Atajos de teclado

Atajos de teclado
En Microsoft Word, como en otros programas, puedes hacer una misma accin de varias maneras. Por
ejemplo, dar formato al texto: desde el men Formato, desde la barra de formato o con atajos de teclado.

Los atajos de teclado permiten realizar tareas con pulsar una combinacin
de teclas. Es ms rpido y nos ahorra tiempo en tareas recurrentes.

Estos son los atajos de teclado imprescindibles para Microsoft Word:

CTRL + A Selecciona el texto de todo el documento.

CTRL + N Aade negrita al texto seleccionado.
CTRL + K Aade cursiva al texto seleccionado.
CTRL + S Subraya el texto seleccionado.
CTRL + G Guarda los cambios en el documento.
CTRL + P Imprime.
CTRL + R Cerrar un documento.
CTRL + X Cortar el fragmento de texto seleccionado.
CTRL + C Copiar el fragmento seleccionado.
CTRL + V Pegar el fragmento que has copiado o cortado.
CTRL + Z Deshacer la ltima accin.
CTRL + Y Rehacer una accin deshecha.

Tablas
Si hablamos de celdas nos viene a la cabeza Excel. Sin embargo, en Word tambin podemos
crear tablas con texto o nmeros. No admiten funciones tan avanzadas como Excel pero
nos sern muy tiles.

Desde Insertar > Tablapuedes crear una tabla con las columnas y filas que necesites.
Posteriormente podrs aadir o quitar las que te falten o sobren. Adems, desde Herramientas
de tabla > Diseo tienes la posibilidad de personalizar el fondo, las lneas, etc. Herramientas de
tabla aparece al seleccionar la tabla con el cursor.

Las tablas son muy maleables. En Autoajuste puedes indicar que el ancho de las columnas sea
fijo o se ajuste al contenido que hay dentro. Tambin puede ajustarse al tamao del
documento.

Otra opcin interesante es la de crear una tabla a partir de texto. Para ello debers separar las
columnas con tabulacin y las lneas creando lneas separadas por un espacio.

Luego seleccionas el texto y en Insertar > Tabla pulsas en Convertir texto en tabla. En el cuadro
que aparecer podrs personalizar aspectos como nmero de columnas o filas, el autoajuste
del ancho de las columnas y cmo debe separar el texto para que detecte correctamente el
texto.
HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES

PESTAA INICIO
Aqu podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan ms a
menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.

Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones bsicas de fuentes y
tipografa, configuraciones de prrafo, estilos de escritura, y herramientas de edicin.

PESTAA INSERTAR
En esta seccin contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro
archivo. Word nos permite insertar nuevas pginas, tablas, ilustraciones, grficos,
hipervnculos, encabezados, pies de pgina, smbolos, archivos flash, y los famosos
Word Art.

PESTAA DISEO DE PGINA

Aqu podremos ver herramientas relacionadas con el diseo de la pgina del archivo.
Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de
la pgina, modificar la configuracin bsica, establecer un fondo, cambiar la
organizacin de los elementos y alterar la sangra y el espaciado.

PESTAA REFERENCIAS
En esta seccin se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de
referencias en nuestro archivo de texto.

Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas,
ttulos, ndices, etc.

PESTAA CORRESPONDENCIAHERRAMIENTAS DE WORD

Aqu se encuentran las herramientas de Word que estn pensadas para agilizar los
procesos de enviar correspondencia.Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta
la fantstica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias
copias para distintos remitentes de forma automtica.
 SmartArt
En la ficha Insertar, haga clic en SmartArt de Ilustraciones.

Se muestra el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt.

Haga clic en el diseo deseado y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Para este ejemplo, seleccionaremos Proceso cheurn bsico en Proceso.

Se inserta el elemento grfico SmartArt, y se muestra la ventana Escriba el texto aqu.

 Formas
En la pestaa Insertar, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del rea de trabajo y
luego arrastre para colocar la forma.
 Posicin del texto con relacin a la forma
En los dos siglos que siguieron a la muerte de
Augusto el imperio realiz una
intensa labor civilizadora,
Ajuste del Texto Cuadrado
especialmente sobre las provincias
occidentales (Galia, Britania,
Espaa). La culturaromana ya no
qued limitada a Roma e Italia, sino que se extendi
hasta las ms lejanas provincias fronterizas.
En los dos siglos que siguieron a la muerte de
Ajuste del Texto Estrecho Augusto el imperio realiz una intensa labor
civilizadora, especialmente sobre
las provincias occidentales
(Galia, Britania, Espaa). La
culturaromana ya no qued limitada
a Roma e Italia, sino que se extendi
hasta las ms lejanas provincias fronterizas.

Ajuste delante del texto En los dos siglos que siguieron a la muerte de
Augusto el imperio realiz una intensa labor
civilizadora, especialmente sobre las provincias
occidentales (Galia, Britania, Espaa). La
culturaromana ya no qued limitada a Roma e Italia,
sino que se extendi hasta las ms lejanas
provincias fronterizas.
Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en sus

aplicaciones de Microsoft Office. Un cuadro de texto le
permite agregar texto en cualquier parte del archivo. Por
ejemplo, puede crear citas o barras laterales que llamen la
atencin de informacin importante.

Su formato es igual o similar a la forma

Pestaa de Inicio de Word
Lo que nos interesa es la Cinta de Opciones, situada en la parte superior de la ventana.

sta cinta se compone de pestaas. Las pestaas que se muestran por defecto, son las
que vemos en la imagen sobre estas lneas. No obstante, podremos aadir ms, si
fuese necesario.
En la esquina superior izquierda, vemos un botn azul, llamado Archivo. Este nos
abre las propiedades de Word. Para este botn, dedicar un artculo, ms adelante, ya
que hoy nos centramos en la pestaa Inicio.
La pestaa de inicio, se divide en 5 grupos de botones.

Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar,
Pegar y Copiar formato.
Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo
referente al tipo de letra, tamao, color, etc. de la fuente que utilicemos

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que

queremos escribir. El tamao, se seleccionar en el siguiente
desplegable. Lis dos botones siguientes, sern para
aumentar o disminuir poco el tamao de la fuente.

El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para que nos
muestre sus opciones, que son las siguientes:

Tipo oracin. La primera letra de la primera palabra, se pone en maysculas. El resto

en minsculas.

Minsculas. Todo el texto seleccionado, en minsculas.

Maysculas. Todo el texto seleccionado en maysculas.

Poner En Maysculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto
seleccionado en maysculas.

Alternar May/min. Cambia a maysculas o minsculas, todo el texto seleccionado.

En la segunda lnea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

Las funciones que realizan, son las
siguientes: Pone en negrita, Cursiva y
subrayado, un texto seleccionado. En el botn subrayado, podemos desplegar
pulsando para encontrar distintos tipo de lnea. Los siguientes botones son los de
tachado, subndice y superndice, Insertar WordArt, cambiar el color de fondo de la
seleccin y cambiar el color de la fuente.
Prrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a
cabo en prrafos. Hablamos por tanto de sangras, alineaciones, listas, interlineados,
etc. Vemoslo detenidamente:

En la primera fila de botones, Vieta,

Numeracin, Lista Multinivel, Disminuir y
aumentar sangra, ordenar por orden alfabtico y
Mostrar Todo.
En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado,
derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuracin de tablas.
Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos. Este grupo es de ms interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo
si utilizaremos esta herramienta para crear documento con ndices, diferentes
secciones, etc.

En artculos posteriores, veremos cmo utilizarlo detenidamente aunque para que te

hagas una idea, seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos
que el texto cambia de formato.

Edicin. El grupo de Edicin consta de 3 nicos botones, que son tambin muy tiles
cuando trabajamos en documentos de varias pginas.

El botn de buscar, se despliega tambin pulsando

sobre y nos da las opciones de Buscar, Bsqueda
avanzada e ir a. Reemplazar y seleccionar.