7. PRESCRICOES DIVERSAS a. As ages decorrentes da presente Dtz poderio ter seus prazos alterados pelo EME. b. A movimentagdo de pessoal seré condicionada, em principio, ao aproveitamento dos efetivos atualmente existentes, conforme o Plano de Movimentagiio de Pessoal elaborado pelo DECEx. c. Estiéo autorizadas as ligagdes necessirias ao desencadeamento das agdes referentes & condugdo da presente Dtz, entre o Gerente do Projeto de Reestruturagdo do Ensino de Idiomas no Exéreito ¢ todos os érgios envolvidos. PORTARIA N? 268-EME, DE 23 DE OUTUBRO DE 2015. ‘Aprova a Diretriz para a Implantagdo experimental de Postos de Recrutamento ¢ Mobilizagdo na area das 54, @, 8 ¢ # Regides Militares. O CHEFE DO ESTADO-MAIOR DO EXERCITO, no uso das atribuigdes que lhe confere 0 inciso VIII do art. 5¢ do Regulamento do Estado-Maior do Exército (R-173), aprovado pela Portaria do Comandante do Exército n® 514, de 29 de junho de 2010, e de acordo com o que estabelece 0 art. 442, das Instrugdes Gerais para as Publicagdes Padronizadas do Exército (EB 10-1G-01.002), 1* Edigio, 2011, aprovadas pela Portaria do Comandante do Exército n® 770, de 7 de dezembro de 2011 ¢ art. 12 das Normas para Elaboragio, Gerenciamento ¢ de projetos no Exército Brasileiro (EB 20-N 08, 001), 2# Edigdo, aprovadas pela Portaria n® 176-EME de 29 de agosto de 2013, ‘ouvido o Departamento-Geral do Pessoal, resolve: Art. 12 Aprovar a Diretriz para a Implantagio experimental de Postos de Recrutamento © Mobilizagio na érea das 5, *, 8 e 9 Regides Militares. ‘Art, 2¢ Determinar que esta portaria entre em vigor na data de sua publicagao. DIRETRIZ PARA A IMPLANTACAO EXPERIMENTAL DE POSTOS DE RECRUTAMENTO ‘E MOBILIZACAO NA AREA DAS 5*, 6, 8 E 9* REGIOES MILITARES. 1. FINALIDADES = Regular as medidas necessérias & implantagio experimental de Postos de Recnutamento Mobilizagdo (PRM) na area das 5¢, 6, 8 e 9* Regides Militares (RM). 2. REFERENCIAS a, Diretriz Geral do Comandante do Exército 2011-2014. b. Portaria n® 075-EME, de 10 JUN 10 - que aprova. a Diretriz de Implantago do Projeto de Processo de Transformagio do Exército Brasileiro. c. Portaria n® 176-EME, de 29 AGO 13 - que aprova_as Normas para a Elaboragio, Gerenciamento ‘Acompanhamento de Projetos no Exéreito Brasileiro (NEGAPEB). 4, Portaria n¢ 1.253-Cmt Ex, de 5 DEZ 13 - que aprova_ a Concepsio de transformagio do Exército ¢ 4 outras providéncias. . Portaria n? 1.265-Cmt Ex, de 11 DEZ 13 - Aprova as Normas para Referenciago dos Cargos Militares do Exército Brasileiro. 30 Boletim do Exadrito 44, de 30 de outubro de 2015.£ Portaria n? 001-SEF, de 22 FEV 06 - que aprova o Plano Estratégico do Exército 2015-2018, integrante da Sistemética de Planejamento Estratégico do Exército e dé outras providénciasNormas para Concessio ou Cassago de Autonomia Administrativa e para Vinculagdo ou desvinculagao Administrativa de Organizagio Militar. 3. OBJETIVO ‘a. Orientar os trabalhos relativos @ implantagdo experimental de PRM na rea das 58, 6, 8 ¢ 9* Regides Militares. b. Identificar os objetivos, as agdes prioritérias, as fases de implantagdo, os recursos disponiveis, os marcos e as metas para fins de planejamento. ¢. Definir 0 gerente, o supervisor e a composigao da equipe do projeto. d. Atribuir responsabilidades ao EME, DGP, a 5, 6, 8* e 9* RM e ao gerente do Projeto. ¢. Definir as relagbes necessérias ao desencadeamento das agdes referentes & condugdo deste Projeto, entre 0 gerente e todos os érgios envolvidos. 4. CONCEPGAO GERAL 1) No contexto da Transformagio do Exército, o Ojetivo Estratégico (OE) n® 10 - AUMENTAR A EFETIVIDADE NA GESTAO DO BEM PUBLICO, do Plano Estratégico do Exército(PEEx) por tratar do maior patriménio da Instituigo , que é a sua gente, teré capital importincia na consecugo dos demais Objetivos Estratégicos do Exército(OEE). 2) Assim, a implantagdo experimental de PRM na drea das 5*, 6, 8*.¢ 9* RM, alinha-se & apo estratégica n® 10.2.2- RACIONALIZAR AS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DO PEEx. 3) A implantagdo de PRM nessas RM também contribuiré com a consecusio do n* 14 - AMPLIAR A INTEGRACAO DO EXERCITO COM A SOCIEDADE. 4) A execugio desse projeto na érea das 5#, 6, 8 ¢ 9 RM se justifica pela necessidade-de se modificar 0 atual modelo de gerenciamento do recrutamento do Servigo Militar Obrigatério, passando a ferecer ao conscrito um servigo com efetividade e rapidez, retirando dos processos os controles desnecessérios, humanizando-os ¢ automatizando-os. '5)A implantago do Projeto-Piloto na area das 5¢, 6, 8* e 9* RM, contribuird para adosdo desse modelo por parte das demais RM. 6) Pelo Estado de Viabilidade realizado por equipe constituida da Diretoria de Servigo Militar (DSM), com acompanhamento da Assessoria de Planejamento ¢ Gestio (APG) do DGP ¢ com éxito Sbtido no Projeto-Piloto realizado em Aracaju-SE, verificou-se que os beneficios advindos para o Servigo Militar Obrigat6rio compensa o dispéndio de recursos para a sua implantaglo e seu funcionamento, 1) Implantar PRM, em carter experimental, nas drea das 5#, 6, Se 9* RM. 2) Integrar 0 recrutamento ¢ mobilizaglo em um mesmo espago, com a vistas a facilitar a0 atendimento e otimizar os processos existentes. 3) Interagir com 0 pilblico alvo, por intermédio do fluxo de informagdes mais dinimico © da uniformizagao e simplificagéo de procedimentos. Boletim do Exéreio n? 44, de 30 de outubro de 2015.314) Aumentar a eficiéncia e reduzir 0 tempo de atendimento ao cidadio, ampliando a utilizago de recursos de informatica na prética dos servigos. 5) Disponibilizar instalagdes fisicas adequadas ao recrutamento. 6) Proporcionar melhor qualidade de atendimento, economia de tempo, recursos ¢ esforgos do pessoal. 7) Propor alteragdes na legislago vigente que venha a reduzir 0 excesso de controles durante as diversas fases do recrutamento. 8) Buscar a melhoria continua do atendimento, por meio da desburocratizagio, simplificando as rotinas sempre que possivel, contudo , sem contrariar a legislagdo vigente. 9) Promover a modemizagio do Sistema Eletrénico de Recrutamento Militar (SERMIL), em conformidade a Portaria n° 424-MD, de 23 de fevereiro de 2015, que designou Grupo de Trabalho (GT) a fim de desenvolver estudos de manutengao corretiva ¢ evolutiva do SERMIL. 10) Possibilitar a racionalizago dos érgio de Servigo Militar (OSM). 11) Verificar a Viabilidade da criagio de PRM nas demais RM, em substituigaio as CSM. 12) Verificar a Viabilidade da criagéo de PRM nas guamigdes, em substituigdo a Segao Mobilizadora de Guamigao. 13) Promover a redugiio de custo de impressio ¢ transporte de formulérios do Servigo Militar. 14) Possibilitar que os OSM realizem a regularizagio da situago militar do conscrito via rede mundial de computadores. 15) Racionalizar 0 gerenciamento do sistema por meio da expedigio de relatérios tornando-os mais precisos, confidveis, amplos e completos. 16) Possibilitar a impressio de certificados militares, taxas ¢ multas militares pelo OSM, ou pelos Pri 17) Implementar o treinamento a distancia nos modelos de Ensino & Distincia (EAD). 18) Levantar subsidios para a ampliagio do projeto para as demais RM. de da Implantacdo experimental de PRM na drea d 6 M - A instalagio experimental de PRM na drea das 5#, 6, 8 ¢ 9* RM terd alta prioridade para o DGP, no contexto da Transformagio do Exército, Objetivo Estratégico (OE) n* 10 - AUMENTAR A EFETIVIDADE NA GESTAO DO BEM PUBLICO. obi i 1) A546, 8c 9 RM, devertio nortear seu planejamento considerando que os PRM serio criados para promover tm atendimento de exceléncia, caracterizado pela qualidade, adequando tratamento ao usuério e agilidade e na entrega das informagies, produtos ¢ servigos solicitados. Para isso deverd considerar que: 8) O PRM seré um Grgio vinculado logisticamente uma OM, com subordinagio técnica, administrativa e operacional & RM. b) © PRM seré constituido por delegados de servigo militar (Del SM) designados pelo DGP, além do Oficial Mobilizador das guarnig6es. ©) O PRM assumiré a érea ¢ os trabalhos atinentes & Mobilizago e no Servigo Militar daquelas Delegacias de Servigo Militar e Segdes Mobilizadoras que incorporar. 32 Bolen do Exéreito 1 44, de 30 de outubro de 2015.@ As Del SM Cyjas responsabilidades forem assumidas por PRM terdo suas atividades suspensas para fins de servigo militar durante a experimentago. ¢) Durante o Projeto-piloto, a Diretoria de Servigo Militar definiré as atrbuigdes atividades a serem desenvolvidas pelas CSM integrantes do projeto. 1) Os Chefes do PRM terio a missio de gerenciar 0 recrutamento ¢ a mobilizapho em toda su rca de responsabilidade, ou seja, exccutaré 0 alistamento, a scleplo, 2 distribuiglo, bem como 8 regularizagdo da situago militar dos cidadiios e reservistas. 8) 0 PRM terd subordinagio técnica ¢ doutrinaria a DSM e técnica, adminis istrativa e operacional A RM de eubordinagdo, As CSM e as Del SM no serio consideradas como érglos de servigo militar durante 0 periodo de experimentagio do projeto. 1) O servigo de alistamento on-line seri. disponibilizado para a St, 6, & e 9* RM, com vistas 2 reduzir o mimero de atendimentos a0 cidadio nas JSM. {) 0 Gerente do PRM monitoraré, por meio de indicadores incorporados sem ferramentas de TL, 9 stendiments on todas 2s suas fuzes. Para tanto, a equipe do Projeto-Piloto definrd os indicadores de desempenho ¢ de qualidade necessérios. 2) Os PRM deverto realizar ‘um levantamento detalhado dos servigos prestados dentro dos escaldes envolvidot no atendimento, mapeando 0s processos ¢ obtendo o tempo médio de atendimento, os documentos necessérios, os pré-requisitos, os fluxogramas, « estruture fisica ‘¢ os recursos humanos © 3) O EME é a Autoridade Patrocinadora (AP) do Projeto. 4) O Dirretor de Servigo Militar seré 0 Gerente do Projeto. '5) Os Comandantes da 5%, 6, 8 ¢ 9% RM deverio nomear seus representantes para comporem ® equipe do projeto 6) Os Chefes das Sep8es de Servigo Militar ¢ Mobilizagto serio responsiveis pelo Planejamento, execugio e coordenaglo das atividades inerentes ao projeto em sua RM. 1) Os PRM funcionardo a partir de 1° de janeiro de 2016; 2) A aplicagio experimental dos PRM seré até o final do més de novembro de 2016. t iN ‘ a «A. composigdo da equpe do projto estaré a cargo do Gerente do Pojeto, devendo considers ® partcipagdo de militares da DSM e dos Comandos da 5, @ 8 ¢ 9* RM. Boletim do Exdrciton 44, de 30 de outubro de 2015.-33g. Recursos disponiveis para a implantacio do projeto 1) Em 2015, sero disponibilizados os recursos previstos pelo EME e DGP. 2) Para os anos subsequentes, conforme necessidades solicitadas no LNA do ODG e ODS. 3) Para fins de gestio de recursos materiais e humanos, seré levada em considerago a disponibilidade atual dos efetivos das CSM ¢ das Delegacias de Servigo Militar das Regides Militares envolvidas. 4) Seré imperativo que 0 Projeto seja realizado sob premissa da racionalizagao administrativa, considerando-se a necessidade de racionalizagio de pessoal, equipamentos ¢ instalagées. 5) As restrigSes financeiras impostas pelo Comandante do Exército poderio afetar o ritmo de implantagdo. h. Excluses ~ Estilo excluidas do escopo de implantago do PRM na drea da St, 64, 8 ¢ ® RM, obras de infraestrutura, exceto aquelas relacionadas & adequaco das instalagBes, com os recursos destinados para as atividades do Servigo Militar. 5. ATRIBUICOES es Sor do Extra 1) © EME como AP seri responsivel por controlar e alocar os principais recursos humanos, materiais e financeiros para o projeto, ainda que parte possa advir de outras organizagdes ou escaldes, bem como defender o projeto dentro e fora da organizagao, buscando apoio ¢ complementando os meios necessarios. 2) Determinar ainda, o estudo de viabilidade, a expedigdo de diretriz de implantagdo, a sprovagio do escopo € 0 plano do projeto. bg sti ec 1) O Gerente supervisionaré, coordenaré e controlaré as atividades para a execugl0 desta Diretriz, tem como orientaré e fiscalizaré o supervisor do projeto em suas atividades, além de propor ao Chefe do EME 08 atos normativos que se fizerem necessérios. 2) Em coordenagiio com o EME: 2) Manter atualizadas as atividades impostas & implantagdo experimental do PRM; b) Disponil ibilizar para a 5, 6, 8 ¢ 9 RM os recursos financeiros necessarios para o ano de 2015 e 2016; Disponibilizar ee documentos caracterize a existéncia de recursos 1 ea Pernt ii do prosan ds Givers conta agus 4) Propor efetivo ¢ cargos do PRM, considerando ‘© projeto de racionalizagio dos dérgiio de servigo militar. 3) Em coordenagdo com o SEF : Planejar a alocago dos recursos necessérios & vida vegetativa do PRM. 4) Em coordenagdo com 0 DCT : a) Solicitar apoio Técnico especializado em TI; € +) Solicitaranlises para a aquisiglo de novas soluySes de TI, coneluindo pela sua viabilidade técnica 3a Bolen Go Eno we 30 de outbred 20155) Solicitar as portarias ¢ os atos decorrentes, julgados pertinentes. 6) Analisar as solicitagées de recursos, assessorando 0 CH EME quando as autorizagdes necessérias de acordo com 0 ciclo orgamentario-financeiro do Exército Brasileiro. 7) Prestar consultoria nos assuntos referentes & melhoria de processos envolvidos nos servigos disponibilizados no PRM. 8) Acompanhar ¢ monitorar a implantago experimental do PRM na drea da 5*, 6, 8 ¢ 9 RM, mantendo-se informado sobre a evolugdo da execugdo do mesmo. 9) Destacar o oficial responsével pelo SERMIL, para a 4* CSM, cidade de Sto Paulo, afim de levantar requisitos de TI necessérios para a implantagdo da Modemizago do SERMIL e do Servigo Militar , até 0 final do ano de 2016, data prevista para consolidagao do desenvolvimento do sistema. 10) Definir as necessidades de ligagiio com os diversos érgios participantes de implantagdo experimental do PRM. c. Comandos da 5%, 6%, 8° ¢ 9° RM 1) Planejar, coordenar e fiscalizar as atividades do recrutamento e mobilizagio dos PRM sob suas 2) Coordenar a composicaio dos PRM. 3) Designar um oficial superior como repesentante de sua Regiio no proto, com a finalidade de planejar e coordenar a implantagdo dos PRM em suas éreas de jurisdicio. 4) Definir o fluxo de informagdes necessérias a avaliago da implantagio experimental dos PRM ¢ 0s indicadores de avaliagao. 5) Coordenar e controlar todas as atividades referentes a implantagdo experimental dos PRM, inteirando-se , inclusive, daquelas que sio conduzidas por outros érgio. 6) Realizar o acompanhamento fisico-financeiro da implantagaio dos PRM. 7) Prover a avaliagiio da implantagao dos PRM. 8) Propor o aperfeigoamento da implantagiio dos PRM, caso necessério. 9) Prestar contas mensalmente do projeto, por intermédio do relatério de Situagao. 10) Solicitar, via DGP/DSM, apoio técnico especializado em ti ¢ andlises para a aquisigdo de novas solugles de TI, quando necessério. 11) Solicitar, via DGP/DSM, as necessidades de recursos financeiros para o custeio do PRM apés sua implanting, pe periments comtenots on name 8 da terceirizagio de parte do servigo no orgamento do Exércit Se a caine 1) Secundar o gerente, assegurando a execugao de todas as atividades. 2) Executar controle ¢ prestar contas ao gerente quando 20 desenvolvimento as diversas etapas de implantagdo dos PRM. 43) Identificar ¢ comunicar ao gerente fatos que possam retardar o cumprimento das etapas intermediérias de implantagio, propondo ajustes ¢ corregbes. 4) Manter estreita ligago com os representantes das S*, 6, 8*¢ 9® RM 5) Cumprir e fazer cumprir todas as ages previstas para implantaglo dos PRM. Boletim do Exdreio nt 44, de 30 de outubro de 2015.-35¢. Posto de Recrutamento ¢ Mobilizaciio 1) Grgios de Servigo Militar (OSM) subordinado técnica ¢ doutriniria 4 DSM e técnica ¢ administrativa a RM de subordinagao. __ 2) Ter como missio executar todas as atividades relacionadas ao recrutamento em sua érea de atribuigdo, gerenciario o alistamento militar, a dispensa de selegio, a selegio geral, a distribuigio © a regularizagdo da situago militar dos cidadios. As JSM serio orientadas tecnicamente pelo PRM 3) Os PRM to a sean consti: es orsup@ | stone (Tipo | (i) OFSup- Degas Serio itar (DEL SM) nomeado pelo chefe (2) Of QAO - Of mobilizador nomeado (3) Cap, 1 Ten, 2° Ten ou St - Del SM nomeado. (4) St/1? Sgt - auxiliar do PRM (9) Cb/Sd- auxiliar do PRM ( destes, 2 devem ser Mot cat B ¢ op micro) 4) As RM disponibilizario os materiais, equipamentos ¢ viaturas do Servico Militar para os PRM. 6. PRESCRICOES DIVERSAS ‘a. As agdes decorrentes da presente Diretriz podero ter seus prazos alterados. , Caberd, ainda aos ODS e C Mil A envolvidos: 1) Designar, atendendo solicitagdo formal do gerente do projeto, um oficial superior como seu representante, informando os dados pessoais desse militar; 2) Participar , por intermédio de eseu representante, quando for o caso, das reunides de coordenagio a serem realizadas pelo DGP, pelo gerente ou pelo supervisor do projeto; 3) Se necessério, propor alteragdes em agdes programadas; 4) adotar outras medidas, na sua esfera de competéncia , que facilitem a operacionalizagio desta Diretriz; ¢ 5) aDSM deverd manter 0 Chefe do DGP informado dos atos decorrentes desta Diretriz. c. Esto autorizadas todas as ligagdes necessérias ao desencadeamento das ages referentes & condugio deste projeto, entre o gerente e os representantes dos demais érgio envolvidos. PORTARIA N?269-EME, DE 26 DE OUTUBRO DE 2015. ‘Atribui Numero de Cédigo para a Diretoria de Patriménio Imobilidrio e Meio Ambiente. O 1° SUBCHEFE DO ESTADO-MAIOR DO EXERCITO, no uso da subdelegagdo de ‘competéncia conferida pela Portaria n® 037-EME/Res, de 12 de junho de 2002, resolve: 136 Boletim do Exército nt 44, de 30 de outubro de 2015.