia.
23
Estimar la duracin de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
Utiliza informacin sobre: organizacin
Alcance del trabajo de la Enunciado del alcance del proyecto
actividades del cronograma Lista de actividades
Atributos de las actividades
Tipos de recursos necesarios Requisitos de los recursos de las
actividades
Cantidades de recursos
Calendario de recursos
estimadas Plan de gestin del proyecto
Calendarios de disponibilidad Registro de riesgos
Estimacin de costos
del recurso
Herramientas
La estimacin es un proceso Juicio de los expertos
gradual Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Salidas
Estimacin de la duracin de actividades
Atributos de actividades actualizadas
24
Estimar la duracin de las actividades
Estimacin de tiempos
Para estimar tiempos es necesario:
Estimar la cantidad de esfuerzo necesario
Estimar la cantidad prevista del recurso a ser aplicado
Estimar la cantidad de periodos laborales necesario
Entradas
Activos de los procesos de la organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Es un proceso iterativo,
Atributos de las actividades
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Requisitos de los recursos de las actividades
determina las fechas de inicio y Calendario de recursos
Estimacin de la duracin de las actividades
fin planificadas Plan de gestin de proyectos
Registro de riesgos
Herramientas
Anlisis de la red del cronograma
Exige que se revisen y corrijan Mtodo del camino crtico
Compresin del cronograma
las estimaciones de recursos y Anlisis del escenario qu pasa si
Nivelacin de recursos
tiempos por cada actividad Mtodo de cadena crtica
Software de gestin de proyectos
Aplicacin de calendarios
Ajuste de adelantos y retrasos
Define la lnea base del Modelo de cronograma
Salidas
proyecto
Cronograma del proyecto
Datos del modelo de cronograma
Lnea base del cronograma
Requisitos de recursos actualizado
Atributos de actividades actualizadas
Calendario del proyecto actualizado
Cambios solicitados
Plan de gestin del proyecto actualizado
Plan de gestin del cronograma actualizado
27
Desarrollar el cronograma
Es imperativo considerar:
Fechas importantes para el negocio
Fechas acordadas con el patrocinador, clientes u otras
partes interesadas
Restricciones externas (clima, gobierno, regulaciones)
Contratistas (trmites contractuales y de adquisicin)
CPM
Actividad Duracin
30
Desarrollar el cronograma
31
Desarrollar el cronograma
Ejemplo: Red del Proyecto
PFT=PFI+Dur f=6 f=6
B 15 E 1
UFI=UFT-Dur
7 22 22 23
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 7 7 17 17 29 29 34
f=19
D 3
7 10
A-C-F-G : Camino Crtico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
32
Desarrollar el cronograma
Ejemplo: Red del Proyecto
PFT=PFI+Dur
f=6 f=6
B 15 E 1
UFI=UFT-Dur
7 13 22 28 22 28 23 29
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 0 7 7 7 7 17 17 17 17 29 29 29 29 34 34
f=19
D 3
7 26 10 29
A-C-F-G : Camino Crtico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
33
Desarrollar el cronograma
Holgura, camino crtico y holgura libre
Holgura. Cantidad total de tiempo que una actividad del
cronograma puede retrasarse de su fecha de inicio temprana
sin retrasar la fecha de finalizacin del proyecto ni violar
alguna restriccin del cronograma.
Holgura = UFT - PFT
Holgura libre. La cantidad de tiempo que una actividad del
cronograma puede demorarse sin demorar el inicio temprano
de cualquier actividad del cronograma inmediatamente
posterior.
Holgura libre = PFI t+1 PFT t
Camino crtico. Secuencia de actividades donde la holgura es
cero.
34
Desarrollar el cronograma
Reduccin o Compresin del cronograma
Busca alternativas para reducir el cronograma del proyecto sin
alterar su alcance (se acta en las actividades del camino
crtico).
36
Desarrollar el cronograma
Nivelacin de recursos
Se efectan modificaciones en el cronograma en funcin a la
disponibilidad de los recursos con el objeto de disminuir los
costos del proyecto.
264 Mximo
176 Normal
88
0
ENE MAR MAY JUL SET NOV
FEB ABR JUN AGO OCT 38
Controlar el cronograma
Controlar el cronograma
Entradas
Plan de gestin del cronograma
Lnea base del cronograma
Implica Informe de rendimiento
Solicitudes de cambio aprobadas
Determinar el estado actual
Herramientas
del cronograma Informe de avance
Influir en los factores que Sistema de gestin de cambios del cronograma
Medidas de rendimiento
crean cambios en el Software de gestin de proyectos
cronograma Anlisis de variacin
Diagrama de barras de comparacin del
Determinar que el cronograma
40
AVANCE PROGRAMADO VS REAL
41
SOLICITUD DE CAMBIO DE ALCANCE
Justificacin :
Alternativas :
Total
Impacto de no implementar el cambio solicitado :
Alternativas propuestas :
Recomendacin final :
F.- Firmas
Nombre y Cargo Firma Fecha
42
CONTROL PRESUPUESTARIO
2.1 READECUACIN BASE EXISTENTE
DESVIACION PRESUPUESTARIA
$ 2.500.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
PP
$ 1.000.000
RE
$ 500.000 PR
$0
MAQ MO
RECURSOS
43
2.1 READECUACIN BASE EXISTENTE
DESVIACIN PRESUPUESTARIA
$ 2.500.000
$ 2.000.000
PP
$ 1.500.000
RE
$ 1.000.000
$ 500.000 PR
$0
Readecuacion de Bas e
Exis tente
44
RECTA DE CONTROL
45
46
47
48
49
50
Etapas de la Planeacin y Control de Proyectos
PROGRAMAS DETALLADOS
META/OBJETIVOS
Obj. de negocios
Obj. del proyecto
TOMA
PRESUPUESTOS
DE DECISIONES
$
MONITOREO DE
SISTEMAS DE REPORTE TIEMPO/COSTO/DESEMPEO t
51
Ciclo de Proyectos
Recursos
requeridos
53
Ventajas del Plan
54
Seguimiento y Control
Es tan importante como las etapas
anteriores.
Seguimiento: recopilacin de datos sobre el
funcionamiento real del proyecto.
Control: comparar la evolucin real con el
plan inicial, tomando medidas correctivas y
preventivas.
55
Informe y Evaluacin
Diferencias entre pronstico y realidad:
Duracion de las actividades
Costos
Recursos
Etc.
Los principales inconvenientes que surgen
de la gestin de proyectos no son
inherentes a las tcnicas en s, sino de la
capacidad y experiencia de los
responsables
56
Planificacin del proyecto
57
Ventajas de la planificacin
58
Por qu no planificamos?
Estamos orientados a producir resultados
tangibles e inmediatos.
Los resultados de la planificacin no son
nunca inmediatos y son difcilmente
identificables.
Si slo existe una solucin ante un problema,
entonces no existe solucin.
59
Una Buena Planificacin
Una planificacin buena ha de ser:
aceptada por todos los participantes, y
que todo el mundo crea en ella.
Para esto ha de ser realista.
Estimaciones
Una estimacin es:
La ms exacta y honesta apreciacin sobre los recursos
necesarios para desarrollar los productos de un proyecto.
60
4 Formas de estimar recursos
Experiencia: usar el conocimiento adquirido en
proyectos o sistemas similares.
Juicio Experto: nico, grupo de expertos
Analoga
Relacionamiento (una parte me sirve de referencia)
61
4 Formas de estimar recursos
Basado en los recursos (Parkinson): consiste en ver
de cunto personal y durante cunto tiempo se
dispone de l.
62
4 Formas de estimar recursos
Basado exclusivamente en el mercado: precio para
vender.
Lo importante es conseguir el contrato.
El precio se fija en funcin de lo que creemos que est
dispuesto a pagar el cliente.
Si se usa en conjuncin con otros mtodos puede ser
aceptable, para ajustar la oferta.
Peligro, si es el nico mtodo utilizado.
63
Entradas al Proceso
Listado Actividades Descripcin Producto Dependencias Obligatorias
64
65
66
Resultados Claves del Proceso de la
Iniciacin del Proyecto ( 1 )
Enunciado de actividades
Descripcin de actividades requeridas
Su complejidad est determinada por:
alta gerencia
clientes
Usuarios
Ejemplo:
El departamento de Ingeniera necesita proveer estimaciones de costo
Los ingenieros de diseo necesitan proveer planos de acuerdo a
especificaciones
El departamento de Compras necesita otro proveedor para un nuevo sistema
de control
67
Resultados Claves del Proceso de la
Iniciacin del Proyecto ( 2 )
Ejemplo:
El departamento de Ingeniera necesita proveer estimaciones
de costo
Costo de ensamble
Costo de pruebas finales
Costo de herramienta
Etc.
68
Resultados Claves del Proceso de la
Iniciacin del Proyecto ( 3 )
Work Breakdown Structure (WBS)
78
Procedimiento - Sistema de
Planificacin Jerrquica
Los responsables de este nivel presentarn al
responsable del nivel superior una lista tentativa
de tareas, necesidades de recursos, duracin y
relaciones de precedencia. Se discuten,
negocian y llegan a acuerdos.
80
Procedimiento - Sistema de
Planificacin Jerrquica
Es importante asegurarnos que las actividades
en determinada clase o categora tengan el
mismo nivel de generalidad.
81
Procedimiento
Sistema de Planificacin Jerrquica
82
Work Breakdown Structure
El PMI (Project Management Institute) define la
WBS como la agrupacin, orientada en trminos
de deliverables (entregables) , de los
elementos del proyecto que organiza y define el
alcance (scope) total del mismo.
88
El WBS no deber ser confundido con otros tipos de estructura
de "desglose" que se usan para presentar la informacin del
proyecto. Otras estructuras comnmente usadas en otras reas
de aplicacin incluyen:
WBS contractual (CWBS), que se usa para definir el nivel de reporte
que el vendedor pondr a disposicin del comprador. El CWBS
generalmente incluye menos detalle que el WBS usado por el
vendedor para administrar el trabajo del vendedor.
Estructura de desglose organizacional (OBS), que se usa para mostrar
que elementos de trabajo han sido asignados a que unidades
organizativas.
Estructura de desglose de recursos (RBS), que es una variacin del OBS
y se usa tpicamente cuando los elementos de trabajo han sido
asignados a individuos).
Lista de Materiales (BOM), que presenta una vista jerrquica de los
ensamblajes, subensamblajes y componentes fsicos requeridos para
fabricar un producto manufacturado. Estructura de desglose del
proyecto (PBS), que es fundamentalmente lo mismo que un WBS
hecho correctamente. El trmino PBS es usado ampliamente en reas
de aplicacin donde el trmino WBS se usa incorrectamente para
107
referirse al trmino BOM .
108
Resumen
WBS
Es una tcnica de planeacin en la cual se
puede describir y cuantificar la cantidad de
trabajo a realizar.
109
Resumen
WBS
Es muy parecido a un organigrama con la diferencia
que aqu los nodos son tareas.
110
Resumen
WBS
Con la divisin de actividades y subactividades
logradas con el WBS, se puede planificar de
mejor forma la asignacin de recursos al
proyecto.
111
Resumen
WBS
Las ramas de cada rbol se les llama paquete y
deben ser totalmente independientes de otros
paquetes.
El ltimo nodo de cada rama se llama paquete de
trabajo, ste debe ser presupuestable y programable
(determinar su duracin y calendarizar su ejecucin).
Las actividades de mayor nivel (de preferencias
todas) deben ser medibles para poder cuantificar el
grado de avance.
Las actividades deben presentar resultados tangibles.
112
Representacin grfica (WBS)
0.0. Proyecto
Contabilidad
1.0. Especificar 2.0. Analizar 3.0. Disear 4.0. Codificacin 5.0. Pruebas
necesidades Contabilidad Aplicacin
1.1. Estudiar 2.1. Estudiar 3.1. Diseo 4.1. Creacin 5.1. Prueba
Sistema Actual Procesos B.D Esquema Unidades
1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseo 4.2. Codificacin 5.2. Prueba del
carcteristica Datos Programas Programas Sistema
113
Representacin en lista (WBS)
0.Proyecto Contabilidad.
3.1.Diseo B.D.
1.Especificar necesidades.
3.2.Diseo Programas.
1.1.Estudiar Sistema Actual.
4.Codificacin.
1.2.Aadir Nuevas Caractersticas.
4.1.Construccin del esquema.
2.Analizar Contabilidad.
4.2.Codificacin de los Programas
2.1.Estudiar Procesos.
5.Pruebas
2.2.Estudiar Datos.
5.1.Prueba de Unidades
3.Disear Aplicacin.
5.2.Prueba del Sistema
Itemizado
114
WBS
La numeracin facilita la localizacin de las
tareas en el WBS.
Los nodos se leen como:
es un componente de
forma parte de
Construccin:
Nombrar el nodo inicial.
Poner en torno a 72 en cada nivel.
Las tareas son las hojas del rbol.
115
Ficha de tarea (WBS)
Especificacin de tarea
Nmero: 3.1.
Nombre: Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base de datos, partiendo del
modelo entidad-relacin propuesto en el anlisis y con el objetivo
de tener un sistema funcionando sobre DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Entregables: Estructura de implementacin de la B.D.
Diccionario de la WBS
116
Una Tarea debe incluir
117
Una Tarea debe incluir
Criterios de aceptacin
Calidad del entregable
Restricciones
Son los factores que limitan las opciones del
equipo de desarrollo.
Son impuestas por el cliente o la direccin de la
empresa desarrolladora.
Ejemplo:
personal del que se dispondr.
118
Una Tarea debe incluir
Supuestos
Factores que se consideran verdaderos durante la
planificacin.
Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante el
desarrollo.
Estn directamente relacionados con los riesgos del
proyecto.
Ejemplo: Se dispondr de un PC en casa del cliente.
Pasos necesarios para completarla
Tiempo y recursos para cada paso
119
120
Objetivo
121
El punto de partida...
0.0. Proyecto
Contabilidad
tareas del proyecto. 1.1. Estudiar 2.1. Estudiar 3.1. Diseo 4.1. Creacin 5.1. Prueba
Sistema Actual Procesos B.D Esquema Unidades
1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseo 4.2. Codificacin 5.2. Prueba del
carcteristica Datos Programas Programas Sistema
122
Pasos en la creacin de un
calendario aceptable
Creacin del calendario y determinacin del
camino crtico.
Ordenacin de las tareas,
Creacin del calendario,
Revisin y ajuste del calendario:
En funcin del uso de recursos ,
Segn las necesidades del usuario,
Aceptacin generalizada del plan.
123
Creacin del calendario y
determinacin del camino crtico
Ordenacin de las
tareas.
Duraciones.
Clculo de fechas.
124
Ordenacin de las tareas
Identificar y documentar dependencias.
Restricciones,
Supuestos,
Dependencias obligatorias,
Dependencias discrecionales,
Dependencias externas.
125
Identificar y documentar
dependencias
De forma genrica, situandonos en cada
tarea, nos planteamos las siguientes
cuestiones:
Qu debe hacerse antes de esto?
Qu puede hacerse a la vez?
Que debe seguir una vez que lo hacemos?
130
Dependencias externas
Vienen impuestas desde el exterior.
Se refieren a la interdependencia:
Con otros proyectos.
Con empresas externas o contratos y no podemos
ejercer ninguna presin.
Una actividad no puede comenzar hasta que no
disponer de un producto ajeno.
Ejemplo, para un Software:
Pruebas de programas sobre el Hardware.
131
Completamos la Ficha de cada Tarea
Especificacin de tarea
Nmero: 3.1.
Nombre: Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables:Estructura de implementacin de la B.D.
Predecesoras:2.1 (D. obligatoria); 2.2 (D. Externa).
132
Representacin Grfica de la
ordenacin de tareas
Existen varios mtodos para representar de
modo visual la secuencia de tareas, algunos
son:
Diagrama de Gantt.
Diagrama de redes AOA - AON.
Diagrama de precedencias PDM. (de redes)
Programacin : Calendarizacin
133
DESARROLLO DE LA PROGRAMACION
134
Trminos Importantes
Es necesario definir los siguientes trminos:
135
NIVELES DE LA PROGRAMACION
Programa
Milestone
Programa
Maestro
Programa Detalle
Programa del da a da
136
TIPOS DE PROGRAMAS
PROGRAMA MILESTONE:
Este programa tiene carcter general y su finalidad es proporcionar informacin a
todos aquellos que intervienen en el Proyecto: Propietario, Contratistas,
Consultores, Bancos y otros participantes.
140
CARTA GANTT
141
142
143
144
Diagrama de Gantt
Inconvenientes:
No muestra explcitamente la relacin entre
tareas.
En proyectos con muchas tareas es complicado de
crear.
Ventajas:
Es fcil de entender por todo el mundo.
Se puede aplicar para representar la utilizacin de
recursos.
145
Diagrama de Gantt
(Ejemplo en MS Project)
A un diagrama de Gantt se le pueden adicionar las dependencias, lo
que nos resulta en un Diagrama de Red a Escala.
146
DIAGRAMA DE RED TEMPORAL
Das de trabajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Noviembre 2007 Diciembre 2007 Enero 2008
Das calendario
26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
147 G
Representacin grfica del uso de recursos
en un proyecto
Es muy til el poder ver tan solo las tareas que hay asignadas a cada
recurso, para:
comunicar a los participantes el uso de un recurso compartido,
verificar que se utilizan de forma equilibrada,
verificar que ningn recurso se pretende utilizar ms de lo posible.
Se usa el Diagrama Gantt.
D 1P
F 4P
H 2P
I 2P
J 2P
K 1P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
148
149
150
151
152
Mtodos de Planificacin de Redes
Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades
relacionadas entre s que pueden representarse por un diagrama de
red formado por nodos y arcos que representan las relaciones
153
METODOS DE PLANIFICACION DE RED: VENTAJAS
Ofrecer visibilidad de las operaciones o procesos
155
Critical Path Method (CPM)
CPM tiene como inters controlar las
dimensiones de tiempo y costo, pero asume que
los tiempos de las actividades son conocidos y
constantes.
156
Informacin Requerida
Para construir un diagrama es necesario tener la
siguiente informacin:
157
Diagrama de flechas
Activity On Arrow (AOA)
Las tareas se representan mediante flechas.
B D
A C E F
Actividad ficticia G
159
Los eventos representan el comienzo o la
terminacin de una actividad y se representan
mediante crculos conocidos como nodos.
161
Diagrama de Nodos
Activity On Node (AON)
Bajo este formato las actividades se representan
mediante rectngulos conocidos como nodos.
162
Activity-On-Node (AON)
El diagrama terminar con un rectngulo que
representa la conclusin del proyecto.
163
Activity Network, AON Format
164
165
Diagrama AON
Microsoft Project
166
167
D= Q/(Nr X Rr)
donde:
Q: cantidad a hacer
Nr: N de recursos
Rr: Rendimiento de un recurso
169
Actividad en los nodos
Actividad
12 C 22
14 10 24
Duracin de la actividad
dE
170
Red AON para el proyecto del Hospital
I
15
A F K
12 10 6
C G
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
171
Estimacin de tiempos de terminacin
Ftf = Ftc + dE
172
Nodos Fechas tempranas
Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalizacin
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Duracin de la actividad
dE
173
Rutas A-I , A - F
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
C G
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
174
Ruta A C G
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4
175
Rutas B D H , B E - J
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 J
24 4
176
Llegada al nodo J
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J
24 4
177
Llegada al nodo K
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 4
178
Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y
final, que requiere ms tiempo
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 4
179
Estimacin de tiempos de terminacin
180
Representacin completa del nodo
Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalizacin
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24 Fecha Tarda
Fecha Tarda de Finalizacin
de Comienzo FTF
FTC Duracin de la actividad
dE
Nodo Mtodo Roy:
Diagrama de Bloques
181
12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 59 4 63
182
Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 59 4 63
183
Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59
9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63
184
Carta Gantt: Traslado Hospital
septiembre octubre noviembre diciembre enero
Id Nombre de tarea Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y mdico 12 das
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 das
3 Seleccionar el equipo 10 das
4 Preparar planos y distribucin 10 das
5 Llevar los servicios pblicos al predio 24 das
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 das
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 das
8 Construir el hospital 40 das
9 Desarrollar un sistema de informacin 15 das
10 Instalar el equipo 4 das
11 Capacitar al personal de enfermera y ayudantes 6 das
185
Holgura
La holgura de una actividad (H) es la mxima
cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
186
Clculo de Holguras
187
188
189
190
191
Diagrama de Precedencias (PDM)
Se trata de un grafo ordenado totalmente.
Las tareas se representan como nodos.
Las relaciones entre tareas son los arcos.
Todos los nodos tienen el mismo tamao y pueden
contener mucha informacin sobre la tarea..
Los arcos van desde la tarea antecesora a la
predecesora, indicndolo con una flecha.
192
Diagrama de Precedencias (PDM)
193
Las fechas importantes en cada tarea
Inicio Final
DESCRIPCIN
temprano temprano
DE LA
Inicio ACTIVIDAD Final
tardo tardo
Mximo tiempo
disponible Holgura
194
Las fechas importantes en cada tarea
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD: nombre dado
a la actividad.
Etiqueta actividad: nmero que identifica a
cada actividad.
Duracin: tiempo que calculamos que se
tardar en completar la tarea.
Inicio temprano: fecha ms temprana en que
puede comenzar la tarea.
195
Las fechas importantes en cada tarea
Final temprano: fecha ms temprana en que
puede finalizar la tarea.
Inicio tardo: fecha ms retrasada en la que se
puede comenzar sin que afectar la fecha de
terminacin del proyecto.
Final tardo: fecha ms retrasada en la que
puede terminar la tarea din afectar la fecha
final del proyecto.
196
Las fechas importantes en cada tarea
Mximo tiempo disponible: tiempo mximo
que puede durar una tarea en caso de
comenzar en su Inicio temprano y concluir en
su Final tardo.
Holgura: tiempo que disponemos para jugar
con el inicio de la tarea, sin afectar al
proyecto.
197
Calculo de las fechas para cada
tarea en un proyecto.
Partimos del diagrama de precedencias.
2.2 4 3.1 7
Diseo Codifica
Progra. cin
1 2 4 2
Especif. Pruebas
Necesid.
2.1 2 3.2 1
Diseo Realiza.
B.D. Esquem.
198
199
Calculo de las fechas para cada
tarea en un proyecto.
Asignamos como inicio temprano 0 a todas
las tareas sin predecesor.
El final temprano de cada tarea es el inicio
temprano ms su duracin.
Si la tarea tiene predecesoras, y todas estas
tienen calculado su final temprano, asignamos
como inicio temprano el mximo de todos
ellos.
200
Calculo de las fechas para cada
tarea en un proyecto.
Obtenemos la fecha de final del proyecto,
Partimos de la mxima fecha de final temprano,
o de la indicada por el cliente.
Habitualmente se toma la primera, el cliente siempre lo
quiere para ayer.
A todas las tareas que no tengan sucesoras se
le asigna esta fecha como final tardo.
201
Calculo de las fechas para cada
tarea en un proyecto.
El inicio tardo se calcula restando al final tardo la
duracin.
Aquellas tareas con sucesoras, se les asigna como
final tardo el mnimo de los inicios tardos de estas.
Mximo tiempo disponible y Holgura:
Mximo tiempo disponible =Final tardo - inicio
temprano
Holgura = Mximo tiempo disponible - Duracin
202
203
Camino crtico
Definicin: Conjunto de tareas con Holgura
cero.
ES E EF E : Duracin de la actividad
PS PF
ES: Fecha ms temprana de comienzo
LS CA LF
PS: Fecha impuesta de comienzo
ES E EF ES E EF
D
PS PF PS PF
LS A LF LS B LF
206
PDM: Precedencias Modificadas
ES E EF ES E EF
D
PS PF PS PF
LS A LF LS B LF
207
PDM: Precedencias Modificadas
ES E EF
PS PF
ES E EF
LS A LF
PS PF
D
LS B LF
208
PDM: Precedencias Modificadas
ES E EF
D
PS PF
ES E EF
LS A LF
PS PF
LS B LF
209
PDM: Precedencias Modificadas
ES EF
E
PS PF
LS A LF D
ES E EF
PS PF
LS B LF
210
PDM: Metodologa
211
Clculo de tiempos ES (actividad Ai):
a: EF (precedente) + D (demora)
b: ES (precedente) + D (demora)
EF (Ai) = ES (Ai) + E (Ai)
ES
Ai-1
ES E EF
D
PS
b
Ai
EF
D
a Se toma como valor de
Ai-1 ES, el mayor de a, b y PS
212
Clculo de tiempos EF (actividad Ai):
c: EF (precedente) + D (demora)
d: ES (precedente) + D (demora)
ES (Ai) = EF (Ai) - E (Ai)
ES
Ai-1
D
d
ES E EF
PF
EF
D
Ai
c
Ai-1
Se toma como valor de
EF, el mayor de c, d y PF
213
Clculo de tiempos LF (actividad Ai):
a: LS (siguiente) - D (demora)
c: LF (siguiente) - D (demora)
LS (Ai) = LF (Ai) - E (Ai)
E
D
PF
a
LS Ai+1
LS Ai LF
D
c
Se toma como valor de
LF, el menor de a,c y PF
Ai+1 LF
214
Clculo de tiempos LF (actividad Ai):
b: LS (siguiente) - D (demora)
d: LF (siguiente) - D (demora)
LS (Ai) = LF (Ai) - E (Ai)
PS
LS Ai LF
D
b D
LS Ai+1
215
Clculo de holguras de actividades:
216
217
Qu es el camino crtico o ruta crtica?
218
Anlisis de la Ruta Crtica
El objetivo del Anlisis de la Ruta Crtica es determinar el
impato de los siguientes tiempos para cada actividad:
ES Tiempo de inicio ms temprano: TODAS las actividades
precedentes deben estar completadas antes de que la
siguiente actividad pueda iniciarse.Es el tiempo ms
temprano en el que una actividad pueda iniciarse.
219
Anlisis de la Ruta Crtica
Conocidos estos tiempos para cada actividad, podemos analizar
todo el proyecto. Como ya hemos visto, este anlisis comprende:
221
Resuelva la malla completamente y responda lo siguiente:
1.- Duracin de D en das. 2.- PFT actividad E. 3.- UFI actividad G.
222
REDES
PERT y CPM
La mayor diferencia radica en que PERT emplea tres
estimados de tiempo para cada actividad con sus
probabilidades asociadas de que occurran. Sirven para
calcular valores esperados y desviaciones estndar para los
tiempos de cada actividad.
CPM asume que los tiempos de cada actividad son conocidos
con certeza y por tanto se tiene un solo tiempo para cada
actividad.
PERT/Costo es una tcnica que combina los beneficios de
PERT y CPM. Los tres son importantes porque pueden
responder las preguntas ms criticas acerca del avance de un
proyecto:
223
REDES
PERT y CPM
1. Cundo concluir el proyecto?.
2. Cul es la probabilidad de que concluya a tiempo?
3. Cules son las actividades crticas?
4. Cules son las actividades con holgura?
5. Est el proyecto dentro de lo programado?
6. Est el proyecto dentro del presupuesto?
7. Hay suficientes recursos disponibles para concluir el
proyecto a tiempo?
8. Si queremos abreviar el tiempo, cmo hacerlo al menor
costo?
224
REDES
PERT y CPM
Hay seis pasos para usar PERT y CPM:
1. Detallar el proyecto y todas sus actividades o tareas
significativas.
2. Definir las interrelaciones entre actividades; qu actividades
deben preceder a otras.
3. Dibujar la red conectando todas las actividades.
4. Asignar tiempo y/o costo a cada actividad.
5. Calcular la ruta ms larga de la red; es la RUTA CRITICA.
6. Usar la red para planificar, programar, monitorear y
controlar el proyecto.
225
REDES
PERT y CPM
La determinacin de la RUTA CRITICA es la pieza clave de
control del proyecto.
Las actividades de la ruta crtica son tareas que de tardarse
ms de lo programado, atrasarn el proyecto total.
Los Gerentes pueden tener flexibilidad con las actividades no
crticas: replanificarlas y reasignar recursos monetarios y de
personal.
A pesar de que PERT y CPM difieren un poco en terminologa
y en la forma de construir la red, sus objetivos son los
mismos. El anlisis usado por ambas tcnicas es muy similar.
226
REDES
PERT y CPM
Una diferencia importante entre CPM y PERT es el uso en este
ltimo de tres tiempos o duraciones estimadas para cada
actividad.
En CPM se usa un solo valor.
D= Q/(Nr X Rr)
donde:
Q: cantidad a hacer
Nr: N de recursos
Rr: Rendimiento de un recurso
Para cada actividad en PERT se debe determinar un Tiempo OPTIMISTA,
un Tiempo PROBABLE y un Tiempo PESIMISTA. Con estos tres valores
calculamos el tiempo de completacin o duracin esperados y la
respectiva varianza. Se utilizan asumiendo que estos tiempos se
encuentran en una Distribucin de Probabilidad Beta.
227
Distribucin Beta
La razn para tales estimaciones provienen de asumir que la
duracin de la actividad puede ser modelada por la distribucin
BETA.
228
Entonces, tenemos que:
CPM con un estimado de tiempo sencillo
Se utiliza cuando se conoce con exactitud el estimado de tiempo
de una actividad.
Para determinar el estimado de tiempo para completar el
proyecto y para cada actividad por separado.
229
PERT TIEMPO: estimacin con tres valores
Pasos para el uso del PERT con 3 estimados de tiempo:
230
Uso de redes probabilsticas
para las estimaciones de tiempo de las actividades de
un proyecto
Hasta el momento se ha usado un tiempo
determinstico para la duracin de cada actividad.
Esto equivale a tener una prediccin perfecta sobre
cada una de ellas. Es claro que es una mala
suposicin.
An en las mejores circunstancias de planeacin,
habrn factores que intervienen que causarn
desviaciones del plan original.
PERT se desarroll con el fin de poder incluir la
incertidumbre en las estimaciones de tiempo.
231
Uso de redes probabilsticas
para las estimaciones de tiempo de las actividades de
un proyecto
El algoritmo PERT requiere de tres estimaciones de
tiempo de un proyecto en vez de un solo tiempo como en
los ejemplos anteriores.
232
Uso de redes probabilsticas
para las estimaciones de tiempo de las actividades de
un proyecto
Tiempo esperado: es el tiempo calculada a partir
de los tiempos optimista, ms probable y
pesimista. De la siguiente manera:
a 4m b
TE
6
PERT requiere que se calcule la varianza de cada
uno de los tiempos de completacin de todas las
actividades de la red
(b a ) 2
2
36
233
Uso de redes probabilsticas
para las estimaciones de tiempo de las actividades de
un proyecto
Estadstica de la ruta crtica: el objetivo principal
del PERT es encontrar el tiempo medio y la
desviacin estndar de todo el proyecto.
El tiempo total de finalizacin del proyecto se
distribuye normalmente con media y
desviacin estndar
Te1 Te 2 Te3 ... Ten
para las actividades de la ruta crtica
12 22 ... n2
Esta es la desviacin estndar de la ruta crtica.
234
Anlisis Probabilstico
Para hacer conclusiones sobre la duracin de un
proyecto necesitamos hacer anlisis probabilstico.
235
Distribucin Normal
Es continua.
Es simtrica.
Es unimodal. Tiene forma de campana.
El rea total bajo la curva es 1.
236
Distribucin Normal
237
Distribucin Normal
La distribucin normal
1 68%
se describe mediante la
regla emprica que
establece que entre x 2 95%
se encuentran
aproximadamente el x% 3 99%
de los elementos de la
distribucin:
238
Distribucin de Frecuencias
-3 -2 - TE + +2s +3
68%
95%
99%
TE = media
desviacin estndar
7 1,33 = (5,67 ; 8,33)
7 2 x 1,33 = (4,34 ; 9,66) 239
Distribucin Normal Estndar
Para hacer otros anlisis utilizamos la siguiente expresin:
Z = (X - TE) /
Donde:
240
Ejemplo de probabilidad de finalizacin
X - TE 50 - 40
Z = = = 2 ,0
5
Distribucin normal Distribucin estndar normal
= 5 sZ =1
TE= 40 50 X mz = 0 2,0 Z
242
Obtencin de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
246
Calculo del tiempo esperado y la varianza para cada
una de las actividades del proyecto.
Actividad Tiempo Tiempo ms Tiempo Tiempo Varianza
optimista (a) probable(m) pesimista(b) esperado
A 3 5.5 11 6 1.78
B 1 1.5 5 2 0.44
C 1.5 3 4.5 3 0.25
D 1.2 3.2 4 3 0.22
E 2 3.5 8 4 1.00
F 1.8 2.8 5 3 0.28
G 3 6.5 7 6 0.44
H 2 4.2 5.2 4 0.28
I 0.5 0.8 2.3 1 0.09
J 0.8 2.1 2.8 2 0.11
247
248
Anlisis de los datos
A partir de los datos puede observarse que la
actividad A es la que tiene mayor incertidumbre que
la J, como se evidencia con una varianza de 1.78 en
comparacin con un valor de 0.11.
Esto puede verificarse al examinar las columnas
correspondientes al tiempo optimista y el tiempo
pesimista. Aqu el intervalo de la actividad es de 3.0 a
11.0, en tanto que el intervalo de la actividad J es de
0.8 a 2.8
La varianza proporciona de hecho una medida de
certidumbre en las estimaciones de las actividades.
249
Calculo de la media y la varianza del proyecto
Para el proyecto SHARP tenemos la ruta crtica
A-C-E-G-I-J, con un tiempo esperado de 22
semanas. Por tanto la varianza para el
proyecto es:
2 A2 C2 E2 G2 I2 J2
2 1.78 0.25 1.00 0.44 0.09 0.11 3.67
1.92
La desviacin estndar para la terminacin del
proyecto es 1.92 semanas.
TeA TeC TeE TeG TeI TeJ
6 3 4 6 1 2 22
250
Grfico de la distribucin normal del tiempo del
proyecto
22
1.92
16 18 20 22 24 26 28 Escala X
3 -2 -1 0 1 2 3 Escala Z
251
Grfico de la distribucin de tiempo del proyecto
x
z
x 26 22
z 2.08
1.92
Utilizando Z=2.08 y buscando en una tabla de distribucin normal, se encuentra
que dicho valor corresponde a 0.9612 =96.12%
252
Grfico de la distribucin normal del tiempo del proyecto
22
1.92
96.12%
3.88%
16 18 20 22 24 26 28 Escala X
Escala Z
253
PERT COSTO (Crashing)
En ocasiones, por distintas razones es necesario
acelerar la duracin de un proyecto. La aceleracin
de la duracin de un proyecto se logra acelerando
la duracin de algunas de las actividades que
componen el proyecto.
254
PERT COSTO (Crashing)
La estrategia de crashing pretende reducir el
tiempo de la actividad de la Ruta Crtica de
manera que el tiempo total para completar el
proyecto se reduzca.
257
Tiempo Normal y Crash
Bajo CPM a cada actividad se le determinan dos dos
costos, estos son:
258
Tiempos y Costos Crash
Para determinar el tiempo crash y el costo crash es
necesario saber:
259
Factores a considerar al evaluar la
estrategia de crashing
1- Cantidad de tiempo
permisible.
2- Considerar si el acortar
tiempo permitir completar el
proyecto oportunamente.
260
Pasos para aplicar el Mtodo Crashing
1 - Determine el crash cost por perodo de tiempo.
(costo de crashing costo normal)
Costo de crashing por perodo
(tiempo normal tiempo de crashing)
6000
3000
2000
0
5 6 7 8 9 10
Tiempo Crash (acelerado) Tiempo Normal
262
EJEMPLO
COMPRESION DE ACTIVIDADES :
PERT COSTO - CRASHING
DATOS DEL PROYECTO:
COSTO DIRECTO $ 21.364.062.-
COSTO INDIRECTO $ 20.504.987.-
COSTO TOTAL $ 41.869.049.-
DURACION PROGRAMADA : 149 DIAS
263
PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES
264
1 REDUCCIN
La actividad H se puede reducir en 16 das con un aumento de los
costos directos igual a $ 989.520.-
La estimacin optimista de la duracin para la actividad Excavacin Fundaciones Nave Central es de 12 das y la
pesimista es de 18 das. Aplique el mtodo Pert Tiempo y conteste las preguntas.
270
271
272
273
274
275
276
277
278
Teora de las Limitaciones
279
280
281
Comprensin de Estndares
RESULTADOS
RESULTADOS
282
Estndares
PROCESOS RESULTADOS
Cualitativos Cuantitativos
Personas Cantidades
Funciones Costos
Relacioness entre Nivel de Calidad
factores Tiempo para finalizar
283
Informacin a proveer
284
Relacin Beneficio Costo
285
Funcin Control: Primer propsito
286
Funcin Control: segundo propsito
287
Anlisis de reduccin de costos
Costo
Proyecto
Posible Costo del
Reduccin
Cambio
Costos
288
Planeacin:
Proceso de iteracin y refinamiento
Inicio
Plan de
Carta Evaluacin de Enunciado
Constitutiva Stakeholders del Alcance
Administracin WBS
del Alcance
del Proyecto
Plan de
Plan de Plan de Plan del
Comunica-
Calidad Adquisiciones Proyecto
ciones
(Secuencia recomendada)
1-289 (Revisin y actualizacin)
Carta Constitutiva
Informacin del proyecto
Fecha No. Proyecto Nombre del proyecto
Referencia del plan del negocio Referencia del pedido de inicio del
proyecto
Sponsor del negocio Area del negocio
Gerente del programa Gerente de proyecto
Fase(s) cubierta(s):
Estudio de factibilidad Diseo final Proyecto total
Diseo conceptual Construccin Otras________________________
Diseo preliminar Operacin
Fecha de comienzo Fondos aprobados
Fecha de terminacin aprobada Estimado total del costo del
Ejemplo de Carta
proyecto
Producto /Descripcin del proyecto (Incluir cualquier informacin pertinente adicional)
Constitutiva del
Proyecto
Caso de negocio (Incluir cualquier informacin pertinente adicional)
(Project Charter) Factores crticos de xito, restricciones y suposiciones (Incluir cualquier informacin pertinente adicional)
291
Enunciado del Alcance
Proyecto: Ampliacin en Planta ___________ para Nuevo Producto ________ Fecha:
N:
Gerente de Proyecto: Sponsor:
Definicin:
En la Planta ___________________, se est pensando lanzar el nuevo producto, ______________________,
que en realidad es un variacin al producto actual _________________. Para lograr esto es necesario
adaptar la lnea de produccin e instalar un nuevo equipo. Tambin se considera la ampliacin de oficinas, la
actualizacin del sistema de informacin, capacitacin al personal de operacin, distribucin, administracin y
comercializacin.
Descripcin y Alcance:
Incluye las Fases de Ingeniera, Compras, Instalacin, Modificaciones a Planta Actual, Puesta en Marcha,
Servicio Posterior a Arranque, Capacitacin, Comercializacin, Modificaciones a Distribucin Actual,
Modificaciones a Sistemas Actuales.
Se requiere que las afectaciones a las condiciones actuales sean revisadas y autorizadas por las
Gerencias de Planta, Sistemas, Comercializacin, Ventas y Distribucin.
Todas los planes de erogaciones y pagos sern revisados y aprobados por Contabilidad y Finanzas
La seleccin de proveedores se realizar de acuerdo con las polticas establecidas de Compras y Calidad.
Se debe considerar todo lo que pueda afectar al presupuesto o periodo de ejecucin para la implantacin
del proyecto.
Objetivos del Proyecto:
Entregar el Proyecto antes del 13/abril/2002
Costo total menor a $9500,000
Ejemplo de Enunciado
Cumplir con las polticas de calidad del sistema integral de la organizacin.
Cumplir con polticas de seguridad y confidencialidad durante la ejecucin del proyecto.
Mantener los sistemas de cobertura de riesgo con probabilidades mayores a 85% de obtencin de
del Alcance resultados.
Cumplir con todos los requerimientos de las autoridades en materias de permisos y licencias.
292
Control de Cambios de Alcance
Inicio
S
S
Aprobacin
Replantear
Ejecucin de Infomacin
No
los Trabajos a otras reas
Fin 293
BITCORA DE CAMBIOS Y /O TRABAJOS ADICIONALES
INFORMACIN GENERAL
Cliente Coordinadora
Gerente Coordinador
Contratista Residente
Impacto
Orden Aprobacin
Cambio y /o Trabajo Adicional Tiempo Costo
#
Parcial Acumulado Parcial Acumulado Nombre Fecha
Ejemplo de Bitcora de
Cambios
295
Cierre del Contrato
Informacin del proyecto
Fecha No. Proyecto Nombre del proyecto
Referencia del plan del negocio Referencia del pedido de inicio del
proyecto
Sponsor del negocio Area del negocio
Gerente del programa Gerente de proyecto
Documentos de entrega
Finiquito Otros
1. Estado de cuenta final 27. Inventario de equipos
2. Acta de recepcin 28. Memorias tcnicas
3. Cartas de garanta 29. Manuales de operacin
4. Recibo anticipo no amortizado 30. Manuales de conservacin y mantenimiento
5. Cdula multas/ cargos 31. Garantas de equipos
6. Concentrado de estimaciones
Documentos de contrato
7. Documentos de concursos
8. Contrato
9. Convenios modificatorios
Ejemplo de Cierre de 10. Convenios adicionales
11. Presupuestos autorizados
Contrato 12. Programas
Fianzas
13. Fianza de anticipo
14. Fianza de cumplimiento de contrato
15. Carta solicitud de liberacin de fianza
16. Carta de cancelacin de fianzas
Planos actualizados
17. Arquitectnicos (plantas, cortes y fachadas)
18. Estructurales
19. Instalaciones elctricas
20. Subestacin elctrica
21. Planta de emergencia
22. Instalaciones hidrosanitarias
23. Instalaciones de aire acondicionado
24. Instalaciones especiales (voz, datos, etc.)
25. Mobiliario y equipo
26. Autorizados por Obras Pblicas
Aceptado por :
Tcnica Negocio
Gerente de proyecto Gerente de proyecto
Gerente de rea (fecha) Sponsor del negocio (fecha)
(fecha) (fecha)
296
En qu se enfocan o qu hacen las Organizaciones?
Metodologa Singular en
Administracin de Proyectos 297
Entorno actual de los proyectos
Cambio Acelerado - incertidumbre
Globalizacin - Rpida competencia
Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)
Presiones econmicas - al menor costo posible -
optimizacin de presupuestos
Ms valor por menor costo
Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad
Tecnologa accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Menores tiempos de produccin
Recursos limitados
Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e
informacin
298
Entorno actual de los proyectos
Alto grado de complejidad en los trabajos
Alto nivel de innovacin y creatividad
Procesos complejos de transferencia de tecnologa
Trabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinarias
Sistemas de soporte complejos (CAD, ERP, etc.)
Sofisticadas alianzas multiempresas
Complejas formas de integracin de trabajo
Multiplicidad de tcnicas, herramientas y filosofas
administrativas
ROI Retorno en la inversin (estrictos parmetros y alta
presin en inversiones)
Eficiencia operacional
299
Beneficios de la
Administracin de Proyectos Moderna
Nos permite terminar ms trabajo en menos tiempo con menos
recursos
Se incrementa la rentabilidad del negocio
Se mantiene un mejor control de cambios
Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organizacin
Permite trabajar ms de cerca con los clientes internos y externos
Se incrementa la calidad de los productos y servicios
Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la
organizacin
Incrementa el negocio y la competitividad
Se entregan soluciones a los clientes
Se establece una Base de Conocimiento
300
xito: Punto o Cubo?
Costo
Tiempo
301
Definicin de Proyecto Exitoso
Factores Primarios
A tiempo
Dentro del presupuesto aprobado
Con la calidad especificada
Satisfaccin de cliente y usuarios
Factores Secundarios
Alineacin con planeacin estrategia
Penetracin en el mercado
Oportunidad de mejora
Rentabilidad financiera
Superioridad tcnica
Reputacin corporativa
Satisfaccin de equipo
Conducta tica (imprescindible)
...
302
Monitoreo de Programas, Multiproyectos, Proyectos, . . .
303
Programa
Un grupo de proyectos interrelacionados y manejados de
manera coordinada. Los programas generalmente incluyen
un elemento de actividad contnua.
PROGRAMA
Proyecto B
Proyecto A
Proyecto D
D3
D1
Proyecto C D2 D4
Sub-Proyecto
Proyecto F
Proyecto E
304
Los Cinco Niveles de Madurez en la AP
Nivel 5
Mejora
Continua
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa
Singular
Retroalimentacin
Nivel 2
Procesos
Comunes
Nivel 1
Lenguaje Autor: Dr. Harold Kerzner
Comn
305
Metodologa Singular en
Administracin de Proyectos
Oficina
Gestin de Mtodo de la Cadena Crtica
Proyectos
(PM Office)
Administracin de Programas
Administra- o Multi-Proyectos
cin del
Portafolio de Administracin del Integracin
306
Puertas de Calidad (Tollgates)
Al final de cada Fase del Ciclo de Vida
Capacidad de influencia
en los resultados
100%,
$, HH
Lnea Base
Porcentaje de Avance
(Baseline)
308
Anlisis de Tendencias Claves
309
Herramientas comnmente usadas para
informar
Informe de Avance o Progreso del Proyecto
Carta Gantt marcada con avances
Informe de Costos.
Grfico de Costos Acumulados (Curva S)
Descripcin de avances, reas de problemas, aspectos
inusuales, seguridad, calidad, etc.
Informe de Ordenes de Compras/Contratos.
Informe de Contabilidad
Informe de Bodega.
310
Carta Gantt Marcada con Avances
Carta Gantt Marcada con Avances
Nmero de Das
ACTIVIDAD Descripcin 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
6 6 6 66
1.2 Fundaciones
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 44 4 4
2.4 Columnas
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
4.6 Losa Techo y Escaleras
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 TF=10 FF=0
2.3 Losa Piso
4 44 4 4 TF=20 FF=15
3.5 Paredes Internas
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 TF=5 FF=0
4.5 Revestimiento Exterior
4 4 4 4 4 4 44 4 4 4 4 4 4 4 TF=30 FF=25
2.5 Facia Entrada
4 4 4 4 4 TF=5 FF=5
5.6 Vidrios
Personal 6 6 6 6 6 8 8 8 8 8 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 # # # 12 12 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 000000
311
Informe de Costos Peridicos
INFORME GASTOS MENSUALES del PROYECTO
Informe al Mes de:
TOTALES 0 0 0 0 0 0 0
312
T I P I C A C U R V A S DE UN P R O Y E C T O
9
LINEA BASE DEL PROYECTO
C
O
S
T
O
TIEMPO
313
Curvas S
Tiempos: tempranos tardos - reales
Costos Acumulados
700
600
Costos Acumulados
500
200
100
0
1
6
11
16
21
26
31
36
41
46
51
Tiempo
314
Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto
Costo Base $2,000 Valor Planeado (PV) $783.3 39.2% Pronstico de $2,080
Costo
Fondo de Contingencia $175 Valor Devengado $610.0 30.5% Fondo de Cont. $95
(Cob. al 85%) (EV) Remanente
Costo Total Base $2,175 Costo Real (AC) $663.8 33.2% Pronstico Costo $2,175
Total
Fecha de Terminacin 19/02/02 Desviacin del -$173.3 -22.1% Pronstico Fecha 8/03/02
Lnea Base Cronograma (SV) de Term.
Das de Contingencia 10 das Desviacin del -$53.8 -8.8% Das de Cont. - 3 das
(Cob. al 85%) Costo (CV) Remanentes
315
Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto (MS Project)
ID Nombre de tarea Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI PRONOSTICO
1 1 PROYECTO $2,000,000.00 $783,333.33 $610,000.00 $663,750.00 -$173,333.33 -22.1% 0.78 -$53,750.00 -8.8% 0.92 $2,080,000.00
2 1.1 TAREA 1 $550,000.00 $550,000.00 $475,000.00 $525,000.00 -$75,000.00 -13.6% 0.86 -$50,000.00 -10.5% 0.90 $600,000.00
3 1.1.1 A $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $160,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$10,000.00 -6.7% 0.94 $160,000.00
4 1.1.2 B $250,000.00 $250,000.00 $175,000.00 $175,000.00 -$75,000.00 -30.0% 0.70 $0.00 0.0% 1.00 $250,000.00
5 1.1.3 C $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $190,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$40,000.00 -26.7% 0.79 $190,000.00
6 1.2 TAREA 2 $900,000.00 $233,333.33 $135,000.00 $138,750.00 -$98,333.33 -42.1% 0.58 -$3,750.00 -2.8% 0.97 $930,000.00
7 1.2.1 D $300,000.00 $60,000.00 $45,000.00 $50,250.00 -$15,000.00 -25.0% 0.75 -$5,250.00 -11.7% 0.90 $335,000.00
8 1.2.2 E $100,000.00 $3,333.33 $0.00 $0.00 -$3,333.33 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $100,000.00
9 1.2.3 F $200,000.00 $5,000.00 $0.00 $0.00 -$5,000.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $200,000.00
10 1.2.4 G $300,000.00 $165,000.00 $90,000.00 $88,500.00 -$75,000.00 -45.5% 0.55 $1,500.00 1.7% 1.02 $295,000.00
11 1.3 TAREA 3 $550,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $550,000.00
12 1.3.1 H $450,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $450,000.00
13 1.3.2 I $100,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $100,000.00
316
Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto (MS Project)
$2,500.00
Control del Proyecto
Millares
$2,000.00
$1,500.00
$1,000.00
Desviacin del Cronograma
Lnea Base
$500.00 Desviacin del Costo
Valor Planeado
Valor Devengado
Costo Real
$0.00
26/08/01 09/09/01 23/09/01 07/10/01 21/10/01 04/11/01 18/11/01 02/12/01 16/12/01 30/12/01 13/01/02 27/01/02 10/02/02
317
Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto (MS Project)
Avances a la
fecha de
corte
Pronstico
segn avance
real
318
Ejemplo de Informe de Desempeo de un Portafolio
de Proyectos
INFORME DE DESEMPEO DE PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Fecha de corte: 26/oct/01
Datos Generales Lnea Base Estado Actual Pronstico
Fecha de Valor Valor Fecha
Presupuesto a Fecha de Costo Real Desempeo del Programa Desempeo del Costo Estimado a la
Clave Proyecto Responsable Terminacin Planeado Devengado Pronstico de
la Terminacin Inicio Base Terminacin
Base VP VD CR SV SV% SPI CV CV% CPI Termino
A 200 1-Oct-01 31-Oct-01 150 140 126 -10 -0.07 0.93 14 0.10 1.11 10-Nov-01
B 735,000 1-Mar-01 15-Nov-01 632,755 632,755 632,755 0 0.00 1.00 0 0.00 1.00 15-Nov-01
C 42,795 1-Jul-01 31-Dic-01 26,150 24,500 23,900 -1,650 -0.06 0.94 600 0.02 1.03 20-Dic-01
D 1,025,332 10-Sep-01 30-Ago-02 1,575 1,150 790 -425 -0.27 0.73 360 0.31 1.46 30-Ago-02
E 87,310 15-Jun-01 31-Dic-01 45,760 47,500 50,300 1,740 0.04 1.04 -2,800 -0.06 0.94 31-Dic-01
Informe de Estado
Anlisis de Desviaciones
Pronsticos de Tiempo, Costo y Riesgo
Medidas Correctivas
319
Ejemplo de Informe de Desempeo de un Portafolio
de Proyectos
CPI
1.5
Proyectos adelantados
E
1.0 B SPI
C
Proyectos atrasados
A
0.5
0.5 1.0 1.5
Proyectos con sobrecostos Proyectos con ahorros
320
Simulacin
Mtodo Monte Carlo
Ejemplo
Ms
.500 probable 500
2000,000
.250 250
Mean = 2,187,169.40
.000 0
321
Simulacin
Mtodo Monte Carlo
Ejemplo. Simulacin del Cronograma
1.2
1
PROBABILIDAD
0.8
0.6
0.4
0.2
0
22 22.5 23 23.5 24 24.5 25 25.5 26 26.5
DURACION
+
Tiempo
(Red - =
Cronograma)
+
$1
Tiempo
325
Control del Proyecto
Cmo va el proyecto ?
326
PLAN
CICLO DE CONTROL
DEL PROYECTO REQUERIMIENTOS
Productos, normas
Eventos (milestone) MONITOREO/
PLAN Costos, Incertidumbre
REPORTE
MODIFICADO Estrategia , Fuerza de
trabajo, Factores xito,
etc,. MEDIR
RE-PRONOSTICAR
Progreso
Y REVISAR
Calidad
Alcance
Programacin
Calidad
Gasto
Programacin
Flujo de caja
Estmados
CONTROL ANALIZAR
328
329
330
331
332
333
334
EJERCICIO: RETROALIMENTACION SOBRE LA CONFECCION DE LA CURVA S
2.- B % 6.- F %
3.- C %
7.- G %
4.- D %
335
336
337
338
339
340
341
0,875
342
Avance programado
Avance real
343
Control del proyecto: Curva S y Recta de Control
344
345
EJERCICIO: RETROALIMENTACION SOBRE LA CONFECCION DE LA CURVA S
2.- B % 6.- F %
3.- C %
7.- G %
4.- D %
347
348
349
350
351
352
Control del Proyecto
Tcnica de Valor Ganado
Fecha de Corte
$, H.H., U, %
Valor Planeado = 120
Tiempo 353
Bsqueda de informacin y comunicaciones
BCWP
INFORMACION
ACWP BCWS
354
Variaciones
355
Funciones
Funcin Definicin
356
Variaciones
Variacin Sigla Obtencin
Variacin de
Costos CV = BCWP ACWP
CV
Valor negativo= costo > al presup
Variacin de
Programacin SV=BCWP BCWS
SV
Valor negativo= atraso programa
Variacin de
Costos CVP= (CV / BCWP)*100
CVP
Porcentual
Variacin de
Programacin SVP= (SV / BCWS)*100
Porcentual SVP
357
Porcin del Costo directo e indirecto
Porcin del costo estimado presupuesto incurrido en el
aprobado asignado a una equivalente al el trabajo realizado
actividad Trabajo realizado
Earned Value
Elemento Presu-
Trabajo Trabajo Variacin de Costos Variacin Programa
puesto
Real a Real a
[$] [% ] [$] [% ]
WBS Costo Costo
BCWS Presup. Real (4)= (5)= (6)= (7)=
(1) (2) (3) (2)-(3) (4)*100/ (2)-(1) (6)*100/
ACWP (2) (1)
1.-Plan Piloto 63000 58000 62500 -4500 -7.8 -5000 -7.9
2.-Check list 64000 48000 46800 1200 2.5 -16000 -25.0
3.-Contenido 23000 20000 23500 -3500 -17.5 -3000 -13.0
4.-Evaluacin 68000 68000 72500 -4500 -6.6 0 0.0
5.-Soporte 12000 10000 10000 0 0.0 -2000 -16.7
6.-Manual 7000 6200 6000 200 3.2 -800 -11.4
7.-Plan 20000 13500 18100 -4600 -34.1 -6500 -32.5
actualizado
TOTAL 257000 223700 239400 -15700 -7.0 -33300 -13.0
358
Tcnica de Valor Ganado
Earned Value
Desempeo del Cronograma Desempeo del Costo
Valor Ganado
Menos (EV) Menos
=
ndice de Desempeo del Cronograma
=
ndice de Desempeo del Costo
SPI=EV/PV (>1 ) CPI=EV/AC (>1 )
359
Tcnica de Valor Ganado
Costo
Acumulado ($, Hh %) BAC: Presupuesto hasta la
conclusin
EAC EAC
PV: Valor Planificado. BCWS
CPTP Costo Presupuestado de
VAC Trabajo Programado(Planeado)
ETC BAC AC: Costo Actual. ACWP
BAC CRTR. Costo Real de Trabajo
Realizado (Actual)
AC
CV EV: Valor ganado. BCWP
PV CPTR. Costo Presupuestado de
BASELINE
SV Trabajo Realizado (Valor
EV Ganado)
EAC: Estimate at Completion.
BAC/CPI
Hoy
ETC: Estimate to Complete. EAC
Tiempo - AC
Fecha de
Estado VAC: Variance at Completion.
BAC - EAC
360
TERMINOLOGIA DE LA TECNICA DE VALOR GANADO
Indicador Significado
Budget Cost of Work Scheduled BCWS Costo estimado de las tareas cronogramadas
Budget Cost of Work Performed BCWP (Earned Value) Costo estimado de las tareas ejecutadas
Actual Cost of Work Performed ACWP Costo real del trabajo ejecutado
Schedule Variante SV=BCWP-BCWS Valor planeado de lo hecho v/s valor de lo que debera haberse hecho hasta ese momento
Cost Variante CV=BCWP-ACWP Valor planeado de lo hecho v/s valor real de lo hecho hasta ese momento
Schedule Performance Index SPI=BCWP/BCWS Indicador de eficiencia sobre cronograma
Cost Performance Index CPI=BCWP/ACWP Indicador de eficiencia sobre costos
Budget at Completion BAC Presupuesto original de costos al final del proyecto. Es el ltimo (y de mayor valor) del BCWS
Estimate at Completion EAC=BAC/CPI (*) Proyeccin (nueva) del costo al final del proyecto , basado en la performance real
Estimate to Complete ETC=(BAC-BCWP)/CPI Proyeccin de lo que falta gastar para terminar el proyecto
Variance at Completion VAC=BAC-EAC Variacin proyectada de costo , medida al final del proyecto
(*) EAC=ACWP+ETC 362
Valor Ganado (Earned Value) Cmo vamos?
A la fecha de corte, ...
Cunto deberamos llevar de avance?
Valor planeado = PV
En porcentaje, cunto es lo planeado?
% Planeado = PV /BAC
Cunto se ha completado del proyecto?
Valor ganado = EV
En porcentaje, cunto se ha completado?
% Completado = EV /BAC
363
A la fecha de corte, ...
Cunto se ha gastado o cul es el costo de lo
que se ha ejecutado?
Costo Real = AC
En porcentaje, cunto se ha gastado?
% Gastado = AC /BAC
364
EJERCICIO N 1
Proyecto : Obra de 4 actividades. INDICADOR
Valor Ganado
Peso de la partida Costo presupuestado para el
Costo del trabajo a Costo del trabajo Trabajo realizado Avance equivalente del Costo del trabajo realizado a
dentro del trabajo realizado a la fecha
realizar planificado a la fecha a la fecha proyecto la fecha
presupuesto EV = Avance x P
ACTIVIDAD Presupuesto (P) Incidencia (I) PV Avance AEP AC EV
1 100 11,8% 95 95% 11,2% 100 95
3 0 0 1 1
PRONOSTICO DE TERMINO
Costo estimado al Duracin estimada PEC = Presupuesto estimado de Control = 850. (Presupuesto , Lnea de base de costos)
finalizar al finalizar DEC = Duracin estimada de Control = no indicada. (Programa , Lnea de base de plazos)
CEF DEF
Proyecto 881,74 1,123 x DEC
Variacin de Costo
VARC = Valor Ganado - Valor Real
VARC VARC = VG - VR KU$ - 4 KU$ - 12
367
TABLA DE DATOS PARA LA GRAFICA DE CURVAS
INDICADOR Inicio ene-02 feb-02 mar-02
VP 0 5 25 80
VR 0 12 40
VG 0 8 28
GRAFICO DE CURVAS
Fecha de Control
150
Adelanto
140
130
DEF:CEF
120
110 PEC : Presupuesto Total Aprobado
MONTOS EN KU$
100 Sobrecosto
90 PEC : Presupuesto estimado de Control
80 VP
70
DEC: Duracin Estimada
60 de Control
50
40 VR Variacin del Costo
VG
30 Variacin de Programa
20
10
0
Inicio ene-02 feb-02 mar-02
FECHAS DE CONTROL 368
EJERCICIO: ANALISIS DE LA INFORMACION DE LA TECNICA DEL VALOR GANADO
PTOT PTOT
KU$ 100 KU$ 110 (*)
Fechas de Control
DESCRIPCIN ACRNIMO
ene-09 feb-09 mar-09
Valor Presupuestado BCWS (Budget Cost of Work Scheduled)
BC KU$ 5 KU$ 25 KU$ 80
FUNDAMENTALES
Variacin de Costo
VARC = Valor Ganado - Valor Real
VARC VARC = VG - VR KU$ - 4 KU$ - 12
2.- Indique si la duracin (en meses) proyectada al final es MENOR MAYOR IGUAL a la estimada, los das de diferencia
correspondientes (si existen), y en que fecha calendario se terminara.
duracin planificada en meses duracin al final proyectada en menor mayor - igual das de diferencia fecha calendario proyectada
meses de trmino
3.-Indique si el proyecto a la fecha de control se encuentra con un costo (en KU$) MAYOR-MENOR-EN LO PRESUPUESTADO, y
tambin el % correspondiente (si existe) con respecto a lo presupuestado para el avance real. Informe de igual forma el sobrecosto
(si existe) a la fecha de control.
4.- Indique si el costo (en KU$) proyectado al final es MENOR-MAYOR-IGUAL AL PRESUPUESTO DE CONTROL, y tambin si es
MENOR-MAYOR-IGUAL AL PRESUPUESTO TOTAL APROBADO, en ambos casos informe el % correspondiente (si existe).
costo al final proyectado en sobrecosto al final presupuesto estimado de mayor menor igual al % correspondiente con
KU$ proyectado en KU$ control en KU$ presupuesto de control respecto al presupuesto de
control
372
Ownership = sentirse dueo
1. Todos los involucrados han tenido la oportunidad de
aportar y opinar acerca del Proyecto
2. Aceptan el sentido de propiedad de las acciones
3. Las formas de medir el xito han sido acordadas
4. Se comprenden cabalmente los lmites del Proyecto
5. Conocen los requerimientos propios que han sido
incluidos en el proyecto
373
Justificacin
1. El proyecto se ha costeado y presupuestado en su totalidad
y cuenta con el acuerdo del Sponsor
2. Se han calculado los beneficios comerciales y financieros
del Proyecto
3. El Proyecto promete beneficios y el retorno a la inversin
que espera la compaia
4. Se han definido las condiciones a satisfacer y se han puesto
en marcha los procesos de medicin consecuentes
5. Los fondos establecidos estarn disponibles durante toda
la duracin del Proyecto
374
Expertos
1. Todos los miembros del equipo del Proyecto poseen el
grado apropiado de pericia
2. Involucrados y operadores comprenden el proyecto y son
capaces de manejar los diferentes productos del Proyecto
(deliverables)
3. Los miembros del equipo comprenden cmo sern
evaluados sus resultados
4. Las descripciones de pericias de los miembros han sido
escritas, comunicadas y comprendidas
5. El entrenamiento necesario ha sido incluido en la
programacin del Proyecto
375
Claridad
1. Los objetivos del proyecto son claros para todos los involucrados
estndares de la Organizacin
de medir su cumplimiento