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Evernoteem10passos

MuitosjmeperguntaramporquegostotantodoEvernote.Arespostasimples.
Organizareencontraroqueprecisamos,quandoprecisamose,dessaforma,trabalhar
comeficinciaetertempolivreparaoutrasatividadesfundamentalparaumavida
longedacorreriaestressantedodia-a-dia.

OEvernoteumaplicativoexcelenteparaatingiresseobjetivoporquepermitecapturar,
organizareencontrarcomfacilidadeeaomesmotempopodesermoldados
necessidadesdecadaum.

VladimirCampos
vladcampos.com

OEvernote
O aplicativo Evernote est disponvel gratuitamente para Android, iPhone, Mac, Web e
asvariaesdoWindows,masparaefeitosdestemanual,estareisemprefalandosobre
asversesparaoscomputadoresMacoucompatveiscomWindows.

A estrutura do aplicativo est dividida emtrspartes.Acolunamaisescuraesquerda


mostra alguns elementos para acesso rpido como Atalhos, Cadernos, Etiquetas e
assimpordiante.

A coluna central, contm uma lista com os ttulos das suas Notas. Ao clicaremalgum
desses ttulos, o contedo da Nota aparecer ao lado direito. Nos computadores
Windows, h no topo dessa relao de Notas uma caixa para realizar buscas.NoMac,
essacaixaficanocantosuperiordireitodajaneladoaplicativo.

E finalmente, ao lado direto do aplicativo estar sempre a Nota que foi selecionada na
suarelaodeNotasdacolunacentral.

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1.Notas
A Nota o elemento central do Evernote. possvel incluir eformatartextos,adicionar
tabelas, imagens, udios e todo tipo de anexos. Para criar uma Nota, clique no boto
Novanota.

Para excluir uma Nota, clique no coneemformatodelixeira(Mac)ounaopoExcluir


dentrodomenudaNota(Windows).


ExcluirnoWindowsviatringulonocantosuperiordireito

Para adicionar elementos Nota, clique no cone de anexo (clipe) ou arraste


documentos Word, Excel, imagens, PDFs etc. para o local no qual deseja que eles
fiquemdentrodaNota.


BarradeFormataonoWindows

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A Nota, nesse caso, funcionacomoumapasta,umficheiro.Aoclicarnoarquivoquefoi


armazenado dentro dela, ele abrir no programa correspondente (Word, Excel, etc.) e
serpossveltrabalharnormalmente.

AsNotassosemprearmazenadasemCadernos,tambmconhecidoscomoBlocosde
Notas.Portanto,inevitavelmentevocteraomenosumCadernonoseuEvernote.

Pense na seguinte analogia. As Notas so como pginas de um caderno nas quais


voc pode escrever e anexar elementos. Os Cadernos ou Blocos de Notas doEvernote
so como seus cadernos escolares. E o armrio, no qual voc guarda todos os seus
cadernos,comooEvernote.

A diferena que no Evernote, as folhas de um caderno podemsertrocadasdeordem


etransferidasdeumcadernoparaoutro.

2.Lembretes
Cada Nota do Evernote pode ser transformada em uma tarefa. No Mac, clique no
relgio que est na barra de formatao da Nota para adicionar um Lembrete com ou
semdatadeconcluso.

No Windows (figura direita), v ao menu da Nota e localize o


item Lembrete. Se uma data e/ou horrio forem definidos, um
alarme soar nos dispositivos nos quais voc tem o Evernote
instalado.

Alm disso, os ttulos de todas as Notas contendo Lembretes
aparecemnotopodarelaodeNotasdecadaCaderno(figura

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esquerda) simulando uma lista de tarefas. Para ver todos os seus Lembretes, clique
nobotoTodasasnotas.

3.CadernosouBlocosdeNotas
Conforme j foi dito, os Cadernos sempre abrigam suas Notas, mas tenha em mente
queaquantidademximadeCadernospermitida250.

Para mudar o nome de umBlocodeNotas,cliquesobreseu


ttulo com o boto direito e selecione Renomear. Para
eliminar um Bloco de Notas, clique com o boto direito e
selecioneExcluir.

Importante: ao excluir um Caderno (Bloco de Notas), todas


asNotasdentrodeletambmseroexcludas.

Para mover Notas de um Caderno para outro, apenas


arraste as Notas para o outro Caderno. Outraopoclicar
sobre o nome do Caderno no cabealho da Nota e
selecionar outro Cadernonarelaocomopodeservistona
imagemdireita.

4.EtiquetasouTags
As Etiquetas servem para filtrar contedo dentro de um mesmo Caderno ou para
selecionarumconjuntodeNotasarmazenadasemvriosCadernos.

Cada Nota pode ter uma ou mais Etiquetas. Para incluir
uma nova Etiqueta em umaNota,escrevaumnomepara
criaranovaEtiquetanocampoespecficonaparte

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superior da Nota, conforme pode ser visto na figura. Ou escreva um nome de uma j
existentenomesmocampo.

Como foi explicado no incio deste guia, na coluna lateral esquerda do Evernote para
Windows ou Mac h como acessar a sua relao deEtiquetas.Cliquesobreumadelas
paravertodasasNotasmarcadascomaquelaEtiqueta.

Para mudar o nome de uma Etiqueta, v at a relao de Etiquetas, localize a que


deseja alterar, clique com o boto direito sobre ela e selecione a opo Renomear. Ao
mudar o nome de uma Etiqueta, todas as Notas com aquela Etiqueta, passaro a tera
novaEtiqueta.

5.ColetadeContedoeInformaes
Alm de tudo que pode ser includonasNotas,oaplicativoEvernotenoseutelefoneou
tabletfuncionacomoumsistemadecoletadeimagensedigitalizaodedocumentos.

No Evernote para telefone ou tablet, escolha a opo Cmera e no canto superior


direito da tela ver um pequeno coneemformatodemontanhaouumafolhadepapel.
Toque sobre ele para alternar entre os dois tipos. A imagem damontanhaindicaqueo
aplicativo far fotografias convencionais e a emformatodefolhadepapelpermiteque
vocdigitalizedocumentos.

Para mais informaes, leia o artigo Como funciona a digitalizao de documentos no


EvernoteequaisasvantagensdoMoleskineePost-it.

Outra excelente forma decoletarcontedoinstalandooWebClippernonavegadordo


seu computador Windows ou Mac. Um elefante aparecer na barra do navegador e
quandoforclicado,permitiracapturadocontedodeumapginanaweb.

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6.Busca
A Busca do Evernote muitopoderosa.Almdeencontrarpalavrasemtodosostextos
que esto nas suas Notas ela tambm identificapalavrasemfotosdertuloseplacas,
bemcomonosdocumentosdigitalizados.

At mesmo anotaes manuscritas que foram feitas em papel e fotografadas sero


encontradaspelabusca.Evidentemente,nessecaso,sualetraprecisaestarlegvel.

A Busca pode ser realizada considerando todo contedo que est no seu Evernote ou
apenasemumCadernoouBlocodeNotas.

7.Sincronismo
Todo contedo includo no Evernote sincronizado com os servidores da empresa
(nuvem). Portanto, tudo que armazenado no aplicativo, no importa em que
dispositivos, aparecer nos demais. Mas lembre-se, para queosincronismofuncione
precisoqueexistaumaconexocomaInternet.

8.Compartilhamento
As Notas doEvernotepodemsercompartilhadasdeduas
formas. No canto superior direito de cada Nota no Mac
existe o boto Compartilhar. No Windows ele aparece
dentro do menu da Nota conforme pode ser visto na
imagemdireita.

Ao clicar em Compartilhar, a Nota poder ser


compartilhada com outrosusuriosEvernote.Enoatodo
compartilhamentopossvelescolherdentreasopes

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Pode visualizar, Pode editar, Pode editar e convidar. Nesses caso, somente a ou as
pessoascomquemcompartilhouaNotateroacessoaoseucontedo.

Outra possibilidade clicar na seta que fica ao lado direito do boto Compartilhar.
Nesse caso a outrapessoanoprecisaserusuriadoEvernote.Bastacopiareenviaro
link da Nota para uma ou mais pessoas ou realizar o compartilhamento em uma Rede
Social,porexemplo.

9.Lixeira
Todas as Notas apagadas so enviadas para a Lixeira do Evernote. Caso tenha
eliminado alguma por acidente, basta acessar a Lixeira (na barra lateral esquerda),
localizaraNotaeclicarnobotoRestaurarNota.

10.TiposdeConta
Existem 3 tipos de conta para uso pessoal. A gratuita conhecida como Basic, a Plus e
Premium. Falei em detalhes a respeito da diferena entre elas no episdio 169 do
podcast,masbasicamenteoqueocorreumaevoluoemtermosderecursos.

Por exemplo, a conta Basic tem uma capacidade de armazenamento menor e essa
quantidade vai aumentando na Plus e Premium. Alm de maisarmazenamento,aPlus
permite tambm que uma senha possa ser utilizada no aplicativo para telefone ou
tablet e que contedos sejam enviados para seu Evernote a partir de algum aplicativo
dee-mail.

J a conta Premium, por exemplo, conta com uma busca ainda mais avanada. Alm
de mostrar tudo que foi descrito no item 6 deste guia, os usurios da conta Premium
vero aparecer na busca as palavras que esto dentrodedocumentosWord,Exceletc.
queestoarmazenadosemsuasNotascomoanexos.

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Alm das contas para uso pessoal, existeaversoconhecidacomoEvernoteBusiness


que voltada para empresas. Todos os recursos avanados da Premium esto
disponveis para usurios Business, mas existe uma outra caracterstica ainda mais
importante.

A conta Business voltada para organizao, busca e compartilhamento de contedo


dentro de empresas de forma muito eficiente e transparente. Alm disso, existe um
painel no qual um administrador do sistema pode incluir e excluir usurios, controlar
permisseserecuperarcontedoexcludoacidentalmente.

O Evernote conta com diversas outras funesavanadasquenodescrevinesteguia,


mascomovocpercebeu,entendereusaroaplicativonotodifcil.Porm,paraque
ele seja verdadeiramente eficiente, importante que Notas, Cadernos, Etiquetas e
outros elementos estejam estruturados de acordo com a sua forma de pensar e agir.
Esse meu trabalho. Ajustar o Evernote para que ele esteja afinado para voc. Dessa
formaelesermuitomaiseficienteparavocousuaempresa.

J mudei a vidadeadvogados,arquitetos,corretoresdeimveis,mdicos,professores,
psiquiatras e diversos outros profissionais identificando a melhor forma de construir
umaestruturapersonalizadaeusaroEvernoteemconjuntocomoutrosaplicativos.

Voc tambm pode ter controle dos processos para ganhar tempo e conquistar a
liberdade para realizar outras atividades pessoais ou se dedicar a novos projetos da
sua empresa. Posso te ajudar com Aulas Particulares, Treinamento para Equipes ou
Consultoriaparasuaempresa.

Entreemcontatoviaformulriodisponvelemhttp://vladcampos.com.

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QuemVladimirCampos?

Em2008comeceiausaroEvernotepararesolverumproblemaantigo.Precisavade
organizaopessoalparafuncionarcomeficincia.Nomeulivroexplicoocaminho
completo,masofatoquehmuitotempoeujsonhavacomoEvernotesemsaber
queumdiaeleexistiria.

Em2012,emrazodotrabalhoquevinhadesenvolvendo,tornei-meumdos
embaixadoresglobaisdaempresa.Nomesmoanopubliqueiobest-sellerOrganizando
avidacomoEvernote,em2013lanceiopodcastDiriodeumelefanteeem2015o
cursoonlineEvernoteparaIniciantes.Em2016passeiagravarvdeossemanaisa
respeitodeorganizaoeprodutividadenomeuCanalYouTube.Outrasaessoas
aulas,consultoriaseworkshops.Almdisso,em2014tornei-meoprimeiroConsultor
CertificadodaEvernotenoBrasil.

Jsevomuitosanosderelacionamentoeaolongodocaminhotiveoprazerdeestar
emtrsdasquatroconfernciasinternacionaisdaEvernote,visitarasededaEvernote
naCalifrnia,conhecerpessoalmenteumdosfundadores,PhilLibin,eserumdos
palestrantesconvidadosparaaconfernciade2014emSoFrancisco.

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