Fecha Elaboracin: Septiembre de 2011

PLAN ESCOLAR PARA LA GESTION DEL RIESGO Fecha actualizacin: Febrero de 2015
COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA
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PLANES DE ACCIN

Los Planes de Accin corresponden a los procesos y procedimientos que se desarrollan para
responder ante un evento o incidente especfico, teniendo en cuenta los recursos y los
responsables.

El Colegio cuenta con los siguientes Planes de Accin:

1. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios: Corresponde a la atencin inicial de las

vctimas por parte de la Brigada de Primeros Auxilios previamente entrenada para esta labor
mientras se hace la remisin a centros asistenciales o se recibe la ayuda de la entidad
competente.

2. Plan Contra incendios: Se refiere a la gestin de la Brigada contra Incendios debidamente

entrenada para el control de incendios y emergencias asociadas.

3. Plan de Informacin Pblica: El Plan de Informacin Pblica, est a cargo de la Rectora del
Colegio Santa Francisca Romana, y est relacionado con el manejo coordinado, centralizado,
responsable y preciso de la informacin que se entrega a familiares y medios de comunicacin
en caso de una emergencia.

4. Plan de Atencin Temporal de Afectados: Este Plan implica el cuidado temporal de las
estudiantes, en un lugar previamente establecido, mientras son recogidos por los familiares.

5. Plan de Evacuacin: Este Plan corresponde a las acciones necesarias para identificar la
existencia de un riesgo que amenace la integridad de las personas: Tomar la decisin de
evacuar, comunicarla oportunamente, y facilitar el traslado por y hacia un lugar seguro,
previamente identificado.

6. Plan Evacuacin Padres de Familia y Visitantes: Este plan contempla las acciones y el
manejo que se le debe dar a los padres de familia y visitantes que se encuentran dentro del
Colegio en caso de emergencia.

A continuacin se describen los diferentes planes de accin:

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1. PLAN DE ATENCIN MDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

COORDINACIN:
El plan de Atencin mdica del Colegio se encuentra a cargo de la Enfermera Jefe del
Colegio Santa Francisca Romana.
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO NORMAL DE FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
LA ACTIVIDAD
ANTES Capacitacin en primeros auxilios al personal
Dotacin de botiquines de que pertenece a la Brigada de Emergencia
primeros auxilios y verificacin del Colegio Santa Francisca Romana.
de elementos de acuerdo al Dotacin y verificacin de botiquines de
listado. primeros auxilios (asignados a rutas
escolares internas y externas y a diferentes
reas del colegio).
Verificacin y seguimiento a todos los
recursos existentes para primeros auxilios.
DURANTE Atencin en primeros auxilios de acuerdo a
los parmetros establecidos a vctimas de un
accidente o enfermedad repentina.
Activacin del sistema de emergencias,
mediante el nmero nico de emergencia
123.
Remisin de pacientes en ambulancias (si la
situacin del paciente as lo requiere)
DESPUS Reacondicionamiento y/o reposicin de
botiquines y/o elementos de primeros auxilios
utilizados durante la atencin.
Informacin sobre personas atendidas y
remitidas
Evaluacin de las actividades realizadas
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIN
La Brigada de Emergencia El personal Brigadista recibe anualmente un ciclo de
est coordinada por el Comit capacitacin y actualizacin en primeros auxilios.
de Gestin y Salud y para ello
se realizan reuniones
informativas programadas.

Manejo de bases de datos del

personal brigadista, con su
correspondiente actualizacin
peridica y permanente.
RECURSOS
Botiquines de primeros auxilios (4 rutas internas y 25 rutas
externas, 13 en enfermera y 9 en corredores),
Camillas rgidas (9 camillas porttiles),
Puesto de primeros auxilios con dotacin,
Brigadistas capacitados.
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2. PLAN CONTRA INCENDIOS

COORDINACIN:
El plan contra incendios se encuentra a cargo del Jefe de Mantenimiento y del Jefe de
Seguridad del Colegio Santa Francisca Romana.
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO NORMAL DE LA FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ACTIVIDAD
Mantenimiento preventivo de ANTES Mantenimiento a equipos de atencin de
extintores porttiles. emergencias por fuego.
Ubicacin estratgica del extintor,
Mantenimiento preventivo a generando su fcil acceso.
instalaciones elctricas. Capacitacin anual de todos los
empleados del Colegio sobre el manejo
Inspecciones mensuales a correcto del extintor.
extintores y realizacin de los DURANTE Facilitar la evacuacin de las personas en
correctivos necesarios a los caso de conato de incendio.
mismos. Utilizar el extintor ms cercano de acuerdo
al tipo de fuego generado, siempre y
cuando no se exponga la integridad
personal de los Brigadistas.
Activacin del sistema de emergencias a
travs del nmero nico de emergencias
123.
DESPUS Inventario de recursos utilizados en la
emergencia para ser completados.
Reacondicionamiento del lugar
dependiendo los daos generados por la
emergencia.
Informe del evento.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIN
Registros de mantenimientos Los Brigadistas reciben entrenamiento en manejo de
preventivos a extintores, realizado extintores y tcnicas de evacuacin por fuego.
por personal especializado en el
tema.
RECURSOS Extintores manuales distribuidos en todas las reas del
Colegio de acuerdo al tipo de riesgo
Sistema de alarma general
Planos de evacuacin de las diferentes reas
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3. PLAN DE INFORMACIN PBLICA

COORDINACIN:
El plan de informacin pblica del Colegio se encuentra a cargo de la Rectora del Colegio.
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO NORMAL DE LA FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ACTIVIDAD
Su finalidad en el desarrollo normal ANTES Informacin directa a los estudiantes,
de las actividades del lugar es funcionarios y padres de familia.
manejar y orientar la informacin Indicaciones de qu hacer frente a una
entregada a funcionarios, situacin puntual de emergencia.
estudiantes y padres de familia. DURANTE Informacin a familiares y si es el caso a
medios de comunicacin de: personas
En caso de emergencia: Consiste evacuadas, remitidas y/o atendidas durante
en divulgar a los familiares, la emergencia, o personas (nios, ancianos,
allegados y/o medios de o con limitaciones que se encuentren en el
comunicacin, de manera rea de refugio).
centralizada, coordinada y DESPUS Informacin a funcionarios y visitantes en el
oportuna, la informacin sobre el Punto de Encuentro sobre la situacin que
estado y ubicacin de las personas se est presentando.
asistentes al lugar. Informe consolidado de personas
evacuadas, atendidas durante la situacin
de Emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIN
El plan de Informacin se verificar Programar capacitacin en Brigadistas sobre manejo de
cada ao y se realizarn los informacin basada en los formatos del plan de
ajustes pertinentes. emergencia.
RECURSOS Bases de datos con el listado de personas evacuadas
Formatos de remisin de pacientes
MANEJO DE El manejo y orientacin de la informacin que se entregar a los medios de
INFORMACION comunicacin y autoridades antes, durante y despus de la situacin de
emergencia o crisis ser canalizada y suministrada por la Rectora del
Colegio, o por quien sta designe como vocero.
Los Directivos del Colegio atendern a los medios de comunicacin,
coordinando previamente con la Junta del Colegio e indicndoles la forma y
el medio de contacto con el vocero autorizado.
INDICACIONES EN CASO DE PRESENCIA DE PERIODISTAS O MEDIOS DE
COMUNICACIN
No responda ninguna pregunta, ni siquiera las que parezcan fciles (y aunque crea saber
la respuesta), remita a la persona a la fuente oficial de informacin.
Comunquese inmediatamente con los miembros del Comit de Emergencias del Colegio y
siga sus instrucciones. D prioridad a este tema. No lo deje para ms tarde.
Si se trata de un equipo de Televisin o un Fotgrafo quien decide tomar imgenes de las
instalaciones desde el exterior, no puede impedrselo, aunque s debe preguntarle el
motivo de su presencia y tomar sus datos.
Para tomar imgenes al interior del colegio, debe estar autorizado. En este caso pngase
en contacto de inmediato con el personal de Seguridad y siga sus instrucciones.
Sea amable con el periodista, pero tambin sea firme en su posicin de No poder
responder.
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4. PLAN DE ATENCION TEMPORAL A LOS AFECTADOS:

COORDINACIN:
El Plan de Atencin Temporal a los Afectados Refugio del Colegio se encuentra a cargo de
la Rectora.
FUNCIONES EN EL
DESARROLLO NORMAL DE LA FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ACTIVIDAD
El rea destinada para montar este ANTES Mantener al da y vigentes los
Refugio es en el Punto de procedimientos de manejo del Refugio en
Encuentro. Este lugar dejar de caso de requerirse.
funcionar como Refugio cuando DURANTE Una vez se haya realizado la evacuacin y
as lo estime conveniente el P.M.U si las condiciones son seguras se
(Puesto de Mando Unificado) (1). implementar en el punto de encuentro el
rea de Refugio.
La finalidad del Refugio es facilitar DESPUS Dar informacin de las personas que
la asistencia a las personas que quedan en el Refugio y tratar de contactar
por sus condiciones o familiares para que acudan al lugar.
caractersticas: Nios, ancianos,
limitados fsicos o mentales, entre
otros, requieren ayuda temporal,
mientras un familiar o conocido se
hace responsable. Este instructivo
solo opera en caso de Emergencia
y durante la ejecucin del Plan de
Emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL El plan de refugios se verificar cada ao y se realizarn
los ajustes pertinentes que sean necesarios.
RECURSOS Formatos actualizados, alimentos no perecederos,
mantas, carpas, agua, radios, linternas
ENTREGA DE LAS PERSONAS Una vez pasada la emergencia y en caso/s en los que
alguna persona no haya sido hallada o reclamada por un
familiar plenamente identificado o en los casos en los
que la persona por su edad y/o padecimiento no ha
suministrado datos que permitan llamar o ubicar a sus
familiares, se informar al personal de Seguridad,
quienes coordinarn su entrega a la Polica Nacional o al
personal del P.M.U. (Puesto de Mando Unificado),
quienes dispondrn de la persona. Siempre se har la
entrega a las autoridades mediante registro escrito en
minutas o documentos del Colegio.

(1) P.M.U. Puesto de Mando Unificado: Hace referencia al puesto de control para la toma de decisiones en caso de
que se presente una emergencia.
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5. PLAN DE EVACUACIN

OBJETIVOS:
Desarrollar una rpida deteccin y un adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza
que pueda poner en peligro la integridad de las personas que se encuentran en el
Colegio.
Frente a la deteccin de una amenaza, garantizar una rpida voz de alarma que d a
conocer de manera inmediata y uniforme la necesidad evacuar a todo el personal del
Colegio.
Suministrar a los sitios de reunin una metodologa rpida y confiable de verificacin
del nmero de personas evacuadas. As mismo, debe quedar un registro de personas
desaparecidas o afectadas por el siniestro.
Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o sbitamente enfermas que lo
requieran.
Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE,
siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas.
Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y comunidad en general
acerca de la situacin ocurrida y de las personas afectadas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Para el desarrollo de la evacuacin se cuenta con los Brigadistas, los Coordinadores de
Evacuacin y el Personal de Vigilancia (como apoyo), quienes son el grupo de personas
encargadas de orientar a las estudiantes, funcionarios y visitantes del Colegio sobre la
ubicacin del Punto de Encuentro y de hacer la verificacin de las personas evacuadas en
cada rea.
ALARMA
El Colegio cuenta con un sistema de alarma de evacuacin el cual es sonoro, y tambin
cuenta con la voz de alama apoyada con el megfono del Colegio.
RUTAS DE ESCAPE:
El Colegio cuenta con diferentes rutas de escape, las cuales estn indicadas en los planos que
se encuentran publicados en las diferentes reas.
COMUNICACIN:
Como mecanismo de comunicacin el Colegio cuenta con celulares, telefona fija, avanteles y
radios de comunicacin.
SITIOS DE REUNIN:
Cada rea cuenta con un punto de encuentro establecido en caso de emergencia:

PUNTO DE ENCUENTRO UBICACION

N.1 Cancha de futbol
N.2 Patio de Banderas

CADA DOCENTE SE ENCARGAR DE EVACUAR, DIRIGIR Y LLAMAR LISTA DEL

CURSO QUE SE ENCUENTRE A SU CARGO EN EL MOMENTO DE LA EVACUACIN.
En el punto de encuentro las estudiantes y personas evacuadas deben esperar instrucciones.
Las estudiantes pequeas pueden esperar sentadas, siempre y cuando las condiciones del
lugar sean seguras.
PROCEDIMIENTOS Y COORDINACIN

Siempre que se d la voz de alarma es necesario que todas las personas inicien la
evacuacin. En caso de que se trate de un simulacro es necesario tomar la situacin como si
fuera real.
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Los Brigadistas deben orientar a las personas hacia las salidas y hacia el punto de encuentro;
ellos estarn pendientes de brindar los primeros auxilios a quien lo requiera.

El Comit de Emergencia debe ser convocado para iniciar la toma de decisiones frente al
tema.
CAPACITACIN SUPERVISIN Y AUDITORIAS
Los funcionarios que forman parte de la Brigada de Las actividades propias de
emergencia reciben capacitacin programada de manera seguimiento estn a cargo del
anual. Comit de Seguridad y Salud.
Los funcionarios recibirn capacitacin referente a cundo y
cmo evacuar dependiendo de la situacin (Incendio,
terremoto, inundacin, atentado) y las rutas de salida.
PERIODICIDAD DE LA PRCTICA Las capacitaciones a la Brigada
Semestralmente se programan simulacros de evacuacin de Emergencia y los simulacros
general. se coordinan anualmente.
Mensualmente los Directores de Grupo realizan simulacros
por cursos.
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CRITERIOS DE PROTECCIN O EVACUACIN POR TIPO DE AMENAZA

AMENAZA PROTECCIN EVACUACIN

El profesor debe: El profesor debe:

1. Conservar la calma y 1. Evaluar que el rea sea

hacer que las alumnas la segura para evacuar y organizar
conserven. la salida de las alumnas hacia el
punto de encuentro ms
2. Retirar a las alumnas del cercano.
rea directamente afectada.
2. Salir de ltimas del saln o
3. Identificar y controlar del lugar donde se encuentren
riesgos asociados (Ruptura las nias y llevar consigo el
de vidrios, cada de objetos, listado de estudiantes para hacer
etc.). la verificacin correspondiente
una vez lleguen al punto de
1. Explosin, Incendio o
4. No abrir puertas o encuentro.
emergencias relacionadas
ventanas que estn
con humo.
calientes o de las que salga 3. Esperar instrucciones de la
humo de las rendijas. Brigada de Emergencia.

5. Si hay humo se debe

gatear e indicar a las
estudiantes que cubran
nariz y boca con un pao de
tela preferiblemente
hmedo.

6. Indicar a las alumnas que

se arrojen al piso y protejan
su cabeza.
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DURANTE EL SISMO DESPUS DEL SISMO

El profesor debe dar la 1. Una vez se detenga el

indicacin de proteccin: movimiento el profesor dar la
indicacin de evacuacin, la
1. Tranquilizar a las cual se realizar de manera
alumnas y evitar que ordenada en fila y se dirigir
corran. hacia el punto de encuentro.

2. Pedirle a las alumnas Las nias que tengan algn

que se resguarden bajo impedimento fsico para la
escritorios o un mueble evacuacin, por ejemplo:
resistente, en caso de que Muletas, silla de ruedas, yesos,
2. Sismo, Terremoto.
no lo encuentre colquese etc., debern salir de ltimas del
en el piso en posicin fetal saln con el fin de no
cubriendo la cabeza con obstaculizar la salida rpida de
los brazos, lejos de las otras estudiantes.
ventanas y de objetos
pesados que las puedan 2. Salir de ltimas del saln o
golpear. del lugar donde se encuentren
las nias y llevar consigo el
3. No abandonar el rea listado de estudiantes para hacer
mientras dure el sismo. la verificacin correspondiente
una vez lleguen al Punto de
Encuentro.

El profesor debe: El profesor debe:

1. Tranquilizar a las nias y 1. Evacuar solo cuando haya

evitar que corran. riesgo interno inminente y
cuando las condiciones externas
2. Buscar sitios de lo permitan, a travs de una va
proteccin donde se contraria a donde est el peligro
pueden ubicar las nias. mayor.
3. Ataque o Asonada
. 3. Tomar determinaciones 2. Salir de ltimas del saln o
tales como cerrar el saln, del lugar donde se encuentren
indicarle a las alumnas que las nias y llevar consigo el
se protejan en lugares listado de estudiantes para hacer
seguros lejos de las la verificacin correspondiente
ventanas y resguardarse una vez lleguen al Punto de
bajo los pupitres. Encuentro.
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El profesor debe: Evacuar inmediatamente

toda la edificacin si es
1. Despejar el rea y proceder necesario.
a evacuar a las estudiantes
hacia un sitio ms seguro.

2. Apagar todo equipo o

fuente de ignicin cerca al
rea.

3. Localizar el origen del

derrame o fuga

4. Intentar detener el derrame

o fuga, nicamente si lo
puede realizar en forma
segura:
4. Fugas menores o
4.1. Si es un gas, cerrar la
derrames de Sustancias
vlvula de escape.
peligrosas de productos
qumicos
4.2. Si es un lquido o slido
cerrar la vlvula de escape o
acomodar el contenedor para
detener la fuga.

5. Identificar el producto
derramado por medio de la
informacin de la etiqueta y si
es necesario revisar la hoja
de seguridad.

6. Si se encuentran personas
lesionadas o desmayadas
deben ser evacuadas del
lugar e informar a la Brigada
de Emergencia.
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6. PLAN DE EVACUACION PARA PADRES DE FAMILIA Y VISITANTES

TIEMPOS RECOMENDACIONES
Regstrese en la portera
Reciba la informacin sobre qu hacer en caso de emergencia y lala.
Si es visitante, identifquese en la portera, a su vez, all le entregarn una
ANTES DE LA
escarapela que debe portar en un lugar visible y lo identifica como
EMERGENCIA
visitante. Informe a que rea o persona se dirige, reciba la boleta que
deber ser firmada por la persona u oficina que vaya a visitar. Si es ms
de una, informe en la portera. Por favor dirjase a la oficina notificada.
Conserve la calma
La persona que lo est atendiendo es la responsable de guiarlo en la
evacuacin hacia la zona asignada.
Salga tranquilamente
Si baja por las escaleras, hgalo por la derecha, por ningn motivo se
regrese.
DURANTE LA No corra
EVACUACION Si es padre de familia no se dirija a buscar a sus hijas, ellas estarn
siendo evacuados por personal entrenado del Colegio.
Dirjase al sitio informado por el responsable de guiar la evacuacin de la
oficina en la que se encuentra.
Siga las instrucciones dadas por el lder de la evacuacin.
Colabore suministrando su nombre a la persona responsable de realizar el
conteo y verificacin.
Cuando den la orden de regresar, retorne a la oficina con la persona que
DESPUES DE
lo evacu.
LA
Cuando salga del Colegio reporte la salida en la portera, de esta manera
EVACUACION
sabremos que ya no se encuentra en la institucin.