C ADERNOS eletrnicos

2
Editorao e
processamento
de textos

CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

 Programa Acessa So Paulo
O Programa Acessa SP uma iniciativa
do Governo do Estado de So Paulo e tem
como objetivo combater a excluso digital,
levando os recursos da Internet populao
de baixa renda, estimulando o desenvolvimento
das comunidades.
Para isso o Governo do Estado criou os
Infocentros, espaos com acesso gratuito
Internet. Existem trs tipos de Infocentros: os
Infocentros Comunitrios, criados em parceria
com entidades comunitrias (associaes de
moradores, amigos de bairro etc.); os
Infocentros Municipais, criados em parceria com
prefeituras paulistas; e os Postos Pblicos de
Acesso Internet, criados em parceria com
rgos do prprio Governo do Estado em que
h grande fluxo de populao.
Para facilitar o uso dos equipamentos,
os usurios contam com monitores treinados
e comprometidos com o projeto para auxili-
los. Esses monitores so capacitados para
atender s necessidades especficas de cada
usurio. Tambm so responsveis pela
gesto dos Infocentros.
Outra preocupao
do Acessa a oferta de
contedo relevante para o
pblico-alvo assim como o
estmulo criao de
contedo por parte da
comunidade. Assim, os Infocentros tambm
funcionam como centros de informao e
servios voltados para o desenvolvimento
comunitrio, possibilitando acesso s
informaes nas reas de sade, educao,
negcios e servios governamentais disponveis
na Internet etc. Para isso desenvolvemos
produtos como os MiniCursos Acessa So
Paulo, a parceria Acessa/WebAula, Dicionrios
de LIBRAS e a Rede de Projetos.
As comunidades providas de um
Infocentro so estimuladas a desenvolverem
projetos e atividades que utilizem os recursos
da tecnologia de forma criativa e educativa. Para
isso foi criado o portal na Internet, para que os
usurios dos Infocentros possam disponibilizar
contedos elaborados pela comunidade e
assim produzir conhecimentos prprios.

Programa Acessa So Paulo

C ADERNOS eletrnicos
Expediente
Governador: Geraldo Alckmin
Secretaria de Estado da Casa Civil: Arnaldo Madeira
Diretor-Presidente da Imprensa Oficial: Hubert Alqures
Coordenador do Ncleo de Projetos Institucionais: merson
Bento Pereira
Coordenador do Programa Acessa So Paulo: Fernando
Guarnieri
Equipe do Programa Acessa So Paulo: Alan Nicoliche da
Silva, Alexandre Geraldi, Felipe Borgognoni, Flvia Brando,
Glson Bevilacqua, Gisele Fabris dos Reis, Key Farias,
Leandro Benetti, Michele Karine Damasco Silva, Neide
Novaes, Ricardo Mallet, Silvana Maiski
Portal do Acessa So Paulo: www.acessasaopaulo.sp.gov.br
Cadernos Eletrnicos
Reitor: Adolpho Jos Melfi
Vice-Reitor: Hlio Nogueira da Cruz
Pr-Reitor de Pesquisa: Luiz Nunes de Oliveira
Superviso Cientfica: Fredric M. Litto
Coordenao Editorial e Pedaggica: Carlos Seabra
Coordenao de Produo: Drica Guzzi e Akira Shigemori
Roteiro, Pesquisa e Redao: Maria da Conceio C. Oliveira
Projeto Grfico/DTP: Ronald Chira e Ludimyla Russo
Web Designer: Daniela Matielo
Ilustrao da Capa: Francisco S Godinho (Kiko)
Reviso: Bete Abreu
Colaboradores: Vernica Costa, Nilson G. S. Jnior
Cadernos Eletrnicos: www.cidec.futuro.usp.br/cadernos

Programa Acessa So Paulo Escola do Futuro - USP

Tel.: (11) 6099-9579/6099-9641 e-mail: acessa@sp.gov.br Tel.: (11) 3091-6366/3091-9107 e-mail: acessasp@futuro.usp.br
Rua da Mooca, 1921, Mooca Av. Prof. Lucio Martins Rodrigues, Trav. 4 - Bloco 18 -
CEP 03103-902 So Paulo/SP CEP 05508-900 So Paulo/SP

Os Cadernos Eletrnicos foram desenvolvidos pelo Centro de Incluso Digital e Educao Comunitria da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para o
Programa Acessa So Paulo do Governo do Estado de So Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil. A reproduo parcial ou integral deste
caderno permitida e estimulada somente para fins no comerciais e mediante citao da fonte. Maio/2003

2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS CADERNOS ELETRNICOS 2

 Introduo
Neste caderno voc aprender a utilizar os editores de texto do Office da Microsoft
e do OpenOffice. Saber como formatar um texto, como usar o corretor ortogrfico,
como inserir uma tabela ou uma imagem em seu texto. Conhecer tambm alguns
modelos de cartas e memorandos e descobrir como imprimir seu texto ou como fazer
mala direta. Saber usar alguns recursos desses aplicativos para poupar tempo e
trabalho, como: substituir automaticamente palavras em seu texto, contar palavras,
organizar tpicos por ordem alfabtica crescente ou decrescente, inserir notas e
comentrios, fazer marcas de reviso etc.
Ao final voc encontrar sugestes de remisso entre os cadernos eletrnicos
relacionados, uma seo onde encontrar links para downloads de programas freeware
ou para cursos oferecidos online. H tambm um glossrio com os principais termos da
informtica e da Internet utilizados neste caderno.
Vamos comear?

ndice

1. O que e para que serve um editor de texto................................................................................. 4

2. Conhecendo a interface do MS Word e do Open Writer.............................................................. 4
3. Trabalhando com modelos: cartas, envelopes e outros................................................................ 5
4. Crie seus prprios modelos: personalizando um papel de carta................................................ 5
5. Poupando tempo e esforos na divulgao: mala direta............................................................. 7
6. Faa seu currculo com os recursos do Word e do Open Writer................................................. 9
7. Trabalhando com textos em colunas............................................................................................... 11
8. Capture imagens, crie tabelas e as insira em seu texto............................................................... 11
9. Faa bonito: revise seu texto utilizando o corretor ortogrfico.................................................... 12
10. Localizando e substituindo palavras automaticamente................................................................ 13
Remisso entre cadernos e links na Internet....................................................................................... 13
Glossrio................................................................................................................................................... 14

CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS 3

 1 O que e para que 2 Conhecendo a interface
serve um editor de do MS Word e
texto do Open Writer
Editor ou um processador de texto, como o Existe uma srie de editores de texto
prprio nome informa , um aplicativo que serve disponvel no mercado. Nos tpicos seguintes voc
para escrever e editar qualquer tipo de texto, desde conhecer alguns recursos de dois deles: o
uma carta para um ente querido at um currculo Microsoft Word e o Open Writer. O Open Writer
para procurar emprego. Ou seja, ele nos ajuda a um aplicativo do Open Office, um pacote completo
preparar e a dar uma forma mais agradvel e de programas freeware.
organizada ao texto que desejamos que seja lido, Observe atentamente as imagens a seguir,
compreendido e apreciado. elas so as interfaces grficas do Microsoft Word e
H diferentes maneiras de editar um texto, do Open Writer:
tudo depende do suporte textual, da estrutura do
texto e especialmente do pblico-leitor a quem ele
se destina. Por exemplo: os leitores de um jornal
esto acostumados a ler as informaes
formatadas em colunas, a ver vrias chamadas
entre as matrias e outras caractersticas tpicas
desse suporte textual. Agora, imagine como seria
estranho lermos uma carta pessoal escrita em
colunas ou recheada de manchetes!
Outros exemplos: um currculo ou um relatrio
tm formato de tpicos, pois assim a leitura se torna
mais gil, as informaes so melhor e mais
rapidamente visualizadas. J um romance publicado
em livro impresso ou e-book (livro eletrnico) Interface do Word. Cada uma das abas da Barra de Menu
escrito, produzido, elaborado e editado de forma que lhe oferece inmeros recursos deste aplicativo.
a estrutura textual seja preservada.
Se desejarmos divulgar um evento em um
cartaz, para que o pblico-alvo possa enxergar as
informaes ali escritas a uma certa distncia,
temos de formatar o texto do cartaz com fontes
maiores e mais redondas, caso contrrio, as
pessoas no o enxergaro e ele perder o sentido.
Letras grandes e arredondadas tambm so
usadas em textos (especialmente em livros)
destinados a leitores iniciantes, porque so
melhores de se ver, facilitam a leitura. Esses fatores
precisam ser considerados na editorao do texto,
pois assim ajudam-nos a format-lo melhor e de
forma mais eficiente. Interface do Open Writer. Compare a Barra de Menu deste
aplicativo com a do anterior.

Voc notou a grande semelhana grfica entre

esses dois editores de texto? Os recursos que cada
um oferece tambm so bastante parecidos: Barra
de Menu, Barra de Objetos, rea de Texto, Barra
de Rolagem, Barra de Status.
A Barra de Menu lhe oferece todos os recursos
que o programa dispe de edio, formatao,
criao e salvamento de arquivos, correo

4 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS CADERNOS ELETRNICOS 2

 ortogrfica, insero de imagens, grficos e tabelas,
de comentrios, de marcas de reviso etc.
Como fazer
No Word, voc pode personalizar
sua Barra de Objetos de acordo com
suas necessidades. Para isso selecione
no menu o item Ferramentas e a
opo Personalizar . Uma nova
janela se abrir com trs abas:
Barras de Ferramentas, Comandos e
Opes. Clique na aba Comandos
e aparecero todos os recursos
oferecidos na Barra de Menu.
Escolha os recursos que utiliza
freqentemente e os arraste at a
Barra de Objetos. Se desejar excluir
algum recurso da Barra de Objetos,
arraste-o at a janela Personalizar/
Comandos.
3 Trabalhando com
modelos: cartas
envelopes e outros
Cartas, envelopes, etiquetas, cartes de
visita, memorandos, relatrios e at mesmo
currculos podem ser feitos a partir dos modelos
oferecidos pelo Word e pelo Open Writer.
Para acessar esses recursos tanto no Word
como no Open Writer, clique no menu principal em
Arquivo, opo Novo.
No Open Writer, aps clicar em Arquivo, opo Novo,
basta clicar no cone e seguir as instrues do modelo
escolhido.
No Word, ao seguir o mesmo procedimento,
uma nova janela se abrir como a da imagem seguinte.
CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS
Clique em cada uma das abas desse menu e veja as
opes de modelos que lhe so oferecidas.
Observe as inmeras abas dessa janela. Cada uma delas
lhe oferece uma srie de opes como: modelo de cartas e
currculos, etiquetas e envelopes, memorandos etc.
Importante
Voc pode criar e salvar seus
prprios modelos, possibilitando
assim personalizar papis de carta,
currculos, papis timbrados e outros
impressos, facilitando seu trabalho e
otimizando seu tempo.
4 Crie seus prprios modelos:
personalizando um
papel de carta
O uso de papis de cartas personalizados
padroniza dados, economiza tempo e confere
identidade ao redator. Voc pode personalizar
modelos para correspondncias pessoais e
profissionais. Para a primeira finalidade, voc pode
fazer uso de fontes criativas, mas seja mais sbrio
na escolha de fontes e nas demais formataes,
caso o papel timbrado seja destinado ao uso
profissional.
Para criar o seu modelo, abra um novo
documento do Word. No menu Arquivo, opo
Configurao de Pgina, formate o tamanho para
as margens superior e inferior, esquerda e direita.
Nesta opo voc pode tambm escolher as
distncias entre a margem superior e o cabealho
e entre a inferior e o rodap da pgina.
5

Janela de configurao de pgina. Determine o tamanho
das margens e as distncias entre incio da pgina e o
cabealho, assim como entre o fim da pgina e o rodap.
A prxima etapa criar o cabealho com seus
dados pessoais. Para isso clique no menu principal,
em Exibir, escolha a opo Cabealho e Rodap.
Uma caixa de texto se tornar automaticamente
ativa. Digite na caixa os dados pessoais que deseja
que constem em seu papel timbrado.
Modelo de cabealho. Observe que os dados foram
digitados sem formatao.
Para visualizar como ficaria seu papel de carta,
basta clicar na opo Fechar na caixa de dilogo
logo abaixo do cabealho. Se desejar modificar o
cabealho, basta acessar a opo Exibir,
Cabealho e Rodap, aplicar as mudanas, fechar
novamente a caixa de dilogo e salvar seu papel de
carta como um modelo.
Para salvar seu papel de carta como modelo clique em
Arquivo, opo Salvar Como e escolha a opo Modelo acessar essa opo, siga os mesmos
de Documento e clique em Salvar.
Como voc pode perceber, a visualizao
deste modelo de cabealho no nada atrativa: no
h destaque algum do nome da pessoa, o
6 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS
espaamento entre linhas e o alinhamento do
cabealho tambm no agradvel de se ver. Agora
vejamos como simples detalhes de formatao
mudaro esse quadro. No menu principal clique em
Formatar e depois em Fonte:
1. Escolha um tipo de fonte, um estilo e um tamanho
para destacar o nome. Para isso basta marcar o
nome, posicionando o mouse no incio dele e
arrastando sem soltar o boto at o final; depois,
clique com o boto direito sobre a rea demarcada
e escolha a opo Fonte. Outro caminho para
mudar a fonte escolher a opo Formatar no
menu e clicar em Fonte.
Veja as mudanas possveis que podem ser feitas de uma
s vez: tipo de letra, de estilo do tamanho da letra, etc.
bom saber
Existe uma srie de teclas de
atalho que permitem que realizemos
operaes nos editores de textos de
forma rpida. Para pr uma palavra
ou texto em itlico, negrito ou
sublinh-los, demarque a palavra ou
trecho que deseja destacar, acione
a tecla Ctrl e a mantenha
pressionada, apertando em seguida
a letra I para itlico, N para
negrito e S para sublinhar.
2. O prximo passo formatar o pargrafo. Para
procedimentos da etapa anterior, escolhendo a
opo Pargrafo. possvel escolher o
alinhamento do pargrafo, o tamanho do recuo e o
espaamento entre as linhas.
CADERNOS ELETRNICOS 2
 Como Fazer
Para preparar uma ou vrias
etiquetas com um mesmo endereo de
uma nica vez, voc tem pelo menos
dois caminhos. No primeiro, clique no
menu Arquivo, Novo e na aba
Cartas e Faxes, escolha a opo
Assistente de Envelopes. Clique em
OK. O assistente do Word lhe
oferecer duas opes: Criar
Envelope ou Criar Envelopes para
uma Lista de Endereamento. Se clicar
na primeira opo, um modelo de
envelope aparecer para que voc
Imagem representando a janela de formatao de pargrafo. preencha o endereo do remetente e
destinatrio em dois campos
Em nosso exemplo, os dados foram
centralizados, o espaamento entre o primeiro nome especficos. Depois clique em imprimir.
e o restante dos dados foi formatado em antes: 6 Para imprimir diretamente no envelope
pontos e no espaamento entre as linhas a opo voc precisa configurar a impressora
simples. Veja como ficou o resultado final do nosso na opo Ajustar o Tamanho do
papel de carta. Papel e, em relao bandeja,
informe que a alimentao manual
e no automtica. (Consulte tambm
o Caderno Eletrnico 7: Uso da
impressora e tratamento de imagens).
Para o segundo caso, clique no menu
Ferramentas, Envelopes e
Etiquetas. Na nova janela que
A imagem mostra o resultado final da formatao que voc aparecer selecione a aba Etiquetas.
seguiu passo-a-passo.
Na caixa
de texto, digite o
endereo. Clique
5 Poupando tempo e es- em Opes
foros na divulgao: para escolher o
tipo de etiqueta,
mala direta clique em OK. Caso no encontre
entre as opes oferecidas o tipo
Se voc necessita divulgar por carta impressa
desejado para impresso, clique em
algum evento importante, fazer propaganda de seu
pequeno negcio ou qualquer outro objetivo, precisar
Criar uma Nova Etiqueta. Para
imprimir pginas inteiras com a mesma etiqueta e finalizar, clique em Novo Documento.
escrever cartas ou folhetos com um mesmo contedo Voc ver que esse endereo
para muitas pessoas. Chamamos esse tipo de repetido vrias vezes surgir em uma
divulgao de mala direta. Os editores de texto pgina inteira. Salve o documento
auxiliam seu trabalho na confeco das cartas e das
etiquetas de endereamento para divulgao.
para futuras utilizaes.

CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS 7

 O recurso de mala direta do Word gera
vrios documentos: cartas, convites e outros com
o mesmo contedo para diferentes destinatrios.
Mas como tornar isso possvel? Ou seja, como
personalizar cada um desses suportes textuais
para cada um dos destinatrios sem o trabalho de
escrever os dados de cada um?
Primeiro voc precisa escolher o tipo de
correspondncia em que apresentar o contedo
que deseja: uma carta, um convite, um folheto etc.
Depois, organizar os dados dos destinatrios para
os quais enviar sua correspondncia. Feito isso o
Word permite a confeco automtica de
correspondncias personalizadas.
Com o recurso de mala direta possvel
tambm gerar etiquetas de endereos e
destinatrios diferentes para que voc possa enviar-
lhes as correspondncias.
Para preparar sua mala direta siga ento as
etapas abaixo:
No menu principal clique em Ferramentas,
Mala Direta. Uma nova janela se abrir com trs
campos Documento Principal, Origem de
Dados, Mesclar Dados com o Documento, como
na seqncia mostrada na figura a seguir:
Primeiro passo para criar o documento principal.
O Campo Documento Principal trata das
informaes fixas de seu documento: se for uma
carta por exemplo, sero fixos o cabealho, a
assinatura do remetente, o lugar reservado para os
dados dos destinatrios, para o ttulo do assunto e
para digitar o contedo etc. O documento principal
tambm conter o campo de variveis como os
dados dos destinatrios. Esses ltimos devem ser
importados da Origem de Dados.
Para agilizar seu trabalho, prepare antes o seu
documento. Se for uma carta para divulgar um
evento, por exemplo, formate o cabealho e a data,
reserve espao para dados do destinatrio, o ttulo
8 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS
do assunto, o contedo, as saudaes e a
assinatura. Salve o documento abra-o em seguida
e, s ento, acione o recurso de mala direta
(descrito anteriormente). O Word perguntar se
voc deseja tornar o documento ativo em
documento principal. Aceite.
Um exemplo de uma carta preparada de acordo com um
modelo do Word, para ser impressa no papel de carta
tambm criado pelo Word.
O campo Origem de Dados dever conter
os nomes, endereos dos destinatrios e outras
informaes que voc achar necessrio (nmero
de telefone, e-mail, cargo ocupado etc). O Word
lhe oferece a opo de especificar tambm a origem
do cabealho do remetente.
Importante
Se voc j tiver um catlogo de
endereos pronto, o Word aceita-o
como um banco de dados, basta
clicar no item Obter Dados e indicar
o caminho dos dados. Esse banco
pode estar formatado em vrios tipos
de arquivo como uma planilha de
Excel, uma tabela salva em .doc pelo
Word ou Open Writer, ou de qualquer
outro programa que gere listas ou
tabelas como um catlogo de
endereos. Consulte o Caderno
Eletrnico 3: Planilha eletrnica e
banco de dados para aprender como
fazer uma lista de endereo com o
Access ou com planilhas do Excel e
do Open Calc.
Se no tiver um banco de dados pronto,
clique em Obter Dados e depois Criar Origens
de Dados. Na janela que se abrir, observe a
CADERNOS ELETRNICOS 2
 seleo de itens, denominados campos, que
podero ser usados para compor os dados de seus
destinatrios. Se quiser acrescentar algum outro,
clique em Adicionar Nome de Campo, se quiser
retirar alguns dos itens, clique em Remover Nome
de Campo. Clique em OK e salve o documento.
Aps o salvamento uma nova janela se abrir
informando que no h registro de dados. Clique
em Editar Origem de Dados e o Word oferecer
um formulrio para ser preenchido com os campos
que voc selecionou para fazer parte dos dados de
seus destinatrios. Preencha-os com os respectivos
dados de cada destinatrio e v clicando em
Adicionar Novo at terminar sua lista de contatos.
Para finalizar clique em OK.
A imagem mostra a etapa final da criao do banco de
dados utilizando o auxiliar de mala direta.
Se seus contatos aumentarem voc pode
acrescentar dados nesta tabela, assim como se
houver mudanas de endereos ou de outra ordem
voc poder modificar seu banco de dados quantas
vezes desejar.
Com o banco de dados pronto e salvo, clique
em Obter Dados e Abrir Origem de Dados. O
Insira todos os campos que considerar pertinentes para o
tipo de correspondncia que est preparando.
CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS
Word lhe dar a seguinte informao: No foi
encontrado campo de mesclagem no documento
principal e pedir que voc clique em Edite o
Documento Principal. Essa a etapa na qual voc
determinar os dados variveis para que o programa
de mala direta associe esses dados a seu
documento principal. Posicione o mouse no lugar
exato onde entraro os dados e clique em Inserir
Campo, como mostra a figura anterior.
A ltima etapa mesclar seu banco de dados
com o documento criado. Ou seja, os itens
(campos) que compem os dados de sua lista de
destinatrios sero inseridos no seu documento.
Basta clicar em mesclar e os nomes e demais informaes
de seu banco de dados aparecero nos respectivos
campos indicados na etapa anterior.
6 Faa seu currculo com os
recursos do Word e do
Open Writer
No tpico anterior voc aprendeu a
personalizar seu papel de carta (se desejar
aproveite o papel timbrado para imprimir seu
currculo ou crie outro cabealho para esse fim).
Voc tambm conheceu uma srie de recursos de
formatao: escolher tipo, estilo, cor, tamanho de
fonte e outros recursos, centralizar, justificar, alinhar
esquerda ou direita os seus pargrafos, assim
como sabe decidir sobre os espaamentos entre
linhas e sabe configurar pginas. Todos esses
recursos podem e devem ser usados em outros
tipos de textos.
Antes de editorar seu currculo procure
organizar as informaes exatas sobre sua
formao escolar e suas experincias profissionais.
Depois observe vrios modelos de currculos (alm
dos oferecidos pelo Word, consulte mais indicaes
na seo Links na Internet) para se basear naquele
que mais lhe agradou e cujo formato voc considera
que valorizar suas qualificaes.
9
 Um bom currculo aquele que informa
sucintamente seus dados pessoais, sua formao
educacional e experincia profissional. Eles podem
ser organizados de forma cronolgica ou funcional.
Na primeira voc classifica seqencialmente sua
experincia profissional em uma ordem temporal,
preferencialmente em ordem decrescente. Na
funcional voc organiza essa experincia de acordo
com reas de atividades ou funes semelhantes.
A estrutura de tpicos do currculo permite
visualizar rapidamente as informaes. Por isso
importante destacar os principais tpicos e
apresentar seus dados de forma organizada, limpa
e resumida. Deixe espaos em branco entre os
tpicos para ampliar a rea de descanso do leitor e
tornar o texto mais legvel.
Prefira o uso de verbos dinmicos e na forma
infinitiva, como organizar, coordenar, treinar, ensinar,
elaborar, receber etc.
No quadro abaixo esto os itens
imprescindveis em qualquer currculo eficiente:
Com seus dados em mos hora de dar
uma forma mais interessante para esses tpicos.
E se essa forma pudesse ser decorada pelo
computador? Seria melhor ainda, no? Pois isso
possvel por meio da criao de uma Folha de
Estilos.
Uma folha de estilos uma padronizao de
fontes, pargrafos, tabulaes e outras
formataes que o usurio cria previamente e aplica
ao documento, automatizando a formatao.
Para criar novos estilos em um documento,
clique em Formatar, opo Estilo. Uma janela
se abrir como a da imagem seguinte:

1. DADOS PESSOAIS
Nome:
Idade:
Endereo:
Telefone:
E-mail: Para configurar um novo estilo clique em
2. OBJETIVO OU CARGO PRETENDIDO
Novo e uma nova janela ser aberta com uma srie
de campos. No campo Nome, possvel nomear
3. FORMAO PROFISSIONAL o estilo que voc est criando. Escolha um nome
Escola, Faculdade, Ps-Graduao significativo para que seja fcil localiz-lo
posteriormente. No campo Tipo do Estilo mantenha
4. CURSOS EXTRACURRICULARES
Cursos de idiomas, informtica e reas relacionadas a opo pargrafo. O campo Baseado em fornece
com sua profisso um estilo para voc se basear. O ltimo campo
informa ao editor de texto que estilo ser o prximo
5. HISTRICO PROFISSIONAL pargrafo, todas as vezes que voc clicar Enter
ltima empresa em que trabalhou:
ao usar o estilo que est criando.
Cargo:
Perodo: A opo formatar permite que voc determine
Descrio das atividades desempenhadas: tipo, estilo, cor, tamanho de fonte, assim como
pargrafo, tabulao etc.
Penltima empresa em que trabalhou
Cargo:
Perodo:
Descrio das atividades desempenhadas:

Antepenltima empresa em que trabalhou:

Cargo:
Perodo:
Descrio das atividades desempenhadas

6. OBJETIVOS
rea opcional para descrever um pouco de seus
sonhos acadmicos e profissionais, (recomendado a
pessoas que procuram o primeiro emprego e no
possuem experincia profissional)

10 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS CADERNOS ELETRNICOS 2

 Mantenha marcada a opo Adicionar ao
Modelo. Dessa forma, seu estilo incorporado
lista de estilos do Word e todas as vezes que voc
desejar formatar um pargrafo ou mais basta
selecionar o trecho e clicar em Formatar, Estilo,
escolhendo-o entre as opes da lista. Se desejar
modificar o estilo todas as vezes que alterar a
formatao de um pargrafo que o utiliza, mantenha
marcada a opo Atualizar Automaticamente. Se voc necessita escrever um texto para
public-lo em um espao reduzido, precisa calcular
a quantidade de caracteres que o compor. Para

7 Trabalhando com isso clique no menu Ferramentas, Contar

Palavras. Automaticamente o Word calcular o
textos em colunas nmero de pginas, palavras, caracteres com e sem
espao, pargrafos e linhas do seu texto.

Se voc deseja editar uma pequena apostila

para ensinar os amigos a fazer algo que voc sabe
bem, ou publicar um jornal impresso de bairro ou
mesmo um jornal online, voc pode usar o recurso
de formatar texto em coluna.
Esse procedimento bem fcil, basta acessar
no menu a opo Formatar e depois clicar em
coluna. Na janela que se abrir (imagem abaixo)
aparecer uma srie de opes: formatar o texto
em uma coluna, duas, trs e em duas colunas com
alinhamento esquerda ou direita. O critrio para
a escolha da quantidade de colunas depender do
espao de publicao do seu texto. Se for muito
estreito, mais que duas colunas dificultar a leitura.
8 Capture imagens, crie
tabelas e as insira em
seu texto
Imagens geradas por scanner, cmera digital,
copiadas de sites e outros meios podem ser
inseridas em seus documentos produzidos em
editores de texto.
No menu principal, opo Inserir, Figura,
voc poder pr em qualquer lugar de seu texto uma
imagem de clip-art, um grfico, uma imagem salva
em algum diretrio, ttulos coloridos e com efeitos
obtidos a partir do WordArt e outros. Experimente
inserir uma imagem entre as inmeras categorias
do clip-art e veja como simples.

Aps escolher a quantidade de colunas,

clicando sobre as opes, voc pode demarcar a
diviso, selecionando a opo Linha entre Colunas.
Assim, uma pequena diviso vertical ser mostrada
entre as colunas. Voc tambm pode selecionar Categorias do clip-art.

todo o texto ou apenas parte dele para dispor em
colunas, basta fazer sua opo no item Aplicar.
Veja como ficou o texto seguinte com a
formatao em colunas. Um detalhe: a manchete
foi propositadamente colocada fora das colunas.
Ao clicar em Inserir, Figura, Clip-art, uma
srie de categorias de figuras ser apresentada.
Selecione uma, escolha uma das imagens e clique
sobre ela. Ao fazer isso voc ter quatro opes:
inserir clip, visualiz-lo, adicion-lo a outra categoria

CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS 11

 ou localizar clips semelhantes.
Para inserir a imagem escolhida, posicione o
cursor no lugar desejado de seu texto, escolha a
opo Inserir Clip e a figura escolhida aparecer
no lugar indicado anteriormente.
Se voc deseja inserir uma tabela, basta
posicionar o cursor no local que deseja inserir a
tabela e clicar em Tabela, Inserir, Tabela. Voc
poder determinar o nmero de colunas e linhas de
sua tabela na janela que se abrir, assim como
outras opes de configurao.
Se voc quer capturar uma tela toda para
inserir como imagem em seu texto, basta carreg-
la e clicar na tecla Print Screen SysRq. Se no
precisar fazer nenhum ajuste na imagem pode colar
direto no texto, simplesmente posicionando o cursor
no lugar que deseja inserir a imagem e, no menu
principal, clicar em Editar, Colar.
bom saber
9 Faa bonito: revise seu
texto utilizando o
corretor ortogrfico
No h nada mais desanimador para um bom
leitor que se deparar com um texto cheio de erros.
E se esse leitor for seu futuro chefe ou colega de
trabalho isso no apenas desagradvel como
pode diminuir suas chances na disputa de uma
vaga. Portanto, esteja atento e procure sempre
revisar seus textos, especialmente aqueles que se
destinam a outros leitores.
No menu principal do Word e do Open
Writer voc encontra o seguinte cone.
Se o seu editor tiver o dicionrio
portugus do Brasil instalado, ao clicar nesse cone
a reviso ortogrfica e gramatical se iniciar.

Para colar uma imagem, um

texto, uma tabela, enfim qualquer
objeto em um documento do Word
ou do Open Writer, basta selecionar
o objeto e apertar a tecla Ctrl,
mantendo-a pressionada enquanto
aciona a tecla da letra V.

Para diminuir ou aumentar o tamanho de uma

imagem inserida no Word ou Open Writer, posicione
o cursor do mouse em qualquer um dos cantos da
imagem. O cursor se transformar em uma seta
dupla. Clique em um dos cantos e mantenha o boto
do mouse acionado, arrastando o cursor at atingir
a nova dimenso que deseja.
Para mover uma imagem clique nela e, no
menu principal, clique em Editar, Objeto Figura,
opo Abrir. Clique na imagem e, sem soltar o
boto do mouse, mova-a para onde desejar e clique
em fechar.
Com ferramentas do prprio editor de texto
voc pode modificar uma imagem mexendo em
suas cores originais, no brilho e no contraste. Pode
tambm recort-la, emoldur-la, aumentar ou
reduzir seu tamanho original. Para isso torne visvel
a barra de ferramentas para se trabalhar figuras
com o Word, no menu Exibir, Barra de
Ferramentas, Figura.
Para saber mais sobre produo e tratamento
de imagens digitais, consulte tambm o Caderno
7: Uso da impressora e tratamento de imagens.
A imagem registra o corretor ortogrfico do Open Writer
em ao. A palavra tristeza, escrita com grafia incorreta,
foi selecionada para ser corrigida.
Importante
aconselhvel que voc
acompanhe o passo a passo da
reviso, pois s vezes o corretor
sugere correes inapropriadas como
substituir uma palavra com grafia
correta, mas no relacionada no
banco de dados do dicionrio, por
outra de grafia aproximada, mas com
sentido completamente inadequado
para o texto. Voc pode tambm
adicionar palavras ao dicionrio.
Basta clicar em Adicionar quando o
revisor apontar uma palavra correta.

12 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS CADERNOS ELETRNICOS 2

 10 Localizando e
substituindo palavras
automaticamente
Quando estamos redigindo um texto,
comum repetirmos vrias vezes algumas
palavras e errarmos na digitao, em
especial se no temos muita familiaridade com a
palavra usada.
Para resolver esses problemas, melhorando
a qualidade final de nosso texto, contamos com uma
ferramenta do Open Writer e do Word que substitui
palavras repetidas por sinnimos e corrige
automaticamente uma palavra que se repete vrias
vezes no texto.
Para localizar a palavra que desejamos
substituir ou corrigir basta clicar no cone do
binculo. Tanto no Word como no Writer esse cone
se encontra no menu principal, opo Editar. No
Word, ao clicar no binculo aparecer a janela
Localizar e Substituir. A tela correspondente no
editor Open Writer bastante similar, mas o campo
Localizar nomeado por Buscar.
Digite a palavra que deseja encontrar no
campo Localizar ou Buscar e a nova palavra no
campo Substituir por. Clique em Substituir Tudo
e automaticamente seu problema estar resolvido
facilmente.
Voc pode ainda usar esse recurso para
destacar com negrito, sublinhar, pr em itlico,
trocar o tipo de fonte, enfim para formatar uma
determinada palavra usada repetidamente no texto.
Para isso, no Word, clique em Mais e no Open
Writer clique em Formatar.
bom saber
Ao usar o editor de texto
Open Writer, voc perceber que ele
possui um recurso que memoriza as
palavras digitadas, como se
procurasse adivinh-las, antes de
terminarmos de escrev-las.
Agora que voc j sabe uma srie de
recursos de editorao de textos, que tal colocar a
mo na massa e fazer seu currculo, ou incrementar
suas correspondncias, fazer um carto de visitas,
organizar um jornal de bairro e tantos outros tipos
de textos e suportes textuais? Mos obra!
CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS
Remisso entre os
Cadernos Eletrnicos
Caderno Eletrnico 6: Gerenciamento e
organizao de arquivos para saber como
compactar e descompactar seus arquivos em
formato .doc e um pouco mais sobre a estrutura
de organizao em diretrios e pastas.
Caderno Eletrnico 7: Uso da impressora e
tratamento de imagens para encontrar dicas de
tratamento para suas imagens para serem
inseridas na editorao de seus textos, assim
como recursos de impresso de seus textos em
diferentes suportes.
Caderno Eletrnico 3: Planilhas e banco de
dados para aprender como criar cadastros, listas
de endereos no formato de planilhas e banco
de dados para fazer mala direta.
Caderno Eletrnico 9: Segurana no
computador e na Internet para saber como
proteger seu micro da invaso dos vrus de macro
que costumam vir agregados aos arquivos .doc.
Links na Internet
Editores de texto para download:
www.openoffice.org.br
www.microsoft.com/downloads/
Cursos online, lista de
discusso e tutoriais:
www.acessasaopaulo.sp.gov.br/webaula/
www.grupos.com.br/grupos/openoffice
www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/
sos_duvida.shtml
www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/
sos_tutoriais.shtml
Dicas e modelos de currculos:
www.cidec.futuro.usp.br/minicursos/
w w w. a n g e l f i r e . c o m / m a c / b u s c a e m p r e g o /
modelocv.html
webcurriculo.tripod.com/esquerdo.html
homepage.esoterica.pt/~nx7mij/curriculo_vitae.htm
www.expressoemprego.pt/
13
 Glossrio
Aplicativos: programas de computador; softwares. Shareware: um mtodo comercial que possibilita a
Back-ups: cpia de segurana das informaes, utilizada distribuio gratuita, por um tempo determinado, de um
em caso de perda de dados. software, para que o usurio possa test-lo. Ao final desse
Clip-Art: so figuras padronizadas que fazem parte do perodo de testes, o usurio solicitado a registrar (comprar)
pacote do Office que podem ser incorporadas aos seus o produto ou desinstal-lo.
documentos, ilustrando-os. Site: palavra inglesa que significa lugar. O site o lugar no
DOC: abreviatura de documento, formato de arquivo do editor qual as pginas da web podem ser encontradas. (Consulte
de texto Word (Office da Microsoft). Eles podem conter o verbete website.)
macros e so, portanto, potencialmente perigosos em Software: aplicativos, programas de computador.
relao a vrus. Suporte textual: a base fsica na qual se registra
DOT: modelos de documentos do Word. Valem as mesmas informaes, no caso, escritas: um livro, uma carta, um
observaes feitas para arquivos .DOC. cartaz, um site, um jornal etc. O suporte textual e tambm
Download: em ingls load significa carga e down para a estrutura do texto influenciam a interao entre texto e
baixo. Fazer um download significa baixar um arquivo de leitor no ato da leitura.
um servidor, descarregando-o para o nosso computador. Website: web significa rede e, site, em ingls, quer
E-book: eletronic-book, ou livro eletrnico, um livro dizer lugar. Ter um website significa ter um endereo com
digitalizado, editado para ser apresentado no computador contedo na rede que pode ser acessado por visitantes.
e que tambm pode ser impresso.
Freeware: qualquer software (programa) oferecido
gratuitamente na rede ou nas publicaes especializadas
em suportes como CD-ROM. A palavra inglesa free,
significa livre. Esses programas nunca expiram seu prazo
de uso.
Infocentro: ponto de acesso pblico Internet construdo
pelo Governo do Estado de So Paulo em parceria com
entidades comunitrias, na capital, e com prefeituras do
interior e litoral. destinado populao de classes D e
E, para que utilizem os recursos da Internet, e para
promover, assim, a incluso digital e a democratizao da
informao. Acesse (www.acessa.sp.gov.br).
Internet: rede mundial de computadores. Trata-se de uma
rede planetria de computadores que cooperam entre si.
Essa cooperao baseia-se em protocolos de
comunicao, ou seja, convenes de cdigos de
conversao entre computadores interligados em rede.
Link: ligao, elo, vnculo. Nas pginas da web um
endereo que aparece sublinhado, ou em uma cor diferente
da cor do restante do texto. Um link nada mais que uma
referncia cruzada, um apontador de um lugar para outro
na web. Assim, eles permitem um vnculo com uma
imagem, um arquivo da mesma pgina ou de outras da
web, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links a
navegao pelas pginas da web no linear.
Macros: pequenos programas que tm por finalidade
automatizar tarefas como impresso, mala direta e outras
funes. As macros ficam encerradas dentro dos prprios
documentos sobre os quais atuam.
Online: ligado, conectado rede.
Rede: rede mundial de computadores, o mesmo que
Internet.
RTF: abreviatura de Formato Rich Text. Este outro formato
de arquivo do Word, s que mais simples que o formato
.doc.

14 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS CADERNOS ELETRNICOS 2

 Cadernos
Eletrnicos

Como usar e
1 Cadernos
Eletrnicos

Gerenciamento
6
gerenciar seus e organizao de
e-mails arquivos

Cadernos
Eletrnicos

Editorao e
2 Cadernos
Eletrnicos
7
Uso da impressora
processamento e tratamento
de textos de imagens

Cadernos
Eletrnicos 3 Cadernos
Eletrnicos
8
Comunidades virtuais -
Planilha eletrnica e listas, chats e outros
e banco de dados

Cadernos
Eletrnicos

Navegao e
4 Cadernos
Eletrnicos

Segurana no
9
pesquisa na computador e
Internet na Internet

Cadernos
Eletrnicos

Criao e
5 Cadernos
Eletrnicos

Multimdia:
10
publicao de vdeo e udio
pginas na Internet no computador

CADERNOS ELETRNICOS 2 EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS 15

Faa bonito

Quando vamos procurar um trabalho fundamental

apresentarmos um currculo limpo, claro, bem formatado, com
destaques para o que fizemos de mais importante durante
nossa formao educacional e vida profissional. Isso possivel-
mente ampliar nossas chances na disputa pela vaga.
Seus trabalhos escolares ou acadmicos, suas
correspondncias pessoais, seus relatrios ou mesmo um
cartaz de divulgao de uma festa ou reunio no bairro podem
ficar muito mais bonitos e eficientes se voc editor-los.
Uma ferramenta bastante til para realizar todos esses
produtos o editor de textos. Um editor ou processador de
textos uma verso moderna e bem melhorada de uma
mquina de escrever. Alm de dar o formato desejado a
qualquer tipo de texto, auxilia-o na produo de mala direta
e oferece modelos de alguns suportes textuais (cartas,
envelopes e outros).
Neste caderno voc aprender alguns recursos desses
aplicativos, como: criar e dar diferentes formatos aos textos e
documentos eletrnicos, inserir diferentes imagens, grficos,
tabelas em textos etc.
A criatividade na produo do contedo dos seus textos
por sua conta! Mas os editores podem at lhe dar uma
mozinha na gramtica, se voc usar o corretor ortogrfico e
gramatical nas revises.
Ento, faa bonito todas as vezes que precisar apresentar
um texto!

www.acessa.sp.gov.br

EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS CADERNOS ELETRNICOS 2