NUEVOSPROCEDIMIENTOSPARAELREGISTRODECONTRATOSDE

TRABAJ OYCONVENIOSDEMODALIDADESFORMATIVASLABORALES

MedianteResolucinMinisterialN1922008TR,publicadaeldajueves3dejuliodel
presenteao,sehanmodificadolosprocedimientosdediversostrmitesreguladosenel
TUPAdelMinisteriodeTrabajoyPromocindelEmpleo,entreellos,losreferidosala
presentacindeloscontratosdetrabajoydelosconveniosdemodalidadesformativas
laborales.

Recordemos que desde el mes de abril delao en curso,para realizar este trmite, el
empleadoroelpersonalencargadoporeste,tenaqueapersonarsealasinstalacionesdel
Ministerio de Trabajo, presentar solicitudes, declaraciones y un CD conteniendo los
contratosdetrabajoescaneados.Noobstante,conlanuevaregulacinqueestablecela
resolucin antes citada, se ha simplificado de manera significativa este trmite, pues
ahora el empleador podr registrar los contratos y convenios, y sus respectivas
prrrogas,atravsdelportalinstitucionaldelMinisteriodeTrabajo(vaweb)utilizando
la clave SOL de Sunat y siguiendo las instrucciones que aparecern en el sistema de
registro.

Este servicio podr ser usado por cualquier empleador (de pequea, mediana y gran
empresa) y podr ser empleado para el registro de los siguientes contratos: Contratos
sujetos a modalidad, a tiempo parcial, contratos celebrados bajo el rgimen de
exportacin no tradicional, de trabajo a domicilio, de futbolistas profesionales, de
trabajadoresdestacadosenempresasquerealizanintermediacinlaboralycontratosde
empresasopersonasnaturalesquedesarrollancultivosocrianza.

Asimismo, se podrn registrar los convenios de modalidades formativas: convenio de

aprendizaje, de prcticas profesionales, capacitacin laboral juvenil, convenio de
pasantayconveniodeactualizacinparalareinsercinlaboral.

Cabe sealar que estos nuevos procedimientos aprobados para efectos de la

presentacindeloscontratosdetrabajoyconveniosentranenvigenciaapartirdel1de
Agostode2008,yrigenparaLimaMetropolitana.

Noobstante,mediantelaResolucinMinisterialN2232008TR,emitidael31deJulio
de 2008 se dispuso que las referidas modificaciones tambin se aplicarn en la
Pr ovincia Constitucional del Callao. Sin embargo, para el resto del pas, la
presentacin de los mismos se continuar realizando aplicando el procedimiento
anterior,hastaqueseimplementeestesistemaderegistroenlasrespectivaslocalidades.

I. REGISTRODELOSCONTRATOSDETRABAJ O

Pr ocedimientoprevio

Previo al inicio de los procedimientos para el registro de los contratos de trabajo y

convenios de modalidades formativas, el administrado deber presentar debidamente
llenadoenMesadePartesdelMTPpornicavez,adjuntandolainformacinrequerida,
unolossiguientesdocumentosdeacreditacin1 :

1
EstosdocumentospuedenserdescargadosdelaPginaWebdelMinisteriodeTrabajo.
(Ver AnexoI:parapersonasnaturales)
(Ver AnexosII: parapersonasjurdicas)
Lafinalidaddelapresentacindeestedocumentodeacreditacinesqueatravsdela
informacinproporcionadaenella,elMTPEpuedaremitiraladministradotodaslas
comunicacionesynotificacionesvinculadasaestosprocedimientosadministrativos.

a)ContratosdeTrabajoSujetosaModalidad

Acontinuacindesarrollamoslosprocedimientosaseguirparaelregistrodecontratos
sujetosamodalidad:

1) Dentrodelos15dasnaturalesdesuscritoelcontratodetrabajo,elempleador
deber ingresar al Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades
Formativas Laborales, ubicado en la pgina web del Ministerio de Trabajo (
www.mintra.gob.pe) utilizandolaclaveSOLentregadaporSUNAT.

2) Una vez en el Sistema, el empleador deber digitar los datos del contrato de
trabajoyadjuntarelarchivoquecontieneelcontratoescaneadoenformatoPDF,
previafirmaentreelempleadoryeltrabajador.

3) Digitar en el Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas

LaboraleslosdatosdelcomprobantedepagodelatasaabonadaenelBancode
laNacin.equivalentea0.33%de1UITestoes,S/.12.00.

En caso de presentacin extempornea, se deber cumplir con el procedimiento antes

sealado,ydigitarlosdatosdelcomprobantedepagodelatasaequivalenteal0.85%de
1UIT,esdecir,S/.30.00.

b)Contr atosdeTrabajo aTiempoParcial

Paraelregistrodeloscontratosdetrabajoatiempoparcialsedebercumplircon los
siguientesrequisitos:

1) Ingresar al Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas

Laborales ubicado en la pgina web del Ministerio de Trabajo (
www.mintra.gob.pe)utilizandolaclaveSOLentregadaporSUNAT,dentrode
los15dasnaturales desuscritoelcontratodeTrabajo.

2) Digitar los datos del contrato y adjuntar el archivo que contiene el contrato
escaneadoenformatoPDF,previafirmaentreelempleadoryeltrabajador.

Eltrmiteparalapresentacindeestetipodecontratosesgratuitosiserealizadentro
del plazo (15 das naturales). No obstante, en el caso de registro de manera
extempornea, los empleadores debern adems de cumplir con los requisitos antes
sealados,ingresarlosdatosdelaconstanciadepagoenelBancodelaNacindeuna
tasaporpresentacinextemporneaequivalentea0.88%de1UIT,esdecirS/.31.00

II. REGISTRO DE LOS CONVENIOS DE MODALIDADES FORMATIVAS

LABORALES
Paraelregistrodelosconveniosdemodalidadesformativaslaboralessedeberseguir
elprocedimientodetalladoacontinuacin:

1) Dentrodelos15dasnaturalesdecelebradoelconvenio,elempleadordeber
ingresar al Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas
Laborales, ubicado en la pgina web del Ministerio de Trabajo (
www.mintra.gob.pe) utilizandolaclaveSOLentregadaporSUNAT.

2) Digitarlosdatosdelconvenio,adjuntando:

El archivo que contiene el convenio escaneado en formato PDF, previa firma

entreelempleador,elbeneficiarioyelCentrodeFormacinProfesional.

ElPlandeCapacitacinoCartadePresentacin,segnseaelcaso,escaneadoen
formatoPDF.

3) Digitar en el Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas

Laborales,losdatosdelcomprobantedepagodelatasacorrespondientea1%
de1UIT(S/.35.00),abonadaenelBancodelaNacin.

Encasodepresentacinpasadoelplazoreferido,sedebercumplirconlosrequisitos
antessealadosydigitarlosdatosdelatasaporpresentacinextempornea,equivalente
a1.25%de1UIT(S/.44.00).Paraefectosdelapresentacindeconveniosdeprcticas
profesionales,sedebeabonarunatasade1.36%de1UIT(S/.48.00).

Pr ecisionesFinales

Pagodelatasa

En los procedimientos en los cuales se exige el pago de una tasa para el registro del
contrato o convenio, este pago puede realizarse mediante el apersonamiento a las
oficinasdelBancodelaNacinoatravsdeuntrmiteen lneaenlapginawebde
dichainstitucin.Estaltimamodalidaddepagosoloesaplicableparalosclientesdel
referidobanco.

Registroefectivo

Finalmente,cabesealarqueunavezenviadoelarchivoatravsdelmedioelectrnico,
el contratoquedaregistradodemanera automtica,porloque ya no ser necesaria la
conformidaddelfuncionariodemesadepartesparaconfigurarseelregistroefectivo.
 AnexoI
(Para personasnaturales)

Documentodeacr editacin

1.Atravsdelpresentedocumentosealoqueprocederenmicalidaddeadministrado
a dar inicioa alguno (o todos) los procedimientosadministrativos consignados con
los numerales 37,38,39,40,41,47,48,108,109,110,111,112 y 113delTexto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Ministerio de Trabajo y
PromocindelEmpleo.

2. Para este efecto sealo el correo electrnico . asumiendo la

responsabilidaddelaveracidaddeladocumentacinycomunicacionesqueenviara
la citada entidad. As, tambin autorizo al Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo para que me remita, va correo electrnico, todas las comunicaciones y
notificaciones vinculadas a los citados procedimientos administrativos, las que se
tendrn por recibidas o notificadas con la sola constancia de envi por este medio
electrnico.

Autorizacin adicional: (llenar solo si el administrado opta actuar a travs de

representante).

Autorizoa..,conDNIN.,paraque
enminombreyrepresentacininiciealguno(otodos)losprocedimientos consignados
conlosnumerales37,38,39,40,41,47,48,108,109,110,111,112y113delTexto
nico de Procedimientos Administrativos, para este efecto sealo el correo el correo
electrnico siendo dicha persona responsable solidario de la
veracidaddeladocumentacinycomunicacionesqueseenvealMinisteriodeTrabajo
yPromocindelEmpleo.Astambinautorizoaestaentidadparaquemeremita,va
este medio electrnico, todas las comunicaciones y notificaciones vinculadas a los
citados procedimientos administrativos, las que se tendrn por recibidas o notificadas
conlasolaconstanciadeenviporestemedioelectrnico.

Nombrecompleto :
DNIN :
Domicilio :
Fecha :
Firmalegalizada :
 AnexoII
(Parapersonasjurdicas)

Documentodeacr editacin

1.Atravsdelpresentedocumentosealoqueprocederenmicalidadderepresentante
legal del administrado (sealar nombre de la institucin a la cual representa) a dar
inicio a alguno (o todos) los procedimientos administrativos consignados con los
numerales37,38,39,40,41,47,48,108,109,110,111,112y113delTextonico
de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Ministerio de Trabajo y Promocin
delEmpleo.

2. Para este efecto sealo el correo electrnico .. asumiendo la

veracidaddeladocumentacinycomunicacionesqueenviaralacitadaentidad.As
tambin autorizo al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo para que me
remita,vacorreoelectrnico,todaslascomunicacionesynotificacionesvinculadasa
los citados procedimientos administrativos, las que se tendrn por recibidas o
notificadasconlasolaconstanciadeenviporestemedioelectrnico.

3.Sealo los siguientes documentos donde consta la representacin que debidamente

ejerzo, los que me comprometo a enviarlos debidamente escaneados va el referido
medio electrnico al momento de iniciar el correspondiente procedimiento
administrativo:

Nombrecompleto :
DNIN :
Institucinalaquerepresenta :
Domicilio :
Fecha :
Firmalegalizada :