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Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 1/34

Governo do Estado de Minas Gerais

MANUAL DO INTERVENTOR
EMISSOR DE CUPOM FISCAL
Verso 3.1 Novembro/2006

Elaborao, redao e reviso:


Paulo Gilberto Gonalves DICAT/SAIF
Francisco Olmpio DICAT/SAIF

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SUMRIO
1. LEGISLAO RELATIVA AO ECF
1.1 OBRIGATORIEDADE DE USO
1.2 REGRAS DE USO
2. CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA
2.1 REQUISITOS
2.2 LIMITE DE EMPRESAS CREDENCIADAS
2.3 INSTRUES DE PROCEDIMENTOS PARA REQUERIMENTO DE
CREDENCIAMENTO
2.4 INDEFERIMENTO DO PEDIDO DE CREDENCIAMENTO
2.5 SOLICITAO DE DESCREDECIAMENTO
2.5.1 De Tcnico Interventor
2.5.2 De Modelo de ECF
2.5.3 Total
2.6 ALTERAO DE SCIOS DA EMPRESA INTERVENTORA
2.7 SUSPENSO DO CREDENCIAMENTO
2.7.1 Suspenso Total
2.7.2 Suspenso Parcial
2.8 CANCELAMENTO DO CREDENCIAMENTO
2.8.1 Cancelamento Total
2.8.2 Cancelamento Parcial
3. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA
4. INTERVENO TCNICA
4.1 PROCEDIMENTOS NA INTERVENO TCNICA
4.2 EMISSO DO ATESTADO DE INTERVENO TCNICA
4.3. SENHA PARA INICIALIZAO DO ECF
4.4. DANO OU ESGOTAMENTO DA MF OU DA MFD
4.4.1. MF de ECF sem Receptculo Adicional Vazio
4.4.2. MF de ECF com Receptculo Adicional Vazio
4.4.3. MFD Fixa Resinada de ECF sem Receptculo Adicional Vazio
4.4.4. MFD Fixa Resinada de ECF com Receptculo Adicional Vazio
4.4.5. MFD Removvel Lacrada
4.5. ECF COM LACRE EXTERNO ROMPIDO
5. INSPEO DO ECF
5.1. REGRAS GERAIS
5.2. PROCEDIMENTOS NA INSPEO
5.3. EMISSO DO RELATRIO DE INSPEO
6. DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF
6.1. ESPECIFICAES DOS DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF
6.1.1. Lacre Fsico Externo
6.1.2. Lacre Fsico Interno do Software Bsico e da MFD
6.1.3. Etiqueta de Segurana do Software Bsico
6.2. AUTORIZAO PARA FABRICAO DE LACRE (AFAL)
6.3. UTILIZAO DOS DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF
6.3.1. Regras Gerais
6.3.2. Lacre Fsico Externo
6.3.3. Lacre Fsico Interno do Software Bsico e da MFD
6.3.4. Etiqueta de Segurana do Software Bsico
7. ARQUIVO ELETRNICO DA MOVIMENTAO DE EQUIPAMENTOS ECF
8. UTILIZAO DE ECF PARA DEMONSTRAO DE FUNCIONAMENTO
8.1. REGRAS GERAIS

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8.2. PEDIDO DE AUTORIZAO PARA USO DE ECF PARA DEMONSTRAO DE


FUNCIONAMENTO
8.3. CESSAO DE USO DE ECF UTILIZADO PARA DEMONSTRAO DE
FUNCIONAMENTO
9. USO IRREGULAR DE ECF RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA
9.1. RESPONSABILIDADE SOLIDRIA
9.2. RESPONSABILIDADE CRIMINAL
10. PENALIDADES APLICVEIS EMPRESA INTERVENTORA (MULTAS E SANES
ADMINISTRATIVAS)
11. EXPEDIENTES DIVERSOS
11.1. PEDIDO DE AUTORIZAO DE USO DE ECF PARA EMISSO DE DODUMENTOS
FISCAIS POR ESTABELECIMENTO CONTRIBUINTE
11.2. PEDIDO DE AUTORIZAO PARA CESSAO DE USO DE ECF
11.3. COMUNICAO DE ALTERAES NAS CONDIES DE USO DE ECF

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I N T R O D U O

O PAPEL DO INTERVENTOR CREDENCIADO


Sendo o ECF um equipamento de uso fiscal sujeito a lacrao mediante a utilizao de lacre fiscal
controlado pelo fisco, podemos afirmar que a rigor a instalao e a remoo de tais lacres somente pode
ser efetuada por agente do fisco. Contudo, para agilizar a manuteno do equipamento, o fisco credencia
as empresas que prestam servio de assistncia tcnica para que possam remover e instalar o lacre do ECF.
Em algumas Unidades Federadas a remoo de lacres do equipamento ECF somente pode ser efetuada na
presena de uma autoridade fiscal. Em Minas Gerais, a legislao no prev tal procedimento, entretanto,
deve-se ressaltar que quando o Fisco lhe concede o credenciamento lhe outorga poder para agir em seu
nome e somente o faz pressumindo tratar-se de empesa idnea na qual pode depositar a sua confiana.
Note que h uma relao de confiana entre as partes e qualquer fato ou situao que ponha em dvida
esta confiana, pode ensejar o cancelamento do credenciamento. Portanto, esteja ciente de que ao remover
ou instalar um lacre fiscal do ECF, voce est agindo com o poder que lhe foi atribuido pelo fisco. E a todo
poder corresponde em sentido contrrio e na mesma proporo a responsabilidade, inclusive criminal,
pelo ato praticado.

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1 - LEGISLAO RELATIVA AO ECF

1.1 OBRIGATORIEDADE DE USO:

Lei Federal 9.532/97 Artigos 61 a 63.

Art. 61 As empresas que exercem atividade de venda ou revenda de bens a varejo e as empresas
prestadoras de servios esto obrigadas ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF.

Assim sendo, h previso genrica de obrigao de uso do ECF para toda e qualquer empresa varejista
de venda de mercadoria ou empresa prestadora de servio. O artigo 63 desta mesma lei estabeleceu
que a implantao dessa obrigatoriedade dar-se- nos termos de Convnio celebrado entre a Secretaria
da Receita Federal, os Estados e o Distrito Federal, representados no Conselho de Poltica Fazendria
(CONFAZ). Surgiu, assim, o Convnio ECF 01/98.

Convnio ECF 01/98 - Celebrado em 18/02/1998 e publicado do DOU de 25/02/1998.


Regulamenta a obrigatoriedade de uso prevista na Lei Federal, especificando o que nela genrico.
Estabelece escalonamento de prazos para cumprimento da obrigatoriedade de uso, de acordo com a
receita bruta do estabelecimento e prev a dispensa desta obrigatoriedade para determinados casos.

Captulo IV do Anexo V do RICMS/2002 - Em Minas Gerais, as regras estabelecidas no Convnio


ECF 01/98, foram inseridas, com as adequaes necessrias, no Captulo IV (artigos 28 a 34-A) do
Anexo V do RICMS.

1.2 REGRAS DE USO:

Convnio ICMS 85/01 (substitui e revoga os Convnios ICMS 156/94 e 50/00) Celebrado em
28 de setembro de 2001, substitui os Convnios ICMS 156/94 e 50/00 e est dividido em dois Ttulos.
No Ttulo I estabelece os requisitos tcnicos de hardware e software do equipamento ECF, sendo

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mais direcionado aos fabricantes de equipamento, que devem produzi-lo de acordo com as normas
nele estabelecidas. No Ttulo II, dispe sobre os procedimentos aplicveis ao contribuinte usurio e s
empresas interventoras, que prestam assistncia tcnica no equipamento, e d outras providncias.

Convnio ICMS 84/01 Estabelece procedimentos a serem observados pelas empresas prestadoras
de servio de transporte de passageiros, usurias de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), nas
prestaes de servio de transporte intermunicipal, interestadual e internacional.

Anexo VI do RICMS/2002 e Portaria 18/05 Em Minas Gerais, as normas estabelecidas nos


Convnios 84/01 e 85/01, foram regulamentadas, com as adequaes necessrias, no Anexo VI do
RICMS, com a redao dada pelo Decreto 43.080/2002 e na Portaria 18 de 29 de julho de 2005.

2 - CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA


2.1 - REQUISITOS:
Para ser credenciada a realizar interveno tcnica em equipamento ECF, a empresa interessada deve:
estar estabelecida no Estado de Minas Gerais a pelo menos dois anos, exceto no caso de fabricante ou
importador relativamente a equipamento de sua produo ou importao.
OBS: Poder ser credenciada empresa estabelecida a menos de dois anos no Estado de Minas Gerais,
desde que o scio majoritrio ou o titular da empresa comprove ter tido participao societria em
outra empresa credenciada e o perodo entre a constituio da empresa e seu desligamento da empresa
anterior seja inferior a seis meses.
estar em situao regular perante os fiscos Federal, Estadual e Municipal.
providenciar a sua inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado de Minas Gerais, caso
ainda no esteja inscrita.
estar registrada no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CREA.
dispor de meios que lhe possibilite o acesso ao site da SEF na Internet.
estar tecnicamente capacitada, portando o Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica,
emitido pelo fabricante do equipamento.

2.2 LIMITE DE EMPRESAS CREDENCIADAS:

A quantidade de empresas que podem ser credenciadas por marca, modelo e tipo de equipamento,
depende da regio em que est estabelecida a empresa requerente:
Na circunscrio da SRF/I, 6 (seis) empresas at a totalizao de 2000 (dois mil) equipamentos
autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/II, 4 (quatro) empresas at a totalizao de 1800 (um mil e oitocentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/III, 3 (trs) empresas at a totalizao de 1500 (um mil e quinhentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/IV, 2 (duas) empresas at a totalizao de 1200 (um mil e duzentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/V, 5 (cinco) empresas at a totalizao de 2000 (dois mil) equipamentos
autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.

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Na circunscrio da SRF/VI, 2 (duas) empresas at a totalizao de 1800 (um mil e oitocentos)


equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/VII, 3 (trs) empresas at a totalizao de 2000 (dois mil) equipamentos
autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/VIII, 4 (quatro) empresas at a totalizao de 2500 (dois mil e
quinhentos) equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/IX, 5 (cinco) empresas at a totalizao de 2500 (dois mil e quinhentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/X, 5 (cinco) empresas at a totalizao de 1500 (um mil e quinhentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
OBS.: Verificada a totalizao acima mencionada, poder ser credenciada uma nova empresa na SRF ao
incremento de mais 500 (quinhentos) equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca, modelo e tipo
de equipamento.

2.3 - INSTRUES DE PROCEDIMENTOS PARA REQUERIMENTO DE


CREDENCIAMENTO:

As instrues de procedimentos para requerer credenciamento esto publicadas no site da SEF/MG


(www.fazenda.mg.gov.br). Acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_creden.htm

O credenciamento concedido por marca, tipo e modelo de equipamento. Portanto, deve ser
protocolado um requerimento para cada marca, tipo e modelo de ECF, atentando para o fato de que uma
empresa credenciada a intervir em um determinado equipamento no significa que pode intervir em
qualquer equipamento ECF.
Protocolado o requerimento e apresentados os documentos exigidos a DICAT/SAIF adotar as seguintes
providncias:
Verificar a regularidade fiscal e tributria da empresa requerente.
Tratando-se de primeiro credenciamento, solicitar Delegacia Fiscal de circunscrio da empresa
requerente diligncia fiscal junto ao respectivo estabelecimento, para fins de verificao de suas
instalaes e da autenticidade e veracidade dos documentos apresentados, que emitir parecer
fundamentado sobre o pedido de credenciamento, especialmente quanto s instalaes, equipamentos e
demais recursos que sero utilizados na atividade de interveno tcnica em ECF.
Tratando-se de primeiro credenciamento, e a critrio da DICAT/SAIF, poder ser exigida entrevista
tcnica com a empresa requerente que, neste caso, deve aguardar o agendamento da mesma.

Sendo deferido o pedido de credenciamento, os documentos apresentados e o Termo de Credenciamento


e Responsabilidade sero arquivados na DICAT/SAIF e o credenciamento ser efetivado mediante
publicao no site da SEF/MG.

2.4 - INDEFERIMENTO DO PEDIDO DE CREDENCIAMENTO:


O pedido de credenciamento ser indeferido quando:
a empresa interventora deixar de atender aos requisitos estabelecidos no art. 8 da Parte 1 do Anexo VI
do RICMS (item 2.1 acima).
a empresa interventora no apresentar os documentos e materiais exigidos em conformidade com o art.
27 da Portaria 18/05 (item 2.3 acima).
for constatada inexistncia de vaga para o credenciamento de acordo com o disposto no art. 34 da
Portaria 18/05 (item 2.2 acima).
for constatado que a empresa no dispe dos recursos tcnicos necessrios para realizar interveno
tcnica em equipamento ECF nos termos estabelecidos na legislao vigente.

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for constatada falta de autenticidade e veracidade das informaes prestadas nos documentos
apresentados para o credenciamento.
a empresa interventora tenha sido submetida suspenso do credenciamento (vide item 2.7), exceto
quando a empresa sanar a irregularidade que tenha motivado a suspenso.
a empresa interventora tenha sido submetida ao cancelamento do credenciamento (vide item 2.8).

2.5 SOLICITAO DE DESCREDECIAMENTO:


2.5.1 De tcnico interventor:
A empresa interventora credenciada dever solicitar o descredenciamento de tcnico interventor habilitado,
na hiptese de rompimento do vnculo empregatcio, protocolando requerimento na DICAT/SAIF, por
meio do formulrio Requerimento para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa Interventora -
ECF, em 3 (trs) vias, no qual devem ser relacionados os tcnicos que sero desabilitados.

2.5.2 De modelo de ECF:


A empresa interventora credenciada poder solicitar o descredenciamento de determinada marca ou
modelo de ECF, protocolando requerimento na DICAT/SAIF, por meio do formulrio Requerimento
para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa Interventora - ECF, em 3 (trs) vias,
individualizado por marca, tipo e modelo de equipamento, ficando impedida de realizar interveno tcnica
no respectivo ECF.

2.5.3 Total:
A empresa interventora credenciada poder solicitar a revogao de seu Termo de Credenciamento e
Responsabilidade, protocolando requerimento na DICAT/SAIF, por meio do formulrio Requerimento
para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa Interventora - ECF, em 3 (trs) vias, ficando
impedida de realizar interveno tcnica em qualquer marca ou modelo de equipamento ECF, devendo
entregar DICAT/SAIF, para destruio, mediante recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do
fato:
os formulrios Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) no
utilizados.
os lacres fsicos externos no utilizados fabricados mediante autorizao da DICAT/SAIF.
os lacres fsicos internos e as etiquetas de segurana no utilizadas fornecidas pela DICAT/SAIF.
A falta de apresentao dos formulrios, lacres e etiquetas acima mencionados, implicar a declarao de
inidoneidade dos mesmos que ser publicada no Dirio Oficial do Estado.

OBS.: Quando for disponibilizado no site da SEF o requerimento eletrnico, este dever ser utilizado em
substituio ao formulrio Requerimento para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa
Interventora ECF.

2.6 ALTERAO DE SCIOS DA EMPRESA INTERVENTORA:


Na hiptese de alterao no quadro societrio da empresa interventora credenciada, esta dever requerer a
renovao do credenciamento, mediante apresentao, na DICAT/SAIF, dos seguintes documentos:
formulrio Requerimento para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa Interventora - ECF,
em 3 (trs) vias.
cpia reprogrfica da ltima alterao contratual que contenha a clusula de administrao e gerncia da
sociedade.
cpia reprogrfica da procurao e do documento de identidade do representante legal da empresa, se for
o caso.

2.7 SUSPENSO DO CREDENCIAMENTO:

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Sem prejuzo de outras sanes previstas na legislao e, se for o caso, da responsabilidade criminal
prevista no inciso V do art. 2 da Lei Federal n 8.137, de 27 de dezembro de 1990, o credenciamento ser
suspenso, pela DICAT/SAIF, por prazo por ela determinado, nas situaes abaixo relacionadas.

2.7.1 Suspenso Total:


A suspenso total do credenciamento impede temporariamente a realizao de interveno tcnica em
qualquer marca/modelo de ECF durante o perodo de suspenso e ser aplicada quando a empresa
interventora:
emitir o Atestado de Interveno Tcnica em desacordo com a legislao vigente.
no cumprir as obrigaes acessrias relativas sua condio de empresa interventora.
utilizar dispositivo de segurana da inviolabilidade do ECF para outros fins que no o estabelecido na
legislao ou utiliz-lo sem que tenha sido mantida a integridade ou a inviolabilidade do mesmo ou em
desacordo com o disposto nos 1 a 3 do artigo 52 da Portaria 18/05 (veja item 6.3).
deixar em poder do contribuinte usurio dispositivo de segurana da inviolabilidade do ECF, ntegro e
utilizvel.
realizar, sem prvia informao ao Fisco, interveno em ECF que se encontrar nas condies previstas
nas alneas a a h do inciso X do caput do artigo 37 da Portaria 18/05 (veja item 3).
promover interveno por meio de tcnico no habilitado.
intervir em ECF no registrado na DICAT/SAIF ou sem observar as normas constantes do respectivo
Ato de Registro de ECF.
no cumprir as exigncias, condies e procedimentos estabelecidos no Termo de Credenciamento e
Responsabilidade ou em norma prevista na legislao tributria.
tiver sua inscrio bloqueada ou suspensa no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado.
deixar de requerer a renovao do credenciamento quando ocorrer alterao no quadro societrio da
empresa, conforme previsto no item 2.6.

OBS.: A suspenso acima prevista ser revogada mediante o pagamento da multa prevista na legislao
tributria, sem prejuzo da correo da irregularidade, se for o caso.

2.7.2 Suspenso Parcial:


A suspenso parcial do credenciamento impede temporariamente a realizao de interveno tcnica no
modelo de ECF especifico objeto da suspenso e ser aplicada pelo prazo de 90 (noventa) dias, quando for
constatada a inexistncia de tcnico da empresa interventora portador do Atestado de Responsabilidade e
Capacitao Tcnica para o respectivo modelo de ECF. Vencido o prazo da suspenso e no sanada a
irregularidade ser efetivado o cancelamento do credenciamento relativamente ao modelo de ECF objeto
da suspenso. (vide item 2.8.2)

OBS.: A suspenso total ou parcial ser comunicada empresa interventora por via postal, mediante Aviso
de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado e ter efeito a partir de sua
divulgao no endereo eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda na Internet, que se dar aps a
comunicao acima prevista.

2.8 CANCELAMENTO DO CREDENCIAMENTO:


Sem prejuzo de outras sanes previstas na legislao e, se for o caso, da responsabilidade criminal
prevista no inciso V do art. 2 da Lei Federal n 8.137, de 27 de dezembro de 1990, o credenciamento ser
cancelado, pela DICAT/SAIF nas situaes abaixo relacionadas.

2.8.1 Cancelamento Total:


O cancelamento total do credenciamento impede definitivamente a realizao de interveno tcnica em
qualquer marca/modelo de ECF, ficando automaticamente revogado o Termo de Credenciamento e
Responsabilidade da empresa e ser aplicado quando a empresa interventora:

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violar o lacre instalado no equipamento, exceto por motivo de interveno tcnica que exigir este
procedimento.
for conivente, direta ou indiretamente, com a utilizao irregular de equipamento.
modificar, falsificar ou violar equipamento para controle fiscal ou seus componentes, possibilitando o seu
funcionamento fora das exigncias e especificaes previstas na legislao tributria para sua fabricao
ou utilizao.
disponibilizar ECF a usurio contendo programao ou bloqueio de tecla ou de funo diferentes dos
previstos no Ato de Registro de ECF.
disponibilizar ao usurio software que lhe possibilite o uso irregular do ECF.
intervir em ECF para o qual no tenha sido credenciada.
intervir em ECF no autorizado para uso fiscal, salvo quando a interveno se referir a pedido de
autorizao de uso pelo contribuinte proprietrio do equipamento.
utilizar ECF para demonstrao de seu funcionamento em desacordo com o disposto nos artigos 62 a 67
da Portaria 18/05 (veja item 8).
no providenciar o recadastramento quando determinado pela Secretaria de Estado de Fazenda.
for submetida suspenso total do credenciamento (vide item 2.7.1) e no sanar a irregularidade at o
trmino do perodo de suspenso.
tiver sua inscrio cancelada no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado.
solicitar baixa ou suspenso temporria de sua inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste
Estado.
reincidir em irregularidade para a qual j tenha sido aplicada a suspenso total do credenciamento
conforme descrito no item 2.7.1.

Ocorrendo o cancelamento total do credenciamento a empresa interventora dever entregar


DICAT/SAIF, para destruio, mediante recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do fato:
os formulrios Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) no
utilizados.
os lacres fsicos externos no utilizados fabricados mediante autorizao da DICAT/SAIF.
os lacres fsicos internos e as etiquetas de segurana no utilizadas fornecidas pela DICAT/SAIF.
A falta de apresentao dos formulrios, lacres e etiquetas acima mencionados, implicar a declarao de
inidoneidade dos mesmos que ser publicada no Dirio Oficial do Estado.

2.8.2 Cancelamento Parcial:


O cancelamento parcial do credenciamento impede definitivamente a realizao de interveno tcnica no
modelo de ECF especifico objeto do cancelamento e ser aplicado quando for constatada a inexistncia de
tcnico da empresa interventora portador do Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica para o
respectivo modelo de ECF e aps, vencido o prazo da suspenso a que se refere o item 2.7.2 sem que se
tenha sanada a irregularidade.

OBS.: O cancelamento total ou parcial ser comunicado empresa interventora por via postal, mediante
Aviso de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado e ter efeito a partir
de sua divulgao no endereo eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda na Internet, que se dar aps
a comunicao acima prevista.

3 RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA


O credenciamento confere empresa interventora a possibilidade de executar procedimentos que a
princpio so de competncia exclusiva do Fisco e de seus agentes. Quando o Fisco credencia uma empresa
interventora, est dando a ela o poder de executar procedimentos que somente poderiam ser executados

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por um Fiscal, como por exemplo, romper e remover o lacre fiscal do ECF. Via de regra, a todo poder
corresponde em sentido oposto um grau de responsabilidade e a legislao atribui empresa interventora
as seguintes responsabilidades:
efetuar interveno tcnica em ECF exclusivamente por meio de seus tcnicos cadastrados na
DICAT/SAIF, devidamente identificados no Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica
emitido pelo fabricante do equipamento, para:
programar e configurar o equipamento para a lacrao inicial.
realizar manuteno, reparao e programao para uso fiscal.
substituir o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, exclusivamente para
atualizao de verso do software bsico ou no caso de defeito no dispositivo.
cessar o uso fiscal do equipamento.
OBS.: Os tcnicos habilitados devero portar cpia reprogrfica do Atestado de Responsabilidade e
Capacitao Tcnica emitido pelo fabricante do equipamento, durante a realizao da interveno
tcnica. O fisco realizar diligncias fiscais junto ao estabelecimento da empresa interventora a fim de
verificar o cumprimento desta exigncia.
realizar inspeo no ECF para instruo de pedido de autorizao de uso observando os procedimentos
descritos no item 5.2.
OBS.: A inspeo do ECF poder ser realizada por tcnico no cadastrado na DICAT/SAIF, desde que
mantenha vnculo empregatcio com a empresa interventora.
instalar e remover lacre fsico externo do ECF, observando os procedimentos descritos no item 6.3.2,
para realizar interveno tcnica com as seguintes finalidades:
programar e configurar o equipamento para a lacrao inicial.
realizar manuteno, reparao e programao para uso fiscal.
substituir o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, exclusivamente para
atualizao de verso do software bsico ou no caso de defeito no dispositivo.
cessar o uso fiscal do equipamento.
instalar e remover lacre fsico interno ou etiqueta de segurana do dispositivo de memria de
armazenamento do software bsico, exclusivamente na hiptese de substituio do dispositivo de
memria de armazenamento do software bsico para atualizao de verso ou no caso de defeito no
dispositivo, observando os procedimentos descritos no item 6.3.3 no caso de lacre fsico, ou no item
6.3.4 no caso de etiqueta de segurana.
instalar e remover lacre fsico interno do dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe,
exclusivamente nas hipteses previstas, na alnea a do inciso II do artigo 156 da Portaria 18/05
(substituio de MFD removvel) e no 1 do artigo 111 da Portaria 18/05 (cessao de uso de ECF
com MFD removvel) observando os procedimentos descritos no item 6.3.3.
atestar o funcionamento do ECF de acordo com as exigncias e especificaes previstas na legislao e
em seu Ato de Registro, mediante emisso do Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento
Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
emitir o Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), nas
hipteses abaixo relacionadas, observando os procedimentos previstos na legislao:
na primeira instalao do lacre externo no ECF (lacrao inicial).
na cessao de uso do equipamento, inclusive do ECF utilizado para testes de desenvolvimento de
Programa Aplicativo Fiscal ou para demonstrao de funcionamento.
quando houver acrscimo do Contador de Reincio de Operao (CRO).
em quaisquer situaes em que ocorra a remoo ou substituio do lacre do equipamento.
exigir a apresentao da Nota Fiscal relativa remessa para conserto, quando o ECF for retirado do
estabelecimento usurio, para fins de interveno tcnica, sob pena de aplicao da multa de 40%
(quarenta por cento) sobre o valor da mercadoria, prevista no inciso II do artigo 216 do Regulamento
do ICMS por recebimento de mercadoria desacobertada de documento fiscal.
OBS.: A Nota Fiscal relativa remessa para conserto deve conter a perfeita identificao do
equipamento com o seu nmero de srie de fabricao e a identificao da empresa interventora
destinatria.

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acompanhar e auxiliar o Fisco em diligncias para verificao de equipamentos, quando solicitado.


participar, por meio de seus tcnicos habilitados, de programas de treinamento e capacitao
promovidos pela Secretaria de Estado de Fazenda.
OBS: Mediante convocao da DICAT/SAIF, a empresa interventora credenciada dever encaminhar
os tcnicos interventores habilitados para curso de capacitao tributria ministrado pela Secretaria de
Estado de Fazenda.
informar DICAT/SAIF, por meio do formulrio Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo
06.07.55 ou de comunicao eletrnica no site da SEF/MG, a perda, o extravio ou a inutilizao do
lacre fsico externo no aplicado em ECF (lacre integro no utilizado).
informar Delegacia Fiscal de circunscrio do contribuinte usurio, por meio do formulrio
Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 ou de comunicao eletrnica no site da
SEF/MG, quando o ECF permanecer em interveno tcnica por prazo superior a 30 (trinta) dias.
informar Delegacia Fiscal de circunscrio do usurio, por meio do formulrio Comunicao de
Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 ou de comunicao eletrnica no site da SEF/MG, sempre que
constatar a utilizao de ECF:
com lacre externo violado.
OBS.: neste caso, a interveno somente poder ser realizada mediante autorizao da
Delegacia Fiscal da circunscrio do contribuinte usurio. A empresa interventora dever
comunicar o fato Delegacia Fiscal e orientar o estabelecimento usurio do ECF a adotar os
procedimentos citados no item 4.5. para obter a autorizao para realizao da interveno.
com perda ou reduo de valores do Totalizador Geral (GT) ou dos contadores irredutveis,
quando no houver o respectivo Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor
de Cupom Fiscal (ECF) que documente e justifique o fato ocorrido.
com perda de dados gravados na Memria Fiscal ou na Memria de Fita-Detalhe.
em desacordo com a autorizao concedida ou com a legislao vigente.
com indcios de adulterao no hardware ou no software bsico.
com lacre fsico interno ou etiqueta de segurana para proteo do dispositivo de memria de
armazenamento do software bsico, rompida.
com lacre fsico interno para proteo do dispositivo de armazenamento da Memria de Fita
Detalhe, rompido.
OBS.: Nestas hipteses a empresa interventora dever emitir os documentos Leitura da Memria
Fiscal e Leitura X do respectivo ECF, apresentando-os ao fisco quando solicitado.
informar Delegacia Fiscal de circunscrio do usurio, por meio do formulrio Comunicao de
Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 ou de comunicao eletrnica no site da SEF/MG, sempre que
constatar a utilizao de ECF:
com programa aplicativo em desacordo com a autorizao concedida ou com a legislao
vigente.
no autorizado pelo Fisco (no poder ser realizada interveno tcnica em ECF no
autorizado, exceto no caso de lacrao inicial para instruo de pedido de autorizao de uso,
sob pena de cancelamento total do credenciamento).
OBS.: Nestas hipteses no exigida a emisso da Leitura X e da Memria Fiscal.

4 INTERVENO TCNICA
4.1 PROCEDIMENTOS NA INTERVENO TCNICA:
Na interveno tcnica, a empresa interventora dever observar os seguintes procedimentos:
imediatamente antes da interveno:
emitir Leitura X, Leitura da Memria Fiscal relativa ao ms em curso e Leitura da Programao de
Parmetros, exceto se o ECF estiver impossibilitado de emiti-las.

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verificar se a verso do software bsico do ECF encontra-se atualizada na forma prevista no Ato de
Registro do ECF, sendo VEDADA a realizao da interveno tcnica em ECF que contiver
verso de software bsico, no atualizada, na forma prevista no Ato de Registro do ECF, exceto no
caso de interveno tcnica para fins de cessao de uso do equipamento ou de substituio da
verso do software bsico.
durante a interveno:
no caso de lacrao inicial de ECF registrado com base no Convnio ICMS 85/01:
o observar os procedimentos estabelecidos no item 4.3 para obteno da senha que habilita a
gravao na Memria Fiscal, dos dados relativos aos nmeros de inscrio estadual,
municipal e no CNPJ do contribuinte usurio.
o verificar a integridade e autenticidade entre o software bsico instalado no ECF e o registrado
pelo seu fabricante ou importador na DICAT/SAIF, mediante conferncia do checksum e
comparao binria dos dgitos binrios (BIT) que o compe.
o substituir o lacre fsico interno de proteo do Software Bsico instalado pelo fabricante ou
importador do ECF pelo lacre fsico interno descrito no item 6.1.2.
o substituir o lacre fsico interno de proteo da Memria de Fita Detalhe (MFD) instalado
pelo fabricante ou importador do ECF, pelo lacre fsico interno descrito no item 6.1.2.
no caso de lacrao inicial de ECF registrado com base no Convnio ICMS 156/94:
o verificar a integridade e autenticidade entre o software bsico instalado no ECF e o registrado
pelo seu fabricante ou importador na DICAT/SAIF, mediante conferncia do checksum e
comparao binria dos dgitos binrios (BIT) que o compe.
o substituir a etiqueta de proteo do software bsico instalada pelo fabricante ou importador
do ECF, pela etiqueta de segurana descrita no item 6.1.3.
no caso de ECF que esteja com verso de software bsico desatualizada., substituir a verso do
software bsico por verso atualizada na forma prevista no Ato de Registro do ECF emitido pela
DICAT/SAIF.
OBS.: Neste caso o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico dever ser
protegido:
o pelo lacre fsico interno descrito no item 6.1.2, no caso de ECF registrado com base no
Convnio ICMS 85/01, ou quando o ECF possuir recursos para instalao deste lacre.
o pela etiqueta de segurana descrita no item 6.1.3, no caso de ECF registrado com base no
Convnio ICMS 156/94, e quando o ECF no possuir recursos para instalao de lacre
fsico interno.
no caso de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria
Fiscal ou da Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento
por meio de resina (MF ou MFD fixa resinada):
o tratando-se de ECF que no possua receptculo adicional, ainda no utilizado, para a
instalao de novo dispositivo, observar o disposto no artigo 152 da Portaria 18/05 (veja
item 4.4.1 para MF e 4.4.3 para MFD).
o tratando-se de ECF que possua receptculo adicional, ainda no utilizado, para a
instalao de novo dispositivo, observar o disposto no artigo 153 da Portaria 18/05 (veja
item 4.4.2 para MF e 4.4.4 para MFD).
no caso de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria de
Fita Detalhe, cujo dispositivo no esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina
podendo ser removido com o rompimento do lacre fsico interno (MFD removvel lacrada),
observar o disposto no artigo 154 da Portaria 18/05 (veja item 4.4.5).
no caso de cessao de uso, apagar a programao relativa ao usurio do ECF da rea de Memria
de Trabalho e lacrar o ECF em Modo de Interveno Tcnica (MIT).
OBS.: Neste caso, a empresa interventora dever informar no Atestado de Interveno Tcnica, os
nmeros dos lacres retirados e aplicados e os valores dos totalizadores antes e aps a interveno,
que devero ser coincidentes.

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no caso de ECF de estabelecimento que esteja com todos os seus equipamentos com defeito, a
empresa interventora dever providenciar os reparos no prazo de 10 (dez) dias, contado da data de
recebimento do equipamento.
OBS.: Havendo impossibilidade de cumprimento do prazo acima previsto, por falta de peas de
reposio ou por qualquer outro motivo, a empresa interventora dever comunicar o fato,
Delegacia Fiscal de circunscrio do estabelecimento usurio, por meio do formulrio
Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 ou de comunicao eletrnica no site da
SEF/MG, declarando a viabilidade ou no da execuo dos reparos e estabelecendo, se for o caso,
o prazo para sua concluso.
no caso de interveno tcnica que requeira o seccionamento da bobina de Fita Detalhe ou no caso
de seccionamento acidental da bobina de Fita Detalhe durante a interveno, devero ser apostos
nas duas extremidades do local seccionado a data da interveno, o nmero do Contador de
Ordem de Operao (COO) relativos aos documentos impressos antes e depois do local
seccionado, a identificao da empresa interventora com nome e nmero do Termo de
Credenciamento e Responsabilidade, e o nome e assinatura do tcnico interventor.
quando a interveno for realizada em local diverso do estabelecimento da empresa interventora e
for necessrio mais de 1 (um) dia para a concluso do trabalho, a empresa interventora dever
lacrar o ECF antes da interrupo da interveno e deslacr-lo para o reincio da interveno.
OBS.: Os lacres utilizados na lacrao acima prevista devero ser informados no Atestado de
Interveno Tcnica como lacres utilizados durante a interveno.
imediatamente aps a interveno:
emitir Cupom Fiscal de recuperao de valores para registro dos valores apagados da Memria de
Trabalho do ECF, caso tenha ocorrido perda irrecupervel de dados gravados nesta memria.
OBS 1.: No Cupom Fiscal de recuperao de valores devero ser registrados os valores relativos
aos seguintes totalizadores:
de operaes tributadas pelo ICMS, sob a denominao Ajuste ICMS xx,xx%, onde xx,xx
representa a alquota efetiva do ICMS.
de operaes isentas do ICMS, sob a denominao Ajuste I.
de operaes no tributadas pelo ICMS, sob a denominao Ajuste N.
de operaes tributadas por substituio tributria do ICMS, sob a denominao Ajuste F.
de cancelamentos de operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Cancelamentos
ICMS.
de descontos relativos a operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Descontos
ICMS.
de acrscimos relativos a operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Acrscimos
ICMS.
de operaes tributadas pelo ISSQN, sob a denominao Ajuste ISS xx,xx%, onde xx,xx
representa a alquota efetiva do ISSQN.
de operaes isentas do ISSQN, sob a denominao Ajuste IS.
de operaes no tributadas pelo ISSQN, sob a denominao Ajuste NS.
de operaes tributadas por substituio tributria do ISSQN, sob a denominao Ajuste FS.
de cancelamentos de operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Cancelamentos
ISS.
de descontos relativos a operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Descontos
ISS.
de acrscimos relativos a operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Acrscimos
ISS.
OBS 2.: Os valores devero ser apurados com base na Leitura X emitida antes da interveno ou,
na impossibilidade de emisso da Leitura X antes da interveno, os valores devero ser apurados
mediante a soma dos valores constantes da ltima Leitura X, Reduo Z ou Leitura da Memria de
Trabalho, dentre elas a mais recente, e das importncias posteriormente registradas na Fita-Detalhe.
OBS. 3: Tratando-se de ECF-IF o Cupom Fiscal de recuperao de valores dever ser emitido por
meio de comando enviado pelo programa aplicativo utilizado para a realizao de interveno

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tcnica e programao do ECF, desenvolvido pelo fabricante ou importador do ECF, sendo


vedada a emisso por meio do programa aplicativo fiscal utilizado pelo usurio do ECF.
emitir Leitura X, Leitura da Memria Fiscal relativa ao ms em curso e Leitura da Programao de
Parmetros.
lacrar o ECF com o lacre descrito no item 6.1.1, de acordo com o disposto no Ato de Registro do
ECF.
no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o termino da interveno, emitir o Atestado de
Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
OBS.: O Atestado de Interveno Tcnica deve ser emitido:
na hiptese de utilizao do formulrio plano modelo 06.07.58 impresso em papel, em 3 (trs) vias,
que tero a seguinte destinao:
o 1 via - repartio fazendria de circunscrio do contribuinte usurio do ECF.
o 2 via - estabelecimento usurio do ECF, para arquivo e exibio ao Fisco.
o 3 via - empresa interventora emitente, para arquivo e exibio ao Fisco.
na hiptese de emisso e transmisso eletrnica do atestado, em 2 (duas) vias, que tero a seguinte
destinao:
o 1 via - estabelecimento usurio do ECF, para arquivo e exibio ao Fisco.
o 2 via - empresa interventora emitente, para arquivo e exibio ao Fisco.
aps a emisso do Atestado de Interveno Tcnica, a empresa interventora dever:
sendo utilizado o formulrio plano modelo 06.07.58 impresso em papel:
manter arquivada a 3 via do atestado pelo prazo decadencial e prescricional de 5 anos e
apresent-la ao fisco quando solicitado.
entregar as 1 e 2 vias do atestado, juntamente com as leituras emitidas antes e aps a
interveno e com o Cupom Fiscal de recuperao de valores, ao contribuinte usurio do ECF,
que dever apresent-las Delegacia Fiscal de sua circunscrio, at o dia 10 (dez) do ms
subseqente ao da interveno, sendo retida a 1 via do atestado e devolvida a 2 via com
comprovante da entrega.
OBS.: O estabelecimento usurio do ECF dever arquivar a 2 via do Atestado de Interveno
Tcnica juntamente com as leituras emitidas antes e aps a interveno e com o Cupom Fiscal de
recuperao de valores, para exibio ao fisco quando solicitado.
apresentar, at o dia 10 (dez) do ms subseqente ao da interveno, Delegacia Fiscal de sua
circunscrio, cpia reprogrfica do atestado juntamente com os respectivos lacres retirados e
utilizados durante a interveno, indicados no documento, para conferncia e destruio.
sendo utilizada a emisso e transmisso eletrnica do Atestado de Interveno:
manter arquivada a 2 via do atestado pelo prazo decadencial e prescricional de 5 anos e
apresent-la ao fisco quando solicitado.
entregar a 1 via do atestado, juntamente com as leituras emitidas antes e aps a interveno e
com o Cupom Fiscal de recuperao de valores, ao contribuinte usurio do ECF que dever
arquiv-los para exibio ao fisco quando solicitado.
apresentar Delegacia Fiscal de sua circunscrio, at o dia 10 (dez) de cada ms, ou quando
solicitado pelo Fisco, todos os lacres retirados e utilizados durante as intervenes realizadas no
ms anterior, para conferncia e destruio.
OBS. 1: Tratando-se de interveno tcnica para cessao de uso de ECF utilizado para demonstrao de
funcionamento conforme descrito no item 8, a empresa interventora dever adotar os seguintes
procedimentos, aps a emisso do atestado:
manter arquivada pelo prazo decadencial e prescricional de 5 anos, a 3 via do atestado, na hiptese
de utilizao de formulrio plano modelo 06.07.58 impresso em papel, ou a 2 via do atestado, na
hiptese de emisso e transmisso eletrnica do atestado, e apresent-la ao fisco quando solicitado.
apresentar a 1 via do atestado juntamente com o respectivo ECF DICAT/SAIF conforme
descrito no item 8.3.
OBS. 2: Tratando-se de interveno tcnica para cessao de uso de ECF utilizado por empresa
desenvolvedora para a realizao de testes necessrios ao desenvolvimento de programa aplicativo fiscal,

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em conformidade com o disposto no inciso I do caput do artigo 91 da Portaria 18/05, a empresa


interventora dever adotar os seguintes procedimentos, aps a emisso do atestado:
manter arquivada pelo prazo decadencial e prescricional de 5 anos, a 3 via do atestado, na hiptese
de utilizao de formulrio plano modelo 06.07.58 impresso em papel, ou a 2 via do atestado, na
hiptese de emisso e transmisso eletrnica do atestado, e apresent-la ao fisco quando solicitado.
entregar a 1 via do atestado, empresa desenvolvedora usuria, que dever apresent-la
juntamente com o respectivo ECF DICAT/SAIF conforme estabelecido no inciso II do artigo
91 da Portaria 18/05.

4.2 EMISSO DO ATESTADO DE INTERVENO TCNICA:


O correto preenchimento do Atestado de Interveno Tcnica de fundamental importncia para o fisco,
para o contribuinte usurio do ECF e para a prpria empresa interventora que o emite. Para o fisco,
porque por meio do atestado que feito o acompanhamento da utilizao do ECF e dos dispositivos de
segurana utilizados no ECF, tais como lacres internos e externos e etiquetas de segurana do software
bsico Para o contribuinte usurio porque ele documenta e registra a interveno realizada. E para a
prpria empresa interventora, pois o seu preenchimento incorreto pode acarretar a suspenso do seu
credenciamento.
Com a implantao do Atestado de Interveno Tcnica eletrnico, o sistema far diversas verificaes das
informaes prestadas e poder apontar inconsistncias que impediro a emisso do atestado ou o
encaminhar Delegacia Fiscal para a realizao de diligncias fiscais.
Portanto, esteja atento s recomendaes abaixo descritas, relativas ao preenchimento do atestado, seja em
formulrio plano ou emisso eletrnica:
Quadro 2: Identificao do emitente. Informe todos os dados da identificao do emitente do atestado
(empresa interventora), especialmente o nmero do Termo de Credenciamento e Responsabilidade
celebrado com a SEF.
Quadro 3: Identificao do usurio do equipamento. Informe todos os dados da identificao do
estabelecimento usurio do ECF.
Quadro 4: Identificao do equipamento. Todos os campos so imprescindveis e devem ser corretamente
informados. O campo N e Data do Ato Homologatrio ou de Registro refere-se ao Ato de Registro
expedido pela DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela COTEPE/ICMS. No campo N do Lacre do
Dispositivo do Software Bsico deve ser informado o nmero do referido lacre ou da etiqueta de
segurana, no caso de ECF que no comporte a instalao de lacre interno.
Quadro 5: Valor registrado ou acumulado. Trata-se do principal quadro do atestado. Nele deve ser
informado o valor acumulado em cada contador e totalizador do ECF antes e aps a interveno. Por isso
a legislao obriga a emisso da Leitura X antes a aps a interveno. Com base nesta leitura que os
valores devem ser lanados neste quadro do atestado. Mas o que fazer quando o ECF estiver
impossibilitado de emitir a Leitura X antes da interveno? Neste caso, a legislao determina que os
valores a serem lanados no atestado devem ser apurados mediante a soma dos valores constantes na
ltima Leitura X, Reduo Z ou Leitura da Memria de Trabalho, dentre elas a que for mais recente, e das
importncias posteriormente registradas na Fita-Detalhe, relativamente aos seguintes totalizadores:
parciais das situaes tributrias relativas ao ICMS.
de cancelamento, desconto e acrscimos, relativos ao ICMS.
parciais para as operaes no sujeitas ao ICMS ou no-fiscais.
de ISSQN, inclusive cancelamento, desconto e acrscimo, se houver.
Note que h somente 6 linhas para os totalizadores de operaes tributadas pelo ICMS (T) e 4 linhas para
os totalizadores de operaes tributadas pelo ISSQN (S). Caso o usurio utilize uma quantidade maior de
totalizadores do ICMS, utilize as linhas do ISSQN, indicando tratar-se de totalizador T.
Quadro 6: Lacre. Informe o nmero e a cor dos lacres retirados antes da interveno e dos aplicados aps

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a interveno. Quando a interveno ocorrer em local diverso do estabelecimento da empresa interventora


e for necessrio mais de um dia para concluso da interveno, o equipamento deve ser lacrado antes da
interrupo da interveno, hiptese em que os lacres utilizados durante a interveno tambm devem ser
informados no campo prprio do atestado. Os lacres devem ser corretamente informados, pois o controle
da sua utilizao se far com base nas informaes registradas no atestado.
Quadro 7: Dados da interveno atual e imediatamente anterior. Informar o local, a data de incio e de
trmino da interveno realizada. Informar se houve ou no perda de dados da Memria de Trabalho.
Informe tambm o nome da empresa interventora que realizou a interveno tcnica imediatamente
anterior e o nmero do respectivo Atestado de Interveno. Solicite ao contribuinte que lhe apresente o
ltimo atestado emitido para o respectivo ECF, pois ele deve mant-lo no estabelecimento.
Quadro 8: Motivo da interveno. Assinale a quadrcula correspondente ao motivo. A opo troca de
lacre deve ser assinalada no caso de simples reposio de lacre danificado durante o uso do ECF, quando
no houve uma interveno tcnica efetiva. No caso de substituio de verso do Software Bsico, todos
os campos relativos devem ser informados, identificando:
a verso anterior e a nova verso instalada;
o n do dispositivo do Software Bsico (EPROM) retirado e do novo dispositivo instalado;
o n do lacre ou da etiqueta de segurana do dispositivo do Software Bsico retirado e do instalado
aps a substituio do dispositivo.
Quadro 9: Servios executados: Este quadro apresenta vrios campos onde devem ser informados cdigos
identificadores dos servios executados no ECF de acordo com a Tabela de Cdigos de Servios
Executados em Equipamento ECF publicada pelo Comunicado DICAT/SAIF 36/06 disponvel no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/com_036_06.htm. Informe tambm, neste
quadro, o nmero das Notas Fiscais relativas interveno realizada emitidas para o fornecimento de
peas e para a prestao do servio. No deixe de prestar tal informao, para evitar a seleo de sua
empresa pelo sistema da SEF por indcios de falta de emisso de documentos fiscais. Quando o servio
prestado for dispensado da emisso de NF relativa aos servios, informe esta situao utilizando, por
exemplo, a expresso: Dispensado
Quadro 10: Declarao. Observe o teor da declarao constante no atestado. Quando voc o assinar,
estar prestando esta declarao, ou seja, estar atestando que o ECF est funcionando de acordo com as
disposies legais vigentes. Portanto, recomenda-se uma minuciosa verificao do equipamento a cada
interveno realizada.
Quadro 11: Identificao do tcnico interveniente. Estes dados referem-se ao tcnico que efetivamente
realizou a interveno e que assinar o atestado. Por este motivo a legislao veda que tais informaes
estejam pr-impressas no formulrio.

4.3 SENHA PARA INICIALIZAO DO ECF:


Os equipamentos ECF construdos e registrados com base no Convnio ICMS 85/01, requerem uma
senha para habilitar a gravao na Memria Fiscal, dos dados relativos aos nmeros de inscrio estadual,
municipal e no CNPJ do contribuinte usurio e desta forma inicializar o ECF para uso. Por exigncia do
referido Convnio, a rotina para gerao desta senha deve ser de exclusivo conhecimento do fabricante do
ECF que a informar empresa interventora credenciada mediante os procedimentos estabelecidos na
legislao de cada unidade federada. Em Minas Gerais, a Portaria 18/05 estabelece os seguintes
procedimentos que devem ser observados pela empresa interventora para obteno da senha:

no caso de ECF novo:


a empresa interventora credenciada dever remover os lacres externos aplicados pelo fabricante do
ECF e emitir Atestado de Interveno Tcnica para documentar a remoo destes lacres.
a empresa interventora credenciada solicitar a informao da senha por meio de solicitao
eletrnica no site da SEF/MG.

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aps a solicitao, a empresa interventora dever apresentar Delegacia Fiscal os lacres aplicados
no ECF pelo fabricante e por ela retirados.
o fabricante ou importador do ECF, aps receber autorizao eletrnica da Secretaria de Estado de
Fazenda, informar a senha empresa interventora credenciada.

no caso de ECF usado por estabelecimento situado em Minas Gerais:


a empresa interventora credenciada dever remover os lacres externos instalados quando da
cessao de uso pelo usurio anterior do ECF e emitir Atestado de Interveno Tcnica para
documentar a remoo destes lacres.
a empresa interventora credenciada solicitar a informao da senha por meio de solicitao
eletrnica no site da SEF/MG.
aps a solicitao, a empresa interventora dever apresentar Delegacia Fiscal os lacres aplicados
no ECF quando da cessao de uso pelo usurio anterior e por ela retirados.
o fabricante ou importador do ECF, aps receber autorizao eletrnica da Secretaria de Estado de
Fazenda, informar a senha empresa interventora credenciada.

no caso de ECF usado por estabelecimento situado em outra Unidade da Federao:


a empresa interventora credenciada solicitar a informao da senha por meio de solicitao
eletrnica no site da SEF/MG.
aps a solicitao, a empresa interventora dever apresentar Delegacia Fiscal cpia da Nota Fiscal
relativa aquisio do ECF.
o fabricante ou importador do ECF, aps receber autorizao eletrnica da Secretaria de Estado de
Fazenda, informar a senha empresa interventora credenciada.

Nota-se que os procedimentos acima descritos dependem da disponibilidade no site da SEF/MG de


funo que permita registrar a solicitao eletrnica. Portanto, enquanto no houver esta disponibilidade,
devem ser observados os seguintes procedimentos:

no caso de ECF novo:


a empresa interventora credenciada dever remover os lacres externos aplicados pelo fabricante do
ECF e emitir Atestado de Interveno Tcnica para documentar a remoo destes lacres.
a empresa interventora credenciada remeter ao fabricante ou importador do ECF cpia do
Atestado de Interveno Tcnica juntamente com os lacres retirados.
o fabricante ou importador do ECF informar a senha empresa interventora credenciada, aps
receber a cpia do atestado e os lacres.

no caso de ECF usado por estabelecimento situado em Minas Gerais:


a empresa interventora credenciada dever remover os lacres externos instalados quando da
cessao de uso pelo usurio anterior do ECF e emitir Atestado de Interveno Tcnica para
documentar a remoo destes lacres.
a empresa interventora credenciada remeter ao fabricante ou importador do ECF cpia do
Atestado de Interveno Tcnica juntamente com os lacres retirados.
o fabricante ou importador do ECF informar a senha empresa interventora credenciada, aps
receber a cpia do atestado e os lacres.

OBS.: O fabricante ou importador do ECF dever manter controle das senhas informadas com no mnimo
os seguintes dados:
a senha informada.
a identificao do ECF e do respectivo usurio, contendo tipo, marca, modelo, nmero de fabricao
do ECF e CNPJ do usurio.
a identificao da empresa interventora credenciada qual a senha foi informada, contendo razo social
e nmeros de inscrio estadual e no CNPJ.

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As informaes acima previstas devero ser prestadas ao Fisco quando por este solicitadas.

4.4 - DANO OU ESGOTAMENTO DA MF OU DA MFD:

Como regra geral, em conformidade com o disposto no artigo 144 da Portaria 18/05, nenhum dispositivo
de memria (MF ou MFD) que estiver resinado no gabinete do ECF pode ser removido, ainda que pelo
fabricante do equipamento e mesmo aps a cessao de uso, devendo permanecer resinado em seu
receptculo original.

Ocorrendo dano ou esgotamento da capacidade de armazenamento da MF ou da MFD, os procedimentos


que devero ser observados dependem dos recursos fsicos existentes no equipamento em questo e da
forma de implementao da MFD. Sendo assim, podemos nos deparar com cinco situaes diferentes
sendo que a legislao prev procedimentos especficos para cada situao. Tais procedimentos esto
publicados nas instrues disponveis no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br). Acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfmfd.htm ou selecione abaixo
conforme a situao:

4.4.1 MF de ECF sem Receptculo Adicional Vazio:


Dano ou esgotamento da capacidade do dispositivo de Memria Fiscal de ECF que no possua receptculo
adicional vazio para a instalao de novo dispositivo.
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfsemberco.htm

4.4.2 MF de ECF com Receptculo Adicional Vazio:


Dano ou esgotamento da capacidade do dispositivo de Memria Fiscal de ECF que possua receptculo
adicional vazio para a instalao de novo dispositivo.
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfcomberco.htm

4.4.3 MFD Fixa Resinada de ECF sem Receptculo Adicional Vazio:


Dano ou esgotamento da capacidade do dispositivo de Memria de Fita Detalhe que esteja fixado ao
gabinete do equipamento por meio de resina (MFD Fixa Resinada) de ECF que no possua receptculo
adicional vazio para a instalao de novo dispositivo.
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfdsemberco.htm

4.4.4 MFD Fixa Resinada de ECF com Receptculo Adicional Vazio:


Dano ou esgotamento da capacidade do dispositivo de Memria de Fita Detalhe que esteja fixado ao
gabinete do equipamento por meio de resina (MFD Fixa Resinada) de ECF que possua receptculo
adicional vazio para a instalao de novo dispositivo.
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfdcomberco.htm

4.4.5 MFD Removvel Lacrada:


Dano ou esgotamento da capacidade do dispositivo de Memria de Fita Detalhe que possa ser removido
do ECF com o rompimento do lacre interno (MFD Removvel Lacrada).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfdremovi.htm

4.5 ECF COM LACRE EXTERNO ROMPIDO:

vedada a utilizao de ECF que no contenha os lacres externo e interno devidamente instalados,
conforme previsto no Ato de Registro do ECF emitido pela DICAT/SAIF, sob pena de suspenso ou
cancelamento das autorizaes relativas a todos os ECF do estabelecimento, sem prejuzo das demais
cominaes legais.

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O usurio de ECF est obrigado a zelar pela conservao dos lacres aplicados nos equipamentos e a no
permitir que pessoa ou empresa no credenciada a intervir em ECF promova o rompimento dos mesmos.
A remoo do lacre do ECF somente poder ser feita por agente do Fisco ou por empresa interventora
credenciada pela DICAT/SAIF, nos seguintes casos:
para fins de interveno tcnica que necessitar dessa medida.
por determinao do Fisco para realizao de verificaes, inspees ou percia tcnica no ECF.
em hiptese no prevista, quando autorizado pela autoridade fiscal competente.

Na hiptese de rompimento acidental do lacre, o contribuinte usurio dever:


interromper o uso do equipamento at a instalao de outro lacre.
comunicar o fato Delegacia Fiscal de sua circunscrio, por meio do formulrio Comunicao de
Ocorrncias ECF ou de comunicao eletrnica no site da SEF/MG, informando a identificao do
lacre e do respectivo ECF, devendo apresentar:
a Leitura da Memria Fiscal do ms de ocorrncia do fato e do ms anterior, emitida pelo
respectivo ECF.
a Leitura X, emitida pelo respectivo ECF, quando detectada a ocorrncia.
o lacre rompido ou declarao prestada no campo prprio do formulrio Comunicao de
Ocorrncias ECF, de que o mesmo foi extraviado.
providenciar a instalao de novo lacre por empresa interventora credenciada pela DICAT/SAIF, aps
receber da Delegacia Fiscal de sua circunscrio, autorizao relativa a este procedimento.

5 - INSPEO DO ECF
5.1 REGRAS GERAIS:
A empresa interventora credenciada para o respectivo modelo de ECF realizar inspeo do ECF para
instruo do pedido de autorizao de uso. A inspeo poder ser realizada por tcnico no cadastrado na
DICAT/SAIF, desde que mantenha vnculo empregatcio com a empresa interventora credenciada.

A inspeo ser documentada por meio do formulrio plano impresso em papel Relatrio de Inspeo de
ECF e Programa Aplicativo, modelo 06.07.73, ou por meio de emisso e transmisso eletrnica no site da
SEF/MG.

O Relatrio de Inspeo de ECF e Programa Aplicativo ser emitido:


na hiptese de utilizao do formulrio plano impresso em papel, em 3 (trs) vias, que tero a
seguinte destinao:
o 1 via - repartio fazendria para processamento e arquivo.
o 2 via - devolvida ao requerente aps a deciso, para arquivo e exibio ao Fisco.
o 3 via - devolvida ao requerente aps a protocolizao, como comprovante da entrega.
na hiptese de emisso e transmisso eletrnica, em 2 (duas) vias, que tero a seguinte destinao:
o 1 via - estabelecimento usurio do ECF, para arquivo e exibio ao Fisco.
o 2 via - empresa interventora emitente, para arquivo e exibio ao Fisco.

A inspeo realizada no ECF e o respectivo relatrio de inspeo tero validade para fins de pedido de
autorizao de uso de ECF, de 5 (cinco) dias contados da data da inspeo. Note que a legislao
estabelece prazo de validade da inspeo conforme pargrafo nico do artigo 50 da Portaria 18/05. Ou
seja, vencido o prazo de validade, ter que ser feita nova inspeo, pois a inspeo anterior perdeu a
validade para fins de instruo do pedido de autorizao de uso de ECF. Isto porque, o controle dos
contadores e totalizadores do ECF ser feito a partir dos valores informados no relatrio de inspeo.

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A legislao tambm estabelece o prazo de 5 (cinco) dias contado da data de lacrao inicial do ECF para o
estabelecimento usurio protocolar o pedido de autorizao de uso de ECF, conforme disposto no 3 do
artigo 105 da Portaria 18/05. Note, porm, que aqui a situao diferente da inspeo. No se estabelece
prazo de validade da lacrao inicial ou do Atestado de Interveno Tcnica da lacrao inicial. Portanto,
vencido o prazo, tem-se um estabelecimento em situao irregular relativamente uma exigncia da
legislao e sujeito s sanes legais, mas a lacrao inicial e o respectivo atestado de interveno no
perdem a validade e continuam aptos para instruir o pedido de autorizao de uso do ECF.

OBS.: No link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_inspecao.htm h


informaes sobre a inspeo de ECF, bem como a possibilidade de download de arquivos necessrios.

5.2 PROCEDIMENTOS NA INSPEO:


A inspeo do ECF dever ser realizada no estabelecimento usurio por empresa credenciada para a
respectiva marca e modelo de equipamento, mediante os seguintes procedimentos:
5.2.1. identificao do contribuinte usurio e do equipamento ECF. OBS.: Certifique-se de que os dados
do usurio configurados no ECF esto corretos.
5.2.2. identificao do equipamento UAP, no caso de ECF-IF interligado a este equipamento.
5.2.3. identificao do programa aplicativo fiscal, pelo Cdigo de Autenticidade (MD-5) gerado no
computador do estabelecimento usurio por meio de programa aplicativo disponibilizado pela Secretaria de
Estado de Fazenda, no caso de ECF-IF interligado a microcomputador.
5.2.4. verificao das caractersticas da rede eltrica de alimentao de energia para o ECF.
5.2.5. verificao da existncia de dispositivo para visualizao do registro das operaes pelo consumidor,
no ponto de venda, assim considerado, o local onde se encontre instalado o ECF.
5.2.6. verificao dos equipamentos de automao comercial, instalados no recinto de atendimento ao
pblico e fora dele, assim considerado, o local onde so realizados atendimentos a clientes consumidores.
5.2.7. verificao dos dados gravados na Memria de Trabalho do ECF relativos ao seu usurio.
5.2.8. verificao da configurao do relgio interno do ECF.
5.2.9. verificao das leituras possveis de serem realizadas por meio do hardware do ECF.
5.2.10. verificao dos parmetros de configurao para funcionamento do ECF e da conformidade destes
com o disposto no Ato de Registro do ECF.
5.2.11. verificao das operaes no fiscais possveis de serem registradas de acordo com os parmetros
de funcionamento configurados no ECF.
5.2.12. apurao do valor constante nos seguintes acumuladores do ECF, na data da realizao da inspeo:
Totalizador Geral (GT), Contador de Reduo Z (CRZ) e Contador de Reincio de Operao (CRO).
OBS.: Para esta apurao emita uma Leitura X, mas a execute somente aps a verificao descrita no item
5.2.13 e aps a emisso da Reduo Z. Anexe a Reduo Z e a Leitura X ao Relatrio de Inspeo.
5.2.13. verificao do modo de funcionamento (em rede ou stand alone) e de impresso do registro de item
(concomitante ou no concomitante) do programa aplicativo fiscal, no caso de ECF-IF interligado a
microcomputador. OBS.: Para esta verificao ser necessrio emitir pelo menos um Cupom Fiscal por
meio do Programa Aplicativo Fiscal do usurio do ECF. Portanto, procure utilizar valores inexpressivos de
no mximo R$ 5,00 e execute o item 5.2.12 aps a emisso deste cupom para teste. Anexe o Cupom Fiscal
emitido ao Relatrio de Inspeo.
5.2.14. verificao da existncia, no estabelecimento usurio do ECF, da Unidade Central de
Processamento (UCP), no caso de ECF-IF interligado a microcomputador, cujo programa aplicativo fiscal
funcione em modo de rede.

5.3 EMISSO DO RELATRIO DE INSPEO:


O Relatrio de Inspeo deve registrar com fidelidade as constataes feitas pela empresa interventora no
ECF e nos demais equipamentos de automao comercial junto ao estabelecimento usurio. importante
ressaltar que a inspeo realizada pela empresa interventora, tem por objetivo agilizar o processo de
deciso da autorizao de uso do ECF, pois, em alguns casos, elimina a necessidade de realizao de

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diligncias fiscais no estabelecimento requerente. Entretanto, para isto, o Relatrio de Inspeo deve ser
corretamente preenchido de modo a fornecer ao Delegado Fiscal, informaes que possam auxili-lo no
processo de deciso. Informaes incorretas ou inverdicas podem acarretar o indeferimento do pedido de
autorizao de uso, bem como a suspenso do credenciamento da empresa interventora. Portanto, esteja
atento s recomendaes abaixo descritas, relativas ao preenchimento do relatrio, seja em formulrio
plano ou emisso eletrnica:
Quadro 1: Identificao do contribuinte usurio. Informe todos os dados da identificao do
estabelecimento usurio do ECF.
Quadro 2: Dados do ECF. Identifique o equipamento ECF neste quadro. Os campos N do Ato
Homologatrio e Data do Ato Homologatrio referem-se ao Ato de Registro do ECF expedido pela
DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela COTEPE/ICMS. O campo Data no ECF deve ser informado
com a data do relgio do ECF no dia da realizao da inspeo. O campo GT deve ser informado com
o valor acumulado neste totalizador no dia da realizao da inspeo. Os campos CRZ e CRO devem
ser informados com o nmero constante nestes contadores no dia da realizao da inspeo.
Quadro 3: Leituras via ECF. Assinale nas quadriculas deste quadro S para sim ou N para no. No
deixe o campo em branco. Informe se o ECF emite Leitura X, Leitura da MF por data, Leitura da MF por
redues e Leitura da MF Completa, atravs de seu prprio hardware. A emisso de todas estas leituras,
exceto a MF Completa, obrigatria para todo e qualquer ECF. A emisso da Leitura da MF Completa
aceita em substituio s leituras por data e por redues.
Informe se os dados relativos ao usurio do ECF, gravados na Memria de Trabalho, esto corretos e de
acordo com os dados constantes no formulrio Pedido de Uso, modelo 06.07.69.
Informe se o relgio interno do ECF est corretamente ajustado com a data e hora local.
Quadro 4: Configuraes parametrizveis. Assinale com um X as quadriculas deste quadro conforme as
possibilidades de operao configuradas para o usurio. Note que se trata de informao relativa ao efetivo
funcionamento do ECF no estabelecimento usurio e no apenas quanto possibilidade de
funcionamento oferecida pelo equipamento.
Quadro 5: Operaes No Fiscais. Assinale com um X as quadriculas deste quadro conforme as
operaes no fiscais possveis de serem efetivamente registradas no ECF. Note que se trata de
informao relativa ao efetivo funcionamento do ECF no estabelecimento usurio e no apenas quanto
possibilidade de funcionamento oferecida pelo equipamento.
Quadro 6: Unidade Autnoma de Processamento UAP. No caso de ECF-IF interligado a UAP,
identifique neste quadro a UAP utilizada. Os campos N do Ato Homologatrio e Data do Ato
Homologatrio referem-se ao Ato de Registro da UAP expedido pela DICAT/SAIF.
Quadro 7: Programa Aplicativo. No caso de ECF-PDV ou de ECF-IF interligado a microcomputador,
identifique neste quadro o Programa Aplicativo Fiscal utilizado para enviar comandos de operao ao
ECF. O campo Cdigo de Autenticidade de Registro, deve ser preenchido com o cdigo de 32
caracteres produzido pelo software MD-5 disponvel para download no site da SEF. Faa o download do
arquivo md5.zip no site da SEF: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_down.htm,
descompacte o arquivo e consulte as instrues de operao do software. No campo Funcionamento
assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de funcionamento do programa aplicativo, se em
rede ou stand alone. No campo Impresso do registro de item assinale um X na quadricula
correspondente ao tipo de impresso, se concomitante ou no concomitante (a impresso concomitante
quando o item registrado impresso pelo ECF no mesmo momento em que visualizado no monitor).
Quadro 8: Informaes sobre a instalao. Assinale nas quadriculas deste quadro S para sim ou N
para no, conforme as caractersticas da rede eltrica de alimentao de energia do ECF. No deixe os
campos em branco. Informe se existe ou no dispositivo de visualizao do registro das operaes pelo
consumidor, instalado de forma a permitir a efetiva visualizao. No caso de funcionamento em rede,
informe se a UCP (Unidade Central de Processamento Servidor Principal de Controle Central) encontra-
se instalada no prprio estabelecimento usurio do ECF.

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Quadro 9: Equipamentos instalados. Informe na coluna R deste quadro a quantidade de equipamentos


instalados no recinto de atendimento ao pblico do estabelecimento usurio do ECF e na coluna F a
quantidade de equipamentos instalados fora do recinto de atendimento de atendimento ao pblico
(retaguarda back office). Recinto de atendimento ao pblico todo e qualquer ponto do estabelecimento
onde permitido o livre acesso ao consumidor.
Quadro 10: Observaes do interventor ao Delegado Fiscal. Utilize este quadro para registrar qualquer
tipo de informao adicional sobre a inspeo realizada.
Quadro 11: Declarao e Atestado. Assinale com um X a quadrcula desejada para declarar e atestar o
que nela est expresso. Observe que as duas opes so conflitantes, ou seja, dever ser assinalada apenas
uma opo. Para atestar que o ECF est configurado conforme disposto em seu Ato de Registro, consulte
o respectivo ato e observe se nele consta alguma restrio de uso ou forma de parametrizao
determinada. Verifique se o ECF inspecionado est de acordo com a parametrizao estabelecida no Ato
de Registro, se for o caso.

6 DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF


Sero utilizados os seguintes dispositivos de segurana da inviolabilidade do ECF:
Lacre fsico externo (para todos os modelos de ECF)
Etiqueta de segurana do Software Bsico (para modelos de ECF registrados com base no Convnio
ICMS 156/94).
Lacre fsico interno do Software Bsico (para modelos de ECF registrados com base no Convnio
ICMS 85/01).
Lacre fsico interno da Memria de Fita Detalhe (para modelos de ECF dotados de MFD).

6.1 ESPECIFICAES DOS DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF:


6.1.1 Lacre Fsico Externo:

O lacre fsico externo, quando aplicado pelas empresas interventoras credenciadas, deve atender aos
seguintes requisitos e especificaes:
confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material incolor e transparente.
numerado, por empresa interventora credenciada, em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999,
reiniciada a numerao quando atingido este limite.
conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: SEF ECF, o
nmero do Termo de Credenciamento e Responsabilidade da empresa interventora portadora dos
lacres e o nmero seqencial do lacre.
utilizar fio de selagem em cordoalha de ao inox evidenciadora de fraude, por meio de efeito de
abertura ao ser cortada, composta de 6 (seis) a 8 (oito) fios de ao inox 304L, sendo o dimetro de cada
fio entre 0,21mm e 0,30mm, e o dimetro total da cordoalha entre 0,60mm e 0,95mm de modo que a
seo final da cordoalha seja compatvel com os orifcios de passagem no lacre.

O lacre fsico externo para uso pelas empresas interventoras credenciadas deve ser fabricado
exclusivamente por estabelecimento fabricante de lacre habilitado conforme disposto nos artigos 71, 72 e
73 da Portaria 18/05, e somente aps autorizao expedida pela DICAT/SAIF mediante solicitao da
empresa interventora credenciada (veja item 6.2). Consulte os fabricantes e respectivos modelos de lacre
habilitados para uso em ECF no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br). Acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/fablacre.htm

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O lacre fsico externo, quando aplicado por autoridade fiscal da Secretaria da Fazenda, deve atender
aos seguintes requisitos e especificaes:
confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material transparente de uma ou duas cores.
numerado em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999, reiniciada a numerao quando atingido este
limite.
conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: SEF ECF FISCO e
o nmero seqencial do lacre.
utilizar fio de selagem em cordoalha de ao inox evidenciadora de fraude, por meio de efeito de
abertura ao ser cortada, composta de 6 (seis) a 8 (oito) fios de ao inox 304L, sendo o dimetro de cada
fio entre 0,21mm e 0,30mm, e o dimetro total da cordoalha entre 0,60mm e 0,95mm de modo que a
seo final da cordoalha seja compatvel com os orifcios de passagem no lacre.

O lacre fsico externo para uso pela autoridade fiscal da Secretaria da Fazenda deve ser fabricado conforme
modelo aprovado pela DICAT/SAIF, exclusivamente por estabelecimento fabricante de lacre habilitado
conforme disposto nos artigos 71, 72 e 73 da Portaria 18/05, e somente mediante encomenda da
Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.

6.1.2 Lacre Fsico Interno do Software Bsico e da Memria de Fita Detalhe:

O lacre fsico interno, para proteo do dispositivo do Software Bsico e/ou da Memria de Fita
Detalhe, deve atender aos seguintes requisitos e especificaes:
confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material transparente de uma ou duas cores.
numerado em ordem consecutiva de 0.000.001 a 9.999.999, reiniciada a numerao quando atingido
este limite.
conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: SEF ECF,
SB/MFD e o nmero seqencial do lacre.
utilizar fio de selagem metlico revestido por material isolante que no cause interferncia eltrica nos
circuitos adjacentes.

O lacre fsico interno deve ser fabricado conforme modelo aprovado pela DICAT/SAIF, exclusivamente
por estabelecimento fabricante de lacre habilitado conforme disposto nos artigos 71, 72 e 73 da Portaria
18/05, e somente mediante encomenda da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.

O lacre fsico interno ser distribudo pela DICAT/SAIF s empresas interventoras credenciadas, mediante
solicitao destas formulada por meio de funo prpria disponibilizada no site da SEF/MG (solicitao
eletrnica). Entretanto, at que ocorra a distribuio dos lacres pela SEF/MG, a empresa interventora
credenciada dever utilizar em substituio lacre fornecido pelo fabricante ou importador do ECF em
conformidade com o disposto no 1 da Clusula quinta do Convnio ICMS 85/01.

6.1.3 Etiqueta de Segurana do Software Bsico:

A etiqueta de segurana, para proteo do dispositivo do Software Bsico deve atender aos seguintes
requisitos e especificaes:
produzida por processo de impresso calcogrfico ou offset, devendo o substrato utilizado possuir
espessura compatvel com os demais requisitos.
dotada de estruturas que impeam sua falsificao, por meio de:
holograma de segurana bidimensional ou tridimensional, exclusivo e personalizado com a sigla
SEF/MG e aplicado por processo hot stamp, podendo a personalizao ser feita por grfica.
fundo invisvel com a sigla ECF reagente a luz ultravioleta ou imagem secreta com a sigla
ECF, visvel somente por meio de pelcula decodificadora ou de filtro tico colorido.
fundo numismtico em duas cores.
fundo geomtrico positivo.

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microletras positivas onduladas e distorcidas.


microtexto positivo distorcido em talho doce ou offset.
microtexto positivo e negativo em talho doce ou offset.
possuir sistema auto-adesivo com capacidade de adeso permanente em dispositivo eletrnico de
memria, observado o disposto no inciso seguinte.
possuir sistema autodestrutvel, de modo a demonstrar sua violao mediante a utilizao de qualquer
meio ou recurso para a sua remoo, inclusive gs freon e solventes.
ser numerada em ordem consecutiva de 0.000.001 a 9.999.999, reiniciada a numerao quando
atingido este limite.
conter os seguintes elementos impressos: o braso do Estado de Minas Gerais e as expresses SEF
ECF SB, em talho doce ou offset, e o nmero seqencial da etiqueta.
ter o tamanho final para aplicao de 100 mm (cem milmetros) de comprimento e 20 mm (vinte milmetros) mm de
largura.

A etiqueta de segurana do Software Bsico de ECF deve ser fabricada conforme modelo aprovado pela
DICAT/SAIF e somente mediante encomenda da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.

A etiqueta de segurana do Software Bsico de ECF ser distribuda pela DICAT/SAIF s empresas
interventoras credenciadas, mediante solicitao destas formulada por meio de funo prpria
disponibilizada no site da SEF/MG (solicitao eletrnica). Entretanto, at que ocorra a distribuio das
etiquetas de segurana pela SEF/MG, a empresa interventora credenciada dever utilizar em substituio
etiqueta fornecida pelo fabricante ou importador do ECF em conformidade com o disposto no 1 da
Clusula trigsima terceira do Convnio ICMS 156/94.

6.2 AUTORIZAO PARA FABRICAO DE LACRE (AFAL):


O lacre fsico externo para uso pelas empresas interventoras credenciadas deve ser fabricado
exclusivamente por estabelecimento fabricante de lacre habilitado conforme disposto nos artigos 71, 72 e
73 da Portaria 18/05, e somente aps autorizao expedida pela DICAT/SAIF mediante solicitao da
empresa interventora credenciada.

A empresa interventora credenciada dever obter autorizao para fabricao do lacre junto
DICAT/SAIF, mediante preenchimento do formulrio plano impresso em papel Solicitao de
Autorizao para Fabricao de Lacre, modelo 06.07.90 ou por meio de solicitao eletrnica no site da
SEF/MG, devendo identificar o fabricante e o modelo do lacre a ser fabricado e comprovar o
recolhimento da taxa de expediente devida.

A autorizao ser expedida, se for o caso, pela DICAT/SAIF, mediante os seguintes procedimentos,
dependendo da forma como foi feita a solicitao:
solicitao feita por meio do formulrio plano modelo 06.07.90 impresso em papel:
emisso, em trs vias, do formulrio Autorizao para Fabricao de Lacre ECF - AFAL, modelo
06.07.82.
todas as vias da AFAL sero remetidas pela DICAT/SAIF diretamente empresa fabricante do
lacre indicada no documento, que ficar autorizada a fabricar os lacres sob responsabilidade da
empresa interventora encomendante.
aps a fabricao, a empresa fabricante do lacre dever:
atestar a fabricao dos lacres na forma autorizada, nas 3 (trs) vias da AFAL.
entregar empresa interventora encomendante os lacres fabricados e as duas primeiras vias da
AFAL.
reter a 3 via da AFAL para arquivo.
a empresa interventora encomendante dever apresentar DICAT/SAIF as duas primeiras
vias da AFAL, juntamente com os lacres fabricados, at 10 (dez) dias aps a fabricao,

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para conferncia e liberao de uso dos mesmos. OBS.: Os lacres no podem ser utilizados
antes da liberao para uso expedida pela DICAT/SAIF.
a DICAT/SAIF, aps o processamento, reter para arquivo a 1 via da AFAL e devolver a 2 via
empresa interventora encomendante para arquivo desta.
ocorrendo o desfazimento do negcio, a empresa fabricante habilitada dever solicitar o
cancelamento da AFAL DICAT/SAIF mediante devoluo de todas as suas vias, nas quais
constar declarao de que no fabricou nem fabricar os lacres respectivos.
solicitao eletrnica no site da SEF/MG:
a autorizao ser emitida e transmitida eletronicamente pela DICAT/SAIF empresa fabricante
do lacre e empresa interventora credenciada solicitante.
a empresa fabricante dever atestar a fabricao dos lacres ou, no caso de desfazimento do negcio,
solicitar o cancelamento da AFAL, por meio de funo prpria disponibilizada no site da
SEF/MG.
a empresa interventora encomendante dever apresentar os lacres fabricados
DICAT/SAIF no prazo de at 10 (dez) dias aps a fabricao, para conferncia e liberao
de uso dos mesmos. OBS.: Os lacres no podem ser utilizados antes da liberao para uso
expedida pela DICAT/SAIF.

6.3 UTILIZAO DOS DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF:


6.3.1 Regras Gerais:

Na hiptese de descredenciamento a empresa interventora dever entregar DICAT/SAIF, mediante


recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do fato, os dispositivos de segurana da inviolabilidade
do ECF no utilizados.

de exclusiva responsabilidade da empresa interventora a guarda dos dispositivos de segurana da


inviolabilidade do ECF de forma a evitar a sua utilizao indevida.

vedada a utilizao dos dispositivos de segurana da inviolabilidade do ECF previstos na legislao


estadual em equipamento de estabelecimento no inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste
Estado.

6.3.2 Lacre Fsico Externo:

O lacre fsico externo para uso pelas empresas interventoras credenciadas somente pode ser utilizado aps
a liberao de uso expedida pela DICAT/SAIF, conforme mencionado no item 6.2.

O lacre fsico externo dever ser instalado:


na quantidade e nos locais indicados no Ato de Registro de ECF expedido pela DICAT/SAIF, de
modo a impedir o acesso fsico Placa Controladora Fiscal, ao dispositivo de armazenamento da
Memria Fiscal e ao circuito de controle do mecanismo impressor, sendo permitido o acesso fsico a
atuadores e sensores desse circuito de controle, desde que estes no estejam na Placa Controladora
Fiscal.
com fio de selagem que atenda as especificaes estabelecidas na legislao mencionadas no item 6.1.1,
aplicado de modo a atar as partes lacradas sem permitir ampliao da folga aps a sua colocao.
em conformidade com as instrues para lacrao de ECF, especficas para o modelo de lacre utilizado,
expedidas pela DICAT/SAIF.

Os lacres externos removidos do ECF devero ser entregues pela empresa interventora que promoveu sua
remoo Delegacia Fiscal de sua circunscrio (veja no item 4.1, os procedimentos que devem ser
adotados aps a emisso do Atestado de Interveno Tcnica).

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6.3.3 Lacre Fsico Interno do Software Bsico e da Memria de Fita Detalhe:

O lacre fsico interno deve ser instalado:


na quantidade e nos locais indicados no Ato de Registro de ECF expedido pela DICAT/SAIF.
com fio de selagem que atenda as especificaes estabelecidas na legislao mencionadas no item 6.1.2,
aplicado de modo a atar as partes lacradas sem permitir ampliao da folga aps a sua colocao.
em conformidade com as instrues para lacrao de ECF, especficas para o modelo de lacre utilizado,
expedidas pela DICAT/SAIF.

6.3.4 Etiqueta de Segurana do Software Bsico:

A etiqueta de segurana do Software Bsico de ECF deve ser instalada sobrepondo-se ao dispositivo de
memria de armazenamento do software bsico, superfcie da Placa Controladora Fiscal e, se necessrio,
aos componentes eletrnicos adjacentes.

7 ARQUIVO ELETRNICO DA MOVIMENTAO DE EQUIPAMENTOS ECF


A empresa interventora dever enviar DICAT/SAIF, at o dcimo dia de cada ms, arquivo eletrnico,
conforme leiaute estabelecido no Anexo II do Ato COTEPE/ICMS 25/04, de 8 de junho de 2004,
contendo a relao de todas as operaes de sada de equipamentos ECF realizadas no ms anterior,
independentemente da localizao do estabelecimento destinatrio, exceto as sadas relacionadas com
assistncia tcnica.

Os registros contidos no arquivo eletrnico, relativos s sadas interestaduais sero remetidos respectiva
unidade federada de destino do ECF.
O descumprimento desta exigncia acarretar:
suspenso do credenciamento da empresa interventora
impossibilidade de deferimento do pedido de autorizao de uso do equipamento, conforme o
disposto no 2 do artigo 97 da Portaria 18/05.
aplicao da multa prevista na legislao tributria.

Veja instrues de procedimentos para gerao, validao e transmisso do arquivo eletrnico no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/arquivo_eletronico.htm

8 UTILIZAO DE ECF PARA DEMONSTRAO DE FUNCIONAMENTO


8.1 REGRAS GERAIS:
O equipamento ECF poder ser utilizado para demonstrao de seu funcionamento exclusivamente por
empresa revendedora e interventora credenciada e nas suas dependncias mediante autorizao expedida
pela DICAT/SAIF e desde que sejam atendidos os seguintes requisitos:
a atividade de comercializao de equipamentos de informtica ou de automao comercial esteja
registrada no documento constitutivo da empresa.
a empresa interventora esteja devidamente credenciada pela DICAT/SAIF a realizar intervenes
tcnicas no respectivo modelo de ECF.
o ECF a ser utilizado dever ser iniciado para utilizao mediante a gravao dos dados da empresa
interventora credenciada como usuria do respectivo ECF.
o ECF a ser utilizado no dever ser lacrado, exceto quando da cessao de uso.

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os documentos emitidos pelo ECF devero conter no campo destinado a informaes complementares
ou mensagem promocional a expresso: "DOCUMENTO EMITIDO PARA FINS DE DEMONSTRAO DE
FUNCIONAMENTO DE ECF".

A interveno tcnica para inicializao do ECF deve ser realizada:


exclusivamente pelo fabricante do equipamento, tratando-se de ECF que requeira senha para habilitar a
gravao na Memria Fiscal, dos dados relativos aos nmeros de inscrio estadual, municipal e no
CNPJ do estabelecimento usurio.
pelo fabricante do equipamento ou pela prpria empresa interventora interessada, nos demais casos.
OBS.: O fabricante do ECF ou a empresa interventora credenciada que executar a interveno tcnica para
inicializao do ECF emitir declarao atestando a realizao do procedimento.

O uso de ECF para demonstrao de funcionamento em desacordo com os procedimentos estabelecidos


na legislao sujeita a empresa interventora ao cancelamento de seu credenciamento, sem prejuzo das
demais sanes previstas na legislao.

8.2 PEDIDO DE AUTORIZAO PARA USO DE ECF PARA


DEMONSTRAO DE FUNCIONAMENTO:
A autorizao para uso de ECF para demonstrao de funcionamento ser expedida exclusivamente pela
DICAT/SAIF mediante requerimento da empresa interessada que dever protocolar o pedido diretamente
na DICAT/SAIF.

As instrues de procedimentos para requerer a autorizao esto publicadas no site da SEF/MG


(www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/aut_ecf_demo.htm

O ECF somente poder ser utilizado aps o deferimento do pedido e a entrega ao requerente da 2 via do
formulrio Pedido de Autorizao para Uso de ECF para Demonstrao de Funcionamento, contendo o
despacho de deferimento, o qual dever permanecer no estabelecimento da empresa interventora para
exibio ao fisco, quando solicitado.

8.3 CESSAO DE USO DE ECF UTILIZADO PARA DEMONSTRAO DE


FUNCIONAMENTO:
Quando o ECF deixar de ser utilizado a empresa interventora dever:
realizar interveno tcnica no ECF para fins de cessao de uso do equipamento devendo habilitar no
equipamento o Modo de Interveno Tcnica (MIT), lacr-lo e emitir Atestado de Interveno
Tcnica.
apresentar o ECF DICAT/SAIF acompanhado dos seguintes documentos:
primeira via do Atestado de Interveno Tcnica relativo interveno para cessao de uso.
declarao da empresa interventora usuria contendo a destinao que ser dada ao equipamento e
atestando que habilitou o modo MIT e lacrou o ECF.

9 - USO IRREGULAR DE ECF RESPONSABILIDADES DA EMPRESA


INTERVENTORA
9.1 - RESPONSABILIDADE SOLIDRIA:

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Responsabilidade Solidria o instrumento por meio do qual um agente responde em conjunto com outro
por uma determina irregularidade. A Lei 6763/75, em seu artigo 21, inciso XIII, estabelece:
Art. 21- So solidariamente responsveis pela obrigao tributria:
XIII - o fabricante ou o importador de equipamento emissor de cupom fiscal - ECF, a empresa interventora
credenciada e a empresa desenvolvedora ou o fornecedor do programa aplicativo fiscal, em relao ao contribuinte usurio
do equipamento, quando contriburem para seu uso indevido.

Portanto, a empresa interventora, quando contribuir ou proporcionar instrumentos e mecanismos para o


uso irregular do ECF, ou ainda, quando por ao ou omisso contribuir para o uso irregular do ECF, pode
vir a ser responsabilizada pelo tributo sonegado em razo dos fatos constatados e ser devedora do tributo
sonegado tanto quanto o contribuinte usurio do ECF, alm de estar sujeita ao cancelamento de seu
credenciamento.

9.2 - RESPONSABILIDADE CRIMINAL:

A Lei Federal n 8.137/90 sancionada pelo Presidente da Repblica em 27 de dezembro de 1990, define
crimes contra a ordem tributria, dos quais destacamos:

Art. 1. Constitui crime contra a ordem tributria suprimir ou reduzir tributo, ou contribuio social e qualquer acessrio,
mediante as seguintes condutas:
I - omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias;
II - fraudar a fiscalizao tributria, inserindo elementos inexatos, ou omitindo operao de qualquer natureza, em documento
ou livro exigido pela lei fiscal;
III - falsificar ou alterar nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda, ou qualquer outro documento relativo operao
tributvel;
IV - elaborar, distribuir, fornecer, emitir ou utilizar documento que saiba ou deva saber falso ou inexato;
V - negar ou deixar de fornecer, quando obrigatrio, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou
prestao de servio, efetivamente realizada, ou fornec-la em desacordo com a legislao;
Pena - recluso, de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa.
Pargrafo nico. A falta de atendimento da exigncia da autoridade, no prazo de 10 (dez) dias, que poder ser convertido em
horas em razo da maior ou menor complexidade da matria ou da dificuldade quanto ao atendimento da exigncia,
caracteriza a infrao prevista no inciso V.

Art. 2. Constitui crime da mesma natureza:


I - fazer declarao falsa ou omitir declarao sobre rendas, bens ou fatos, ou empregar outra fraude, para eximir-se, total ou
parcialmente, de pagamento de tributo;
II - deixar de recolher, no prazo legal, valor de tributo ou de contribuio social, descontado ou cobrado, na qualidade de
sujeito passivo de obrigao e que deveria recolher aos cofres pblicos;
III - exigir, pagar ou receber, para si ou para o contribuinte beneficirio, qualquer percentagem sobre a parcela dedutvel ou
deduzida de imposto ou de contribuio como incentivo fiscal;
IV - deixar de aplicar, ou aplicar em desacordo com o estatudo, incentivo fiscal ou parcelas de imposto liberadas por rgo ou
entidade de desenvolvimento;
V - utilizar ou divulgar programa de processamento de dados que permita ao sujeito passivo da
obrigao tributria possuir informao contbil diversa daquela que , por lei, fornecida
Fazenda Pblica.
Pena - deteno, de 6 (seis) meses a 2 (dois) anos, e multa.

Art. 8. Nos crimes definidos nos arts. 1 a 3 desta Lei, a pena de multa ser fixada entre 10 (dez) e 360 (trezentos e
sessenta) dias-multa, conforme seja necessrio e suficiente para reprovao e preveno do crime.
Pargrafo nico. O dia-multa ser fixado pelo juiz em valor no inferior a 14 (quatorze) nem superior a 200 (duzentos)
Bnus do Tesouro Nacional - BTN.

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Art. 11. Quem, de qualquer modo, inclusive por meio de pessoa jurdica, concorre para os crimes
definidos nesta Lei, incide nas penas a estes cominadas, na medida de sua culpabilidade.

Art. 15. Os crimes previstos nesta Lei so de ao penal pblica, aplicando-se-lhes o disposto no art. 100 do Decreto-Lei n
2.848, de 7 de dezembro de 1940 - Cdigo Penal.

Art. 16. Qualquer pessoa poder provocar a iniciativa do Ministrio Pblico nos crimes descritos nesta
Lei, fornecendo-lhe por escrito informaes sobre o fato e a autoria, bem como indicando o tempo, o lugar e os elementos de
convico.
Pargrafo nico. Nos crimes previstos nesta Lei, cometidos em quadrilha ou co-autoria, o co-autor ou partcipe que atravs de
confisso espontnea revelar autoridade policial ou judicial toda a trama delituosa ter a sua pena reduzida de um a
dois teros. (Pargrafo acrescentado pela Lei n 9.080, de 19.07.95 - DOU 20.07.95)

10 PENALIDADES APLICVEIS EMPRESA INTERVENTORA (MULTAS E


SANES ADMINISTRATIVAS)
Penalidade o meio que o Poder Pblico utiliza para coibir uma prtica irregular ou nociva e so graduadas
de acordo com a gravidade do ilcito cometido. As penalidades podem ser divididas em pecunirias (que se
refere a um valor monetrio) e no pecunirias. A legislao estabelece penalidades pecunirias e no
pecunirias para ilcitos cometidos pela empresa interventora. Como penalidade pecuniria a Lei 6763/75
prev diversas multas e como penalidade no pecuniria a Portaria 18/05 prev a suspenso ou o
cancelamento do credenciamento, conforme mencionado nos itens 2.7 e 2.8.

As multas e sanes administrativas relativas ao equipamento ECF aplicveis empresa interventora, esto
publicadas no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/multas_int.htm

11 - EXPEDIENTES DIVERSOS
A legislao atribui ao estabelecimento contribuinte usurio do ECF diversas responsabilidades e
procedimentos, tais como, requerer o pedido de autorizao de uso de ECF, requerer o pedido de
autorizao de cessao de uso de ECF, comunicar as alteraes nas condies de uso de ECF, comunicar
rompimento acidental de lacre do ECF, solicitar autorizao para reindustrializao de ECF, solicitar
autorizao para instalao de dispositivo adicional de MF ou MFD, etc. Todos estes e outros
procedimentos so de responsabilidade do contribuinte usurio. Entretanto, comum que a empresa
interventora providencie estes expedientes para o estabelecimento. Alguns destes expedientes j foram
abordados neste manual e outros descrevemos abaixo:

11.1 - PEDIDO DE AUTORIZAO DE USO DE ECF PARA EMISSO DE


DOCUMENTOS FISCAIS POR ESTABELECIMENTO CONTRIBUINTE:

As instrues de procedimentos para requerer autorizao de uso de ECF para emisso de documentos
fiscais por estabelecimento contribuinte esto publicadas no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso.htm

PREENCHIMENTO DO FORMULRIO MOD. 06.07.69 PARA PEDIDO DE USO:

Quadro de Identificao do Contribuinte Usurio. Informe todos os dados da identificao do

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estabelecimento usurio do ECF.


No campo 05 (Emite Documento Fiscal por PED), assinale S para sim ou N para no, relativamente
emisso de Nota Fiscal modelo 1 ou 1A por sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED)
autorizado pela SEF.
No campo 06 (Opera com carto de crdito/dbito como meio de pagamento), assinale S para sim ou
N para no, relativamente aceitao pelo estabelecimento de pagamento com carto de crdito ou de
dbito em conta corrente. Se o estabelecimento opera com carto de crdito ou de dbito, informe no
campo 07 se utiliza equipamento manual (maquineta mata- mosca ou eletrnico (POS ou PIN PAD). Se
utiliza equipamento eletrnico, informe no campo 08 se a impresso do comprovante de pagamento com
carto de crdito ou de dbito feita pelo ECF.
No caso de empresa de transporte de passageiros, em que a autorizao de uso do ECF concedida ao
estabelecimento centralizador, o formulrio deve ser preenchido informando:
nos campos 78 a 95 e se necessrio no Anexo I, os locais onde o ECF poder ser instalado para
emitir documento fiscal.
se for o caso, nos campos 96 a 113 e se necessrio no Anexo II, , os prestadores de servio de
transporte cadastrados no ECF para os quais o equipamento emitir documento fiscal relativo ao
servio prestado.
Quadro de Identificao do ECF. Identifique o equipamento ECF neste quadro.
Os campos 29 e 30 (N e Data do Ato de Registro do ECF) referem-se ao Ato de Registro expedido pela
DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela COTEPE/ICMS.
No campo 27 (N do Lacre ou Etiqueta do Dispositivo do Software Bsico) deve ser informado o nmero
do referido lacre para ECF fabricado com base no Convnio 85/01, ou da etiqueta de segurana para ECF
fabricado com base no Convnio 156/94.
Nas colunas 0 a 9 do campo 32 (Criptograma de Decodificao do Totalizador Geral) deve ser informado,
em cada coluna, o respectivo smbolo ou caractere que decodifica o respectivo dgito da coluna. Se o ECF
no possuir ou no puder ser configurado com caractere nico para cada dgito, anexe ao pedido a
descrio da frmula de decodificao do GT.
No campo 33 (Indicao quanto posse do ECF) assinale com um X a quadricula relativa ao tipo de
posse do equipamento, informe o nome do fornecedor do equipamento e o nmero e data da Nota Fiscal
relativa ao fornecimento.
Quadro de Identificao da UAP. No caso de ECF-IF interligado a UAP, identifique neste quadro a
UAP utilizada. Os campos 42 e 43 (N e Data do Ato de Registro da UAP) referem-se ao Ato de Registro
expedido pela DICAT/SAIF.
Quadro de Identificao do Programa Aplicativo. No caso de ECF-PDV ou de ECF-IF interligado a
microcomputador, identifique neste quadro o Programa Aplicativo Fiscal utilizado para enviar comandos
de operao ao ECF.
No campo 44 (Tipo de Desenvolvimento) assinale com um X a quadricula relativa ao tipo de
desenvolvimento do programa: Comercializvel, Exclusivo-Prprio ou Exclusivo-Terceirizado. Veja as
definies no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso.htm
Os campos 45 e 46 (Empresa Desenvolvedora e CNPJ) devem ser preenchidos com os dados da empresa
que desenvolveu o programa aplicativo. A empresa desenvolvedora deve estar cadastrada na SEF/MG.
Os campos 47 e 48 (Empresa Fornecedora e CNPJ) somente devem ser preenchidos no caso de programa
do tipo Comercializvel. Informe onde o programa foi efetivamente adquirido, ou seja, a empresa que
emitiu a Nota Fiscal relativa ao fornecimento do programa. Pode ou no ser a mesma empresa que
desenvolveu o programa.

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No campo 49 (Cdigo de Registro do Programa Aplicativo) informe o cdigo MD-5 do principal arquivo
executvel do programa aplicativo. Trata-se do principal identificador do programa, sendo pro meio dele
que se verifica se o programa encontra-se cadastrado na DICAT/SAIF.
No campo 56 (Funcionamento) assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de funcionamento
do programa aplicativo, se em rede ou stand alone.
No campo 57 (Impresso do Registro de Item) assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de
impresso, se concomitante ou no concomitante (a impresso concomitante quando o item registrado
impresso pelo ECF no mesmo momento em que visualizado no monitor).
Quadro de Localizao da UCP. No caso de funcionamento do programa aplicativo em rede, informe o
nmero da Inscrio Estadual e o endereo do estabelecimento onde se encontra instalado o equipamento
servidor principal de controle central que executa as funes de Unidade Central de Processamento (UCP).
Para mais informaes consulte os artigos 95 e 100 da Portaria 18/05.
Quadro de Requerimentos Especiais. Assinale nas quadriculas deste quadro S para sim ou N para
no, conforme as autorizaes que se deseja desde que estejam de acordo com o disposto na legislao
vigente. No deixe os campos em branco. Para mais informaes consulte os artigos 94 e 96 da Portaria
18/05.
Quadro de Identificao do Scio, Responsvel ou Representante Legal do Contribuinte:
Os campos 65 a 67 devem identificar o scio, responsvel ou representante legal do contribuinte
requerente. Tratando-se de representante legal, este deve estar revestido dos poderes de representao por
meio de instrumento de procurao. Os campos 69 e 116 devem ser assinados pela pessoa identificada nos
campos 65 a 67.

11.2 - PEDIDO DE AUTORIZAO PARA CESSAO DE USO DE ECF:

As instrues de procedimentos para requerer autorizao de cessao de uso de ECF esto publicadas no
site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_cesuso.htm

PREENCHIMENTO DO FORMULRIO MOD. 06.07.69 PARA PEDIDO DE CESSAO DE


USO:

No caso de pedido de cessao de uso de ECF, o formulrio Pedido para Uso/Cessao de Uso de ECF,
modelo 06.07.69, deve ser preenchido somente nos seguintes quadros: Identificao do Contribuinte
Usurio do ECF, Endereo do Estabelecimento, Identificao do ECF e Identificao do Scio,
Responsvel ou Representante Legal do Contribuinte.
Quadro de Identificao do Contribuinte Usurio. Informe todos os dados da identificao do
estabelecimento usurio do ECF.
No campo 05 (Emite Documento Fiscal por PED), assinale S para sim ou N para no, relativamente
emisso de Nota Fiscal modelo 1 ou 1A por sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED)
autorizado pela SEF. No necessrio informar os campos 06, 07 e 08.
No caso de empresa de transporte de passageiros, em que a autorizao de uso do ECF concedida ao
estabelecimento centralizador, o formulrio deve ser preenchido informando:
nos campos 78 a 83, o local onde o ECF est instalado.
se for o caso, nos campos 96 a 113 e se necessrio no Anexo II, , os prestadores de servio de
transporte cadastrados no ECF para os quais o equipamento emitir documento fiscal relativo ao
servio prestado.
Quadro de Identificao do ECF. Identifique o equipamento ECF neste quadro.

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Os campos 29 e 30 (N e Data do Ato de Registro do ECF) referem-se ao Ato de Registro expedido pela
DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela COTEPE/ICMS.
No campo 27 (N do Lacre ou Etiqueta do Dispositivo do Software Bsico) deve ser informado o nmero
do referido lacre para ECF fabricado com base no Convnio 85/01, ou da etiqueta de segurana para ECF
fabricado com base no Convnio 156/94.
O campo 32 (Criptograma de Decodificao do Totalizador Geral) no necessita ser informado no caso de
pedido de cessao de uso.
No campo 33 (Indicao quanto posse do ECF) assinale com um X a quadricula relativa ao tipo de
posse do equipamento. No necessrio informar o nome do fornecedor do equipamento e o nmero e
data da Nota Fiscal relativa ao fornecimento.

11.3 - COMUNICAO DE ALTERAES NAS CONDIES DE USO DE


ECF:
As instrues de procedimentos para comunicar alteraes nas condies de uso de ECF esto publicadas
no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_altuso.htm

PREENCHIMENTO DO FORMULRIO MOD. 06.07.72 PARA COMUNICAO DE


ALTERAO NAS CONDIOES DE USO:

Quadro 1: Identificao do contribuinte usurio. Informe todos os dados da identificao do


estabelecimento usurio do ECF.
Quadro 2: Alteraes nas condies de uso. Assinale com um X a quadricula relativa ao tipo de
alterao que se est comunicando. Podem ser assinaladas mais de uma opo desde que sejam compatveis
entre si (por exemplo: no se pode comunicar troca de programa aplicativo e substituio de verso do
programa aplicativo ao mesmo tempo).
Quadro 3: Identificao do novo Programa Aplicativo Fiscal ou da nova verso do Programa Aplicativo
Fiscal. Informar os dados do novo programa aplicativo no caso de ter assinalado a quadricula 2.1, ou os
dados na nova verso do programa aplicativo no caso de ter assinalado a quadricula 2.2.
No campo Tipo de Desenvolvimento assinale com um X a quadricula relativa ao tipo de
desenvolvimento do programa: Comercializvel, Exclusivo-Prprio ou Exclusivo-Terceirizado. Veja as
definies no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso.htm
Os campos Empresa Desenvolvedora e CNPJ devem ser preenchidos com os dados da empresa que
desenvolveu o programa aplicativo. A empresa desenvolvedora deve estar cadastrada na SEF/MG.
Os campos Empresa Fornecedora e CNPJ somente devem ser preenchidos no caso de programa do
tipo Comercializvel. Informe onde o programa foi efetivamente adquirido, ou seja, a empresa que
emitiu a Nota Fiscal relativa ao fornecimento do programa. Pode ou no ser a mesma empresa que
desenvolveu o programa.
No campo Cdigo de Registro do Programa Aplicativo informe o cdigo MD-5 do principal arquivo
executvel do programa aplicativo. Trata-se do principal identificador do programa, sendo pro meio dele
que se verifica se o programa encontra-se cadastrado na DICAT/SAIF.
No campo Funcionamento assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de funcionamento do
programa aplicativo, se em rede ou stand alone.
No campo Impresso do Registro de Item assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de
impresso, se concomitante ou no concomitante (a impresso concomitante quando o item registrado
impresso pelo ECF no mesmo momento em que visualizado no monitor).

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Quadro 4: Identificao da nova UAP ou da nova verso da UAP e do ECF utilizado com a UAP.
Informar os dados da nova UAP no caso de ter assinalado a quadricula 2.3, ou os dados na nova verso da
UAP no caso de ter assinalado a quadricula 2.4. O campo N do Ato de Registro da UAP refere-se ao
Ato de Registro expedido pela DICAT/SAIF. Informe tambm os dados de identificao do ECF que
funciona em conjunto com a respectiva UAP. Note que neste caso, no se pode relacionar mais de um
equipamento ECF, pois a cada UAP corresponde somente um ECF, ambos individualizados pelo nmero
de fabricao. . O campo N do Ato de Registro do ECF refere-se ao Ato de Registro expedido pela
DICAT/SAIF.
Quadro 5: Informaes sobre operaes de pagamento por carto de crdito/dbito. Preencher este
quadro no caso de ter assinalado a quadricula 2.5. No campo 5.1 (Opera com carto de crdito/dbito
como meio de pagamento), assinale S para sim ou N para no, relativamente aceitao pelo
estabelecimento de pagamento com carto de crdito ou de dbito em conta corrente. Se o
estabelecimento opera com carto de crdito ou de dbito, informe no campo 5.2 se utiliza equipamento
manual (maquineta mata- mosca ou eletrnico (POS ou PIN PAD). Se utiliza equipamento eletrnico,
informe no campo 5.3 se a impresso do comprovante de pagamento com carto de crdito ou de dbito
feita pelo ECF.
Quadro 6: Localizao da UCP (Servidor de Rede). Preencher este quadro no caso de ter assinalado a
quadricula 2.6 ou 2.7. Informe o nmero da Inscrio Estadual e o endereo do estabelecimento onde se
encontra instalado o equipamento servidor principal de controle central que executa as funes de Unidade
Central de Processamento (UCP). Para mais informaes consulte os artigos 95 e 100 da Portaria 18/05.
Quadros 7 e 10: Identificao do Scio, Responsvel ou Representante Legal do Contribuinte. Deve
conter a identificao e assinatura do scio, responsvel ou representante legal do contribuinte usurio.
Tratando-se de representante legal, este deve estar revestido dos poderes de representao por meio de
instrumento de procurao.
Quadro 8: Identificao dos Equipamentos ECF que funcionam com o Programa Aplicativo. Preencher
este quadro somente no caso de ter assinalado a quadricula 2.1 ou 2.2. Informe a relao dos equipamentos
ECF que funcionam com o Programa Aplicativo Fiscal identificado no quadro 3. Identifique o ECF nos
campos Tipo, Marca, Modelo, N do Ato de Registro e N de Fabricao. O campo N do Ato
de Registro refere-se ao Ato de Registro expedido pela DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela
COTEPE/ICMS. Note que h campos para indicao de mais de um nmero de fabricao, possibilitando
a utilizao de um nico formulrio para comunicar alterao em vrios equipamentos, desde que sejam do
mesmo tipo, modelo e marca e funcionem com o mesmo Programa Aplicativo Fiscal identificado no
quadro 3.

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