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Los expertos aseguran que lo ms recomendable es que cada empleado cuente con 14 metros
cuadrados de oficina, incluyendo la parte proporcional de las zonas comunes, de manera que,
para el trabajo individual, lo ideal es contar con 3,5 m2 para cada uno. As lo certifican los
especialistas de Ofita, empresa dedicada al diseo y equipamiento de espacios de trabajo.
Los tcnicos de Ofita apuntan que 3,5 metros por persona son los ideales para que
el trabajador est a gusto. Adems, se debera contar con una mesa de 78 centmetros de alto,
y unas medidas de 160 cm de largo por 80 cm de ancho. Tambin advierten que hay excepciones,
como puede ser el caso de los call center, en los que la mejor manera de optimizar el espacio es
reducir los metros cuadrados por persona, pero ampliarlos en las zonas comunes y espacios ms
informales.
Los espacios y la decoracin de la oficina, vitales para la productividad
La oficina debe contar con murales o cuadros motivadores para el trabajador. Mensajes de
nimo o ilustraciones que fomenten su desarrollo, son muy eficaces para que el empleado sienta
el espacio como suyo. Tambin es aconsejable tener zonas de esparcimiento, en las que
el trabajador, ya sea solo o en grupo, pueda desconectar y/o poder tener una conversacin
privada por telfono. Se debe permitir que el empleado pueda personalizar su espacio de
trabajo, para hacerlo suyo. Segn los expertos, est demostrado que si el empleado se siente
como en casa es ms productivo.
Cada proyecto necesita su espacio
Segn el proyecto en el que se est trabajando en ese momento, el ambiente de la oficina e,
incluso, la decoracin, deben adaptarse a l. En algunos de ellos ser conveniente incluir juegos,
zonas de reuniones en grupo, espacios para dinmicas, etc. Sin embargo, otros proyectos en los
que se requiera una concentracin mayor, o el inicio de un negocio, en el que el ambiente es
ms serio, es conveniente establecer espacios de relajacin y zonas ms tranquilas de la oficina,
para no interferir con el resto de los trabajadores.
Los puestos de trabajo ya sean compartidos o individuales, abiertos o cerrados, deben ser
pensados y diseados teniendo en cuenta el bienestar de los empleados y la cultura y los
objetivos corporativos, afirma Luzmila Caldern, socia Consultora en L&L Talento Humano, firma
especializada en capacitacin y seleccin de personal.
Para esta experta es primordial que la infraestructura refleje la personalidad de la empresa: su
forma de ser, comunicar, organizar y relacionarse. Las instalaciones deben contar con elementos
fsicos como temperatura e iluminacin adecuada, control de ruido y aire fresco, no obstante,
colores y tamaos afines a la imagen corporativa son esenciales.
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El rea personal s importa
De manera paralela, el lugar de trabajo es el rea donde el colaborador pasa la mayor parte del
tiempo en el desarrollo de sus funciones, por esto se convierte en pieza clave para mantenerse
atento y dispuesto a diario. Es as que la responsabilidad de la empresa es dotar a sus empleados
de todas las herramientas para un buen desempeo.
El espacio debe ajustarse en tamao a la necesidad de la labor, tener silla ergonmica, escritorio
apropiado y funcional. Estos recursos pueden influir de forma positiva en la productividad y
motivacin, asegura Doriana Faccini, directora de Human Dimensions International, consultora
en desarrollo organizacional.
Por su parte, Rosa Liberato, especialista en salud ocupacional y asesora de la Fundacin
Universitaria de Ciencias de la Salud reconoce algunos aspectos bsicos para el bienestar del
empleado:
Ventilacin y temperatura: pueden generar disconfort trmico y baja productividad.
Iluminacin: poca o excesiva generan fatiga visual.
Tamao: el espacio pequeo puede provocar la adopcin de posturas incmodas que arriesgan
al individuo a padecer, a largo plazo, lesiones msculo-esquelticas.
Elementos de trabajo: lugares reducidos dificultan disponer de lo necesario, lo cual retrasa
procesos para un buen desarrollo de labores.
Paredes: el color adecuado desempea un rol importante porque eleva la produccin, reduce el
riesgo de accidentes y aumenta la moral.
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Zonas fuera de la oficina
Las especialistas coinciden en que las compaas necesitan lugares adicionales de bienestar,
donde los trabajadores puedan desconectarse por momentos de la carga laboral, descansar y
reorganizar sus ideas.
Espacios de descanso, alimentacin, ejercicio y naturaleza son propicios para disfrutar a la hora
del almuerzo y luego de la jornada de trabajo. Para esto debe contarse con una cafetera
confortable, utensilios y zonas verdes. Es ideal un sitio destinado para actividades deportivas o
recreativas como gimnasio o sala de baile, lo cual contribuye a un ambiente sano y productivo.
Por otro lado es importante que las instalaciones tengan suficientes baos, salones de
conferencias, pequeas salas de reuniones, salas de espera amplias y cmodas para los
visitantes, as como equipos audiovisuales.