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LECTURAS DE OFICINA TCNICA Pg.

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REDACCIN Y PRESENTACIN DE TRABAJOS TCNICOS


1. INTRODUCCIN.

Esta lectura tiene por objeto dar una serie de consejos prcticos, instrucciones y normas para
la redaccin y presentacin de documentos tcnicos (informes, estudios, memorias, pliegos,...),
pudiendo hacerlos extensibles a cualquier otro escrito de esta ndole.
Se acompaa de ejemplos que puede orientar a la hora de dotar a un trabajo escrito de un
formato, un estilo y un contenido adecuados. Tambin se comentan las partes que constituyen un
trabajo tipo (desde la portada hasta los anexos, pasando por el cuerpo o las conclusiones).

2. REDACCIN Y NORMAS DE ESTILO.

2.1. Criterios de redaccin.


Normalmente un documento tcnico se redacta cuando se encuentra bastante avanzado en
su resolucin; sin embargo, es conveniente no hacerlo al final de todo el proceso, pues al
prepararlo se clasifican y ordenan las ideas, de modo que pueden aparecer partes del trabajo
incompletas o resueltas de manera defectuosa, con lo que todava se pueden rectificar o
completar.
Cuando el documento tiene una cierta extensin, es muy til ir anotando, de forma ordenada y
clara, los datos, deducciones que se van obteniendo as como las ideas y soluciones adoptadas
con su correspondiente justificacin, no findose solamente de la memoria.
Una vez "trasladadas" a un papel las ideas, se ordenan cuidadosamente, de una manera
lgica. Como norma general se puede decir que el orden lgico es aquel que va de lo importante a
lo secundario, de lo natural a lo artificial, de lo grande a lo pequeo, de lo fundamental a lo
accesorio, de lo superficial a lo interno, del conjunto al detalle, de lo primero a lo ltimo.
Una vez ordenadas las ideas, se confecciona el ndice provisional del documento, empezando
por los captulos, a los que siguen los apartados, subapartados y as sucesivamente. Ordenar el
ndice es la base fundamental para obtener un buen trabajo, por ello se le debe dedicar un tiempo,
rectificndolo y depurndolo lo suficiente hasta considerar que se ha alcanzado los objetivos
deseados. Una vez concluido el ndice se anotan sucintamente los contenidos bsicos de cada
apartado.
Terminada esta labor se puede comenzar a redactar el documento, que se encuentra ya
trillado y dispuesto a dar fruto.
Es conveniente corregir un apartado una vez redactado y antes de pasar al siguiente, tanto en
contenido como la sintaxis y la ortografa. Una vez corregida se le da una ltima lectura y se
terminan de ajustar las ltimas cuestiones.
Antes de firmar y encuadernar el trabajo es importante corregir la mecanografa, pues pueden
haberse introducido errores, no slo ortogrficos, sino incluso conceptuales.
El documento debe concluir con los datos de su autor que comprende: lugar, fecha, nombre y
firma del autor, ttulo acadmico y n de colegiado.
En algunos casos, en temas sencillos, cortos o muy conocidos, cabe redactar el documento
sin una primera ordenacin de ideas por escrito, pero s se aconseja, como mnimo, ordenarlas
mentalmente.
Algunas personas prefieren, quizs por impaciencia, empezar a redactar el documento sin
haber ordenado por escrito las ideas, ni siquiera mentalmente, esto normalmente lleva consigo
una segunda redaccin. Esta solucin puede ser vlida en caso de trabajos muy repetitivos, o en
personas con una extraordinaria facilidad en su ordenacin mental.
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No incluir trminos o expresiones repetidos: de nuevo estamos ante un caso de falta


de revisin que no se debe dar en un documento formal.
Ausencia de contenidos repetidos o reiterados: son fruto tambin de una falta de
revisin o de un intento de hacer ms largo el documento (incluyendo informacin que es
conocida y no es relevante para el destinatario).
Coherencia en las citas y referencias: son descuidos imperdonables (debidas a
descuidos y a una mala revisin), acciones tales como:
Incluir referencias bibliogrficas no citadas en el texto.
Citar bibliografa no incluida en la lista de referencias.
Referenciar ilustraciones o tablas inexistentes o errneas.
Incluir diagramas o ilustraciones tomados o copiados de otros documentos sin citar
su origen.
Escribir en forma activa: la oracin es activa cuando el sujeto ejecuta la accin y es
pasiva cuando la recibe. La voz pasiva lleva al circunloquio, y se caracteriza porque lleva
la preposicin por; adems, como son formas compuestas, van auxiliadas generalmente
por el verbo ser. Las oraciones en pasiva restan dinamismo y claridad al escrito.
En vez de La lmpara fue instalada por el electricista..., se debera escribir: El
electricista instal la lmpara...
Utilizar estilo impersonal: el estilo de redaccin tcnica es formal, lo que exige reflejar
una informacin seria, autorizada, libre de prejuicios y parcialidades. Ello implica escribir
en forma impersonal.
En vez de Nos parece que este resultado es ms relevante, si consideramos..., se
debera escribir: Este resultado parece ser el de mayor relevancia, cuando se considera.
No abusar de la preposicin de: dando lugar a sintagmas nominales muy largos. Se
pueden reducir empleando oraciones subordinadas.
En vez de El objetivo del sistema es la deteccin de la pulsacin de una secuencia
determinada de teclas, se debera escribir El objetivo del sistema es detectar si se
pulsa una secuencia determinada de teclas.
No incluir nominalizaciones innecesarias, como por ejemplo:
En vez de La funcin del programa es la recogida de muestras para..., se debera
escribir El programa recoge muestras para....
No abusar de nombres abstractos: que dificulten la lectura del texto y le den un
carcter poco claro y concreto.
la estructurada organizacin de mdulos funcionales conforme a una arquitectura
secuencial... es un ejemplo de prosa abstracta y difcil de asimilar por el lector.
Variedad en los tipos de oraciones: esto es, oraciones simples, coordinadas y
subordinadas.
No abusar de preposiciones o conjunciones compuestas: si existe una alternativa
ms simple, se evitar ralentizar el texto.
En vez de Por lo que concierne a..., se debera escribir respecto a....
En vez de A la vista del hecho..., se debera escribir debido a....
No abusar de perfrasis y expresiones redundantes, como por ejemplo:
En vez de Es el circuito... el que provoca..., se debera escribir: El circuito...
provoca....
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sus virtudes (o bien no se han esforzado en ello).


Introduccin al problema y su solucin: concisa, con objetivos claros y que sea
consistente con el resto del documento. Encuadra el problema, sin repetir demasiada
informacin conocida por la audiencia a la que va destinado el documento.
Argumentaciones largas y prolijas o inconsistentes: las explicaciones y
justificaciones deben ser claras y directas, sin extenderse ms all de lo razonable,
transmitiendo con sencillez las causas y las implicaciones de los asuntos comentados.
Alargar estrilmente una explicacin puede denotar inseguridad, confusin o deseo de
rellenar pginas a toda costa por parte de los autores.
Ilustraciones, Tablas y Grficos, que expresen resultados deben:
Ser claras.
Incluir un comentario explicativo en el texto.
No incluir datos repetidos.
Ser insertadas cerca del texto que las explica o las cita.
Contener un ttulo.
Ausencia de defectos metodolgicos o errores en los datos, puede tratarse de:
Mediciones con instrumental que no sea suficientemente preciso.
Empleo de aproximaciones incorrectas.
No tener en cuenta los efectos de unos subsistemas sobre otros.
No justificar ciertas partes de un diseo.
Bibliografa rica y completa: una mala documentacin revela un mal trabajo, aunque
los resultados sean buenos, pues indica una aplicacin ineficiente y desequilibrada del
esfuerzo (los autores se han centrado en resolver un problema, sin dedicar tiempo
suficiente a documentarse sobre las alternativas empleadas por otros autores,
repitiendo parte del camino que otros ya han recorrido).
Argumentacin lgica: la incapacidad para sacar conclusiones correctas y lgicas,
desacredita un buen trabajo previo de anlisis o diseo por parte de un tcnico.
Novedad: debemos destacar:
Qu aporta el documento.
En qu se diferencia de otros.
Presencia de todos los detalles importantes y ausencia de detalles irrelevantes: lo
contrario restara profesionalidad a un trabajo.
Incluir informacin precisa: propia de un documento tcnico. No es un buen signo
que un documento tcnico contenga expresiones como ms o menos o
aproximadamente, sin justificar con precisin estas aproximaciones.

2.4. Partes de un documento tcnico tipo.


Cubierta (es opcional) incluyendo las siguientes indicaciones: Ttulo abreviado del trabajo,
identificacin de la persona fsica o jurdica destinataria o solicitante, identificacin del autor
o autores, lugar y fecha de realizacin.
Portada: esta pgina debe contener toda la informacin que permita al lector, en forma
breve y directa, disponer de informacin sobre el tema del trabajo por medio de un ttulo
destacando, el nombre y dems datos del solicitante y los datos del autor, as como el
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en la que se encuentran.
En el caso de tratarse de un trabajo muy extenso, es conveniente que en el final se incluya
el ndice alfabtico de materias.
Necesariamente, hay que elaborar la versin definitiva una vez que se haya terminado el
trabajo.
Lista de abreviaturas y smbolos

Cuando en un trabajo se incorporan abreviaturas y smbolos internacionalmente


reconocidos o que puedan ser poco conocidos por los posibles lectores, debern definirse
en una o varias listas despus del ndice. La existencia de esa/s lista/s no justifica la
omisin de una explicacin sobre esos smbolos cuando aparecen por primera vez en el
texto.

Glosario
Los trminos que requieran definicin o explicacin se debern incorporar en un glosario.
Prefacio o prlogo, si se considera necesario.
Un prefacio puede considerarse como una nota de presentacin en la que se escriben las
cuestiones ms personales empleadas para definir el estudio. Se utiliza para destacar
algn aspecto particular (dedicatorias, agradecimientos, becas y ayudas recibidas,
instituciones visitadas, etc.), o mostrar su relacin con otros trabajos realizados o
mencionar las circunstancias histricas que condujeron a su realizacin.
Si se opta por un prefacio, este aparecer antes del inicio del cuerpo del trabajo. En
determinados casos, con la finalidad de llamar la atencin sobre la informacin contenida
en el prefacio, se opta por colocarle inmediatamente despus de la pgina de cortesa.
Introduccin o enunciado: la introduccin es el primer captulo del trabajo y tiene como
finalidad iniciar al lector de una manera suave y gradual en lo que se explicar con detalle
ms adelante en el desarrollo del trabajo. En general, podra procederse de la siguiente
manera:
a/ Establecimiento del tema del trabajo.
b/ Planteamiento de sus objetivos, haciendo constar las preguntas o cuestiones que han
dado origen a los mismos.
c/ Justificacin de la importancia o el porqu del trabajo y la finalidad del mismo.
d/ Cuando sea necesario, exposicin de los antecedentes previos, salvo que por su
extensin justifiquen un captulo o seccin que alivie la introduccin.
e/ Ambientacin del lector en la materia que es objeto del trabajo.
f/ Justificacin del enfoque principal que se da a la resolucin del problema.
g/ Breve descripcin y justificacin de los mtodos y procedimientos utilizados.
h/ Indicacin de la relacin de recursos materiales y humanos empleados.
La introduccin se suele terminar con un breve avance de las partes, captulos y sus
contenidos que el lector va a encontrar a lo largo del escrito. En resumen, la introduccin
debe preparar al lector para la lectura del resto del trabajo o tentarle a ella, dndole de
antemano en forma exacta tres conceptos fundamentales: el tema, el propsito y el plan,
es decir, es la carta de presentacin del trabajo.
Constituye un nico captulo, que es subdivisible en apartados y subapartados, siempre
que la complejidad del tema o su extensin lo requieran.
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separados, bien al final del fascculo que constituye aquel, o bien en otro documento
aparte.
Todo concepto, frmula, hiptesis, tabla, etc., relativamente novedosos, utilizados en el
trabajo y extrados de textos u otros documentos, debern tener su debida referencia bibliogrfica
y documental.
De la normativa que se utilice en el trabajo slo se mencionar su referencia. Si para mayor
claridad se considera conveniente reproducir su texto completo, se har en un Anexo, nunca
dentro de la exposicin.
Puede decirse que el resumen, la introduccin y las conclusiones deben ser suficientes
para conocer lo fundamental de un trabajo tcnico.

2.6. Relaciones internas, citas y referencias.


2.6.1. Relaciones internas.
Es muy frecuente que entre las partes de un documento o entre diferentes documentos de un
mismo trabajo existan relaciones; para facilitar al lector una mejor comprensin de su contenido es
conveniente explicar dichas conexiones facilitando su rpida localizacin.
Lo anterior puede hacerse de dos maneras, bien citando textualmente el apartado del
documento en el que figura aquello con lo que existe relacin, o simplemente poniendo entre
parntesis el documento y el nmero del apartado en el que se encuentra, (por ejemplo: vase
2.2). La primera solucin se debe emplear en aquellos casos en que se desea resaltar an ms la
conexin.
2.6.2. Citas y referencias en el texto.
Se denomina cita a la referencia bibliogrfica (libros y revistas publicadas) o documental
(todas las dems fuentes, incluso las verbales) que se incluye en el texto de un trabajo por qu
aporta alguna informacin interesante para el conocimiento y documentacin del tema en estudio.
Cada vez que se toma una cita de una publicacin se debe reconocer al autor de sta. Las citas
pueden ser directas, indirectas o auxiliares.
Las citas directas son aquellas que se obtienen de textos o artculos revisados. Para estas
citas se adopta el sistema AUTOR (ao). Segn este sistema, se indica el ao entre parntesis
inmediatamente despus del apellido del autor, cuando ste precede a la idea. En cambio, cuando
la idea redactada precede al autor, se escriben en un solo parntesis (AUTOR, ao).
Ejemplos:
VELOSO (1996), indica que contenidos de humedad superiores al 15% en la madera influyen
negativamente en su conservacin.
Las condiciones de temperatura y aireacin en las naves de almacenaje, afectan la calidad de
los muebles de madera (CONTRERAS, 1997).
Cuando un artculo tiene dos autores, ambos deben ser citados en el texto (VERGARA y
GOMEZ, 1999). En cambio, cuando los autores del trabajo consultado son tres o ms, solo se cita
el primero seguido de la expresin latina et al, la que se destaca con negrita, cursiva o subrayado:
(ROJAS et al, 1999).
Las citas indirectas son aquellas donde el trabajo original no ha sido consultado, pero se ha
tomado de la cita hecha por otro autor en una publicacin revisada. Este tipo de referencias se
escriben en el texto indicando el apellido del autor original en minsculas con el ao
correspondiente, indicando adems en maysculas al autor consultado y el ao de publicacin.
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Si se trata de referencias a artculos de revistas debe indicarse lo siguiente: autor (es)


(apellido o apellidos y nombre propio abreviado); ttulo del artculo (en cursiva); nombre
abreviado de la revista (N de la revista); mes y ao de publicacin, y finalmente, pginas
primera y ltima que comprende el artculo, unidas por un guion.
Ejemplo: MARTNEZ, M.: Las nuevas tecnologas de diseo. Examen de su aplicacin a la
industria del automvil. Tcnica Industrial vol. 6, n 78, mayo de 2001. pp. 37-56.
La consulta de recursos Web: Autor (es). Las palabras: [en lnea]. Ttulo. La direccin del
sitio. La ltima actualizacin del sitio si est disponible, en caso contrario, la fecha de
acceso.
Ejemplo: BARON, A. [en lnea]. Panorama de la evolucin tecnolgica.
<http://www.geocities.com/antonbaron.html> (consultado el 3 de febrero de 2005)
Cuando se trate de referencias de fuentes auxiliares, tales como: proyectos, informes
tcnicos, catlogos, artculos de congresos, patentes, modelos de utilidad, diseos industriales,
tesis doctorales, normativas (leyes, reglamentos, ordenanzas, normas,...), informacin verbal, etc.,
se citarn aquellos datos que sean suficientes para su correcta identificacin.

2.6.4. Referencias y notas a pie de pgina.


Las referencias a pie de pgina indican los materiales consultados, que pueden ser libros,
revistas, tesis doctorales, entrevistas, comunicaciones personales, archivos y todo tipo de fuentes
de informacin de donde se extraigan informaciones especficas tales como: datos, conceptos,
frmulas, etc.
En esta mencin, se indicarn los datos fundamentales (autor, ttulo de la obra y pgina si
fuera necesaria) de la fuente de informacin consultada, dejando para la relacin final del trabajo
el resto de informacin complementaria a la referencia documental que se refiere (ver ejemplo a
pie de pgina)1.
Las notas son aclaraciones o explicaciones adicionales, en las que el autor agrega
informacin pertinente. Es posible hacer una mezcla de ambas.
Tanto las citas como las notas debern numerarse en una sola serie para todos los captulos
y se colocarn al pie de pgina, en letra de 10 puntos, del mismo tipo que se utiliza en el cuerpo
del texto, con el interlineado mnimo. La llamada, (nmero que corresponda a la cita) ir volada en
el cuerpo del texto (colocada arriba de la lnea de texto, como un exponente). La notacin
(repeticin del signo de la llamada) ir a la misma altura del texto de la referencia o nota.
Para separar el cuerpo del texto de las referencias y notas, se usar una lnea en medio
punto, que ir desde el margen izquierdo hasta el centro de la pgina (ver pie de pgina).
Todas las citas que se hagan en una pgina, debern aparecer al pie de la misma, por lo que
ninguna deber quedar inconclusa, ni pasar a la siguiente pgina. Al pie de pgina, deber usarse
la misma sangra que se use en el cuerpo del texto.

3. FORMATO DE PRESENTACIN.

Un documento tcnico debe contar con un formato y una tipografa adecuados. Salvo expresa
recomendacin alternativa, se pueden emplear las normas que se incluyen a continuacin:

3.1. Dimensiones de las hojas.


Usar hojas de papel blanco, liso y de tamao UNE A4, es decir 210 mm de base por 297 mm
de altura, de 80g/m2, encuadernadas (o al menos grapadas) y escritas por una sola cara. Todas

1
MUOZ, C. Nuevas tendencias en la ingeniera, p. 45.
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En el mecanografiado se aconseja mantener los siguientes mrgenes:


Margen Izquierdo: 35 mm
Margen superior, 35 mm
Margen derecho, 25 mm
Margen inferior 25 mm
Sangrado para la primera lnea (opcional): Se utilizar sangrado de 5 a 8 espacios o
pulsaciones para la primera lnea de los prrafos de los captulos y sus apartados y sus
apartados.
Sangrado de transcripciones: Las transcripciones irn entre comillas, y se dispondr de
un sobre margen de 10 espacios o pulsaciones aproximadamente. Las listas y cuestiones
a destacar llevarn un sobre margen, a establecer en cada momento.
Justificacin de lneas (estarn justificadas a los dos lados): es frecuente ver
trabajos en los cuales la justificacin, por descuido, vara caprichosamente a lo largo del
documento.
Posicin de ilustraciones, tablas, cuadros,..: Se dispondrn (cuando sea necesario)
con un sangrado mnimo de cinco espacios en ambos lados.

3.4. Numeracin de las pginas.


Todas las pginas estarn numeradas con nmeros arbigos correlativamente en la parte
superior derecha figurando el nmero de pgina y el nmero total de pginas. Se colocar a 2 cm
del borde superior del papel y a 2,5 cm de la orilla derecha. El nmero de pgina deber ir en el
mismo tamao y tipo de letra que el texto.
La numeracin comenzar por la primera pgina de la Introduccin. Las pginas preliminares
se numeran con caracteres romanos en minscula (i, ii, iii, etc.) centrados en el inferior de las
pginas, comenzando por la pgina de la portada, que no se numera pero se considera,
limitndose a ubicar el nmero sin otro carcter adicional.

3.5. Numeracin de captulos y apartados.


Los captulos, apartados, se numerarn de acuerdo a la clasificacin decimal. No se admite
mezclar esta clasificacin con otra en donde se usen letras o nmeros romanos. Las pginas en
las que aparecen cuadros y grficos tambin deben numerarse y su disposicin, vertical u
horizontal, no alterar la posicin del nmero de pgina. La numeracin empieza en la
introduccin y llegar hasta la ltima pgina de los apndices o anexos

3.6. Encabezados y Pies de Pginas.


El encabezado de una pgina es aquel que se localiza e imprime en la parte superior,
mientras que el pie de pgina es el que se localiza en la parte o margen inferior.
Ambos pueden ser utilizados para todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo
(por secciones). Estos pueden contener texto o grficos, nmero de pgina, fecha, logotipo de la
organizacin, nombre del archivo, ttulo del documento, nombre del autor, etc.

3.7. Frmulas, ecuaciones, etc.


Las ecuaciones deben ubicarse al final de las frases que las citan y en lnea separada,
llevando cada una nmero de orden entre parntesis alineado con el margen derecho del texto.
Debe indicarse la definicin de los smbolos como asimismo sus unidades. Los primeros dgitos
indicarn el apartado al cual pertenece la ecuacin y el ltimo nmero, el orden de la ecuacin
dentro del captulo o apartado, por ejemplo:
y = a.x+b (3.1.)
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4. MATERIALES A UTILIZAR EN LA CONFECCIN DEL DOCUMENTO.

Para la confeccin de un documento tcnico se utilizarn los materiales expresados a


continuacin:
Las hojas mecanografiadas debern serlo en papel tipo "pergamino", o similar, de
aproximadamente 80 g/m2.
El papel para copias de planos, diagramas, etc. deber ser de aproximadamente 90 g/m2.
Cuando un trabajo consta de distintos documentos, estos irn separados por separadores
o subcarpetas de cartulina, cuyas dimensiones no sobrepasarn en ms de 2 3 mm a las
hojas o planos plegados que comprendan. Estas cartulinas debern ser blancas o de color
claro.
Las cartulinas utilizadas en los separadores de los distintos documentos debern ser de
200 a 250 g/m2.
El volumen en que se integran los documentos del trabajo se suele presentar en una
carpeta general dimensionada segn el formato C4 (229x324 mm); dicha carpeta debe ser
de material suficientemente rgido y estar provista de los medios adecuados de sujecin y
cierre.
El espesor del lomo no ser superior a 100 mm. En el caso de que pueda resultar ms
grueso, se recomienda separar los documentos en dos o ms volmenes.

5. FIRMA DE LOS DOCUMENTOS.

Al final de cada documento figurar siempre: lugar, fecha, nombre y firma del autor o autores
del trabajo.

6. PRESENTACIN DE TRABAJOS EN FORMATO PAPEL


La presentacin de trabajos tcnicos se ajustar a los criterios, normas y recomendaciones
que cada institucin establece para sus documentos tcnicos. A modo de ejemplo
mencionaremos:

a) Cubierta del trabajo: Figurarn las siguientes indicaciones:

Ttulo abreviado del trabajo.

Identificacin de la persona fsica o jurdica destinataria o solicitante.

Identificacin del autor o autores.

Localizacin, lugar y fecha de realizacin.

b) Portada o cartula del trabajo: Repetir el contenido de la cubierta con inclusin de los
datos que permitan identificar completamente a las personas fsicas o jurdica
peticionaria y autora.

c) Resumen del trabajo: Con una extensin mxima de doscientas a doscientas cincuenta
palabras.

d) ndice del trabajo: En la siguiente pgina al resumen, centrado y con maysculas,


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cosas que no aparecen en los escritos y que son muy importantes de cara al pblico, tales como
que parezca seguro, que proyecte gusto por el trabajo, respeto y cordialidad con los presentes,
que sea ameno y persuasivo, flexible o no dogmtico, reflexivo, capaz de reconocer sus
limitaciones, organizado, etc.
Por lo tanto, se pondr atencin a cosas que no estn en el trabajo: cmo se mueve el
conferenciante, qu seguridad muestra en su mirada, en su voz, cuan diestro es para planificar
una exposicin y apoyarla, si sabe jerarquizar la informacin entre lo importante y lo secundario,
etc.
En la preparacin de la exposicin se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Escribir la presentacin previamente, de tal manera que las ideas expuestas se
encuentren ordenadas de forma coherente y se logre la mayor claridad en los puntos.
Por lo menos, redacta un plan general detallado.
2. Elaborar grficos y tablas que faciliten a la audiencia seguir los argumentos.
3. Si usan aparatos de apoyo (proyectores de video, pantallas digitales), asegurarse de
que funcionan bien y de que son fciles de manejar. Los fallos e imprevistos pueden
complicar inesperadamente su exposicin.
4. Ensayar, si es posible conviene darle la charla a uno o ms colegas, y preguntarles
por sugerencias para mejorarla. Si la prueba se prolonga por ms tiempo que el
disponible, eliminar el material menos esencial y ensayar de nuevo.
5. Hablar lenta y claramente. Las palabras elegidas debern ser simples y las frases
cortas de modo que acten como soporte del material visual presentado.
6. No leer textualmente, salvo citas muy precisas, y tngalas claramente marcadas y
ordenadas.
7. No leer la presentacin proyectada en la pared. La diapositiva o transparencia puede
servir para mantener proyectados los puntos esenciales de la charla, pero no debe
funcionar como "apuntador". Si esto es as, generalmente significa adems que las
letras que utiliz son pequeas.
8. Hablarle directamente a la audiencia siempre sin entorpecer la visin desde toda la
sala hacia la pantalla cuando se utilizan proyecciones. Si es necesario ver lo que est
siendo desplegado en la pantalla, tener disponible una copia del material en la mesa
del orador.
9. Por consideracin con los organizadores y la audiencia, respetar el tiempo asignado.
Esto es esencial para asegurar un adecuado margen de tiempo para las preguntas y la
discusin.

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