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LICENCE PROFESSIONNELLE
HOTELLERIE-RESTAURATION
PROJET TUTORE
La place de lvnementiel au
sein du march des entreprises
Prsent par :
Amandine CHIVA
Daniela ORTEGA
Mava VAUTIER
REMERCIEMENTS
Dans un premier temps, nous tenons remercier Mr Timo Giotto, notre tuteur de mmoire,
pour les orientations, les conseils et laide quil nous a donn dans les divers domaines o
nous en avions besoin.
Nous souhaitons galement remercier les diffrents professionnels qui ont eu lamabilit de
rpondre notre appel en acceptant un entretien face face pour nous aider dans lavance
de notre projet tutor :
De plus, nous remercions aussi les professionnels ayant pris le temps de rpondre nos
questions par mail, dfaut davoir assez de temps pour nous recevoir. Grce eux, nous
avons pu rcolter de trs bonnes informations beaucoup plus prcises et pertinentes que
celles que nous pouvions trouver sur internet ou dans les ouvrages.
Enfin, nous souhaitons remercier le corps professoral du CETIA, pour les enseignements
apports lors de cette anne qui nous ont permis dlargir notre champ de vision et
dapprofondir nos mthodes de recherche et dapprentissage.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
SOMMAIRE
INTRODUCTION GENERALE 6
2 METHODOLOGIE 26
CONCLUSION 59
ANNEXES 60
LEXIQUE 86
BIBLIOGRAPHIE 89
GRAPHIQUES ET TABLEAUX 92
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
INTRODUCTION GENERALE
Les vnements, au sens large du terme, connaissent depuis plusieurs annes une monte
en croissance plutt constante.
Que ce soit pour les runions dentreprises, pour les rceptions familiales ou pour un
quelconque autre genre de rassemblement, les chiffres sont en hausse. Le nombre de
prestations augmente, les types de prestations varient, et les prestataires se multiplient. Lon
constate un bouleversement du march vnementiel et des adaptations perptuelles des
entreprises.
Dans ce contexte, le march vnementiel est donc concurrentiel du fait de lclosion dune
multitude de nouveaux acteurs. Il devient essentiel de comprendre comment ce secteur
volue en sinterrogeant sur les dynamiques de march.
Ce mmoire aura donc pour objectif dtudier le march vnementiel, avec ses volutions
et ses adaptations, afin de rpondre la problmatique suivante :
Enfin, la troisime partie dmontre que lvnementiel est un March tendanciel qui
sadapte selon loffre et la demande. Nous dcouvrirons galement les perspectives pour les
annes venir.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Un peu dhistoire
Lorganisation des vnements remonte la plus haute Antiquit. Les ftes de Nron au 1 er
sicle Rome, puis de nombreux crits tmoignent de la persistance de cet art au Moyen
Age, sous la Renaissance Mais, Louis XIV est le premier souverain codifier cet exercice
et en faire, de faon organise, un instrument son service. Son objectif est double :
sassurer une cour cooprative et se construire une image qui lui survive. Cest alors, quen
1661, lge de 23 ans et alors que Versailles nest pas encore agrandi, quil dtailla
prcisment pour le Grand Dauphin qui venait de natre, les raisons devant pousser un
souverain organiser des ftes. De plus, en cette mme poque de Louis XIV, les
vnements taient loccasion de rcits, de gravures qui permettaient de communiquer sur la
puissance du royaume.
Lvnementiel existe donc depuis toujours. Il a parcouru les sicles et les civilisations
travers de grandes ftes : des lointains empires chinois aux jeux de cirque romains en
passant par les opulentes soires de Versailles. En ces temps, lvnement tait donc
considr comme un spectacle et sa vocation tait festive uniquement.
1
Henry Ford (30/06/1863- 07/04/1947) cra la Ford Motor Company le 16 juin 1903.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Tant au niveau priv que public, les individus ressentent le besoin de fter et immortaliser les
vnements importants de leur vie et de leur socit.
De nos jours, cest un secteur dynamique. En effet, contrairement aux ides reues, ce
secteur nest pas bouch et il y a de nombreuses opportunits demploi. Il faut savoir que
lvnementiel a connu une forte croissance jusquen 2007 (+10% chaque anne) et mme
si laugmentation semble ralentir depuis, on prvoyait une hausse du chiffre daffaires li
2
Andr Citron (05/081878- 03/07/1935) est un constructeur automobile franais qui a fond en 1919
lentreprise Citron.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
En France, linquitude majeure des professionnels du secteur, et donc des clients, est
devenue la suivante : Y aura-t-il une rduction des budgets des vnements ? . Alors quil
stait habitu ces dernires annes tre llment le plus dynamique (avec le marketing
on-line) du march de la communication, il tait prvu que les budgets devaient diminuer de
15% environ en 2009, ce qui est important.
Quelques chiffres
Avec cette crise, pas moins de 90% des agences et 92% des fournisseurs (qui contrlent les
budgets au final) prvoyaient un secteur en baisse, ce qui sest dmontr par la suite.
Cependant, la taille du secteur reste importante et envie par dautres (automobile, BTP)
car on organise toujours des vnements mme si les budgets sont serrs.
Mais si 2009 est plutt morose, les prestataires parlent davantage de reports que
dannulations, et de dcisions de dernire minute plutt que de pertes de budget.
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Certains tentent la personnalisation : Nous avons propos que les participants choisissent
leurs plat, sauce, garniture, etc., de la mme manire quon personnalise sa voiture en
choisissant les options , dtaille Christophe Renard.
En tant que mdias, les congrs, foires et autres salons professionnels continuent dattirer
les annonceurs. On constate que les dpenses des annonceurs ont augment de 2,7% en
2008, alors que lensemble des dpenses de communication enregistrait une baisse de
1,4%. Pour 2009, la tendance est similaire.
Nanmoins, Paris, capitale mondiale des congrs, rsiste plutt mieux que ses voisins
europens. Destination phare de la rgion parisienne, Disneyland Paris propose de plus en
plus de restauration sans nuite pour sadapter la rduction de la dure des sminaires et
au nombre de participants. Nous avons redfini notre offre avec une nouvelle promesse :
Osez une exprience unique de business avec Business Solutions qui met en valeur le
caractre intgr de nos prestations sur un lieu unique facilement accessible , prcise Eloi
Courcoux, directeur de cette division. Barcelone, linverse, ptit de lintensit de la crise
conomique en Espagne.
Finalement, les entreprises qui ont d faire face aux difficults conomiques ont t
contraintes de revoir lorganisation et le droul de leurs conventions et sminaires. Ainsi,
les grands vnements de type congrs ou conventions tendaient diminuer, car ils
reprsentaient un cot trs lev, lourd supporter ce moment l. A linverse,
lvnementiel et lincentive ont progress pour des raisons de besoins de commercialisation
et de motivation des quipes. Ces rendez-vous professionnels ciblent toujours en priorit les
collaborateurs de lentreprise, et on constate que les vnements destins aux prescripteurs
et clients se renforcent, preuve que la commercialisation et la fidlisation de la clientle sont
essentielles pour maintenir lactivit de lentreprise, en priode de rcession.
En effet, dans les annes 80, beaucoup dentreprises simpliquaient dans lorganisation
dvnements mais adapts aux gots de la haute direction . Puis dans les annes 90, il
y a eu une augmentation des sponsorships par les entreprises pour essayer dattirer de
nouveaux clients (courses de voitures, concerts de rock). Les compagnies ont largit
lutilisation dvnements en interne pour rcompenser et fidliser leurs employs et garantir
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
une bonne relation avec leur clientle travers leur image. De plus, lacronyme MICE3 ,
qui se rfre des runions, incentives, congrs et expositions, est apparu. Depuis les
annes 60, ce march a considrablement augment pour devenir un secteur trs important
de lindustrie du tourisme. Lindustrie MICE est lun des plus dynamiques et il gnre des
revenus importants pour les villes et les pays.
Les sminaires hteliers ont connu des volutions importantes ! Alors que la reprise htelire
amorce depuis le dbut de lanne 1997 stait confirme, on pouvait sans nul doute
attribuer celle-ci au retour massif de la clientle daffaires. Au sein de ce segment, le march
des sminaires semblait lui aussi connatre une nette embellie.
Les sminaires connaissaient ce moment l ce que lon peut sans hsiter qualifier de
rvolution, tant les volutions taient importantes, en termes doffre comme de demande. Le
premier phnomne marquant concernait les attentes clients, et sest dclin sous plusieurs
aspects. Tout dabord, on a assist une augmentation des prescripteurs. Les grandes
entreprises avaient depuis longtemps mis en place, outre des implants dagents de voyages,
des services congrs chargs dorganiser les vnements de grande envergure. Cependant,
on sest aperu trs vite en interrogeant les personnes qui y travaillaient, que le plus
souvent, ces services ne soccupaient pas de lensemble des prestations de sminaires
internes chaque dpartement. Ce sont donc les secrtaires ou assistantes qui taient
charges de grer lorganisation de ces runions. Il en a rsult deux phnomnes
inverses : soit le demandeur tait un vritable spcialiste, rompu aux exigences de
lorganisation de runions, soit il sagissait dun nophyte qui ntait pas en mesure de
formuler des requtes prcises aux commerciaux des tablissements, obligs de sonder
eux-mmes les besoins du client potentiel.
Autres prescripteurs essentiels sur ce march, qui sont apparus plus tard, les agences
spcialises semblaient elles aussi se multiplier. Parmi celles-ci, une majorit travaillait de
prfrence sur lorganisation des oprations dincentives ltranger. Cependant, dautres
agences organisaient de A Z les sminaires se droulant en France. Lune des nouvelles
spcialits des agences dincentives concernait ce que lon appelle le team building , la
construction dquipes. Il sagissait de faire participer les membres dune entreprise des
activits, le plus souvent sportives, dans lexercice desquelles lesprit dquipe allait se
dvelopper. Les descentes en rafting et le fameux saut llastique ont connu leurs heures
de gloire mais il semble que lon prfre aujourdhui des exercices moins extrmes, comme
par exemple les courses nigmes.
3
Meetings, incentives, conferences, and exhibitions
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Plus tard, lvolution de la demande se tourne vers plus danimations. En effet, lheure o
le one stop shopping devient universel, les hteliers doivent tre capables de proposer
leurs clients des activits quils sous-traiteront en externe, auprs de professionnels du
tourisme, mais aussi des mtiers des arts (visites de muses, places de thtre). Ce qui
se pratiquait dj couramment dans les palaces devient le lot commun des htels daffaires.
En 2000, les volutions marquantes des attentes clients continuent, on retrouve un besoin
croissant pour des services fonctionnels. Les professionnels se dplacent de plus en plus
rapidement, et les possibilits offertes par les moyens de transport leur permettent dassister
une runion Lyon le matin, une seconde Paris, avant de dner Lille. Pour rpondre
aux exigences croissantes des sminaristes , la majorit des enseignes haut de gamme,
qui dtiennent la grande majorit des parts de ce march, ont mis en place des concepts
globaux qui recensent lensemble des prestations fournies. La premire enseigne se lancer
dans lopration fut Hilton, avec son label Meeting 2000 . Outre les services quil
comporte, Meeting 2000 se distingue par une signaltique spcifique. Lide des
concepteurs rsidait dans la formule suivante : donner la clientle des sminaires, un
package regroupant sous un label unique, lensemble des prestations ncessaires la tenue
de runions, avec bien sr toutes les innovations technologiques, ainsi que la flexibilit, la
rapidit des repas et mmes des chaises spciales. Devant le succs rencontr, la formule a
fait cole. Le Mridien a mis en place son produit Meeting Pass et Hyatt propose une
Meeting Connexion .
Par la suite, une communication adapte est naturellement mise en place. Certains comme
Hilton, Accor ou le groupe Lucien Barrire ont conu des CD-Roms interactifs, qui
permettent aux clients potentiels de visualiser les prestations offertes. Lun des objectifs est
de sortir les confrenciers de leur cadre habituel. Dans ces conditions, les chanes ont bien
sr un avantage rel, puisquelles offrent un choix multiple en ce qui concerne la destination.
Parmi celles-ci, Sofitel et Le Mridien se distinguent particulirement.
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danimation. Les packages ou prestations tout compris sont plus appropris aux attentes
actuelles.
Une deuxime tendance se dessine trs nettement : lutilisation des outils high-tech lors des
vnements (hologrammes, plaquettes lectroniques sur iPad, forums, sites vnementiels).
Ces outils sont trs intressants, parce quils permettent plus dimplication et dinteractivit
vritablement acteurs de lvnement et plus simplement spectateurs.
Actuellement, les htels ne sont plus les seuls pouvoir recevoir et/ou organiser des
prestations pour les hommes daffaires. Dautres tablissements se sont adapts cette
clientle : les agences vnementielles, les sites et les salles. Cependant, les vnements
sont maintenant dirigs par le dpartement de marketing o les organisateurs dvnements
et les vnements eux-mmes deviennent une composante importante du marketing-mix.
LEurope et les Etats-Unis restent les principaux marchs mondiaux en ce qui concerne le
nombre de runions, confrences et expositions. Le nombre de runions dentreprises en
2005 se rpartissait de la manire suivante : (Voir annexe 8 page 60)
Les mariages
Actuellement, environ 270 000 mariages sont comptabiliss par an en France, ce qui
reprsente une baisse par rapport aux annes 1960 (avec 320 000 mariages par an).
Lanne 2000 a vu un accroissement soudain, avec 298 000 mariages clbrs en mairie
franaise.
Voici un graphique retraant la courbe des mariages depuis 1949 jusqu 2007. (Voir annexe
9 page 60).
Avant 2009, le nombre dunions tait stable depuis les 20 dernires annes mais toutefois en
nette baisse par rapport 1972 avec presque deux fois moins de mariages. Aprs 2009, les
nouveaux couples ne suivent plus les mmes chemins quauparavant, plusieurs faits
sociaux ont provoqu ce bouleversement du nombre de mariages au cours des ans.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
En bref, lhistoire
Dans la socit romaine, fonde sur la famille, le mariage fait parti des devoirs du citoyen et
est donc interdit aux esclaves et aux trangers. Il est arrang entre les pres des futurs
maris, pour servir des intrts politiques ou conomiques. En gnral, les fiancs ne font
connaissance qu leurs fianailles, rituel religieux et acte juridique.
En 1215, le concile de Latran permet lEglise de remettre en peu dordre et de rduire les
mariages clandestins ou arrangs. Instaur comme sacrement, le mariage est rendu
insoluble, except par le dcs dun des conjoints.
Ce nest quau 16me sicle que le mariage redevient un acte solennel. Le concile de Trente
rend au mariage son aspect sacr. Pour tre valable, le mariage doit tre clbr par un
prtre, devant des tmoins. Les poux doivent signer un registre. A cette poque, lEglise
catholique est la seule donner de la valeur et rglementer le mariage.
Jusqu la rvolution franaise, le seul mariage reconnu est le mariage religieux. La loi du
20 septembre 1792 reprend les rgles mises en place par lEglise et instaure le mariage civil,
enregistr en mairie qui devient le seul valable devant la loi.
En 1804, le Code Civil napolonien dfinit les conditions du mariage. Elles voquent
notamment les qualits et les conditions requises pour pouvoir sunir, les formalits relatives
la clbration du mariage, les oppositions au mariage
Au milieu du 20me sicle, disparat le texte selon lequel le mari doit protection sa femme
et la femme obissance son mari . Ceci afin daboutir une reconnaissance de lgalit
entre poux.
Aujourdhui, le mariage reste le seul mode de conjugalit institutionnalis, mme si lon peut
arranger votre vie de couple de diffrentes faons : union libre, concubinage ou PACS. Il est
lunique solution qui permet une protection de la loi.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Les baptmes
Au niveau des baptmes, les changements sont moins marquants. Voici quelques donnes
statistiques concernant les baptmes catholiques qui montrent une baisse plus ou moins
constante de leur nombre :
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
472 130 462 779 449 571 432 701 424 761 424 829 421 295 415 873 394 910 400 327 401 054
Plus rcemment, en 2009, 316 286 baptmes ont t clbrs au total. Selon les Guide de
lEglise catholique en France, le nombre de baptmes denfants, aprs avoir beaucoup
chut, semble stabilis et mme en lgre augmentation (334 665 en 2008, au lieu de
330 525 en 2007).
Il est aussi intressant de voir quelle est la part des baptmes catholiques dans les
naissances
Il sagit des anniversaires par exemple, nont pas de cycles prcis dvolution dans le temps.
On estime cependant quils sont en plus grands nombres quavant car les familles, malgr
une baisse dans leur budget, aiment se retrouver autour dun bon repas pour clbrer un
vnement quel quil soit.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
capacit crer de l'motion chez les participants. Il rassemble tout ce qui se rapporte la
cration, la gestion, la promotion et lorganisation dvnements. Il permet de rassembler des
individualits dans un but commun, autour dun thme, dune motion ou loccasion dune
clbration.
Selon, l'Association Nationale des Agences d'vnements (l'ANA), un vnement est une
action de communication ponctuelle, rassemblant un public et faisant lobjet dune mise en
scne destine marquer les esprits dans un but prcis. Il rpond des objectifs de
communication prcis, tels que remercier, motiver, rcompenser, fdrer, annoncer, clbrer
ou accompagner des politiques de changement dans une entreprise, travers la
transmission d'un ou plusieurs messages, le changement de l'tat d'esprit des participants
ou la modification des comportements.
Les vnements peuvent tre classifis, de manire gnrale, selon leur typologie et leur
objectif. (Voir annexe 10 page 60).
D'aprs cette dfinition, les vnements s'adressent des publics diffrents : des
consommateurs, des clients, la presse, les salaris d'une entreprise, des particuliers, et ils
sont multiformes. C'est pour cela que chaque vnement est une rponse unique une
problmatique qui intervient dans une entreprise ou un dsir de clbration.
Pour que l'vnement ait un bon droulement et pour qu'il ait du succs pour les deux
parties (l'organisateur et les participants), les entreprises ou les particuliers peuvent faire
appel des professionnels afin d'assurer la cration, le pilotage du projet et la production et
la logistique de l'vnement.
Cependant, l'vnementiel n'est pas une fin en soi ; intgr dans une stratgie marketing, il
n'a de sens qu'en fonction de ce qui l'a prcd et de ce qui le suivra.
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1.2.1 UN METIER
Dans l'ouvrage Event Management , l'auteur Glenn Bowding (Bibliographie) exprime
qu'une profession se caractrise par trois elements :
L'heuristique : ce sont les rgles de base, les histoires et les expriences qui peuvent
s'apprendre dans la profession.
Le management vnementiel devient alors une vraie profession qui agit sur les processus
qui sont utiliss pour crer et soutenir un vnement.
Ce mtier reste un mtier o la partie humaine n'est pas ngligeable. Plusieurs entreprises
vont choisir une agence ou un tablissement pour raliser leur vnement en fonction de
l'quipe commercial, de la qualit du service et de l'accueil.
Les agences, les htels et tous les tablissements proposant des services au niveau de
l'organisation d'vnements, peuvent travailler avec des prestataires, c'est--dire des
entreprises qui vont leur fournir des produits ou des services ncessaires la ralisation
d'un vnement, tels que des services techniques (services audiovisuels), des services de
communication et multimdia, des services rceptifs (traiteur, salles de rception, activits
d'htellerie et de restauration), des services annexes (de scurit, de dcoration, d'accueil,
de matriel).
L'organisateur d'vnements est considr comme un mtier ''en live''. Il faut rappeler que
chaque vnement est unique, qu'il varie en fonction de chaque client, de chaque prestation,
du public cibl, ce qui augmente la probabilit qu'il y ait des erreurs le jour de sa ralisation,
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des imprvus. L'organisateur doit donc tre capable de trouver des solutions instantanment
tout en gardant son calme.
Responsabilits:
Techniques : puisqu'il conoit et met en uvre tout les moyens et les actions lis
lvnement.
Humaines : car il dveloppe et assure un bon relationnel avec ses clients, tout en
encadrant son quipe.
Le chef de projet vnementiel doit respecter certaines phases afin de pouvoir organiser
l'vnement attendu par un client.
Tout d'abord, le client va faire un appel d'offre, o il posera une problmatique et choisira
une entreprise qui prparera son vnement. La phase commerciale se droule par la suite,
o le chef de projet dfinit le projet en fonction de la demande du client, et lui fait une
proposition qui tiendra compte des objectifs et besoins du client ainsi que de ses attentes au
niveau de la communication (public cibl, moyens de communication mis en uvre,
message transmettre). Il assure par la suite la gestion du terrain, au niveau humain,
matriel et financier. Il peut assurer un rle d'interface entre le client et les diffrents
prestataires, doit veiller atteindre les objectifs fixs au dpart. Le budget est discut, ainsi
que le mode de rmunration. L'organisateur d'vnements pourra rcolter des informations
et faire une analyse sur les manifestations ralises auparavant pour le compte de
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
l'entreprise, ce qui lui permettra de mieux comprendre leur identit et savoir quelle image ils
veulent transmettre.
La phase de cration est celle qui gnralement s'tale sur une plus longue dure.
L'organisateur planifie le droulement de la prestation. Il monte un quipe, se runit avec elle
et ses prestataires et effectue un rtroplanning partir du jour de ralisation de l'vnement
afin de que tout soit prpar temps et d'viter les retards et les erreurs.
Finalement, une runion ou un dbriefing avec le client aura lieu afin d'valuer la qualit de
sa prestation.
Pour qu'un vnement soit russi il faut qu'il rponde la problmatique, et qu'il y ait zro
dfaut au niveau de sa mise en uvre.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Le chef de projet possde un rle central sur tous ces aspects, ce qui reprsente donc 75%
des facteurs de succs du projet.
La matrise instrumentale du pilotage de projet : Ce sont les outils qui vont permettre
de matrises le projet dans ses dlais ainsi que de ses cots
La matrise des champs techniques : ils sont impliqus dans le projet, cela appartient
au mtier technique
Les comptences de traduction entre les langages des mtiers : c'est le rle de
facilitateur, o le chef de projet peut tre compar un acteur d'interface et
intgrateur puisqu'il coordonne et interconnecte toutes les comptences qui vont
intervenir sur le projet.
La formation des chefs de projet vnementiel est une thmatique ayant fortement volue
depuis environ 20 ans, et ce, en particulier avec lapparition de masters spcialiss. Il existe
diffrentes formations selon les coles qui forment aux mtiers dans le domaine de
lvnementiel : la formation initiale, la formation en alternance et la formation continue.
Toutes ces formations sont rcentes, de 10 15 ans environ car le secteur vnementiel est
nat il nya a pas longtemps.
La formation initiale : elle comprend un cycle scolaire plein temps avec un stage en
entreprise chaque anne.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
La formation en alternance : elle comprend une anne de formation dans une cole,
prive le plus souvent mais aussi publique, interrompue par des cycles en entreprises
o la personne a le statut de salari.
La formation continue : elle concerne tous ceux qui ont quitt le cycle initial et qui
souhaitent reprendre des tudes ou valider des acquis (VAE). Dans cette catgorie, il
y a deux types de besoins : la formation de chefs professionnels ou la formation de
chefs de projet occasionnels.
Il y a des coles qui proposent diffrentes formations dans le but de pouvoir prtendre
travailler dans le domaine vnementiel et arriver terme occuper un poste dorganisateur
de rception appel aussi chef de projet vnementiel.
Par ailleurs, il est galement possible de se former dans les grandes coles de
communication, telles que lECS European Communication School , prsentes dans les
grandes villes de France dont Toulouse, Paris ou Marseille. Mais galement dans un grand
nombre dcoles prives qui proposent des formations vnementiel telles que lISEG,
ISCOM, Peyrefitte, etc qui sont implantes dans tout le territoire national mais aussi dans
les pays voisins (Angleterre, Belgique). Enfin, il est galement possible de passer par la
filire des grandes coles de commerce comme Sup de Co ou ESC. En effet lun de nos
interviews qui soccupe dsormais de la commercialisation et de lorganisation des
vnements dentreprise dans le Chteau Villiers-Le-Mahieu a effectu un Master 2 intitul
Marketing Evnementiel LESC de la Rochelle. Ce qui est aussi le cas, en htellerie, de
nombreux de nos interviews qui sont avant tout des commerciaux.
Il est donc important de prciser quil n'existe pas rellement de formation spcifique pour
accder au mtier de charg de projet vnementiel. De bac +2 bac +4, les profils de ces
professionnels sont trs varis et dpendent beaucoup de leur secteur d'activit. Cest
pourquoi nous pouvons trouver une multitude de formations diverses et varies ce qui
permet une galit des chances pour les intresss. Les formations en communication
associes une spcialisation en vnementiel peuvent constituer une passerelle. Dans le
secteur de l'htellerie-restauration, une bonne connaissance du milieu et une exprience du
terrain est souvent exige pour accder cette fonction. Les diplmes des coles de
management, avec option communication, sont apprcis. Des masters en gestion
vnementielle ou en communication, dlivrs par luniversit, constituent aussi une bonne
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
De plus, il y a aussi souvent recours des formations en interne dans des agences
vnementielles, dans des htels ou des domaines. Les personnes nauront donc pas suivi
au pralable des tudes spcifiques dans lvnementiel comme nous le voyons avec nos
interviews de lagence Hamadryade ou des htels Mercure de Toulouse. Ce type de
recours se passe principalement lorsquune personne veut se reconvertir
professionnellement ou lorsquelle veut se spcialiser dans ce domaine.
Pour conclure, il ne faut pas oublier que de nos jours de nombreux autres intituls de postes
existent tels que attach commercial dans un htel ou encore responsable de relation
clientle dans un domaine comme nous le voyons dons quelques unes de nos interviews.
Il y a galement les intituls de poste suivants : Charg de communication , Charg de
relations publiques , Organisateur de Congrs, dexpositions , Crateur
dvnements , Charg de Sponsoring , Attach de presse , Responsable
vnementiel , Concepteur de produits vnementiels etc Ils ont quasiment tous les
mmes fonctions associes qui diffrent seulement selon les types de prestations.
Voici ci-dessous le cursus de certains de nos interviews qui en tmoignent : voir annexe 13
page 60)
Affaire
de
1.3.2 EVOLUTION famille
Traditionnellement, la premire gnration de formations en vnementiel incluaient des
cours de tourisme, dhtellerie et de restauration avec un approfondissement dans les
sminaires, les runions, les incentives ou encore les confrences. Etant donn que la
dfinition des vnements a volu jusqu inclure les vnements publics et
gouvernementaux, les formations ont effectu des changements et proposent dsormais un
cadre plus large de domaines appliqus (sport, art).
Cest pour cela que de nos jours nous disposons en France dautant de formations diverses
et varies dans ce domaine avec des titres aussi diffrents. Mais cela ne sarrte pas la
frontire. En effet, nos voisins anglophones ont crs quelques 140 underground
courses et 7 postgraduate courses dispenss par 41 coles.
1.3.3 DEBOUCHES
Lvnementiel est un domaine dactivit assez large qui regroupe tout ce qui concerne la
cration, la gestion, lorganisation et la promotion dun vnement. Il regroupe un grand
nombre de secteurs car les vnements sont nombreux et diversifis. Dsormais en effet,
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
nous avons le Tour de France, des confrences sur lcologie, des salons sur lagriculture ou
lautomobile, des festivals de vieilles charrues. Tout cela en fait partie mme si les moyens
mis en place, le public vis et les besoins dorganisation diffrent.
Un charg de projet vnementiel peut monter en grade au fil des annes et occuper un
poste de chef de projet. Il peut galement devenir responsable logistique ou, plus largement,
responsable de communication.
Concernant les dbouchs, il est bon de savoir quil y a deux types de mtiers dans
lvnementiel :
De manire gnrale, les dbouchs sont aussi varis que les formations. Un trs grands
nombre de mtiers, cits plus hauts, en font partie.
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2 METHODOLOGIE
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Nous avons alors chang de mthode, qui consistait partir plutt du sujet voulu, jusqu
retrouver un mtier plus prcis et plus proche du but professionnel de chacune. Au dbut,
nous voulions savoir quelles taient les diffrentes sortes de management selon les
catgories dhtel pour organiser des rceptions, cest--dire leur faon de sadapter en
fonction de leurs moyens. Mais trs vite, par les recherches et les entretiens raliss, nous
nous sommes rendu compte que les htels de type conomique norganisaient pas ou peu
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Ensuite, nous avons revu encore une fois notre sujet et avons dcid de chercher des
informations beaucoup plus larges. Nous nous sommes dit que peut-tre nous nous mettions
des btons dans les roues en voulant des rponses trop prcises. Nous nous sommes
arrtes sur les recherches suivantes :
Dans un premier temps, nous voulions savoir quelles taient les relations entre les htels et
les autres entreprises telles que les agences, les sites et les salles. Nous savions, pour
lavoir entendu, que celles-ci se dveloppaient vitesse grand V ces dernires annes.
Notre but tait donc de savoir si cette croissance soudaine gnait les htels, qui eux sont
prsents sur le march depuis longtemps. Plus exactement, nous voulions nous rendre
compte de la concurrence qui existait entre ces diffrents tablissements.
Dans un second temps, nous tions intresses par la concurrence nationale quil pouvait y
avoir, savoir quelles villes attiraient le plus pour recevoir et organiser un vnement.
Aprs stre orientes vers ce sujet, nous avons continu nos recherches dans cette optique
de trouver une concurrence entre ces prestataires dvnements. Au fur et mesure des
trouvailles, nous avons commenc laborer notre plan.
Une fois que nous tions sres de rester sur ces recherches l, nous avons labor un
mind mapping reprenant toutes les informations quil fallait que lon trouve. Il sagit en
loccurrence dun brainstorming . Nous avons list tous les thmes que nous voulions
aborder et qui selon nous, reprennent les fondamentaux du domaine de lvnementiel.
Tout dabord, la catgorie clients reprsente les entreprises et les familles, en somme la
demande. Nous voulions tudier les murs qui les motivent de nos jours, c'est--dire des
habitudes et conduites guides par la socit, sils agissent selon les tendances. Par
exemple, des vnements spcifiques des types de clientles comme les mariages selon
les religions. Par le mot saisonnalit, nous voulions dcrypter si effectivement, il y avait des
priodes ou saisons plus propices selon les prestations organises. Afin de rpondre cela,
nous avons effectu de nombreuses recherches sur internet pour trouver des chiffres, des
volutions selon les types de prestations, les types de clientle, etc.
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internet, les normes relatives aux structures accueillant des groupes de personnes, puis aux
structures proposant des prestations vnementielles. Les recherches taient compliques
et cest lors dun lentretien, avec Alexandra Lemenach (Mercure Golf de Seilh), que nous
avons t orient vers ltablissement Diagora. Nous les avons donc contacts et russi
trouver nos rponses.
Ensuite, concernant loffre de march, il sagissait de voir si en France, des rgions taient
plus attractives que dautres pour ces prestations. Nous savions que les deux rgions ayant
le plus de poids sur le march de lvnementiel taient Paris-Il-de-France et Provence-
Alpes-ctes-dazur. Nous voulions donc tudier ce phnomne et le comparer Toulouse et
ses environs. Nous avons donc dcid de mener quelques entretiens dans ces rgions mais
galement de faire des recherches complmentaires sur internet et des magazines. De plus,
dans cette thmatique, nous voulions galement tudier les prestations quoffrent les acteurs
de ce march afin de voir, terme, si elles correspondent aux attentes effectives des clients
et clients potentiels.
Ouvrages
Articles de presse
Etudes/Rapports
Sites internet
Vidos
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Pour les sources ci-dessus, nous navions pas dide prcise, au dpart, de lendroit o
chercher ce genre de renseignements. Nous sommes donc alles la bibliothque et avons
fait diverses recherches sur Archipel avec les mots cls en rapport avec notre sujet.
Cest comme cela que nous avons pu consulter quelques magazines spcialiss et
ouvrages. Puis, lors des prsentations orales en dbut danne, quelques lves et les
professeurs nous ont transmis leur savoir sur ce thme pour largir nos sources de
recherches.
Entretiens
Pour ces derniers, nous voulions interroger tous les diffrents prestataires que nous faisons
intervenir tout au long de notre rapport, ainsi que des tablissements des rgions
concurrentes nationales. En effet, nous voulions avoir un ventail de rponses assez larges
pour pouvoir analyser des points de vue diffrents. Ainsi, aucun de nos questionnaires nest
identique un autre, nous les adaptions pour chaque entreprise. De plus, au vu de comparer
les tablissements entre eux, nous trouvions intressant de questionner des profils
diffrents. Nous avons donc diffrenci les tablissements selon leur structure (htel,
agence, domaine, chteau, casino, salle). Les entretiens taient alors tous adapts
chaque interlocuteur mais aussi selon ce que nous connaissions deux par le biais dinternet
ou des contacts, afin de leur montrer que lon sintressait eux et que notre cible tait
rflchie. De mme, il tait important pour nous de savoir quel tait ltat du march
vnementiel dans les rgions Ile de France et Paca. A ce niveau, nous avons eu des
difficults trouver des personnes acceptant de nous rpondre. Cest pourquoi nous avons
seulement deux entretiens 3 entretiens pour ces rgions malgr toutes les demandes que
nous avons formules. Certains, cause de la distance ou de la non disponibilit des gens,
ont t remplis par mail. Voici le rcapitulatif de nos entretiens effectus :
Pullman centre,
Guillaume Guyan
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mail)
Toulon Domaine du
Pourret, Julie
Novaro
2.5 HYPOTHESES
Nos hypothses de dpart ont t les suivantes :
2.6 PROBLEMATIQUE
Afin de dfinir notre problmatique, nous nous sommes pos les questions suivantes, en rapport avec
nos hypothses :
Quelles sont les relations entre les tablissements fournissant des
prestations vnementielles ?
Y a-t-il des dynamiques qui structurent le march de lvnementiel ?
Quelles sont les stratgies dployes par les entreprises pour rester sur le march ?
Les prestations proposes actuellement correspondent-elles aux attentes des clients ?
Une fois que nous tions sres que nos questions trouvaient une rponse dans notre dossier, nous
avons pos la problmatique :
De quelle faon les stratgies dployes par les tablissements porteurs de prestations orientent-
elles leurs relations entre eux ?
Est-ce li aux contextes qui structurent le march vnementiel ?
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Au niveau des recherches, nous avons pein pour trouver des informations intressantes sur
notre thme. Les ouvrages sont trs peu nombreux et les textes trouvs sur les magazines
ou les sites internet sont trs vastes ou au contraire trop prcis, avec peu de chiffres, et donc
inadapts nos recherches. Nous avons donc d effectuer un vrai travail danalyse en
rsumant chaque texte et en essayant de les faire correspondre entre eux. Dun autre ct,
cela nous a permis davoir une multitude de points de vue diffrents, tant des entreprises que
des clients.
Nous aurions bien aim avoir la possibilit de faire plus dentretiens dans les rgions dites
concurrentes, cest--dire lIle de France et la rgion PACA. Les informations rcoltes
taient trs intressantes mais srement en trop petite quantit pour montrer et expliquer les
diffrences de march comme nous laurions voulu.
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Ainsi, plusieurs tablissements nouveaux ont fait leur apparition comme les agences
(3.1.2), les sites (3.1.3) et les salles (3.1.4).
3.1.1 HOTELS
Face ce contexte de nouveaux arrivants , les htels doivent trouver des solutions afin
de rester sur ce march vnementiel sans subir lombre des autres entreprises. Ainsi, on
remarque de plus en plus un rtrcissement du secteur dactivit des htels dans le domaine
de lvnementiel. Les htels, sont en effet plutt axs sur les sminaires. Ils ont pour la
plupart rnov ou construit de nouveaux salons, et les ont quips de faon rpondre
totalement lattente des hommes daffaires. Ctait un tablissement trs vieillissant donc
on a d refaire tous les salons de sminaires (quipements, sonorisation), le hall et le
4
Alexandra Le menach, commerciale externe, Mercure golf de Seilh
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bar .5 En 2006, nous avons fait des rnovations des salles de runion, du restaurant et du
bar en suivant. On a voulu donner un il de modernit notre htel pour satisfaire nos
clients il faut toujours se remettre en question et au got du jour. 6
A linverse ils ont dlaiss les organisations de mariages leurs compres qui sont plus
aptes queux recevoir ce genre de clientle. Ctait bien car il voyait un dvouement
complet pour sa manifestation, mais on se perdait dans notre mtier et le sens mme du
mtier. On tait moins prsent au tlphone, moins prsent pour faire des devis, et plein
dautres choses. Donc on sest dit : chacun son mtier, on est htelier et non pas animateur
ou organisateur, et on ne sait dailleurs pas faire les spectacles et tout a ! () On retrouve
peu de mariages car pas laise avec le B to C : trop de visites et rdv pour une seule
manifestation donc plus puisant et moins rentable.7
Lhtellerie reste la premire infrastructure pour organiser des manifestations, tant donn
quelles proposent la location de la salle, la restauration, lhbergement, les activits sur le
mme site, facilitant lorganisation pour les clients. Cest la moyenne gamme qui est le moins
touch par la crise, et les entreprises vitent de choisir des prestations trop luxueuses en
temps de crise ou de rcession et prfrant transmettre une image plus responsable. Celles
qui disposaient dun budget plus large, on eu tendance choisir des domaines ou chteaux,
cest--dire quelles ont prfr loriginalit.
Innover, conseiller et personnaliser les interventions sont les matres mots du quotidien des
agences. Lorganisation (le choix du lieu, de laccueil et de la gestion de lespace), la
communication (la recherche dides, de valeur ajoute) et les moyens artistiques mis
disposition sont les lments de base qui font de lvnement une alchimie parfaitement
dfinie.
Lvnementiel dans les agences reprsente donc un service personnalis afin de rpondre
exactement la demande et aux attentes des clients qui font appel celles-ci. En effet, le
qualitatif est de rigueur. En somme, une agence dvnements est l pour servir le client.
Elle lui apporte la conception et la direction de ses projets, la mise en place, le suivi
oprationnel et budgtaire, le conseil marketing avec les stratgies et les recommandations
ncessaires aux oprations vnementielles. Mais attention ! Il faut bien distinguer
5
Alexandra Le menach, commerciale externe, Mercure golf de Seilh
6
Corinne Touzard, commercial interne, Mercure Saint Georges
7
Ibid
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Toutefois, toutes les agences ne sont pas spcialises dans les mmes activits : certaines
soccupent de lorganisation de A Z dvnements, dautres sont plus axes sur la
communication.
Standardiser loffre : car tout ce qui est fait sur mesure implique un cot additionnel
important.
Bien ngocier : car grce cette standardisation, les achats peuvent tre concentrs
entre un nombre moins important de fournisseurs.
Autre adaptation, depuis 2008, nous observons une tendance organiser des vnements
plus petits, permettant une communication plus directe, ainsi quune plus grande
participation des personnes prsentes et un meilleur accueil des invits. Cette tendance se
confirme galement en 2009, 30% des clients et 34% des agences citent le fait dinviter
moins de gens comme une solution pour rduire les cots. Les vnements de 50 200
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Ce nest quen mars 2011 quun communiqu de presse confirme la reprise de lactivit des
agences vnementielles.
La grande majorit des indicateurs pour lindustrie du MICE tend samliorer. La reprise
sest traduite par une hausse de 4,2% du volume de dpenses des entreprises du secteur
par rapport 2009. Les rservations se font de moins en moins la dernire minute et les
budgets des entreprises devraient tre plus importants durant lanne.
Sur la tendance gnrale, prs de 50% des agences de lANAE estiment que la situation du
march est plutt bonne, et prs de 75% prvoient une augmentation de leur business cette
mme anne.
Des chiffres
8
ANAE : Association des agences de communication vnementielle qui fdre prs de 70 agences
qui oeuvrent pour le conseil, la conception, la cration et la production doprations de communication
vnementielle.
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Les vnements organiss par les agences vnementielles franaises ont lieu dans 77%
des cas en France. Ils sont rpartis de la manire ci-dessous :
Nous pouvons voir que la rgion Paris/Ile de France reste largement en tte des rgions (en
recul de 2% par rapport 2010 et 2009), suivi par la rgion PACA qui gagne 2%, Rhne-
Alpes et Nord-Pas-de-Calais partageant nouveau la troisime place. Les Pays de Loire
rattrapent lAquitaine, confirmant ainsi quils font dsormais partis des destinations qui se
distinguent sur ce march.
Les vnements se droulant ltranger (23%) sont rpartis de faon dcroissante dans les
pays suivants : Espagne, Etats-Unis, Allemagne, Italie, Portugal et Maroc.
LAllemagne confirme son entre dans les trois principaux pays trangers o sont
organises les manifestations. Elle prend la troisime place devant lEspagne et les Etats-
Unis. LEurope du Sud (tous pays cumuls), aprs avoir subi une grosse baisse entre 2009
et 2010 au profit de destinations plus lointaines, retrouve un niveau comparable 2009.
En rsum
Les agences vnementielles existent depuis longtemps mais leurs fonctions ont volu
avec les annes afin de sadapter aux nouvelles attentes des clients. On remarque deux
aspects importants sur ces tablissements :
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DJ, photographe, fleuriste.....) qui sont indispensables pour une organisation complte et
russie des vnements 9.
Elles poussent comme des champignons et les clients comme les autres entreprises se
mfient de leur qualit et de leur savoir-faire. Pour lavenir, la concurrence devient de plus
en plus forte () mais surtout les agences vnementielles font partie de nos nouveaux
concurrents. La chose la plus dure grer est leur manque de professionnalisme qui nous
oblige faire 4, 5 devis derrire eux car ils ne connaissent pas leur mtier sur le bout des
doigts et ne ciblent pas les besoins. Je dnonce cette hausse non matrise dagences qui
faussent le march de lvnementiel. 10.
Elles font partie dun rseau ou un groupe (19% en 2009 contre 23% en 2008), ou adhrent
une association ou un syndicat professionnel (45% en 2009 contre 54% en 2008).
3.1.3 SITES
Les chteaux
Il y aurait environ 365 chteaux rpertoris en France. Tous ces chteaux font partie dun
patrimoine unique au monde. Il y en a de toutes les poques, certains ont t reconstruits et
dautres modifis.
Les chteaux, au sens large du terme, incluent les chteaux et chteaux forts, gnralement
btis en milieu rural, y compris chartreuses, gentilhommires, logis seigneuriaux, maisons
fortes, manoirs ; mais aussi les palais, gnralement btis en milieu urbain ; ou encore les
donjons et les domaines viticoles, avec chteau. Et ce, quel que soit leur tat de
conservation, quils soient en ruines, en btiments dorigine ou restaurs et leur statut
(muse, proprit prive, ouvert ou non la visite).
Souvent abandonns ou peu visits, ces difices connaissent pour la plupart une seconde
vie grce au march vnementiel qui recherche ces endroits atypiques qui plaisent aux
clients. Beaucoup de ces chteaux rpertoris datent du Moyen Age, dautres ont t
construits aprs la Rvolution Franaise. Les plus beaux sont le chteau de Versailles, les
chteaux de la Loire que lon veut visiter. Les Rois de France ont fait construire de nombreux
chteaux dans le val de Loire. Il y a aussi des chteaux fortifis, on en trouve dans le
Prigord, en Dordogne. Pour les chteaux forts on les trouve en Bretagne et Normandie
mais surtout dans le sud de la France, comme la cit de Carcassonne.
9
Syam Tarn, Organisatrice de rception, Agence Hamadryades, Toulouse
10
Corinne Touzard, commercial interne, Mercure Saint Georges
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Certains domaines sont habilits recevoir des clients en grand nombre lors de
manifestations. Il sagit bien souvent de domaines viticoles ou de citadelles, trs demands
par la clientle vnementielle pour leur calme et leur beaut.
En rsum
Les sites reoivent principalement des mariages car leur capacit daccueil et surtout leur
cadre, souvent idyllique, y est propice. Ce sont principalement des mariages car le cadre
plait au futurs maris, cependant, nous avons de plus en plus dentreprises pour des
sminaires ou des journes dtude (notamment Airbus et ADS). Egalement, des baptmes
ou anniversaires, et depuis peu des concerts et expositions. 11
Nanmoins, cela diffre selon les rgions notamment la rgion parisienne, phare des
vnements. Or, il y a tellement de demande dentreprise quil y a un peu plus de prestations
de groupes, dentreprises, que de prestations individuelles. Le march de lvnementiel
est hyper concurrentiel en rgion parisienne. Que cela soit du ct des agences, comme du
ct des prestataires et tablissement daccueil comme nous.12
Pour les autres rgions, la demande provenant des familles est plus importante. Sur notre
site de rception, nous organisons environ 200 vnements par an, dont 40% sont des
mariages, 30% des vnements privs (baptmes, communions, anniversaires) et 30% des
sminaires ou autres repas dentreprises. Les mariages reprsentent 70% du chiffre
daffaires car les budgets sont plus consquents que les autres vnements. 13
Ceux-ci recherchent un endroit la fois vaste, beau, calme et agrable o ils pourront faire
la fte jusque tard le soir avec leurs famille et amis. Il ne faut pas oublier que cette journe
restera grave dans la mmoire des maris et de leurs invits, grce, entre autre, aux
photos.
Beaucoup des sites sont exploits par des familles auxquelles ils appartiennent depuis
plusieurs sicles pour certains. Ils peuvent galement tre la possession dacqureurs. Dans
les deux cas, ils sont l pour rpondre une demande grandissante dans le domaine de
lvnementiel. Mme si nous sommes en contexte conomique difficile, lactivit ne diminue
pas. Cela est d au cadre exceptionnel quoffrent les sites. Notre diffrentiation vient
11
Christine DE ROALDES-D'HUY, propritaire du Domaine de Rochemontes
12
Thomas Gosset, Attach Commercial, Chteau Villiers-Le-Mahieu
13
Julie Novaro, Organisatrice de Rception, Domaine du Pourret
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dabord de notre produit, atypique (chteau mdival) et de grande qualit. Les offres
doivent tre sans cesse renouveles, les tarifs adapts au client et la saison 14
3.1.4 SALLES
Les centres des congrs
Bien quil nexiste pas de dfinition internationale dun centre de congrs unanimement
reconnue, il est considr comme tant un btiment spcifiquement construit pour recevoir
des manifestations. Il se compose dau moins un auditorium, de salles de commissions, de
bureaux pouvant tre mis la disposition des organisateurs, dune surface dexposition et
dun espace de restauration.
Le phnomne Palais des congrs sest dvelopp en France au dbut des annes 80.
Avant, lhexagone comptait 39 centres de congrs. Entre 1980 et 2000, il y eut 80 nouveaux
congrs crs sur tout el territoire national et dans les Dom Tom. Aprs une moyenne
douverture de 4 centres de congrs par an pendant 20 ans, la construction de nouveaux
centres semble stre ralentie. Actuellement nous en comptons 120 en France.
Les centres de congrs sont des entreprises de petite taille tant donn que 64% dentre eux
emploient moins de 21 salaris permanents. Au total, les Palais des congrs emploient
environ 2500 employs. Enfin, trois rgions (Paris Ile-de-France, Provence-Alpes-Cte-
dAzur et Rhne Alpes) regroupent 40% de loffre des centres de congrs franais.
Les premires constructions pour des expositions datent de 1923 pour accueillir la Foire de
Paris.
Ils permettent tout dabord de valoriser les produits et services des entreprises. En effet,
sponsoring, foires, expositions, sont autant dvnements utilisables comme un banc dessai
ou faire valoir pour valoriser les produits dentreprises autour dun public runi sur un site
pour en dcouvrir les dmonstrations. Ce sont surtout des occasions pour crer ou renforcer
la perception par les clients des attributs ou des bnfices offerts par les produits.
Il est galement possible de louer des salles des ftes appartenant aux communes pour y
organiser toutes sortes dvnements. Il existe aussi des bateaux-salles comme on en
trouve Toulouse au bord de la Garonne. Ou encore, mme des particuliers peuvent entrer
sur ce march. En effet, ils peuvent louer des salles quils ont mettre aux normes (3.2.3)
14
Thomas Gosset, Attach Commercial, Chteau Villiers-Le-Mahieu
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pour pouvoir les louer. Le point faible de ces dernires est quil ny a aucun matriel appart le
mobilier classique (tables, chaises, estrade, toilettes, viers) Il est donc du devoir des
clients de louer ou demmener leur matriel audio, informatique, accueil tlphonique,
htesse, etc. Il existe des prestataires qui ne fournissent que cela, on les appelle les
professionnels dorganisation et danimation de soires et dvnements.
3.2 PRESTATIONS
Aujourdhui lvnementiel est une vritable fonction au sein d'une entreprise: il doit faire
passer un message, surprendre, bousculer les habitudes pour qu un moment donn, la
cible soit totalement rceptive. C'est pour cela que l'innovation et la cration deviennent des
lments incontournables.
Sminaire : Il sagit dune runion de travail qui est destine un public interne.
Kick off : C'est un vnement interne fdrateur et participatif et dont le but est de
mobiliser, motiver, stimuler et favoriser une meilleure communication par une
exprience collective partage.
Communication par le voyage : Il peut s'agir soit d'un voyage de stimulation, o l'on
rcompense les forces de vente qui ont atteint leur objectif de vente de lanne, soit
d'un voyage de motivation, qui est stratgique et a pour objectif de faire adhrer et
fdrer une quipe dans le but de la russite de lentreprise.
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Stimulation ou stim : Il est compos d'actions qui ont pour objectif de motiver le
personnel atteindre et dpasser leurs objectifs avec des rcompenses honorifiques,
des cadeaux ou des voyages.
Convention de clients : Elle rassemble des clients ou des distributeurs, toujours avec
l'objectif d'informer, de motiver, de stimuler, de fdrer, de convaincre ou de faire
adhrer.
Incentive : Dans ce cas l, lincentive est destin motiver les distributeurs ou les
clients
Exposition/stand : Les expositions sont prsentes dans un lieu donn avec un thme
donn o plusieurs prestataires sont reprsents par des stands dans lesquels ils
prsentent leur offre. Le but est de se faire connatre ou reconnatre par le public.
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Inauguration : Pour dvoiler au public et couper le ruban aprs des mois de travaux.
Journe portes ouvertes : Il sagit dun vnement, dune date ou journe spciale
durant lesquels des lieux historiques, privs (coles, entreprises) gnralement
interdits au public sont exceptionnellement ouverts aux visiteurs.
Evnement grand public : Cette manifestation est, comme son nom l'indique,
destine au grand public et vise promouvoir limage ou la notorit d'une institution
ou d'une marque.
Des nombreux tablissements tels que les agences, les htels, les restaurants, proposent
aujourd'hui des vnements adapts la famille et aux particuliers. Les tablissements qui
ralisent des soires prives essayent d'innover de plus en plus, en proposant des
prestations et des lieux insolites, des dcors uniques, et de s'adapter au maximum la
demande du client. Une multitude d'vnements sont proposs, allant du repas de famille, le
traditionnel anniversaire, les ftes de famille (fte des mres, des pres,...) les mariages, la
clbration du Pacs, le divorce, la naissance d'un enfant, l'obtention du Bac, les tudes
suprieures, n'importe quelle occasion peut devenir une excuse pour clbrer.
On trouve des nouvelles tendances, comme par exemple les soires poker. Le poker s'est
dmocratis jusqu' devenir une activit respectable et lgante, s'ouvrant mme une
clientle fminine. Le succs du poker et d'autres jeux de casino fait qu'il soit choisi pour
devenir l'objet de soires d'anniversaire, ftes entre amis et mme des mariages.
Un vnement o les entreprises sont de plus en plus innovantes sont les mariages. On peut
trouver une multitude de mariages theme : les Contes de fes, comme Alice aux Pays des
merveilles, Nol, le Cirque,etc.
Les anniversaires des enfants font aussi partie des vnements trs demands par les
familles : des magiciens, des marionnettes, des animations, des ateliers de cramique, de
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cuisine, de peinture,... les agences proposent une multitude d'activits afin de crer des
moments inoubliables pour les familles.
Il existe une forte influence anglaise et surtout amricaine au niveau des prestations
proposes par les tablissements, comme le Baby Shower, appellation pour clbration de
la future maman qui se droule quelques semaines avant l'accouchement et qui est
organise par les proches (uniquement des femmes) de celle-ci, ou Halloween, qui devient
une occasion pour se retrouver et clbrer en famille, et donc pour organiser des
vnements.
Pour le lancement dun produit ou d'un vnement, les entreprises sont amenes
communiquer sur celui-ci, soit travers les mdias, n'tant pas accessible toutes les
entreprises, surtout les PME, soit en communicant en interne, mais qui aura un impact moins
important, soit en utilisant la communication par l'objet (distribution de stylos, porte-cls, bloc
de notes, agendas, ). Tout cela dpendra des objectifs de l'vnement et de sa cible.
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Acqurir des nouveaux clients : Dans le cas de lancement d'un produit ou d'une
marque, de salons d'exposition, l'entreprise communiquera sur ses offres et
attirera des nouveaux publics.
Un engagement
Exprimer son engagement dans les causes dintrt gnral, lentreprise organise des
vnements dont les revenus sont verss des associations. Toute cette optique sinscrit
dans un marketing socialement responsable.
Il ne faut enfin, surtout pas oublier dans quel but lentreprise organise lvnement :
En effet, le cadre rglementaire est strict et il faut respecter les points expliqus ci-dessous.
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Lors de la conception et ralisation dun vnement, la scurit des participants est avant
tout un point trs important respecter pour que celui-ci puisse se drouler dans les
meilleures conditions possibles. La rglementation applique un vnement est celle
applique aux tablissement Recevant du Public(ERP). Ces btiments, locaux ou enceintes
doivent respecter un certain nombre de normes (article 4 123-2 du Code de la construction
et de lhabitat) concernant la scurit et l'accessibilit de l'tablissement. Elles visent
protger le public, les salaris, la population, l'environnement ou encore la sauvegarde des
biens de l'entreprise, mais aussi faciliter l'accs aux personnes handicapes et mobilit
rduite.
Les ERP sont des btiments, locaux ou enceintes, dans lesquels des personnes sont
admises soit librement, soit moyennant une rtribution ou une participation quelconque ou
dans lesquels sont tenues des runions ouvertes tout venant ou sur invitation, payantes ou
non. (Article 4 123-2 du Code de la construction et de lhabitat).
Un nombre important dvnements organiss se droule donc dans un ERP (htels, salles
de confrences, de runions, ou usage multiple, les restaurants, les administrations, les
muses, )
Obligations de scurit
Stockage, distribution et emploi des produits explosifs ou toxiques interdits dans les
locaux
Obligations d'accessibilit
Les tablissements doivent tre accessibles aux personnes atteintes d'un handicap et aux
personnes mobilit rduite. Une bonne circulation des vhicules doit tre possible, avec
des places de stationnement automobile. Les ascenseurs et les locaux doivent tre
accessibles avec un bon fonctionnement des quipements. Les contrles sont raliss par
une commission de scurit.
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Pour les lieux dont lactivit principale nest pas de recevoir du public, lobligation ntant pas
permanente, il revient lorganisateur lui-mme de rpondre lobligation gnrale de
scurit et daccessibilit.
Au niveau environnemental, une norme ISO est en cours de ralisation par un comit cre et
anim par le Royaume-Uni et le Brsil et est prvue d'tre applique pour les Jeux
Olympiques Londres. La nouvelle norme ISO 20120 sera applicable aux organisations ou
personnes (clients, fournisseurs ou organisateurs dvnements) engages dans des
manifestations vnementielles et concernera le choix du lieu et des mthodes
dapprovisionnement afin d'inciter les acteurs de lvnementiel rduire limpact ngatif de
lorganisation dvnements sur lenvironnement.
Pour Fiona Pelham, prsidente de lISO/PC 250, la future norme fournira un cadre que les
organisateurs dvnements, les sites daccueil et les autres maillons de la chane logistique
vnementielle pourront reprendre pour intgrer, maintenir et faire prosprer la notion de
dveloppement durable dans leurs mthodes de travail .
Les prestataires ont fait voluer leurs offres lies aux types dvnements (3.3.2) en
proposant de nouveaux thmes afin dattirer et motiver le personnel de lentreprise.
De nombreuses socits adoptent les e-confrences comme une solution pour conomiser
temps et argent. Les PME aux Etats-Unis et en Europe utilisent de plus en plus les tl-
sminaires et les runions virtuelles afin dliminer les frais de voyage. En effet, la crise fait
clore le premier salon virtuel. Si la crise entrane des difficults pour payer le stand, les
htesses et les dcors des salons, il y a 3D Live Meetings, premier salon virtuel imagin par
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
la socit 1001 Services, qui gre le site 1001 salles.com, annuaire en ligne despaces de
rception. Cest une nouvelle faon de se rencontrer pour les professionnels du tourisme
daffaires et de lvnementiel , estime Vincent Tricot, directeur associ de 1001 Services.
Aprs une tude de march, le projet a t prsent Accor, qui sest dit intress. Le site
consiste en un salon en trois dimensions dans lequel le visiteur se dplace avec sa souris.
Chaque stand virtuel est compos dun ple multimdia (matrialis par une tlvision), dun
espace avec des documents en PDF ou Word et dune mise en relation par webcam avec
lexposant. Pour le directeur associ, ce salon virtuel est plus un complment quun
concurrent aux manifestations relles.
Dautre part, la technologie joue un rle essentiel dans le secteur MICE, non pas comme un
remplacement de lexprience du face face des runions, mais comme un moyen de
faciliter lorganisation des runions et le travail des organisateurs dvnements, des
exposants et des planificateurs.
Mme si la majorit des runions dentreprises se droulent sur deux jours, les
manifestations dune demi-journe se dveloppent de plus en plus (10% en 1998 contre 24%
en 2009). Entretien Elles prsentent effectivement des avantages, ceux de limiter les frais
dhbergement, de transport et de restauration, tout en maintenant les rencontres. Elles
permettent aussi de mobiliser les participants moins longtemps, rduisant ainsi le temps
dabsence des commerciaux sur le terrain. Pas tonnant ds lors que les rassemblements
ltranger aient fortement diminu. La tendance cette anne est une progression des
manifestations regroupant entre 20 et 100 participants, effectif qui reste pratique en termes
de logistique et peu onreux, car il ne ncessite pas de louer de trop gros espaces. De plus,
cela permet de raliser des conomies dchelle, en vitant de multiplier les petites runions.
Les budgets allous par les entreprises varient en fonction de la manifestation. La fourchette
moyenne des dpenses par participant et par jour est donc ample.
En 2011, malgr des signes encourageants de reprise, on retrouve des clients toujours plus
exigeants sans tre prts revoir leurs dpenses. Les prestataires doivent donc faire des
efforts et faire attention leurs marges, leur capacit dadaptation et dinnovation. On
constate que les critres essentiels retenus aujourdhui par les clients dans leurs choix
dtablissement sont le cot, la crativit, le savoir-faire et la ractivit.
3.3.2 DEMANDE
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Les clients
La crise financire est devenue crise conomique puis crise sociale. Laxe conomique se
dplace et loccident perd sa notorit au profit des pays mergents qui reprsentent
dsormais 65% de la croissance mondiale. Nous serions donc susceptibles de voir un
glissement de notre clientle internationale vers ces pays dvelopps. Mais la France attire
encore beaucoup, et au niveau des vnements dentreprise ou individuel, rares sont ceux
qui songent quitter notre beau pays.
Il faut galement savoir que, de nos jours, on estime la consommation des produits 40% et
celle des services 60%, ce qui est bon pour lhtellerie. De mme, quand apparaissent de
nouveaux besoins, et que le pouvoir dachat ne permet pas dy accder, on fait trs souvent
une impasse sur ce qui intresse le moins pour privilgier la distraction, les loisirs. Il faut
donc communiquer de plus en plus sur ces divers besoins, ce qui ne pose plus trop de
problmes de nos jours avec la croissance en flche des NTIC.
Un tablissement indpendant comme le ntre mise avant tout sur les NTIC pour
communiquer. Internet est de loin le premier vecteur de communication. Le e-marketing et le
yield management sont aujourdhui primordiaux. Nous devons tres affilis de nombreuses
chaines volontaires pour exister (Chteaux et Htels Collection, Htels et Prfrences).
Aujourdhui, environ 8 nouveaux clients sur 10 nous dcouvrent grce internet .16
Grce elles, on est devenu plus tape lil , on peut faire plus de choses avec moins
de moyens, et tre plus extravagant, tout cela en tant plus facile car la technique est l !
Elles nous servent surtout pour lanimation et la mise en lumire, ainsi que les nouveaux
matriaux (toiles blanches). On a amlior notre communication base sur la grandeur
nature de notre tablissement, en plus du savoir faire du personnel .17
16
Thomas Gosset, Attach Commercial, Chteau Villiers-Le-Mahieu
17
Alexandra Lemenach, commerciale externe, Mercure Golf de Seilh
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En termes de projets vnementiels, nous avons faire une clientle avide de confort, de
fonctionnalit et desthtique.
Face au luxe, le profil des clients a chang. Larrive des nouveaux milliardaires (les 100 000
qui en 2007 ont un patrimoine financier de plus de 30 millions de dollars hors rsidence
principale) et des nouveaux riches des pays mergeants (ils sont 10 millions avec un revenu
de plus de 1 million de dollars) venant de Chine, de Linde, du Moyen Orient mais aussi du
Brsil ou de la Russie, forment le cur de cible de nos palaces franais. Ils arrivent avec de
nouveaux besoins et comportements quil faut cerner et satisfaire. Cela contrebalance la
tendance au recours aux htels moins luxueux par la demande nationale d la crise.
Nanmoins certaines entreprises nont pas choisi de rduire leur budget ce niveau l, ce
qui plat beaucoup aux employs. En effet, il subsiste une demande consquente de la part
des entreprises dans le but de motiver leur personnel, voici en effet la raction dune cliente :
Je me suis aperue que ces vnements taient ncessaires aux entreprises. Ne serait-ce
que les sminaires, qui permettent de faire le point sur les diffrentes actions menes au
cours de l'anne, les objectifs, l'volution financire, etc. Personnellement, j'ai fait plusieurs
sminaires avec mon ancienne bote, et cela m'a permis non seulement d'aller dans des
htels de rve (si si), mais aussi de participer des activits en plus des runions avec des
collgues que je ne connaissais pas vraiment. Et je peux vous assurer que cela resserre les
liens, ou les cre ! Enfin, il faut aussi compter sur les clientles plus modestes , plus
jeunes, ayant le got du beau, des plaisirs et une soif de consommation pour tout ce quil y a
de mieux et de plus cher, avec un pouvoir dachat satisfaisant.
Enfin, un thme est lordre du jour dsormais, cest le dveloppement durable. Les
entreprises sengagent dans des dmarches lies au dveloppement durable et leur
responsabilit sociale. Elles souhaitent donc que leurs vnements aient une couleur plus
cologique et plus responsable ; Pour des oprations ltranger, elles vont par exemple
souhaiter associer leurs participants la construction dune cole ou dun puits dans les
pays en dveloppement. Si elles sont voyager leurs collaborateur ou clients, elles interrogent
les agences sur les possibilits de compensation carbone. Celles-ci doivent apporter des
rponses pertinentes et personnalises, ainsi que des approches diffrencies, en lien avec
leur activit ou leur cur de mtier.
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Evnements sportifs : Ils sont destination des quipes internes ou externes afin
de favoriser une meilleure communication et/ou de dvelopper une cohsion
dquipe.
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exploitation mdiatique. Il est utilis pour les activits nobles (culture, art,
protection de lenvironnement).
Concernant les rassemblements dordre familiaux, les familles et amis se runissent dans le
seul but de clbrer un vnement dans la joie et la bonne humeur pour passer un bon
moment ensembles. Les vnements les plus clbrs sont les mariages, les baptmes, les
anniversaires, les enterrements de vie de jeune fille / de garon, soires dansantes,
prestations sur-mesure thme. Nous navons pas dinformations sur les nouvelles
demandes, mme les professionnels de lvnementiel nen ont pas dide prcise. Ils ne
peuvent qutre cratifs et proposer des prestations toujours plus innovantes pour attirer et
susciter de nouveaux besoins et de nouvelles attentes de la part des familles et rester
premiers dans leur domaine.
A ltranger, lEspagne et les Etats-Unis restent des valeurs sres et le Maroc maintient ses
positions comme destination mergente pour les annes venir.
Nous allons nous intresser ici plus au point de vue de la croissance nationale. En effet, le
dveloppement constant de ce secteur a eu pour consquence un accroissement des
concurrents franais. Et dans ce domaine l, comme pour beaucoup dautres dailleurs, on
retrouve en tte les rgions dIle de France et de PACA.
Ces principaux concurrents sont tudis et identifis selon leur taille dvnements, leurs
objectifs, et limpact de telle opration sur leurs rsultats de communication ou de part de
march.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Environ 45% des touristes vont Paris pour affaire. Chaque anne, 450 foires et salons se
tiennent Paris, attirant prs de dix millions de visiteurs et 100 000 entreprises exposantes.
Tous les ans, une trentaine dorganisateurs choisissent Paris pour la premire dition de leur
vnement.
Il faut dire que la capitale franaise offre un cadre unique alliant lgance, culture, histoire et
modernit, ainsi que des infrastructures
professionnelles de premier ordre.
La rgion PACA
Cette rgion est apprcie pour son accessibilit et son offre de prestations.
Le march vnementiel y est aussi trs intense, et quand nous avons pos la question de
la concurrence une professionnelle, elle nous a rpondu :
Oui surtout sur la Cte dAzur car nous ne recevons pas seulement des clients de la rgion
mais aussi dautres rgions et des trangers . 19
Si ces deux rgions sont les destinations phares pour organiser des vnements, cest en
partie car ce sont les deux rgions les plus peuples de France et les mieux desservies en
termes de transports.
18
Thomas Gosset, Attach Commercial, Chteau Villiers-Le-Mahieu
19
Julie Novaro, responsable de relations clientles, Domaine du Pourret
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Toulouse
Toutefois, rien que sur Toulouse et ses environs, la concurrence est rude. Nous sommes
alles poser des questions des professionnels qui nous ont dit :
Pour lavenir, la concurrence devient de plus en plus forte avec la cration de nouveaux
htels qui poussent de partout . 20
Les vnements de taille moyenne (entre 20 et 100 participants) se multiplient ainsi que
ceux se droulant sur une journe, permettant de faire des conomies dchelle (on vite de
multiplier les petites runions) et de faire des conomies au niveau de la location de grands
espaces , tandis que les grands vnements diminuent cause de leur cot important, et se
concentrent sur le territoire franais, permettant de rduire les frais de transport(march
vnementiel franais dorigine national). Les oprations de communication interne gardent
une place importante.
Concernant 2012 et les annes venir, quelques contraintes pour ces tablissements
porteurs de prestations vnementiels, se dessinent. Nous pouvons dsormais prdire que
les oppressions suivantes installes ne vont pas diminuer mais au contraire persister :
Les agences
20
Corinne Touzard, commerciale interne, Mercure Saint Georges
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
de beaux jours pour le march des agences. En effet, 38% des professionnels prvoient une
hausse de leur CA, 44% prvoient une stabilit, 16% seulement prvoient une baisse et 2%
ne se prononcent pas21.
Enfin, pour le futur la direction dvolution que doivent prendre ces agences est de se
spcialiser dans les offres globales, en proposant aussi laide la cration de lvnement et
ainsi de dmarquer de la multitude de petites agences dnonces comme des mauvaises
herbes. Il faut des OGS (Offre Global de Service) comme Carte Blanche et Europa
Organisation : ce sont des agences PCO, cest--dire qui font plus que de lvnementiel
mais de la prise en charge totale (processus). Une autre agence, A la une, a tout compris :
elle fait du marketing pur (publicit, imprimeur). Ils ont le march du stade toulousain. 23
Les htels
21
ANAE ltude sest faite sur les entreprises ralisant plus de 50% de leur CA dans les mtiers
suivants nous intressant: Evnements grands publics, Incentive, Sminaire, Runion, Congrs,
Salon Professionnel.
22
Philippe Fournier, prsident de lAna.
23
Alexandra Le menach, commerciale externe, Mercure golf de Seilh.
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Pour les htels, les perspectives principales cites par nos interviews sont les suivantes.
Tout dabord, le retour lessentiel sans oublier dinnover. Cela est li au fait que le luxe
napparat plus comme la destination logique pour les sminaires et autres vnements de
groupes. Il faut toujours innover et crer, revenir l'essentiel, c'est--dire l'humain, car il ne
faut pas oublier qu' la base on est dans un mtier humain. Le client va revenir l'htel
grce ce ct humain. La gentillesse est le mot d'ordre. C'est le cas dans cet htel, vous
pourrez voir que les commentaires de nos clients sur Trip Advisor sont trs positifs. 24
Cependant, le march devient de plus en plus concurrentiel pour les htels de la ville rose
surtout, mais aussi les autres. Il faudra donc trs bien communiquer sur loffre et les services
proposs pour russir garder la tte hors de leau . Jusquen 2006, Toulouse tait en
sous capacit htelire, les htels toulousains taient complets alors on envoyait les clients
jusqu Carcassonne et Montauban, do louverture du Crowne Plaza. Puis il y a eu la crise
financire et louverture de 2 nouveaux htels quatre toiles, Marriott et Radisson, de 200
chambres chacun, qui ont chang lchiquier htelier. On est alors pass en surcapacit
htelire. Les rsidences htelires se sont dveloppes mais souvent ils trichent car ils sont
censs avoir des clients pour 3 ou 4 jours voire plus et non pas pour une seule nuit comme
ils font parfois. Toulouse est donc la ville de France la plus dote de rsidences htelires.
De plus, il y a trop de wedding planner dont beaucoup de non comptents 25.
Les sites
Pour les sites, un bel avenir leur ait prvu tant donn leur personnalit. En effet, de plus en
plus de clients souhaitent se marier ou fter quelque vnement que ce soit dans un cadre
aussi frique que dans ces lieux. Au niveau des sites, ceux-ci devraient perdurer car ils
sont authentiques. Par exemple, la maison des vins de fronton (accrobranche, dgustation
vins) est plus propice aux mariages quaux sminaires 26
Les vnements internes devraient rester lhonneur en 2012 pour crer du lien autour des
objectifs positifs, lutter contre la morosit et innover ensemble pour avancer. En ce sens,
nous parlons de sminaires de motivation, dincentives, de cohsion/teambuilding, de
runions participatives ; qui sont au service du lien dans lentreprise, de la motivation et de
linnovation.
24
Guillaume GUYAN, Event Manager, Pullman Centre Toulouse.
25
Alexandra Le menach, commerciale externe, Mercure golf de Seilh.
26
Ibid
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
Les destinations
Les tendances 2012 devraient se renforcer, mais un large choix de destinations semble
retenir lattention des agences cette anne, en priorit la Chine, Hongkong, le Brsil et les
lieux allant accueillir de grands vnements sportifs (JO Londres, Euro2012 en Ukraine,
Pologne). Il y a aussi le fait qu linternational, laugmentation du niveau dtudes engendre
une augmentation des vnements pour fter la remise des diplmes.De la mme manire
que nous pouvons voir notre population migrer vers dautres contres, le nombre dethnies
habitant en dehors de leur pays dorigine augmente, les vnements culturels clbrs par
ces ethnies aussi.
Les finances
Il existe mille et unes faons de rduire les cots dun vnement. Quelles sont les plus
utilises ?
Dailleurs, on retrouve toutes ces tendances dans les entretiens que nous avons effectu :
Le march des entreprises, seul que je connaisse vraiment, est en perptuel volution.
Hier cadenass par des vnementielles pas toujours trs srieuses, ce march deviendra,
je pense, de plus en plus direct. Avec de moins en moins dintermdiaires, car les clients ont
aujourdhui accs toute linformation ncessaire tout de suite. Les entreprises sont
aujourdhui beaucoup plus attentives aux budgets allous ce type de manifestations. Elles
veulent savoir o va leur argent .27
27
Thomas Gosset, Attach Commercial, Chteau Villiers-Le-Mahieu
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LE MARCHE DES ETABLISSEMENTS EVENEMENTIELS PROJET TUTORE
CONCLUSION
Grce au travail de recherche effectu durant ce projet, il est apparu que lvnementiel est
un march, encore aujourdhui, en voie de dveloppement, qui a de beaux jours devant lui.
En effet, il a su sadapter en fonction des changements de murs et de climat conomique
quil a rencontr. Auparavant peru comme un plus permettant de transmettre un message,
tant au niveau interne quexterne, lvnementiel est aujourdhui un secteur qui se
professionnalise et qui reprsente un budget part entire pour les entreprises. Toutefois,
cest un march toujours instable qui ne cesse de changer. Pour se dmarquer, les
entreprises sorientent vers des stratgies diverses : elles innovent ou se spcialisent dans
un type dvnements particulier. Ainsi, chaque tablissement est ax sur des prestations
plus prcises et des partenariats naissent entre ces prestataires afin de rendre les
vnements aussi magiques quils peuvent ltre. On est alors bien loin de limage que
lon pouvait se faire des entreprises vnementielles o les grandes dominent et les plus
petites tentent de saligner. La concurrence est toujours prsente mais lentraide est au got
du jour. Cette apparition en masse de nouvelles entreprises ne dsoriente pas les htels
dj existants. Au contraire, cest un complment [...] Il a fallu trouver des faons de raliser
ensemble la chose 28. De mme, plusieurs dynamiques ont jou un rle important dans le
choix dorganisation des entreprises. La monte des nouvelles technologies est de loin la
plus flagrante entranant un changement parfois radical sur la faon de communiquer et donc
de se faire connatre. Cependant, le march vnementiel ne cesse de sadapter selon les
modes et tendances (le dveloppement durable par exemple). Le poids de linternational
pse galement sur lavenir des entreprises franaises. Finalement, les clients vont l o les
produits correspondent leur besoin. Ce nest pas de linfidlit pour autant, cest le jeu de
loffre et de la demande. Derrire chaque vnement se cache aujourdhui un intrt
marketing.
Nous aurions voulu rencontrer plus de professionnels pratiquant ces activits en Ile de
France et en rgion PACA afin de pouvoir tablir des comparaisons marquantes.
Malheureusement, nous navons pas bnfici dassez de temps pour nous rendre sur le
terrain.
2828
Alexandra Lemenach, commerciale externe, Mercure Golf de Seilh, Toulouse
ANNEXES
Table des annexes
Par event manager, il faut entendre vnement, manifestation, mais absolument pas
vnementiel. Cest un peu linterlocuteur ddi pour la journe et qui va tre le monsieur
tout faire , le major dhome de votre runion, soit une interface avec lhtel.
Et au niveau de lquipe ?
Dans notre htel, cest le service commercial interne qui soccupe de la partie
vnementielle. Elles sont 2 : la responsable, Maud, et son assistante, Audrey, pour un peu
moins de 1000m vendre et 172 chambres remplir. Elles font preuve dinitiative et
dinventivit pour organiser les soires, elles sont aussi cratives. Moi, en tant que
commerciale externe, je suis l pour les nourrir au-del des appels, leur apporter de
nouvelles affaires. Je suis en fait un appui car elles sont sur le terrain et ne peuvent pas trop
sortir. Souvent, je vais chercher les clients pour leur montrer les lieux, et quils testent le
produit. Mais en plus de notre service, il faut galement travailler avec les autres : cest
parce que lon a t dmarch par des agences vnementielles qui nous ont dit ce que lon
pouvait faire, que nos runions et soires se dveloppent. Lentreprise dAirbus est souvent
amene venir dans notre htel. Un client demande de lvnementiel, de lincentive, mais
le montant de sa facturation doit tre justifi par un suivi, avec une thmatique ou un lien
avec ce quil a fait. Par exemple, la construction dune voiture en carton. Et puis il y a
dautres entreprises, comme le laboratoire priv Pierre Fabre, qui viennent pour se faire
plaisir une fois par an en organisant un sminaire de rentre pour ses employs, avec
toujours cependant, un message faire passer. Les soires sont thme : James Bond,
ambiance plage avec du sable et des salons lounge, ou encore tentes berbres
Lhtel existe depuis plus de 20 ans sous diffrentes enseignes. Le groupe Pierre et
Vacances avait dj un service vnementiel qui a tenu longtemps. Ils ont donc une richesse
nous apporter, on sest enrichi de ce quil y avait dj. Cest eux qui nous ont expliqu ce
que lon pouvait faire car, quand on est arriv sur le site, on ne savait pas ce que lon pouvait
faire et personne Toulouse ne peut faire ce que lon fait, notre implantation et notre
environnement sont des atouts. Avant, il ny avait pas toutes ces agences donc ils avaient
achet du matriel de dcoration, dguisement, amusement (Un mini Gifi ) et tout a
nous sert quand il y a une petite prestation, on peut ainsi dcorer tout seul grce cette
expertise et au matriel, sans appeler des prestataires. Ctait un tablissement trs
vieillissant donc on a d refaire tous les salons de sminaires (quipements, sonorisation),
le hall et le bar. Les matriaux sont plus chaleureux, en bois, et de couleur jaune. Mais les
chambres nont pas t touches, ctait correct car les matriaux ont bien vieillis. Donc il
faut travailler avec les agences qui sont, un moment, prescripteurs de lieux. Ils ne font pas
que de la cration, ils apportent des affaires que lon commissionne. Le but est dassurer
auprs du client. Il y a sparation des mtiers car chacun se recentre sur son cur de mtier
et sur son expertise. Le cur de mtier pour nous, cest la runion, pas le festif.
Pouvez-vous nous dire quelle est la part de lvnementiel dans votre htel ?
Le pourcentage reprsentatif de ce secteur est ridicule car les cots dhbergement sont trs
levs. Il peut y avoir des ventes additionnelles de chambres quand la facturation passe par
nous. La plus grosse contrainte est quand le client paye lagence directement, mais la
solution est de surfacturer pour avoir de la valeur ajoute ou de facturer sur dbours (pas de
charges ni tva). Il reprsente donc 2 ou 3% du chiffre daffaires total annuel car dautres
activits sont moins coteuses : le golf est 11 lheure par personne, le waterball 700
les 2 ballons mais avec un nombre de personnes illimites Les soires comme Pierre
Fabre (transformation de lespace, sable, dj, lumire, matriel, location, toilette sche) sont
estimes 90 - 100 la soire par personne. Mais des soires comme a, il ny en a pas
plus de 4 ou 5 par an ! Les salles sont importantes pour les laboratoires principalement. On
retrouve peu de mariages car pas laise avec le B to C : trop de visites et rdv pour une
seule manifestation donc plus puisant et moins rentable. En plus, nous avions un problme
technique : le bruit pour les rsidences autour. Llimination de cette segmentation diminue
la concurrence avec les domaines (LOrangerie de Rochemonts, le Domaine Beau Soleil)
excellents pour les mariages. Toutefois, ils nont pas de chambres donc il y a une entraide et
un partenariat avec notre htel. Souvent, les brunchs se font chez nous car les clients sont
sur place.
Une journe dtude demande peu de temps : conversation tlphonique, devis, relance,
quelques arguments, puis plus rien ne se passe entre le dpt dacomptes et la semaine qui
prcde lvnement. La semaine avant, tous les dtails sont rgls : interlocuteur sur place,
nombre de participants, rooming liste, donc 30 minutes seulement ! Les sminaires
rsidentiels demandent plus de temps car il y a une partie hbergement, mais fait marcher
lhtel qui est loign du centre. La premire segmentation est celle du MICE. On refuse des
journes dtude (on les prend juste un mois avant) car on prfre les sminaires avec
hbergement. On doit faire du yield management sur les salons et les chambres. On gagne
plus de marge sur lhbergement (environ 80%) que sur la restauration (30%). Et puis cest
plus facile de faire de la vente additionnelle car les clients restent sur place et il faut donc
combler les trous . On propose par exemple de lalcool car ils dorment sur place
Quelle est limportance des NTIC dans votre tablissement ? Est-ce que vous avez
chang vos moyens de communication ?
Grce elles, on est devenu plus tape lil , on peut faire plus de choses avec moins
de moyens, et tre plus extravagant, tout cela en tant plus facile car la technique est l !
Elles nous servent surtout pour lanimation et la mise en lumire, ainsi que les nouveaux
matriaux (toiles blanches). On a amlior notre communication base sur la grandeur
nature de notre tablissement, en plus du savoir faire du personnel.
Par le service rendu : qualit et investissement humain et par des moyens financiers : la
carte favorite guest qui cote plus de 200 mais qui donne 15% de rduction sur les
chambres, ainsi quune priorit de rservation jusqu 48h avant ; et la carte act club
meeting o tout prescripteur de runion est crdit et la fin le chiffre daffaires est gal
un nombre de points, qui donne droit des spectacles, bons dachats, dons des
associations humanitairesDautres entreprises offrent des I pad, tablettes
Il y a trop de monde sur Toulouse, plus de 40 socits qui se disent vnementiel mais seuls
les meilleurs resteront. Il faut des OGS (Offre Global de Service) comme Carte Blanche et
Europa Organisation : ce sont des agences PCO, cest--dire qui font plus que de
lvnementiel mais de la prise en charge totale (processus). Une autre agence, A la une,
a tout compris : elle fait du marketing pur (publicit, imprimeur). Ils ont le march du stade
toulousain. Au niveau des sites, ceux-ci devraient perdurer car ils sont authentiques. Par
exemple, la maison des vins de fronton (accrobranche, dgustation vins) est plus propice
aux mariages quaux sminaires, part pour les runions clients comme Good Year qui
associe sa marque une image de chteau, et en cas de remerciements ses salaris.
Jusquen 2006, Toulouse tait en sous capacit htelire, les htels toulousains taient
complets alors on envoyait les clients jusqu Carcassonne et Montauban, do louverture
du Crowne Plaza. Puis il y a eu la crise financire et louverture de 2 nouveaux htels quatre
toiles, Marriott et Radisson, de 200 chambres chacun, qui ont chang lchiquier htelier.
On est alors pass en surcapacit htelire. Les rsidences htelires se sont dveloppes
mais souvent ils trichent car ils sont censs avoir des clients pour 3 ou 4 jours voire plus et
non pas pour une seule nuit comme ils font parfois. Toulouse est donc la ville de France la
plus dote de rsidences htelires. De plus, il y a trop de wedding planner dont beaucoup
de non comptents. Finalement, les clients vont l o les produits correspondent leur
besoin. Ce nest pas de linfidlit pour autant, cest le jeu de loffre et de la demande.
Jai fait un cursus htellerie puis jai commenc en tant que rceptionniste, ensuite je suis
passe assistante de rception pour enfin tre gouvernante pour pouvoir superviser un
service car ctait la premire fois que jtais au rang de chef. Et puis, jai t forme en
interne paye par Accor pour accder au service commerciale. Une fois que jai t
commerciale interne, jai intgr une autre formation plus spcifique ce mtier l qui
sappelle formation acadmie Accor . Et je suis donc commerciale depuis 2002 dans
plusieurs htels comme le Mercure de Compans et je suis au Mercure Saint Georges depuis
2008.
Et vous avez fait quelque chose de particulier pour avoir de si bonnes annes ?
En fait, en 2006, nous avons fait des rnovations des salles de runion, du restaurant et du
bar en suivant. On a voulu donner un il de modernit notre htel pour satisfaire nos
clients il faut toujours se remettre en question et au got du jour.
Comment vous tes-vous donc adapt pour pallier ces temps difficiles ?
Eh bien, on a particip beaucoup de salons pour communiquer sur notre htel pour
toujours garder le contact avec les clients, les prospects Je ne sais pas si a vous dit
quelque chose, mais par exemple on tait sur les salons Runir ou Bedouc ? On est aussi
alls sur le grand salon de Paris.
Au niveau de votre offre sminaire, quelle part prennent ces services dans
lentreprise ?
Dans tout lhtel ? Mme avec lhbergement ? Eh bien, les sminaires reprsentent environ
30% du chiffre daffaires.
Le plus vite possible ! On va dire que nous proposons une offre simple. C'est--dire que
souvent on nous demande une runion de groupe pour la journe donc l il faut soccuper de
la salle, des pauses, du repas, du matriel lectronique. Il faut rpondre vite donc le plus
souvent on leur rpond dans la journe. Il ny a pas grand-chose grer, cest trs souvent
la mme chose. Il ny a pas longtemps par exemple il y en a eu un quoi voulait des panneaux
publicitaires pour mettre des brochures donc il a fallu trouver un fournisseur pour les faire
venir, donc l il faut plus de temps. Aprs pour un entretien de 10 personnes, laffaire est
gre en un quart dheure.
Votre activit est-elle contrainte des rgles juridiques, lgislatives, des normes ?
Oula oui on a reu un dossier une fois avec des normes mais des choses un petit peu
surprenantes. Dans une salle de 100 mtres carrs par exemple on aurait le droit dy mettre
que 20 personnes mais nous on en met 80. a parlait aussi des extincteurs, des portes,
enfin plein de choses comme a. Les normes ne correspondent pas toujours ce qui se fait
et si lon devait les suivre mot pour mot notre activit serait difficile On va dire que lon est
dans un htel. Et lhtel a ses propres normes, nous navons donc pas le souci den avoir
dautres. De plus, plusieurs fois par an, nous avons des inspecteurs qui vrifient tous les
lieux de lhtel et donc les directeurs de l htel et les chefs de chaque service savent les
normes entretenir. L je ne peux pas vous aider, il faudrait voir dans des congrs.
Pour lavenir, la concurrence devient de plus en plus forte avec la cration de nouveaux
htels qui poussent de partout mais surtout les agences vnementielles font partie de nos
nouveaux concurrents. La chose la plus dure grer est leur manque de professionnalisme
qui nous oblige faire 4, 5 devis derrire eux car ils ne connaissent pas leur mtier sur le
bout des doigts et ne ciblent pas les besoins. Je dnonce cette hausse non matrise
dagences qui faussent le march de lvnementiel. Ce sont des mauvais partenaires pour
nous, ils ne sont pas professionnels. Il y en a des bons qui resteront mais alors quest-ce
quil y en a de trs mauvais !!! Au niveau des demandes, lanne dernire il y avait pas mal
de demandes de vidoconfrence
Quel est le prix moyen dune journe dtudes dans votre tablissement ?
Le prix moyen est de 61 euros par personne, cest une formule tout compris, c'est--dire
salon, pause du matin, djeuner avec boissons, pause caf et dpart sans compter les
matriels spcifiques ventuels.
Ah oui pour les groupes nous avons des tarifs prfrentiels puisquils reviennent chaque
anne, galement des cadeaux.
Oui ! Trs bien, pour les agences de voyages, ou les entreprises nous avons une carte pour
les prescripteurs. La secrtaire elle na aucun intrt faire venir lquipe chez nous ou
ailleurs. Donc en fait en les faisant venir ici, elle gagne des points pur son propre compte et
avec a elle peut gagner des nuits ou des repas. Oui cest aussi pour fidliser trs bonne
remarque.
Quelle est limportance des NTIC dans votre tablissement ? Est-ce que vous avez
chang vos moyens de communication ?
Ah bien oui on fait beaucoup de mails, on a plus de brochures par exemple. On a aussi
particip un lanc de polochon pour faire connatre les htels de Toulouse. Cest un
vnement marketing qui a pour but une meilleure communication des htels de Toulouse
car loreiller reprsente le confort dans lhtel. Cest dailleurs le nouveau logo que va
prendre les htels IBIS !
Quel est votre rle dans lentreprise ? Quelles sont vos fonctions prcises?
Avez-vous fait une tude de march pralablement pour savoir quel impact aurait
larrive de votre entreprise sur le march ? Quels ont t les sujets principaux ?
Notre tablissement est prsent sur ce march depuis la fin des annes 70. Difficilement
donc de vous renseigner sur ce point ;-)
Quelles ont t les rpercussions sur lentreprise aprs plusieurs annes dactivit ?
(chiffre daffaires, ambiance, personnel, taux de captage des clients) Vos objectifs ont-
ils t atteints ?
Lentreprise est nanmoins reste indpendante (notre prsident et propritaire est celui qui
a rachet le chteau dans les annes 70), conservant galement un fort esprit familial.
Points cls : la taille, la dure, les moyens mettre en uvre (mise en place, technique,
signaltique), les moyens financiers en jeux bien sr.
Un vnement lie deux entits et donc invitablement implique des rgles, des conditions.
Tout doit tre inscrit sur le contrat sign par les deux entits : conditions de ventes,
dannulation, type dvnement, droit et devoir des deux parties). Notre tablissement doit,
de plus, bien sr rpondre toutes les rgles de scurit en vigueur. Dautant plus si
lvnement implique le montage de structure et tout lment temporaire.
Le march de lvnementiel est hyper concurrentiel en rgion parisienne. Que cela soit du
ct des agences, comme du ct des prestataires et tablissement daccueil comme nous.
Notre diffrentiation vient dabord de notre produit, atypique (chteau mdival) et de grande
qualit. Les offres doit tre sans cesse renouveles, les tarifs adapts au client et la
saison
Un tablissement indpendant comme le ntre mise avant tout sur les NTIC pour
communiquer. Internet est de loin le premier vecteur de communication. Le e-marketing et le
yield management sont aujourdhui primordiaux. Nous devons tes affilis de nombreuses
chaines volontaires pour exister (Chteaux et Htels Collection, Htels et Prfrences).
Aujourdhui, environ 8 nouveaux clients sur 10 nous dcouvrent grce internet
A dfaut de pouvoir communiquer grande chelle, et afin dtre moins dpendants des
apporteurs daffaires, la fidlisation est clairement un levier trs important. Elle se matrialise
chez nous par un programme fidlit entreprise (principe de points cumuls changer
contre des remises, cadeaux). Mais elle passe avant tout par loffre dune prestation de
grande qualit, un travail relationnel des commerciaux important. Objectif n1 : voir partir un
client totalement satisfait !
Le march des entreprises, seul que je connaisse vraiment, est en perptuel volution. Hier
cadenass par des vnementielles pas toujours trs srieuses, ce march deviendra, je
pense, de plus en plus direct. Avec de moins en moins dintermdiaires, car les clients ont
aujourdhui accs toute linformation ncessaire tout de suite. Les entreprises sont
aujourdhui beaucoup plus attentives aux budgets allous ce type de manifestations. Elles
veulent savoir o va leur argent. Autre grosse tendance, le last minutes, mme des
vnements de taille importante se dcident trs tardivement (surtout en ces priodes
dincertitude), ce qui rend la commercialisation des espaces, et les lorganisation des
vnements dautant plus difficiles.
Quel est votre rle dans lentreprise ? Quelles sont vos fonctions ?
Je suis propritaire du domaine, donc pour les vnements familiaux je loue la salle de
rception et la cuisine et la famille gre tout. Pour les sminaires tout se fait dans la mme
salle mais cest coteux donc nous somme en train de finir la rnovation du btiment d ct
qui servira pour les entreprises. On achte donc le matriel, le mobilier et pour ceux-l on
organise tout de A Z. Je rponds aux appels tlphoniques, envoies les devis et reois
parfois les clients sur place (surtout les maris) pour leur montrer le domaine et la salle.
Si jai bien compris, ce domaine est une affaire de famille, mais avez-vous d suivre
une formation spcifique quand mme ou pas ?
Ce domaine est une affaire de famille depuis le 17 sicle. Avant, ctait mon pre qui
soccupait de la gestion et lorganisation des vnements, puis quand lactivit sest
dveloppe, il ma demand mon aide. Je suis alors redescendue de Paris. Ni lui, ni moi,
navons de cursus scolaire dans lvnementiel ou lhtellerie. Cest plus par passion que
nous exerons ce mtier et avec lhabitude, on arrive de bons rsultats.
La mise en place dune utilisation vnementielle dans ce domaine est lide de mon pre.
Le btiment existait dj donc nous avons juste d modifier quelques lments de la
structure : un petit rafrachissement des faades, des portes vitres et une clture, tout en
respectant les normes de scurit de base.
Ce sont principalement des mariages car le cadre plait au futurs maris, cependant, nous
avons de plus en plus dentreprises pour des sminaires ou des journes dtude
(notamment Airbus et ADS). Egalement, des baptmes ou anniversaires, et depuis peu des
concerts et expositions. Avec la crise des budgets, nous avons d rajuster notre offre. Notre
prix moyen de location de salle slve 3000. Nous avons aussi largi notre activit.
Dernirement, nous avons accueillis des quads qui ont fait une balade dans notre vaste
domaine. Puis, nous avons organis un jeu de piste pour des clients qui demandaient cette
prestation. Le nombre de mariages slve 30-35 par an avec une grosse activit lt
surtout et les weekends. Les temps morts se font ressentir aux mois de janvier et fvrier.
Nous ne faisons que louer la salle et sassurer du bon droulement de la prestation par la
suite. Nous sommes donc prsents mais lacteur principal de la soire est le traiteur.
Non aucune.
Oui sans cesse, nous avons une liste de partenaires que nous proposons nos clients,
ensuite cest eux qui font leur choix.
Il ny a que moi et mon pre qui aide lentretien du domaine et qui supervise un peu les
diffrents contrats obtenus.
Oui, cest un march trs concurrentiel, rien que dans les alentours, on peut dj en trouver
au moins 4 mais cependant, il y en a qui ferment et dautres qui rouvrent. Le march nest
pas fixe, il bouge constamment.
Pas vraiment, disons que nous nous efforons de rpondre leur besoin pour quils se
sentent comme chez eux et quils aient envie de revenir. Cest plus une question dhabitude
comme les employs dAirbus qui sont de bons clients depuis plusieurs annes.
La crise nest pas encore finie, les budgets restent toujours serrs et les concurrents ne
manquent pas. Nous devons donc rester sur le march et largir notre portefeuille dactivits
comme nous avons commenc le faire. Cependant, nous gardons un atout considrable :
notre emplacement, proche de Toulouse et pourtant si calme et verdoyant !
Quel est votre rle dans lentreprise ? Quelles sont vos fonctions ?
Je suis responsable de relations clientles, mon rle est de Promouvoir un site de rception
et prparer lorganisation dun vnement par le biais de rendez-vous. Je renseigne les
clients sur leur demande, leur montre le domaine quand ils le veulent ou les renseigne tout
simplement par tlphone, jenvoie ensuite le devis prtabli et attend confirmation de leur
part. Ca, cest pour la partie organisation, aprs je moccupe aussi de la gestion de
lentreprise afin de surveiller si lon rentre dans nos budgets.
Jai fait un cursus htellerie-restauration : Bac technologique htelier puis BTS Traiteur
Organisation de Rceptions, ensuite, je suis partie un an Paris pour faire une formation
dans lvnementiel. Celle-ci tait en alternance avec une entreprise donc jai choisi de
rester dans lentreprise de mes parents, ici, afin de les aider tout en mettant en pratique ce
que japprenais au cours de lanne.
Je dirais que cest un secteur visant crer des manifestations caractre phmre dans
un but prcis sur un temps donn.
Quand mes parents ont achet le domaine, il y avait une vieille btisse un peu abandonne
avec des vignes tout autour. Pour que cela devienne une salle de rceptions, ils ont d tout
repenser. Ils ont rnov la partie existante au rez-de-chausse en gardant une cuisine, un
coin salon et 5 chambres (le maximum possible en tant que chambres dhtes). Ensuite, ils
ont rajout toute la partie du haut, cest--dire le hall, la rception, les toilettes, la cuisine, la
salle et la chambre nuptiale. Tout le matriel a t achet car il ny avait rien. Au niveau de la
dcoration, nous avons un stock de plusieurs couleurs, et nous nous adaptons selon les
demandes des clients. Notre entreprise est familiale donc tous les membres de la famille
jouent un rle important. Nous avons d embaucher une employe temps plein pour
quelle nous aide dans la prparation des vnements. Pour les grosses soires, nous
prenons des extras, cest la meilleure faon pour nous de grer la plus ou moins grande
capacit des convives.
Avez-vous fait une tude de march pralablement ? Quels ont t les sujets
principaux ?
Oui, nous avons fait une tude de march pour savoir si lenvironnement et lemplacement
taient propices ce genre dexploitation. Nous avons galement regard la proximit avec
nos concurrents pour ne pas tre sur le mme march de clientle queux.
Cest mon pre pour rpondre une demande des clients. En fait, depuis plusieurs
gnrations, nous avons des boutiques traiteur situes Toulon et Sollis-Ville et nos
clients les plus fidles nous demandaient parfois si nous navions pas une salle. Nous avons
alors dcid dtudier la question car ctait quand mme la base, un projet que nous avion
en tte mes frres et moi. Nous avons tous fait BTS htellerie-restauration.
Avec tous les travaux raliss pour mettre au point ce domaine, nous ne sommes pas
rentrs dans nos frais de suite. Mais maintenant, a fait plus de 6 ans que nous faisons cette
activit et grce au bnfice que nous a rapport cette activit, nous avons pu le rutiliser
dans lamnagement de salons extrieurs et du jardin avec une fontaine, lachat de
nouveaux matriels
Sur notre site de rception, nous organisons environ 200 vnements par an, dont 40% sont
des mariages, 30% des vnements privs (baptmes, communions, anniversaires) et 30%
des sminaires ou autres repas dentreprises. Les mariages reprsentent 70% du chiffre
daffaires car les budgets sont plus consquents que les autres vnements.
Pour un mariage, le temps de prparation peut tre trs long. Nous avons des rservations
de plus en plus tt, il y en a dj de prvu pour 2015. Il faut recevoir tout dabord les maris
puis par la suite les familles, les dtails sont longs rgler. Ce que nous faisons pour
rassurer les futurs maris sur le choix de nos plats, nous organisons une soire par an o
tous les futurs couples sont invits pour goter notre cuisine. Ils apprcient beaucoup a.
Les autres vnements sont plus faciles organiser car demandent moins de prcisions.
Les plus grosses difficults sont les contre temps de dernires minutes quil faut savoir grer
tout en restant calme. Les autres vnements sont plus faciles organiser car demandent
moins de prcisions. Pour les vnements privs, il faut compter en moyenne 2 mois. Et
pour les entreprises, environ 1 mois auparavant. Les plus grosses difficults sont les contre
temps de dernires minutes quil faut savoir grer tout en restant calme. Les difficults
peuvent tre lies au temps, en cas de pluie, de vent ou de tempratures basses, le
droulement tabli le mois ou la semaine prcdant la rception peut tre tout revu au
dernier moment.
Non.
Nous faisons rarement appel des sous traitants, hormis pour le matriel de sonorisation
avec des entreprises tel que Prestige vnements ou Mad in Event.
Vous dplacez-vous dans des lieux diffrents de ceux de votre tablissement afin de
rpondre certaines demandes spcifiques ? Combien de fois par mois ?
Oui beaucoup pour les mariages, des fois pour des soires dentreprises. a nous arrive
environ 5 fois par mois.
Oui surtout sur la Cte dAzur car nous ne recevons pas seulement des clients de la rgion
mais aussi dautres rgions et des trangers. Notre cadre environnemental joue en notre
faveur, ainsi que le fait davoir des chambres donc les clients peuvent rester aprs une
soire qui finit tard ! Nous donnons carte blanche nos clients quant lheure darrt de la
musique, nous navons pas de rgles prcises car isols des habitations et restons jusqu
ce que les clients partent. Ceci est trs rare et les clients y sont sensibles. De plus, nous
sommes une entreprise caractre familial, il y a donc un investissement et une relation qui
nous dmarquent de nos concurrents. Et puis nous proposons un forfait global avec le moins
doptions possibles, ce qui rassure nos clients.
Non, les nouvelles technologies nont pas boulevers notre faon de faire, nous avons juste
refait notre site neuf il y a 2 ans et mon frre a voulu que nous soyons sur un rseau social
pour plus de communication. Sinon, au niveau de la communication, nous avons labor un
book reprenant toutes les possibilits de prestations dans notre tablissement avec les tarifs
pratiqus. Depuis sa publication, nous en laissons de partout o nous nous dplaons et on
saperoit que les gens sont intresss. Cest un moyen pour eux dimaginer la rception de
leur rve sans tre oblig de rentrer en contact avec nous, ils se sentent plus libres.
Non, nous assurons juste nos clients les plus fidles que sils reviennent chez nous pour
une prestation similaire, nos prix resteront les mmes, donc quils ne subiront pas la hausse
annuel des prix.
Je pense que notre rgion ne souffrira jamais du manque de clientle dans lvnementiel.
Ce secteur se dveloppe de plus en plus, on le voit car malgr les nouvelles entreprises qui
ouvrent, notre taux de frquentation augmente chaque anne. Nous navons pas vraiment
ressenti la crise car nos clients ont souvent des budgets importants dpenser pour leur
mariage. En plus de a, les mariages se prvoient tellement lavance que les maris et
leurs familles ont le temps dconomiser. Ce sont plus les entreprises qui font attention
leurs dpenses.
Quel est votre rle dans l'entreprise ? Quelles sont vos fonctions ?
Je suis Event Manager depuis 2009. 50% de mon travail est consacr l'organisation
d'vnements et la commercialisation et l'autre 50% je suis sur le terrain, c'est--dire que je
m'occupe du banqueting vnementiel, la restauration. Au sein de l'quipe commerciale, je
travaille avec une autre personne qui s'occupe des dmarches administratives, de la partie
bureau, et un assistant qui va envoyer rapidement les devis nos clients. 14 personnes
travaillent avec moi dans la partie restauration, en comptant le bar, et ils sont tous
polyvalents, ce qui permet, lors d'un gros vnement, que tout le personnel du restaurant
puisse effectuer plusieurs tches.
Mon parcours est assez atypique, j'ai commenc l'ge de 13 ans, en faisant un pr-
apprentissage traiteur. Je naimais pas beaucoup les tudes mais comme il fallait avoir un
diplme j'ai fait l'cole htelire des mtiers de la table Paris. J'ai travaill dans un
restaurant spcialis sur le fromage puis au Lido. Je suis parti en Angleterre travailler dans
un Relais & Chteaux, dans un bateau de l'arme au service du commandant, pour ensuite
arriver au Pullman o j'ai eu dans un premier temps, le poste de Matre d'Htel, ensuite de
Directeur de Restauration, et en 2009 je suis devenu Event Manager.
Le service a volu dans le qualitatif. Depuis que j'ai commenc travailler dans ce poste l,
on augment de 30% les parts de march. Il a fallu revoir le systme en globalit afin de
s'adapter au client. Un bon exemple, c'est la cration de pauses innovantes, des pauses
thmes, comme la pause Retour en enfance , o la dcoration fera rfrence l'enfance,
les participants auront des ardoises, des bulletins de notes, il y aura des bonbons, ou la
pause comme au village avec une reprsentation du march, des stands en bois,... On a
voulut se diffrencier de la concurrence en proposant des pauses innovantes, diffrentes aux
pauses traditionnelles o l'on propose le matin des viennoiseries et le soir des petits fours,
tout en gardant la mme tarification et le ct glamour, ce qui nous a permis d'accrotre nos
parts de march. Aujourd'hui, il est ncessaire de crer, d'innover en permanence et de se
remettre en question afin de rester comptitifs et, bien sr, ne pas ngliger l'accueil. L'htel
est un thtre vivant o chaque employ doit connatre sa partition, sa pice et o le public
est chaque fois diffrent. On va essayer de se rapprocher au maximum de la perfection.
La rglementation est la mme que dans un htel. Les normes sont celles applicables dans
l'htellerie-restauration, donc au niveau hygine et scurit. C'est un immeuble IGH
(Immeuble de Grande Hauteur) et on a les pompiers juste derrire.
On ralise des cocktails, des banquets, des journes d'tudes, des sminaires labo, des
team building. Nous avons un rle d'interlocuteur unique : une seule personne qui organise,
un seul devis, ce qui facilite les dmarches pour le client puisqu'il y a un seul interlocuteur et
cela nous permet de diminuer le risque qu'il y ait des erreurs, mais cela veut dire aussi qu'on
a plus de travail faire, comme par exemple contacter des restaurants, rechercher des
activits raliser, tout varie selon le client. C'est comme si on tait une agence, et bien sr,
cela nous permet d'avoir plus de parts de march.
Suite la crise conomique de 2008, avez-vu connu un impact ? Quels ont t les
amnagements que vous aviez effectu pour faire face cette crise ?
Comment faites-vous pour attirer des nouveaux clients ? Pour vous adapter aux
nouvelles demandes des clients (utilisation des nouvelles technologies) ?
Il faut toujours innover et crer, revenir l'essentiel, c'est--dire l'humain, car il ne faut pas
oublier qu' la base on est dans un mtier humain. Le client va revenir l'htel grce ce
ct humain. La gentillesse est le mot d'ordre. C'est le cas dans cet htel, vous pourrez voir
que les commentaires de nos clients sur Trip Advisor sont trs positifs. Il faut se concentrer
tout d'abord sur l'humain, qui passe avant la recherche du profit.
htels dits ostentatoires. Je pense que cette loi est obsolte puisqu'auparavant e, et elles
n'avaient aucun problme d'effectuer leur sjour dans un htel offrant les mmes services.
De plus, il n'y a pas eu de changement au niveau de la tarification, on reste toujours
comptitifs. On s'est juste positionn en fonction des nouvelles lois, tandis que les Ministre
de Sant non. On remplissait tous les critres pour avoir les 5 toiles, c'est pour cela que ni
l'htel ni les prestations n'ont pas subi des changements avec la nouvelle classification, on
proposait dj un service.
Depuis les travaux de rnovation, toutes nos ampoules sont base consommation ou LED,
ce qui nous a demand un cot important au dpart mais, long terme, on ferra des
conomies, et c'est important pour la plante.
On a une charte graphique respecter qui est lie Pullman, la marque de fabrique, et pas
Accor, comme par exemple le logo de la chane, plus un rfrentiel service, qui est le
mme dans tous les Pullman dans le monde entier.
On a une segmentation diffrente de celle des autres htels Accor. Il y a toujours une culture
et une bataille du chiffre d'affaires. La diffrence se fait aussi au niveau du tarif, ce que le
client va payer pour ce prix l, les plus proposs par les htels. Pour des raisons de
budget, certains vont prfrer aller chez Ibis. Nos clients sont des personnes capables de
venir et payer le prix. Nos vrais concurrents, au niveau de la capacit vnementielle et des
salles de runion, sont le Crowne Plaza et le Radisson.
Quel est votre rle dans lentreprise ? Quelles sont vos fonctions prcises?
Je faisais en fait un tout autre mtier avant et puis jai fait une reconversion professionnelle
pour exercer ce mtier qui mavait toujours intress. Jai donc d faire une formation
crateur d'entreprise puis je suis partie en formation dans une autre agence
d'organisation de mariages.
Avez-vous fait une tude de march pralablement pour savoir quel impact aurait
larrive de votre entreprise sur le march ? Quels ont t les sujets principaux ?
Nous avons fait une tude de march non pas pour voir l'impact de l'arrive de notre
entreprise sur le march mais pour savoir si les services proposs taient susceptibles
d'intresser sur le march toulousain. Nous ne voulions pas nous lancer dans la cration
dune entreprise sans mme savoir si cela allait marcher. Les sujets principaux de cette
tude de march taient les besoins des futurs maris, le budget accord au mariage et
l'intrt d'avoir une organisatrice de mariage.
Cest une dcision personnelle prise pour dvelopper un service peu existant dans la rgion.
Quelles ont t les rpercussions sur lentreprise aprs plusieurs annes dactivit ?
Lobjectif que nous nous tions fix a t atteint avec un chiffre daffaires trs correct. Nous
organisons environ 20 mariages par an, cependant, nous dveloppons d'autres activits
appeles les ateliers sur l'art de recevoir qui nous permettent dattirer une autre clientle
et de combler les temps morts, surtout lhiver.
Quels types dvnements organisez-vous ? Lequel est le plus demand par les
clients ? Ce segment de clientle reprsente quel pourcentage du chiffre daffaires ?
Le principal vnement est le mariage, suivi des enterrements de vie de jeune fille et des
ateliers. Ces 3 secteurs reprsentent 85% de notre activit. Le reste est reprsent par
quelques entreprises qui viennent pour des sminaires.
La plus courte dure de prparation est de 3 jours entre la conversation tlphonique, lenvoi
du devis, la confirmation et les dtails de la prestation et des attentes des clients. Pour les
mariages, le temps de prparation est plus long, il est en gnral de un an car il faut recevoir
les futurs maris et les familles pour leur expliquer tout en dtail, les prparatifs sont longs.
Les plus grosses difficults sont les alas de dernires minutes quil faut savoir grer avec
calme et patience.
Non
Pouvez-vous nous parler des membres qui composent lquipe de travail ? Quels sont
leurs fonctions respectives et leurs liens hirarchiques ?
Oui, cest un march trs concurrentiel, mais les ateliers nous permettent de nous
dmarquer!
Non
Nombre de
Rang Pays
runions
1 U.S.A. 376
2 Germany 320
3 Spain 275
4 United Kingdom 270
5 France 240
6 Netherlands 197
7 Italy 196
8 Australia 164
9 Austria 157
10 Switzerland 151
Nombre de
Rang Villes
runions
1 Vienna 129
2 Singapore 125
3 Barcelona 116
4 Berlin 100
5 Hong Kong 95
6 Paris 91
7 Amsterdam 82
8 Seoul 77
9 Budapest 77
10 Stockholm 72
Disponibilit 2%
Rseau personnel 1%
Autres Appartenance un
Crativit 6%
6%
Autres 1%
Connaissance de
l'organisation Exprience
6% professionnelle
18%
Aisance
Technicit relationnelle
28% 15%
Management de
projet
21%
Niveau de Nombre
Formation
formation dtablissements
Diplme charg de projet vnementiel Bac + 3 1
Master
Affaire de Marketing BTS Traiteur
famille Evnementiel organisateur de
rception +
Formation
Reconversation
professionnelle + BTS
formation "crtion commerce +
d'entreprise" Formation
LEXIQUE
Dpenses discrtionnaires :
Marketing on-line :
L'ensemble des moyens visant promouvoir une offre (produit&/ou services&/ou ide) grce
aux technologies Internet. http://www.dicodunet.com/
Incentive :
Un incentive est un acte permettant des personnes ou des groupes de se motiver, souvent
en offrant une rcompense en change d'une action effectue. On parle surtout
d'incentive dans l'animation des rseaux de vente : forces de vente (rseaux internes),
MICE :
Prescripteurs :
Personne qui eu gard sa notorit, son image, son statut social, sa profession, ses
activits et/ou son style de vie, est mme de recommander une entreprise, une marque, un
produit, et d'tre reconnue pour la valeur de sa recommandation par un nombre plus ou
moins important de consommateurs.http://www.e-marketing.fr
Nophyte :
Team building :
Il sagissait de faire participer les membres dune entreprise des activits, le plus souvent
sportives, dans lexercice desquelles lesprit dquipe allait se dvelopper.
Sminaristes :
Prestations :
Label :
Un label est une marque collective qui se matrialise par des signes distinctifs (nom, logo,..)
et qui peut tre utilise par les diffrentes marques se conformant au cahier des charges du
label. Il vise assurer et faciliter la reconnaissance de certaines caractristiques du produit.
http://www.definitions-marketing.com
Package :
Yield management :
Technique marketing de tarification flexible utilise dans les services caractriss par une
forte prsence de cots fixes et par une certaine inertie des capacits proposes (transport
en commun, htellerie, ...). Il consiste maximiser le chiffre daffaires gnr en jouant sur
les variables prix et le coefficient doccupation laide dune politique de tarification
diffrencie. http://www.definitions-marketing.com
Marketing-mix :
Le marketing mix regroupe lensemble des dcisions et actions marketing prises pour
assurer le succs dun produit, service, marque ou enseigne sur son march. On considre
traditionnellement que les dcisions et actions du marketing mix sont prises dans 4 grands
Elle dsigne lensemble des actions de communication qui ne passent pas par les mdias
"traditionnels". Le hors mdias comprend donc les actions de marketing direct mais
galement toutes les actions de communication publicitaires alternatives (street marketing,
PLV, vnementiel,...). http://www.definitions-marketing.com
Appel doffre :
Segmentation:
Dcouper un march en sous-ensembles homognes lies aux attentes des clients et des
prospects dune enterprise. http://www.b2b-marketing.fr/
Marketing:
Cela consiste concevoir l'offre d'un produit en fonction de l'analyse des attentes des
consommateurs (consumer marketing), et en tenant compte des capacits de l'entreprise
ainsi que de toutes les contraintes de l'environnement (sociodmographique, concurrentiel,
lgal, culturel) dans lequel elle volue. http://www.e-marketing.fr
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages
Faire de la recherche en management de projet, Garel G., Giard V., Midler C.,
Vuibert, 2004
Articles de presse
Articles juridiques
Etudes/Rapports
Sites internet
Communication evenementielle.eu
www.insee.fr
www.mariage.gouv.fr
www.wikipedia.org
www.artisanat.info/mtier
www.metiers-hotel
www.apce.com
www.definitions-marketing.com
www.e-marketing.fr
www.franceguide.com
www.iso.org/iso/fr
www.journaldunet.com
www.laurentdelporte.com
www.meetandcom.com
www.studya.com
www.mediaetudiant.fr
www.bahartourisme.com
www.familycompany.com
www.strategie.fr
Vidos
Entretiens
En face face
Par mail
GRAPHIQUES ET TABLEAUX
Tablea des tableaux :
Schma 4 Nombre de baptmes en France par an_______________________________ 17
Schma 5 Part des baptmes en France ______________________________________ 17
Schma 7Les Facteurs de succs des projets __________________________________ 21
Schma 11 Rpartition des vnements _______________________________________ 37
Schma 12 Pourcentage d'vnements par rgion _______________________________ 38
Schma 1 Classement du nombre de runions par pays __________________________ 80
Schma 2 Classement du nombre de runions par ville ___________________________ 81
Schma 3 Mariages de 1949 2007 _________________________________________ 81
Schma 6 Les vnements selon leur typologie. Getz 2005 ________________________ 81
Schma 8 Profil attendu du chef de projet _____________________________________ 82
Schma 9 Les Formations _________________________________________________ 83
Schma 10 Cursus de nos interviews ________________________________________ 84
SOMMAIRE 5
INTRODUCTION GENERALE 6
2 METHODOLOGIE 26
CONCLUSION 59
ANNEXES 60
LEXIQUE 86
BIBLIOGRAPHIE 89
GRAPHIQUES ET TABLEAUX 92
Je suppose que cest quelque chose qui est diffrent dun jour ordinaire
Rober Jani