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POR COOPERACION
FRACTURA ELECTRONICA
Para que la factura electrnica tenga validez legal, debe estar completada
con la firma electrnica, que permite eliminar la factura en papel.
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tener un sistema que nos permita emitir y registrar la factura en lenguaje XML,
(lenguaje utilizado para la lectura de estas sin que intervenga una persona).
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LA HISTORIA Y EVOLUCIN
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legal y regulacin operacional del Comprobante Fiscal Digital (CFD), bajo el
modelo diseado del Comit de Facturacin Electrnica conformado por
45 empresas pertenecientes a AMECE.
2014: Este ao comenz con la obligacin para todas las personas que
tuvieran ingresos superiores a los 250,000 pesos al ao e inicia la emisin de
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los recibos de nmina para todos los empleados. Con este gran paso
desaparece la facturacin por CFD y CBB.
A partir del 1 de diciembre la versin 3.3 ser la nica versin vlida para la
emisin de facturas electrnicas y deber incluir el complemento de
recepcin de pagos y el proceso de aprobacin para la cancelacin de
facturas electrnicas.
2018: Debes contar con un buzn tributario a partir del 1 de enero para
ejercer el derecho de aceptar o negar la cancelacin de un CFDI.
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UNA FACTURA ELECTRNICA COMO DESTRUCCIN DE LA FACTURA
TRADICIONAL
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ASPECTOS GENERALES
que la persona fsica o jurdica que firm la factura es quien dice ser
(autenticidad) y
que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
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determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la
autenticidad y ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad.
BENEFICIOS
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Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificacin.
Agilidad en la localizacin de informacin.
Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.
Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.
Reduccin de costes.
Mejora de la eficiencia.
Aumenta la seguridad documental.
Reduccin en tiempos de gestin.
Mayor agilidad en la toma de decisiones.
Reduce errores en el proceso de generacin, captura, entrega y
almacenamiento.
Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisin del comprobante
fiscal digital (time stamp o sello del fechador).
Adecuaciones sencillas en el archivo de impresin
Obtencin de sellos en serie y folios de serie ante la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, con previa obtencin de la Firma
Electrnica Avanzada.
Contabilidad automatizada.
Facilidad para el clculo de impuestos.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta
tecnologa, se vern incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando
eficiencia y ahorro en otras reas de la empresa. El control tributario se
incrementa con la factura electrnica, ya que permite un mayor control del
cumplimiento tributario y simplificacin de la fiscalizacin.
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Como facilidad para las personas fsicas que en el ltimo ejercicio declarado
tuvieron ingresos iguales o menores a 500 mil pesos y emitieron
comprobantes impresos o CFD, podrn seguir facturando bajo estos
esquemas hasta el 31 de marzo de 2014, siempre y cuando a partir del 1 de
abril migren al esquema de facturacin electrnica CFDI.
Si es la primera vez...
Hasta antes del 31 de mayo deL 2013, el SAT permita tres esquemas de
Facturacin Electrnica; 1) Comprobante Fiscal Digital (CFD), 2) Cdigo de
Barras Bidimensional (CBB) para todos aquellos contribuyentes que su
facturacin anual fuera igual o menor a los 4 millones de pesos, y 3)
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Se baja de 4 millones a 250 mil pesos el lmite de ingresos anuales para poder
usar la modalidad de facturacin CBB. Los contribuyentes que actualmente
utilizan la modalidad CBB y que rebasan este nuevo lmite debern adoptar
la modalidad CFDI a partir del 1 de enero del 2014. Los nuevos
contribuyentes debern iniciar directamente en la modalidad CFDI.
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Se formaliza la opcin de usar el valor NA como unidad de medida en
artculos que representan servicios y renta de bienes.
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recibo de honorarios, etc) una vez validados cada uno de los campos
establecidos por la Secretaria de Administracin Tributaria asignndoles el
Folio UUID (Universal Unique Identifier) e incorporando el Sello de Certificado
Digital.
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Requisitos de las representaciones impresas de las Facturas Electrnicas
(CFDI)
REQUISITOS
Las impresiones de las facturas electrnicas (CFDI) deben cumplir con los
siguientes requisitos:9
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denominada monedero electrnico, indicando al menos los ltimos
cuatro dgitos del nmero de cuenta o de la tarjeta correspondiente).
14. Nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de
primera mano de mercancas de importacin. Adems de los
requisitos contenidos en la Resolucin Miscelnea Fiscal vigente:
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LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FACTURACIN ELECTRNICA
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Permite mayor control de documental.
Como se observa, las ventajas son varias. No hay que olvidar que el
desarrollo de este formato digital se realiz con la intencin de que la
seguridad en la expedicin de facturas y pagos de impuestos fuera ms
confiable. La tecnologa no est peleada con la eficacia ni con la
sencillez al emplearla.
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d) Cambio de computadora: adquisicin de una mquina con
caractersticas particulares de configuracin, y que, debido a los avances
tecnolgicos, en poco tiempo ser obsoleta. Adems, muchos de los
contribuyentes han considerado tener una computadora dedicada para
uso exclusivo de facturacin electrnica y el software correspondiente, lo
cual requiere contar con un espacio fsico seguro para su resguardo.
e) No permite multiusuario: la gran mayora de los softwares slo aceptan un
usuario a la vez, lo que limita la generacin de facturas; si se desea aadir
ms usuarios, se debe de pagar por ms licencias, lo cual incrementa, una
vez ms, los costos.
f) Robo: se interrumpe la facturacin y, en caso de no realizar respaldos de
la informacin, se pierden los datos contenidos en el equipo.
Por ltimo, hay que mencionar que al principio el software no requera una
conexin a Internet, lo cual era una de sus principales ventajas. Sin embargo,
en la actualidad, con el nacimiento de los PAC (Proveedor Autorizado de
Certificacin), en necesario estar conectado para validar las facturas.
Lo ms importante es evaluar las opciones de software que existen en el
mercado y elegir el que se adecue a nuestras necesidades y recursos, que
cumpla con los requisitos del SAT y ofrezca soporte tcnico en cada
momento.
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CMO DETECTAR FACTURAS FALSAS O PIRATA?
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Comercializadora Integral Prisma Cipsa
Construcciones Y Modificaciones Ulbatrak
Comercializadora Y Servicios Elys
Desarrollo Y Construccin G30
Dikes Earth Resources
Diversiones Y Recreaciones Especiales De Mxico
Expertos En Estratgia De Empresas De Salud
Elizondo Gonzlez Jess
Formulacin De Productos Milenio.
Fuskor
Gewehr Desarrollo Industrial
Grupo Empresarial Cardenas
Grupo Renok
Herrera Gonzlez Alfonso De Jess
Infraestructura La Estancia
Jurez Gmez Mara
Kya Grupo Empresarial
Mava Enlace Profesional
Maquinaria y Refacciones Cide
Metales Universales Ruelas
R2 Asesora y Construccin.
Replanteando Esquemas Empresariales
Servi Asesores Legales y Administrativos
Servicios Integrales Tabasqueos
Sustento Real Empresarial
Vica En Instrumentacin
Vista Mxico
Viliza Metales, S.A. De C.V.
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Cmo detectar una factura falsa o pirata?
Para verificar si una factura es original (tomando como ejemplo aquellas
facturas que los contribuyentes pueden generar gratis desde el portal del
SAT), hay que entrar al portal del SAT, ya estando ah hay que localizar la
seccin "verificacin de comprobantes (CFDI)" y darle un clic.
Luego aparecer otra ventana y hay que ingresar los siguientes datos:
Folio fiscal.
RFC emisor.
RFC receptor.
Y por ltimo el cdigo de validacin.
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Una vez que hayas introducido estos datos y que el sistema corrobore que
son genuinos, te informar si la factura que te dieron es original o pirata.
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ELEMENTOS QUE DEBE INTEGRAR UNA FACTURA ELECTRNICA
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5. Sello Digital correspondiente. Es una cadena de caracteres (letras,
nmeros y smbolos) que permite acreditar la autora de los
comprobantes fiscales digitales emitidos
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REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACTURAS
IV. Contener el nmero de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
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XII. Cuando proceda, se indicar el monto de los impuestos trasladados,
desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos
retenidos.
b) Nmero de serie del certificado digital del SAT con el que se realiz el
sellado.
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