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Apostila Excel PDF
Apostila Excel PDF
1. Introduo
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e
colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de
clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras
tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma.
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela
abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor total.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel
2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como
exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que
vende apenas quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada planilha,
o procedimento ser sempre o mesmo.
A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero digitadas quanto
para as que sero calculadas automaticamente.
As informaes sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por exemplo, na clula
B4 digitaremos o faturamento do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na
clula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na clula B5, o faturamento de
fevereiro de engrenagens, e assim por diante, at o faturamento de dezembro de arruelas
na clula E15.
Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna
F). Esse faturamento a soma dos valores vendidos de cada produto.
Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4) ser a soma do faturamento de cada
produto nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na clula F4 digitaremos a
seguinte frmula:
F4 =B4+C4+D4+E4
Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 ser a soma dos valores das
clulas B4, C4, D4 e E4.
Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu contedo: em vez de
copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a frmula para cada linha.
Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e
assim por diante.
O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto bastante parecido
com o anterior: o faturamento anual de engrenagens a soma do seu faturamento em
cada ms. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:
Clula Frmula
B17 =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Office
Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula
B17, a frmula ser:
Clula Frmula
B17 =Soma(B4:B15)
A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4
at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o
resultado na clula B17.
Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos
usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas
foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente.
Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula
D17 aparecer =Soma(D4:D15), e assim por diante.
Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada
ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos
dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um
erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os
outros valores sero atualizados automaticamente.
Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas
na coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo calcula a mdia das clulas
indicadas. Para aplic-la:
Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o
clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).
Clula Frmula
F3 =Mdia(B3:E3)
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse
aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3.
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia
da planilha que deseja renomear.
De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que tenham sido
introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias. O comando de
excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Incio, na ferramenta
Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.
4. Formatando a Tabela
4.1 Seo Fonte
Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas
selecionadas.
Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele.
Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como legenda e como grfico. O
Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser
apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na
maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a
identificao dos elementos.
O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser
apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na
maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a
identificao dos elementos.
Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos
um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de nmeros para
servir como grfico.
Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e
selecione os valores que vo servir como grficos, clique na guia Inserir e escolha um
modelo de grfico mais adequado.
Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE.
OBS.: O contedo deste arquivo foi baseado na apostila de Roberto Oliveira Cunha
(Remington Informtica).