UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

FACULTAD

CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA

INGENIERIA EN AUDITORIA

NIVEL

SEPTIMO

CATEDRA

SISTEMATIZACION CONTABLE Y FINANCIERA

DOCENTE

ING. ERICK BAQUE

ESTUDIANTE

XIMENA KATHERINE BRIONES BERMUDEZ

PERDIODO ACADEMICO

MAYO SEPTIEMBRE

2017
Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los
valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin de llevarlos ya
que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su nmero es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo
que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los
libros obligatorios de contabilidad.

Funcin de Libros Auxiliares.

Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su estructura es

muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y adems pueden recogerse
en cualquier soporte informtico. Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya
actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin
de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la
informacin por unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los siguientes
datos: identificacin por clase y denominacin delos artculos, fecha de la operacin que
se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin asentada, nmero de
unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas;
existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido,
consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que
resulten de la comparacin del inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de
control.

Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son: registro de las operaciones cronolgicamente; detalles de las
actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros
auxiliares permiten dividir el trabajo contable en funcin a las necesidades de registro y
control. Estos libros, entre otros son:

Libro de almacn
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales

LIBRO DE ALMACEN O KARDEX

El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben ser registrados en
documentos o formatos especiales segn sea el mtodo de valuacin que emplean las
empresas, por lo tantoEl libro almacn: es un libro auxiliar donde se registran las entradas y
salidas de las existencias en forma fsica valorada con el fin de conocer en forma precisa el
costo de los artculos que quedan y salen del almacn.

Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacn, tipo KARDEX, las
cuales cumplen con la misin de valorar las existencias, con el fin de conocer
inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen as como determinar los
bienes que deben reponerse y en qu tiempo. Por ello su importancia, ya que los
dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus
existencias por su costo de adquisicin o produccin mediante cualquiera de
los mtodos autorizados.

LIBRO DE COMPRA-VENTA

El Libro de Compra-Venta es un registro de datos que se realiza para un perodo tributario

(mes- ao), dando origen a un resumen y detalle de las facturas y boletas. En l se registran
las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el objetivo de determinar el
IVA y pagarlo en el SII el da 12 de cada mes. Es necesario dictar instrucciones en relacin
a la forma en que deben cumplir sus obligaciones tributarias, por los impuestos que se
devenguen en las operaciones de ventas de productos o prestacin de servicios que durante
la Muestra o Feria se efecten. Una vez de haber iniciado sus actividades con permiso del
S.I.I. y la municipalidad de la residencia, el comerciante podr utilizar talonarios de boletas,
guas de despacho y facturas timbradas por el S.I.I. para su negocio habitual, respaldando
as las ventas y compras realizadas en dicho negocio. En forma previa deber dejar
constancia en el libro de compra-venta mensualmente los documentos emitidos, es decir,
boletas y facturas. Deber pagar por concepto I.V.A a travs del formulario N29, una vez
hecho este documento, el impuesto deber ser pagado en cualquier institucin autorizada
(bancos, servipag) a ms tardar el da 12 de cada mes.LIBRO BANCO

LIBRO BANCOS LIBRO BANCO

Es la bitcora o donde se anotan cronolgicamente los movimientos de las cuentas

Bancarias, tanto de cargo y abono. El LIBRO BANCOS es en donde se debe anotar todas
las operaciones que realiza la empresa con la entidad bancaria. Desde el punto de vista legal
es un libro voluntario y desde el punto de vista tcnico-contable se le considera como un
libro auxiliar. LLevando el Libro Bancos Las operaciones de la empresa con entidad
bancaria no se registran al ritmo que lo hacen estas ltimas; en otras ocasiones se suele
incurrir en errores u omisiones y; con alguna frecuencia, el banco efecta transacciones que
slo dar a conocer a la empresa con posterioridad mediante la remisin de una Nota de
Cargo o Nota de Abono o simplemente debitando o acreditando el estado de cuenta
corriente de la empresa. Modelo de rayado del libro auxiliar de bancos El libro bancos, al
no ser un libro oficial, adopta el rayado que considere cada empresa, de acuerdo con sus
necesidades de informacin.

LIBRO CAJA CHICA

Es un libro voluntario que no necesita legalizarlo Un memorado autorizado por el gerente

se designa un monto determinado. Es destinado para los gastos menudos y diarios de la
empresa tales como: Movilidad local, tiles de escritorios, correos, llamadas por telfono,
faxes, etc. De este libro es renovable se liquida los que se ha gastado y se rembolsa
automticamente por el mismo importe gastado para que se mantenga siempre con l monto
fijado. Segn el memorando, por eso se llama FONDO FIJO Este fondo estar a cargo de
un cajero; este fondo debe ser cuidado celosamente en su utilizacin, debiendo ser gastado
en oros fines y propsito de la empresa Es en forma resumida en cada quincena o fin de
mes recibe el nombre de centralizacin Se hace en cualquier momento y de manera
sorpresiva y debe ser arqueado por el gerente, administrador o contador. Un libro contable
o tambin los movimientos son contralados en formatos especiales llamado VOHUCHER,
conjuntamente con los comprobantes sustentados. EN LA COLUJMNA DEL DEBE:
importe del dinero disponible en caja EN LA COLUMNA DEL HABER: importe de
egresos.

LIBRO DE GASTOS GENERALES

El libro de gastos generales es un libro incrustado de Excel y se crea uno para cada
presupuesto. Algunas hojas de este libro estn completadas dinmicamente por QDV y
pueden verse como tablas cruzadas personalizables, lo que permite obtener prcticamente
todos los datos del presupuesto.El libro tambin contiene hojas personalizadas destinadas a
informes o a clculos de precios a partir de datos obtenidos normalmente a partir de hojas
creadas con QDV.

Los resultados de los clculos de estas hojas personalizadas, incluyendo los factores de
venta y de riesgo, las tarifas, etc. vuelven de nuevo a los presupuestos de QDV, lo que
proporciona los precios finales para cada fila que compone la el presupuesto: puede aadir
cualquier desglose de ese presupuesto a los precios de venta, independientemente de la
complejidad del clculo utilizado para determinar el precio final.

BIBLIOGRAFIA

https://es.scribd.com/doc/53804136/Libros-Auxiliares