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Cmo construir
un taller de
calibracin?
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Cmo construir un taller de
calibracin?
E
n la industria de procesos, la calibracin de los
instrumentos del proceso se realiza tanto en campo como
en un taller de calibracin, y a veces, tambin se utiliza
una combinacin de ambos mtodos. La calibracin en campo
es muy habitual, no obstante, en muchas situaciones es mejor
realizar la calibracin en el taller. En la prctica, los sistemas de
calibracin ms eficaces combinan la calibracin en campo y
en el taller.
A la hora de plantear la posibilidad de disear y crear un taller
para trabajos de calibracin, o si ya se ha decidido, es necesario
tener en cuenta muchos elementos importantes.
En este documento, repasaremos los pasos ms importantes del
proceso de creacin de un taller de calibracin. Aunque en este
momento, solo se est planteando la posibilidad de crear un taller
de calibracin, le resultar til leer este artculo para planificar su
construccin en el futuro.
Gestin del proyecto
Antes de hablar de los pasos a seguir en la creacin de un taller
de calibracin, no olvide que crear un taller de calibracin
es un proyecto, que incluye diferentes fases. Es por lo tanto
indispensable tenerlo en cuenta desde un principio, y gestionar
el proyecto como un trabajo importante. Primero, nombre
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un director de proyecto responsable y establezca un sistema
de organizacin para el proyecto. Naturalmente, habr que
especificar todas las responsabilidades as como la poltica de la
gestin de cambios del proyecto.
Definicin de necesidades
Antes de comprar precipitadamente cualquier tipo de
equipamiento, es indispensable conocer y definir todos los
requisitos de funcionalidad. Defina el tipo de trabajos de
calibracin que se llevarn a cabo en el taller, el volumen de
trabajo y el nivel de precisin/incertidumbre. Defina tambin
las dems actividades que se realizarn en el mismo taller,
como por ejemplo, trabajos de mantenimiento y reparacin,
mantenimiento elctrico y electrnico, y comprobacin de
motores, slo por mencionar algunos. Una vez que haya definido
y documentado claramente las necesidades inmediatas y futuras,
dispondr de una buena base para empezar a planificar el taller,
y los trabajos de preparacin tambin le ayudarn a determinar
los equipos que va a necesitar.
El local adecuado para el taller
Si el local se est construyendo, habr que tener en cuenta la
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El nivel de precisin/incertidumbre
de la funcionalidad definido para
el taller, y la posibilidad de solicitar
la acreditacin del laboratorio
de calibracin, determinarn
las condiciones de las distintas
estructuras de los locales.
distribucin del espacio durante el diseo. La mayora de las
veces, el local ya est construido y habr que determinar el
espacio adecuado para el taller en la distribucin existente. El
local debe ser lo suficientemente grande y estar bien comunicado
para facilitar las actividades logsticas.
En este punto, las caractersticas del taller todava no estn
del todo claras, y aunque no se pueden planificar todos los
detalles, si es posible definir de forma aproximada la localizacin
y las necesidades de espacio. Ms adelante, cuando todas las
caractersticas del equipamiento estn claramente definidas, se
podrn ultimar todos los detalles.
El nivel de precisin/incertidumbre de la funcionalidad
definido para el taller, y la posibilidad de solicitar la acreditacin
del laboratorio de calibracin, determinarn las condiciones de las
distintas estructuras de los locales. Por ejemplo, estas condiciones
pueden incluir un sistema HVAC adecuado, iluminacin, puertas
estancas, proteccin contra interferencias electromagnticas,
entre otras. Cuanto mayor sea la precisin necesaria en el taller
de precisin, ms exigentes sern los requisitos a tener en cuenta.
Evaluacin y seleccin del proveedor
Seleccionar un proveedor implica determinar la mejor opcin
de entre los posibles proveedores. Es indispensable recordar
que no slo hay que comprar los equipos, sino que tambin
sern necesarios servicios profesionales de asistencia durante la
instalacin, adems del servicio postventa y el entrenamiento de
los operarios.
Algunos proveedores ofrecen asistencia en la planificacin y el
diseo de un taller, y en ese caso, resulta muy beneficioso poder
contar con el proveedor en las primeras fases de la planificacin.
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Por ejemplo, el proveedor puede proporcionarnos un diseo de
distribucin del espacio en 3D y ayudarnos a seleccionar los
equipos ms adecuados.
Normalmente, un taller necesita diferentes equipamientos,
muebles y accesorios. Siempre que sea posible, es recomendable
seleccionar un proveedor que asuma la responsabilidad de todos
los materiales que se van a necesitar. Naturalmente, en caso de
una gran variedad de equipos y materiales, ser necesario contar
con varios proveedores. Sin embargo, utilizar demasiados
proveedores y que todos suministren pequeas partes del
proyecto total, puede generar problemas a la hora de asumir
responsabilidades.
Planificacin del mobiliario
En planificacin y el diseo del mobiliario habr que tener
en cuenta las necesidades del uso diario pero tambin las
posibles necesidades de adaptacin en el futuro. Como ya se ha
mencionado, el mobiliario no solo tiene que adaptarse al espacio
actual sino que tambin hay que tener en cuenta las posibilidades
de ampliacin. Para ello, existen distintas opciones como por
ejemplo un banco de trabajo, con mdulos, armarios, estanteras,
y carros mviles. Si el taller va a ser esttico y se va a necesitar
una superficie de trabajo considerable, un banco de trabajo puede
ser la mejor solucin. Si el taller se va a tener que desplazar con
una relativa frecuencia o si el espacio es limitado, una mesa con
ruedas ser la mejor opcin.
Seleccin de los equipos
Como en la fase preparatoria se han definido claramente las
necesidades de los trabajos que se van a realizar en el taller,
ahora es el momento de buscar los equipos que satisfagan
esas necesidades. Esta es, sin duda, una de las fases ms
importantes, puesto que seleccionar los equipos ms adecuados
es indispensable para que el taller pueda realizar correctamente
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sus actividades.
El proveedor puede ayudar en la seleccin y comparar las
distintas opciones disponibles. Al seleccionar los equipos,
priorice siempre las caractersticas ms importantes para las
necesidades especficas del taller. Entre ellas, por ejemplo,
la precisin, la facilidad de uso y la ergonoma. De nuevo, la
comunicacin y la colaboracin con el proveedor en las primeras
fases del proceso minimizar el riesgo de realizar instalaciones
inadecuadas, sobrepasarse en la funcionalidad u olvidar
caractersticas necesarias.
Diseo final del espacio del taller
Una vez finalizada la seleccin de los equipos y el mobiliario
que se van a instalar en el taller, es el momento de planificar
los detalles finales, como por ejemplo, el rea de trabajo final y
la disposicin de los suministros elctrico y de presin para los
equipos.
Calendario de compras y entregas
Una vez seleccionados los equipos, hay que preparar el proceso
de compra y el calendario de entregas. Lo mejor es establecer un
acuerdo en firme con el proveedor antes de realizar el pedido.
El equipamiento de un taller de calibracin suele incluir una
gran cantidad de aparatos y muebles, as que es importantes
acordar primero la forma de entrega con antelacin. Tambin
es indispensable acordar las condiciones de entrega y establecer
las responsabilidades de cada parte. Normalmente, las distintas
partes del proyecto se entregan en distintas fechas, puesto que
adems de los equipos tambin incluyen distintos servicios
necesarios para el funcionamiento del taller. Todos los plazos
de entrega se tendrn que especificar e incluir en el contrato
establecido con el o los proveedores.
Montaje de los equipos
Una vez recibidos los equipos y el mobiliarios, es muy posible
que sea necesario contar los servicios de montaje de profesionales.
Normalmente, algunos de los equipos son caros y frgiles as
que es muy importante que no se daen durante el montaje. Es
recomendable que el montaje de todos los equipos est incluido
en el contrato establecido con el proveedor. De esta manera, el
proveedor asume la responsabilidad de que todos los equipos y
mobiliario se monten correctamente, adems de ofrecer garanta
contra posibles daos.
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Prueba de aceptacin
Una vez que los equipos y accesorios se han entregado y montado,
se tiene que realizar la prueba de aceptacin para asegurar que
se han entregado todos los artculos del pedido y que todo
funciona correctamente. La prueba de aceptacin es ms rpida
y sencilla si cuenta con la colaboracin de un proveedor durante
la realizacin de la prueba. Considere tambin la posibilidad de
realizar una inspeccin previa al envo, en la que un representante
de su empresa inspecciona los artculos en las instalaciones del
fabricante antes de proceder al envo.
Entrenamiento
Para sacar el mximo partido a su inversin, los nuevos equipos
se tienen que utilizar eficazmente. Y para conseguir los mejores
resultados, lo mejor es que el personal reciba entrenamiento
profesional sobre como utilizar los nuevos equipos. Es
recomendable que el entrenamiento se incluya en el contrato,
como una responsabilidad ms del proveedor.
Servicios de asistencia
Una vez que el taller est en funcionamiento, es importante que
contine funcionando correctamente en el futuro. La necesidad
ms habitual en el mantenimiento de los equipos de calibracin
es planificar recalibraciones peridicas de los equipos. No
obstante, tambin es posible que los equipos necesiten una
revisin o una reparacin, y este tipo de trabajo deben formar
parte del contrato. La capacidad del proveedor para prestar estos
importantes servicios postventa es un aspecto a tener en cuenta
durante la fase de seleccin de los proveedores. Es indispensable
que el taller de calibracin siempre funcione correctamente.
CONCLUSIN / RESUMEN
En general, crear un taller de calibracin es un proyecto y
uno de los aspectos ms importantes para que el proyecto
sea un xito es la planificacin. La planificacin detallada
es indispensable en todas las fases del proyecto: nombrar
un jefe y un equipo de proyecto, valorar las necesidades y
usos, determinar los requisitos de funcionalidad, seleccin
de proveedores, asignacin de responsabilidades
(internamente y con respecto a los proveedores),
disponibilidad de espacio, diseo del mobiliario, instalacin
del taller y formacin de los usuarios, todo ello teniendo en
cuenta las posibles necesidades futuras.
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