USE OS MARCADORES DO GMAIL PARA CONTROLAR MELHOR SUAS

MENSAGENS
(http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/06/12/use-os-marcadores-do-gmail-para-controlar-melhor-suas-mensagens)

Ferramentas do servio permitem que o usurio aproveite melhor os 6 GB disponveis e

tenha acesso mais rpido aos e-mails.

Muita gente sonha em ter uma caixa de e-mail organizada e com poucas mensagens.
Como isso nem sempre possvel, conhecer bem os recursos do software de e-mail pode
tornar o acesso a suas mensagens mais fcil.
Como o Gmail oferece mais de 6 GB de espao para armazenamento, as nicas
mensagens que voc precisa apagar so aquelas que voc realmente no quer ver mais.
Mas se a idia apenas manter sua caixa de entrada organizada, selecione o e-mail,
clicando no quadrado do lado esquerdo, e escolha Arquivar.
Esta ao esconde as mensagens, sem apag-las. Para ficar mais fcil de encontrar
esse tipo de texto, use marcadores para categoriz-los como tpico ou projeto, entre outros.
A maioria dos aplicativos de e-mail permite que voc guarde as mensagens dentro de
pastas, mas os marcadores do Gmail se destacam de uma maneira poderosa: ao invs de
encaminhar a mensagem para uma pasta de cada vez, ele permite que voc selecione
mensagens para mltiplas categorias, simultaneamente.
Uma mensagem que pertena tanto ao Projeto A quanto ao Projeto B, por exemplo,
pode aparecer junto com os e-mails marcados para os dois.
Para categorizar uma mensagem, abra-a e selecione um dos marcadores no menu Mais
Aes, ou selecione uma ou mais mensagens na pgina de visualizao, e selecione o
marcador a partir de Mais Aes. Voc pode criar novos marcadores, escolhendo
Novo Marcador no menu.
J para modificar seus marcadores, selecione Configuraes, Marcadores no canto
direito superior da tela; isso abrir uma pgina onde voc pode renomear ou apagar um deles,
ver uma lista de mensagens rotuladas com cada marcador ou ento criar um.
Ao contrrio de apagar uma pasta em um
aplicativo de e-mail padro, remover um
marcador no apaga as mensagens marcadas.
Ento voc pode ficar tranqilo em apagar os
marcadores que no usa mais.
Voc tambm pode remover um marcador
de uma mensagem sem que ele seja deletado.
Para isso, abra uma mensagem ou selecione
vrias na lista da pgina de visualizao; ento
escolha Mais Aes.
V at a opo do marcador abaixo de Remover Marcador. Para encontrar mensagens
que no esto mais rotuladas com um marcador, clique em Todos os E-mails e voc ver todas
as suas mensagens listadas em uma pgina.

Restaurao de marcador
A caixa de entrada do Gmail simplesmente outro marcador que as mensagens
recebidas recebem por padro. Se voc acidentalmente arquivou uma mensagem (que retira o
marcador da caixa de entrada), voc pode retorn-la caixa de entrada, clicando em Todos os
E-mails, selecionando a mensagem e clicando em Mover para Caixa de Entrada. Um mtodo
similar tambm permite que voc recupere mensagens enviadas erroneamente para a lixeira.
O hbito do Gmail de agrupar as conversas do recurso de chat em mensagens significa
que o bate-papo gravado por voc saltar na tela do seu e-mail assim que algum responder a
uma antiga mensagem da conversa.
Se voc no tem mais interesse nessa conversa, pode evitar que ela reaparea em sua
caixa de entrada, clicando na conversa e escolhendo a opo Mudo no menu Mais Aes.