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GUIA # 1
FICHA: 1356213
CIDE
SOCHA
2017
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO IDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA
TEST DE CONOCIMIENTOS PREVIOS
Contenido
Ingrese a la plataforma, a la seccin Foros - FORO BASE DE DATOS y responda los siguientes
interrogantes:
A Cmo puede mejorar el desempeo de una empresa al disear una base de datos en ACCESS
2010?
Al emplear una base de datos en una empresa ser de gran ayuda, ya que permitir
un mejor manejo de informacin ya sea de los colaboradores, de sus productos o
servicios, de esta manera ser ms eficiente para encontrar y manipular este tipo
de informacin.
B Considera que la creacin de una base de datos en ACCESS 2010 ayuda a la organizacin de la
informacin de una empresa, argumente su respuesta?
Si, por que esto permite acceder de una forma ms cansilla a la informacin, a la
cual estamos administrando o se quiera consultar por las labores que se estn
realizando en un rea o bajo el mando de un grupo de trabajadores.
En grupos de 3 aprendices, investigue el tema asignado por su instructor y realice una exposicin
sobre el mismo, puede utilizar cualquier ayuda didctica. Disee y elabore un folleto en Microsoft
Word sobre el tema a exponer para ser entregado a cada uno de sus compaeros.
1. Con ayuda de Internet, defina los siguientes trminos con su respectivo ejemplo y
socialcelos con sus compaeros.
Base de datos
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Es aquella que slo consta de un archivo; es decir, todos los datos que
contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo.
Este tipo de bases de datos es la ms sencilla y como ejemplo podemos tomar
una hoja de clculo de Excel en la que tienes el control de los gastos
semanales de tu casa, por ejemplo y tienes una hoja con los datos colocados
por rubros: alquiler o condominio, gastos de transporte, gastos de servicios
(luz, agua, telfono, cable, etc.), gastos de insumos (mercado, peluquera,
colegios), gastos de mantenimiento (servicios tcnicos, limpieza, nieras),
gastos por diversin (recreacin, cine, fiestas, salidas, etc.), otros gastos.
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Firebird
BDB
MySQL
PostgreSQL
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Tabla
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por
un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa
de hoja de clculo.
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Campo
Registro
Atributo
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Entidad
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Clave principal
Formularios
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Informes
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente
para imprimirlos. La diferencia bsica con los formularios es que los datos que
aparecen en el informe slo se pueden visualizar o imprimir (no se puede
modificar) y en los informes se puede agrupar ms fcilmente la informacin y
sacar totales por grupos.
Consultas
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Una relacin est en primera forma normal cuando todos sus atributos son
atmicos. Una tabla est en Primera Forma Normal si:
Todos los atributos son atmicos. Un atributo es atmico si los elementos del
dominio son indivisibles, mnimos.
La tabla contiene una clave primaria nica.
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Llave primaria
Llave fornea
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La clave fornea identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla
hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla
(tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la
clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada.
Integridad referencial
Modelo Entidad-relacin
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Modelo Relacional
Explique:
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Cules son los tipos de datos utilizados en los campos de una tabla?, defina
cada uno.
Formato
Texto
Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos
independiente para moneda.
Moneda
Valores monetarios.
S/No
Los valores y los campos S y No solo pueden contener uno de los dos valores.
Fecha y hora
Texto enriquecido
Campo calculado
Datos adjuntos
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Hipervnculo
Memo
Bsqueda
Nmero
Formato
General
Moneda
Euro
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Fijo
Datos numricos.
Estndar
Porcentaje
Porcentajes.
Cientfico
Clculos.
Fecha y hora
Formato
Fecha corta
Fecha mediana
Fecha larga
Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responder a los cambios en
la configuracin regional de fecha y hora.
Hora mediana
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Hora de 24 horas
Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responder a los cambios en
la configuracin regional de fecha y hora.
S/No
Tipo de datos
Casilla
Una casilla.
S/No
Opciones de S o No.
Verdadero/Falso
Activar o Desactivar
Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla, como
un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila o instancia.
Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el
nombre o la direccin de correo electrnico. Un campo se denomina normalmente
columna o atributo.
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Tabla de clientes en Access que muestra el diseo de los registros y los campos
1. Un registro
2. Un campo
3. Un valor de campo
Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con
informacin sobre un asunto diferente. Cada tabla puede contener a su vez
muchos campos de distintos tipos de datos, como texto, nmeros, fechas e
hipervnculos.
Datos externos
Las tablas y los campos tienen propiedades que se pueden establecer para
controlar sus caractersticas o su comportamiento.
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1. Propiedades de tabla
2. Propiedades de campo
En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una
tabla que afectan a la apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad.
Las propiedades de tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla en la
vista Diseo. Por ejemplo, puede establecer la propiedad Vista predeterminada de
una tabla para especificar el modo en el que se muestra la tabla de forma
predeterminada.
Tipos de datos
Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo indica la clase
de datos almacenados en el campo, como grandes cantidades de texto o archivos
adjuntos.
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Las relaciones uno a varios son el tipo ms habitual de relacin. En este tipo de
relacin, una fila de la tabla A puede corresponderse con muchas filas de la tabla
B, pero una fila de la tabla B slo puede corresponderse con otra de la tabla A. Por
ejemplo, en las tablas publishers y titles se da una relacin uno a varios: una
editorial publica muchos ttulos, pero a cada ttulo le corresponde slo una
editorial.
Cree una relacin uno a varios si solamente una de las columnas relacionadas es
la clave principal o tiene una restriccin UNIQUE.
En una relacin varios a varios, una fila de la tabla A puede tener muchas filas
coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relaciones se crea definiendo
una tercera tabla, denominada tabla de unin, cuya clave principal est constituida
por las claves externas de las tablas A y B. Por ejemplo, entre las tablas authors y
titles existira una relacin varios a varios definida por una relacin uno a varios
entre cada una de ellas y la tabla titleauthors. La clave principal de la tabla
titleauthors es la combinacin de la columna au_id (la clave principal de la tabla
authors) y la columna title_id (la clave principal de la tabla titles).
En una relacin uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener ms de una fila
coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relacin uno a uno si las dos
columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones UNIQUE.
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Almacenar datos que son efmeros y que pueden eliminarse fcilmente mediante
la simple eliminacin de la tabla.
b. Para esto debe ingresar a la plataforma, a la carpeta material de apoyo, lea y analice cada
documento, luego haga clic sobre cada uno de los enlaces nombrados a continuacin para
ver los videos sobre el tema de inters y poder despejar dudas.
https://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I
https://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0
REGLAS DE NORMALIZACION
https://www.youtube.com/watch?v=p_UGm8UYaew
https://www.youtube.com/watch?v=YZyqhmSClKk
https://www.youtube.com/watch?v=Cx2HCio3RpM
CREACION DE CONSULTAS
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TEST DE CONOCIMIENTOS PREVIOS
https://www.youtube.com/watch?v=7MHGu8r6L9o
CREACION DE FORMULARIOS
https://www.youtube.com/watch?v=A_ZiQ3CcYpk
CREACION DE INFORMES
https://www.youtube.com/watch?v=vLH2_pmrNG8
https://www.youtube.com/watch?v=vo7w1dBtQdk
1. Descargue la carpeta adjunta a la gua de aprendizaje llamada Talleres, elabore cada uno
siguiendo el orden correspondiente. Manifieste al instructor los inconvenientes que se van
suscitando al realizar los talleres para que se puedan despejar las dudas y generar un trabajo
de alta calidad.
2. Al finalizar cada taller, enve la evidencia a travs del enlace correspondiente, dispuesto en
la plataforma.
3. Realizar el taller CREACIN BASE DE DATOS BIBLIOTECA donde aplique el diseo de tablas,
asignacin de tipos de datos, propiedades de campos, claves principales, relaciones, tipos
de consultas sobre la base de datos y cree objetos adicionales a la base de datos como
formularios e informes. En caso de alguna duda pregunte a su instructor.
Al finalizar el taller, enve la evidencia por el enlace dispuesto en la plataforma.
Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluacin al final de esta gua esta contenido a lo largo
de este documento, que le proveer todos los conocimientos para resolver los talleres y
evaluaciones planteadas por el instructor.
Tomando como referencia la planeacin pedaggica y las orientaciones para elaborar guas de
aprendizaje citado en la gua de desarrollo curricular
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
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