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UNIMINUTO - DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO

SUBDIRECCIN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y ESTADSTICA


ESTADSTICAS INTERNAS - ENTORNO MICRO
INDICADORES DE GESTIN
FICHA TCNICA - INDICADORES DE GESTIN

1. NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de la politica de contratacin


Medir el Porcentaje de colaboradores que firman su contrato de trabajo o de Prestacin de servicios antes de iniciar la ejecucin del mismo, en
3. OBJETIVO
cumplimiento de la politica de contratacin

5. RESPONSABLE DE LA
MEDICIN Y ANLISIS DEL
Coordinacion Area de Contratacion y Seguridad Social
INDICADOR: (Cargo que suministra
la informacin)

# de colaboradores que firmaron el contrato antes de iniciar labores


7. FORMULA __________________________________________________________________ * 100
# total de colaboradores vinculados durante el mes

Entre mas cercano el valor a la meta establecida, Indica cumplimie


90 - 100 Se cumple plenamente
75-89 Se cumple en alto grado
9. INTERPRETACIN INDICADOR:
60 -74 Se cumple aceptadamente
40 - 59 Se cumple insatisfactoriamente
menor a 40 No se cumple

10. DEFINICIN DE VARIABLES DE LA FORMULA


VARIABLE / ATRIBUTO DEFINICIN
# de colaboradores que firmaron el contrato antes de iniciar labores Cuando se cumplen las siguientes condiciones, se marca como "si cumple": 1) que la sede radique la solicitud
das habiles antes del inicio de labores y 2) que el rea de contratacin le radique a la Sede el contrato 2 das
inicio de labores
# total de colaboradores vinculados durante el mes Es la sumatoria de todos los colaboradores que ingresaron o iniciaron labores

11. ORIGEN DE LA INFORMACIN 12. FUENTE DE INFORMACIN


REA CARGO NOMBRE DE LA FUENTE DE
Contratacion y Seguridad Social Coordinador de Contratacion y Seguridad Social EXCEL
13. CAPA DE APLICACIN RETOS
PLAN DE DESARROLLO / RETO / OBJETIVO CNA PROGRAMAS
PLAN ESTRATGICO LNEA ESTRATGICA #N/A
PROYECTO ESTRATGICO

CNA INSTITUCIONAL FACTOR #N/A CALIDAD


CARACTERSTICA

PROYECTOS

14. ELABORADO POR:


Dir. De Administracion de Personal - Profesional Servicio al Cliente Interno 15. FECHA DE CARACTERIZA
(Nombre, Cargo y rea)
16. REVISADO POR: DIANA MARIA HERNANDEZ 17. FECHA DE REVISIN:

OBSERVACIONES:

FR-BI-INF-07 Vers.5.0
Septiembre 1 de 2014
de contratacin 2. CDIGO :

4. RECTORA Sistema UNIMINUTO

6. SEDE Sistema UNIMINUTO

8. DEFINICIN EN EL TIEMPO (Frecuencia


MENSUAL
de Medicin )

cano el valor a la meta establecida, Indica cumplimiento del Indicador.


90 - 100 Se cumple plenamente
75-89 Se cumple en alto grado
60 -74 Se cumple aceptadamente
40 - 59 Se cumple insatisfactoriamente
menor a 40 No se cumple

DEFINICIN MEDIDA
como "si cumple": 1) que la sede radique la solicitud de contratacin 4 Nmero (#)
contratacin le radique a la Sede el contrato 2 das habiles antes del
cio de labores
boradores que ingresaron o iniciaron labores Nmero (#)

12. FUENTE DE INFORMACIN QUE PROVEE LOS DATOS


NOMBRE DE LA FUENTE DE INFORMACIN TRANSACCIN / REPORTE / UBICACIN
EXCEL
CNA PROGRAMAS FACTOR #N/A
CARACTERSTICA

MACROPROCESO

NOMBRE PROYECTO

15. FECHA DE CARACTERIZACIN DEL INDICADOR: 3/20/2015

17. FECHA DE REVISIN: 20 de marzo de 2015


FICHA TCNICA - INDICADORES DE GESTIN

1. NOMBRE DEL INDICADO Cumplimiento de la politica de


3. OBJETIVO
MEDICIN Y ANLISIS Medir el Porcentaje de colaboradores que firman su contrato de trabajo o de Pre
DEL INDICADOR: (Cargo Coordinacion
# de colaboradores que firmaron el contrato antes de iniciar labores A
que suministra la
7. FORMULA __________________________________________________________________
8. JUSTIFICACIN # total de colaboradores vinculados durante el mes
9. INTERPRETACIN
INDICADOR:
10. DEFINICIN DE VARIABLES DE LA FORMULA
VARIABLE / ATRIBUTO
# de colaboradores que firmaron el contrato antes de iniciar labores Cuando se cumplen las siguientes con
# total de colaboradores vinculados durante el mes solicitud deEs
contratacin 4 das
la sumatoria habile
de todos lo

11. ORIGEN DE LA INFORMACIN


REA CARGO
Contratacion y Seguridad Social Coordinador de Contratacion y Seguridad Social

14.
ELABORAD
O POR: Dir. De Administracion de Personal - Profesional Servicio al Cliente Interno
(Nombre,
Cargo y rea)

16. REVISADO DIANA MARIA HERNANDEZ


OBSERVACIO
UNIMINUTO - DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO
SUBDIRECCIN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y ESTADSTICA
ESTADSTICAS INTERNAS - ENTORNO MICRO
INDICADORES DE GESTIN

Cumplimiento de la politica de contratacin 2. CDIGO :


rman su contrato de trabajo o de Prestacin de servicios antes de iniciar la ejecucin del mismo, en cumplimiento de la politica de contratacin
Coordinacion
contrato antes de iniciar labores Area de Contratacion y Seguridad Social
8. DEFINICIN EN EL TIEMPO (Frecuencia de
______________________________ * 100 MENSUAL
Medicin )
nculados durante el mes
75-89 Se cumple en alto grado
60 -74 Se cumple aceptadamente

DEFINICIN MEDIDA
Cuando se cumplen las siguientes condiciones, se marca como "si cumple": 1) que la sede radique la Nmero (#)
solicitud deEs
contratacin 4 das
la sumatoria habiles
de todos los antes del inicio que
colaboradores de labores y 2) que
ingresaron el rea labores
o iniciaron de contratacin le Nmero (#)

12. FUENTE DE INFORMACIN QUE PROVEE LOS DATOS


CARGO NOMBRE DE LA FUENTE DE INFORMACIN TRANSACCIN / REPORTE / UBICACIN
ontratacion y Seguridad Social EXCEL

Cliente Interno 15. FECHA DE CARACTERIZACIN DEL INDICADOR: 3/20/2015

17. FECHA DE REVISIN: 20 de marzo de 2015


la politica de contratacin

MENSUAL

MEDIDA
Nmero (#)
Nmero (#)

CCIN / REPORTE / UBICACIN

3/20/2015

de 2015
INDICADORES DE GESTION

Ficha Seguimiento - Indicadores de Gestin

Volver al formato
1. DEFINICIN.
Este instructivo hace parte de la ficha de seguimiento de los indicadores de gestin que busca su correcto diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO
La ficha se encuentra publicado en el Sistema de Informacin del SGC http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion
El diligenciamiento de la ficha se hace de manera electrnica.

* Versin: Con fin de controlar el uso de formatos obsoletos, se dispone de una versin que evidencia la ultima actualizaci
de la misma, y que se mantendr vigente en la Intranet
* Fecha: Esta casilla relaciona la fecha de la ltima actualizacin del formato.

1 - Nombre del Indicador: Se digita el nombre completo del indicador que se va a describir en la ficha.
2 - Cdigo: Todo formato ser identificado mediante un cdigo que identifica al indicador asociado a un proceso,
procedimiento y nmero consecutivo del indicador por proceso, el cual es asignado de acuerdo a la codificacin del Sistema
de Gestin de Calidad.
3 - Objetivo: Define el propsito del indicador, en trminos cuantificables y medibles.
4 - Rectora: Seleccione la Rectora, para la cual esta caracterizando el indicador
5 - Responsable de la medicin: Se digita el rea y cargo de quien tiene la responsabilidad y asignacin de realizar el calculo
peridico del indicador.
6 - Sede: Seleccione la Sede, para la cual esta caracterizando el indicador (Depende la Rectora)
7 - Frmula: Es la relacin matemtica de variables o atributos que se desean medir.
8 - Definicin en el tiempo: Seleccione la frecuencia con la que se debe medir el indicador.
9 - Interpretacin del Indicador: Como se van analizar los posibles resultados del indicador en este espacio deben quedar los
rangos aceptables y los que generen acciones de mejoramiento por debajo del 60 % de cumplimiento de la meta propuesta,
debera realizar el respectivo plan.
10 - Definicin de variables de la Formula del Indicador
Variable o atributo: Caracterstica que se desea medir.
Definicin: Explicacin de la caracterstica
Medida: Patn comparativo ($, %, cantidad, promedio, tiempos, cronograma, horas hombre, etc.)
11 - Origen de la informacin: Es el rea y cargo de quien origina los datos fuentes de cada una de las variables para el
calculo del indicador.
12 - Fuente de Informacin que provee los datos: Se especifica la fuente (reportes) que suministran los datos de cada una de
las variables para el calculo del indicador.
13- Capa del Indicador: Seleccione e indique la(s) categora(s) a la cual el indicador es aplicable, puede indicar el reto u
objetivo estratgico, lnea, proyecto, factor, caracterstica, macroproceso, o proyecto especifico (podra ser opcional).
14 - Elaborador por (Cargo): Se especifica el rea y o cargo quien disea y documenta el indicador
15 - Fecha de caracterizacin del indicador: Esta casilla relaciona la fecha de la elaboracin del indicador.
16 - Revisado por: Se especifica el rea y o cargo quien revisa y aprueba el indicador
17 - Fecha de revisin: Esta casilla relaciona la fecha de la ultima aprobacin del indicador.

FR-BI-INF-07 Vers. 5.0


Septiembre 1 de 2014
Volver al formato
correcto diligenciamiento.

edu/isolucion

ncia la ultima actualizacin

cha.
a un proceso,
la codificacin del Sistema

nacin de realizar el calculo

e espacio deben quedar los


ento de la meta propuesta,

c.)
e las variables para el

an los datos de cada una de

puede indicar el reto u


odra ser opcional).
or
dicador.