FICHE PRATIQUE www.animafac.
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ORGANISER UN FORUM
POUR LEMPLOI DES JEUNES DIPLMS
Le march du travail nest pas au beau fixe pour les jeunes en France aujourdhui ? Qu cela ne
tienne, vous et votre association tes fermement dcids organiser un forum pour lemploi afin
de forcer le destin.
Si certains tablissements denseignement suprieur ont
bien compris lenjeu dagir sur le march de lemploi, organiser
un forum emploi est galement la porte de toutes les
associations tudiantes. Il suffit dun peu de motivation...
Et de mthode!
1. SE POSER LES BONNES QUESTIONS
CIBLER, CIBLER, CIBLER
Tout dabord, nagissez pas dans le vide, ciblez.
aUn forum pour qui ?
Srement pas pour les trente mille tudiants du campus... Votre
slection se fera plus en termes de cohorte que de niveau : vous
viserez plutt les fins de cursus, les plus prompts entrer sur
le march du travail. Ce seront donc les tudiants en master,
doctorat ou en licence professionnelle.
aUn forum quand ?
Si le mois de mars est habituel pour les coles suprieures, le
mois doctobre peut galement tre un bon moment pour la fac.
Les diplms de lanne prcdente nont pas forcment trouv diffrents acteurs de lemploi proches de vous, prsentez leur
une embauche ds juillet, et mettent souvent bout bout un
stage de fin dtudes et une recherche demploi.
INSERTION
PROFESSIONNELLE
SADAPTER A SON TABLISSEMENT
Plus les matires et cursus de votre tablissement sont
multiples, plus vous gagnerez ne pas focaliser votre
vnement uniquement sur lembauche mais vritablement
sur lemploi. Si lesprit forum existe, avec pche aux CV et
chasse aux embauches, les tables rondes et les ateliers en sont
le complment idal. Ils permettront, par exemple, la mise en
relation entre un tudiant qui ne sait pas trop o aller mais a des
comptences, et un recruteur qui ne sait pas que tel diplme
mne telles comptences. Une table ronde sur les carrires de
la communication sera ainsi mme dintresser philosophes,
sociologues, historiens...
Mais plus votre tablissement sera pluridisciplinaire, plus il
sera difficile cerner en termes de dbouchs professionnels.
Votre forum devra donc galement permettre aux tudiants de
sinformer sur les mtiers qui peuvent soffrir eux. Prvoyez
donc des stands dun ct, mais galement des tables rondes et
ateliers pour vos actions dorientation.
PENSER AUX ACTEURS DE LEMPLOI QUI VOUS ENTOURENT
Une fois votre ide en tte, commencez par rendre visite aux
votre projet et restez attentifs leurs retours. Rencontrer les
SCUIO, BAIP, CIO et autres structures vous sera prcieux et coup
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 sr fort utile. En effet, si vous le faites dans un premier temps par
politesse, ces rencontres vous permettront galement de voir
les actions communes quil est possible de dvelopper et dagir
l o ces structures sont peu prsentes. Enfin, les personnes
rencontres pourront peut-tre vous ouvrir quelques portes...
Pour la ralisation de ce tour diplomatique , votre entourage
peut tre class en quatre grandes entits : luniversit, les
entreprises, les institutions et le secteur associatif.
aVotre tablissement
Demandez-vous quels acteurs sont susceptibles de disposer
de contacts pertinents au sein dentreprises ou dinstitutions.
Commencez par les diffrents services de votre fac, et
notamment ceux lis lemploi, lorientation, les stages... Vous
souhaitez agir dans un champ qui les concerne, et russirez
donc certainement obtenir quelques contacts intressants.
Au-del du personnel administratif, vos enseignants peuvent
galement jouer les entremetteurs. Ciblez en premier lieu les
intervenants professionnels, mais ne ngligez pas pour autant
vos enseignants classiques , qui peuvent galement avoir
un rseau bien fourni. Certes, il est toujours dlicat pour eux
de communiquer leur carnet dadresses, mais avec de bons
arguments (et vous en avez !), vous pouvez tout fait les
convaincre de faire un petit geste en faveur de votre projet.
Nhsitez donc pas les solliciter.
aLes entreprises
FICHES PRATIQUES
Pour les cibler, il est judicieux de travailler avec la Chambre de
commerce et dindustrie (CCI) de votre rgion. Si votre fac est
oriente sciences humaines et sociales par exemple, plutt
que les grands groupes industriels, invitez des structures
peu habitues promouvoir leurs domaines : les PME, les
associations, les entreprises mcnes pour les formations
beaux-arts...
Autre astuce importante : sachez couter les entreprises. Avant
de leur imposer un vnement cl en main, ne feriez-vous
pas mieux de leur demander ce quelles cherchent ? Un petit
questionnaire en amont vous permettra de mieux adapter votre
forum leurs attentes.
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aLes institutions
Evidemment, commencez par les grands classiques : Ple
emploi et lApec sont LES acteurs incontournables de linsertion
professionnelle. Cependant, ne ngligez pas pour autant
dautres structures, plus petites, mais tout aussi pertinentes :
maisons de lemploi, missions locales, service vie conomique
de votre municipalit...
aLes acteurs associatifs de laccompagnement lemploi
LAFIJ et lassociation Bernard Grgory se sont spcialises
dans laide linsertion professionnelle des jeunes diplms
et sont prsentes au niveau national. Dautres structures plus
localises existent probablement dans votre rgion, comme
par exemple lassociation Un parrain, un emploi en Loire-
Atlantique. A vous deffectuer un petit travail prospectif afin de
les identifier. Ensuite, nul doute que votre initiative trouvera un
cho pertinent auprs de ces acteurs qui pourront vous fournir
de prcieux conseils et, qui sait, peut-tre vous ouvrir les pages
de leur carnet dadresses...
2. ORGANISER LE FORUM
IMPLIQUER LES TUDIANTS
La prparation dun forum est avant tout une question
dorganisation, en particulier au sein de votre quipe. Il nest pas
toujours facile de motiver les troupes, surtout quand lvnement
est lointain. Pourtant, ds que le forum est fini, il faut sactiver
la prparation de celui de lanne suivante , remarque Jacinta,
qui a orchestr le forum annuel de son cole dinformatique.
la mission universit-entreprises de Paris 1, la tenue dune
runion dorganisation du forum est annonce aux tudiants
quatre mois avant lvnement par les responsables de
diplme. Parmi les tudiants prsents la runion, trois ou
quatre dentre eux se signalent pour avoir des responsabilits
fortes de coordination et, au final, une centaine est implique
le jour J. Il est donc ncessaire pour vous de bien penser tout
le travail effectuer en amont (annuaire des CV par exemple) et
ainsi mobiliser au plus tt vos petits camarades ! En bref, ne
travaillez pas seul sur le projet : faites-le savoir autour de vous
et mobilisez trs tt.
TROUVER LA SALLE
Le choix de votre lieu va vous permettre de dterminer les
dates potentielles de tenue de votre forum, qui dpendront de
la disponibilit de la salle. Attention cependant bien vous tenir
au courant des forums dj programms, afin de ne pas vous
trouver en concurrence avec un tablissement qui risque de
vous piquer des socits sil a plus de renomme. Si votre
fac peut accueillir votre forum dans ses locaux, cest lidal.
Sinon, il vous faudra trouver un partenariat.
La mairie est une bonne solution : toute mairie possde des
salles destines accueillir divers vnements et vous fera
bnficier de la prsence des entreprises de la ville. Mme si la
salle est gratuite, noubliez pas les frais annexes : qui va payer
le nettoyage, lassurance, la scurit ? Ne ngligez pas non
plus certains dtails, qui nen seront plus si vous les oubliez...
Faut-il la prsence dun service de secours par exemple ?
 Y a-t-il une connexion internet, tlphone ? La salle est-elle
meuble ou faut-il louer du mobilier ? Est-elle assez grande ?
Y a-t-il de quoi se garer facilement lextrieur ? Essayez de
bien lister toutes les choses ncessaires en termes de mobilier
et dquipement, afin de ne rien oublier le jour J. Rien ne vous
empche dailleurs daller jeter un coup dil dans dautres
forums, on voit toujours plus facilement ce qui manque chez
les autres... !
FINANCER SON FORUM
Les forums organiss par la mission universit-entreprises de
Paris 1, par Dauphine ou par Sciences-Po sont facturs plus
de 1000 par jour aux entreprises qui souhaitent recruter.
Un prix qui inclut un certain standing daccueil. On ne vous en
demandera pas tant ! Rien ne vous empche de faire un forum
petits moyens, qui sera gratuit pour les entreprises et que
vous pourrez faire financer par luniversit dans le cadre de
laxe insertion professionnelle de son projet quadriennal
dtablissement.
Petite astuce pour le caf et les gadgets (on en est tous friands !) :
faites venir des socits de services qui trouveront l un bon moyen
de faire de la com facilement et seront forcment intresses par
le nombre important dtudiants que vous mobiliserez.
PROSPECTER
Vient le moment de prospecter les structures qui seront prsentes
sur votre vnement : si vous vous lancez dans votre premier forum,
FICHES PRATIQUES
le travail est norme. Il vous faudra en effet reprer les structures
que vous souhaitez inviter, trouver le contact de la personne
pertinente (le DRH semble le plus appropri) et vous lancer dans
une opration sduction ! Un premier courrier (ou mail) pour lui
prsenter la dmarche et votre proposition puis, si la rponse se fait
attendre, une relance tlphonique. Cette dmarche, vous le verrez,
est la plupart du temps indispensable mais elle se rvle galement
trs efficace ! Soyez pro : vous devez tre en mesure de fournir
toutes les informations ncessaires votre interlocuteur, tant
sur le plan pratique (lieu, date et horaire, matriel disposition...)
que sur le plan des avantages quil peut retirer de sa participation
(visibilit de lentreprise auprs de XXX tudiants de telle et telle
filire par exemple). Et ne vous laisser pas dcourager par les refus,
il y en aura malheureusement toujours !
Si vous nen tes plus votre coup dessai, ne vous reposez pas sur vos
lauriers pour autant : il sagit de faire venir au moins vos partenaires des
annes passes. Vous avez pour cela tout intrt conserver de trs
bons contacts tout au long de lanne : envoyez des questionnaires de
satisfaction aprs le forum, une carte de vux pour la nouvelle anne,
tenez jour les contacts de votre base de donnes... Noubliez pas que
pour pouvoir inviter les diffrentes structures, il faut que les tarifs,
la date et le lieu de votre vnement soient fixs. Vous devez donc
commencer ce travail aprs avoir choisi votre salle, et dterminer ainsi
votre budget et la date exacte de tenue de votre forum.
COMMUNIQUER
La communication constitue un point important de votre
organisation. Vous devez la prparer suffisamment en
amont du forum pour tre efficace. Etablissez toutes sortes
de partenariats avec la presse, des sites web, des radios...
Et ce afin de faire parler de votre projet lextrieur de
ltablissement. Construire un site web pour lvnement nest
pas non plus exclure.
Ne ngligez pas les partenaires auprs desquels vous avez
fait votre tour diplomatique lors de la prparation de
lvnement, ils pourront relayer linformation au sein de leurs
rseaux. Enfin, noubliez pas non plus la publicit lintrieur
de votre tablissement, en essayant dimpliquer au maximum
les lves et en les informant des noms des entreprises et
structures prsentes pour leur donner envie de participer
votre vnement.
ASSURER LE JOUR J
Le jour du forum, balisez litinraire : quand bien mme les
lieux sont connus, celui de lvnement nest pas forcment
vident. Envoyez donc un plan prcis aux intervenants
prsents. Noubliez pas de les accueillir comme il se doit,
de mme que tous les partenaires qui vous auront rendu
service pour monter le projet. Il vous faut bien sr la
prsence de ladministration et des enseignants que vous
aurez prvenus longtemps lavance et auxquels vous
aurez fait quelques jours avant une piqre de rappel. Un
discours du maire de la ville ou de toute autre personne
influente pour clturer la journe peut galement vous faire
marquer des points.
Certaines associations nen sont plus leur coup dessai en
matire dorganisation dvnements de grande ampleur,
faisant appel de nombreuses entreprises partenaires : la
course de voile de lEdhec, de Spi Dauphine, le Raid Hannibal
de lEM Lyon pour quatre jours de rando travers les Alpes...
Nhsitez pas contacter ces associations qui, si elles ont leurs
vnements bien rods et bien elles, pourront probablement
vous donner des conseils pratiques et astuces.
3. LE MUST : CIBLER DES THMATIQUES
En allant plus loin, libre vous dinventer vos propres variations au
thme du forum, sans forcment en passer par des dfis sportifs
hors de prix. Ainsi, votre forum consacr au handicap bnficiera
des conseils dHandisup (Nantes) et dautres associations
mobilises sur cette thmatique, votre forum spcial mtiers
de linternational sera judicieusement conseill par lassociation
Itinraire International...
Vous pouvez galement choisir de cibler un type de recruteur
spcifique, en consacrant par exemple votre forum lemploi
dans les collectivits territoriales. Une fois encore, nhsitez pas
prendre contact avec les associations spcialises et inventez
un forum qui se dmarque des autres, grce au choix dune
thmatique fil rouge .
Au final, ces petits forums thmatiques vous permettront de
donner un ct convivial votre rencontre et favoriseront les
contacts. Le recruteur comme ltudiant ne se sentira pas un
parmi dautres , mais plutt un parmi les siens ! Intresss
par les mmes thmatiques, il leur sera dautant plus facile
dentrer en contact.