N : BEC-I-A-06.

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INSTRUCTIVO
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REPOSICION AUTOMATICA DE BODEGA

1.- OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer el mtodo utilizado por Bec Industrial para los procesos de reposicin de materiales que
impliquen uso frecuente en la organizacin.

Alcance de este procedimiento:

Gerencias de Bec Industrial

Jefe de Adquisiciones

Jefaturas de de reas

rea Contable

Proveedores

2.- RESPONSABILIDADES

Ejecucin del Procedimiento: Jefe de Adquisiciones.

Verificacin del Procedimiento: Gerente de Abastecimiento, Equipos y Maquinaria

3.- DEFINICIONES

3.1. Material de Reposicin: Aplica para aquellos materiales con nomenclatura de existencia y que
obedecen a reposicin permanente por conceptuarse bajo consumo recurrente o bien material nuevo
para el cual se ha definido mantener nivel de stock en Bodega.

3.2. Proveedor: Entidad externa a la organizacin que suministra materiales, insumos, materias primas y
servicios requeridos por la organizacin mediante proceso de Orden de Compra.

3.3. Elemento de Existencia: Elemento tangible que es incorporado a la existencia de Bodega bajo
nomenclatura alfa numrica para su administracin fsico-sistmica.

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Camino Concn-Quintero Kilmetro 2, Parque Industrial Aconcagua, Lote 9, Parcela 3, Quintero :: Chile :: Fono 56 32 2188660 :: bec@becingenieria.cl -
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3.4. Consumo Centro de Costo: Movimiento fsico-sistmico para la salida de un material desde
existencia.

3.5. Transferencia de Bodega: Movimiento fsico-sistmico para la salida de un material de Bodega,

mediante transferencia hacia otra Bodega de la organizacin.

3.6. Compra con Factura Gua de Despacho: Movimiento fsico-sistmico para reflejar el ingreso a
existencia mediante documento de recepcin Factura de Suministro.

3.8. Transferencia desde otra Bodega: Movimiento fsico-sistmico para la entrada de un material desde
otra Bodega, mediante transferencia hacia Bodega de Adquisiciones.

3.9. Devolucin de Centro de Costo: Movimiento fsico-sistmico para la entrada de un material desde un
Centro de Costo que hubiere ejecutado consumo previo.

3.10. Stock: Corresponde a la cantidad observada sistmica y fsicamente en una Bodega.

3.11. Reposicin: Accin de anlisis para lograr cobertura cuantitativa de uno a ms materiales.

4.- REFERENCIAS

No aplica

5.- REGISTROS

BEC-R-A-06.02 Planilla de Reposicin Automtica

BEC-R-A-06.07 Stock Mnimos de Materiales e Insumos en Bodega

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6.- INDICADORES DE GESTIN

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7.- PROCEDIMIENTO

7.1. Los Materiales a Reponer

7.1.1. Sern sometidos a reposicin todos aquellos materiales dispuestos en existencias de Bodega
Adquisiciones y que impliquen un consumo recurrente durante un perodo de tiempo a definir. Vale decir
consumo (cuantitativo) durante un perodo de tiempo.
7.1.2. Sern sometidos a reposicin todos aquellos materiales que se pudieran adquirir por primera vez y
que requieran disponer de una cantidad especfica con una cobertura estimada para un perodo de
tiempo.

7.2. Las Autorizaciones para Someter a Reposicin

7.2.1. Corresponder a la Jefatura de Adquisiciones ejecutar el permanente anlisis de materiales con

consumo recurrente, a fin de determinar aquellos tems que se sometern o extraern del sistema de
reposicin.
7.2.2. Para los materiales nuevos, ser responsabilidad de cada Gerencia elevar oficialmente la solicitud
de incorporacin a reposicin.
En este caso en el formato BEC-R-A-06.07 Stock Mnimos de Materiales e Insumos en Bodega, se
debern consignar los datos antes mencionados, a fin se proceda a su codificacin e incorporacin en el
proceso de reposicin.
Asimismo, se deber entregar descripcin, unidad de medida, cantidad y tiempo de cobertura estimada
para los tems a incorporar a reposicin.
Cualquier necesidad estacionaria (incremento o disminucin) cuantitativa de la necesidad, deber ser
informada inmediatamente al rea de Adquisiciones a fin de ajustar los parmetros pre definidos de
cobertura y por el tiempo que amerite dicha consideracin.

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Por otra parte tambin ser responsabilidad de cada Gerencia el informar sobre las decisiones de
eliminacin de materiales desde el proceso de reposicin.
7.2.3. Se define la siguiente tabla para la mantencin y alimentacin del registro de materiales en gestin
de reposicin:

Jefe Adquisiciones Gerencia General Gerencia Operaciones

Mantencin del Registro X
Solicitud de Incorporacin X X
Solicitud de Eliminacin X X
Anlisis de Inmovilizados X
Absorber Inmovilizados X X

7.2.4. La actualizacin del consumo promedio debe ser revisado trimestralmente y la responsabilidad de
esta gestin y actualizacin de datos en la planilla de reposicin, ser de la Jefatura de Adquisiciones.
7.2.5. La revisin de material inmovilizado (sin registro histrico de consumo), deber ejecutarse cada
seis meses y cuyo resultado de anlisis, deber ser informada a las Gerencias respectivas, a fin de
adopten las medidas de uso, destino u otras que ameriten sobre el particular.

7.3. Anlisis y Clculo de los Niveles de Stock

Revisar segn registro BEC-R-A-06.02 Planilla de Reposicin Automtica

7.4. Del Tiempo de Anlisis para la Reposicin

7.4.1. Se define como perodo de anlisis de la informacin, el tiempo de una semana.

7.4.2. Para efectos de anlisis, es importante haber ejecutado previamente el debido corte documentario
de los procesos en gestin (O.C. + Entradas + Salidas).
7.4.3. Es responsabilidad de la Jefatura de Adquisiciones el velar por la fiel mantencin del sistema de
reposicin, como as mismo, el anlisis de cobertura en el tiempo que defina la organizacin.

8.- ANEXOS

No aplica

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