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CONTENIDO PAG

DEDICATORIA...2

INTRODUCCION3

CAPITULO I: Estado Financieros....4

1. Que son los estados financieros..5


2. Documentos contables a presentarse al directorio..7
3. Que se entiende por ejercicio social..8
4. Que es la reserva legal.9
5. Que se entiende por las reservas legales.9
6. Cul es la finalidad de las reservas Legales.10
7. Auditora Interna.10
8. Auditora Externa...10
9. Auditorias especiales.11
10. Diferencias entre auditora interna y externa.11
11. Que es el capital social........12
12. El Aumento de capital13
13. La disminucin de capital.16
14. Cul es el rgano competente.17

CONCLUSIONES..18

BIBLIOGRAFIA..............................19

Dedicatoria
Instituto Sise P gin 1
La presente monografa se la
dedicamos mucho a nuestros
padres a nuestros docentes
maestros por transmitirnos sus
conocimientos y a todas las
personas que hacen lo posible por
salir adelante en la vida

INTRODUCCION
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Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus
futuras operaciones. La informacin financiera de un negocio se encuentra
registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que
ocurren durante el perodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los
cambios deben reportarse peridicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por


el proceso de globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple
un rol muy importante al producir datos indispensables para la administracin y
el desarrollo del sistema econmico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite


preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta
informacin es mostrada por los estados financieros. La expresin "estados
financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas,
estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE),
notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los
estados financieros.

Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera


son utilidad y confiabilidad.

La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de


adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los
accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los
acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede
en la empresa.
Por eso este trabajo nos dara una informacin sobre que son los estados
financiera en una Sociedad Mercantil

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CAPITULO I
ESTADOS FINANCIEROS

1 Que son los Estado financieros?


Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compaa.

Son los documentos de mayor importancia que recopilan informacin


sobre la salud econmica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visin
general de la misma.

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Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situacin, la
cuenta de prdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o
la memoria.

Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser


fiables y tiles, teniendo que reflejar realmente lo que est sucediendo
en la empresa.

Componentes

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas,


siendo los componentes ms habituales los siguientes:

_Estado de situacin patrimonial: tambin denominado Estado de


Situacin Financiera, Balance General o Balance de Situacin.

_Estado de resultados: tambin denominado Estado de Prdidas


y Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias.

_Estado de evolucin de patrimonio neto: tambin denominado


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

_Estado de flujo de efectivo

_Memoria: tambin denominado Notas de los Estados


Financieros.

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que


contienen datos que complementados con otras informaciones
como por ejemplo; las condiciones del mercado en que se opera,
permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando nuevas
tendencias (limitaciones de los estados financieros). As mismo,
se dice que para la presentacin de los estados financieros se
deber considerar informacin real para ser ms exactos con los
resultados.

caractersticas de la informacin
La informacin financiera debe reunir determinadas
caractersticas cualitativas con el fin de proporcionar el

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cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la
eficacia en su utilizacin por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).

Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin


para todos los usuarios, no obstante tambin se deben agregar
notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la
toma de decisiones.

2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de


importancia relativa, cuando al presentarse dicha informacin y
omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones
tomadas.

3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores


materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda ser til y
transmita la confianza necesaria a los usuarios.

4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo


las normas y polticas contables, de manera que permita la fcil
comparacin con periodos anteriores para conocer la tendencia, y
tambin permitir la comparacin con otras empresas.

5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

2 Qu documentos contables debe presentarse al


directorio?

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante


un periodo limitado posterior a su ao contable, el cual suele ir desde el
1 de enero hasta el 31 de diciembre.

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Por su parte, las compaas que realicen cierres inferiores al ao (por
ejemplo, semestrales) debern presentar cada estado financiero de
forma totalmente independiente.

Son aquellos que por sus caractersticas informativas e importancia


de datos contenidos permiten una apreciacin general de
la productividad y de la situacin financiera de la empresa que los
origin, tales estados son:

Estado de resultados: Proporciona un resumen financiero de los


resultados de las operaciones de la empresa durante un perodo
especfico. Es un documento complementario donde se informa
detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio
contable. Nos dice cunto se gast y dio, cunto cost lo que se vendi,
cunto ingres, cunto se gast y la diferencia entre estos dos montos;
la cual es la utilidad, cuando resulte positiva, o la prdida, si es negativa.
Balance general: Muestra un resumen de la posicin financiera de la
empresa en un punto determinado de tiempo, presentando en forma
clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y
su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados. Muestra una relacin resumida y
clasificada del patrimonio activo, patrimonio pasivo, y capital neto de la
empresa para el momento al cual hace referencia.
Estado de utilidades retenidas: esclarece la relacin entre el ingreso neto
obtenido durante un ao determinado y cualquier pago de dividendo en
efectivo, y el cambio en las utilidades retenidas entre el principio y final
de ese ao.
Estado de cambios en la posicin financiera (o de flujos de efectivo):
proporciona un resumen de los flujos de efectivo durante un perodo
especfico, por lo general de ao recin terminado. El estado, que a
veces se denomina "estado de origen y aplicacin de recursos", revela
una perspectiva de las operaciones internas de la empresa: inversin y
flujos de efectivo para financiamiento.

3 Qu se entiende por ejercicio social?

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Un ejercicio social es una referencia temporal de medida del tiempo,
constituida generalmente por un periodo de doce meses, en el que se
divide la actividad de una empresa a efectos econmicos y contables. La
duracin del ejercicio social suele ser de doce meses y coincide con el
ao natural. Pero puede darse el caso que la duracin del ejercicio sea
inferior a doce meses por diversos motivos: en el primer ejercicio tras la
constitucin de la sociedad que tendr una duracin desde el da de la
constitucin hasta el 31 de diciembre de ese ao, cuando se aprueba un
cambio en el ejercicio social, por disolucin o liquidacin de la sociedad,
o por cualquier otra causa que produzca un cierre extraordinario de la
cuenta de resultados.

Tambin, puede ocurrir que el ejercicio social no coincida con el ao


natural, dando lugar al ejercicio quebrado, cuya nica particularidad es la
aplicacin de modificaciones legislativas que pueden comenzar a regir
con retraso en este tipo de sociedades.

En los estatutos sociales debe recogerse obligatoriamente la fecha de


cierre del ejercicio social, en su defecto ser el 31 de diciembre de cada
ao.

Su finalidad contable (cuentas anuales) y fiscal (devengos y pagos) se


completa con las exigencias legales de informacin y decisin de los
socios sobre los asuntos ms importantes que afectan a la sociedad. Es
un modo de facilitar todos los intereses en juego con una periodicidad
concretada y lmite: algo hay que hacer al menos una vez al ao.

En cierta forma la expresin "ejercicio social" viene a ser y as se usa en


la prctica como equivalente a ejercicio econmico.

4 Qu es la reserva legal?

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El artculo 229 de la Ley General de Sociedades establece que un
mnimo del diez por ciento (10%) de la utilidad distribuible de cada
ejercicio, deducido del Impuesto a la Renta, debe ser destinado a una
reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte del
capital. El exceso sobre este lmite no tiene la condicin de reserva
legal. Se establece que estas reservas estn destinadas a cubrir las
prdidas correspondientes a un ejercicio. El referido artculo establece
tambin que la sociedad puede capitalizar la reserva legal; sin embargo,
determina que si ste fuera el caso queda obligada a reponerla. La
referida reposicin de la reserva legal, se hace deduciendo de las
utilidades de los ejercicios posteriores en la forma establecida en este
artculo, es decir detrayendo el diez por ciento (10%) de esas utilidades
hasta alcanzar la quinta parte del capital (20%).

5 Qu se entiende por las reservas legales?

La reserva legal es una provisin que sirve para proteger al capital social
y que se aplica para cubrir prdidas, respaldar el cumplimiento de
obligaciones de la empresa y, en general, se constituye como un fondo o
cuenta patrimonial de resguardo para decisiones futuras de la sociedad.

Tal herramienta, que en apariencia es prudente, solo ha sido prevista por


la Ley General de Sociedades (LGS) para las sociedades annimas en
sus distintas formas: genricas, cerradas o abiertas. El resto de
sociedades mercantiles (incluyendo a la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada) no tienen la obligacin de constituir la reserva
legal.

6 Cul es la finalidad de las reservas legales?

En la prctica hay quienes cuestionan la finalidad de la figura de la


reserva legal ya que no garantiza una situacin de falta de liquidez de

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una empresa y por el contrario al mantenerla congelada impide que se
integre al capital y la sociedad pueda disponer de recursos.

7 Auditora Interna

Es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta


concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una
organizacin. Ayuda a una organizacin a cumplir sus objetivos
aportando un enfoque sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar
la eficacia de los procesos de gestin de riesgos, control y gobierno.

8 Auditora Externa

En su definicin ms tradicional, es el servicio prestado por


profesionales calificados en contabilidad. Consiste en la revisin de los
estados financieros de una empresa segn norma y tcnicas
especficas, a fin de expresas su opinin independiente sobre la
situacin econmica-financiera de dicha empresa en un momento dado,
sus resultados y los cambios en ella habido durante un periodo
determinado, de acuerdo con los principios contables, generalmente
aceptados.

9 Auditorias Especiales

Es la revisin que se lleva a cabo con una finalidad distinta a la de


dictaminar los estados financieros de fin de ejercicio. En una auditora de
este tipo, puede ser necesario comprobar detalladamente las
operaciones o bien puede ser suficiente llevar a cabo pruebas selectivas
de ciertas partes de la contabilidad. Generalmente este tipo de auditora
implica el examen y comprobacin particular de alguna cuenta o
cuentas.

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10 Diferencia entre Auditora interna y Externa

11 Qu es el capital social?

En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital


social es el importe monetario de una persona o un pas, o el valor de
los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una
empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima,
comanditaria o colectiva en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin
derecho de devolucin y que queda contabilizado en una partida
contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se
constituye con los aportes inciales de los socios, dinerarios o no

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dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen
su objeto social.

Lo que identifica los derechos de los socios segn su participacin y,


asimismo, cumple una funcin de garanta frente a terceros dado que
constituye punto de referencia para exigir la efectiva aportacin
patrimonial a la sociedad y la retencin del patrimonio existente hasta
cubrir la cifra del capital social repartiendo entre los socios la diferencia
restante de los beneficios de la sociedad. Es una cifra estable, a
diferencia del patrimonio social, cuya cifra variar segn el buen
funcionamiento de la compaa mercantil. En caso de sucesivos
resultados negativos puede que se vea afectada, considerando
excepcionalmente la quiebra, cuando el patrimonio social es negativo y
por lo tanto no hay recursos suficientes en la empresa para poder
atender sus obligaciones ante terceros.

El capital social es un recurso, pasivo que representa una deuda de la


sociedad frente a los socios originados por los aportes que stos
realizaron para el desarrollo de las actividades econmicas
contempladas en el objeto social. Esta cifra permanece invariable, salvo
que se cumplan los procedimientos jurdicos establecidos para aumentar
esta cifra o disminuirla.

12 El aumento de capital

El procedimiento de aumento de capital para las sociedades annimas


se encuentra regulado por los artculos 201 al 214 de la Ley General
de Sociedades. Estas disposiciones pueden ser aplicadas a las dems
formas societarias, en lo que sea pertinente y atendiendo a la regulacin
especial que puede establecerse en el estatuto de cada sociedad.

El capital social de una sociedad tiene entre sus funciones la de servir


como garanta para las personas que realizan operaciones con la
sociedad. Por ello, un factor que se evala para establecer la solvencia

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de una empresa es el monto de su capital social. En la prctica, muchas
personas toman en cuenta esta cifra para decidir si realizan operaciones
con una sociedad, pues el capital social representa el patrimonio mnimo
con el que cuenta la empresa para responder por las obligaciones que
asume. En algunas actividades sujetas a regulaciones especiales, el
capital social constituye un elemento fundamental para poder realizar
tales actividades. Esto ocurre por ejemplo en el caso de las actividades
bancarias, financieras, de seguros, de transportes, de intermediacin
laboral, etc., en las que se solicita un capital social mnimo para que la
sociedad obtenga la autorizacin de actividades del organismo
competente. Por estos y otros motivos, el aumento del capital social de
una sociedad puede resultar de vital importancia para el crecimiento de
la empresa. Como veremos ms adelante, existen diversas modalidades
a travs de las cuales se puede llevar a cabo el aumento, como la
entrega de nuevos aportes, la capitalizacin de crditos contra la
sociedad, la revaluacin de activos, etc. Pero a pesar de estas mltiples
modalidades, el aumento de capital genera siempre la misma
consecuencia, esto es, el incremento de la cifra de capital social y, por lo
tanto, el incremento del valor de la participacin de cada socio. Este
incremento de participacin puede implicar la emisin de nuevas
participaciones o el aumento del valor nominal de las participaciones
existentes. A continuacin, analizaremos las distintas modalidades de
aumento de capital que regula la Ley General de Sociedades.

Modalidades del aumento de capital

La Ley General de Sociedades regula distintas modalidades por las


que se puede llevar a cabo el aumento de capital, segn la causa
que origina la variacin en el patrimonio de la sociedad. As, el
artculo 202 seala las siguientes modalidades de aumento de
capital:

Nuevos aportes.

El aumento de capital por nuevos aportes se produce cuando los


socios efectan aportes en dinero, bienes o derechos de crdito,

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posteriores a los que se efectuaron al constituir la sociedad, de tal
manera que se produce un ingreso de patrimonio a la sociedad.

La capitalizacin de crditos contra la sociedad, incluyendo la


conversin de obligaciones en acciones.

La capitalizacin de crditos contra la sociedad conlleva la


conversin de las deudas que mantiene la sociedad con terceros en
acciones representativas del capital social. El caso ms frecuente del
aumento de capital por capitalizacin de cr- ditos se presenta con
respecto a las deudas de la sociedad con los socios. En muchos
casos, los socios realizan prstamos de dinero a la empresa con la
finalidad de cubrir algunos gastos. Si la sociedad no dispone del
dinero necesario para pagar dicho prstamo, muchas veces se
decide capitalizar la deuda, entregndosele al socio acciones o
participaciones por el valor de su crdito. Pero tambin se presenta el
aumento de capital por capitalizacin de crditos en los casos en que
la sociedad emiti obligaciones a favor de terceros y que, a su
vencimiento, no le es posible pagar o se considera de mayor
conveniencia no pagarlas y se prefiere capitalizarlas, ingresando
nuevos socios a la sociedad a quienes se les emiten las acciones o
participaciones por el valor de las obligaciones de las que son
titulares

La capitalizacin de utilidades, reservas, beneficios, primas de


capital, excedentes de revaluacin.

El aumento de capital tambin se produce cuando se decide


capitalizar las utilidades obtenidas por la actividad comercial de la
sociedad, o las reservas, beneficios u otros recursos que se han
acumulado. En el caso de la revaluacin de activos, debe tenerse en
cuenta que el artculo 228 de la Ley General de Sociedades
establece como requisito para considerar el valor revaluado la
existencia de un informe

Efectos

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El aumento de capital determina la creacin de nuevas acciones o el
incremento del valor nominal de las existentes.

Requisito previo

Para el aumento de capital por nuevos aportes o por la capitalizacin


de crditos contra la sociedad es requisito previo que la totalidad de
las acciones suscritas, cualquiera sea la clase a la que pertenezcan,
estn totalmente pagadas. No ser exigible este requisito cuando
existan dividendos pasivos a cargo de accionistas morosos contra
quienes este en proceso la sociedad y en los otros casos que preve
esta ley

Modificacin automtica del capital y del valor nominal de las


acciones

Por excepcin, cuando por mandato de la ley deba modificarse la


cifra del capital, esta y el valor nominal de las acciones quedaran
modificados de pleno derecho con la aprobacin por la junta general
de los estados financieros que reflejen tal modificacin de la cifra del
capital sin alterar la participacin de cada accionista. La junta general
puede resolver que, en lugar de modificar el valor nominal de las
acciones, se emitan o cancelen acciones a prorrata por el monto que
represente la modificacin de la cifra del capital. Para la inscripcin
de la modificacin basta la copia certificada del acta correspondiente

13 La disminucin de capital

La reduccin del capital se acuerda por junta general, cumpliendo los


requisitos establecidos para la modificacin del estatuto, consta en
escritura pblica y se inscribe en el Registro.

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Modalidades

La reduccin del capital determina la amortizacin de acciones emitidas


o la disminucin del valor nominal de ellas. Se realiza mediante:

La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado;

La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin


en el patrimonio neto de la sociedad;

La condonacin de dividendos pasivos;

El restablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio


neto disminuidos por consecuencia de perdidas; u,

Otros medios especficamente establecidos al acordar la reduccin del


capital.

Formalidades

El acuerdo de reduccin del capital debe expresar la cifra en que se


reduce el capital, la forma como se realiza, los recursos con cargo a los
cuales se efecta y el procedimiento mediante el cual se lleva a cabo.

La reduccin debe afectar a todos los accionistas a prorrata de su


participacin en el capital sin modificar su porcentaje accionario o por
sorteo que se debe aplicar por igual a todos los accionistas. Cuando se
acuerde una afectacin distinta, ella debe ser decidida por unanimidad
de las acciones suscritas con derecho a voto.

El acuerdo de reduccin debe publicarse por tres veces con intervalos


de cinco das.

Derecho de oposicin

El acreedor de la sociedad, aun cuando su crdito este sujeto a


condicin o a plazo, tiene derecho de oponerse a la ejecucin del

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acuerdo de reduccin del capital si su crdito no se encuentra
adecuadamente garantizado.

El ejercicio del derecho de oposicin caduca en el plazo de treinta das


de la fecha de la ltima publicacin de los avisos a que se refiere el
artculo

Es vlida la oposicin hecha conjuntamente por dos o mas acreedores;


si se plantean separadamente se deben acumular ante el juez que
conoci la primera oposicin.

La oposicin se tramita por el proceso sumarsimo, suspendindose la


ejecucin del acuerdo hasta que la sociedad pague los crditos o los
garantice a satisfaccin del juez, quien procede a dictar la medida
cautelar correspondiente. Igualmente, la reduccin del capital podr
ejecutarse tan pronto se notifique al acreedor que una entidad sujeta al
control de la Superintendencia de Banca y Seguros, ha constituido
fianza solidaria a favor de la sociedad por el importe de su crdito,
intereses, comisiones y dems componentes de la deuda y por el plazo
que sea necesario para que caduque la pretensin de exigir su
cumplimiento.

14 Cul es el rgano competente que aumenta y disminuye


el capital?

El aumento de capital se acuerda por junta general cumpliendo los


requisitos establecidos para la modificacin del estatuto, consta en
escritura pblica y se inscribe en el Registro.

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CONCLUSIONES

Se considera que el anlisis de estados financieros es un mtodo, que aplicado


a cualquier empresa le permite evaluar con exactitud su situacin financiera
permitindole conocer en qu condicin est, tomar las decisiones correctas y
observar el cambio de la organizacin.

Adems es importante mencionar que el proceso ms importante de un


negocio es la toma de decisiones, la cual requiere conocer la informacin y las
herramientas del anlisis financiero que se deben utilizar para dictaminar la
forma ms acertada de actuar.

Sobre todo cuando se desea realizar una inversin, al convertirse en el


elemento principal de todo el conjunto de decisin que interesa al inversionista
o quien adquiere acciones. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones
sobre inversin depende de las circunstancias y del momento del mercado.

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BIBLIOGRAFIAS
http://www.directorjuridico.com/corporativo/la-reserva-legal-se-puede-distribuir-
como-dividendo/

http://laley.pe/not/3667/-es-necesaria-la-reserva-legal-en-la-sociedad-
comercial-de-responsabilidad-limitada-

http://aempresarial.com/web/revitem/5_12378_76182.pdf

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAASNjE3NztbLUouLM_DxbIwMDS0ND
A1OQQGZapUt-ckhlQaptWmJOcSoAdg9-TjUAAAA=WKE

http://definicion.de/reserva-legal/

https://www.gerencie.com/en-que-consiste-la-reserva-legal-que-deben-efectuar-
las-sociedades-anonimas-y-cual-es-la-finalidad-de-estas.html

http://www.monografias.com/docs110/analisis-estados-financieros-documentos-
contables/analisis-estados-financieros-documentos-contables.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml

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https://debitoor.es/glosario/definicion-estados-financieros

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