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TELESUP
CICLO : VI
HUANCAVELICA PER
2016
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AGRADECIMIENTO
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ATENCION AL CLIENTE
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DEDICATORIA
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INDICE
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INTRODUCCION
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PARTE I
ATENCION AL CLIENTE
1. ELEMENTOS DE LA CALIDAD DE ATENCION AL CLIENTE
Qu elementos hay que tomar en cuenta para dar un servicio de calidad a
su cliente? Cules son las principales quejas en la calidad del servicio al
cliente?
El cliente es la persona ms importante del negocio, el cliente no depende de
la empresa, pero ella s depende de l. El cliente est comprando un servicio
o producto de la empresa, la empresa debe darle un buen trato y facilidades
para su adquisicin.
El cliente requiere de toda la atencin por parte de la empresa, esta debe
brindarle lo mejor a travs de los siguientes aspectos:
Profesionalidad: Saber qu hacer, cmo hacer, cundo hacer.
Eficiencia: Una buena atencin que genere resultados positivos.
Eficacia: Se realiza el servicio en el menor tiempo posible.
Normalidad: Trato adecuado para cada cliente.
Experiencia: La empresa transmite confianza al cliente.
Comprensin: Humanidad y razn para entender las situaciones
diversas.
Tacto: Respeto en todo momento.
Amabilidad: Calidez en la atencin.
2. LAS PRINCIPALES QUEJAS EN LA CALIDAD DEL SERVICIO AL
CLIENTE
Cuando el cliente no se siente satisfecho con los servicios de la empresa en
alguno de sus aspectos de inmediato deja de adquirir los productos o
servicios. Las principales quejas se generan por los siguientes aspectos que
la empresa debe de evitar:
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.1. Antes que nada: el saludo: es el primer mensaje que recibe tu cliente.
"Hola", "Cmo le va?", "Buenas tardes", "Bienvenido, mi nombre
es..."; todo depender de la formalidad de la organizacin en el trato y
de cada cliente en particular. Pero algo es seguro: nunca debe faltar.
.2. La cordialidad, siempre: el trato no debe ser distante o indiferente; es
importante que quien est en contacto con el cliente sea corts y
agradable. La cordialidad debe mantenerse aun cuando el cliente est
enojado o el empleado haya tenido un mal da.
.3. A nadie le gusta esperar: La atencin debe ser eficiente (ver
"Eficiencia y eficacia"). Esto no implica hacer todo de forma inmediata,
pero s valorar el tiempo del cliente. El empleado debe dejar lo que
est haciendo para interesarse en el cliente; si est atendiendo a otra
persona, debe darle a entender que en cuanto pueda estar disponible,
y repetrselo si la situacin se demora.
.4. No me avasalles, por favor! Cuando un cliente ingresa a un local, lo
ideal es intentar descifrar si est buscando ayuda o si simplemente
desea "mirar". Atosigar al cliente no es una buena opcin, ya que el
efecto es contraproducente. Lo recomendable es acercarse luego de
un tiempo prudencial y decirle "Puedo ayudarlo en algo?" o "Ante
cualquier consulta estoy a su disposicin".
.5. Informacin confiable: es fundamental conocer ampliamente el
producto que se est ofreciendo. Si al asesorar al cliente, ste percibe
que entiendes de lo que ests hablando, estar ms tranquilo y te
escuchar con mayor atencin. Debes estar preparado para brindar un
asesoramiento de calidad, acerca del producto mismo (caractersticas,
beneficios, precios) o de las polticas de la empresa (tiempos de
entrega, formas de pago, descuentos).
.6. La apariencia s importa: la calidad tambin se puede ver afectada
por una mala imagen: de los empleados, del lugar o de los productos
que se ofrecen. Todo lo que ve el cliente debe brindar un aspecto
formal y profesional. esto incluye el aspecto de los empleados, el orden
de los productos o la limpieza del local.
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principios que inspiran las nuevas reglas del juego en las actuales
relaciones cliente-proveedor.
Se ha preguntado alguna vez, lo complejo que son las relaciones
interpersonales? Cmo puedo llevarme bien con un compaero de
trabajo, un subalterno o un cliente?
Todo al final tiene que ver con nuestros patrones de expectativas y el
marco de referencia que tengamos, esto significa que lo que para uno
como persona es algo normal para otro puede ser una falta de respeto
o algo que no encaja en nuestros valores.
Por ejemplo, un empleado del rea de Finanzas de una empresa le
hace una solicitud a alguien del rea de Ventas. Esa solicitud tiene que
ver con informacin que requiere para alimentar el sistema de
pronsticos de la compaa. El empleado del rea Financiera hace la
solicitud va email, aunque el compaero a quien lo dirige est a
escasos veinte metros de su oficina y de forma fra le dice en el email:
necesito para maana temprano el reporte del forecast (pronstico).
No le agrega nada ms al correo, ni llama al compaero de ventas
para ponerse de acuerdo.
El resultado del ejemplo anterior es que el empleado del rea de
Ventas posiblemente reaccionar de varias formas ante el frio email:
podra no hacer caso del email, ya que no es su jefe quien le hace la
solicitud y simplemente lo descarta o reacciona negativamente
respondindole que est muy ocupado y que para maana es
imposible.
En este ejemplo vemos varios aspectos, posiblemente para el
empleado del rea de Finanzas escribir correos as, es algo normal, en
relacin con las personas con quien trabaja. Para el empleado del rea
de Ventas es una gran sorpresa porque en su rea las cosas no se
piden de la forma en que la persona se lo solicit. De ah que se
genera un conflicto y al final no se cumplen los objetivos.
9.3. QU DEBEMOS HACER PARA MEJORAR NUESTRAS
RELACIONES?
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CONCLUSIN
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.1. Podemos concluir del presente trabajo efectuado que la atencin al cliente
depende mucho del vendedor como un profesional; debe estar preparado
psicolgicamente y capacitado en ventas de acuerdo a las exigencias del
mercado competitivo.
.2. Las empresas de hoy requieren poner ms nfasis en los servicios del cliente,
utilizando las estrategias y tcnicas de marketing para que cada da siga
creciendo y aumentando sus carteras de clientes.
.3. El presente trabajo es dedicado a nuestros queridos padres y profesores que
con su ejemplo de amor, compresin y esfuerzo que en todo momento nos
acompaa y nos ilumina; a seguir adelante en nuestra carrera profesional.
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BIBLIOGRAFA
https://www.quiminet.com/articulos/elementos-de-la-calidad-en-el-servicio-al-
cliente-las-quejas-mas-importantes-en-el-servicio-al-cliente-51426.htm
http://www.buenosnegocios.com/notas/423-10-claves-la-atencion-al-cliente
Diego Lorenzana en ECONOMA FCIL el 15 Mayo, 2012
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gratis.es
http://concepto.de/oferta/#ixzz4gDlh2KBO
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