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Belo Horizonte, 26 de Julho de 2010.

AO
BUFFET LUZZIA

Prezada Sra. Geni Zarife

É com grande prazer que recebemos a sua solicitação de orçamento para a realização de seu
evento no Clarion Hotel Lourdes.

Segue a proposta com as melhores condições para atendê-los.

Esta proposta não garante o bloqueio de salas ou apartamentos. Para efetivar o bloqueio,
por favor, entre em contato com o nosso departamento de eventos para confirmação da
disponibilidade. Os nossos agentes de eventos lhe orientarão sobre os procedimentos para
bloqueio de salas e apartamentos e para confirmação do evento. A partir da confirmação de seu
evento junto ao hotel e do envio desta proposta assinada, esta passa a ter validade contratual.

Durante o seu evento, nos esforçaremos para que tenham uma permanência bastante agradável
conosco. Será um imenso prazer recebê-los.

Atenciosamente,

Juliana Miranda

Coord. de Eventos

Tel: (55 31) 3290 0933

Fax : (55 31) 3055 0677

eventos.clbh@atlanticahotels.com.br

Clarion Hotel Lourdes, Belo Horizonte


Rua Bernardo Guimarães, 2032, Lourdes
Belo Horizonte, MG – CEP 30140-082
Fone: ( 55 31) 3290 0933 – Fax: (55 31) 3526 5204

38933828.doc
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CARTA PROPOSTA/CONTRATO DE EVENTOS E HOSPEDAGEM nº 356
A Atlantica Hotels International do Brasil Ltda inscrita no CPNJ sob n.º 02.223.966/0064-05, com nome fantasia Clarion
Hotel Lourdes com sede na Rua Bernardo Guimarães, 2032, Lourdes, Belo Horizonte, MG e neste ato devidamente
representado na forma de seu Contrato Social, doravante denominado CONTRATADA.

Contratante Buffet Luzzia


Cliente Final Buffet Luzzia
Endereço Rua Jacuí, n 2060
Cidade Belo Horizonte UF MG CEP 31140-650
Solicitante/Cargo Sra. Geni Zarife
CNPJ 21.049.580/0001-81
Tel. 9201.2497 Fax 3444-8133
E-mail gerencia@buffetluzzia.com.br

EVENTOS

Período do Evento 29.07.2010


Sala Tiradentes
Horário 14:00 às 18:00
Número de Participantes 07
Formato “U”
Nome do Evento A confirmar
Responsável durante o evento Sra. Geni Zarife
VALIDADE DA PROPOSTA Julho / 2010

Medidas (metros) Capacidades (pessoas)


Diária Tarifa
Sala Balcão Acordo
Área Alt Larg Comp R$ R$
Esp
Aud Coq. Banq Esc U
Peixe

Tiradentes 19 m2 3,30 3,30m 5,80m 20 _ 10 _ _ 11 490,00 250,00

*Acrescer na diária da sala 5 % de ISS

TARIFA COM DESCONTO PARA REALIZAÇÃO DESTE EVENTO.

A contratante terá tolerância de 01 hora, posterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas. Caso necessite
permanecer, deverá consultar o departamento de Eventos e verificar o custo adicional.

Montagem:
• As salas serão confirmadas mediante disponibilidade do hotel e assinatura deste contrato por parte do
solicitante;
• Caso se faça necessário a montagem da(s) sala(s) no(s) dia(s) anterior(es) à realização do evento, o contratante
deverá solicitar o bloqueio mediante disponibilidade. A diária da sala será cobrada integralmente;
• As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as salas de eventos
alugadas. A utilização de área de circulação, ou áreas comuns, não será permitida sem prévia autorização do
Departamento de Eventos da contratada;

Clarion Hotel Lourdes, Belo Horizonte


Rua Bernardo Guimarães, 2032, Lourdes
Belo Horizonte, MG – CEP 30140-082
Fone: ( 55 31) 3290 0933 – Fax: (55 31) 3526 5204

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• A contratada não disponibilizará as áreas sociais para a montagem de Stands/Exposições. Em caso de
necessidade a contratante deverá solicitar autorização por escrito da contratada que disponibilizará mediante
cobrança de taxa de utilização;
• A contratante deverá Comunicar ao Departamento de Eventos da contratada a necessidade de qualquer fixação
de material de comunicação visual nas salas com a devida antecedência;
• A contratante deverá solicitar previamente à contratada o tipo de infra-estrutura das salas que será necessária
para a realização de seu evento, como pontos de energia e pontos de acesso à internet.

Montagens Especiais
• No que se refere à montagem de estruturas especiais, a contratante deverá consultar previamente o
Departamento de Eventos da contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido
serviço. Consultar em caso de uso de energia elétrica extra (grande carga elétrica), para avaliação da
necessidade de contratação de gerador.

Instalações
• A voltagem das salas é de 110 e 220 Volts – Caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada
sobre a disponibilidade e custo de transformadores.
• A salas não dispõem de gerador de energia.

Entrega de Materiais
• Horário de entrega é das 08h00 às 18h00. A contratada não dispõe de pessoal para carga/descarga.
• Endereço para envio: o mesmo da contratada.
• O contratante deverá comunicar previamente a contratada da entrega de material, devendo enviá-lo para a
contratada, em nome do Departamento de Eventos, informando nome do grupo e data do evento, que poderá
recebê-lo e conferi-lo, mediante lista prévia enviada com antecedência pelo contratante.

Observações Gerais
• Em eventos superiores há 07 dias, as despesas extras serão encerradas semanalmente;
• A contratada não se responsabilizará pela utilização de quaisquer SOFTWARES ou EQUIPAMENTOS eletrônicos
terceirizados, de propriedade do contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas
dependências do Hotel;
• Eventuais taxas devidas ao ECAD em virtude da realização do evento serão de responsabilidade exclusiva do
contratante, sendo certo que na hipótese da contratada, por omissão do contratante, ser obrigada a recolher
referida taxa, o contratante deverá efetuar o reembolso de referido valor devidamente acrescido de multa de
10% (dez por cento) do valor do débito, acrescido de correção monetária até a data do efetivo pagamento;
• Para períodos em que ocorram eventos de empresas diferentes simultaneamente, haverá limitações quanto ao
volume de som utilizado nas salas;
• Declaram as partes que têm ciência de que nas hipóteses em que os serviços da contratada forem contratados
por intermédio de agências de viagem, estas serão comissionadas em 10% sobre o aluguel de sala e
hospedagens.

Danos ao Hotel
• É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por
escrito da contratada, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da contratada verificar
quaisquer estragos na sala de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da
utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será
responsável pela imediata indenização/ ressarcimento de tais danos à contratada, sob pena desta adotar as
medidas judiciais cabíveis à espécie;
• Qualquer dano causado à estrutura do Hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou
indiretamente no evento durante seu acontecimento, será avaliado pelo departamento de engenharia da
contratada e imediatamente debitado na conta do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da
contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o
recebimento de tais quantias.

Clarion Hotel Lourdes, Belo Horizonte


Rua Bernardo Guimarães, 2032, Lourdes
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Segurança
• O cliente está ciente que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira
responsabilidade, o controle de acesso ao local do Evento, isentando o Contratado de qualquer obrigação nesse
sentido;
• Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está sujeita
à disponibilidade de espaço, sendo certo que a contratada em hipótese alguma se responsabilizará por quaisquer
objetos que estiverem em suas dependências. Para maior conveniência e segurança do contratante, este deverá
avisar a coordenação/apoio de eventos da contratada quando os participantes deixarem as salas, para
que estas sejam trancadas na presença de um representante do contratante. Caso seja necessário, a contratada
poderá disponibilizar pessoal extra para fazê-lo, que ficará exclusivamente à disposição do evento e será cobrado
ao término dele.

EQUIPAMENTOS
O serviço de equipamentos audiovisuais é terceirizado pela contratada, incluindo os valores relativos a tal contratação na
fatura do contratante que deverá ser paga à contratada.
Tais serviços podem ser contratados pela contratante através de outros terceiros, e neste caso, deve-se informar
com antecedência à contratada sendo o pagamento deste serviço de total responsabilidade do contratante.

Caso opte pela contratação dos serviços através da empresa sugerida pela contratada, segue anexo tabela de
equipamentos:

• A locação compreende ao período determinado pela contratante neste contrato. Para utilização fora do horário
especificado, poderão incorrer taxas;
• Todo equipamento confirmado será cobrado integralmente, caso não seja cancelado com 24 horas de
antecedência da data do evento;
• Montagens, testes e ensaios antes da data do evento, serão cobrados à parte conforme diária acima;
• A contratada sugere que a contratante contrate um OPERADOR para evitar transtornos técnicos;
• Todo e qualquer dano causado pela contratada nos equipamentos locados, serão por ela indenizados, sendo certo
que a critério da contratada, o(s) equipamento(s) danificado(s) podera(o) ser substituído(s) por outro de igual
qualidade, capacidade e valor.

MÚSICOS / BANDAS

• Para a contratação de músicos/bandas e uso de equipamentos para reprodução de músicas, ficará a encargo do
contratante apresentar com 24 horas de antecedência à Coordenação de Eventos da contratada, o comprovante
de pagamento de taxas cobradas pelo ECAD;
• Períodos em que ocorram utilização das salas após às 21h00, haverá limitações quanto ao volume de som
utilizado nas salas.

ALIMENTOS E BEBIDAS

Almoço/Jantar – Servidos no restaurante do hotel

Opção Descrição Valor por Horário


Pessoa
( ) Opção 1

( ) Opção 2

Para opções diferenciadas, favor entrar em contato para o envio de nossas sugestões.
Clarion Hotel Lourdes, Belo Horizonte
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Obs. Para alterações de alimentos e bebidas solicitamos que entre em contato com 48 horas de antecedência.

Coffee Break

Opção Descrição Valor por Horário


pessoa
( ) 1- Coffee Break
Descrição dos ítens

( ) 2 – Coffee Break
Descrição dos ítens

Para todas as opções, é necessário mínimo de 10 Pessoas participantes.

Serviço de Sala (cobrado conforme consumo)

Opção Descrição Valor por pessoa


(X ) Água Mineral – Copo (200ml) R$ 1,00
( ) Água Mineral – Garrafa / com e sem gás (330ml) R$ 3,20
(X ) Garrafa de café (1,8l) R$ 11,00
( ) Garrafa de leite quente (1,8l) R$ 11,00
( ) Garrafa de água + sache de chás variados (1,8l) R$ 15,00
(X) Jarra de suco (1,5l) R$ 15,00
( ) Jarra de refrigerantes ou chá gelado (1,5l) R$ 12,00
(X) Cesta de pão de queijo (40 unidades) R$ 20,00
( ) Cesta de petit four doces ou salgados (0,5 kg) R$ 17,00
( ) Cesta de salgados (Coxinha/Croissants/Rissole/Esfirra (40 unidades) R$ 25,00
( ) Cesta de Bolos (40 unidades) R$ 23,00
( ) Pote de balas Variadas (100 unidades) R$ 16,00
Para outras opções, favor entrar em contato com nossa equipe.

• Será acrescida a taxa de 10% pelo serviço de Alimentos e Bebidas;


• A contratada oferecerá serviço de Alimentos e Bebidas, que será cobrado do contratante pelo número de pessoas
garantidas. Se o número de pessoas for maior que o garantido, será cobrada a quantidade de pessoas presentes
no evento;
• A contratada não se responsabilizará, caso o número de participantes esperados ultrapasse 15% do total
confirmado e garantido;
• O contratante é expressamente proibido de trazer quaisquer alimentos ou bebidas;
• O contratante terá tolerância de até 30 minutos de atraso para o consumo dos serviços de alimentos e bebidas
dentro programação dos serviços. Após esse prazo os mesmos serão retirados e cobrados integralmente;
• O serviço de sala (água, café etc.) será sempre oferecido e devidamente cobrado, a não ser que o contratante
opte por não tê-lo.

ESTACIONAMENTO
A contratada possui convênio com estacionamento “AUTO PARK”.

Valores Exclusivos para Eventos:

Clarion Hotel Lourdes, Belo Horizonte


Rua Bernardo Guimarães, 2032, Lourdes
Belo Horizonte, MG – CEP 30140-082
Fone: ( 55 31) 3290 0933 – Fax: (55 31) 3526 5204

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Período de 12 horas R$ 14,00 FATURADO ( X ) Sim
( ) Não

O serviço de estacionamento pode ser faturado ou incluído na nota de despesas do contratante ou o pagamento pode ser
efetuado diretamente pelos participantes / convidados do evento à empresa administradora do estacionamento
conveniado com a contratada.

Observações:
• A contratada não se responsabiliza por objetos ou valores deixados dentro dos veículos;

FORMA DE PAGAMENTO

• Faturado: as despesas poderão ser faturadas para empresas / agências mediante cadastro aprovado junto à
contratada, com prazo de pagamento de 15 dias, a contar da data de encerramento do evento. (Hospedagem
e / ou eventos superiores a 7 dias, terão as despesas encerradas semanalmente). O saldo restante do
pagamento antecipado mais os extras poderão ser faturados diretamente ao contratante;
• Cartão de crédito: para confirmação e garantia dos serviços, o contratante deverá enviar para a contratada um
fax contendo uma autorização de débito com a cópia do cartão, nome, assinatura do titular e data do vencimento
com 05 dias prévios do evento. Será feito pré-autorização no cartão e a cobrança será realizada após o termino
do evento;
• Cheque: não será aceitos cheques de empresa e terceiros para o pagamento do evento/reserva:
• DOC: deverão ser feitos no valor integral do consumo (aluguel de sala, equipamentos, alimentos e bebidas). O
comprovante deverá ser encaminhado com no mínimo 5 dias de antecedência do início do evento.

Dados para depósito (somente depósito identificado):


Banco Bradesco
Agência: 3380
C/C: 33.925-3
Em nome de: Atlantica Hotels International do Brasil Ltda

Confirmação do evento
Após a confirmação do evento, V. Sas deverão encaminhar ao Hotel em até 7 dias (sete dias) o contrato
original devidamente assinado em 2 (duas) vias devidamente rubricadas, sob pena de cancelamento da
reserva. Após o recebimento pelo Hotel dos originais devidamente assinados e rubricados pelos representantes legais da
empresa ou colaborador com procuração, este assinará ambas as vias, comprometendo-se de igual forma a disponibilizar
uma das vias devidamente assinadas e rubricadas para V.Sas.

CANCELAMENTOS E ALTERAÇÕES
Cancelamentos

Após a confirmação do evento, o prazo máximo para cancelamento sem ônus ao solicitante é até 10 dias úteis de
antecedência à realização do evento.Após esta data, os cancelamentos estarão sujeitos à cobrança de valores integrais.

Alterações

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Rua Bernardo Guimarães, 2032, Lourdes
Belo Horizonte, MG – CEP 30140-082
Fone: ( 55 31) 3290 0933 – Fax: (55 31) 3526 5204

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• Após assinado contrato, eventuais alterações na proposta deverão ser comunicadas e documentadas por escrito
ao Departamento de Eventos da contratada, com pelo menos 5 (cinco) dias úteis de antecedência, não podendo
ser a contratada responsabilizada pelo não acontecimento de tais mudanças, caso não haja observância do
contratante de referido prazo.

A contratada sugere uma visita às suas instalações com o objetivo de se estabelecer a logística do evento.

Certos de termos relacionado todos os itens necessários para sua análise e aprovação, nos colocamos à disposição para o
que for necessário.

Belo Horizonte, 26 de Julho de 2010.

Antenor Pereira__________________________ Juliana de O. Miranda______________________


Gerente Geral Coordenador de Eventos

Dados do Cliente

Responsável assinatura das notas Geni Zarife

Forma de pagamento optada Faturado


Observações

Dados para a emissão da Nota


Razão Social: Buffet Luzzia Ltda
End: Rua Jacuí nº 2060
Cidade: BH UF MG CEP 31140650
CNPJ: 21.049.580/0001-81
IE: 062.421.309.0018

Dados para envio da Nota


A/C Geni Zarife
End: Rua Jacuí, nº 2060
Cidade: BH UF MG CEP 31140650

As Partes elegem o foro da Comarca de Belo Horizonte, Estado de MG, como competente para dirimir as questões
decorrentes da execução deste contrato, em detrimento de outro, por mais privilegiado que seja.

__________________________________________ __________________________________________
Assinatura CONTRATANTE / DATA Assinatura CONTRATADA / DATA

__________________________________________ ________________________________________
Testemunhas (1) Testemunha (2)

Clarion Hotel Lourdes, Belo Horizonte


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