SISTEMA DE COSTOS POR POCESOS

Es un sistema de acumulacin de costos del producto con respecto a un departamento,

centro de costos o procesos. Este sistema se usa cuando los artculos terminados forman parte
de un proceso continuo y, por tanto, no tienen identidad individual (CLAUDIO, 2012)

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por

departamento, centro de costo o proceso, que son responsables por los costos incurridos
dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia los costos incurridos,
preparando peridicamente un informe del costo de produccin. (Perera , 2010)

Es un sistema de acumulacin de los costos por cada departamento y trabajan en grandes

cantidades y en forma continua a travs de una serie de pasos de produccin.

Objetivos

Los siguientes objetivos esenciales del sistema de acumulacin de costos por procesos
segn el autor (Zapata , 2007) son:

Determinar la asignacin de los costos de produccin incurridos durante un perodo

determinado.
Determinar los costos unitarios totales a nivel de cada elemento de produccin, ya
que de sta forma podremos establecer los ingresos y gastos.
Controlar los costos de produccin a travs de informes que sobre cada fase debe
rendir la contabilidad, ya que stos son presentados a la gerencia y deben dar una
base para ciertas polticas que beneficie a la empresa.

Caractersticas

Segn (Ralph , 2013), el sistema de coteo por procesos se basa en ciertas caractersticas,
entre las cuales se puede resumir las siguientes como:

Los costos se acumulan y registran por departamento o centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de produccin en proceso en el libro mayor,
esta cuenta se debita con los costos de proceso incurridos en el departamento y de
acredita con los costos de la unidades terminadas.
 Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso
en trminos de las unidades terminadas al final de un perodo.
Los costos unitarios se determinar por departamento en cada perodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al inventario de
artculos terminados, por lo que los costos totales del perodo se acumulan y a su vez
se determina el costo unitario de los artculos terminados.
Los costos totales y unitarios de cada departamento son agregados, analizados y
calculados peridicamente a travs del uso de informes de produccin.

FLUJO DEL COSTEO POR PROCESOS

En el siguiente grfico se presenta el flujo relacionado al costeo por procesos, de sta

manera se puede verificar el proceso respectivo a los tres elementos del costo.

Grfico N 1

Flujo de Sistema de Costeo por Procesos

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

DEFABRICACIN

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

ARTCULOS TERMINADOS

COSTO UNITARIO TOTAL

AGREGADO (DEP 1 +2+3)

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

El sistema de costos por rdenes de produccin conocido con los nombres de costos por
rdenes de fabricacin, por lotes de trabajo o por los pedidos de los clientes (QUEZADA &
ROBLES, 2011, pg. 29).

Un sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los productos

manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversin. Cada
producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se
asocia estrechamente al costo estimado. (CLAUDIO, 2012)

Importancia

Este sistema de costeo es importante porque es idneo para los productos que se fabrican por
pedido o por lotes bajo una orden especfica de produccin. Lo que hace precisamente que
se utilice este sistema de costeo es el hecho de que el reducido nmero de artculos producidos
no justifica una produccin en serie en un perodo determinado.

Las distintas rdenes de produccin se empiezan y se terminan en cualquier fecha dentro del
perodo contable y los equipos se destinan a cumplir tan solo en la fabricacin de diversas
rdenes dentro de la cadena productiva.

Caractersticas

Las caractersticas en sntesis segn el autor (Zapata , 2007) son:

Apto para las empresas que tienen fabricacin por pedido o en lotes.
Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos denominados as:
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fbrica)
Inicia con una orden de trabajo que es emitida por una autoridad de la empresa.
Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada una hoja de costos.
El objeto del costeo es el producto o lote de productos que se estn produciendo y
que constan en la orden de trabajo y en la orden de costos.
Funciona con costos reales o predeterminados, o ambos a la vez.
Objetivos

Los siguientes objetivos se determinan segn el autor (Zapata , 2007):

Calcular el costo de produccin de cada pedido o lote de bienes que se elabora,

mediante el registro de los tres elementos en las hojas de costos.
Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de manufactura de
cada artculo. As es posible seguir en todo momento el proceso de fabricacin, que
se puede interrumpir sin perjuicio del control fsico, del registro y de la calidad del
producto.
Mantener un control de la produccin, aun despus que se haya terminado, a fin de
reducir los costos en la elaboracin de nuevos lotes o de nuevos productos.

Tanto las caractersticas como los objetivos nos sirven de ayuda para poder establecer y
distinguir correctamente el Sistema de Costeo por rdenes de Produccin con otros sistemas
de costeo, ya que ste a su vez controla la fabricacin de productos especficos requeridos
por un cliente.

Flujo de Costos por rdenes de Produccin

En el siguiente grfico se presenta el flujo de costos por rdenes de Produccin, de sta

manera se puede evidenciar el proceso de los tres elementos del costo.

Grfico N 2

Flujo del Sistema de Costeo por rdenes de Produccin

 COSTOS INDIRECTOS DE

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA FABRICACIN

ORDEN DE ORDEN DE ORDEN DE

PRODUCCIN 1 PRODUCCIN 2 PRODUCCIN 3

ARTCULOS TERMINADOS

COSTO UNITARIO DEL

COSTO UNITARIO DEL COSTO UNITARIO DEL
PRODUCTO TERMINADO 2
PRODUCTO TERMINADO 1 PRODUCTO TERMINADO 3

SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES

El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos

que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento gerencial de forma
adecuada en las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo
con el costo de los productos.
PROCESO A SIGUIR PARA EL CLCULO DEL COSTEO ABC

La aplicacin del modelo debe centrarse en la gestin de las actividades necesario en la

toma de decisiones y planificacin estratgica, son entonces las actividades el centro del
sistema contable y no los productos.

El proceso a seguir para el clculo del costeo ABC cuenta con los siguientes pasos:

a) Definicin de procesos y actividades

El modelo del costeo ABC se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman
una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa.

La importancia de este modelo est en conocer la generacin de los costos para obtener el
mayor beneficio, minimizando todo los factores que no aaden valor. En los estudios sobre
el ABC se separan o se describen las actividades o procesos. As tenemos algunos procesos
que realiza la empresa: compras, ventas, registro contable, personal, planeacin,
investigacin y desarrollo, etc.

b) Identificacin de las actividades

Este proceso sigue algunos pasos que ayudan a la identificacin as:

Ubica a las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan
valor.
Especificar las actividades en la empresa para que se agrupen en los procesos
adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los trasmisores de costos
y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad.
Estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados que
ofrezca a los directivos de la organizacin una visin de los puntos crticos de la
cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua
que puede aplicarse en el proceso creador de valor.

Al conocer los factores causales que accionan las actividades es fcil aplicar los inductores
de eficiencia (performance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente
en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento
contribuir a completar la armona de la combinacin productiva.

VENTAJAS DEL METODO ABC

Las ventajas para las empresas que implementan el mtodo ABC son:

1) Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin

totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una
correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor
volumen de venta.
2) Puede crear una base informtica que facilite la implantacin de un proceso de
gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados
actuales.
3) El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos y el anlisis posterior que se requiere a efectos de
planificacin y presupuestos.
4) El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el
proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entre
plantas y divisiones.

IMPORTANCIA DEL METODO ABC

Introduce informacin necesaria para la toma de decisiones gerenciales, el mismo que se

enfoca a la satisfaccin de los clientes y mejora las utilidades mediante la fijacin de precios,
mezcla de productos, reduccin de costos, mejora de procesos, rediseo de productos.

Al agregar nuevas lneas de productos, ayuda a la asignacin de los costos y determinacin

de los costos unitarios, es decir, si los costos unitarios de los productos de alto volumen de
ventas estn sobreestimados, los precios de venta de estos productos serian excesivos frente
a la competencia del mismo modo si los productos de bajo volumen estn su costeados esto
aplicara su aparente rentabilidad.

El sistema ABC distingue los diferentes tipos de actividades con mayor precisin, tambin
rastrean de manera ms precisa como utilizar los recursos, las lneas de productos
individuales.