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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO IDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA


TEST DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

GUIA # 1

NATALIA QUESADA LOPEZ

FICHA: 1356213

INSTRUCTOR: HAIRO HERNNDEZ

CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

CIDE

SOCHA

2017
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TEST DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

Contenido

FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ..................................................................... 4


Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)........................................................................................................................................ 4
Base de datos .................................................................................................................................. 4
Base de datos plana ........................................................................................................................ 5
Base de datos relacional ................................................................................................................. 6
Sistema gestor de base de datos..................................................................................................... 6
Modelo entidad relacin ................................................................................................................. 7
Tabla ................................................................................................................................................ 7
Campo ............................................................................................................................................. 8
Registro ........................................................................................................................................... 8
Atributo ........................................................................................................................................... 8
Entidad ............................................................................................................................................ 9
Clave principal ............................................................................................................................... 10
Formularios ................................................................................................................................... 10
Informes ........................................................................................................................................ 11
Consultas ....................................................................................................................................... 11
Normalizacin de la base de datos ............................................................................................... 12
Primera forma normal................................................................................................................... 12
Segunda forma normal.................................................................................................................. 13
Tercera forma normal ................................................................................................................... 14
Llave primaria ................................................................................................................................ 14
Llave fornea ................................................................................................................................. 14
Integridad referencial.................................................................................................................... 15
Modelo Entidad-relacin............................................................................................................... 15
Modelo Relacional......................................................................................................................... 16
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Explique: ............................................................................................................................................ 16
Cmo surgieron las bases de datos? ............................................................................................. 16
Cules son los tipos de datos utilizados en los campos de una tabla?, defina cada uno. ............ 17
Explique cada una de las propiedades de un campo de una tablas.............................................. 20
Investigue los tipos de relaciones entre tablas. ............................................................................ 23
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FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Ingrese a la plataforma, a la seccin Foros - FORO BASE DE DATOS y responda los siguientes
interrogantes:

A Cmo puede mejorar el desempeo de una empresa al disear una base de datos en ACCESS
2010?

Al emplear una base de datos en una empresa ser de gran ayuda, ya que permitir
un mejor manejo de informacin ya sea de los colaboradores, de sus productos o
servicios, de esta manera ser ms eficiente para encontrar y manipular este tipo
de informacin.

B Considera que la creacin de una base de datos en ACCESS 2010 ayuda a la organizacin de la
informacin de una empresa, argumente su respuesta?

Si, por que esto permite acceder de una forma ms cansilla a la informacin, a la
cual estamos administrando o se quiera consultar por las labores que se estn
realizando en un rea o bajo el mando de un grupo de trabajadores.

Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos


necesarios para el aprendizaje.)

En grupos de 3 aprendices, investigue el tema asignado por su instructor y realice una exposicin
sobre el mismo, puede utilizar cualquier ayuda didctica. Disee y elabore un folleto en Microsoft
Word sobre el tema a exponer para ser entregado a cada uno de sus compaeros.

1. Con ayuda de Internet, defina los siguientes trminos con su respectivo ejemplo y
socialcelos con sus compaeros.

Base de datos

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados


sistemticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta.

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Base de datos plana

Es aquella que slo consta de un archivo; es decir, todos los datos que
contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo.
Este tipo de bases de datos es la ms sencilla y como ejemplo podemos tomar
una hoja de clculo de Excel en la que tienes el control de los gastos
semanales de tu casa, por ejemplo y tienes una hoja con los datos colocados
por rubros: alquiler o condominio, gastos de transporte, gastos de servicios
(luz, agua, telfono, cable, etc.), gastos de insumos (mercado, peluquera,
colegios), gastos de mantenimiento (servicios tcnicos, limpieza, nieras),
gastos por diversin (recreacin, cine, fiestas, salidas, etc.), otros gastos.

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BaseBase de datos relacional

Es una base de datos que se trata como un conjunto de tablas y se manipula de


acuerdo con el modelo de datos relacional. Contiene un conjunto de objetos que
se utilizan para almacenar y gestionar los datos, as como para acceder a los
mismos. Las tablas, vistas, ndices, funciones, activadores y paquetes son
ejemplos de estos objetos.

Sistema gestor de base de datos

Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificacin y


extraccin de la informacin en una base de datos, adems de proporcionar
herramientas para aadir, borrar, modificar y analizar los datos.

Ejemplos de gestores de base de datos libres:

Firebird

BDB

MySQL

PostgreSQL

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Modelo entidad relacin

Es un modelo de datos que permite representar cualquier abstraccin, percepcin


y conocimiento en un sistema de informacin formado por un conjunto de objetos
denominados entidades y relaciones, incorporando una representacin visual
conocida como diagrama entidad-relacin.

Tabla

Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por
un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa
de hoja de clculo.

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Campo

En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se


puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde
pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. En
las hojas de clculo los campos son llamados "celdas".

Registro

En base de datos, un registro es un conjunto de uno o ms campos.

Atributo

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Es una especificacin que define una propiedad de un objeto, elemento o archivo.


Tambin puede referirse o establecer el valor especfico para una instancia
determinada de los mismos. Para mayor claridad, los atributos deben ser
considerados ms correctamente como metadatos.

Entidad

Es la representacin de un objeto o concepto del mundo real que se describe en


una base de datos. Ejemplos de nombres de entidades: Alumno, Empleado,
Artculo, etc. Por ejemplo, la entidad "Alumno" podra tener los atributos: nombre,
apellido, ao de nacimiento, etc.

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Clave principal

En el diseo de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o


a una combinacin de campos que identifica de forma nica a cada fila de una
tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de
columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave
primaria.

Formularios

Un formulario es un documento, ya sea fsico o digital, diseado para que el


usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, direccin, etc.) en las
zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente.

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Informes

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente
para imprimirlos. La diferencia bsica con los formularios es que los datos que
aparecen en el informe slo se pueden visualizar o imprimir (no se puede
modificar) y en los informes se puede agrupar ms fcilmente la informacin y
sacar totales por grupos.

Consultas

Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms


tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones especficas de bsqueda para
encontrar, exactamente, la informacin que deseas.

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Normalizacin de la base de datos

La normalizacin de bases de datos es un proceso que consiste en designar y


aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo
entidad-relacin al modelo relacional. Las bases de datos relacionales se
normalizan para: Evitar la redundancia de los datos.

Primera forma normal

Una relacin est en primera forma normal cuando todos sus atributos son
atmicos. Una tabla est en Primera Forma Normal si:

Todos los atributos son atmicos. Un atributo es atmico si los elementos del
dominio son indivisibles, mnimos.
La tabla contiene una clave primaria nica.

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La clave primaria no contiene atributos nulos.


No debe existir variacin en el nmero de columnas.
Los Campos no clave deben identificarse por la clave (Dependencia Funcional)
Debe Existir una independencia del orden tanto de las filas como de las columnas,
es decir, si los datos cambian de orden no deben cambiar sus significados
Una tabla no puede tener mltiples valores en cada columna.
Los datos son atmicos (a cada valor de X le pertenece un valor de Y y viceversa).
Esta forma normal elimina los valores repetidos dentro de una BD

Segunda forma normal

Es una forma normal usada en normalizacin de bases de datos. La 2NF fue


definida originalmente por E.F. Codd1 en 1971. Una tabla que est en la primera
forma normal (1NF) debe satisfacer criterios adicionales para calificar para la
segunda forma normal. Especficamente: una tabla 1NF est en 2NF si y solo si,
dada una clave primaria y cualquier atributo que no sea un constituyente de la
clave primaria, el atributo no clave depende de toda la clave primaria en vez de
solo de una parte de ella.

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Tercera forma normal

Es una forma normal usada en la normalizacin de bases de datos. La 3NF fue


definida originalmente por E.F. Codd1 en 1971. La definicin de Codd indica que
una tabla est en 3NF si y solo si las tres condiciones siguientes se cumplen:

La tabla est en la segunda forma normal (2NF)


Ningn atributo no-primario de la tabla es dependiente transitivamente de una
clave primaria
Es una relacin que no incluye ningn atributo clave

Llave primaria

En el diseo de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o


a una combinacin de campos que identifica de forma nica a cada fila de una
tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de
columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave
primaria.

Llave fornea

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La clave fornea identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla
hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla
(tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la
clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada.

Integridad referencial

La integridad referencial es una propiedad de la base de datos. La misma significa


que la clave externa de una tabla de referencia siempre debe aludir a una fila
vlida de la tabla a la que se haga referencia.

Modelo Entidad-relacin

El modelo entidad-relacin ER es un modelo de datos que permite representar


cualquier abstraccin, percepcin y conocimiento en un sistema de informacin
formado por un conjunto de objetos denominados entidades y relaciones,
incorporando una representacin visual conocida como diagrama entidad-relacin.

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Modelo Relacional

El modelo relacional, para el modelado y la gestin de bases de datos, es un


modelo de datos basado en la lgica de predicados y en la teora de conjuntos.
Estas relaciones podran considerarse en forma lgica como conjuntos de datos
llamados tuplas.

Explique:

Cmo surgieron las bases de datos?


Los orgenes de las bases de datos se remontan a la Antigedad donde ya
existan bibliotecas y toda clase de registros. Adems tambin se utilizaban para
recoger informacin sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su bsqueda era
lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de mquinas que pudiesen
reemplazar el trabajo manual.

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Posteriormente, el uso de las bases de datos se desarroll a partir de las


necesidades de almacenar grandes cantidades de informacin o datos. Sobre
todo, desde la aparicin de las primeras computadoras, el concepto de bases de
datos ha estado siempre ligado a la informtica.

Cules son los tipos de datos utilizados en los campos de una tabla?, defina
cada uno.
Formato

Se usa para mostrar

Texto

Valores alfanumricos cortos, como un apellido o una direccin. Nota: Desde


Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Texto por Texto corto.

Nmero, Nmero grande

Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos
independiente para moneda.

Moneda

Valores monetarios.

S/No

Los valores y los campos S y No solo pueden contener uno de los dos valores.

Fecha y hora

Valores de fecha y hora para los aos 100 a 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinaciones de texto y nmeros a las que se puede dar formato


mediante controles de color y fuente.

Campo calculado

Los resultados de un clculo. El clculo debe referirse a otros campos en la misma


tabla. Para crear el clculo se usa el Generador de expresiones. Nota: Los
campos calculados aparecieron por primera vez en Access 2010.

Datos adjuntos

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Imgenes adjuntas, archivos de hoja de clculo, documentos, grficos y otros tipos


de archivos admitidos para los registros en la base de datos, similar a adjuntar
archivos a los mensajes de correo.

Hipervnculo

Texto o combinaciones de texto y nmeros que se almacenan como texto y se


usan como una direccin de hipervnculo.

Memo

Bloques extensos de texto. Un uso tpico de un campo Memo sera una


descripcin detallada de un producto. Nota: Desde Access 2013, se ha cambiado
el nombre de los tipos de datos Memo por Texto largo.

Bsqueda

Muestra una lista de valores que se recuperan de una tabla o consulta, o un


conjunto de valores especificados al crear el campo. Se inicia el Asistente para
bsquedas y se puede crear un campo de bsqueda. El tipo de datos de un
campo de bsqueda es Texto o Nmero, dependiendo de las opciones que se
seleccionen en el asistente.

Los campos de bsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo,


que se encuentran en la pestaa Bsqueda del panel Propiedades del campo.

Nmero

Formato

Se usa para mostrar

General

Nmeros sin formato adicional exactamente como se almacenan.

Moneda

Valores monetarios generales.

Euro

Valores monetarios generales almacenados en el formato de la UE.

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Fijo

Datos numricos.

Estndar

Datos numricos con decimales.

Porcentaje

Porcentajes.

Cientfico

Clculos.

Fecha y hora

Formato

Se usa para mostrar

Fecha corta

Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuracin regional de


fecha y hora. Por ejemplo, 3/14/2001 para Estados Unidos.

Fecha mediana

Mostrar la fecha en un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados


Unidos.

Fecha larga

Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de la configuracin regional de


fecha y hora. Por ejemplo, mircoles 14 de marzo, 2001 para Estados Unidos.

Hora a.m. o p.m.

Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responder a los cambios en
la configuracin regional de fecha y hora.

Hora mediana

Mostrar la hora seguida A.M. o P.M.

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Hora de 24 horas

Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responder a los cambios en
la configuracin regional de fecha y hora.

S/No

Tipo de datos

Se usa para mostrar

Casilla

Una casilla.

S/No

Opciones de S o No.

Verdadero/Falso

Opciones de Verdadero o Falso.

Activar o Desactivar

Opciones de Activar o Desactivar

Explique cada una de las propiedades de un campo de una tablas


Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos acerca
de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una tabla est
compuesta por registros y campos.

Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla, como
un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila o instancia.

Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el
nombre o la direccin de correo electrnico. Un campo se denomina normalmente
columna o atributo.

Un registro se compone de valores de campo, como ejemplo Contoso, Ltd. o


alguien@example.com. Un valor de campo se denomina normalmente hecho.

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Tabla de clientes en Access que muestra el diseo de los registros y los campos

1. Un registro

2. Un campo

3. Un valor de campo

Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con
informacin sobre un asunto diferente. Cada tabla puede contener a su vez
muchos campos de distintos tipos de datos, como texto, nmeros, fechas e
hipervnculos.

Datos externos

Se puede establecer un vnculo a distintos tipos de orgenes de datos externos,


como otras bases de datos, archivos de texto y libros de Excel. Al establecer un
vnculo a datos externos, Access puede usar ese vnculo como una tabla. Segn
el origen de datos externo y el modo en el que se crea el vnculo, puede modificar
los datos en la tabla vinculada y crear relaciones que involucren a la tabla
vinculada. Sin embargo, no puede usar el vnculo para cambiar el diseo de los
datos externos.

Propiedades de tabla y campo

Las tablas y los campos tienen propiedades que se pueden establecer para
controlar sus caractersticas o su comportamiento.

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Hojas de propiedades de tabla y campo

Tabla abierta en la vista Diseo

1. Propiedades de tabla

2. Propiedades de campo

En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una
tabla que afectan a la apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad.
Las propiedades de tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla en la
vista Diseo. Por ejemplo, puede establecer la propiedad Vista predeterminada de
una tabla para especificar el modo en el que se muestra la tabla de forma
predeterminada.

Una propiedad de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define


una de las caractersticas del campo o un aspecto del comportamiento del campo.
Puede establecer algunas propiedades de campo en Vista de hoja de datos. Las
propiedades de campo tambin se pueden establecer en la vista Diseo por medio
del panel Propiedades del campo.

Tipos de datos

Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo indica la clase
de datos almacenados en el campo, como grandes cantidades de texto o archivos
adjuntos.

Configuracin del tipo de datos

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Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero se diferencia de las dems


propiedades de campo por lo siguiente:

El tipo de datos de un campo se establece en la cuadrcula de diseo de la tabla y


no en el panel Propiedades del campo.

El tipo de datos de un campo determina qu otras propiedades tiene el campo.

El tipo de datos de un campo se debe establecer al crear el campo.

Investigue los tipos de relaciones entre tablas.


Relaciones uno a varios

Las relaciones uno a varios son el tipo ms habitual de relacin. En este tipo de
relacin, una fila de la tabla A puede corresponderse con muchas filas de la tabla
B, pero una fila de la tabla B slo puede corresponderse con otra de la tabla A. Por
ejemplo, en las tablas publishers y titles se da una relacin uno a varios: una
editorial publica muchos ttulos, pero a cada ttulo le corresponde slo una
editorial.

Cree una relacin uno a varios si solamente una de las columnas relacionadas es
la clave principal o tiene una restriccin UNIQUE.

El lado de la clave principal de una relacin uno a varios se indica mediante un


smbolo de clave. El lado de la clave externa de una relacin se indica mediante
un smbolo de infinito.

Relaciones varios a varios

En una relacin varios a varios, una fila de la tabla A puede tener muchas filas
coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relaciones se crea definiendo
una tercera tabla, denominada tabla de unin, cuya clave principal est constituida
por las claves externas de las tablas A y B. Por ejemplo, entre las tablas authors y
titles existira una relacin varios a varios definida por una relacin uno a varios
entre cada una de ellas y la tabla titleauthors. La clave principal de la tabla
titleauthors es la combinacin de la columna au_id (la clave principal de la tabla
authors) y la columna title_id (la clave principal de la tabla titles).

Relaciones uno a uno

En una relacin uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener ms de una fila
coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relacin uno a uno si las dos
columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones UNIQUE.

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Este tipo de relacin no es habitual, ya que la mayor parte de la informacin


relacionada de esta manera estara toda en una tabla. Puede utilizar una relacin
uno a uno para:

Dividir una tabla con muchas columnas.

Aislar parte de una tabla por razones de seguridad.

Almacenar datos que son efmeros y que pueden eliminarse fcilmente mediante
la simple eliminacin de la tabla.

Almacenar informacin que se aplica solamente a un subconjunto de la tabla


principal.

El lado de la clave principal de una relacin uno a uno se indica mediante un


smbolo de clave. El lado de la clave externa tambin se indica mediante un
smbolo de clave.

a. Es indispensable que al comenzar el proceso se establezca la importancia del desarrollo e


implementacin de los sistemas de base de datos, puesto que en este proceso se deber
realizar una base de datos donde se evidencie las funciones ms relevantes del gestor a
travs de un caso real elaborando Tablas, relaciones e implementando Formularios,
Consultas e Informes.

b. Para esto debe ingresar a la plataforma, a la carpeta material de apoyo, lea y analice cada
documento, luego haga clic sobre cada uno de los enlaces nombrados a continuacin para
ver los videos sobre el tema de inters y poder despejar dudas.

ENTORNO BASICO ACCESS

https://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I

https://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0

REGLAS DE NORMALIZACION

https://www.youtube.com/watch?v=p_UGm8UYaew

CREACION DE TABLAS Y RELACIONES

https://www.youtube.com/watch?v=YZyqhmSClKk

https://www.youtube.com/watch?v=Cx2HCio3RpM

CREACION DE CONSULTAS

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https://www.youtube.com/watch?v=7MHGu8r6L9o

CREACION DE FORMULARIOS

https://www.youtube.com/watch?v=A_ZiQ3CcYpk

CREACION DE INFORMES

https://www.youtube.com/watch?v=vLH2_pmrNG8

https://www.youtube.com/watch?v=vo7w1dBtQdk

1. Descargue la carpeta adjunta a la gua de aprendizaje llamada Talleres, elabore cada uno
siguiendo el orden correspondiente. Manifieste al instructor los inconvenientes que se van
suscitando al realizar los talleres para que se puedan despejar las dudas y generar un trabajo
de alta calidad.
2. Al finalizar cada taller, enve la evidencia a travs del enlace correspondiente, dispuesto en
la plataforma.

3. Realizar el taller CREACIN BASE DE DATOS BIBLIOTECA donde aplique el diseo de tablas,
asignacin de tipos de datos, propiedades de campos, claves principales, relaciones, tipos
de consultas sobre la base de datos y cree objetos adicionales a la base de datos como
formularios e informes. En caso de alguna duda pregunte a su instructor.
Al finalizar el taller, enve la evidencia por el enlace dispuesto en la plataforma.

3.1 Actividades de evaluacin.

Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluacin al final de esta gua esta contenido a lo largo
de este documento, que le proveer todos los conocimientos para resolver los talleres y
evaluaciones planteadas por el instructor.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje Contac Center


Materiales: Computadores, Video Beam, Pizarra

Tomando como referencia la planeacin pedaggica y las orientaciones para elaborar guas de
aprendizaje citado en la gua de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN

Tome como referencia la tcnica e instrumentos de evaluacin citados en la gua de Desarrollo


Curricular

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