Dossier management

Mthodes

La gestion des stocks

Un casse-tte pour
les responsables maintenance ?
Fondateur du cabinet de conseil Ingexpert et auteur dun ouvrage portant
sur les moyens dappliquer la qualit dans les mtiers de la mainte-
nance, Guillaume Laloux nous livre quelques conseils et bonnes
pratiques adopter quant la gestion des stocks. Mais, selon lui, il
manque toujours un rfrentiel qui permettrait aux entreprises parte-
naires mais aussi aux diffrents services dune entreprise dutiliser
un langage commun et de mieux se comprendre. La question se pose

Olivier Guillon
aussi sur le choix de lexternalisation des pices de rechange.

es problmes lis la gestion des
L stocks, quil sagisse de leur dispo-
nibilit au moment dune panne, la prise
en compte de leur obsolescence mais
aussi et surtout les cots que le stockage
de pices de rechange engendre serait-
il li une simple question de termino-
logie ? Non, pas seulement mais entendu,
mais labsence de langage commun,
passant plus largement par le manque de
rfrentiel commun, serait mis en cause.
Cest du moins lavis de Guillaume Laloux,
ancien professionnel de la maintenance,
aujourdhui spcialis dans le conseil ;
celui-ci se bat surtout pour faire adopter
un management par la qualit de la main-
tenance. Cet entrepreneur a dailleurs
publi un ouvrage pratique ce sujet,
intitul Management de la maintenance
selon ISO 9001 : 2008*. Il persiste un
vrai problme de terminologie ; cela
provient dun manque de vocabulaire.
Les ingnieurs de maintenance nont en
effet pas le temps dapprofondir ces
connaissances en raison du temps qui
leur est imparti pour exercer leur profes-
sion et du caractre durgence de leur
mtier , souligne Guillaume Laloux. Le
problme selon lexpert rside dans le
fait que certaines socits, le plus souvent
des grands comptes comme Total, ont
dvelopp leur propre langage. Le plus
souvent, ces mmes groupes travaillent
toujours avec les mmes prestataires et
ferment de facto la porte aux autres.
Par ailleurs, lun des principaux soucis de
la maintenance est quelle est souvent
carte des dmarches de qualit entre-
prises dans dautres dpartements tels que
le SAV ou les achats. De nombreux audi-
teurs ont en effet du mal comprendre le
fonctionnement dun service de mainte-
nance. Il emploient dailleurs le terme de
fonction pendant que nous prfrons
lide de management de la mainte-
nance, rappelle Guillaume Laloux.
Le but tant damliorer la maintenance
par le management, aider les services de
maintenance grer les inventaires de
pices dtaches qui ont souvent tendance
driver avec le temps. Cest pourquoi
il est important de pouvoir mettre en pla-
ce une traabilit des lments et deffec-
tuer des diagnostics de faon amliorer
le service .
Surmonter les problmatiques
de cots
Dans la gestion des stocks, la principale
difficult pour un responsable de main-
tenance concerne les cots. Dun ct, la
direction gnrale ou du moins le service
financier de lentreprise considrent de
manire quasi-systmatique que les cots
lis aux stocks quil sagisse de lachat
de pices dtaches ou de pices de
rechange, de lexploitation du magasin
de stockage ou de la prise en charge du
magasinier lui-mme sont trop levs.
En face du service charg de tenir le
cordon de la bourse se trouvent les
personnes sur le terrain qui estiment le
plus souvent quelles ne disposent pas
assez de pices disponibles en stock lors-
quune panne survient sur une machine.
Les diffrentes parties de lentreprise
doivent ainsi trouver un quilibre. La
mthode consiste avant tout chiffrer
lintrt davoir des pices en stock. Pour
cela, loutil informatique savre effi-
cace. Mais il convient de bien connatre
son parc dquipements de manire
valuer leur criticit . En somme, il faut
slectionner et dterminer quelles pices
doivent absolument tre disponibles en
stock. Certaines pices sont essentielles,
et ce dans tous les secteurs commencer
par le nuclaire ; dautres ne sont en
revanche pas ncessaires et peuvent rester
dans les rayonnages dun fournisseur.
* Paru aux ditions Afnor, cet ouvrage expose
lapplication des exigences du systme qualit
(ISO 9001 version 2008) au management
de la maintenance, depuis la dfinition
de la politique de la direction jusqu lamlio-
ration du produit, et ce dans le but de doter
la maintenance dun langage volu commun.

PRODUCTION MAINTENANCE JANVIER, FVRIER, MARS 2012 PA G E 3 3

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Une part importante repose galement

sur lhistorique des pices. Leur rle est
Quelques mthodes pour la gestion des stocks selon Ingexpert crucial dans la mesure o celui-ci va
Choix dune mthode dapprovisionnement Quantit Intervalles aider valuer le risque de panne ; on
Selon le type darticle consommer Point de commande Variables Variables doit se poser la question de savoir sil
et son utilisation, on utilisera une mthode Plan dapprovisionnement Variables Fixes faut dtenir un arbre de pompe en stock
diffrente dapprovisionnement. Programme Fixes Fixes compte tenu du fait quil va casser tous
les trois ans par exemple, suivant une
Liste des quipements : La liste des quipements avoir en stock correspond aux quipements les plus
critiques (voir tude de criticit). En effet, il ne parait pas judicieux daller beaucoup au-del.
utilisation rgulire ; dans ce cas, il nest
pas ncessaire de stocker un arbre de
Stock minimum / rapprovisionnement
rechange ds que la pompe a t rpare.
Loi de poisson : Elle sapplique aux phnomnes rares ou alatoires. Exemple : probabilit que sur un
quipement jai 10 pannes pour les 6 mois qui viennent avec un quipement MTBF donn. Elle permet Il sera en effet plus judicieux den
notamment de dterminer les niveaux de stock. commander un nouveau la fin de la
n : nombre de pannes deuxime anne dutilisation, soit quelques
t : au temps t mois avant la panne programme.
Labaque de Molina permet de dterminer n quand on connat les autres paramtres.

Mthode du point de commande : Elle est valable si lon consomme plus de 20 pices. Seuil de Le choix de lexternalisation
dclenchement dune commande = Quantit de commande + K s et la consignation de ses stocks
K = taux de scurit = 1 / rupture de stock s = cart type de consommation
Choix dun fournisseur : Afin de choisir un fournisseur pour la fourniture dun quipement donn, il est utile Le recours aux services dun fournisseur
de hirarchiser ses fournisseurs sur la base du ratio suivant : Cot de maintenance + Cot de non production de pices peut savrer intressant. Il lest
MTBF quipement dautant plus dans les socits o lon a
Le fournisseur peut tre not, cela sert notamment dans le cadre de lISO.
choisi de mobiliser le magasinier sur
Cot dun quipement : Le cot dun quipement est constitu du : dautres tches que celle pour laquelle il
- cot dachat - cot dacquisition (cot ligne de commande, etc.) a t initialement embauch. Ce choix
- cot de possession (financier, magasinage, etc.) - cot de destruction, recyclage
est certes discutable mais il appartient
Quantit conomique de commande : aussi des directions qui ont prfr
Pour dfinir notamment la priodicit de passage dune
externaliser une partie de la gestion de
commande de matriel, il faut comparer les cots dacquisition
et les cots de possession. leurs stocks, librant ainsi de la main
duvre pour dautres oprations et
Q = quantit optimale dunits darticles commander rduisant par l mme les cots dex-
ploitation du magasin et dimmobilisa-
Formule de Wilson :
tion de pices de rechange.
a : prix unitaire de larticle, rendu magasin
b : cot de passation de commande
i : taux de possession (% annuel) - Valeur comprise habituellement entre 20 et 26% Attention toutefois cette opration qui
n : nombre darticles utiliss pendant 1 anne peut se tourner contre soi ; cela exige
T : temps entre 2 commandes de bien rfrencer les pices si on les
Remarque : il vaut mieux commander un peu plus quun peu moins (courbe plus plate dplace dun site lautre. Il y a aussi
vers la droite) un important travail de mise jour
travers lequel on doit reprendre la tota-
Magasin : Pour assurer un bon rangement, il est envisageable que les aires de circulation dun magasin lit de linventaire, avec une terminologie
reprsentent 60% de la surface du magasin. Le plan de stockage doit tre tenu jour : le MTTR sera dautant
plus faible. Le conditionnement dorigine doit tre conserv. De faon gnrale les pices doivent tre
commune. Certains termes dsignant une
conserves dans des endroits qui leurs conviennent. serpillre par exemple varient dune
rgion lautre ! . Mais lexternalisa-
Valorisation du stock : Lutilisation du PUMP (prix unitaire moyen pondr) est la plus courante en France
(par opposition au systme anglo saxon appel FIFO, ou dautres LIFO, prix standards, MEFO). tion, lorsquelle est maitrise, a le mrite
Principe : chaque nouvel approvisionnement le prix de la pice est revu. de rpondre lurgence provoque par
des pannes intempestives et les temps
Exemple : Entre / Sortie Prix achat Stock Valeur totale PUMP darrts quelles entranent sur la produc-
Stock initial = 0 tion ; aujourdhui, on peut laisser ses
50 10 500 50
+10 pices ailleurs que dans ses murs et les
+3 Inutile 7 7 x 50 = 350 50 obtenir dans des dlais corrects, un
+5 52 12 7 x 50 + 5 x 52 = 610 610 / 12 = 50,83 prix correct . Mais toute dcision doit
tre scrupuleusement tudie laide de
Inventaire : Un inventaire est obligatoire tous les ans. Il rentre dans le calcul du bnfice de la socit. sa calculette, une pice indispensable qui,
Edition par magasin puis par zone (plan de magasin), liste des numros demplacement. La feuille suivante
est complte puis les carts sont valids.
chose est sre, ne sera jamais consigne

N emplacement Dsignation Code article Quantit GMAO Quantit pointe cart

Michael Levy

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