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Esta lectura tiene por objeto dar una serie de consejos prcticos, instrucciones y normas para
la redaccin y presentacin de documentos tcnicos (informes, estudios, memorias, pliegos,...),
pudiendo hacerlos extensibles a cualquier otro escrito de esta ndole.
Se acompaa de ejemplos que puede orientar a la hora de dotar a un trabajo escrito de un
formato, un estilo y un contenido adecuados. Tambin se comentan las partes que constituyen un
trabajo tipo (desde la portada hasta los anexos, pasando por el cuerpo o las conclusiones).
en la que se encuentran.
En el caso de tratarse de un trabajo muy extenso, es conveniente que en el final se incluya
el ndice alfabtico de materias.
Necesariamente, hay que elaborar la versin definitiva una vez que se haya terminado el
trabajo.
Lista de abreviaturas y smbolos
Glosario
Los trminos que requieran definicin o explicacin se debern incorporar en un glosario.
Prefacio o prlogo, si se considera necesario.
Un prefacio puede considerarse como una nota de presentacin en la que se escriben las
cuestiones ms personales empleadas para definir el estudio. Se utiliza para destacar
algn aspecto particular (dedicatorias, agradecimientos, becas y ayudas recibidas,
instituciones visitadas, etc.), o mostrar su relacin con otros trabajos realizados o
mencionar las circunstancias histricas que condujeron a su realizacin.
Si se opta por un prefacio, este aparecer antes del inicio del cuerpo del trabajo. En
determinados casos, con la finalidad de llamar la atencin sobre la informacin contenida
en el prefacio, se opta por colocarle inmediatamente despus de la pgina de cortesa.
Introduccin o enunciado: la introduccin es el primer captulo del trabajo y tiene como
finalidad iniciar al lector de una manera suave y gradual en lo que se explicar con detalle
ms adelante en el desarrollo del trabajo. En general, podra procederse de la siguiente
manera:
a/ Establecimiento del tema del trabajo.
b/ Planteamiento de sus objetivos, haciendo constar las preguntas o cuestiones que han
dado origen a los mismos.
c/ Justificacin de la importancia o el porqu del trabajo y la finalidad del mismo.
d/ Cuando sea necesario, exposicin de los antecedentes previos, salvo que por su
extensin justifiquen un captulo o seccin que alivie la introduccin.
e/ Ambientacin del lector en la materia que es objeto del trabajo.
f/ Justificacin del enfoque principal que se da a la resolucin del problema.
g/ Breve descripcin y justificacin de los mtodos y procedimientos utilizados.
h/ Indicacin de la relacin de recursos materiales y humanos empleados.
La introduccin se suele terminar con un breve avance de las partes, captulos y sus
contenidos que el lector va a encontrar a lo largo del escrito. En resumen, la introduccin
debe preparar al lector para la lectura del resto del trabajo o tentarle a ella, dndole de
antemano en forma exacta tres conceptos fundamentales: el tema, el propsito y el plan,
es decir, es la carta de presentacin del trabajo.
Constituye un nico captulo, que es subdivisible en apartados y subapartados, siempre
que la complejidad del tema o su extensin lo requieran.
LECTURAS DE OFICINA TCNICA Pg. 9 de 17
separados, bien al final del fascculo que constituye aquel, o bien en otro documento
aparte.
Todo concepto, frmula, hiptesis, tabla, etc., relativamente novedosos, utilizados en el
trabajo y extrados de textos u otros documentos, debern tener su debida referencia bibliogrfica
y documental.
De la normativa que se utilice en el trabajo slo se mencionar su referencia. Si para mayor
claridad se considera conveniente reproducir su texto completo, se har en un Anexo, nunca
dentro de la exposicin.
Puede decirse que el resumen, la introduccin y las conclusiones deben ser suficientes
para conocer lo fundamental de un trabajo tcnico.
3. FORMATO DE PRESENTACIN.
Un documento tcnico debe contar con un formato y una tipografa adecuados. Salvo expresa
recomendacin alternativa, se pueden emplear las normas que se incluyen a continuacin:
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MUOZ, C. Nuevas tendencias en la ingeniera, p. 45.
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Al final de cada documento figurar siempre: lugar, fecha, nombre y firma del autor o autores
del trabajo.
b) Portada o cartula del trabajo: Repetir el contenido de la cubierta con inclusin de los
datos que permitan identificar completamente a las personas fsicas o jurdica
peticionaria y autora.
c) Resumen del trabajo: Con una extensin mxima de doscientas a doscientas cincuenta
palabras.
cosas que no aparecen en los escritos y que son muy importantes de cara al pblico, tales como
que parezca seguro, que proyecte gusto por el trabajo, respeto y cordialidad con los presentes,
que sea ameno y persuasivo, flexible o no dogmtico, reflexivo, capaz de reconocer sus
limitaciones, organizado, etc.
Por lo tanto, se pondr atencin a cosas que no estn en el trabajo: cmo se mueve el
conferenciante, qu seguridad muestra en su mirada, en su voz, cuan diestro es para planificar
una exposicin y apoyarla, si sabe jerarquizar la informacin entre lo importante y lo secundario,
etc.
En la preparacin de la exposicin se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Escribir la presentacin previamente, de tal manera que las ideas expuestas se
encuentren ordenadas de forma coherente y se logre la mayor claridad en los puntos.
Por lo menos, redacta un plan general detallado.
2. Elaborar grficos y tablas que faciliten a la audiencia seguir los argumentos.
3. Si usan aparatos de apoyo (proyectores de video, pantallas digitales), asegurarse de
que funcionan bien y de que son fciles de manejar. Los fallos e imprevistos pueden
complicar inesperadamente su exposicin.
4. Ensayar, si es posible conviene darle la charla a uno o ms colegas, y preguntarles
por sugerencias para mejorarla. Si la prueba se prolonga por ms tiempo que el
disponible, eliminar el material menos esencial y ensayar de nuevo.
5. Hablar lenta y claramente. Las palabras elegidas debern ser simples y las frases
cortas de modo que acten como soporte del material visual presentado.
6. No leer textualmente, salvo citas muy precisas, y tngalas claramente marcadas y
ordenadas.
7. No leer la presentacin proyectada en la pared. La diapositiva o transparencia puede
servir para mantener proyectados los puntos esenciales de la charla, pero no debe
funcionar como "apuntador". Si esto es as, generalmente significa adems que las
letras que utiliz son pequeas.
8. Hablarle directamente a la audiencia siempre sin entorpecer la visin desde toda la
sala hacia la pantalla cuando se utilizan proyecciones. Si es necesario ver lo que est
siendo desplegado en la pantalla, tener disponible una copia del material en la mesa
del orador.
9. Por consideracin con los organizadores y la audiencia, respetar el tiempo asignado.
Esto es esencial para asegurar un adecuado margen de tiempo para las preguntas y la
discusin.