CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.

ACUERDO 22-2011.

CONSIDERANDO.

Que de conformidad con el artculo 100 del cdigo de notariado

le corresponde a la Corte Suprema de Justicia resolver por
medio del trmite de los incidentes, los recurso de
reconsideracin que sean presentados en ocasin de la
interposicin de las multas impuestas por la Direccin del
Archivo General de Protocolo.

CONSIDERANDO.

Que el artculo 76 de la Ley del Organismo Judicial establece

que, la Corte Suprema Judicial, Decreto nmero 2-98 del
Congresos de la Repblica, y en ejercicio de la funcin
contenida en la literal f) de dicho artculo.

ACUERDA.

Artculo 1. La Cmara Civil de la Corte Suprema de Justicia

conocer y resolver los recursos de reconsideracin
interpuestos en contra de las resoluciones que impongan
multa, por la entrega extempornea de testimonio especiales y
avisos, conforme lo establecido en los artculos 37, 38 y 100
del Cdigo de Notariado.

Artculo 2. El presente Acuerdo entrar en vigencia al da

siguiente de su publicacin en el Diario de Centro Amrica,
rgano oficial de la Repblica de Guatemala.
 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.

ACUERDO NMERO 7-2012.

CONSIDERANDO.

Que el archivo General de Protocolo, como dependencia de la

Presidencia del Organismo Judicial, le corresponde entre otras
funciones la de recibir, guardar o custodiar los tomos de
Protocolo que en l se depositen por entrega voluntaria,
fallecimiento, inhabilitacin o ausencia de los notarios.

CONSIDERANCO.

Que en ocasin del depsito de los tomos de Protocolo por parte

de los notarios, sus albaceas, herederos cualquier otra
persona que los tenga en su poder, han acompaado a los mismo
hojas de papel sellado especial para Protocolo sin utilizar,
las que quedan en custodia o para su destruccin en el Archivo
General de Protocolo.

CONSIDERANDO.

Que entre las funciones del Archivo General de Protocolos se

encuentre el resguardo y conservacin de los tomos de
protocolo, que por cualquier causa depositen los notarios o
cualquier otro obligado motivo por el cual se hace necesario
emitir las disposiciones legales para regular la recepcin,
inutilizacin y destruccin de las hojas de papel sellado
espacial de Protocolo que Juntamente con los tomos se entregue.

POR TANTO.

Con fundamento en lo que establece los artculos 54 inciso f)

y 77 de la Ley del Organismo Judicial, e integrada esta Corte
como corresponde.

ACUERDA.

Artculo 1. El archivo general de protocolo es responsable de

la recepcin, guarda y conservacin de los tomos de protocolo
que los notarios, sus albaceas, herederos, parientes o
cualquier persona que los tuviera en su poder, u otro notario
le entregue por cualquier motivo.

Artculo 2. Para los efectos del presente Acuerdo, queda

entendido que el Protocolo que sea objeto de recepcin se
encuentra integrado por escritura pblica o matrices, las
razones de legalizacin, las actas de protocolizacin, la razn
de cierre, el ndice y de los atestados.

Artculo 3. La entrega de los tomos de Protocolo podr hacerse

en la sede central del Archivo General de Protocolo, en la
ciudad de Guatemala, en las delegaciones departamentales y
regionales y en los juzgados de primer instancia Civil en los
departamentos que no hayan delegacin del Archivo General de
Protocolo; en el acta que se faccione de ocasin a la entrega,
se har constar, adems de los indicado en el artculo siete
de este acuerdo, el estado en que se encuentren los tomos del
protocolo.

Artculo 4. Cuando se trate de la entrega de tomos de Protocolo

de notario fallecidos, pensionados por vejez inhabilitacin
absoluta, el Archivo General de Protocolos, recibir junto con
los tomos correspondientes, las hojas de papel sellado especial
para protocolo que no haya sido utilizadas y proceder en forma
inmediata a su destruccin de conformidad con las disposiciones
del presunto Acuerdo.

En cuanto a la entrega temporal del Protocolo, sea esta

voluntaria, por desempeo de cargo pblico o por ausentarse el
notario por ms de un ao del pas, Archivo General de Protocolo
se limitar a recibir nicamente los correspondientes tomos de
Protocolo; no as las holas de papel sellado especial de
protocolo sin utilizar, misma que debern quedar en el poder
del notario; no obstante, si el notario no quisiera o no pudiera
conservarlas, podr entregarlas para su destruccin lo cual se
har constar en el acta administrativa en la que se establecer
expresamente la declaracin de no uso de tales hojas, as como
su autorizacin para la destruccin inmediata, la que ser
firmada y sellada por el notario interesado.

Artculo 5. El Director del Archivo General de Protocolo o

en su caso el Sub Director designado, dictar de manera
inmediata la resolucin correspondiente, ordenando las
destrucciones de las hojas de papel sellado especial para
protocolo sin utilizar que sea entregada al Archivo General
de Protocolo.

En la diligencia de destruccin estar presente el Director

del Archivo General de Protocolo o en su caso Sub Director
designado, y si fuere posible, el notario titular o la persona
que entreg las hojas de papel sellado para protocolo sin
utilizar. De todo lo actuado se faccionar acta administrativa
que ser suscrita por todas las personas que intervengan en el
acto. En dicha acta se har constar el nombre del notario que
adquiri las hojas de papel sellado especial para protocolo,
la cantidad de hojas destruidas, el nmero de orden de registro
y quinquenio al cual pertenecan.

Artculo 6. Las resoluciones ordenando la destruccin de las

hojas de papel sellado especial para protocolo sin utilizar y
el diligenciamiento de su destruccin, se llevar a cabo en un
solo acto sin interrupciones, durante el cual deber
encontrarse presenta el Director del Archivo General de
Protocolo y Sub Director designado.

Artculo 7. Cuando la entrega de los tomos del Protocolo y

hojas de papel sellado especial para protocolo sin utilizar de
notarios fallecidos, se lleve a cabo ante los jueces de primera
instancias del ramo civil de los departamentos en los cuales
no exista delegacin del Archivo General de Protocolo, estos
harn constar tal extremo en acta, consignado los datos
siguientes:

a) Nombre del Notario.

b) Nmero de Colegiado.
c) Nmero de Clave.
d) Nmero de tomos de Protocolo entregado; y
e) Cantidad de hojas de papel especial para protocolo sin
utilizar haciendo constar en dicha acta, nmero de orden,
de registro y quinquenio de las misma. En esta caso el
juez de primera instancia que haya efectuado la recepcin,
remitir dentro de los ochos das siguientes al Archivo
General de Protocolo, los tomos de protocolo recibidos
para su guarda y conservacin y las hojas de papel sellado
especial para protocolo sin utilizar, para su destruccin.

Artculo 8. La destruccin de las hojas de papel sellado

especial para protocolo, podr hacerse por trituracin,
pulverizacin, incineracin o cualquier otro medio que
garantice la total inutilizacin de las mismas.

Artculo 9. Si las hojas de papel sellado especial para

protocolo si utilizar estuvieren dentro de un tomo de
protocolos empastados que exista en el Archivo General de
Protocolo o se entreguen al mismo de esta manera, el Director
del Archivo General de Protocolo y el Sub Director designado,
autorizar la separacin de dichas hojas del resto del tomo de
Protocolos, as como la destruccin de las mismas. El
reempastado de o de los tomos correspondientes se har en el
Archivo por cuenta del mismo si fuere el caso.

Artculo 10. Los caos no previstos en esta Acuerdo sern

resultados por el Directos del Archivo General de Protocolo
conforme el espritu y sustancia del presente Acuerdo, que
tiene a garantizar el no uso de las hojas de papel sella
especial para protocolo sin utilizar y a garantizar la
seguridad jurdica y material en la recepcin, contenido,
verificacin, inutilizacin y destruccin de las hojas de papel
sellado especial para protocolo sin utilizar.

Artculo 11. La Direccin del Archivo General de Protocolo

llevar un registro de fcil consulta, en el que con la
informacin asentada en las respectivas actas, genere un
registro informtico detallado y correlativo, con los datos
indicados en el artculo cuatro del presente acuerdo.

Artculo 12. El presente acurdo deroga en su totalidad el

Acuerdo Nmero 40-2002, del Corte Suprema de Justicia, de fecha
veinte de noviembre del mismo ao.

Artculo 13. El presente acuerdo entrar en vigencia el da

siguiente de su publicacin en el Diario de Centro Amrica,
rgano oficial de la Repblica de Guatemala.