UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

CUSTODIA Y ARCHIVO

Los papeles de trabajo son

de propiedad de las
unidades de auditora de
la Contralora y entidades
pblicas.

La custodia se har en un
archivo pasivo por hasta
La custodia se har en un
veinte y cinco aos,
archivo activo por el lapso
nicamente pueden ser
de cinco aos.y,
exhibidos y entregados
por requerimiento judicial.
Todos los papeles de
Las carpetas o archivos
trabajo deben ser
son de dos clases: archivo
organizados y archivados
permanente y corriente
en forma sistematizada.

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Archivo

Archivo
Archivo corriente
Permanente

Conserva los
Este archivo Sirve para papeles de En estos archivos corrientes se guardan los
permanente Recordar al Proporciona
trabajo que papeles de trabajo relacionados con la
contiene auditor las a los
sern utilizados auditora especfica de un perodo. La
informacin de operaciones, auditores
durante varios cantidad de legajos o carpetas que forman
inters o utilidad actividades o nuevos, una
aos y que no parte de este archivo de un perodo dado
para ms de una hechos que fuente de
requieren ser vara de una auditora a otra y an
auditora. tienen vigencia informacin
preparados ao tratndose de la misma entidad auditada.
en un perodo de las
tras ao, ya que Este archivo a su vez se divide en dos
de varios aos. auditoras
no se ha legajos o carpetas, una con informacin
realizadas.
operado ningn general y la otra con documentacin
cambio. especfica por componentes.

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CONCLUSIONES:

El auditor ha de custodiar y conservar la documentacin de auditora durante los plazos legalmente establecidos.
Los auditores conservarn y custodiarn durante el plazo de cinco aos, a contar desde la fecha del informe de auditora, incluidos los papeles de
trabajo del auditor que constituyan las pruebas y el soporte de las conclusiones que consten en el informe.
La clasificacin del archivo se divide en archivo permanente y archivo corriente.

FUENTE DE CONSULTA:

www.contraloria.gob.ec/.../MANUAL%20DE%20AUDITORIA%20DE%20GESTION...

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