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Modulo4-Henrique Santos PDF
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PECADO N 2
NO TER CRITRIOS
PARA DEFINIR OS
PREOS
O caso da Una extremo, mas no
saber definir preos no nada
incomum no mundo das pequenas e
mdias empresas -- e mesmo as
grandes costumam sofrer muito para
fazer isso da forma mais eficiente.
Um exemplo tpico de improvisao
copiar o preo dos concorrentes.
Outro equvoco somar os custos e
acrescentar um percentual
considerado "justo", "ideal" ou
"usual" -- sem levar em conta fatores
ocultos, como depreciao e
necessidade de re-investimento
2
Como se define preo?
Sacando (achmetro);
Empiricamente (testando);
Experincia anterior;
Copiando de outros;
Atravs de custos;
Fazendo pesquisa;
3
Formao de preos
4
Formao de preos
A formao de
preo fator
determinante
para a
sobrevivncia
da empresa?
5
Formar preos permite
Ter os preos compatveis com o mercado,
6
Formao de preos
Preo deve ser definido aps anlise de
posicionamento, concorrncia, macro-ambiente e
poder aquisitivo do pblico alvo.
Por fim, projetar qual o resultado esperado para o
curso, a partir deste preo.
7
Objetivos do preo
Proporcionar, a longo prazo, o maior lucro
possvel:
empresas buscam a perpetuidade;
cuidados com preos de curto prazo para maximizar lucros;
Permitir a maximizao lucrativa da
participao de mercado:
faturamento e lucros devem ser aumentados;
efeitos negativos sobre os lucros: excesso de estoques,
fluxo de caixa negativo, concorrncia agressiva,
sazonalidade etc.
8
Objetivos do preo
Maximizar a capacidade produtiva:
Reduzir a ociosidade e desperdcios operacionais,
Considerar a capacidade,
Atendimento aos clientes:
9
Objetivos do preo
10
A funo do mercado
O comportamento do mercado com relao ao preo
passa a ser cada vez mais importante dentro de um
cenrio competitivo.
A frmula tradicional de custo e preo deve ser
invertida para:
PREO DE VENDA (ajustado ao mercado para ser
competitivo) (-) CUSTO (a ser administrado e
minimizado) = MARGEM DE CONTRIBUIO
(suficiente para remunerar o custo fixo e propiciar
um retorno adequado). 11
Evoluo do processo de formao de preos
Preo = Custo +
Contabilidade
Lucro
Gerenciamento
Custo-meta
O correto estabelecimento do
preo de venda ou de
prestao de servios
essencial para a manuteno
da substncia patrimonial e
esta, por sua vez,
fundamental para a prpria
sobrevivncia da Instituio.
13
Formao de preos - Determinao do Preo
realizada dependendo do posicionamento estratgico da
empresa, do mercado e dos concorrentes. Outras formas:
markup e retorno-alvo.
Posicionamentos Genricos
Diferenciao: alta qualidade, investimento em inovao,
muitos servios agregados, alto preo, baixo volume e alto
investimento em relacionamento
Tradio: alta qualidade, pouco investimento em inovao,
poucos servios agregados, mdio preo, mdio volume e mdio
investimento em relacionamento
Preo: mdia qualidade, sem investimento em inovao,
nenhum servio agregado, baixo preo, alto volume e pouco
investimento em relacionamento 14
Formao de preos aspectos qualitativos
BENEFCIOS
EXTRAS
LUCRO
17
Custos da Escola
Geral:
Receita com srios limites para crescer
Custos administrados pelo governo esto acima da
inflao
Mensalidades devem crescer o mnimo possvel;
Controlar despesas continua essencial.
Oramento e controle questo de sobrevivncia!
Individual:
Depende de cada realidade n de alunos, regio,
concorrncia, etc...
Planilha pode oferecer primeiros dados para deciso:
Quanto cobrar de mensalidade?
Como ficam os investimentos?
18
Formao De Preos
APURAO DE CUSTOS
Os custos devem refletir o projeto pedaggico da
Instituio e adequados grade curricular da escola.
Levar em conta a mdia mensal atualizada e seu
comportamento anual ver o ano seguinte.
PLANO DE CONTAS
O plano de contas deve refletir o que de fato acontece na
sua escola e agrupado conforme o Decreto 3.274.
19
Formao De Preos
21
DEMONSTRATIVO DE ENCARGOS SOCIAIS
GRUPO
INCIDNCIA
COM FINS LUCRATIVOS
FILANTRPICAS
ENCARGOS SOCIAIS
L.PRES/REAL SIMPLES
de Encargos Sociais
FGTS 8,00 8,00 8,00
1 13 SALRIO
23,20
8,33
30,28
8,33
37,37
8,33
44,45
8,33
51,53
8,33
prprio.
Os encargos devem
2 ABONO DE FRIAS 1/3 2,78 2,78 2,78 2,78 2,78
3 FRIAS SUBSTITUIO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50
4 AVISO PRVIO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50
refletir seu real valor em
PROVISIONADOS
7 ESTABILIDADE CONVENO
1,25
6,67
1,88
10,00
2,50
13,33
3,13
16,67
3,75
20,00
cada escola.
8 AUXLIO DOENA 0,42 0,63 0,83 1,04 1,25
GRUPO C (PROVISIONAMENTO MENSAL) 4,71 4,84 4,98 5,11 5,24
9 DEPSITO POR RESCISO 4,71 4,84 4,98 5,11 5,24
GRUPO D (PROVISIONAMENTO MENSAL) 5,51 6,55 7,58 8,61 9,64
10 INCIDNCIA CUMULATIVA DO GRUPO A SOBRE O GRUPO B 5,51 6,55 7,58 8,61 9,64
TOTAL DOS ENCARGOS - COM FINS LUCRATIVOS - EMPRESA 68,22 76,48 84,72 92,97 101,22
TOTAL DOS ENCARGOS -COM FINS LUCRATIVOS - SIMPLES 41,42 49,68 57,92 66,17 74,42
INCIDNCIA
GRUPO COM FINS LUCRATIVOS
FILANTRPICAS
L.PRES/REAL SIMPLES
23
INCIDNCIA % NO ANO 10% 15% 20% 25% 30%
GRUPO B (PROVISIONAMENTO MENSAL) 23,20 30,28 37,37 44,45 51,53
1 13 SALRIO 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33
2 ABONO DE FRIAS 1/3 2,78 2,78 2,78 2,78 2,78
3 FRIAS SUBSTITUIO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50
4 AVISO PRVIO 0,83 1,25 1,67 2,08 2,50
PROVISIONADOS
TOTAL DOS ENCARGOS - COM FINS LUCRATIVOS - EMPRESA 68,22 76,48 84,72 92,97 101,22
TOTAL DOS ENCARGOS -COM FINS LUCRATIVOS - SIMPLES 41,42 49,68 57,92 66,17 74,42
ESTABELECIMENTO:
CURSO SRIE
200X 200Y Previso De Alunos
AE ANP APG AP AT AN PA PAG PAP
EDUCAO INFANTIL
JAN JAN
Subtotal Subtotal
FEV FEV
MAR MAR
ABR ABR
MAI MAI
JUN JUN
JUL JUL
AGO AGO
SET SET
OUT OUT
NOV NOV
DEZ DEZ
Subtotal Subtotal
Total Total
retirar da folha: adicional de frias, licena maternidade, salrio famlia.
Transportar o total da folha para:
200X - Pessoal no Anexo II 27
200Y - Pessoal - Planilha e Anexo II
DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS
Demonstrativo Despesas Gerais Administrativas
ACUMULADAS DE
N RUBRICAS PADRONIZADAS PELA LEGISLAO AGRUPADAS SEGUNDO AS RUBRICAS DESPESAS DE DESPESAS PARA
JAN A MS-
f. Conservao e Manuteno
g. Servios de Terceiros
h. Servios Pblicos
j. Aluguis
k. Depreciao
l. Outras Despesas
m. Pro-Labore
TOTAL
RECEITA NECESSRIA
= 100
30
DESPESAS COM
A PESSOAL CONHEO
RECEITA NECESSRIA
= 100
DESPESAS GERAIS E
B ADMINISTRATIVAS CONHEO
31
DESPESAS COM
A PESSOAL CONHEO
RECEITA NECESSRIA
= 100
DESPESAS GERAIS E
B ADMINISTRATIVAS CONHEO
ENCARGOS
D SOBRE A RECEITA NO CONHEO
32
DESPESAS COM
A PESSOAL CONHEO
C =
+ RECEITA NECESSRIA
= 100
DESPESAS GERAIS E
B ADMINISTRATIVAS CONHEO
ENCARGOS
IMPOSTOS %
D SOBRE A RECEITA VALOR LOCATIVO %
MARGEM %
34
RECEITA NECESSRIA C = TOTAL DAS
DESPESAS
E [ DESPESAS COM
PESSOAL + DESPESAS
COMO ENCONTRAR A GERAIS E
RECEITA NECESSRIA (E) ? ADMINISTRATIVAS]
DIVIDO O (C) POR [100-(D)]
= 29,53 = (D)
COMO ENCONTRAR A
RECEITA NECESSRIA (E) ?
DIVIDO O (C) POR [100-(D)]
C x 100 =
68,47
RECEITA NECESSRIA
E 36
ANEXO II
NOME DO ESTABELECIMENTO: ESCOLA XPTO PARA PREENCHER O ANEXO II
COMPONENTES DE CUSTOS Valores em Real DEVE-SE LEVAR EM CONTA OS
(DESPESAS) ANO BASE ANO DE APLICAO
VALORES APURADOS PARA O ANO
200X 200Y
1.0 PESSOAL EM CURSO (ANO BASE) E O
1.1 Pessoal Docente PRXIMO PERODO (ANO DE
1.1.1
1.2
Encargos Sociais
Pessoal Tcnico Administrativo
APLICAO).
Encargos Sociais
1.2.1
2.0 DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS
ESSAS INFORMAES ESTO
DISPONVEIS NOS FORMULRIOS
Anexo Dec. 3274
39
Custos/Despesas
Classificao de Custos
De acordo com a variao do volume da operao
Custos Fixos: gasto que independe do volume das
atividades. Ex.: aluguel, seguro, custo dos
departamentos administrativos (em geral);
Custos Variveis: gasto que depende do volume das
atividades. Ex.: material didtico;
Custos Semi-variveis: gasto que depende
parcialmente do volume das atividades. Ex.:
professor, energia eltrica.
40
Custos/Despesas
Classificao de Custos
De acordo com a ocorrncia:
Custos Evitveis: caso um novo curso no ocorra, o
custo tambm no existir;
Custos Inevitveis: existir independentemente do
novo curso.
41
Custos/Despesas
Classificao de Despesas
Despesa Operacional: gasto relacionado operao da IE.
Exemplos: folha de pagamento, aluguel, material de
consumo, divulgao, etc;
Despesa No-operacional: gasto no relacionado
necessariamente operao da IE. Exemplo: no conceito
gerencial, investimento em prdio no utilizado para a
operao;
Despesa Pr-operacional: gasto relacionado uma operao
futura da IE, que ser amortizada posteriormente. Exemplo:
despesas relacionadas ao lanamento de novos cursos ou
42
unidades.
Custos/Despesas
Classificao de Despesas
De acordo com a alocao:
Despesa Direta: despesa que diretamente alocada
a um curso. Ex.: professores, coordenadores de
curso, divulgao, material didtico;
Despesa Indireta: despesa que no pode ser alocada
diretamente a um curso. S poder afetar o
resultado do curso se for rateada. Ex.: Secretaria,
Biblioteca, Depto. Financeiro.
43
Custos/Despesas
Rateios de Despesas
Rateio de Despesa: apropriao de despesas indiretas
aos cursos atravs de critrios pr-definidos. Conceito de
Custeio Baseado em Atividades - ABC Cost (rateio pela
utilizao das atividades por cada curso). Ex: identificar
atividades da rea de TI e criar direcionadores para cada
uma;
44
Custos/Despesas
Rateios de Despesas
Alocao de despesas com imvel e infra-estrutura
(aluguel, se aplicvel, condomnio, IPTU, energia, servios
gerais...): ratear de acordo com a utilizao do espao
fsico. Ex: salas de aula = 60%; biblioteca = 5%;
departamento financeiro = 1%, etc.
Rateio de Professores entre cursos
Rateio da despesa com Salas de Aula: de acordo com a
utilizao. Controlar a ociosidade.
Dvida: ratear ou no a ociosidade das salas de aula?
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ESCOLA XPTO
RELATRIO GERAL POR SETOR
Sal. Sal. Adm. Pessoal
SETOR Turmas N. alunos Subtotal Encargos Total
Professor Especfico Adm. Geral
Ed. Inf. Manh
1a4 manh
1a4 tarde
5a8 manh
5a8 tarde
Ensino Mdio
TOTAIS 0 0 - - - - - -
46
ESCOLA XPTO
TURMA:
TOTAL ALUNOS:
BIOLOGIA
CINCIAS
ED. FSICA
ED. RELIGIOSA
ESPANHOL
FILOSOFIA
FSICA
GEOGRAFIA
HISTRIA
INFORMTICA
INGLS
L. PORTUGUESA
LAB. QUMICA
MATEMTICA
QUMICA
EXTRAS
CUSTO DO PROFESSOR: R$ -
47
ndices
Salrio Professor
Salrio Adm. Especfico 1e2 srie
48
DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS 200X
DISCRIMINAO 200X 200Y MDIA 15 MESES
REFORMA DO COLGIO
MATERIAL DE INFORMTICA
MATERIAL DE ESCRITRIO
MATERIAL DE LIMPEZA
DESPESAS COM LANCHES
SERVIOS DE MANUTENO
MATERIAL PARA MANUTENO
CONTRATOS DE MANUTENO
GUA
TELEFONE
ENERGIA ELTRICA
PAGAMENTOS A TERCEIROS
VALE TRANSPORTE
ASSINATURA JORNAIS E REV ISTAS
DESPESAS DIVERSAS
DESPESAS BANCRIAS
ANNCIOS E PROPAGANDAS
DESPESAS MDICAS
MQUINAS E EQUIPAMENTOS
INSTALAES, MVEIS E UTENSLIOS
MATERIAL DE LABORATRIO
MATERIAL ESPORTIVO
LIVROS PARA BIBLIOTECA
CURSOS P/PROFS/FUNC.
PASSAGENS E HOSP. PROF./FUNC.
MATERIAL PARA FOTOCOPIADORA
CONFECO DE REVISTAS, CONVITES E FOLDERS
PALESTRAS
CORREIOS
FAIXAS E CARTAZES
INTERNET
PARTICIPAO EM FEIRAS E STANDS
ESTAGIRIOS
TOTAIS
MDIA 15 MESES 49
COLGIO MAGNUM AGOSTINIANO
SALRIOS
N. N ALUNOS ALUNOS
Sal. Sal. Adm. Pessoal Encargos
SEGMENTO
PERCENTUAL DE INCIDNCIA EM RELAO FOLHA
50
LGIO AGOSTINIANO
GNUM MAGNUM AGOSTINIANO
E QUE
RESULTAD FALTAM
INADIMPL
P/EQUILIBR
ADM NCIA DESPESAS
O DA SALA EQUILBRIO IO
TOTAIS
- - -
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -
ERCENTUAL DE INCIDNCIA EM RELAO A RECEITA
MARGEM
#DIV/0!
PROJETADA 51
PREVISO DE RESULTADO OPERACIONAL 200Y
EDUCAO INFANTIL
MANH #DIV/0!
TARDE #DIV/0!
ENSINO FUNDAMENTAL II
MANH #DIV/0!
TARDE #DIV/0!
ENSINO FUNDAMENTAL II
MANH #DIV/0!
TARDE #DIV/0!
ENSINO MDIO
MANH #DIV/0!
TOTAL SEGMENTO - -
52
TOTAL GERAL - - -
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