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6.1 Las Reservas y Dividendos 6.1.

1 Reserva Legal
Reservas Jurdicamente

Se considera como reserva al conjunto de valores que se excluyen de la distribucin


de beneficios entre los socios para destinarlos a responder a riesgos y contingencias propias
de las actividades mercantiles y de la empresa en particular; hay reservas facultativas y
obligatorias; entre las primeras se hallan todas las que el comerciante pueda crear, dentro de
su propio criterio de previsin; y las segundas corresponden a las llamadas legal y tcnicas
que se constituyen con el porcentaje que la ley obliga a separar de los beneficios.
Reservas contablemente
Parte del patrimonio de una empresa que, con carcter legal, estatuario o voluntario,
se constituye con cargo a resultados o mediante detraccin de utilidades no distribuidas.
Segn el plan contable general revisado. Agrupa las cuentas divisionarias que representan
reservas de utilidades autorizadas por ley, estatutos o por acuerdo de los accionistas (o
socios) y, que sern destinados a fines especficos o para cubrir eventualidades. En ambos
conceptos dice que sirven para contribuir la solidez econmica de la sociedad.De acuerdo al
artculo 229 de la Ley General de Sociedades, un mnimo del diez por ciento de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, deducido el impuesto a la renta, debe ser destinado a una
reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital. El exceso
sobre este lmite no tiene la condicin de reserva legal.
Las prdidas correspondientes a un ejercicio se compensa con las utilidades o con las
reservas de libre disposicin a falta de estas se compensan con la reserva legal, sta ltima
debe ser repuesta. La sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a
reponerla. La reposicin de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios
posteriores en la forma establecida en este artculo: a. Definicin de reservas
Constituye los beneficios o utilidades no distribuidos, de cualquier clase que estos sean, que
quedan excluidos del reparto y se afectan a un fin futuro determinado, proporcionado a la
empresa una mayor solidez econmica y financiera. A travs del artculo 229 de la LGS, se
establece los requisitos para que todas las sociedades annimas efecten el reforzamiento de
su patrimonio neto mediante la informacin de una reserva obligatoria que lleva el nombre
de reserva legal. Esta reserva se constituye por disposicin de la LGS.
b. Caracteres esenciales de la reserva
Las caractersticas esenciales de las reservas son las siguientes:
Las reservas provienen de beneficios de la sociedad; no se distribuyen a los accionistas.
Las reservas pueden constituirse con cualquier clase de beneficios.
Las reservas representan un aumento del haber social y por consiguiente del patrimonio
neto de la sociedad.
Las reservas se crean para un fin determinado.
Las reservas se crean para un fin futuro.
c. Formacin de las reservas
Para efecto, de la constitucin de las reservas, es importante precisar lo siguiente:
El rgano societario competente para formar reservas es la junta general de accionistas.
Las reservas solo pueden constituirse con beneficios de la sociedad.
d. Finalidad de las reservas
Para aumentar las formas de accin de la sociedad respecto a su futuro mediato o
inmediato.
Para compensar riesgos o perdidas futuras, que puedan proyectarse.
Para asegurar la estabilidad de los dividendos futuros de la sociedad.

e. Disolucin de las reservas.


Por desaparicin del objeto de su creacin y su respectiva transferencia a la cuenta de
utilidades por distribuir del ente societario.
Por ser destinada a la cobertura de prdidas de la sociedad.
Cuando la junta general acuerde capitalizarlas, a travs del procedimiento de
conversin de reservas en acciones.
f. Clasificacin de reservas.
Dependiendo de los distintos autores y de las razones y formas por las cuales se crean
reservas, existen distintas clasificaciones:
Reservas legales, estatuarias y voluntarias
Las primeras se constituyen por mandato de la LGS, las segundas por disposicin del
estatuto y las voluntarias por acuerdo de la junta general de accionistas.
Reservas financieras y reservas de inversin
Las reservas financieras, tienen por objeto mejorara la liquidez financiera de la
sociedad, pudiendo ser para aumentar medios de accin, capital de trabajo,
compensacin de prdidas futuras o asegurar la estabilidad de los futuros dividendos.
Las reservas de inversin se realizan para planes de expansin o de adquisicin de
activos.
g. Formacin de la reserva legal
La reserva legal se constituye, primordialmente, para la eventualidad de futuras
prdidas, que puedan ser compensadas con su importe, sin afectar el capital social. El
artculo 229 de la Ley General de Sociedades, se regula la forma de clculo de la
reserva legal; un mnimo del 10% de (todas) las utilidades distribuibles de cada
ejercicio, debe ser destinado a la reserva legal, hasta que ella alcance un tope mximo
del 20% del capital social. Al respecto, es necesario revelar destacar tres aspectos de
la norma: (1) se computa la integridad de las utilidades distribuibles de todos los
ejercicios. (2) el tope mximo de la reserva menciona al 20% del capital, asumiendo,
es la suma total del capital suscrito, que incluye tanto por acciones con derecho a voto
como por las que no tienen ese derecho; y (3) la detraccin anual del 10% es el mnimo
sealado por la LGS, por lo que la sociedad asigna un porcentaje mayor, cuando lo
desee:
La reserva legal y la compensacin de prdidas
El destino principal de la reserva legal es la compensacin de prdidas que
a la sociedad le pueda ocurrir en el futuro. Sin embargo, la normatividad
al respecto, precisa dos situaciones.
(1) Si la sociedad tiene utilidades o reservas de libre disposicin, stas se
aplican a la compensacin de las prdidas antes que la reserva legal; y (2)
la reserva legal debe ser repuesta con utilidades futuras si se emplea en la
compensacin de prdidas.
Capitalizacin y reposicin de la reserva legal
Asimismo, el artculo 229 de la Ley Generales de Sociedades, permite la
capitalizacin de la reserva legal, en cualquier momento. Siendo
suficiente, la decisin de la sociedad. La reposicin de la reserva legal,
segn la Ley General de Sociedades, se hace destinando utilidades de
ejercicios posteriores, en las mismas condiciones
referidas anteriormente.

6.1.2 Dividendos
De acuerdo al artculo 230 de la Ley General de Sociedades, para la
distribucin de dividendos se observa las reglas siguientes:
a. Slo pueden ser pagados dividendos en razn de utilidades obtenidas o de
reservas de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto no sea inferior
al capital pagado;
b. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren totalmente
pagadas, tienen el mismo derecho al dividendo, independientemente de la
oportunidad en que hayan sido emitidas o pagadas, salvo disposicin
contraria del estatuto o acuerdo de la junta general;
c. Es vlida la distribucin de dividendos a cuenta sin contar con la opinin
favorable del directorio, la responsabilidad solidaria por el pago recae
exclusivamente sobre los accionistas que votaron a favor del acuerdo; y
d. Es vlida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar el reparto de
dividendos a cuenta, los cuales son:
Dividendos obligatorios
De acuerdo al artculo 231 de la LGS, es obligatoria la distribucin de
dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, luego de detrado el monto que debe aplicarse a la
reserva legal, si as lo solicitan accionistas que representen cuando menos el
veinte por ciento del total de las acciones suscritas con derecho a voto. Esta
solicitud solo puede referirse a las utilidades del ejercicio econmico inmediato
anterior.
El derecho de solicitar el referido reparto de dividendos no puede ser
ejercido por los titulares de acciones que estn sujetas a rgimen especial sobre
dividendos. El artculo 231 de la LGS, regula la obligatoria distribucin de
dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, luego de detrado el monto que debe aplicarse a la
reserva legal, si as lo solicitan accionistas que representen cuando menos el 20%
del total de las acciones suscritas con derecho a voto.Asimismo, este artculo
seala que el reparto debe ser en dinero. La actual LGS, solo permite deducir del
reparto de utilidades a distribuir, el importe de la reserva legal. Nada ms el 50%
del saldo debe ser distribuido en dinero. El dividendo obligatorio tiene dos
limitaciones: (1) solo puede acordarse con respecto a la utilidad del ltimo
ejercicio; y (2) no puede ser pedido por titulares de acciones que tengan un
rgimen especial sobre dividendos.
Caducidad del cobro de dividendos
De acuerdo al artculo 232 de la LGS, el derecho a cobrar el dividendo,
caduca a los tres aos, a partir de la fecha en que su pago era exigible conforme
al acuerdo de declaracin del dividendo. Solo en el caso de las Sociedades
Annimas Abiertas, el plazo de caducidad a que se refiere el prrafo precedente
ser de diez aos.Los dividendos cuya cobranza haya caducado incrementan la
reserva legal. Este artculo norma un plazo especial de caducidad para el cobro
de dividendos. Es de tres aos, contados desde que su pago era exigible, de
conformidad con el acuerdo de distribucin respectivo. El plazo es de diez aos
para las sociedades annimas abiertas. Producida la caducidad, esos dividendos
incrementan la reserva legal. En caso la reserva legal estuviese en su lmite
mximo, esos montos no tendran la condicin de reserva legal, de acuerdo del
artculo 229 de la Ley General de Sociedades, por lo cual, procede su
capitalizacin o redistribucin.
1. CLASIFICACIN DE LOS DIVIDENDOS

DIVIDENDOS ACUMULADOS.- Son aquellos decretados pendientes de pago


DIVIDENDOS ACUMULATIVOS.- Son aquellos que corresponden a acciones
privilegiadas preferentes acumulativas que tienen derecho a percibirlos de modo
peridico y fijo con anticipacin a la distribucin final de utilidades entre las acciones
comunes.
DIVIDENDOS COMPLEMENTARIOS.- Son aquellos que se decretan para
cubrir o complementar el importe total de los dividendos a que tengan derecho los
accionistas, tomando en cuenta el importe de los pagos parciales que se hayan hecho
a cuenta.
DIVIDENDOS DECRETADOS.- Son aquellos que han sido autorizados por la
asamblea general de accionistas, para su distribucin.
DIVIDENDOS DE LIQUIDACIN.- Son aquellos que se decretan en el caso de
una sociedad en liquidacin, antes de la terminacin total de esta, tan pronto como
haya fondos disponibles y a cuenta de distribucin de utilidades, de capital o de
supervit.
DIVIDENDOS DEVENGADOS.- Son aquellos que corresponden a acciones
acumulativas, que han sido vencidos y no pagados.
DIVIDENDOS DIFERIDOS.- Se denominan tambin como dividendos en
suspenso, y son aquellos que han sido decretados y no pagaderos de inmediato, sino
en una fecha posterior o cuando ocurren determinadas circunstancias previstas.
DIVIDENDOS EN ACCIONES.- Son aquellos que se pagan entregando a los
socios, acciones emitidas por la propia sociedad, cuyo importe se traspasa de las
cuentas de supervit a la del capital social.
DIVIDENDOS EN BONOS.- Son aquellos que se pagan entregando a los socios,
bonos emitidos por la sociedad.
DIVIDENDOS EN EFECTIVO.- Son aquellos que se pagan a los socios en
numerario.
DIVIDENDOS EN OBLIGACIN.- Son aquellos que se pagan entregando a los
socios, obligaciones emitidas por la propia sociedad.
DIVIDENDOS EXTRAORDINARIOS.- Son aquellos que se decretan adems de
los dividendos regulares.
DIVIDENDOS NO RECLAMADOS.- Son aquellos que se decretan y que no han
sido cobrados por los interesados dentro de los plazos fijados en los estatutos sociales
o en las leyes.
DIVIDENDOS OMITIDOS.- Aquellos que en el ejercicio no han sido decretados,
debido decretarse.
DIVIDENDOS ORDINARIOS.- Son aquellos que se pagan en numerario con
cargos a las utilidades obtenidas, mediante prorrateo entre los accionistas de la misma
clase.
DIVIDENDOS PARCIALES.- Aquellos decretados antes de que termine un
ejercicio social, con cargo al saldo de la cuenta de utilidades acumuladas de aos
anteriores o a las utilidades del propio ejercicio.
DIVIDENDOS POR COBRAR.- Aquellos a favor de una empresa y que an no
han sido cobrados estando decretados por la empresa en la cual se originaron. Cuenta
de activo circulante en la que se registra y controla el importe de los dividendos a
favor pendientes de cobro.
DIVIDENDOS POR PAGAR.- Aquellos que han sido decretados y que se
encuentran pendientes de pago cuenta de pasivo circulante en la que se registra y
controla el importe de los dividendos pendientes de pago.
DIVIDENDOS PREFERENTES.- Son aquellos que corresponden a las acciones
preferentes.

2. DIFERENCIA ENTRE RESERVAS CONTRACTUALES Y RESERVAS


ESTATURARIAS
RESERVAS RESERVAS
CONTRACTUALES ESTATURARIAS
se crean a fin de retener utilidades creadas para prevenir o afrontar
que garanticen la cancelacin de situaciones extraordinarias,
obligaciones reposicin de bienes inmovilizados,
Se establecen de acuerdo a desvalorizaciones extraordinarias,
estipulacin de contratos con gastos de exploracin
terceros extraordinarios.
finalidad redimir bonos, Son establecidas en los estatutos
obligaciones o acciones de sociales.
tesoreras. Son reservas obligatorias mientras
Son de carcter obligatorio consten en los estatutos sociales.