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Gesto de Projetos

Enfoque PMI

Gerenciamento do Tempo

Professor
Alberto Tavares da Silva

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 1
Gerenciamento do Tempo

O tempo o recurso mais escasso. Se ele no puder ser


administrado, nada pode ser administrado
Peter Drucker

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Gerenciamento do Tempo

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Grupos de Processos

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reas de Conhecimento
do PMBOK

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Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares
Gerenciamento do Tempo

DEFINIO DAS ATIVIDADES


Identificar as atividades especficas do cronograma que precisam ser realizadas
para produzir as vrias entregas do projeto

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES


Identificar e documentar as dependncias entre as atividades do cronograma

ESTIMATIVA DE RECURSOS DAS ATIVIDADES


Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessrios para realizar cada
atividade do cronograma

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Gerenciamento do Tempo

ESTIMATIVA DA DURAO DAS ATIVIDADES


Estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para
terminar as atividades individuais do cronograma

DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Analisar os recursos necessrios, restries de cronograma, duraes e
seqncias de atividades para criar o cronograma do projeto

CONTROLE DO CRONOGRAMA
Controle das mudanas no cronograma do projeto

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Gerenciamento do Tempo

DEFINIO DAS ATIVIDADES


Identificar as atividades especficas do cronograma que precisam ser realizadas
para produzir as vrias entregas do projeto

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES


Identificar e documentar as dependncias entre as atividades do cronograma

ESTIMATIVA DE RECURSOS DAS ATIVIDADES


Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessrios para realizar cada
atividade do cronograma

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Definio das Atividades

Atividade a execuo de um trabalho que consome


tempo e requer insumos.

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Da EAP Lista de Atividades

Um dos erros mais comuns dos gerentes de projetos


inexperientes comear a criar uma lista de atividades a
partir da simples pergunta: "quais so as coisas que tenho que
fazer nesse projeto?

Em um primeiro momento essa abordagem parece bvia e


correta, mas gera cronogramas desorganizados.

A resposta do que ele tem que fazer no pode vir da reflexo


do projeto como um todo. Ela tem que vir naturalmente do
detalhamento daquilo que ele se comprometeu a entregar.

Tem-se uma ferramenta tima para isto: a EAP.

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Da EAP Lista de Atividades

Se cada pacote de trabalho da EAP representa uma parte do


que o projeto tem que entregar, muito melhor perguntar
como proceder para executar essa parte do que tentar fazer o
mesmo com o projeto como um todo.

Somando as tarefas de cada uma dessas partes, analisadas


isolada e detalhadamente, obtm-se as tarefas necessrias
para completar todo o projeto, ficando esta lista de tarefas
organizada segundo a EAP, o que a torna mais fcil de ser
entendida.

Desta forma, tem-se menos chances de esquecer algo ou de


que seja colocada uma atividade extra que no pertena ao
escopo combinado.
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Da EAP Lista de Atividades

Enquanto na EAP os componentes usualmente so colocados como


substantivos (representando o que temos que entregar), as atividades so
descritas usando frases comeando com verbos (representando as aes a
executar).

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Da EAP Lista de Atividades

as atividades so
descritas usando frases
comeando com verbos.
representam as aes a
executar.

Gerenciamento de Projetos
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Da EAP Lista de Atividades

Quanto detalhar?
Pode-se continuar com a decomposio de atividades
em atividades cada vez menores.
Muitos autores sugerem que quanto maior for o detalhamento do
cronograma mais preciso ser o planejamento e maior ser a
capacidade de controle. O detalhamento excessivo pode ser to
prejudicial quanto um planejamento muito macro.
Quanto maior o detalhamento, maior ser o trabalho gerencial para
acompanhamento do cronograma.
No h dvida de que um cronograma macro atualizado uma
ferramenta mais til do que um detalhado que foi guardado na
gaveta e abandonado na primeira semana do projeto.

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Definio das Atividades

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Gerenciamento do Tempo

DEFINIO DAS ATIVIDADES


Identificar as atividades especficas do cronograma que precisam ser realizadas
para produzir as vrias entregas do projeto

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES


Identificar e documentar as dependncias entre as atividades do cronograma

ESTIMATIVA DE RECURSOS DAS ATIVIDADES


Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessrios para realizar cada
atividade do cronograma

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Sequenciamento das Atividades

Uma vez listadas as atividades, deve-se pensar em


como orden-las.
Isso feito pelo estudo das dependncias entre
atividades.
Ferramenta: Diagrama de Precedncia ou de Rede.

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Sequenciamento das Atividades

QUATRO TIPOS DE DEPENDNCIAS:

Trmino/Incio (FS ... Finish-to-Start)


A atividade de deve terminar antes que
a atividade para possa comear.
A B
Ex: Colocar papel na impressora & imprimir
Sucessora

Incio/Incio (SS ... Start-to-Start)


A atividade de deve iniciar antes que A
a atividade para possa iniciar.
B
Ex: Em rede de computadores - instalao fsica & instalao lgica

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Sequenciamento das Atividades

QUATRO TIPOS DE DEPENDNCIAS:

Trmino/Trmino (FF ... Finish-to-Finish)


A atividade de deve terminar antes que
A
a atividade para possa terminar.
B
Ex: Projeto - aceite ter sido assinado para que possa ser desfeita a equipe

Incio/Trmino (SF ... Start-to-Finish)


A atividade de deve iniciar antes que
a atividade para possa terminar.
A B
Ex: Os empregados s podem comear a usar um procedimento novo quando terminarem o
treinamento neste procedimento.

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Dependncias no Cronograma

11 Ago 02 18 Ago 02
Id Nome da taref a Durao Incio Trmino Predecessoras T Q Q S S D S T Q
1 Alv enaria 2 dias Qua 14/08/02 Qui 15/08/02
2 Reboco 2 dias Qui 15/08/02 Sex 16/08/02 1TI-1 dia
3 Pintura 2 dias Dom 18/08/02 Seg 19/08/02 2TI+1 dia
4
5 Alv enaria 2 dias Qua 14/08/02 Qui 15/08/02
6 Reboco 2 dias Qui 15/08/02 Sex 16/08/02 5II+1 dia
7 Pintura 2 dias Dom 18/08/02 Seg 19/08/02 6TT+3 dias

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Diagrama de Precedncia ou de Rede

Fornece uma perspectiva geral do projeto, pois obriga o


programador a relacionar todas as atividades, a estimar tempos e
a pensar na sequncia delas, ao determinar as atividades
precedentes e subsequentes, tudo isto antes de iniciar o projeto.
Permite o planejamento detalhado antes do incio da execuo
do projeto.
A montagem do diagrama completa a perspectiva e torna claro o
caminho crtico, base de todo o planejamento, onde se pode
distinguir que atividades sero essenciais e quais as que no o
so, ao controle do projeto

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Diagrama de Precedncia ou de Rede

Os problemas chamados de coordenao tratam de tarefas ou

servios que devem ser executados numa ordem determinada.

O conceito de ordem obriga a execuo de algumas atividades

sequencialmente, enquanto outras so executadas

paralelamente, ou seja, simultaneamente.

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Construo do Diagrama de
Precedncia ou de Rede

Listagem das Atividades


A primeira coisa a fazer para construir um Diagrama de
Precedncia, organizar uma lista, a mais completa possvel, de
todas as atividades do projeto.
O grau de subdiviso a adotar depende, entre outras coisas, do
grau de preciso que se pretende dar. Quanto mais detalhada a
listagem, menores so as probabilidades de erros.

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Construo do Diagrama de
Precedncia ou de Rede
Elaborao do Diagrama
Uma vez feita a lista de atividades, podemos passar diretamente
montagem do Diagrama, atentando para o fato que este mtodo no
utiliza diagramas em escala, portanto, nenhuma preocupao se deve
ter com respeito posio relativa das atividades.
Quem indica a precedncia, so as setas.
Chamam-se atividades precedentes todas aquelas que antecedem a
uma dada atividade, e subsequentes, aquelas que sucedem a uma
dada atividade

Precedente Subseqente

Atividade
Considerada

Precedente Subseqente
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Construo do Diagrama de
Precedncia ou de Rede

Atividades Paralelas
O caso das atividades chamadas paralelas surge quando, para a
execuo de uma determinada tarefa, so necessrias vrias
providncias independentes e que, portanto, podem ocorrer
simultaneamente.

Atividade

Atividade Atividade Atividade

Atividade

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Construo do Diagrama de
Precedncia ou de Rede

Atividades com Mltipla Direo

Atividade

Atividade Atividade

Atividade

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Construo do Diagrama de
Precedncia ou de Rede

Mltipla Subordinao

Atividade Atividade

Atividade

Atividade Atividade

Atividade

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Diagrama de Precedncia ou de Rede
Estudo de Caso

1 Passo : Lista de Atividades

Item Atividade Durao (Dias)


1 Rever o Texto 5
2 Obter Recursos 3
3 Datilografar o Texto 5
4 Refazer os Desenhos 3
5 Comprar Papel 2
6 Comprar Material de Desenho 1
7 Mandar Fazer as Capas 7
8 Reproduzir em Xerox 1
9 Montar o Texto nas Capas 1
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Diagrama de Precedncia ou de Rede

2 Passo : Relacionar quanto precedncia

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Diagrama de Precedncia ou de Rede

3 Passo : Elaborar o Diagrama de Precedncia

0 3 1 7
2 6 4

5 3
2 1 1
Incio 8 9 Fim

0 5 5
1 3

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Diagrama de Precedncia ou de Rede

3 Passo : Elaborar o Diagrama de Precedncia

7
7

0 3 1
2 6 4

5 2 3
1 1
Incio 8 9 Fim

0 5 5
1 3

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Diagrama de Precedncia ou de Rede

3 Passo : Elaborar o Diagrama de Precedncia


7
7

0 3 1
2 6 4

5 2 3 1
Incio 8 1 9 Fim

0 5 5
1 3

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Gerenciamento do Tempo

DEFINIO DAS ATIVIDADES


Identificar as atividades especficas do cronograma que precisam ser realizadas
para produzir as vrias entregas do projeto

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES


Identificar e documentar as dependncias entre as atividades do cronograma

ESTIMATIVA DE RECURSOS DAS ATIVIDADES


Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessrios para realizar cada
atividade do cronograma

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Estimativa de Recursos das
Atividades

A estimativa de recursos de uma atividade a definio dos tipos e da


quantidade de recursos necessrios a ela.
Os tipos incluem pessoas, equipamentos e materiais.
Pessoas
Recursos humanos que forem pr-alocados ao projeto, que sejam
obtidos por terceirizao ou por negociao interna da organizao.

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Estimativa de Recursos das
Atividades

Equipamentos
Considerar os equipamentos necessrios que sejam significativos.
Normalmente, no so includos ps e picaretas ou outros
equipamentos de disponibilidade razoavelmente ilimitada a baixo
custo, mas inclui-se equipamentos que tenham custo de uso ou que
devam ser adquiridos especialmente para o projeto.

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Estimativa de Recursos das
Atividades

Materiais
Diferentemente dos equipamentos, os materiais so consumidos
durante a atividade. Exemplos de materiais incluem tintas, cimento
e vergalhes.
Tal como no caso de equipamentos e pessoas, devemos usar bom
senso na hora de incluir materiais no planejamento.
Por exemplo, normalmente no se inclui o gasto de papel de
impressora no planejamento do projeto.

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Gerenciamento do Tempo

ESTIMATIVA DA DURAO DAS ATIVIDADES


Estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para
terminar as atividades individuais do cronograma

DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
Analisar os recursos necessrios, restries de cronograma, duraes e
seqncias de atividades para criar o cronograma do projeto

CONTROLE DO CRONOGRAMA
Controle das mudanas no cronograma do projeto

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Estimativa da Durao das Atividades

Atividade a execuo de um trabalho que consome tempo e


requer insumos.
Logo depois de executada a listagem de todas as atividades que
constituem o projeto, preciso estimar o tempo de execuo de
cada uma dessas atividades.
Para estabelecer esses tempos ou durao, tem-se que estudar
minuciosamente o projeto a ser implementado, de modo a obter
o maior rigor possvel. Os engenheiros, auxiliares,
pesquisadores, publicaes tcnicas etc, fornecem informaes
com respeito durao das atividades.
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Estimativa da Durao das Atividades

Tcnica CPM (Critical Path Method):


Essa tcnica tem como caracterstica o uso de apenas uma
estimativa para cada atividade.
o tempo de execuo modelado pelo esforo - isso significa que
sempre possvel a aplicao de compresso de tarefas,
aumentando o esforo para diminuir a durao (caso de atraso).

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Estimativa da Durao das Atividades

Tcnica Pert (Program Evaluation and Review Technique)


Emprego de trs estimativas.
Quando no se pode chegar a uma durao confivel ou bastante
correta para a execuo de uma atividade, prefervel usar-se
uma tcnica probabilstica para determinar o tempo que deve
entrar no clculo do diagrama.
O mtodo consiste no seguinte: uma pessoa ou mais, que conhea
razoavelmente a atividade, faz as seguintes estimativas do tempo
requerido: Tempo Otimista, Mais provvel e Pessimista.

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Estimativa da Durao das Atividades

PERT - Emprego de trs estimativas

Tempo Otimista - o menor tempo possvel no qual a atividade


pode ser executada usando recursos normais, isto , o tempo
necessrio para completar o trabalho, caso tudo ocorra melhor
do que se espera. o"

Tempo Mais Provvel - a estimativa de tempo mais exata


possvel. Em outras palavras, aquela que ser tomada se tudo
ocorrer satisfatoriamente. "m"

Tempo Pessimista - o mximo de tempo necessrio execuo


da atividade, ou seja, a estimativa de tempo que seria tomada
considerando-se todos os fatores adversos. p"
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Estimativa da Durao das Atividades

PERT - Tempo Mdio Esperado

o + 4m +p onde:
te = o = tempo otimista
6 m = tempo mais provvel
p = tempo pessimista

O tempo mdio esperado representa um valor que possui 50 %


de probabilidade de ser alcanado e 50 % de no ser.

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Estimativa da Durao das Atividades

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Estimativa da Durao das Atividades

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Estimativa da Durao das Atividades

73 dias

34,7

Desvio padro mdio para todo o projeto 6 dias


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Estimativa da Durao das Atividades

Buffer/ Chance de sucesso


6 dias 68,7%
12 dias 95.45%
18 dias 99,73%

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Construo do Diagrama de Precedncia

DtInMaisTarde
Durao
Atv DtInMaisCedo

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Construo do Diagrama de Precedncia

DtInMaisTarde
Durao
Atv DtInMaisCedo

7 3
1
2
tempo
0

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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
3
3 2
0 0 5 8 9 Fim
0 1 1
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes

DtInMaisTarde
Durao
Atv DtInMaisCedo
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Gesto de Projetos - Prof Tavares 50
3
7Construo do Diagrama de Precedncia
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3
3 2
0 0 5 8 9 Fim
0 1 1
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 1 1
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 1 1
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 1 1
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

?
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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 1 1
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 10 1 11 1
5
0 5 Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 10 1 11 1
5
0 5 Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
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3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 Fim
0 10 1 11 1 12
5
0 5 Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 58
3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2 12
0 0 5
3 8 9 Fim
0 10 1 11 1 12
5
0 5 Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

DtInMaisTarde
Durao
Atv DtInMaisCedo

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 59
3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2 10 12
0 0 5
3 8 9 11 Fim
0 10 1 11 1 12
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 60
3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4
0 3 4 3
3 2 10 12
0 0 5
3 8 9 11 Fim
0 10 1 11 1 12
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 3 5 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 61
3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4 7
0 3 4 3
3 2 10 12
0 0 5
3 8 9 11 Fim
0 10 1 11 1 12
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 0 3 5 Precedncia ou de Redes
0 5

incio+tarde
incio+cedo
Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 62
3
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
Data Mais Cedo
2 6 4 7
0 3 4 3
3 2 10 12
0 0 5
3 8 9 11 Fim
0 10 1 11 1 12
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 0 3 5 Precedncia ou de Redes
0 5

Folga

incio+tarde
incio+cedo
Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 63
3 4
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
? 0
Data Mais Cedo
2
3
6 6 1
4 7
0 3 4 3
3 2
0 0 5 8 8
10
9 11 Fim
12
0 3 10 1 11 1 12
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 0 3 5 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 64
3 4
7Construo do Diagrama de Precedncia
3
7
0 3 1
2 1
Data Mais Cedo 6 6 4 7
0 3 4 3
3 2
0 0 5 8 8
10
9 11 Fim
12
0 3 10 1 11 1 12
5
0 5
Desenho do Diagrama de
1 0 3 5 Precedncia ou de Redes
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 65
Construo do Diagrama de Precedncia

Data Mais Tarde/ Trmino no Prazo Calculado

3
7 4
3
7
0 3 6 1
2 1 6 4 7
0 3 4 3
3 2
0 0 5 8 8
10
9
11
10 12
0 3 10 1 11 1 12
5
0 5
1 0 5
3
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 66
Construo do Diagrama de Precedncia

Data Mais Tarde/ Trmino em Prazo Superior

3
7
3
7
0 3 1
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 3 5
3 8 9 10 15
0 10 1 11 1 12
5
0 5
1 3
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 67
Construo do Diagrama de Precedncia

Data Mais Tarde/ Trmino em Prazo Superior

3
7 7
3
7
0 3 9 1 10
2 4 6 4
0 3 4 3
3 2
0 3 5 11 8
13
9
14
10 15
0 3 10 1 11 1 12
5
0 5
1 3 8
3
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 68
Construo do Diagrama de Precedncia

Data Mais Tarde/ Trmino em Prazo Inferior

3
7
3
7
0 3 1
2 6 4
0 3 4 3
3 2
0 0 5
3 8 9 10 10
0 10 1 11 1 12
5
0 5
1 3
0 5

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 69
Construo do Diagrama de Precedncia

Data Mais Tarde/ Trmino em Prazo Inferior

3
7 2
3
7
0 3 4 1
2 -1 6 4 5
0 3 4 3
3 2
0 0 5 6 8
8
9
9
10 10
0 3 10 1 11 1 12
5
0 5
1 -2 3
3
0 5
Projeto necessita ser ajustado
Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 70
Exerccios

d d
2 2
3 3
3 5
2 4
1 3
3 2
2
3
5
3
3
3
2
1
3
Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 71
Estudo de Caso

Gerenciamento de Projetos
Gesto de Projetos - Prof Tavares 72

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