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Determinacion y clasificacion de costos

22 de abr. de 2011 - - Etiquetas: Clasificacion de costos, Costos

En trminos generales se puede decir que costo es un desembolso en efectivo o en


especie hecho en el presente, en el futuro o en forma virtual. Ejemplos:
los costos pasados, que no tienen efecto para propsito de la evaluacin, se llaman
costos hundidos; a los costos hechos en el presente (tiempo cero) en evaluacin de
proyectos se les llama inversin; en un estado de resultados proforma o proyectado
se utilizan los costos futuros y como ilustraciones de los costos virtuales se puede
citar el llamado costo de oportunidad y los cargos por depreciacin, ya que para el
caso de estos ltimos no se hace un desembolso. En evaluacin de proyectos
productivos es conveniente clasificar los costos en: costos de produccin, costos de
administracin, costos de ventas, costos
financieros, inversiones, depreciaciny amortizacin, y capital de TRABAJO .

Definicin, clasificacin y ejemplos de cada uno de estos conceptos:

Costos de produccin
Los costos de produccin se componen de:

Materias primas: son aquellos materiales que entran y forman parte del
producto terminado; en este rubro se incluyen fletes de compra, de
almacenamiento y de manejo.
Mano de obra directa: es la que se utiliza para transformar la materia prima en
producto terminado
Mano de obra indirecta: es la necesaria en el rea de produccin, pero no
interviene directamente en la transformacin de las materias primas; por
ejemplo: personal de supervisin, jefes de turno, personal de control de
calidad, etc.
Materiales indirectos: forman parte auxiliar en la presentacin del producto
terminado, sin ser el producto en si, por ejemplo envases y etiquetas.
Insumos: excluyendo, por supuesto, los conceptos mencionados, todo proceso
productivo requiere una seria de insumos para su funcionamiento; estos pueden
ser agua, energa elctrica, combustibles, detergentes, gases industriales,
fertilizantes, semillas, etc.
Mantenimiento: este es un servicio que se contabiliza por separado, por las
caractersticas especiales que puede presentar. El mantenimiento puede ser
preventivo y correctivo al equipo y a la planta.

Costos de administracin
Son como su nombre lo indica, los provenientes de realizar la funcin de
administracin dentro de la empresa tomada en un sentido ms amplio.

Costos de ventas
En ocasiones, el departamento o gerencia de ventas tambin es llamado de
mercadotecnia. En este sentido, ventas o vender no significa solo hacer llegar el
producto al intermediario o consumidor, sino que implica una actividad mucho ms
amplia. La mercadotecnia puede abarcar, entre otras actividades, la investigacin y
desarrollo de nuevos mercados o de nuevos productos adaptados a los gustos y
necesidades de los consumidores, el ESTUDIO de estratificacin de mercado,
aspectos publicitarios, etc.

Costos financieros
No son otra cosa que los intereses que se deben de cubrir sobre capitales obtenidos en
prstamo. Es recomendable que estos costos se registren por separado, pues es
comn que se puedan incluir como deducibles de impuestos.

Inversin total inicial: fija y diferida.


La inversin comprende la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos
o intangibles para iniciar las operaciones de la empresa, con excepcin del capital
de TRABAJO .
Se entiende por activo tangible (que se puede tocar) o fijo, los bienes propiedad de la
empresa, tales como: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, vehculos de
transporte, herramientas y otros. Se llama fijo porque la empresa no puede
desprenderse fcilmente de l, pues se ocasionaran problemas en su funcionamiento.
Activo intangible (que no se puede tocar) es el conjunto de bienes propiedad de la
empresa necesarios para su funcionamiento, y que incluyen: patentes, marcas,
diseos comerciales o industriales, nombres comerciales, asistencia tcnica o
transferencia de tecnologa, gastos preoperativos, de instalacin y puesta en marcha;
contratos de servicios, ESTUDIOS de evaluacin, capacitacin del personal, etc.

Depreciacin y amortizacin
El trmino depreciacin tiene exactamente la misma connotacin que amortizacin;
pero el primero solo se aplica al activo fijo ya que, con el uso en el tiempo, estos
bienes valen menos; es decir, se deprecian. En cambio la amortizacin solo se aplica a
los activos diferidos o intangibles, ya que por ejemplo si se ha comprado una marca
comercial; sta, al pasar el tiempo, no baja precio o se deprecia, por lo que el termino
amortizacin significa el cargo anual que se hace para recuperar esa inversin.
La depreciacin y amortizacin son costos virtuales, esto es, se tratan y tienen efecto
de un costo sin serlo. En la determinacin de los cargos por este concepto se deben
utilizar los porcentajes autorizados por la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Capital de TRABAJO
Desde el punto de vista contable, este capital se define como la diferencia entre el
activo circulante y el pasivo circulante. Desde el punto de vista prctico, est
representado por el capital adicional (distinto de la inversin en el activo fijo y diferido)
con que la empresa debe de contar para que empiece a funcionar. Esto es, hay que
financiar la primera produccin antes de recibir ingresos; entonces debe de comprarse
materia prima, pagar mano de obra directa, otorgar crdito en las primeras ventas y
contar con cierta cantidad de efectivo para sufragar los gastos diarios de la empresa;
todo esto constituir el activo circulante. Pero as como hay que INVERTIR EN esos
rubros, tambin se puede obtener crdito a corto plazo en conceptos tales
como impuestos y algunos servicios y proveedores: esto es el llamado activo
circulante. De aqu se deriva el concepto de capital de TRABAJO , es decir, el capital
con que hay que contar para empezar a trabajar.
Aunque el capital de trabajo es tambin una inversin inicial, tiene una diferencia
fundamental con respecto a la inversin en activo fijo y diferido que radia en su
naturaleza circulante. Esto implica una inversin fija y la diferida pueden recuperarse
por la va fiscal mediante la depreciacin y la amortizacin, la inversin en capital de
trabajo no puede recuperarse por este medio, ya que supone que dada la naturaleza,
la empresa puede resarcirse de l en muy corto plazo.