Escritura social

Un paso importante para cualquier persona que desea formalizar un negocio y

proteger su patrimonio es por medio de una escritura social. En chile la legislacin estipula
una serie de pasos y estructuras que dan forma a las actividades de empresas ya sean
pequeas, medianas o grandes en trminos de asumir un deber en la constitucin de la
sociedad.
Esto aplica para los diversos tipos de sociedades comerciales, como:

Sociedad Annima

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Colectiva

Sociedad Comanditaria
Pasos para la escritura social
1. Se debe contactarse con un abogado u otro experto para la redaccin de la escritura,
para este trmite se necesita a todos los socios con la clula de identidad y el
abogado para firmar las escrituras.
2. Una vez firmada la carta se debe presentar en cualquier notaria con todos los socios
legales, estos deben llevar sus clulas de identidad y el borrador de la escritura para
poder presentarla en el diario oficial.
3. Luego de tener la copia, esta debe ser publicada en el diario oficial en un plazo
existente de 45 dias.
4. Con el fin de documentar la existencia de la sociedad, una parte de la escritura debe
inscribirse en el registro de comercio, correspondiente al domicilio de la sociedad.
Dentro de la escritura el contenido puede varias segn el tipo de empresa que se quiera
formar. El cdigo de comercio segn el artculo 352 estipula lo siguiente que se debe
expresar:
Nombres, apellidos y domicilios de los socios
La razn o firma social
Socios encargados y del uso de la razn social
El capital de cada socio aporto para la formacin de la empresa o negocio
Las negociaciones que deba versar el giro de la sociedad
La parte de beneficio o perdida que se asigne cada socio capitalista o industrial
La poca en la sociedad debe principiar y disolverse
La cantidad que se puede tomar los socios anualmente para gastos particulares
la forma de verificar la liquidacin y divisin del haber social
Si las diferencias durante las actividades de la sociedad debern ser o no sometidas
a la resolucin de arbitradores o en otro caso, hacer un nombramiento.
El domicilio de la sociedad
Los dems pactos que acordaren los socios.
Inicio de Actividades
La declaracin de inicio de actividades es un punto muy importante a la hora de formalizar
una empresa o negocio, esto tiene mucha relacin con la actividad comercial, es decir,
negocio del capital, actividades profesionales o lucrativas, etc.
Este tipo de trmite se puede efectuar cualquier persona natural o jurdica, el plazo de este
trmite est dentro de los dos meses en que comiencen sus actividades.
Documentos requeridos
Para una persona natural, esta debe presentar el formulario 4415, lleno y firmado, con el
domicilio y las actividades que se van a efectuar y por supuesto su clula de identidad.
Otra persona puede realizar el trmite en el lugar de la persona natural, solo necesita de un
poder simple, clula del mandante y presentar el formulario 4415 lleno y firmado.
Para las personas jurdicas deben presentar el formulario 4415, acreditar el domicilio y las
actividades que van a emprender.
Para sociedades annimas y limitadas, requieren una escritura social ante notario y
publicarlo en el diario oficial. Para el resto de las entidades jurdicas se requiere escritura
ante notario o decreto de autorizacin.
Pasos para inicio de actividades

Personas naturales:
Trmites realizados por internet:
Tener clave secreta entregada por el SII
Ser persona natural chilena o persona natural extranjera con residencia y que figure
en bases del SII
Ser mayor de 18 aos.
Tramites en las oficinas del SII:
Presentar la clula de identidad.
Persona jurdica
Trmites realizados por internet:
Ser persona natural con clave secreta entregada por el SII
Ser socios o representante de la persona jurdica que se inicia, si es una empresa de
responsabilidad limitada se debe ser el empresario individual.
Tramites en las oficinas del SII:
El representante debe presentar su clula de identidad. Si es extranjero presentar
su identidad de extranjero y clula de Rut.
En el caso de un mandatario, debe presentar su clula de identidad; un poder del
representante ante notario; clula de identidad ante notario del representante. Si
es extranjero, hacer el mismo y adems presentar la clula identidad del mismo.

Solicitud de patente municipal

Trata de un conjunto de trmites para el inicio y construccin de un negocio
determinado, estos trmites pueden variar dependiendo de la actividad comercial y las
exigencias que disponga cada municipalidad, los documentos solicitados ms comunes son:
Certificado de informaciones previas:
Se especifica el lugar del domicilio donde se va a instalar el negocio, tambin se tiene que
sealar las posibilidades de construir o ampliar.
Junto con solicitar el documento se requiere un plano o croquis de la ubicacin, calles
circundantes y medidas del lugar donde se va a instaurar el negocio. Este plano puede ser
realizado por el mismo solicitante.
Este documento debe ser retirado en el municipio, este debe incluir el rol de la propiedad
adjunta al plano o croquis y presentarlo en obas municipales.
Certificado municipal de zonificacin:
Se puede realizar en lnea en las comunas de Santiago, Vitacura, Lo Espejo, Valdivia, Corral,
Pealoln y Maip.
El resto de comunas deben hacer el trmite de forma presencial. Para esto se debe hacer el
formulario y completar antecedentes conformes a lo solicitado segn la municipalidad,
tambin se debe adjuntar un informe sanitario, si se es de regin dirigirse al institulo de
salud y presentarlo en la DOM correspondiente.
Permiso de edificacin:
En el caso que se quiera construir, reconstruir, reparar, ampliar o demoler edificio u obras
de cualquier naturaleza, sea urbanas o rurales. Se debe dirigir al DOM con los siguientes
documentos:
Solicitud firmada por el propietario y arquitecto proyectista
Fotocopia del certificado de informaciones previas.
Presentar plano de la ubicacin, que seale el terreno colindante y del espacio
pblico.
Plano de emplazamiento de los edificios, en que aparezca su silueta en sus partes
ms salientes.
Indique los accesos vehiculares y peatonales y dems caractersticas del proyecto
que verifiquen el cumplimiento de las normas urbansticas.
Plantas esquemticas en que se ilustren los pisos subterrneos, primer piso, plantas
repetitivas y pisos superiores, segn el caso.
Plano comparativo de sombras, en caso de acogerse al artculo 2.6.11. de la
Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (OGUC).
Segn el proyecto, indicar las superficies parciales necesarias del cuadro general de
superficies edificadas.
Clasificar las diferentes construcciones para el clculo de derechos municipales, de
acuerdo a las diferentes tcnicas que permiten clasificarlas.
Recepcin definitiva de obras:
Este trmite sirve para que el inmueble pueda ser habitado o usado. Para conseguir este
beneficio se debe de dirigir a la DOM con los documentos requeridos, estos pueden variar
segn el municipio y el tipo de obra.
Solicitud de recepcin definitiva de la obra

Entregar el expediente con la totalidad de modificaciones y los certificados de

recepcin con todas las tcnicas aprobadas.

Especificar si hubo modificaciones o no en el proyecto aprobado. Si lo hay, incluirlo

dentro de la documentacin indicando tales cambios.

Permisos sanitarios:
Esta es obligatoria en el caso de actividades que tengan que ver con la manipulacin de
alimentos o sustancias peligrosas (qumicos y herbicidas, entre otros).
Informe sanitarios

Autorizacin sanitaria para locales de alimentos

Certificado de calificacin industrial para instalaciones en funcionamiento

Permisos para instalaciones de servicios bsicos:

Esto permite la puesta en servicio de obras de generacin, produccin o almacenamiento
de energa elctrica o de combustible.
Se requiere una visita especializada de un tcnico de electricidad y combustible
(SEC)

Si se cumple con las condiciones, se le entregara un certificado de mltiples usos

bsicos, segn sea el caso.
Permisos especiales
Van a depender del comercio que se realice y del municipio del lugar donde se ubique el
negocio. Entre los tramites y sus permisos especiales se encuentran:
Visado de declaracin de emisiones de material particulado.

Autorizacin sanitaria para la disposicin de residuos industriales slidos no

peligrosos (RISNP).

Permiso para comercializar productos elctricos, a gas y combustibles lquidos.

Solicitud de concesin elctrica definitiva