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PROCEDIMIENTO DE GESTIN
PE-9100-PRC-025
Rev. 04
DIRECTRICES BSICAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE PARA EMPRESAS COLABORADORAS
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NDICE
INTRODUCCIN
1. Objetivos
2. Alcances
3. Marco Legal
4. Disposiciones Generales
8. Funciones y Responsabilidades
8.1 De la Empresa
8.2 De las Empresas Colaboradoras
8.2.1 Gerente de la Empresa Colaboradora
8.2.2 Responsable SSOMA
8.2.3 Supervisor de la Empresa Colaboradora
8.2.4 Trabajador de la Empresa Colaboradora
14. Uniformes
16. Vehculos
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30. Subcontratacin
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(si no cuenta con sello de copia controlado se entiende que este documento es copia no controlada)
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INTRODUCCIN
Cobra Per S.A. (en adelante Cobra) consciente de la responsabilidad de la prevencin de accidentes y la
seguridad de su personal, pone en conocimiento a cada Empresa Colaboradora tanto permanente como
intermitente, el presente Reglamento con la finalidad de que se logre la implantacin de las disposiciones
y reglas sobre Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, asumiendo las responsabilidades pertinentes para
su debido cumplimiento.
En adelante, se denominarn Empresas Colaboradoras, tanto a Permanentes que son las empresas que
laboran durante todo el mes y de manera continua; e Intermitentes que son las empresas que realizan
trabajos puntuales.
El contenido de este Reglamento contempla los criterios fundamentales y las normas de carcter general
y especial con relacin a las condiciones de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad que deben cumplirse
obligatoriamente en Cobra, a fin de prevenir los accidentes de trabajo y ambientales, y garantizar las
condiciones adecuadas de trabajo, manteniendo el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de
los colaboradores y de esta manera asumir la mejora continua como herramienta bsica de nuestro
Sistema Integrado de Gestin; abocndonos al cumplimiento de los objetivos y mestas establecidos.
1. Objetivos
Este Reglamento tiene por objeto:
a) Establecer las normas de seguridad, medio ambiente y calidad para el cumplimiento de las
Empresas Colaboradoras que prestan servicios en Cobra.
b) Garantizar el derecho de las Empresas Colaboradoras a realizar sus labores y actividades en
condiciones adecuadas de seguridad, salvaguardar la vida, integridad fsica y el bienestar de cada
colaborador, mediante la implementacin y seguimiento del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
c) Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de seguridad y medio ambiente entre
las Empresas Colaboradoras para que toda actividad realizada se efecte en condiciones de
seguridad y considerando el cuidado del medio ambiente.
2. Alcances
Este reglamento es aplicable a todas las Empresas Colaboradoras de Cobra a nivel nacional. El
trmino trabajadores comprende a todo el personal dependiente al servicio de la organizacin, tales
como gerentes, delegados, supervisores, empleados y obreros.
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3. Marco Legal
El presente documento resulta de la aplicacin de las Leyes, Reglamentos y polticas relacionadas a
la seguridad la salud y el medioambiente de Per aplicables a las actividades de Cobra.
La Empresa Colaboradora debe obedecer la ejecucin del contrato segn las clusulas y anexos de
Seguridad y Medio Ambiente. En el caso que la Empresa Colaboradora no est legalmente obligada
a contar con un profesional de Seguridad y Salud Ocupacional, deber contar con un trabajador
designado de manera formal para hacer y desarrollar las actividades de Seguridad y Salud
Ocupacional Medio Ambiente y Calidad aplicables a las actividades a desarrollar en coordinacin con
Cobra, en cuyo caso deber comunicar formalmente a Cobra la designacin de dicho responsable.
4. Disposiciones Generales
Cualquier dao personal o material como resultado del incumplimiento de los procedimientos
operacionales y de seguridad, comprobando la responsabilidad de la Empresa Colaboradora o
de su personal, dar el derecho a Cobra al resarcimiento de los costos de indemnizacin,
reparacin y regularizacin.
La Empresa Colaboradora debe observar la prohibicin de comportamientos que puedan generar
riesgos de seguridad, tales como:
o Ingestin de bebidas alcohlicas.
o Todo tipo de trucos en el servicio.
o Portacin de arma, excluyendo los casos de trabajadores autorizados por la empresa
Colaboradora.
o Uso de objetos metlicos de uso personal para electricistas como anillos, cadenas, relojes,
aritos, etc.
o Bolsones en trabajos de estructuras elevadas.
o Trato desconsiderado o agresin a sus superiores (tanto de la empresa colaboradora, como
de Cobra), como a terceros.
Todos los productos qumicos e inflamables deben tener procedimientos de uso y todos los
trabajadores deben recibir entrenamiento para su manipulacin.
La Empresa Colaboradora deber cumplir las leyes nacionales, Normas y Procedimientos para
transporte, movimiento, manipulacin, almacenamiento de materiales, equipos, herramientas y
vehculos.
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Presidente
Secretario
El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional lleva el libro de actas donde se registran los acuerdos
tomados en cada sesin y el cumplimiento de las mismas en el plazo previsto.
El Comit se rene ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente cada vez, que la
circunstancia lo requiera.
Las funciones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son las siguientes:
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La siguiente documentacin referente a las actividades del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional,
deber estar siempre a disposicin del Departamento SSOMA de Cobra:
- Calendario anual de Reuniones (fecha, hora, contenido de las reuniones realizadas).
- Acta de eleccin de los integrantes del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Acta de reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Reportes de Accidente de Trabajo.
- Registros de capacitaciones.
8. Funciones y Responsabilidades
8.1 De la Empresa
Cobra capacitar a los encargados de las Empresas Colaboradoras con respecto al
cumplimiento de las normas establecidas en el presente reglamento, as como a los trabajadores
de las Empresas Colaboradoras de manera continua, lo cual incluye el dictado del curso de
induccin para el personal de nueva incorporacin, en materia de Seguridad y Salud
Ocupacional, Medio Ambiente.
Tambin har entrega de manera formal de las normas, procedimientos, formatos, etc. que sean
aplicables a los servicios y/o productos brindados por la Empresa Colaboradora y que sern de
obligado cumplimiento por parte de sta y su personal.
Asimismo, realizar Auditorias y Revisiones peridicas de Seguridad y Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y Calidad, en las cuales se verificar el cumplimiento de lo contenido en el
presente documento.
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Las Empresas Colaboradoras estn obligadas a presentar el segundo da hbil de cada mes al
Departamento SSOMA de Cobra, el siguiente estndar:
Acta del Subcomit y su respectiva comunicacin al supervisor por parte de Cobra. (Aplicable
segn legislacin).
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14. Uniformes
- Todos los trabajadores involucrados en los proyectos al servicio de Cobra, debern estar
uniformados obligatoriamente, conteniendo identificacin (fotocheck), caso contrario, no ser
permitida la permanencia de los mismos en el rea de trabajo o ejecucin de los servicios
designados.
- En las actividades en reas de riesgos elctricos sobre las exigencias del tem anterior, los
uniformes debern atender el estndar de Cobra, con caractersticas retardador de llamas y
obligatoriamente camisas de mangas largas.
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- Las herramientas y equipos para ser utilizadas en tareas especficas, deben ser adquiridas por
la empresa Colaboradora sin responsabilidad para Cobra, no siendo permitidas las
improvisaciones y reparaciones.
- Las herramientas manuales utilizadas en los servicios en instalaciones elctricas deben contar
con doble aislamiento elctrico acorde a los voltajes de trabajo. Proteccin mecnica debe ser
garantizada para el caso de los equipos elctricos, motorizados, extensiones elctricas.
Mereciendo especial cuidado para prevenir daos y riesgos potenciales de accidentes.
16. Vehculos
- Debern estar en buenas condiciones de operacin con su documentacin vigente, contando
obligatoriamente con los mantenimientos preventivos detallados en un programa a disposicin
de Cobra.
- Los vehculos deben estar identificados con el logotipo de Cobra.
- Vehculos superiores de carga debern contar como mnimo con 2 cuas de madera o metal
en perfecto estado.
- Los motociclistas deben poseer su licencia de conducir vigente de acuerdo con la categora y
tamao de vehculo a conducir, adems deben de atender las leyes de transito vigentes en el
pas.
- Las actividades deben ser realizadas conforme a los manuales de los equipos o vehculos de
trasporte y levantamiento de carga.
- Los Operadores de Gras y Canastas sern habilitados por Cobra para garantizar la unificacin
de criterios.
- El transporte del personal deber efectuarse en vehculos adecuados para este fin, debern
estar en perfecto estado y funcionamiento, respetando las limitaciones del equipo.
- Los camiones y pick ups que se usen para transportar personas deben estar acondicionados
para tal fin. Deben de contar con barandas, asientos, pasamanos, estribos, etc.
- La velocidad permitida dentro de toda instalacin de Cobra es 15 Km. por hora.
- Los vehculos debern sealizarse con un cartel donde deber indicarse un nmero de telfono
que ser designado por Cobra para que el pblico en general pueda denunciar condiciones
indebidas de manejo.
- Se solicitar a las empresas contratistas y proveedores que evidencien los manifiestos
o certificados de disposicin final de los residuos peligrosos generados en sus
actividades.
17. Trabajos en Altura
17.1 Condiciones Generales
17.1.1 Todo trabajo que se realice arriba de 1.80 m. sobre el nivel del suelo requiere el uso
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17.3.3 Ningn trabajo de poda en altura deber iniciarse hasta que el sistema anti-cadas
este debidamente conectado.
17.3.4 La soga de vida deber estar instalada de tal manera que ante cualquier
circunstancia el sistema evite su deslizamiento.
17.3.5 La soga de vida no deber usarse para jalar o como mensajero para bajar ramas.
17.3.6 No deber permitirse que el extremo a tierra de una soga de vida pueda
balancearse sobre caminos y deber mantenerse libre de obstrucciones, paso de
vehculos, etc.
17.3.7 La soga de vida no deber liberarse hasta que el escalador est en el suelo.
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17.5.6 Todas las plataformas en andamios deben ser aseguradas, a fin de prevenir
deslizamientos laterales.
17.5.7 Los andamios en la plataforma superior debern tener una baranda alrededor que
prevenga la cada accidental de los trabajadores.
17.5.8 En la plataforma de trabajo de los andamios debe instalarse un rodapi para evitar
la cada accidental de herramientas o piezas de cualquier tipo sobre los
trabajadores que laboran bajo el andamio.
17.5.9 Las escaleras en andamios deben instalarse en el interior del cubo de los mismos.
Cuando se instalen escaleras de tipo marinero deben alternarse su colocacin cada
dos secciones, en lados opuestos del cubo del andamio, colocando una plataforma
a cada alternancia para detener la posible cada de algn trabajador.
17.5.10 Las escaleras instaladas por el exterior de los andamios deben contar con
barandales y descansos cada dos mdulos, si las escaleras exteriores son de tipo
marinero debern stas incluir una jaula de proteccin para evitar que en una cada
se salga algn trabajador hacia el exterior.
17.5.11 Los andamios mviles debern cumplir con lo estipulado anteriormente y adems
cumplir con:
- Frenos en el rodaje.
- No se deber fijar el arns a la estructura del andamio
- No debern ser remolcados con automotores
- No deben ser trasladados areamente con gras
- No se deben movilizar con personal sobre ellos
- No deben bloquear accesos ni entradas a instalaciones
- Se sealizar con cinta de precaucin la zona perimetral de trabajo con
andamios.
- Los andamios debern de disponer de cuerdas para el traslado de
herramientas, materiales y accesorios a la plataforma de trabajo a fin de
prevenir accidentes producidos por maniobras inseguras al ascender o
descender en las gradas de stos.
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- Examinar las escaleras que hayan sufrido alguna cada o que hayan sido
maltratadas para determinar si tienen golpes o daos excesivos. Asegurarse
que la soga de amarre de seguridad est en buen estado.
- Asegurarse que los largueros y los mecanismos de seguros de las escaleras
de tijera estn en buenas condiciones.
- Asegurarse que las bisagras se muevan con facilidad y estn en buenas
condiciones.
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19.2 Entrante
19.2.1 Conocer los riesgos que se podrn encontrar, ser capaz de reconocer los sntomas
de exposicin, y comprender las consecuencias de estar expuesto a los riesgos.
19.2.2 Utilizar todo el equipo de proteccin personal que se requiera.
19.2.3 Saber cmo utilizar el equipo necesario, comunicarse con el Encargado / monitor
segn sea necesario, y alertarlo sobre cualquier condicin riesgosa.
19.2.4 Conocer la manera como escapar lo ms rpido posible siempre que se ordene o
se note que hay la necesidad de hacerlo (mediante alarma, seal que nos alerte, o
condicin prohibida que se haga evidente).
19.2.5 Estar listo para evacuar rpidamente por s solo y sin ayuda.
19.2.6 Abandonar el espacio confinado si se nota que se est en peligro.
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30. Subcontratacin
30.1 La Empresa Colaboradora solamente podr subcontratar tareas en caso que la misma
presente una complejidad y/o caractersticas que no sean de su habitual desarrollo. La
subcontratacin deber ser autorizada por el Responsable del Proyecto.
30.2 Todas las exigencias de Cobra para la Empresa Colaboradora aplican en su totalidad a la
empresa Subcontratada.
30.3 La empresa Colaboradora es responsable por la Empresa Subcontratada.
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31.1 Todo accidente de trabajo, deber ser comunicado inmediatamente a Cobra, a travs del
Responsable del Proyecto y del Departamento SSOMA.
31.2 Las investigaciones de accidentes debern seguir el procedimiento de investigacin de
Accidentes establecido por Cobra.
31.3 Elaborar la investigacin y enviar el Reporte de Accidente preliminar en 24 horas, y el Reporte
final del accidente mximo 72 horas de ocurrido, enviar al Responsable del proyecto y al
Departamento SSOMA de Cobra.
31.4 En los accidentes que Cobra estime necesario, profesionales del Departamento SSOMA de
Cobra participaran en su anlisis.
31.5 En accidentes graves o potencialmente graves, independiente del tipo de lesin, el lugar
deber ser preservado hasta la llegada de los profesionales de Departamento SSOMA de
Cobra o pericia tcnica. Lo anterior se har para la evaluacin del lugar e inicio del proceso
de investigacin y anlisis del accidente, para que el equipo multidisciplinario identifique las
posibles causas.
31.6 Reportar todo incidente al Departamento SSOMA de Cobra para identificar las causas que lo
genero y prevenir que se convierta en accidente.
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NOTA: Aplicar una penalidad considerable cuando se detecte que el accidente fue a causa de que el
tcnico no contaba con los equipos y herramientas necesarias que el empleador le debe brindar.
Las sanciones que se fijan a continuacin, son aplicables sin perjuicio de la responsabilidad civil o
penal, que corresponde determinar a otras jurisdicciones:
Sin embargo, la incidencia de eventos menores ser considerada para la aplicacin de medidas
disciplinarias de acuerdo al contrato celebrado.
A continuacin se detallan los tipos de incumplimientos en los que podran incurrir las empresas
colaboradoras:
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INCUMPLIMIENTOS GRAVES
Tipo de Incumplimiento Penalizacin a aplicar
No presentar Informe mensual de Seguridad y Salud
Global
Ocupacional y Medio Ambiente completo
No asistencia al Comit de Seguridad y Salud Ocupacional y
Global
Medio Ambiente
INCUMPLIMIENTOS SERIOS
Tipo de Incumplimiento Penalizacin a aplicar
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