1

NDICE
1. INTRODUO 6
Mdulo 2 Segurana Ocupacional 6
Viso Geral do Curso 6
Objetivos do Curso 6
Metodologia do Curso 7
2. CONCEITOS E NORMAS 7
NR4 SESMT Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho.
7
NR5 CIPA: Comisso Interna de Preveno de Acidentes. 8
NR6 EPI: Equipamento de Proteo Individual. 8
NR9 PPRA: Programa de Preveno de Riscos Ambientais 8
3. FLUXOS DO SISTEMA 9
Fluxo Operacional do Sistema 9
Fluxo de Integrao 10
4. ROTINA DE IMPLANTAO 11
Roteiro para Implantao do SIGAMDT 11
5. CURSO 11
Seqncia para Curso 11
6. CADASTROS GERAIS RH 12
Centros de Custos 12
EXERCCIO 01 - COMO CADASTRAR CENTROS DE CUSTOS: 12

Funes 12
EXERCCIO 02 - COMO CADASTRAR FUNES: 12

Usurios/Atendentes 13
EXERCCIO 03 - COMO CADASTRAR USURIOS/ATENDENTES: 13

Funcionrios 13
EXERCCIO 04 - COMO CADASTRAR FUNCIONRIO: 13
7. PPRA PROGRAMA DE PREVENO RISCOS AMBIENTAIS 14
Ambientes Fsicos 14
EXERCCIO 05 - COMO CADASTRAR AMBIENTES FSICOS: 14

Fontes geradoras de Riscos 15

EXERCCIO 06 - COMO CADASTRAR FONTES GERADORAS DE RISCOS: 15

Agentes de Riscos 15
EXERCCIO 07 - COMO CADASTRAR OS AGENTES DE RISCOS 15

Tarefas X Funcionrios 15
EXERCCIO 08 - COMO CADASTRAR TAREFAS X FUNCIONRIOS: 16

Medidas de Controle 16
EXERCCIO 09 - COMO CADASTRAR MEDIDAS DE CONTROLE: 16

2
 Riscos Identificados na Empresa 16
EXERCCIO 10 - COMO CADASTRAR OS RISCOS IDENTIFICADOS NA EMPRESA: 17

Plano de Ao 18
EXERCCIO 11 - COMO CADASTRAR PLANO DE AO: 18

Associando Aes ao Risco 18

EXERCCIO 12 - COMO CADASTRAR PLANO DE AO X RISCO: 18
8. ACIDENTE DE TRABALHO 19
Atualizando tabelas para registrar o acidente de trabalho 19
Tipos de Acidentes 19
EXERCCIO 13 - COMO CADASTRAR TIPOS DE ACIDENTES: 19

Objeto Causador do Acidente 19

EXERCCIO 14 - COMO CADASTRAR OBJETO CAUSADOR DE ACIDENTE: 19

Tipos de Despesas de Acidente de Trabalho 20

EXERCCIO 15 - COMO CADASTRAR DESPESAS DE ACIDENTE DE TRABALHO: 20

Acidente 20
Gerao de Fichas Mdicas 20
EXERCCIO - 16 - COMO GERAR FICHAS MDICAS: 20
EXERCCIO 17 - COMO CADASTRAR ACIDENTE: 21

Despesas X Acidente de Trabalho 21

EXERCCIO 18 - COMO RELACIONAR AS DESPESAS AO ACIDENTE DE TRABALHO: 21

Cadastrando o Afastamento do Funcionrio (Medicina / Segurana) 22

EXERCCIO 19 - COMO CADASTRAR O AFASTAMENTO DO FUNCIONRIO: 22

Emitindo a CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho 22

EXERCCIO 20 - COMO EMITIR A COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO: 22
9. CONTROLE DE EPIS 23
Rotinas para registrar e controlar os EPIs 23
Fornecedores de EPI 23
EXERCCIO 21 - COMO CADASTRAR FORNECEDORES DE EPI: 23

Cadastrando os EPIs 23
EXERCCIO 22: COMO CADASTRAR EPI: 23

Relacionando EPI ao Fornecedor 24

EXERCCIO 23: COMO CADASTRAR EPI X FORNECEDORES: 24

EPIs por Funo 24

EXERCCIO 24: COMO CADASTRAR EPI X FUNO: 24

EPIs por Centro de Custo 25

EXERCCIO 25: COMO CADASTRAR EPI X Centro de Custo: 25

Registrando a Entrega dos EPIs aos Funcionrios 25

EXERCCIO 26: COMO CADASTRAR A ENTREGA DE EPI AOS FUNCIONRIOS: 25

Programao de entrega de EPIs 25

EXERCCIO 27: COMO GERAR UMA PROGRAMAO: 26

Emitindo o Recibo de Entrega dos EPIs 26

EXERCCIO 27: COMO EMITIR O RECIBO DE EPI: 26

Emitindo Relatrio para Controlar substituio de EPIs 27

EXERCCIO 28: COMO IMPRIMIR O RELATRIO DE SUBSTITUIO DE EPIS: 27

3
10. PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO 27
Parmetros gerais do PPP. 27
EXERCCIO 29: COMO EMITIR O PPP: 28
11. CONTROLE DA CIPA 28
Cadastrar Mandatos 28
EXERCCIO 30: COMO CADASTRAR UM MANDATO PARA A CIPA. 28

Cadastrar os Candidatos para a CIPA 28

EXERCCIO 31: COMO CADASTRAR UM CANDIDATO PARA A CIPA: 28

Cadastrar os Componentes da CIPA 29

EXERCCIO 32: COMO CADASTRAR UM COMPONENTE DA CIPA: 29

Registrar a Agenda de Reunies da CIPA 29

EXERCCIO 33: COMO REGISTRAR AS REUNIES DA CIPA: 29

Registrar os Participantes na Reunio da CIPA 30

EXERCCIO 34: COMO REGISTRAR OS PARTICIPANTES DA REUNI DA CIPA: 30

Cadastrar Causas de Acidentes 30

EXERCCIO 35: COMO CADASTRARAS CAUSAS DE ACIDENTES: 30

Registrar Providncias para o Acidente 31

EXERCCIO 36: COMO RELACIONAR AS CAUSAS AO ACIDENTE: 31
EXERCCIO 37: COMO RELACIONAR AS CONDIES INSEGURAS AO ACIDENTE: 31
EXERCCIO 38: COMO RELACIONAR AO ACIDENTE UM PLANO DE AO: 31

Registrar Plano de Ao para Mandato da CIPA 32

EXERCCIO 39: COMO RELACIONAR AO MANDATO DA CIPA UM PLANO DE AO: 32

Emitir Rel. Agenda e Plano de Ao para Mandato da CIPA 32

EXERCCIO 40: COMO EMITIR RELATORIO AGENDA DE REUNIES DA CIPA: 33
EXERCCIO 41: COMO EMITIR RELATORIO PLANO DE AO DA CIPA: 33
EXERCCIO 42: COMO EMITIR RELATORIO ATA DE ELEIO DA CIPA: 33
12. LAUDOS 33
Cadastrar Laudo 33
EXERCCIO 43: COMO CADASTRAR UM LAUDO: 34

Associar Locais Avaliados Ao Laudo 34

EXERCCIO 44: COMO ASSOCIAR LOCAIS AVALIADOS AO LAUDO: 35

Associar Riscos Identificados ao Laudo 35

EXERCCIO 45: COMO ASSOCIAR RISCOS AO LAUDO: 35

Associar Equipamentos ao Laudo 35

EXERCCIO 46: COMO ASSOCIAR OS EQUIPAMENTOS AO LAUDO: 35

Associar Medidas de Controle ao Laudo 36

EXERCCIO 47: COMO ASSOCIAR AS MEDIDAS DE CONTROLE AO LAUDO: 36

Associar Questionrio ao Laudo 36

EXERCCIO 48: COMO ASSOCIAR QUESTIONRIOS AO LAUDO: 36

Associar Plano de Ao ao Laudo 37

EXERCCIO 49: COMO ASSOCIAR O PLANO DE AO AO LAUDO: 37

Emitir Relatrio do Laudo Tcnico 37

EXERCCIO 50: COMO EMITIR O RELATRIO DO LAUDO: 37

Elaborar e emitir Relatrio do PPRA 37

EXERCCIO 51: COMO CADASTRAR UM LAUDO PARA O PPRA: 38

4
 Elaborar as demais associaes com o Laudo do PPRA 39
Associar Locais Avaliados ao Laudo 39
Associar Riscos Identificados ao Laudo 39
Associar Equipamentos ao Laudo 39
Associar Questionrio ao Laudo 39
Associar Plano de Ao ao Laudo 39
Emitir Relatrio do PPRA 39
EXERCCIO 52: COMO EMITIR O RELATRIO DO PPRA GERAL: 39
13. Brigada de Incndio 39
Extintores 39
EXERCCIO 56: COMO CADASTRAR EXTINTORES CNAE: 39

Eventos de Inspeo de Extintores 40

EXERCCIO 57: COMO CADASTRAR EVENTOS DE EXTINTORES: 40

Tipo de Inspeo 40
EXERCCIO 58: COMO CADASTRAR TIPOS DE INSPEO: 40

Ordens de Inspeo 40
EXERCCIO 59: COMO CADASTRAR ORDENS DE INSPEO: 41

Plano de Inspeo em Extintores 41

EXERCCIO 60: COMO EXECUTAR O PLANO DE INSPEO: 41

Retorno Simplificado de Inspeo 41

EXERCCIO 61: COMO EFETUAR O RETORNO SIMPLIFICADO DE INSPEO: 41
14. OUTROS 42
Cadastros Bsicos (Medicina e Segurana) 42
Agenda de Lembretes (Medicina e Segurana do Trabalho) 42
EXERCCIO 53: COMO CADASTRAR LEMBRETES NA AGENDA DE LEMBRETES: 42

Ordem de Servio (Segurana do Trabalho) 42

EXERCCIO 54: COMO CADASTRAR ORDEM DE SERVIO: 43

Intervalo de CID x CNAE 43

EXERCCIO 55: COMO ASSOCIAR CIDs A UM CNAE: 43
14. Exerccios Prticos Complementares 44

5
1. INTRODUO
Mdulo 2 Segurana Ocupacional

Viso Geral do Curso

Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Protheus a utilizarem os recursos do
Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho SIGAMDT de forma sistemtica e prtica,
abordando os conceitos por ele utilizados e orientando-os na operao de cada uma de suas
opes para que seja possvel a aplicao s rotinas de sua empresa.

Objetivos do Curso
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:

Identificar a parametrizao e tabelas do mdulo;

Dar manuteno aos cadastros de:
Usurios;
Agentes de Risco;
Fontes Geradoras de Riscos;
Tarefas e funcionrios que as realizam;
Riscos Identificados na Empresa;
Agenda de Lembretes
Termo de responsabilidade
Emitindo a CAT (Comunicao de Acidente de Trabalho);

Registro e controle de EPI (Equipamento de Proteo Individual):

Cadastrar fornecedores de EPI;
Cadastrar os EPIs;
Cadastrar EPIs por funo;
Registrar a entrega do EPI ao funcionrio;
Emitir o recibo de entrega do EPI;
Emitir o relatrio de controle de substituio de EPI.

Registro de Plano de Ao para Preveno de Riscos Ambientais:

Cadastrar Plano de Ao;
Relacionar o Plano de Ao ao Risco.

Registro e controle da CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes)

Cadastrar Mandatos
Cadastrar Candidatos e Componentes
Agendar Reunies
Cadastrar Causas de Acidentes
Registrar Providncias para o Acidente
Registrar o Plano de Ao para o Mandato da CIPA

6
 Emitir relatrios de Agenda e Plano de Ao da CIPA.
Registro e controle dos Laudos
Cadastrar o Laudo Tcnico
Associar Locais avaliados ao Laudo
Associar Riscos identificados ao Laudo
Associar Equipamentos utilizados ao Laudo
Associar Medidas de Controle Indicadas ao Laudo
Emitir relatrio do Laudo Tcnico.

Registro e controle dos EPCs

Cadastrar o EPC
Cadastrar a manuteno peridica do EPC
Gerar plano de manuteno
Imprimir ordens de servio
Reportar o ocorrido com a manuteno do EPC

Metodologia do Curso

Apostila:
Aborda as rotinas do mdulo, conduzindo o aluno na utilizao, atravs de uma srie
de exerccios para prtica e reviso da matria. Os exerccios devem ser executados,
junto ao sistema, exatamente da forma como esto apresentados, para que o grau de
aprendizado proposto seja obtido;
Os exerccios abordam apenas os campos importantes para o mdulo e para alcance
do objetivo em questo, para obter o detalhamento de todos os campos, o aluno
dever se referenciar pelo Manual do Usurio;
A cada captulo o aluno posicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos
complementares que sero expostos.

2. CONCEITOS E NORMAS

NR4 SESMT Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em

Medicina do Trabalho.

Norma Regulamentadora nmero 4:

Estabelece que as empresas privadas e pblicas, os rgos pblicos da administrao direta
e indireta e dos poderes Legislativo e Judicirio, que possuam empregados regidos pela CLT
mantero, obrigatoriamente, Servios Especializados em Engenharia de Segurana e em
Medicina do Trabalho, com a finalidade de promover a sade e proteger a integridade do
trabalhador no local de trabalho.

7
O SESMT dever ser integrado por Medico do trabalho, Engenheiro de Segurana do
Trabalho, Enfermeiro de Segurana do Trabalho, Tcnico de Segurana do Trabalho e Auxiliar
de Enfermagem do Trabalho.

O SESMT dever ser integrado por Medico do trabalho, Engenheiro de Segurana do

Trabalho, Enfermeiro de Segurana do Trabalho, Tcnico de Segurana do Trabalho e Auxiliar
de Enfermagem do Trabalho.

NR5 CIPA: Comisso Interna de Preveno de Acidentes.

Norma Regulamentadora nmero 5:

Estabelece que a CIPA tem como objetivo a preveno de acidentes e doenas
decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatvel permanentemente o trabalho com a
preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador.
Devem constituir a CIPA, por estabelecimento, e mant-la em regular funcionamento
as empresas privadas, pblicas, sociedades de economia mista, rgos da administrao
direta e indireta, instituies beneficentes, associaes recreativas, cooperativas, bem como
outras instituies que admitam trabalhadores como empregados.

NR6 EPI: Equipamento de Proteo Individual.

Norma Regulamentadora nmero 6:

Considera-se Equipamento de Proteo Individual, todo dispositivo de uso individual,
de fabricao nacional ou estrangeira, destinado a proteger a sade e a integridade fsica do
trabalhador.
A empresa obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado ao
risco e em perfeito estado de conservao e funcionamento.
O EPI, s poder ser utilizado quando possuir o Certificado de Aprovao CA, expedido
pelo Ministrio do Trabalho.

NR9 PPRA: Programa de Preveno de Riscos Ambientais

Estabelece a obrigatoriedade da elaborao e implementao, por parte de todos os

empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, do PPRA,
visando a preveno da sade e integridade dos trabalhadores, atravs da antecipao,
reconhecimento, avaliao e conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais
existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a
proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.

O PPRA dever incluir as seguintes etapas:

Antecipao e reconhecimento dos riscos;
Estabelecimento de prioridades e metas de avaliao e controle;
Avaliao dos riscos e da exposio dos trabalhadores;
Implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia;

8
 Monitoramento da exposio aos riscos;
Registro e divulgao dos dados (tais dados devero ser guardados no mnimo por 20
anos).

3. FLUXOS DO SISTEMA
Fluxo Operacional do Sistema

9
Fluxo de Integrao

O mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho Advanced Protheus - SIGAMDT possui

integraes nativas com outros mdulos do Microsiga Protheus, dentre eles o mdulo
Gesto de Pessoas.

Se outros mdulos do Microsiga Protheus estiverem em uso, o Medicina e Segurana do

Trabalho Advanced Protheus - SIGAMDT recebe informaes e disponibiliza estas

informaes para outros mdulos, mantendo a integridade e unicidade dos dados.

10
4. ROTINA DE IMPLANTAO

Roteiro para Implantao do SIGAMDT

Definir juntamente com o usurio, em funo da disponibilidade de pessoas e da

necessidade de informao e controle, qual a prioridade na implantao do mdulo.
Apresentamos aqui uma sugesto. Esta seqncia permite ao usurio utilizar o sistema j a
partir da primeira visita de implantao. Porm esta seqncia pode variar de cliente para
cliente.

Controle dos riscos ambientais ( PPRA )

Controle de Acidentes
Controle de EPI
Controle da CIPA
Registro de Laudo
Controle de EPC

5. CURSO

Seqncia para Curso

Para um melhor aproveitamento do curso, a apostila apresenta uma seqncia de

exerccios de cadastramentos das informaes necessrias para utilizao das principais
funes do sistema. Partindo de uma base sem dados referentes medicina e
segurana do trabalho. Iremos cadastrar as informaes para uma pequena empresa
chamada. (Teste / Matriz). Como o sistema atende a duas reas (medicina e segurana

do trabalho) Algumas informaes so fornecidas e alimentadas pelo pessoal de

Medicina e outras pelo pessoal de Segurana. Para facilitar identificamos separamos o
contedo em duas apostilas. Iniciaremos com a seguinte situao, a nossa empresa
teste, cresceu e criou trs novas reas, e contratou 4 novos funcionrios para estas
reas.

11
 6. CADASTROS GERAIS RH

Centros de Custos

Antes de fazermos qualquer cadastro, precisamos definir os centros de custo da empresa. O

Centro de Custo para o sistema indica onde o funcionrio est localizado. Caso o cliente
utilize o Mdulo de Gesto de Pessoal este cadastro j estar pronto, pois o Centro de custo
o mesmo utilizado na folha de pagamento. Neste caso no ser preciso cadastrar, poder
ser utilizado os j existentes para testes. O importante e saber que o centro de custo muito

importante para os cadastramentos dos riscos e ajuda na definio do grupo homogneo

das pessoas que esto expostas.

EXERCCIO 01 - COMO CADASTRAR CENTROS DE CUSTOS:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Centro de Custo;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd.Custo Descrio
100 Administrao
101 Produo
102 Manuteno

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.

Funes

Nesse cadastro indicamos todas as funes exercidas pelos funcionrios. As funes so

utilizadas tambm no programa de definio do Risco a que o Funcionrio est exposto,
iremos ver mais a frente. O cadastro de funes o mesmo do mdulo de Gesto de Pessoal
- SIGAGPE. Portanto se a empresa estiver com o mdulo integrado ao GPE, no ser
necessrio que esta alimentao seja feita pela rea de Segurana, pois uma
responsabilidade do RH.

EXERCCIO 02 - COMO CADASTRAR FUNES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Funo;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

12
 Funo Descrio Cbo
0021 Faxineira 1234
0022 Operador de Caldeira 3344
0002 Aux. Produo 2223
0017 Pintor 1122
0005 Aux. Financeiro 2233

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Funes.

Usurios/Atendentes

Esta funo permite definir quem so os Usurios do Sistema e quais destes usurios so
componentes do SESMT. So as pessoas que iro utilizar o sistema, muitas vezes no so
funcionrios da empresa, por isto este cadastro no tem uma ligao direta com o Mdulo
de Gesto de Pessoal Protheus - SIGAGPE. Ex. Mdicos, Enfermeiros, etc...

EXERCCIO 03 - COMO CADASTRAR USURIOS/ATENDENTES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Bsicos +

Sesmt/Usuar.aten.;
2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
Usurio Nome Ent. Num.Ent. Dt. Dt. Registro Compe Funo
Classe Classe Incio Trmino MTB SESMT

Joo Joo Otavio CREA 7788 10/03/98 <Branco> 5566 1=Sim 4-Eng. Seg. Trab.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Usurios/Atendentes.

Funcionrios

Para que possamos controlar a sade dos funcionrios da empresa, necessrio cadastr-
los no sistema. Caso o Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho - SIGAMDT esteja
integrado com o Mdulo de Gesto de Pessoal, este cadastro j estar pronto. Caso
contrrio ser necessrio cadastrar

EXERCCIO 04 - COMO CADASTRAR FUNCIONRIO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Funcionrios;

2. Posicionado o cursor na pasta Cadastrais;
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Matrcula Nome Sexo Est.Civil Data Nasc.

001034 Maria Aparecida da Silva F C 15/04/75
001035 Jos Lino M C 10/11/70

13
001036 Pedro Paulo M C 22/07/80
001037 Jorge Jose M C 13/0782

4. Confira os dados e confirme os dados da pasta Cadastrais;

5. Posicione o cursor na pasta Funcionais e informe os dados a seguir:

Centro de Custos Data Admisso Cdigo da Funo

100 (F3 Disponvel) 02 janeiro ano corrente 0005 (F3 Disponvel)
101 Produo ( F3 ) 02 janeiro ano corrente 0022
101 Produo ( F3) 02 janeiro ano corrente 0002
102 Manuteno (F3) 02 janeiro ano corrente 0017

6. Confira os dados e confirme os dados da pasta Funcionais;

7. Posicione o cursor na pasta Nmero de Documentos e informe os dados a seguir:

Carteira Profissional Srie Turno

112.22 025 001
113.33 001 001
114.44 001 001
115.55 001 001

8. Confira os dados e confirme o cadastro de Funcionrio.

7. PPRA PROGRAMA DE PREVENO RISCOS AMBIENTAIS

Para que o mdico do trabalho possa realizar a programao de exames com base nos riscos
existentes na empresa, necessrio que o Engenheiro de segurana identifique estes riscos
e cadastre-os no sistema. A identificao e o registro dos riscos permitiro que o engenheiro
de segurana possa desenvolver um plano de ao para eliminar ou minimizar os riscos. Para
registrar os riscos que fazem parte do PPRA, algumas informaes so necessrias como

veremos a seguir.

Ambientes Fsicos

Identificar e Registrar todos os Ambientes Fsicos onde trabalham os Funcionrios, e que

apresentam riscos sade e integridade fsica destes funcionrios.

EXERCCIO 05 - COMO CADASTRAR AMBIENTES FSICOS:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Ambiente Fsico;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

14
Ambiente Nome do Ambiente Descrio
Produc Produo de Latas de conservas Galpo 12 m por 6, pe direito 4 M,
ventilao natural
Manut Manuteno GALPAO 5M, por 4M de largura, p
direito 4 M, VENTILACAO NATURAL
Escrit Escritrio Administrativo Sala com 4m por 4m, pe direito 3m, ar
condicionado.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Ambientes Fsicos

Fontes geradoras de Riscos

Identificar e Registrar todas as fontes geradoras de Riscos, estas fontes podem ser: mquinas,
produtos qumicos, instalaes etc. tudo que possa de alguma forma prejudicar a sade dos
colaboradores.

EXERCCIO 06 - COMO CADASTRAR FONTES GERADORAS DE RISCOS:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Fonte Geradora;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Fonte Geradora Nome Fonte

00000001 Caldeira
00000002 Esmeril
00000003 Compressor de Ar
00000004 Empilhadeira
00000005 Pistola Eltrica para pintura

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Fontes Geradoras de Riscos.

Agentes de Riscos
Est opo permite identificar e registrar os agentes de riscos, estes agentes podem pertencer aos
grupos: Fsicos, Qumicos, Biolgicos, Ergonmico, Acidente e Mecnico. Cadastrar todos os agentes
encontrados na empresa e que possam de alguma forma prejudicar a sade dos colaboradores.

EXERCCIO 07 - COMO CADASTRAR OS AGENTES DE RISCOS

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Agentes;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Agente Descrio Tipo Meio Propag. Adicional Avaliao

Ruidoc Rudo continuo Fsico Ar Insalubridade Quantitativa

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Anilin Anilina; substancia ativa anilina. Qumico Ar Insalubridade Quantitativa
Poeira Poeira Qumico Ar Insalubridade Quantitativa

Tarefas X Funcionrios
Registrar as Tarefas que ocasionam algum tipo de risco aos Funcionrios que as executam.

Esta informao ser utilizada para definir com mais preciso os riscos existentes na empresa.

O usurio dever relacionar os funcionrios que executam uma determinada tarefa de risco, este
relacionamento permitir que: ao se associar uma tarefa a um risco o sistema identifique os
funcionrios que esto expostos ao risco.

Importante ressaltar que o usurio s precisa criar tarefas se existir no mesmo centro de custo e na
mesma funo funcionrios expostos a riscos diferentes ou se a tarefa executada por vrios
funcionrios de cargos e centro de custos diferentes.

EXERCCIO 08 - COMO CADASTRAR TAREFAS X FUNCIONRIOS:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Tarefas por Func.;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Tarefa Risco Nome Tarefa

00001 Esmerilhar peas de ferro
Matrcula Data Incio
000038 (F3 Disponvel) Atual

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas X Funcionrios.

Medidas de Controle
Registrar as medias de Controles que podem amenizar ou eliminar os riscos existentes na empresa. Estas
medidas podero ser posteriormente relacionadas aos Laudos.

EXERCCIO 09 - COMO CADASTRAR MEDIDAS DE CONTROLE:

4. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Medidas de Controle;

5. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cdigo Descrio Tipo Controle

1001 Utilizar culos de Proteo Proteo Individual
1002 Utilizar luvas de borracha Proteo Individual
2001 Instalar extintores de incndio Proteo Coletiva.
3001 Realizar exames de Audiometria Monitorao biolgica

6. Confira os dados e confirme o cadastro de Medidas de Controle.

Riscos Identificados na Empresa

16
Registrar os riscos existentes na empresa e suas caractersticas principais, tais como: Fonte geradora,
agente, intensidade e localizao exata do risco.

Um risco pode estar localizado em um Centro de Custos, ou em um Centro de Custos e em uma

Funo especifica ou ainda para um Centro de Custos uma Funo e uma Tarefa especifica.
Para facilitar a definio da localizao do risco o usurio poder associar ao risco uma combinao
destes trs campos, que so restritivos e devem ser iguais aos existentes na tabela de funcionrios,
ou asterisco * , indicando que todos os funcionrios esto expostos ao risco. O campo centro de
custo no pode ser informado como * .

Por exemplo, se informarmos Centro de Custos = 101003 Produo, e os demais campos

informarmos * , isto indica para o sistema que todos os funcionrios lotados no Centro de Custos
Produo esto sujeito ao risco.

Porm se alm do Centro de Custos informarmos a Funo = 100 Auxiliar de Produo e tarefa =
* , isto indicar para o sistema que somente os funcionrios do Centro de Custos Produo, que
tem a Funo = Auxiliar de Produo estaro expostos ao risco.

Podemos informar, portanto apenas o campo que desejarmos utilizar como selecionador, ou uma
combinao destes trs campos.

EXERCCIO 10 - COMO CADASTRAR OS RISCOS IDENTIFICADOS NA EMPRESA:

3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Riscos;

4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Nmero Risco 000000001 000000002 000000003
Data Rec. 10/03/00 02/01/00 10/03/00
Agente Rudoc (F3 disponivel) Anilin Poeira
Fonte Geradora 00000003 (F3 Disponvel) 00000005 (F3 Disponvel) 00000002 (F3 Disponvel)
Data Avaliao 10/03/00 30/04/00 10/03/00
Centro Custo 101 (F3 Disponvel) 102 (F3 Disponvel) 102
Funo * = Todas 0017 0002

Tarefa * = Todas * = Todas 000001

Qtde Agente 88 0 1,5
Unidade Medida DM (F3 Disponvel) <branco> MM
Tempo Exposio 08:00 08:00 04:00
Repetio 0 0 1
Considerar 3=Aso e PPP 3=Aso e PPP 3=Aso e PPP
Grau Risco 1=Pequeno 1=Pequeno 1=Pequeno
Mapa Risco 2=SESMT 2=SESMT 2=SESMT
Ambiente Produc (F3 Disponvel) Manut (F3 Disponvel) Manut (F3 Disponvel)
Tipo Exposio 1=Habitual 1=Habitual 1=Habitual
Tec. Utilizada Dosimetria Analise xyz. Amostragem

5. Confira os dados e confirme o cadastro de Riscos Identificados na Empresa.

OBS:
Os campos descritos a seguir so de grande importncia para o sistema:

Dt Avaliao: Quando o risco registrado no sistema no obrigatoriamente ele precisa estar

avaliado, o usurio poder cadastr-lo e efetuar a avaliao posteriormente, porm a partir do
momento que efetuar a avaliao do risco e informar a data nesta tela, o sistema no permitir mais

17
que as informaes deste risco sejam alteradas ou excludas, porque a partir da data de avaliao
que o risco considerado pelo sistema para efeito de programao dos exames, bem como para
list-lo no ASO.

Dt. Eliminao: Esta data identifica que o risco foi totalmente eliminado. Na prxima gerao da
programao este risco no ser mais considerado.

Lista ASO: Indica que este risco ser impresso no ASO, dos funcionrios que Trabalharam expostos ao
risco.

Ambiente: Identifica a localizao exata do risco na empresa. Este ambiente representa o local fsico
do risco.

Plano de Ao

No Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho, as aes so cadastradas independentes do

Assunto.

Posteriormente estas Aes sero relacionadas ao Assunto, podemos relacionar uma ao a um dos
seguintes assuntos: Um Risco, um acidente ou a um Mandato da CIPA.

Neste exerccio vamos cadastrar uma ao que dever ser desenvolvida para eliminar um risco.

EXERCCIO 11 - COMO CADASTRAR PLANO DE AO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Plano de Ao;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cdigo do Plano R000101

Nome do Plano Reduzir rudo
Dt. Implantao Data corrente
Dt. Inic. Prev. 1 dia til do prximo ms
Dt. Inic. Real (branco)
Dt. Fim. Prev (Ultimo dia do ano corrente)
O Que ? Reduzir o nvel do rudo no setor
Quem ? JOAO OTAVIO (F3 Disponvel)
Onde ? Produo Compressor de Ar.
Porque? Eliminar o uso de EPI e exame de Audiometria
Como ? Protetores acsticos com Material de Espuma e acrlico
Custo Previsto 4.000,00
Qtde Atual 88,00
Meta 70,00
Funcionrio Responsvel 000039 Jorge Jose
C.custo 101

3. Confira os dados e confirme o cadastro do Plano de Ao.

Associando Aes ao Risco

18
Neste cadastro relacionamos para cada risco, quais so as aes necessrias para diminuir ou acabar
com o risco.

EXERCCIO 12 - COMO CADASTRAR PLANO DE AO X RISCO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + PPRA + Plano de Ao X Risco;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Num. Risco 000000001 (F3 Disponvel)

Cd. Plano R0000101(Reduzir rudo) (F3 Disponvel)

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Plano de Ao X Risco.

8. ACIDENTE DE TRABALHO

Atualizando tabelas para registrar o acidente de trabalho

Antes de cadastrar o acidente de trabalho, ser necessrio cadastrarmos algumas informaes

auxiliares: tipos de acidentes e objeto causador do acidente.

Tipos de Acidentes

Neste cadastro informaremos os tipos de acidentes de trabalhos que podem ocorrer na empresa.

EXERCCIO 13 - COMO CADASTRAR TIPOS DE ACIDENTES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Acidente Trabalho + Tipos de Acidentes;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Tipo Acidente Descrio

001 Queda
002 Corte
003 Queimadura

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Tipos de Acidentes.

Objeto Causador do Acidente

Neste cadastro informaremos os objetos causadores de acidente de trabalho que existem na

empresa.

19
EXERCCIO 14 - COMO CADASTRAR OBJETO CAUSADOR DE ACIDENTE:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Acidente Trabalho + Obj. causador Acid.;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd. Objeto Descrio

001 Martelo
002 Faca
003 Furadeira
004 Escada
005 Caldeira

3. Confira os dados e confirme o cadastro dos Objetos Causadores de Acidentes.

Tipos de Despesas de Acidente de Trabalho

Quando ocorre um acidente, quase sempre a empresa arca com uma srie de despesas relacionadas
ao acidente e suas conseqncias. Neste item iremos aprender como associar despesas aos
acidentes de trabalho. Primeiro precisamos cadastrar os tipos de despesas e depois relacion-las ao
acidente de trabalho.

EXERCCIO 15 - COMO CADASTRAR DESPESAS DE ACIDENTE DE TRABALHO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Acidente Trabalho + Despesas de Aciden;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd. Despesa Nome Despesa

00000001 Despesas com Mdicos
00000002 Despesas com Medicamento

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Despesas de Acidente de Trabalho.

Acidente
Para cadastrar o acidente de trabalho bem provvel que tenhamos que relacionar o acidente a uma
ficha mdica do funcionrio acidentado. Como iniciamos o curso pela parte de segurana do
trabalho, ainda no temos as Fichas mdicas no sistema. Desta forma iremos ver agora a parte de
gerao das fichas mdicas.

Gerao de Fichas Mdicas

Esta rotina fica no menu de medicina, e sempre processada pelo pessoal de medicina do trabalho.
Esta rotina tem o objetivo de criar para cada funcionrio do cadastro de funcionrios uma ficha
mdica.

20
Nesta ficha ficaro registradas todas as ocorrncias referentes sade do colaborador. O nmero da
Ficha Mdica seqencial, nico, e exclusivo. O sistema permite gerar ficha tambm para
funcionrios demitidos e dependentes de funcionrios.

EXERCCIO - 16 - COMO GERAR FICHAS MDICAS:

1. Selecione as seguintes opes Miscelnea + Implantao + Gerar Ficha Md.;

2. Clique na opo parmetros e informe os dados a seguir:

Dependentes No
Demitidos Sim
De Categoria
At Categoria T

3. Confira os dados e confirme os Parmetros e a gerao de Fichas Mdicas.

A numerao seqencial e controlada pelos arquivos SXE e SXF do dicionrio de dados.

EXERCCIO 17 - COMO CADASTRAR ACIDENTE:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Acidente Trabalho + Acidentes

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Acidente 000001 - Numero gerado pelo sistema

Descrio Principio de incndio

Hora Acident 09:00
Data Acident. Data de Hoje
Vtima 1=Sim
Ficha Mdica Jorge Jose (F3 Disponvel)
Tipo Acid. 003 ( queimadura )
Obj. Causador 005 (Caldeira) (F3 Disponvel)
Transf. Setor 2=No
Emitente 1=Empregador
Tipo CAT 1=Incio
Afastamento 1=Sim
Filiac. Prev. 1=Empregado
Area Servio 1=Urbana
Aposentado 2=No
Aps Hrs. Tra 01:00
Dias Perdidos 10
Dias Debitados 0
Ult. Dia Trab. Data de Hoje
Ind. Local 1=Estab. Empresa
Cidade Acid. Joinville
Estado SC (F3 Disponvel)
Local Acid. Laboratrio
Parte Ating. Mo e punho direito
Des.Acid. CAT Princpio de acidente na rea de manuteno
Reg. Policial 2=No
Houve Morte? 2=No
Dt. Aten. Md. Data de Hoje
Internao 2=No
Hr. Atendim. Agora

21
 2. Confira os dados e confirme o cadastro de Acidente de Trabalho

Despesas X Acidente de Trabalho

Neste item iremos aprender como associar despesas aos acidentes de trabalho.

EXERCCIO 18 - COMO RELACIONAR AS DESPESAS AO ACIDENTE DE TRABALHO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Acidente Trabalho + Acidente;

2. Posicionado sobre o Acidente de Trabalho que voc acabou de incluir, clique na opo Alterar
e informe os dados a seguir:

Cd. Despesa Valor

001 (F3 Disponvel) 1000,00
002 (F3 Disponvel) 500,00

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Despesas por Acidente de Trabalho.

Cadastrando o Afastamento do Funcionrio (Medicina / Segurana)

Nesse cadastro indicamos quando um funcionrio foi afastado e por qual motivo. Em nosso exerccio,
indicaremos o afastamento do funcionrio acidentado. Quando o cliente tem o sistema de RH do
protheus esta funo acessada pelo pessoal de RH. Caso o cliente queira, o prprio sistema de
medicina poder gerar automaticamente o afastamento no RH, atravs da rotina de atestado, que
iremos ver no modulo de Medicina do Trabalho.

EXERCCIO 19 - COMO CADASTRAR O AFASTAMENTO DO FUNCIONRIO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Afastamentos;

2. Posicione o cursor sobre o funcionrio Jorge Jose;
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Dt.Alterao Tipo Afastamento Dt. Afastam. Dt. Fim Afast.

Data corrente 0-Afastamento temporrio (F3 Disponvel) Data corrente Aps 20 dias

4. Confira os dados e confirme o cadastro de Afastamento do Funcionrio.

Emitindo a CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho

Para cada acidente de trabalho necessrio emitir uma Comunicao de Acidente de Trabalho CAT.
Antes de emitir a CAT importante observar se todas as informaes relativas ao acidentes j foram
atualizadas no sistema e esto corretas, aps esta verificao, proceder da seguinte maneira:

EXERCCIO 20 - COMO EMITIR A COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO:

1. Selecione as seguintes opes Relatrios + Acidentes + CAT (Com. Acid);

2. O sistema apresentar uma tela de Parmetros e informe os dados a seguir:

De Acidente? 000001 (F3 Disponvel)

22
At Acidente? 000001 (F3 Disponvel)

3. Confira os dados e confirme os Parmetros e impresso da CAT Comunicao de Acidente de

Trabalho.

Obs. Aps a impresso da CAT, o cliente dever levar o documento no INSS para protocolar, e o INSS
ir passar o numero do protocolo para o cliente. Este nmero dever ser atualizado no sistema na
mesma tela onde foi cadastrado o acidente que deu origem a CAT, no campo Cat INSS.
Somente se o campo Cat INSS estiver preenchido a CAT ser considerada para sair do documento
do PPP.

9. CONTROLE DE EPIS
Rotinas para registrar e controlar os EPIs

Todos os equipamentos utilizados para a proteo dos funcionrios podero ser cadastrados e
controlados pelo sistema.

Para isso necessrio identificarmos quem so os fornecedores destes equipamentos, e registrar no

sistema toda entrega de EPIs aos funcionrios.
O programa permite gerenciar a possvel substituio dos equipamentos com base no tempo de vida
til de cada equipamento.
Para o Sigamdt o EPI a juno de um Fornecedor a um Produto, desde que o fornecedor possua o
Certificado de Aprovao CA, para o produto que est fabricando e fornecendo ao mercado.

Fornecedores de EPI

O cadastro de Fornecedores do Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho Advanced Protheus -

SIGAMDT o mesmo utilizado pelos demais mdulos do Protheus.

EXERCCIO 21 - COMO CADASTRAR FORNECEDORES DE EPI:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Fornecedores;

2. Clique na opo Incluir e posicionado na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:

Cdigo 000018
Loja 01
Razo Social Comercio de EPI Ltda.
N.Fantasia S EPI Ltda
Endereo Rua Pirineus, 32
Bairro Ipiranga
Municpio So Paulo

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Fornecedores de EPI.

23
Cadastrando os EPIs

O EPI para o Mdulo de Medicina e Segurana do Trabalho Advanced Protheus - SIGAMDT um

produto e suas informaes esto localizadas no cadastro de Produtos, o mesmo utilizado pelos
demais mdulos do Protheus.

EXERCCIO 22: COMO CADASTRAR EPI:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Gerais + Produtos;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo Descrio Unidade Local Padro
EPIB0001 BOTA DE COURO P (F3 Disponvel) 01
EPIC0001 CAPACETE MODELO 4 UN (F3 Disponvel) 01
EPIL0001 LUVA DE COURO MODELO 42 P (F3 Disponvel) 01

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Equipamentos de Proteo Individuais.

Relacionando EPI ao Fornecedor

Os EPIs so o resultado do relacionamento entre as tabelas de fornecedores e produtos, podemos

cadastr-los atravs da opo:

EXERCCIO 23: COMO CADASTRAR EPI X FORNECEDORES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + EPI + EPI x Fornecedor;

2. Posicione com o cursor sobre o Fornecedor - 000020;
3. Clique na opo EPIs e informe os dados a seguir:

Cdigo Num. C.A. Dt. Vencto CA. Dt. Avaliao Dias Utiliz. Devoluo
EPIB0001 (F3 Disponvel) 1245678 31/12/15 Atual 180 1=Sim
EPIC0001 (F3 Disponvel) 3333333 31/12/15 Atual 365 1=Sim
EPIL0001 (F3 Disponvel) 5684545 31/12/15 Atual 60 2=No

4. Confira os dados e confirme o cadastro de EPI X Fornecedores.

EPIs por Funo

Nesta opo iremos relacionar todos os EPIs obrigatrios para cada funo.

EXERCCIO 24: COMO CADASTRAR EPI X FUNO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + EPI + EPI x Funo;

2. Posicione o cursor sobre a Funo 0002 Auxiliar de produo;
3. Clique na opo EPIs e informe os dados a seguir:

24
 Cdigo
EPIC0001 (F3 Disponvel)
EPIB00001 (F3 Disponvel)

4. Confira os dados e confirme o cadastro de EPI X Funo.

EPIs por Centro de Custo

Nesta opo iremos relacionar os EPIs necessrios para que o funcionrio possa trabalhar no Centro
de Custo.

EXERCCIO 25: COMO CADASTRAR EPI X Centro de Custo:

5. Selecione as seguintes opes Atualizaes + EPI + EPI x C. Custo;

6. Posicione o cursor sobre o Centro de Custo 101 Produo;
7. Clique na opo EPIs e informe os dados a seguir:

Cdigo
EPIC0001 (F3 Disponvel)

8. Confira os dados e confirme o cadastro de EPI X Funo.

Obs. Estas opes EPI x Funo e EPI x Centro de Custo, no so obrigatrias, apenas auxiliam no
processo de entrega de EPI para os funcionrios.

Registrando a Entrega dos EPIs aos Funcionrios

Precisamos registrar a entrega de EPIs aos funcionrios para podermos posteriormente saber quais
os funcionrios que no receberam os EPIs e sabermos tambm, quando ser necessria a troca do
EPI.

EXERCCIO 26: COMO CADASTRAR A ENTREGA DE EPI AOS FUNCIONRIOS:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + EPI + EPI x Funcionrio;

2. Posicionado com o cursor sobre o EPI EPIB0001;
3. Clique na opo Funcionrio e informe os dados a seguir:

Matrcula Dt. Entrega Hr. Entrega Qtde. Entregue Dt. Emisso Funo
000038 (F3 Disponvel) Data de Hoje Agora 1 Data de Hoje 0002

25
 4. Confira os dados e confirme o cadastro de EPIs X Funcionrios.

Programao de entrega de EPIs

Esta opo permite visualizar os funcionrios que tem EPI, que iro vencer dentro de determinado perodo, e
permite gerar a Solicitao ao Armazm para que o responsvel proceda a requisio ao almoxarifado. Quando o
programa gera a Solicitao ao Armazm, tambm gera um registro na tabela de funcionrio x Epi, porm com status
de que o EPI, ainda no foi entregue, est como solicitado ao armazm. Quanto no almoxarifado o funcionrio baixar a
requisio, este processo atualizar automaticamente a tabela de Funcionrios x EPIs, atualizando a data de entrega e
alterando o Status do registro para EPI entregue.

EXERCCIO 27: COMO GERAR UMA PROGRAMAO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + EPI + Progr. Entrega EPI;

2. Clique na opo Incluir
a. Informe o perodo que voc deseja pesquisar para saber se existe algum EPI, que
voc deve entregar dentro deste perodo. Ex.: 01/05/2011 a 31/05/01
b. Clique no boto Gerar Consulta
3. O programa apresentar uma relao com todos os funcionrios que tem algum EPI que
venceu ou que vencer dentro do perodo solicitado acima.
4.
5.

Matrcula Dt. Entrega Hr. Entrega Qtde. Entregue Dt. Emisso Funo
000038 (F3 Disponvel) Data de Hoje Agora 1 Data de Hoje 0002

5. Confira os dados e confirme o cadastro de EPIs X Funcionrios.

Emitindo o Recibo de Entrega dos EPIs

Aps a entrega dos EPIs aos funcionrios necessrio emitir o Recibo de Entrega dos EPIs.

EXERCCIO 27: COMO EMITIR O RECIBO DE EPI:

1. Selecione as seguintes opes Relatrios + "EPI +Rec.Entrega EPI;

2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

De Funcionrio? <branco>
At Funcionrio? ZZZZZZ
De Data Entrega? 01/01/xx
At Data Entrega? 31/12/xx
Todos? Todos
Termo Responsabilidade ( cadastrar atravs de F3 )

26
 Cdigo = EPI
Termo = Declaro haver recebido os EPIs relacionados acima,
em perfeito estado de conservao.
3. Confira os dados e confirme os Parmetros e a emisso dos Comprovantes de Entregas de EPI
s.

Emitindo Relatrio para Controlar substituio de EPIs

Para cada EPI existe uma validade para utilizao do mesmo, para controlarmos essa validade
utilizaremos esse relatrio.

EXERCCIO 28: COMO IMPRIMIR O RELATRIO DE SUBSTITUIO DE EPIS:

1. Selecione as seguintes opes Relatrios + "EPI + Substituio EPI;

2. Clique na opo Parmetros informe os dados a seguir:

De EPI? <branco> (F3 Disponvel)

At EPI? ZZZZZZZZ (F3 Disponvel)
De Data?
At Data? 31/12/xx
De Funo? <branco> (F3 Disponvel)
At Funo? ZZZZ (F3 Disponvel)
Classificao? Matrcula X EPI

3. Confira os dados e confirme os Parmetros e a impresso do relatrio Projeo para

Substituio dos EPIs.

10. PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO

Parmetros gerais do PPP.

Aps o cadastramento das informaes acima, temos condies de imprimir o PPP. Este relatrio
demonstrando o perfil profissiogrfico do funcionrio.

Parmetros => Os seguintes parmetros do SX6 so considerados para emisso do PPP.

MV_MDTRESP => Define sobre o responsvel pelo PPP na empresa, podendo ser:
1 = Funcionrio do SRA; 2 = Usurio do Sesmt tabela TMK.

27
MV_NG2M400 => Define sobre campo descritivo das atividades do cargo, podendo ser:
S= Mais de 400 caracteres; N = at 400.
MV_NG2INVE => Define se deve inverter as coluna de cargos e funo, podendo ser:
S = Imprime Funo e Cargo; N = Cargo e Funo.
MV_NGMDTPS => Define se cliente prestador de Servio, podendo ser:
S= Prestado de servio; N= Cliente normal.
MV_NG2MEMP => Define se a transferncia de funcionrios entre empresas distintas deve sair no
PPP, podendo ser:
S=Considera a transferncia; N=S apresenta os dados da empresa atual.

Histrico Funcional => As informaes so alimentadas pelo sistema de Recursos humanos, dados do
funcionrio, descritivo da funo do cargo, histrico de evoluo funcional, histrico de GFIP,
Histrico de mudana de setores, portanto deve-se procurar conferir estas informaes, pois elas
tambm influenciam na emisso correta do PPP.

EXERCCIO 29: COMO EMITIR O PPP:

1. Selecione as seguintes opes Relatrio + PPP + Perfil Profissiografico;

2. Informe os parmetros desejados
3. Imprima o relatrio do PPP.

11. CONTROLE DA CIPA

Cadastrar Mandatos

Esta funo permite cadastrar os diversos mandatos da CIPA, usualmente o mandato tem a durao
de um ano. A cada mandato o sistema permite relacionar os candidatos, componentes agendas e as
investigaes de acidentes, bem como um plano de ao detalhado, para que possa ser registrado,
tudo o que a CIPA pretende realizar durante o mandato.

EXERCCIO 30: COMO CADASTRAR UM MANDATO PARA A CIPA.

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Mandatos;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd Mandato XXXX (ANO CORRENTE )

Dt. Inicio 01/01/XX
Dt. Termino 31/12/XX
Descrio Mandato CIPA para 20XX
Dt. Eleio 30/11/ ( XX 1 )

3. Confira os dados e confirme o cadastro do Plano de Ao.

28
Cadastrar os Candidatos para a CIPA

Esta funo permite cadastrar os diversos candidatos que desejam fazer parte da CIPA.

EXERCCIO 31: COMO CADASTRAR UM CANDIDATO PARA A CIPA:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Candidatos;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd Mandato 20XX ( F3 disponvel ) (XX = ANO CORRENTE)

Matrcula 000037 ( F3 disponvel ) 3.
Dt. Candidat 20/11/ XX -1 C
Qt. Votos 0
Indicao Empresa

onfira os dados e confirme o cadastro do Candidato para CIPA .

OBS: Aps cadastrar os Candidatos, se o usurio j sabe o resultado da Eleio, poder transferir os
candidatos eleitos para o cadastro de Componentes, da seguinte maneira:

Posicione o cursor sobre o candidato, e clique no boto componente, o programa ir mostrar

uma mensagem solicitando sua confirmao, s confirmar e o candidato j estar registrado no
cadastro de componentes da CIPA.

Cadastrar os Componentes da CIPA

Esta funo permite cadastrar os membros componentes de um determinado Mandato da CIPA.

EXERCCIO 32: COMO CADASTRAR UM COMPONENTE DA CIPA:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Componentes;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cd Mandato 20XX ( F3 disponvel )
Matrcula 000038 ( F3 disponvel ) 3.
Dt. Sada (Brancos) C
Tipo Compon Titular
Indicao Empresa

onfira os dados e confirme o cadastro dos Componentes da CIPA.

Registrar a Agenda de Reunies da CIPA

Esta funo permite cadastrar para cada mandato da CIPA as reunies ordinrias e Extraordinrias
programadas ou realizadas em um mandato. Em cada reunio o usurio poder registrar as
informaes discutidas, bem como relacionar os participantes da reunio.

EXERCCIO 33: COMO REGISTRAR AS REUNIES DA CIPA:

29
1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Agenda Reunies ;
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cd Mandato 20XX ( F3 disponvel )
Dt. Reunio 10/01/XX 3.
Hr. Reunio 10:00 C
Tipo Reunio Ordinria
Assunto Reunio Mensal
Dt. Real Reun 10/01/XX
Hr. Real Reun 10:10
Durao Reun 02:00
Local Reun Auditrio
Ata Reunio Texto da Ata de Reunio da Cipa.

onfira os dados e confirme o cadastro da Agenda de Reunies da CIPA .

Registrar os Participantes na Reunio da CIPA

Esta funo permite identificar e registrar os funcionrios participantes da Reunio da CIPA.

EXERCCIO 34: COMO REGISTRAR OS PARTICIPANTES DA REUNI DA CIPA:

1. Aps registrar as Reunies o usurio poder cadastrar os participantes desta Reunio. Para tanto
basta clicar na opo: Participantes, o Programa apresenta na parte superior as informaes
referentes a reunio e na parte inferior, atravs do campo matricula o usurio devera relacionar
os funcionrios que participaram da reunio.

2. Informar os Seguintes funcionrios.

Matricula 000036 000037

3. Confira os dados e confirme o cadastro de Participantes de Reunies da CIPA.

Cadastrar Causas de Acidentes

Esta funo permite cadastrar as causas de acidentes para posteriormente serem associadas aos
acidentes.

EXERCCIO 35: COMO CADASTRARAS CAUSAS DE ACIDENTES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Causas de Acidentes.

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Causa Acidente A001 C001

Nome Causa Trabalhar Sem EPI Piso Escorregadio

Ind. Causa 1 = Ato Inseguro 2 = Condio Insegura

30
 3. Confira os dados e confirme o cadastro de Causas de Acidentes.

Registrar Providncias para o Acidente

Esta funo permite registrar as providencias que a CIPA ir adotar para controlar e evitar
que novos acidentes do mesmo tipo ocorram na empresa.
O programa apresenta uma relao de todos os acidentes j cadastrados. O usurio dever
escolher o acidente desejado e clicar no Boto Investigao. Nesta tela informar o seguinte:

Cd. Mandato 20XX

Resp. Investigao JOAO

Data Invest 11/05/02

Relat. Invest. Relatrio de investigao do Acidente ocorrido em
10/05/02 referente Exploso da Caldeira.....

EXERCCIO 36: COMO RELACIONAR AS CAUSAS AO ACIDENTE:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Providencias acidentes

2. Posicione sobre o acidente desejado e pressione o boto ato inseguro:
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Causa Acidente A001
Nome Causa Trabalhar Sem EPI

4. Confira os dados e confirme o cadastro de Ato inseguro para o acidente.

EXERCCIO 37: COMO RELACIONAR AS CONDIES INSEGURAS AO ACIDENTE:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Providncias acidentes

2. Posicione sobre o acidente desejado e pressione o boto Cond. insegura:
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Condio Acidente C001

Nome Causa Piso Escorregadio

EXERCCIO 38: COMO RELACIONAR AO ACIDENTE UM PLANO DE AO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Providncias acidentes

2. Posicione sobre o acidente desejado e pressione o boto Plano de Ao:
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd. Mandato 2002

Acidente ( F3 ) em seguida boto ( 000001 )
Cd. Plano Atravs do F3 escolha a opo de incluso e informe os dados a seguir:

Na tela do plano de Ao, digite as informaes conforme descrito a seguir:

31
Cdigo do Plano CIA001
Nome do Plano Preveno contra incndios na Manuteno
Dt. Implantao 20/01/20xx
Dt. Inic. Prev. 01/02/20x
Dt. Inic. Real < BRANCO >
O Que ? PROCURAR QUALQUER MAQUINA OU EQUIPAMENTO QUE POSSA
CAUSAR INCENDIO, CATALOGAR
Quem ? JOAO (F3 Disponvel)
Onde ? NA AREA DE MANUTENCAO
Porque? IDENTIFICAR FORMAS DE PREVENIR FAGULHAS
Como ? OBSERVAR E ENTREVISTAR FUNCIONARIOS DA AREA
Custo Previsto 500,00
Qtde Atual 0
Meta 0

Registrar Plano de Ao para Mandato da CIPA

Esta funo permite registrar as Aes que o Mandado da CIPA pretende realizar durante a sua
Gesto. O conjunto de aes relacionadas ao Mandato ir compor o Plano de Ao para o Mandato
da CIPA. Para cada ao poder ser definido um responsvel, bem como previso de inicio e trmino
de cada ao. Para criar o plano de ao o usurio dever proceder da seguinte forma:

EXERCCIO 39: COMO RELACIONAR AO MANDATO DA CIPA UM PLANO DE AO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + CIPA + Providencias acidentes

2. Posicione sobre o acidente desejado e pressione o boto Plano de Ao:
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cd. Mandato 20XX

Cd. Plano Atravs do F3 escolha a opo de incluso e informe os dados a seguir:

Na tela do plano de Ao, digite as informaes conforme descrito a seguir:

Cdigo do Plano CI01-001
Nome do Plano IDENTIFICAR PONTOS PERIGOSOS NA PRODUO
Dt. Implantao 20/01/20XX
Dt. Inic. Prev. 01/02/20XX
Dt. Inic. Real < BRANCO >
O Que ? PROCURAR QUALQUER MAQUINA OU EQUIPAMENTO OU
ATIVIDADE PERIGOSA
Quem ? JOAO (F3 Disponvel)
Onde ? NA AREA DE PRODUCAO FABRICA 1
Porque? PARA IDENTIFICAR POTENCIAL DE ACIDENTE
Como ? OBSERVACAO E ENTREVISTA COM FUNCIONARIOS E CHEFES
Custo Previsto 1.000,00
Qtde Atual 0
Meta 0

Emitir Rel. Agenda e Plano de Ao para Mandato da CIPA

Esta funo permite emitir o relatrio da agenda de reunies da CIPA, para tanto proceder da

32
seguinte forma:

EXERCCIO 40: COMO EMITIR RELATORIO AGENDA DE REUNIES DA CIPA:

1. Selecione as seguintes opes Relatrios + CIPA + Agenda de Reunies

2. Informe os parmetros necessrios:

De Mandato 20XX
Ate Mandato 20XX

De Data 01/01/xx
Ate Data 31/12/xx

EXERCCIO 41: COMO EMITIR RELATORIO PLANO DE AO DA CIPA:

Para emitir relatrio do Plano de Ao da Cipa proceder da seguinte forma:

1. Selecione as seguintes opes Relatrios + CIPA + Plano Ao Mandato

2. Informe os parmetros necessrios:

De Mandato 20XX
Ate Mandato 20XX

es Todas

EXERCCIO 42: COMO EMITIR RELATORIO ATA DE ELEIO DA CIPA:

Para emitir relatrio da Ata de eleio da Cipa, proceder da seguinte forma:

3. Selecione as seguintes opes Relatrios + CIPA + Ata de Eleio

4. Informe os parmetros necessrios:

Mantado Cipa 20XX

Tipo de impresso Tela

12. LAUDOS

Cadastrar Laudo

Esta funo permite cadastrar os diversos Laudos, estes laudos so relatrios tcnicos de avaliaes
realizadas. Porem a estrutura permite criar qualquer tipo de relatrio, com opes diversas para

33
listar informaes referente medicina e segurana. Desta forma o sistema possibilita cadastrar nesta
tabela informaes bsicas e textos, que em conjunto com a base de dados permitir a emisso dos
relatrios do PPRA e do PCMSO. Cada laudo pode ser relacionado a um cliente, de onde o programa
buscar as informaes necessrias sobre a empresa para o qual ser emitido o Laudo.

EXERCCIO 43: COMO CADASTRAR UM LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Laudos;

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Laudo LE20XX-01
Nome do Laudo AVALIACAO DE RUIDOS E OUTROS AGENTES INSALUBRES
Dt. Ini. Laudo 01/01/XX
Dt. Fim Laudo 31/01/XX
Dt. Fim Valid 31/12/XX
Cliente 00001 (F3 )
Loja 01
Grau de Risco 4
Qtde Func. 34
Objetivo Identificar possveis agentes agressivos a sade do trabalhador.
Responsvel Joo
Termo Respon Lau001 ( Cadastrar via f3 )

Descrio

1. O Objetivos do Estudo

Identificar possveis exposies a agentes agressivos a sade

do trabalhador de acordo com a NR 15 da Portaria 3214/78 do MTb.

2. Locais avaliados
@local@

Foram avaliados os setores onde existe exposio

a agentes agressivos segundo consta do PPRA
(Programa de Preveno de Riscos Ambientais ):

3. Riscos Encontrados
@riscos e atividades@

********************************************************

NA SITUAO ATUAL EXISTE INSALUBRIDADE POR

RUDO E AGENTES QUMICOS DE ACORDO COM A NR-15
ANEXOS 1,9 e 13.

3. Confira os dados e confirme o cadastro do Laudo.

Associar Locais Avaliados Ao Laudo

34
 Esta funo permite associar os locais avaliados ao Laudo, registrando quais foram os locais da
empresa que foram avaliados e as intensidades encontradas nos respectivos locais.

EXERCCIO 44: COMO ASSOCIAR LOCAIS AVALIADOS AO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Laudos x Locais;

2. Escolha o Laudo para o qual voc deseja relacionar os locais avaliados.
3. Clique na opo locais Avaliadosr e informe os dados a seguir:

Ambiente Produc
Funo 0002 ( F3 )
Descrio Mesa de Trabalho
Quantidade 1 (branco)
Unidade Medida 1 (branco)
Quantidade 2 (branco)
Unidade Medida 2 (branco)
Observao Muito Baixa.
Obs. O boto Locais apresentar todos os locais de riscos j cadastrados na empresa/filial.

4. Confira os dados e confirme o cadastro dos Locais avaliados associando-os ao Laudo.

Associar Riscos Identificados ao Laudo

Esta funo permite associar os riscos identificados e j registrados no sistema, ao laudo que esta
sendo cadastrado. Esta associao permitir que no momento de imprimir o laudo o usurio possa
decidir pela impresso ou no dos riscos no laudo.

EXERCCIO 45: COMO ASSOCIAR RISCOS AO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Laudos x Riscos;

2. Escolha o laudo para o qual voc deseja relacionar os riscos;
3. Clique na opo Riscos e informe os dados a seguir:

4.
Risco 000000001 ( f3 )
Recomendao Protetor tipo concha.
C
onfira os dados e confirme o cadastro dos Riscos para o Laudo.

Obs. No cabealho da tela existe um cone o formato de uma folha de papel, clicando nele o programa
apresentar todos os riscos, para que o usurio possa selecionar os desejados.

Associar Equipamentos ao Laudo

Esta funo permite associar os equipamentos utilizados para avaliao dos riscos, ao Laudo.

EXERCCIO 46: COMO ASSOCIAR OS EQUIPAMENTOS AO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Equipamentos;

35
2. Escolha o laudo desejado, e clique na opo Equipamentos e informe os dados a seguir:
Equipamento 002 ( f3 )
3.
Confira os dados e confirme o cadastro do Equipamentos associando-os ao Ludo.

Obs. Atravs do boto Equipamentos, o programa apresentar todos os equipamentos j

cadastrados para que o usurio selecione os desejados.

Associar Medidas de Controle ao Laudo

Esta funo permite associar as Medidas de Controle, Indicadas pelo Responsvel, ao laudo. Estas
medidas relacionadas devem ser implementadas para que os funcionrios que trabalham no
ambiente avaliado tenham mais segurana e proteo.

EXERCCIO 47: COMO ASSOCIAR AS MEDIDAS DE CONTROLE AO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Laudos x Controle;

2. Seleciona o laudo desejado
3. Clique na opo Controles e informe os dados a seguir:

Laudo LE20XX-01
Med. Control 001 ( Implantar via f3 )
cd 001
descrio = utilizar EPI.
Descrio Os equipamentos de Proteo so uma medita
intermediaria. A empresa devera desenvolver medidas
coletivas para a proteo dos funcionrios.

4. Confira os dados e confirme o cadastro das Medidas de Controle associando-as ao Laudo.

Obs. Atravs do boto Controles, o programa apresentar todas as medidas de controles j

cadastradas para que o usurio selecione as desejadas.

Associar Questionrio ao Laudo

Esta funo permite associar um determinado questionrio e suas respostas ao Laudo.

EXERCCIO 48: COMO ASSOCIAR QUESTIONRIOS AO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Questionrio x Laudo;

2. Seleciona o laudo desejado
3. Clique na opo Questionrio e depois na opo Incluir.:
4. Selecione o questionrio desejado, e depois as respostas as questes.

Laudo LE20XX-01
Questionario LT01

5. Confira os dados e confirme o cadastro do Questionrio associando-as ao Laudo.

36
 Obs. Atravs do boto Controles, o programa apresentar todas as medidas de controles j
cadastradas para que o usurio selecione as desejadas.

Associar Plano de Ao ao Laudo

Esta funo permite associar as informaes do Plano de Ao ao Laudo.

EXERCCIO 49: COMO ASSOCIAR O PLANO DE AO AO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Laudos x Plano Ao;

2. Seleciona o laudo desejado
3. Clique na opo Alterar e informe os dados a seguir:
4. Clique na cone de Planos de Acoes o cabealho da Tela
5. Assinale os planos que deseja relacionar ao Laudo.
6. Confira os dados confirme a associao do Laudo aos Planos de Aes.

Emitir Relatrio do Laudo Tcnico

Esta funo permite emitir o relatrio do Laudo, com todas as informaes a ele associadas.

EXERCCIO 50: COMO EMITIR O RELATRIO DO LAUDO:

1. Selecione as seguintes opes Relatrios + Laudos + LTCAT;

2. Preencha os parmetros conforme especificado a seguir:

Laudo Cdigo do laudo desejado

Locais Avaliados Sim
Riscos Sim
Eqpamentos Avaliac Sim
Medidas Controle Sim
Epi x Riscos Sim

OBS: Da mesma forma como foi criado o laudo Tcnico pode ser criado o relatrio Geral do PPRA e
do PCMSO.

Elaborar e emitir Relatrio do PPRA

O PPRA um relatrio que deve ser atualizado emitido anualmente nas empresas. No sistema
Sigamdt, a forma de elaborar PPRA a mesma que acabamos de ver para a elaborao do Laudo
Tcnico. importante observar o contedo do campo MEMO do cadastro de Laudos, e
principalmente as Palavras Chaves que permitem a interao entre o texto fixo descrito no corpo
do campo MEMO e as variveis do sistema.

37
EXERCCIO 51: COMO CADASTRAR UM LAUDO PARA O PPRA:

4. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Laudos + Laudos;

5. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Laudo PPRA2011
Nome do Laudo PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS
Dt. Ini. Laudo 01/01/11
Dt. Fim Laudo 31/01/11
Dt. Fim Valid 31/12/11
Cliente 00001 (F3 )
Loja 01
Grau de Risco 4
Qtde Func. 34
Objetivo Definir o programa de preveno de riscos ambientais para a empresa.
Responsvel Joo
Termo Respon PPRA ( Cadastrar via f3 )

Descrio

1. O Objetivos do Estudo

Identificar possveis exposies a agentes agressivos a sade

do trabalhador de acordo com a NR 15 da Portaria 3214/78 do MTb.

2. Locais avaliados
@local@

Foram avaliados os setores onde existe exposio

a agentes agressivos segundo consta do PPRA
(Programa de Preveno de Riscos Ambientais ):

3. Riscos Encontrados
@riscos@

Quadro de Riscos
@Quadro Riscos@

Funcionrios expostos
@Riscos x Funcionarios@

Para medio foram utilizados os seguintes equipamentos.

@Equipamentos@

Os seguintes EPIs devero ser utilizados

@Quadro Epi@

Fazem parte do corpo do SESMT

@SESMT@
********************************************************

NA SITUAO ATUAL EXISTE INSALUBRIDADE POR

RUDO E AGENTES QUMICOS DE ACORDO COM A NR-15
ANEXOS 1,9 e 13.

38
6. Confira os dados e confirme o cadastro do Laudo.

Elaborar as demais associaes com o Laudo do PPRA

Associar Locais Avaliados ao Laudo

Associar Riscos Identificados ao Laudo

Associar Equipamentos ao Laudo

Associar Questionrio ao Laudo

Associar Plano de Ao ao Laudo

Emitir Relatrio do PPRA

Esta funo permite emitir o relatrio do Laudo, com todas as informaes a ele associadas.

EXERCCIO 52: COMO EMITIR O RELATRIO DO PPRA GERAL:

3. Selecione as seguintes opes Relatrios + PPRA + Rel Geral PPRA;

4. Preencha os parmetros conforme especificado a seguir:

Laudo Cdigo do laudo referente ao PPRA desejado

Locais Avaliados Sim
Riscos Sim
Eqpamentos Avaliac Sim
Medidas Controle Sim
Epi x Riscos Sim
Termo Responsabilidade PPRA

13. Brigada de Incndio

Esta rotina permite controlar as funcionalidades dedicadas a brigada de Incndio.

Extintores

Esta rotina permite cadastrar os extintores existentes na empresa.

EXERCCIO 56: COMO CADASTRAR EXTINTORES CNAE:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Brigada de Incendio + Extintores;

39
 2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
Cod Descrio Centro Localizao Marca Tipo Capacid Dt. Ult. Manu Dt. Ult. Num. Fabr.
Extintor de Custo Recar
E01 EXTINTOR QUIMICO 100 PROX PORTA EXTING PO Q 4 KG 02/02/2011 31/10/11 002233
E02 EXTINTOR Agua 101 ESCADA EXTING AG 2 KG 02/02/2011 31/10/11 002233
E03 EXTINTOR QUIMICO 102 PROX PORTA EXTING PO Q 4 KG 02/02/2011 31/10/11 002233
3. Confirme os dados e inclua os Extintores.

Eventos de Inspeo de Extintores

Esta rotina permite cadastrar os eventos de inspeo dos extintores existentes na empresa.

EXERCCIO 57: COMO CADASTRAR EVENTOS DE EXTINTORES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Brigada Incndio + Eventos Extintores;

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
001 Substuio de Gatilho
002 Substituio de Difusor
003 Mangote
007 Pintura
3. Confirme os dados e inclua os Eventos Extintores.

Tipo de Inspeo

Esta rotina permite cadastrar os Tipos de Inspeo dos existentes na empresa.

EXERCCIO 58: COMO CADASTRAR TIPOS DE INSPEO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Brigada de Incndio + Tipo Inspeo;

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
Tp Descrio Periodicidade Unidade Medida
001 Inspeo Peridica mensal 1 Ms

Evento
001
002

3. Confirme os dados e inclua os Eventos Extintores.

Ordens de Inspeo

40
Esta rotina permite cadastrar as Ordens Inspeo de Extintores.

EXERCCIO 59: COMO CADASTRAR ORDENS DE INSPEO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Brigada de Incndio + Ordens

Inspeo
2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
CD Tipo Inspeo Dt. Prevista
EXT
E01 001 10/05/11
E02 001 10/05/11
3. Confirme os dados e inclua os Eventos Extintores.

4. Para confirmar a realizao da Inspeo, cline na opo Finalizar informe os campos

abertos e os eventos que foram realizados durante a inspeo.

Plano de Inspeo em Extintores

Esta rotina permite que o usurio possa incluir e excluir planos de inspees de extintores. Sero
includos planos para um determinado perodo que sero aplicados conforme as inspees,
extintores, centro de custo escolhidos no cadastro para organizar a periodicidade das inspees
feitas nos extintores. Ao incluir um plano de inspeo sero geradas automaticamente conforme as
opes escolhidas no cadastro, ordens para inspeo dos determinados extintores envolvidos no
plano includo.

EXERCCIO 60: COMO EXECUTAR O PLANO DE INSPEO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Brigada de Incndio+ Plano de Inspeo

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
Data Gerao Descrio Data Inicio Data Fim
Atual Plano Insp. Maio 01/05/11 31/12/11
3 . Confirme a gerao das ordens de inspeo.

Retorno Simplificado de Inspeo

Esta rotina visa permitir que o usurio possa finalizar ordens de inspees em extintores de forma
simplificada. So apresentadas as perguntas nos campos "De Data Inspeo" e "At Data
Inspeo" onde sero buscadas as inspees para fazer o retorno das ordens e finaliz-las.

EXERCCIO 61: COMO EFETUAR O RETORNO SIMPLIFICADO DE INSPEO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Brigada de Incndio+ Ret Simplif insp

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:
a. De Data Inspeo

41
 b. At Data Inspeo.
3. Clique no boto Buscar pela Data
a. Se tiver Ordens de Inspeo liberadas para o perodo solicitado o programa
apresentar na tela de Ordens de Inspeo.
4. Clique nas Ordens de Servio que deseja finalizar
5. Confirma a opo na janela de seleo, o programa passar todas as Ordens selecionadas
para a tela de Retorno de Ordens de Inspeo.
6. Selecione a primeira Ordem de Inspeo
7. Informe o cdigo do responsvel no campo correspondente.
8. Preencha o campo MEMO se desejar registrar alguma observao.
9. Na parte de baixo, informe quais eventos foram realizados durante a inspeo.
10. No final confirmar o processo de retorno de inspeo finalizando de uma s vez, vrias
Ordens de Inspees.

14. OUTROS

Cadastros Bsicos (Medicina e Segurana)

Algumas funes genricas que podem ser utilizadas pelo pessoal de segurana, bem como pelo
pessoal de medicina do trabalho.

Agenda de Lembretes (Medicina e Segurana do Trabalho)

Esta funo permite cadastrar mensagens (Lembretes) que sero apresentados ao usurio quando
este entrar no sistema de Medicina e Segurana do Trabalho. Isto permitira que o usurios da rea
de medicina e Segurana possam agendar suas tarefas e atividades, bem como deixar recados e
avisos diversos, para si prprio ou para outras pessoas que tenham acesso ao sistema de medicina e
segurana do trabalho possam.

EXERCCIO 53: COMO CADASTRAR LEMBRETES NA AGENDA DE LEMBRETES:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Bsicos + Agenda Lembretes;

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir:

Login Usuar Usurio Dt. Inic Hora Inicio Dt.Fim Mens Dt.Fim Mens Mensagem Mostra
Mens
Administrador Maria Hoje 08:00 <branco> <branco> Processar rotina de sim
Convocao dos
Funcionrios para
realizao do Exames
Peridicos
3. Confira os dados e confirme o cadastro de Usurios/Atendentes.
Se for possvel e (Rpido) saia e entre novamente no sistema para verificar o formato da mensagem.

42
Ordem de Servio (Segurana do Trabalho)

Esta funo permite cadastrar as ordens de servio da rea de Segurana do Trabalho, este
documento tem como objetivo principal tornar ciente os funcionrios dos riscos a que estaro
expostos.

EXERCCIO 54: COMO CADASTRAR ORDEM DE SERVIO:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Bsicos + Ord. Servio Func.;

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir na parte superior da tela:

Funo Centro Detalhes O.S. Termo Responsavel Dt. Dt. Ult. Revis.
de Respon Elaboracao
custo .
0002 Deixar Trabalhar em ambiente de OS 9001 05/05/11 05/05/11
em produo com rudo de
branco maquinas, resduos de
leos e graxas. Dever
utilizar protetor individual

Na parte inferior, informe as matriculas dos funcionrios que iro trabalhar nesta funo e/ou neste
setor.

Matricula Dt. Entrega

000035 05/05/11
000036 05/05/11

Intervalo de CID x CNAE

Esta funo permite definir para um determinado CNAE (Cdigo Nacional de Atividade Econmica)
quais os CIDs (cdigo Internacional de Doenas) so considerados como Nexo causal. Esta
informao ser utiliza na rotina de calculo do FAP.

EXERCCIO 55: COMO ASSOCIAR CIDs A UM CNAE:

1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Bsicos + Interv. Cid x Cnae;

2. Clique na opo Incluir, e informe os dados a seguir na parte superior da tela:

CID CID CNAE

Inicio Fim
A00.0 A09 6026

43
 14. Exerccios Prticos Complementares
.
1. O funcionrio 000024 sofreu um acidente, este acidente ocorreu da seguinte forma: o funcionrio
carregava uma caixa com produtos qumicos, ao subir a escada da produo, escorregou,
derrubando o contedo da caixa sobre a CPU do computador que estava prximo a escada; no
acidente o funcionrio torceu o tornozelo CID 593-4, tendo que ser engessado. Este funcionrio
dever ser atendido pelo Dr. Paulo, neste atendimento o mdio alm de registrar o diagnstico do
paciente dever tambm registrar o acidente e emitir a CAT. O pessoal da segurana dever
registrar as informaes complementares do acidente, bem como as despesas decorridas do
acidente: Matria - prima R$ 1.000,00, Medicamentos R$ 100,00 e Equipamentos R$ 3.000,00.

2. O engenheiro de segurana identificou que os funcionrios que trabalho no centro de custo

10010102 na funo de operador Pleno devem utilizar culos de proteo modelo xzy. Estes
culos sero adquiridos do mesmo fornecedor de EPIs e o tempo de vida til foi estimado em
365 dias, como CA de numero 88888. Voc dever cadastrar o novo EPI e registrar a entrega para
os funcionrios que executam esta funo, inclusive com a emisso do recibo de entrega.

3. A CIPA participou da investigao do acidente de trabalho descrito no item 1. Registre o mandato

da CIPA para o ano corrente, definas os componentes, agende uma reunio extraordinria e
registre a investigao detalhada do acidente. Crie um plano de ao para que acidentes deste
tipo no venham a acontecer novamente.

4. Monte o mandato da CIPA para o prximo ano e defina o calendrio de reunies ordinrias.
Imprima a agenda para ser fixada no mural da empresa.

5. A empresa comprou 10 extintores de incndio, sendo que eles foram distribudos da seguinte
forma 2 na administrao 4 na produo e 4 na manuteno. Voc dever criar um plano de
manuteno para o prximo ano. Os servios que devem ser controlados so os seguintes:
Vistoria a cada ms, recarga a cada 12 meses.

6. A empresa contratou um engenheiro de segurana para fazer a avaliao ambiental da empresa.

No laudo o engenheiro descreveu que identificou e avaliou os seguintes ambientes: Na
administrao, funo de auxiliar financeira, identificou que a iluminao esta deficiente mediu e
constatou 400 lux. Na produo identificou rudo em todo o setor, mediu e identificou 83 dB. Na
manuteno identificou leo. Registre o laudo tcnico de avaliao ambiental e relacione os riscos
identificados. Imprima o relatrio do LTCAT.

7. Crie e imprima o Relatrio geral do PPRA

8. O tcnico de segurana gostaria de que o sistema lhe avisasse de alguns compromissos: Na

primeira semana de dezembro deve fazer circular a comunicao para formao da CIPA, e na
ultima semana de dezembro deve fazer as eleies da CIPA.

44
9. O tcnico de segurana precisa passar para o setor de compra a relao de EPIs que a empresa
deve comprar para os prximos 6 meses.

10. A empresa construiu um novo departamento 10010109, para o controle de qualidade. O prdio
tem 10 metros por 5 com altura de 3 metros. Neste prdio foi instalada uma maquina que
durante seu processo de limpeza que e executado pelo lubrificador, ocasiona o risco pelo contato
com produtos qumicos. As pessoas que vo trabalhar nesta mquina devem utilizar luvas de
borracha. Registre esta situao no sistema para que a empresa no seja multada pela
fiscalizao.

Empresa modelo

Administrao - 100
000034 Maria aparecida Funo 0005 Auxiliar financ

Produo 101 Rudo continuo Manuteno 102 Anilina

000035 Jose Lino 000037 Jorge Jose

Funo 0022 - Operador de Caldeira Funo 0017 pintor

000036 Pedro Paulo

Funo 0002 Aux. Produo
Poeira

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