Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
OLEH :
TIM e-Rapor SMA
Direktorat Pembinaan SMA
SYARAT BERJALANNYA SISTEM
A. Instalasi Aplikasi
1. Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:
a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi 2018
Aplikasi
App. dapodik
Data Master Dapodik e-Rapor
Sekolah, PD, PTK,
Rombel, SMA
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Nilai Akhir dikirim ke Akses Data
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN Aplikasi dapodik Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
Server dan lembaga
terkait sesuai
Dapodik dengan
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Pusat rolenya
masing-masing
KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR
Komputer
Client
Komputer
Client
Server
E-Rapor
Komputer
Akses Point Client
Komputer
Client
INSTALASI
Aplikasi dapat di download di : http://gerbangkurikulum.psma.kemdeikbud.go.id
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator)
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN
ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)
Instalasi Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal
Ambil Data Ambil Data
E-Rapor SMA berikut:
eRapor V.2017.2 Dapodik
V.2018 1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Ambil Data eRapor V.2017.2 (Khusus bagi yang
Ringkas Nama sudah menggunakan erapor V.2017 pada tahun
Ubah Password Generate User
Mapel sebelumnya)
3. Generate data user melalui menu Data User.
Input dan Cetak 4. Ubah Password Admin.
Mapping Mapel
Input KKM KRS (khusus 5. Ringkas Nama Mata Pelajaran
Rapor
SKS) 6. Mapping Mapel Rapor.
7. Input KKM Mata Pelajaran
Sinkron Nilai ke Cetak Leger, Input Tanggal 8. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
Dapodik Rapor dan KHS Rapor 9. Input Tanggal Rapor
10. Mencetak Leger, Rapor dan KHS setelah semua
nilai lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali
Backup Data kelas.
11. Sinkron Nilai ke Dapodik.
12. Backup Data e-Rapor
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1. Akses localhost:5789 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop
2. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester:
2017/2018 ganjil
3. Bagi sekolah yang sudah menggunakan erapor lama (V.2017.2) dan telah diisi data
lengkap, maka akan muncul menu Ambil Data eRapor V.2017.2
4. Silahkan lakukan migrasi data erapor V.2017.2 ke erapor V.2018 melalui menu mbil Data
eRapor V.2017.2
a) Proses migrasi data eRapor V.2017.2 ke V.2018 memerlukan waktu yang cukup lama,
bergantung pada jumlah data yang telah diisi pada erapor V.2017.2
b) Jika selama proses migrasi data terjadi error atau macet, silahkan lakukan refresh
browser.
c) Jangan pernah melakukan restore data erapor 2017 ke erapor v.2018, karena dapat
menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali.
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA E-RAPOR V.2017.2
Ambil Data
eRapor V.2017.2
Untuk Melakukan 1
migrasi eRapor
V.2017 ke eRapor
V.2018 dilakukan
dengan cara klik
menu Ambil Data 2
eRapor V.2017.2
(menu ini muncul
saat system 3
mendeteksi ada
data erapor
V.2017.2 di
komputer)
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK
2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu 1
Ambil Data Dapodik
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu 3
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu 1
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
2
ke aplikasi e-Rapor V.2018.
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
6
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata 2
Pelajaran
Pilih menu Data Referensi 1
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran,
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT 3
KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu 1
impot KKM mata pelajaran.
2
Langkahnya :
1. Download format import
KKM. 5
Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun 4
Wali/PA
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK DATA KHS
Cetak KHS.
(Khusus SKS) 1 2
Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi 3
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
2 2
1 1
3 4
3
1
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
2
3
4
1 5
3 4 5
Cetak Rapor.
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK
1
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik
Restore data
1
dimaksudkan untuk
mengembalikan data Kopikan file backup_erapor2018.bcps ke
pada kondisi yang sama dalam folder : C:\backup_restore_erapor\restore
dengan saat backup data
dilakukan.
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir. Keterangan :
Mapping KD dan 1. Login sebagai guru.
Login Ubah Password Edit Deskripsi 2. Mengganti password.
Kompetensi 3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
diajarkan pada semester 1, 2, 3, 4, 5
Input Nilai Input Data KD dan 6. Serta mengedit ringkasan
(Pengetahuan, (Khusus Muatan deskripsi KD maksimal 60 karakter.
Proses Deskripsi Keterampilan, Sikap Lokal dan Mapel
Sosial, Sikap Spiritual) Suplemen) 4. Menambah KD Muatan local (jika
diperlukan).
Input Nilai 5. Input Nilai.
Kirim Nilai Akhir US/USBN 6. Proses Deskripsi
(Khusus Kls XII
Semester Genap)
7. Kirim nilai akhir.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD
Mapping KD, Verifikasi data
2
Kompetensi Dasar dan
meringkas KD,
3
Pilih menu Data Kompetensi 1
Dasar >> Pilih Mata Pelajaran,
cek Kompetensi Dasar.
Keterangan: 6
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran. 8
3. Pilih KD yang akan dinilai.
4. Pilih penilaian ke....
5. Pilih teknik penilaian ( tertulis, penugasan atau lisan).
6. Inputkan nilai dalam skala 0 100, tanpa desimal.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN
Input Nilai
Keterampilan 1 2 3
5 6
Input nilai Keterampilan
dilakukan pada setiap
KD sesuai dengan
urutan penilaian yang
dilakukan
7
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih KD yang akan dinilai. 8
4. Pilih penilaian ke....
5. Pilih teknik penilaian (praktik, proyek, produk atau
teknik lainnya)
6. Inputkan nilai dalam skala 0 100, tanpa desimal.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual 2
1 3
Keterangan:
8
1. Pilih kelas (rombel).
6
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial 2
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan
1
2 3
Input Nilai Pengetahuan
dan Keterampilan dapat 4
dilakukan dengan import.
Untuk download Format 5
import dilakukan dengan
langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Download
Format Import
2. Pilih Kelas, Mapel, dan
semester
6
3. Klik Download Format
4. Isi teknik dan nilai sesuai
format yang disediakan,
kemudian simpan dalam
format xls 97-2003
7
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai
Pengetahuan 1
1. Klik menu Import
Nilai
Pengetahuan
2. Pilih File Format
nilai pengetahuan 3
yang telah diisi
dengan nilai.
4
(Pastikan sudah 2
disimpan dalam 5
format xls 97-
2993) 7
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS / PA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS)
Wewenang dan Tugas Wali Kelas / PA
Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
4. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
5. Cetak Rapor
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Input Nilai Ekstra kurikuler
1
Untuk input nilai ekstra kurikuler,
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2
2. Pilih kelas dan semester
3
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi
dapodik) 4 5
4. Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
5. Klik Simpan
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA
Input Prestasi Siswa
Cetak KRS
dilakukan untuk
setiap siswa.
Cetak KRS
dapat
dilakukan oleh
Admin, maupun 4
Wali/PA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK KHS
Cetak KHS.
(Khusus SKS) 1 2
Untuk mengetahui
jumlah KD yang menjadi 3
beban belajar Siswa
serta jumlah KD yang
telah berhasil
dituntaskan, dapat
dilihat melalui menu
Ketuntasan KD
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK RAPOR
Cetak Rapor
1
2
Setelah semua
nilai dan data 3
dipastikan tidak 4
5
ada masalah,
tugas terakhir
wali kelas
adalah
melakukan
cetak leger dan
rapor
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU BK
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK)
Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
Konseling
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran. 8
3. Pilih semester ke 6
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial 2
1 3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih semester ke
4. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK
Data Peserta
Didik
1
2
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2
1
3 4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK KETUNTASAN KD SISWA
Lihat Ketuntasan
KD Peserta Didik 2
3
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA
Lihat Grafik
Nilai Siswa 2
1 3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3
5
Cetak Leger
1
2
3
6
4
PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
E-RAPOR SMA V.2018
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
SISWA
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
Siswa / Peserta Didik
Lihat Rekap
Lihat Grafik Nilai
Kehadiran
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
2
1
1
2
1 1
2
2
Input KHS. Lihat Ketuntasan KD
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA)
1 2
2 1