Gestin de la energa e ISO 50001

Michel de Laire Peirano

mdelaire@acee.cl

www.acee.cl

Fecha
Contenidos

I. Introduccin
II. Norma ISO 50001 Sistemas de Gestin de
Energa Requisitos con orientacin para
su uso
III. Metodologa de implementacin
IV. ISO 50001 en Chile
V. Conclusiones
I Introduccin
Pasando de la EE puntual a un SGE

1. Generalmente las empresas viven una etapa inicial en

que se desarrollan iniciativas de eficiencia energtica
aisladas.
2. Se involucra slo una parte de la organizacin.
3. Se desarrolla un programa de eficiencia energtica (alto
escepticismo).
4. Lentamente se incorpora el concepto de eficiencia
energtica en el quehacer diario de la empresa => se
comienza a involucrar a toda la organizacin.
Pasando de la EE puntual a un SGE

5. Aumenta la cantidad de iniciativas de eficiencia

energtica, pero sin coordinacin entre reas => no
necesariamente se cumple con los objetivos comunes
definidos por la direccin.
6. Se nombra un encargado de los temas energticos o se
crea un comit transversal de eficiencia energtica = >
se anan criterios y objetivos.
7. Se establece una poltica energtica => se da sustento a
los objetivos que se quieran plantear
8. Se inicia la implementacin formal de un sistema de
gestin de energa.
 Pasando de la EE puntual a un SGE

Fuente: ISO 50001-Energy Management Systems, Aimee McKane, 2010

 Pasando de la EE puntual a un SGE

Fuente: ISO 50001-Energy Management Systems, Aimee McKane, 2010

Sistema de Gestin basado en ISO 50.001

El Sistema de Gestin de la Energa ISO

50001 nace con el fin de proporcionar a
las organizaciones un marco reconocido
para la integracin de la eficiencia
energtica en sus prcticas de gestin.

Esto implica la estandarizacin de procedimientos y

procesos que permiten dar respuesta a la reduccin
del consumo energtico, a travs de mejores prcticas
y en base a normas internacionales.
Sistema de Gestin basado en ISO 50.001

La norma se desarroll entre los aos 2008 y 2010, publicndose en junio

del 2011. Participaron expertos de ms de 60 pases de todo el mundo.

Permite implementar procesos necesarios para entender el uso de la

energa, poner en marcha planes, objetivos e indicadores de eficiencia
energtica
 Sistema de Gestin basado en ISO 50.001

En junio de 2011, la La propuesta de ISO

busca proveer una Al igual que otros
Organizacin estndares ISO, la
Internacional de estructura de sistemas
y procesos necesarios norma de Sistema de
Estandarizacin (ISO, en Gestin de la Energa se
ingls) lanz de manera para la mejora del
desempeo energtico, enmarca en el ciclo de
oficial del estndar mejoramiento
sobre Sistemas de incluyendo la eficiencia,
uso y consumo de la continuo
Gestin de la Energa,
ISO 50.001 energa
II. Norma ISO 50001 Sistemas de Gestin de
Energa Requisitos con orientacin para
su uso
 Definiciones utilizadas en ISO 50001

Energa: Electricidad, combustibles, vapor, calor, aire

comprimido y cualquier otro medio.

Eficiencia Energtica: proporcin u otra relacin

cuantitativa entre un desempeo, los resultados de
servicios, las salidas de bienes o energa y las entradas de
energa.
 Definiciones utilizadas en ISO 50001

Desempeo energtico: Resultados medibles

relacionados con la eficiencia energtica, uso y consumo
de energa.

Consumo de energa: Cantidad de energa aplicada.

Uso de energa: Forma o tipo de aplicacin de la energa.

(ventilacin, iluminacin, transporte, etc.)
Caractersticas de un SGE

Un SGE busca aunar y sistematizar los esfuerzos de la

organizacin para mejorar su gestin energtica
por medio de la mejora continua.

Planear Hacer
Desempeo
energtico

Actuar Verificar

Sistema de
gestin
energtica

tiempo
 MODELO P-H-V-A

Poltica Energtica
Planificar: Se centra en entender el
comportamiento energtico de la organizacin
para establecer los controles y objetivos
Planificacin Energtica
Mejoramiento Continuo

Hacer: Busca implementar procedimientos y

Implementacin y Operacin procesos regulares con el fin de controlar y mejorar

Monitoreo, medicin
y anlisis

Verificacin Correccin de Verificar: Monitorear y medir procesos en base a

no-conformidades, las Polticas, objetivos y caractersticas clave de
acciones correctivas las operaciones y reportar los resultados.
y preventivas

Auditora
interna del SGE

Actuar: Tomar acciones para mejorar

Revisin de la Direccin continuamente el desempeo energtico en base
a los resultados
III. Metodologa de implementacin
Requerimientos ISO 50.001 Sistema de Gestin de la Energa

Segn el ciclo de mejoramiento continuo que propone

la ISO a travs de sus estndares, se presentan a
continuacin los requerimientos de la norma ISO
50001; los que se clasifican para facilitar el
entendimiento y la futura implementacin, en
Requerimientos Medulares y Requerimientos
Estructurales.
Requerimientos Medulares y Estructurales

Requerimientos Medulares
Corresponden a todos aquellos
procedimientos que son esenciales para
observar y mejorar el desempeo energtico.

Requerimientos Estructurales
Son aquellos requerimientos que proveen la
estructura en torno a los requerimientos
medulares y que convierten a la gestin de la
energa en un proceso sistemtico y
controlado.
Requerimientos ISO 50.001

4.1 Requerimientos generales

Requerimientos 4.2 Responsabilidad de la Alta Direccin
4.2.1 Alta Direccin
Generales 4.2.2 Representante de la Alta Direccin
4.3 Poltica Energtica

4.4 Planificacin energtica

Planificar 4.4.1 General
4.4.2 Requerimientos legales y de otro tipo
4.4.3 Revisin energtica
4.4.4 Lnea base energtica
Requerimientos
4.4.5 Indicadores de desempeo energtico
Medulares
4.4.6 Objetivos energticos, metas energticas y
lan de accin de gestin de la energa
 Requerimientos ISO 50.001

4.5 Implementacin y operacin

Hacer 4.5.1 General
4.5.2 Competencias, entrenamiento y
sensibilizacin
4.5.3 Comunicacin
4.5.4 Documentacin
4.5.5 Control operacional
Requerimientos 4.5.6 Diseo
Medulares 4.5.7 Compra de servicios energticos, productos,
equipos y energa
Requerimientos ISO 50.001

4.6 Verificacin
Requerimiento Medular 4.6.1Monitoreo, medicin y anlisis
4.6.2 Evaluacin de cumplimiento con los
requerimientos legales y de otro tipo
4.6.3 Auditora interna del Sistema de Gestin
Verificar de la Energa
4.6.4 No-conformidad, correccin, accin
correctiva y accin preventiva
4.6.5 Control de registros

4.7 Revisin de la Alta Direccin

4.7.1 General
Actuar 4.7.2 Input a la revisin de la Alta Direccin
4.7.3 Output de la revisin de la Alta Direccin
5. Promocin de sistemas de gestin de
energa (ISO 50001)

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Anlisis Inicial Compromiso Requerimientos Requerimientos

(brechas) Alta gerencia Medulares Estructurales

kWh/Ton
Etapa 1: Anlisis de Brechas

Etapa previa e indispensable.

Identifica elementos previamente desarrollados por la organizacin que
facilitan la implementacin del SGE.
Dos actividades principales:
Levantamiento y anlisis de documentos.
Reunin con encargados de gestin de energa.
Anlisis de Brechas: Actividades

Levantamiento y anlisis de documentos:

Recabar informacin de funcionamiento de procesos,
flujogramas organizacionales, estado actual de gestin de
energa y otros sistemas de gestin implementados.
Algunos documentos que pudieran recolectarse son:
Estructura de la organizacin
Diagramas de flujos o layouts de los procesos operacionales
Procedimientos y registros de otros sistemas de gestin
implementados
Procedimientos disponibles para la gestin de la energa
Poltica energtica de la organizacin
Metas actuales de reduccin de consumo de energa
Procedimientos de evaluacin tcnico-econmica de proyectos
nuevos
Entidades externas a quienes se comunica el consumo energtico y
ejemplos de informes entregados
Otros procedimientos operacionales
Anlisis de Brechas: Actividades

Reunin con encargados de gestin de energa

Personal relacionado con gestin de energa: equipos de operacin,
planificacin, proyectos, finanzas, medioambiente, compras, etc.
Complementar la actividad anterior y sensibilizar respecto a elementos
del futuro SGE:
Poltica energtica de la organizacin
Organizacin para la gestin de la energa
Procedimiento de seguimiento de consumo de la energa
(medicin, registro, control, reportes)
Determinacin de objetivos, metas, y plan de accin
Comunicacin externa del desempeo energtico
Registro y documentacin
Criterios de compras, adquisiciones, y desarrollo de
nuevos proyectos
Plan de sensibilizacin y capacitacin
Anlisis de Brechas: Resultados

Como resultado de este proceso se espera tener un listado

documentado de brechas que la organizacin debe subsanar para
poder implementar el SGE.
Las brechas deben estar relacionadas al requerimiento del SGE (ISO
50.001) que afecta.
Se recomienda generar algn tipo de pauta para listar las brechas,
asignando responsable y plazos para su superacin.
Anlisis de Brechas: Pauta ejemplo
Etapa 2: Compromiso de la alta gerencia

Lo primero que debe la organizacin debe asegurar para comenzar a

implementar un SGE es el compromiso de la alta gerencia

Definir alcances y lmites del SGE.

Otorgar los medios necesarios y generar los incentivos
adecuados.
Difundir la importancia de un SGE, los beneficios que
ste traera, y los roles de las personas de la
organizacin.
 Compromiso de la Alta Gerencia

1 paso: Representante de la alta gerencia

Capacidad de influir en el funcionamiento.
Crear equipo para la gestin de la energa:
Operacional y mantenimiento
Legal
Capacitacin / Recursos humanos
Comunicacin/marketing
Ingeniera / proyectos
Compras / abastecimiento
Medio ambiente / Calidad / Salud y Seguridad Ocupacional
 Compromiso de la Alta Gerencia:

Ejemplo de diagrama organizacional de SGE con equipo de

gestin energtica
Alta gerencia

Responsable
del SGE

Servicios

Operacin Operacin Recursos

Abastecimiento Proyectos
proceso A proceso B humanos
Compromiso de la Alta Gerencia

2 paso: Generacin de una Poltica Energtica

Declaracin de intenciones de la organizacin para lograr una mejora
en su desempeo energtico.
Respalda cualquier accin que se tome en pos de mejorar el
desempeo energtico de la organizacin.
Permite alinear a toda la organizacin hacia objetivos y metas
comunes.
No debe ser un texto largo ni demasiado complejo, de modo que
haga sentido a cualquier miembro de la organizacin.
 Ejemplo de poltica energtica
[LA ORGANIZACIN], una empresa dedicada a la elaboracin de productos alimentarios, asume el
compromiso para alcanzar un mejoramiento en su desempeo energtico, lo cual se materializa a travs de
esta Poltica que establece los siguientes principios:
1. Cumplir con los requerimientos legales y otros, suscritos por la organizacin, relacionados con el uso y
consumo de energa y eficiencia energtica.
2. Establecer, implementar y mantener objetivos de energa desafiantes y compatibles con el resto de los
objetivos de la organizacin, asegurando la disponibilidad de informacin y de los recursos necesarios para
alcanzarlos, integrando el desempeo energtico en las decisiones estratgicas del negocio.
3. Alcanzar el mejoramiento continuo en el desempeo energtico en todas las actividades de la
organizacin, a travs de la definicin de estndares exigentes de uso y consumo de energa, compra de
productos, equipos y servicios energticamente eficientes, compatibles con las directrices establecidas por la
organizacin.
4. Promover la reduccin de gases de efecto invernadero, privilegiando la produccin, compra y uso de la
energa proveniente de fuentes con menor emisin de estos gases y en trminos comercialmente aceptables.
5. Asegurar que todas las personas que trabajan en la organizacin o para ella, relacionadas a los usos
significativos de energa, cuentan con las competencias adecuadas para desarrollar una conducta
responsable en el uso y consumo de la energa y promover la creatividad e innovacin tecnolgica en ste
mbito.
6. Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin de energa basado en
estndares internacionales, integrado a la gestin global de la empresa.
Etapa 3: Requerimientos medulares

Son los requerimientos fundamentales para la implementacin de un

SGE

Planificacin energtica.
Control Operacional.
Seguimiento medicin y anlisis.
Diseo de proyectos y procesos de adquisicin de
servicios de energa, productos, equipos y energa.
Requerimientos medulares

Planificacin energtica:
Busca generar una estructura de trabajo para concretar un Plan de
Accin, tendiente a cumplir los objetivos y metas de la organizacin

Requisitos legales.
Revisin energtica.
Lnea base.
Indicadores de desempeo energtico (IDE).
Objetivos, metas y plan de accin.
Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Requisitos legales

Comn a otros sistemas de gestin.
Identificar fuentes oficiales de informacin legal aplicable.
Analizar Marco legal vigente en materia energtica:
Uso.
Consumo.
Eficiencia.
Documentar los requisitos encontrados.
Disear e implementar metodologas para asegurar cumplimiento de
los requisitos.
Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Revisin energtica.

Caracterizacin energtica de la organizacin.
Identificar y analizar los principales usos energticos, el desempeo
energtico de su consumo y las variables que lo afectan.

Anlisis de usos y consumos energticos: identificar y

priorizar las fuentes energticas utilizadas.
Identificacin de usos significativos de energa: identificar
y priorizar los principales consumos de energa.
Oportunidades de mejora: identificar, priorizar y registrar
las oportunidades de mejora en las fuentes de energa y
usos ms relevantes.
Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Lnea base

Determinar estado actual de la organizacin en cuanto a consumo
energtico.
Proyeccin del consumo energtico sin SGE: debe ser actualizada
cuando existan cambios mayores en los procesos productivos.
Datos recolectados durante el diagnstico inicial
Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Indicadores de desempeo energtico

Valores cuantitativos basados en datos de consumo, produccin y/o
monetarios.
Permiten evaluar el desempeo energtico en el tiempo.
Existen IDE generales tiles para la alta direccin o las reas
administrativas.
IDE ms importantes son los asociados a la operacin y son
especficos de procesos o equipos.
 Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Indicadores de desempeo energtico

Ejemplos

Rubro Fuente de energa Resultado Indicador

Transporte Litros de diesel km recorrido km/l
Retail Electricidad m2 superficie kWh/m2
Electricidad N de ocupantes kWh/ocupante
Manufactura Electricidad ton produccin kWh/ton
Energa Gas Natural MWh producidos Mcal/MWh

Analizar de manera correcta los indicadores no es trivial: se recomienda

realizar regresiones para establecer el valor normal esperado de los
indicadores en funcin de las variables independientes.
Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Objetivos, metas y planes de accin

Fijacin de objetivos y metas documentados acorde a la poltica para
alinear los esfuerzos de la organizacin.
Objetivos y metas deben ser medibles y considerar lo detectado en la
Revisin Energtica.

Plan de accin
 Requerimientos medulares

Planificacin energtica: Objetivos, metas y planes de accin

Ejemplo de plan de accin:

Objetivo Meta Actividades Indicador Responsable Plazo

Disminuir el Reducir 15% el Aplicar nuevos programas de kWh AC Manten. 1 ao
consumo de consumo anual de mantenimiento.
electricidad por electricidad
Sustituir equipos obsoletos
aire comparado contra el
acondicionado consumo del 2011 Instalacin de equipos de alta
eficiencia

Instalacin de apagadores
automticos
 Requerimientos medulares

Control operacional:
Definir criterios de operacin de la organizacin que operen en el
marco del SGE manteniendo la mejora continua

Identificar operaciones relacionadas con usos ms relevantes

de energa.
Desarrollar instructivos de trabajo para cada operacin
identificada:
Criterios de operacin.
Variables relevantes al consumo energtico.
Parmetros de control.
Mtodos de control y registro.
Sistemas de monitoreo.
Requerimientos medulares

Seguimiento, medicin y anlisis:

Permite realizar evaluacin de lo realizado por la organizacin en
materia de mejora del desempeo energtico.
Aspectos mnimos que se deben seguir, medir y analizar:
Usos significativos de energa (revisin energtica).
Variables relevantes a los usos significativos.
Indicadores de desempeo establecidos.
Planes de accin, eficacia para lograr objetivos y
metas.
Como resultado se obtienen lineamientos de acciones para remediar
desviaciones detectadas en el desempeo del SGE.
Requerimientos medulares

Diseo de proyectos y procesos de adquisicin de servicios de energa,

productos, equipos y energa:
Definicin de criterios de EE en proyectos nuevos.

Identificar operaciones asociadas a usos significativos

(revisin energtica).
Coordinar con rea de proyectos los pasos que
debern seguir para aplicar los criterios en los diseos.
Documentar los resultados de las etapas de diseo.
Requerimientos medulares

Diseo de proyectos y procesos de adquisicin de servicios de energa,

productos, equipos y energa:
En el caso de adquisiciones relacionadas directamente con los usos
significativos de energa:
Indicar a los proveedores que por poltica de la
empresa, la seleccin de equipos, productos y
servicios se realizar incluyendo la variable de
desempeo energtico.
Generar criterios para evaluar el desempeo
energtico en la vida til de los productos,
equipos y servicios adquiridos
Parte 4: Requerimientos estructurales

Son los requerimientos que permiten sustentar el funcionamiento del

SGE en el tiempo, cumpliendo con los compromisos energticos que
se hayan adquirido mediante su poltica y objetivos

Competencia, formacin y toma de conciencia.

Comunicacin.
Documentacin y registro.
Auditora interna, no conformidades, acciones
preventivas y correctivas.
Revisin de la alta gerencia
Requerimientos estructurales

Competencia, formacin y toma de conciencia:

La organizacin se encarga de que todo el personal est
consiente de la importancia del desempeo energtico,
del valor del SGE para su mejora y del rol que cumple
cada uno dentro del mismo.
La organizacin debe confeccionar procedimientos que
permitan identificar necesidades de capacitacin y
proveer la capacitacin que se requiera.
Generar plan de capacitacin que asegure que todo el
personal tenga la experiencia y capacidad necesaria para
realizar un uso responsable y eficiente de la energa.
Requerimientos estructurales

Comunicacin:
La organizacin debe generar mecanismos de comunicacin interna y
externa, que permita entregar informacin del SGE a todas las reas
de la organizacin y retroalimentar, de modo de asegurar la mejora
continua.
Ejemplo de comunicacin externa

Reporte de sustentabilidad.
Ejemplo de comunicacin interna:
Reuniones de evaluacin diaria de la jornada
anterior.
Mesas redondas horizontales de equipos de
trabajo.
Buzn de sugerencias de mejoras.
Requerimientos estructurales

Documentacin y registro:
La organizacin debe mantener documentados
todos los procesos, procedimientos, instructivos y
registros que mantienen en funcionamiento el SGE.
La informacin debe estar sistematizada, de forma
que la organizacin tenga accesos a ella cuando
quiera revisarla, compararla o modificarla.
Se recomienda mantener el formato de
documentacin y registro existente en otros
sistemas de gestin, de manera de generar una
integracin entre la documentacin de todos los
sistemas de gestin.
Requerimientos estructurales

Auditora interna, no conformidades, acciones

preventivas y correctivas:
La organizacin debe definir un procedimiento que
asegure la correcta conformacin del equipo de
auditores internos, organizacin de la auditora, y
correccin de no-conformidades.
El equipo auditor y los procedimientos operan de
igual forma que los de otros sistemas de gestin.
Constituye un control sistemtico y continuo del
funcionamiento del SGE y que resulta en una serie
de medidas (acciones) que permiten perfeccionar de
manera continua el SGE en el tiempo.
Requerimientos estructurales

Revisin de la alta direccin:

Revisin peridica (de preferencia anual), para

asegurar que el SGE es adecuado a la organizacin, y

efectivo en su ejecucin.
Evaluacin del cumplimiento de metas y objetivos y

de las auditoras internas realizadas.

Como resultado se espera obtener un reportes

constantes que impulse mejoras a los lineamientos

generales del SGE en la organizacin.
IV. ISO 50001 en Chile
Piloto implementacin ISO 50001 AChEE
Fase I:
Se inici la implementacin en tres empresas, las cuales se certificaron
en 2012:
Central GNL Quintero Endesa: Certificada en Mayo 2012
Papeles Bio Bio: Certificada en Septiembre 2012
Mall Plaza Sur San Bernardo: Diciembre 2012

Fase II: En proceso de

certificacin
En 2012 AChEE ampli el programa de implementacin a:
Patagonia Fresh x 2 (San Fernando y Molina)
Puerto de Arica (EPA y TPA)
Cristaleras Chile (Padre Hurtado)
Danone (Chilln)
Metro de Santiago x 2 (Pedro de Valdivia y Cal y Canto)
Oficinas del Ministerio de Energa (Santiago)
Durante el 2013 se inici la tercera fase del programa
piloto.
Actualmente en proceso de inicio de implementacin
en nuevas empresas para desarrollo de nuevos casos
exitosos.
Agrofoods Central Valley, CMPC Celulosa, Cristalera de Chile,
FRIOFORT, Mall Plaza, Masisa, Minera de Hierro Atacama
(Grupo CAP), Oxiquim, TNT Lit Cargo, Trasportes Jorquera,
Transportes Nazar, Transportes Sotraser, Unilever
V. Conclusiones
 Conclusiones

Gestin de la energa es clave para mejorar en temas

relacionados con eficiencia energtica.
Contar con un SGE permite que la mejora continua y
consistente en el tiempo.
En Chile, existen varios casos de empresas en distintos
mbitos.
AChEE ha acelerado la penetracin de la norma ISO 50001 en
Chile.
ISO 50001 es altamente recomendable para empresas que ya
cuenten con sistemas de gestin certificados (ISO 9001, ISO
14001, HACCP, etc.) y adems cuenten con programas y/o
iniciativas en eficiencia energtica.
Se espera masificacin a partir del ao 2014.